Федеральне агентство з освіти
Державна освітня установа вищої професійної освіти
Пензенський державний університет
Кафедра Інформаційна безпека систем і технологій
Пояснювальна записка до курсової роботи
з дисципліни Інформатика
по темі: Виконання розрахунків і оформлення технічної документації з використанням текстових редакторів та електронних таблиць
Виконавець КР І. М. Грінзовскій
Керівник КР: к.т.н., доцент В. А. Малі
Пенза, 2009
Реферат
Пояснювальна записка містить 16 сторінок, 2 джерела, 3 рисунка, 3 таблиці.
Електронних таблиць, діаграм, РЕАЛІЗАЦІЯ, ФУНКЦІЯ, БАЗА ДАНИХ
Об'єктом дослідження є електронна таблиця.
Метою роботи є розробка електронної таблиці, яка містить базу даних про заробітну плату співробітників, а так само побудова електронної діаграми, що відображає графічно розмір заробітної плати, податків, профспілкових внесків.
У процесі виконання курсової роботи були використані формули, які дозволяють виконати розрахунки для реалізації таблиці.
В результаті виконання роботи була створена електронна таблиця, яка містить інформацію про заробітну плату співробітників. Також була створена діаграма, графічно відображає отримані в таблиці залежності.
Зміст
Введення
Визначення математичних та логічних залежностей
Визначення кількості і складу електронних таблиць
Створення електронних таблиць
Тестування роботи таблиці
Побудова діаграми
Висновок
Список використаних джерел
Введення
Таблиця - одне із самих зручних засобів подання даних. З появою і повсюдним поширенням комп'ютерів з'явилася й можливість створення електронних таблиць. Використання електронних таблиць дозволило не тільки наочно зобразити дані, а й обробити їх. Програмні засоби, що дозволяють виконувати такі дії, називаються табличними процесорами.
Загальновизнаним родоначальником електронних таблиць, як окремого класу, є Ден Бриклін, спільно з Бобом Френкстоном, розробив легендарну програму VisiCalc в 1979 р.. Цей табличний редактор для комп'ютера Apple II став додатком, що перетворив персональний комп'ютер з екзотичної іграшки в масовий інструмент для бізнесу. Найбільш поширеними табличними процесорами є Microsoft Excel і його безкоштовний аналог - OpenOffice. Org Calc.
За допомогою OpenOffice. Org Calc можна аналізувати дані, що вводяться, займатися розрахунками, прогнозувати, зводити дані з різних листів і таблиць, будувати діаграми і графіки. Покроковий введення формул у комірки електронних таблиць за допомогою Майстра полегшує формування складних і вкладених формул, демонструє опису кожного параметра і кінцевий результат на будь-якому етапі введення. У програму OpenOffice. Org Calc вбудована зручна підсистема допомоги, яка в будь-який момент готова видати необхідну довідку [1].
1 Визначення математичних та логічних залежностей
Характеристики, що розраховуються за допомогою таблиць: податки (13%), профспілкові внески (1%), виплати (авансові платежі та ін) (30-40%), сума до видачі.
Розраховуються характеристики пов'язані наступним чином:
Сума до видачі обчислюються як різниця суми зарплати за ЄТС, доплати, надбавки та суми податків і профспілкових внесків, за формулою:
S = (Z + D + N) - (L + V),
де S - сума до видачі, Z - зарплата за ЄТС, D - доплата, N - надбавка, L - податки, V - профспілкові внески.
Податки обчислюються як відсоток від суми зарплати за ЄТС, доплати і надбавки, за формулою:
L = 0,13 * (Z + D + N),
де S - сума до видачі, L - податки Z - зарплата за ЄТС, D - доплата,
N - надбавка.
Профспілкові внески обчислюються як відсоток від суми зарплати за ЄТС, доплати і надбавки, за формулою:
V = 0,01 * (Z + D + N),
де V - профспілкові внески,
Z - зарплата за ЄТС,
D - доплата,
N - надбавка.
Аванс обчислюється як відсоток від суми до видачі, за формулою:
A = 0,40 * S,
де A - аванс,
S - сума до видачі.
Виплата «під розрахунок» обчислюється як відсоток суми до видачі, за формулою:
M = 0,60 * S,
Де M - виплата «під розрахунок»,
S - сума до видачі.
2 Визначення кількості і складу електронних таблиць
У процесі виконання курсової роботи створюється одна таблиця і одна діаграма. Таблиця містить вихідні дані. У них входять:
ПІБ;
Розряд ETC;
Зарплата у відповідності з розрядом ЄТС;
Доплата;
Надбавка;
Податки (13%);
Профспілковий внесок (1%);
Аванс;
Виплата «під розрахунок»;
Сума до видачі.
Графік містить суму до видачі, податки і профспілкові внески.
3 Створення таблиці
Для розрахунку характеристик створюється таблиця. У ній містяться дані, що вводяться і розраховуються характеристики. Створені назви приведені на рисунку 1.
Створюються назви осередків для таблиці:
у клітинці A1 - ПІБ;
у клітинці B1 - Розряд ETC;
у клітинці C1 - Зарплата у відповідності з розрядом ЄТС;
у клітинці D1 - Доплата;
у клітинці E1 - Надбавка;
у клітинці F1 - Податки (13%);
у клітинці G1 - Профспілковий внесок (1%);
у клітинці H1 - Аванс;
у клітинці I1 - Виплата «під розрахунок»;
у клітинці J1 - Сума до видачі.
Малюнок 1 - Назви осередків даних, що вводяться
У підготовлену таблицю заносяться дані, які повинні вводиться користувачем. До таких даних належать: ПІБ, розряд ETC, зарплата відповідно до розряду ЄТС, доплата, надбавка.
Для того щоб відформатувати таблицю курсором виділяються клітинки полів зарплата відповідно до розряду ЄТС, доплата, надбавка, податки (13%), профспілковий внесок (1%), аванс, виплата «під розрахунок», сума до видачі, далі відкривається контекстне меню натисненням на праву кнопку миші, потім вибирається пункт «Формат ячеек» і далі «Грошовий формат». Для осередків поля розряд ETC застосовується числовий формат відображення і встановлюється число десяткових знаків рівне нулю. Для осередків поля ПІБ застосовується текстовий формат відображення.
Потім заповнюються комірки поля ПІБ, розряд ETC, зарплата відповідно до розряду ЄТС, доплата і надбавка. Заповнені клітинки наведені на рисунку 2.
Рис.2. - Заповнені клітинки
Малюнок 2 - Введені дані
Таблиця повинна автоматично виводити дані на основі введених користувачем, для цього осередку зв'язуються за допомогою формул.
Осередки F 2: F 16 містять формулу з обчисленням суми до видачі. Вихідні дані для розрахунків беруться з осередків J 2: J 16. Розрахунки проведені за формулою:
= J 2 * 0,13.
Осередки G 2: G 16 містять формулу з обчисленням профспілкового внеску. Вихідні дані для розрахунків беруться з осередків J 2: J 16. Розрахунки проведені за формулою:
= J 2 * 0,01.
Осередки J 2: J 16 містять формулу суми до видачі. Вихідні дані для розрахунків беруться з осередків C 2: E 16 і F 2: G 16. Розрахунки проведені за формулою:
= SUM (C 2: E 2) - SUM (F 2: G 2).
Осередки H 2: H 16 містять формулу з обчисленням авансу. Вихідні дані для розрахунків беруться з осередків J 2: J 16. Розрахунки проведені за формулою:
= J 2 * 0,4.
Осередки I 2: I 16 містять формулу з обчисленням виплати «під розрахунок». Вихідні дані для розрахунків беруться з осередків J 2: J 16. Розрахунки проведені за формулою: = J 2 * 0,6.
4 Тестування роботи таблиці
Для перевірки функціональності створеної таблиці вводяться довільні значення. Таблиця вихідних даних наведена в Таблиці 1.
Таблиця 1 - Тестовий набір даних
ПІБ
Розряд ETC
Зарплата у відповідності з розрядом ЄТС
Доплата
Надбавка
Семенко Іван Дмитрович
6
1 977,00 р.
800,00 р.
1 500,00 р.
Прокоп'єв Сергій Володимирович
5
1 782,00 р.
500,00 р.
1 200,00 р.
Веленкова Тамара Анатоліївна
14
3 953,00 р.
500,00 р.
1 000,00 р.
Таким чином, були внесені дані про 3 співробітників. Для перевірки працездатності таблиці вручну перераховуються всі характеристики, які таблиця вважає автоматично. Характеристики, що розраховуються таблицею автоматично, наведені в Таблиці 2.
Таблиця 2 - Дані розраховуються автоматично
Податки (13%)
Профспілковий внесок (1%)
Аванс
Виплата "під розрахунок"
Сума до видачі
556,01 р.
42,77 р.
1 471,29 р.
2 206,93 р.
3 678,22 р.
452,66 р.
34,82 р.
1 197,81 р.
1 796,71 р.
2 994,52 р.
708,89 р.
54,53 р.
1875,83 р.
2813,75 р.
4689,58 р.
Характеристики, перелічені вручну, збігаються з характеристиками, які таблиця вважає автоматично. Це свідчить про те, що таблиця вірно робить всі необхідні розрахунки. Характеристики, що розраховуються вручну, наведені в Таблиці 3.
Таблиця 3 - Дані розраховуються вручну
Податки (13%) | Профспілковий внесок (1%) | Аванс | Виплата "під розрахунок" | Сума до видачі |
556,01 р. | 42,77 р. | 1 471,29 р. | 2 206,93 р. | 3 678,22 р. |
452,66 р. | 34,82 р. | 1 197,81 р. | 1 796,71 р. | 2 994,52 р. |
708,89 р. | 54,53 р. | 1875,83 р. | 2813,75 р. | 4689,58 р. |
6 Побудова діаграми
За завданням необхідно відобразити графічно суму до видачі, податки і профспілкові внески. Для цього створюється діаграма, яка відображає суму до видачі, податки і профспілкові внески. Вид діаграм - гістограма звичайна.
Open Office Calc дозволяє створювати діаграми різних типів. Діаграми створюються за допомогою «Майстра діаграм». Для виклику «Майстра діаграм» слід вибрати в меню «Вставка» команду «Діаграма».
Для створення діаграми в діалоговому вікні вибирається тип діаграми - «Гістограма звичайна», після чого натискається «Далі». У новому вказується діапазон комірок А1: J 16. Ряди слід вибрати «У стовпцях». Потім відкривається вкладка «Ряди даних» та видаляються всі крім суми до видачі, податків і профспілкових внесків. У діапазоні для значення Y вибираються клітинки G 2: G 16, а для категорії осередку A 2: А16, після чого натискається «Далі». У рядку заголовка вводиться назва таблиці - «Сума до видачі, податки і профспілкові внески». Діаграма створюється на окремій сторінці. Далі проставляється галочка в пункті «Показувати легенду». Створена діаграма наведена на рисунку 3.
Рисунок 3 - Діаграма «Сума до видачі, податки і профспілкові внески»
Висновок
В результаті виконання курсової роботи були освоєні основні принципи роботи із середовищем OpenOffice. Org, а так само робота з табличним процесором OpenOffice. Org Calc. За допомогою OpenOffice. Org Calc була побудована електронна таблиця, яка містить дані про заробітну плату співробітників, і створена діаграма, що відображує суму до видачі, податки і профспілкові внески.
Було проведено тестування створеної електронної таблиці, яке показало її справність і відсутність недоробок.
В результаті виконання курсової роботи всі вимоги технічного завдання були виконані в повному обсязі.
Список використаних джерел
1 Вільна енциклопедія "Вікіпедія" [Електронний ресурс] / Wikimedia, 2001-2009. - Режим доступу: http://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_таблица/.
2 Каратигіна С. та ін Бази даних: Найпростіші засоби обробки інформації. Електронні таблиці. Системи управління базами даних. Т.1 / Каратигіна С., Тихонов О., Долголаптев В. - М.: ABF, 1995. - 533 с.