Визначення стратегії оптимізації організаційної структури підприємства на прикладі ВАТ Краснолуцький 2

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ ТЕХНІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ "ХПІ"
Кафедра менеджменту та оподаткування
Курсовий проект з менеджменту
На тему:
Визначення стратегії оптимізації організаційної структури підприємства на прикладі ВАТ "Краснолучський машинобудівний завод"
Виконав:
Студент гр.ЕК 54В
Скляренко Є. О.
ХАРКІВ-2004

Зміст
Введення
1. Аналіз внутрішнього середовища ВАТ "КМЗ"
1.1 Коротка історія заводу
1.2 Місія і цілі організації
1.3 Організаційний зріз
1.4 Виробничий зріз
1.5 Кадровий зріз
1.6 Маркетинговий зріз
1.7 Фінансовий зріз
1.8 Організаційна культура
2. Аналіз впливу факторів зовнішнього середовища організації
2.1 Впливи факторів макросередовища
2.2 Впливи факторів мікросередовища
3. Аналіз сильних і слабких сторін організації
4. Функціональні стратегії організації
Висновок

Введення
Темою курсового проекту була обрана тема «Визначення стратегії оптимізації організаційної структури підприємства» оскільки лише за оптимальної організаційної структурі може забезпечуватися реалізація стратегії та ефективно вирішуватися завдання організації. І завдання менеджерів в цьому випадку полягає в тому, щоб вибрати ту структуру, яка найкраще відповідає цілям і завданням організації, а так само впливає на неї внутрішнім та зовнішнім чинникам.
У діючих організаціях до процесу зміни організаційної структури ставляться як до реорганізації, тому що цей процес, як і всі функції організації, нескінченний. В даний час успішно функціонуючі організації регулярно оцінюють ступінь адекватності своїх організаційних структур і покращують їх так, як цього вимагають зовнішні умови. А «найкращою» структурою є така структура, яка найкращим чином дозволяє організації ефективно взаємодіяти із зовнішнім середовищем, продуктивно та доцільно розподіляти і направляти зусилля своїх співробітників і, таким чином, задовольняти потреби клієнтів і досягати своїх цілей з високою ефективністю.
Дана тема актуальна для вибраної організації, тому що розглянуте підприємство ВАТ «Краснолучський машинобудівний завод» тільки нещодавно організовано шляхом перетворення державного підприємства «Ордена Трудового Червоного прапора Краснолучський машинобудівний завод," у якому існувала проблема відповідності організаційної структури управління цілям і завданням організації, а так само внутрішнім і зовнішнім чинникам, які впливають на неї . Ця проблема залишилася і у відкритому акціонерному товаристві.
Для написання курсового проекту була обрана організація ВАТ «Краснолучський машинобудівний завод», щоб на її прикладі дослідити функціональну організаційну структуру підприємства, а так само запропонувати шляхи оптимізації організаційної структури.

1. Аналіз внутрішнього середовища організації
1.1 Коротка історична довідка
Освіта заводу почалося з будівництва Краснолуцький центральних електромеханічних майстерень у 1929 році на підставі Постанови Раднаркому СРСР. Це було викликано необхідністю виробництва гірничої техніки для діючих, що реконструюються і будуються вугільних шахт Донбасу. 6 листопада І93І року Краснолуцький електромеханічні майстерні були перетворені в рудоремонтний завод.
У передвоєнні роки завод здійснював ремонт гірничого обладнання, виготовляв шахтні кліті, деталі копрів, дробарки, грохоти, запасні частини для врубових машин, електровозів, пластинчастих і стрічкових конвеєрів, освоїв виробництво горнорежущего інструменту, елеваторів, шахтних насосів, ручних лебідок. У 1946 році було розпочато виробництво горнорежущего інструменту, стрічкових конвеєрів, а в 70-х роках і рештаків для скребкових конвейєрів, які стали основною продукцією заводу і рейок для безланцюгової системи подачі вугільних комбайнів. Завод увійшов до числа провідних підприємств СРСР з виробництва горнорежущего обладнання.
28.26.2002 за наказом Міністерства вугільної промисловості України завод був перетворений у відкрите акціонерне товариство "Краснолуцький машинобудівний завод", який є одним з основних машинобудівних підприємств України з виробництва гірничошахтного устаткування. Починаючи з 2003 року підприємство є самостійним господарським суб'єктом і не належить до сфери управління Мінпаливенерго України, яке є правонаступником Міністерства вугільної промисловості України. Відкрите акціонерне товариство має власний баланс, розрахункові, валютні та інші рахунки у відділеннях банків, товарний знак, печатку зі своєю назвою і штампами. Філій та мережі роздрібної торгівлі підприємство не має.
Загальна площа підприємства - 31,1 га. Форма власності підприємства - колективна. Відкрите акціонерне товариство "Краснолуцький машинобудівний завод" У державній власності перебуває 50% + I акція підприємства.
Персонал підприємства складається з висококваліфікованих фахівців.
Середньооблікова чисельність працівників за 2003 рік склала 1716 чоловік.
1.2 Місія і цілі організації
Місія організації
Місія - це спільна мета підприємства, що виражає причину його існування.
Місією ВАТ "Краснолучський машинобудівний завод" є забезпечення вугледобувної промисловості високоякісним гірничо-шахтним обладнанням, і створення нових видів продукції відповідно до вимог замовників шляхом модернізації старих і використання нових технологій виробництва, а так само проведення власних розробок з удосконалення конструкцій серійного випуску гірничо-шахтного обладнання.
Цілі організації
· Отримання стабільного прибутку
· Організація ефективного виробничого процесу
· Розробка та здійснення заходів щодо забезпечення економності виробництва.
· Забезпечення ефективного використання фінансових коштів, передбачених статтею витрат.
· Впровадження у виробничі процеси прогресивних технологій, нової техніки і передового досвіду
· Збереження позиції заводу як виробника гірничо-шахтного устаткування, з можливістю надалі (через 3-5 років) істотного збільшення обсягів виробництва по даному напрямку
1.3 Організаційний зріз
Організаційний зріз включає в себе комунікаційні процеси; організаційні структури, розподіл прав і відповідальності; ієрархію підпорядкування.
Комунікаційний процес - це ефективний обмін інформацією між працівниками, який повинен забезпечити її повне усвідомлення. У комунікаційному процесі можна виділити такі основні елементи:
1. відправник - особа, яка подає ідеї або збирає і передає інформацію;
2. повідомлення - закодована інформація;
3. канал - спосіб передачі інформації;
4. одержувач - людина, якій призначена інформація, яку він через деякий час буде використовувати у своїй діяльності.
У ВАТ «Краснолучський машинобудівний завод» комунікаційний процес здійснюється за допомогою різних видів комунікацій. Обмін інформацією між даною організацією і навколишнім середовищем здійснюється за допомогою: публікації інформації про діяльність підприємства в місцевій газеті «Червоний Промінь», або її мовлення по районному радіо і місцевому телебаченню; реклами послуг, що надаються; надання звітів про результати своєї діяльності в різні фонди, інспекції, адміністрацію. У цій сфері відносин формується певний імідж організації, який має велике значення на місцевому рівні. Межуровневая комунікація у відокремленому підрозділі - це обмін інформацією між різними рівнями управління і відділами на організації. При цьому інформація переміщується з одного рівня на інший в межах вертикальної комунікації, тобто від вищих рівнів на нижчі і навпаки. Наприклад, електрозварник механоскладального цеху повідомляє старшого майстра про проблему на даній ділянці, а той у свою чергу віддає йому наказ для вирішення виниклої проблеми. Або інший приклад - надання річного фінансового звіту фінансовим відділом директору ВАТ «КМЗ». Використовується також такий вид комунікації, як «директор - підлеглий». За допомогою такого виду обміну інформацією на відокремленому підрозділі визначаються завдання, пріоритети й очікувані результати; обумовлюються проблеми підвищення ефективності праці; використання різних форм заохочення працівників; підвищення кваліфікації; повідомлення про ті чи інші зміни на організації.
За формою відображення і передачі використовується візуальна інформація, аудіоінформація та аудіовізуальна інформація.
Форма подачі інформації - числова, літерна, кодованих.
Обмін інформацією здійснюється за допомогою персональних комп'ютерів. Вся документація, поміщена в комп'ютері, дублюється також на папір.
Організація - це процес створення структури підприємства, яка дає можливість людям ефективно працювати разом для досягнення його цілей.
Під структурою організації розуміють логічні взаємовідносини рівнів управління та функціональних областей, побудовані в такій формі, яка дозволяє найбільш ефективно досягати цілей організації. Елементами структури є окремі робітники, служби та інші ланки апарату управління, а відносини між ними підтримуються завдяки зв'язкам, що прийнято поділяти на горизонтальні і вертикальні. Горизонтальні зв'язки, як правило одне рівневі і носять дорадчий характер. Вертикальні зв'язки - це зв'язки підпорядкування, результатом яких є ієрархія управлінських рівнів. Особа, що знаходиться на вищому щаблі управління, може мати в своєму підпорядкуванні кількох керівників середньої ланки, які представляють різні функціональні області. Крім того, зв'язки можуть носити лінійний і функціональний характер. Лінійна структура управління складається з взаімоподчіняющіхся органів у вигляді ієрархічної градації. Ця структура характеризується простотою, чіткістю і зрозумілістю відносин підлеглих і працівників управління. Функціональна структура управління будується на ієрархії органів, які забезпечують виконання кожної функції управління на всіх рівнях. Керівники спеціалізуються на окремих управлінських функціях, які виконують фахівці.
Зв'язок структури управління організації з ключовими поняттями менеджменту - його метою, функціями, процесом, механізмом функціонування, людьми і їх повноваженнями - свідчить про її величезний вплив на всі сторони управління. Тому в організації приділяється величезне значення принципам і засобам формування, вибору типу або комбінації структур. Адже вибираючи структуру, організація вибирає певні співвідношення відповідальності і повноважень, делегування повноважень, централізацію або децентралізацію, відповідальність і контроль, норми керованості, організаційну політику фірми, моделі управлінських рішень, проектування загальних і індивідуальних завдань і багато іншого.
Організаційна структура ВАТ "КМЗ" затверджується директором. Висока концентрація повноважень і відповідальності управління підприємства в одних руках
Так як підприємство випускає відносно невелику номенклатуру продукції, діє у відносно стабільних зовнішніх умовах і для забезпечення свого функціонування потребує вирішення стандартних управлінських задач, то з цього випливає, що ВАТ "КМЗ" має функціональну організаційну структуру з елементами матричної структури. Організація ділиться на певні функціональні блоки, кожен з яких має свою чітко визначену, конкретну задачу і обов'язки. Але члени деяких функціональних блоків підпорядковуються не тільки своєму керівникові, але і керівникові інших функціональних блоків.
Функціональними блоками ВАТ «КМЗ» є цехи основного і допоміжного виробництва, відділ зовнішньої кооперації, відділ робітничого постачання, відділ маркетингу, відділ реалізації, відділ автоматизованих систем та управління виробництвом, відділ організації праці та заробітної плати, відділ кадрів і підготовки кадрів, відділ фінансів , планово-економічний відділ, конструкторський відділ, бухгалтерія.
Управляє ВАТ "КМЗ" директор, який призначається і звільняється Головою Правління. Начальники функціональних блоків, головний металург, головний економіст, головний енергетик, головний технолог, головний механік, головний бухгалтер перебувають у прямому підпорядкуванні директора ВАТ «КМЗ»
Отже організація характеризується висока концентрацією повноважень і відповідальності управління підприємства в одних руках.
Взаємовідносини між адміністрацією та членами трудового колективу регулюються умовами Колективного договору.
Схематичне відображення структури управління показано в додатку Б
В обов'язки директора входять:
· Виконання завдань і функцій керівництва виробничо-господарською та фінансовою діяльністю підприємства;
· Правильна організація роботи працівників;
· Створити умови для підвищення продуктивності праці, впровадження досягнення науки і техніки;
· Своєчасне повідомлення виробничих відділів про нові завдання, їх виконання з найменшими витратами;
· Постійно удосконалення організації оплати праці, матеріального заохочення працівників;
· Забезпечення суворого умови трудової та виробничої дисципліни;
· Дотримуватись чинного законодавства про працю та умов трудового договору;
· Здійснювати контроль знань;
· Підвищення кваліфікації працівників;
· Своєчасний розгляд і впровадження винаходів, раціоналізаторські пропозиції;
· Розвиток в колективі ділової, творчої атмосфери, ініціативи;
· Уважне ставлення до потреб робітників.
Обов'язки працівників, фахівців і службовців визначаються посадовими або іншими інструкціями, які затверджуються директором ВАТ «КМЗ»
Організацію основного і допоміжного виробництва здійснюють працівники цехів основного і допоміжного виробництва та відділу робітничого постачання.
Організацію та виконання робіт з комерційно-фінансових питань, матеріально-технічного постачання і маркетингу здійснюють працівники таких відділів: відділу з матеріально технічного постачання, відділу зовнішньої кооперації, відділу маркетингу, відділу реалізації, фінансового відділу.
Технічну підготовку, перспективу підприємства та шляхи реалізації комплексних програм з усіх напрямів удосконалення, реконструкції і технічного переозброєння діючого виробництва здійснюють працівники відділів головного конструктора, головного технолога, головного металурга, головного механіка, головного енергетика.
Організацію та вдосконалення економічної діяльності підприємства здійснюють працівники планово-економічного відділу, бухгалтерії, відділу організації праці і зарплати, відділу автоматизованих систем та управління виробництвом.
Забезпечення підприємства кадрами робітників, фахівців і службовців та підвищення їх професійного рівня здійснюють працівники відділу кадрів і підготовки кадрів.
В обов'язки працівників входять:
· Підвищення продуктивності праці;
· Не допуск браку на виробництві, підтримання дисципліни;
· Дотримання правил охорони праці, техніки безпеки;
· Вжиття заходів щодо миттєвого усунення причин та умов, які заважають нормальному проведенню робіт (простий, аварія);
· Підтримання робочого місця та обладнання в порядку
1.4 Виробничий зріз
Виробництво охоплює одержання, зберігання і розподіл засобів виробництва, перетворення вихідних ресурсів у кінцевий продукт, його зберігання, розподіл і післяпродажне обслуговування.
ВАТ «Краснолучський машинобудівний завод у цехах основного виробництва займається виготовленням:
шахтних стрічкових конвеєрів: ІЛТП800К, ІЛТ800К, ІЛІООО, ІЛІООО-ОІ, ШООУ-ОІ, ІЛТІООУ, 211007, 2ЛІООУ-ОІ, 2ЛТІООУ, 2ЛТІООУ-ОІ, ЗЛ100У, ЗЛІООУ-02.
Гірничо-різального інструменту (зубців і різців вугільних і породних);
рештаків для скребкових конвеєрів;
вагонеток для перевезення людей по крутих виробках шахт;
пробосборщіков ковшових і щельних;
обладнання механізації поверхні шахт і пристовбурних дворів;
запасних частин до гірничо-шахтного устаткування та іншої продукції для задоволення потреб вугільної промисловості та інших видобувних і переробних галузей народного господарства;
Цехи і ділянки допоміжного виробництва займаються веденням складського господарства та обслуговуванням технологічного парку та виробництвом напівфабрикатів, які використовуються в основному виробництві.
Для виконання плану виробництва 2003 року були укладені договори на постачання матеріалів і комплектуючого обладнання. Основними постійними постачальниками матеріалів і напівфабрикатів є ВАТ "Алчевський металургійний комбінат", ВАТ "Азовсталь", ВАТ "Луганський завод прокатних валків". Так само цеху основного виробництва забезпечуються напівфабрикатами, виробленими в цехах допоміжного виробництва.
Матеріальні цінності зберігаються в закритих приміщеннях, крім прокату чорних металів, виробів подальшого переділу і труб сталевих, які зберігаються на відкритому майданчику.
Прийом продукції, матеріальних цінностей на склади проводиться на підставі товарно-транспортних накладних (ТГН) постачальників шляхом переваги, перерахунку матеріалів, що поставляються.
Поставку вантажів здійснюють автомобільним та залізничним транспортом, який знаходиться в розпорядженні цехів № 11 і № 14.
Облік руху матеріалів на складах здійснюється на картках складського обліку. Видача сировини і матеріалів цехам проводиться за лімітно-забірними картками, які виписуються лімітної групою ОМС і К. Відпуск матеріалів на ремонтно-експлуатаційні потреби проводиться за вимогами. Відпуск матеріалів на сторону здійснюється за наказами, ТГН, підписаними першим керівником і головним бухгалтером.
Так само на підприємстві конструкторський відділ здійснює:
 Науково-технічні, конструкторські розробки, виготовлення експериментальних серій і замовлень;
Розробка, виробництво і реалізація товарів народного споживання;
Ремонт, оновлення і сервісне обслуговування гірничо-шахтного обладнання;
Розробка, проектування і виготовлення машин, механізмів, устаткування загальнопромислового призначення, їх продаж та налагодження;
інженерні послуги, виконання робіт у галузі проектування та програмного забезпечення промислового і непромислового характеру для власних потреб і на замовлення з боку.
1.5 Кадровий зріз
Кадри - основний штатний склад кваліфікованих працівників.
Станом на 01.01.2004 року на заводі працюють 1746 чол., З них ППП 1587 чоловік. З них:
робочих - 1127 чол.
керівників - 175 чол
фахівців - 241 чол
службовців - 24 чол.
Непромислова група-169 чол.
Із загальної чисельності промислово-виробничого персоналу за станом на 1.01.2004 1584 чоловік робітників мають кваліфікацію:
I-II розряд - 201 чол., III розряд - 203 чол., IV розряд - 241 чол., V розряд - 176 чоловік, VI розряд-40 чол., VII розряд - 7 чол.
Із загальної чисельності працюючих 986 осіб зі стажем роботи понад 10 років.
Кількість працюючих у віці:
до 28 років - 224 особи
50-54 - 278 осіб
55-59 - 141 осіб
Середній вік працюючих становить 45 років. Пенсіонерів всього - 421 чоловік, у тому числі: на пільгових умовах - 74человек. за віком - 296 осіб-за інвалідності - 51человек
Вища освіта І-ІІ ступеня акредитації мають 422 людини і 243человека - III - IV ступеня акредитації 272 людини робітників зайняті на роботах, які не потребують кваліфікованого рівня підготовки. На робочих місцях 254 фахівця з вищою освітою III-IV ступеня акредитації
В 2003 році прийнято на завод 242 особи, з них 206 робітників. Наповнена квота робочих місць для працевлаштування громадян, які потребують соціального захисту Завдання - 7 осіб, фактично працевлаштовано - 7 чоловік.
Звільнено 384 особи, з них 298 - робочих
Основними причинами звільнень стали:
· Власне бажання - 73 особи (у зв'язку з виїздом, пошуки більш
· Високої зарплати)
· Угода сторін - 72 людини
· Прогули - 16 осіб
· Скорочення - 107 осіб
Решта звільнені з відходом на пенсію, призовом до армії і з інших причин згідно КЗпП.
Плинність кадрів склали 9,4% проти 12,8% за 2002 рік.
Після закінчення ВНЗ прийнято 2 молодих спеціаліста та 6 випускників профтехучилищ міста (слюсарі з ремонту, маляр-штукатур).
Порядок прийому та звільнення працівників Компанії проводиться відповідно до Кодексу законів про працю та іншими законодавчими актами.
Укладення трудового договору оформляється наказом чи розпорядженням директора ВАТ "КМЗ". При зарахування працівника на посаду, працівника знайомлять з умовами трудового договору під розпис. Припинення трудового договору може мати місце тільки на підставах, передбачених законодавством. Працівник може розірвати договір, підписаний на певний строк, попередивши про це власника.
Працівники окремого підрозділу при зарахуванні на роботу і періодично в процесі роботи, повинні проходити навчання і перевірку знань згідно з вимогами «Статуту про навчання працівників ВАТ« КМЗ »з питань охорони праці, технічної експлуатації, пожежної безпеки». Допуск до роботи без навчання та перевірки знань забороняється.
Так само на заводі проводиться робота з підготовки і перепідготовки робочих, підвищення кваліфікації робітників, керівників і фахівців.
Так за 2003 рік пройшли підготовку та перепідготовку 121 чоловік, при плані -80 осіб. З них навчено нових робітників - 23 особи, пройшли перепідготовку - 92 особи, з них жінок - 37 чоловік. Це верстатники, слюсарі, термісти, стропальники, машиністи (кочегари) котельні теслі та інші спеціальності.
Для підвищення рівня виробничої кваліфікації робітників, удосконалення виробничих навичок і з метою підвищення розряду на заводі підвищили кваліфікацію 141 осіб, при плані 120 осіб з «них підвищили розряди - 52 людини
Пройшли підготовку та підвищили кваліфікацію при плані ПО людина керівників і спеціалістів - 184 особи
Навчені і атестовані в Луганському обласному Центрі перепідготовки та підвищення кваліфікації, Луганському експертно-технічному центрі і Донецькому центрі підготовки рятувальників -7 осіб, у тому числі 6 керівників (голова правління товариства, директор технічний, директор з виробництва, начальник ООТ, головний механік, головний енергетик і один фахівець - інженер по нагляду).
Безпосередньо на підприємстві підвищили кваліфікацію 177 осіб, з них
· Керівники-98 людина
· Професіонали - 51 чоловік
· Фахівці - 28 чоловік
Пройшли практику 49 студентів ВУЗів і 55 учнів профтехучилищ. Без відриву від виробництва навчаються у ВНЗ - ЗО чоловік, технікумах -2 людини ПТУ - 1 особа.
Завдяки проведеним заходам щодо підвищення рівня кваліфікації працюючого персоналу і збільшення прикладених зусиль до роботи план по продуктивності праці виконаний на 103,6%.
Темп зростання за продуктивністю праці склав 114,2 до минулого року.
Із загальної чисельності робочих нормується праця 743 чоловік, що становить 67,1%.
Із загального числа робочих почасовиків (730 осіб) розраховані за нормами обслуговування 364 особи, з них за нормованим завданням - 115 осіб
Виконання норм виробітку робітниками-відрядниками за звітний період склало 206,4%, в тому числі по окремих професіях: токарі - 206,3%!, Фрезерувальники - 215,9%, ковалі-штампувальники - 216,3%.
За звітний період середньомісячна заробітна плата одного працівника склала 358,1 грн., Зростання заробітної плати до 2002 р. склав 29,3%.
Середньомісячна заробітна плата робітника відрядника склала 446,8 грн., Ріст - 44,7%; робочого повременщика - 298,7 грн., Зростання склало - 22,9%; керівника, фахівця і службовця - 411,1 грн, зростання склало 24, 2%.
Оскільки на підприємстві діє відрядна, відрядно-преміальна, погодинна, погодинно-преміальна форми і системи оплати праці, то на підприємстві для заохочення і зацікавленості працюючих у поліпшенні своєю працею якості продукції проводиться систематичне преміювання робітників відрядників і робочих погодинників. Так само на підприємстві проводиться разове індивідуальне та колективне преміювання інженерно-технічних працівників і службовців, як заохочення створення нових видів продукції та вдосконалення серійного випуску продукції. Ще на підприємстві преміюються керівні працівники та працівники апарату управління за перевиконання плану по реалізації продукції або плану рентабельності.
1.6 Маркетинговий зріз
Маркетинг покликаний керувати просуванням продукції на ринку збуту.
Продукція, вироблена ВАТ "КМЗ" на ринку збуту є основою для здійснення гірничодобувного процесу.
Чинниками впливають на ціноутворення є:
· Витрати на виробництво. Ці витрати на придбання матеріалів і напівфабрикатів а так само на виробництво продукції.
· Витрати на транспортування. Ці витрати не великі так як підприємства постачають матеріали і напівфабрикати, а також основні підприємства, що купують продукцію, знаходяться в одному регіоні з ВАТ "КМЗ".
· Витрати на рекламу. Ці витрати теж не великі.
· Вплив посередницьких послуг. Так як підприємство не має посередників, то витрати на посередницькі послуги відсутні.
У цілому через удосконаленої технології, малої металоємності, низьких витрат на транспортування та рекламу продукція ВАТ "КМЗ" дешевше ніж у конкурентів.
Що ж стосується продукції від інших виробників, то по відношенню до неї встановлюється гнучка цінова політика. Тобто підприємство робить аналіз з того чи іншого виду продукції і згідно ціні, яка підтримується на ринках Україні або за кордоном, встановлює вартість певного виду продукту.
У рекламних цілях, а так само в цілях збуту підприємство бере участь у Міжнародних спеціалізованих виставках вуглевидобувних і переробних технологій та обладнання "Вугілля / Майнінг" та регіональних виставках-продажах устаткування. Ще підприємство постійно розміщує публікації про свою продукцію в газетах і журналах і поміщають статті в Інтернет.
Збут продукції здійснюється через прямі поставки за договорами із замовниками.
1.7 Фінансовий зріз
Система постійних і тимчасових розрахунково-грошових відносин, що виникають у процесі виробничо-господарської та збутової діяльності організації і пов'язана з утворенням і витрачанням фондів грошових коштів називається фінансами.
Відокремлений підрозділ має самостійний баланс, веде оперативний бухгалтерський облік, бухгалтерську і статистичну звітність, сплачує місцеві податки і збори.
Для забезпечення виробничо-господарської діяльності ВАТ "КМЗ" укладає договори, контракти в межах своєї компетенції та виділених фінансових ресурсів.
Для проведення виробничо-господарської діяльності та фінансових операцій відкритий поточний рахунок в банку.
Фінансове становище заводу складається з фінансового результату від звичайної діяльності, куди входять результат від реалізації готової продукції, результат від операційної діяльності та інших витрат.
Для аналізу фінансового становища за 2003 рік була використана фінансова звітність
Виходячи зі звіту про фінансові результати
1) отриманий валовий прибуток від реалізації готової
продукції в сумме5000 тис. грн.
2) результат від операційної діяльності
збиток 118 тис. грн.
3) фінансовий результат від звичайної діяльності до оподаткування прибуток
збиток 467 тис.грн.
4) дохід з податку на прибуток .685 тис. грн.
5) чистий прибуток склав 218 тис. грн.
при запланованій на 2003 р. 700 тис. грн.
На фінансовий результат від операційної діяльності до оподаткування вплинули:
-Договору з Пенсійним фондом (по основному боргу) 276 тис.грн.
· Нарахування відсотків за користування кредитом 556 тис.грн.
· Утримання об'єктів соціальної сфери
(Здоровпункт, їдальня, житлофонд та ін соцсфери) 1683тис.грн.
- Списання дебіторської заборгованості
у зв'язку із закінченням терміну позовної давності 513 тис.грн.
У звітному році у сумі реалізації частка бартерних операцій склала 16,7%.
Завод відчував найважчі фінансові труднощі в розрахунках. В минулому році на рахунки заводу надійшло 38877 тис.грн. Надійшли грошові кошти були спрямовані в тому числі:
· На виплату заробітної плати 6708тис.грн.
· На бюджет і позабюджетні фонди 2905тис.грн.
· До Пенсійного фонду 2363тис.грн.
· Інші (оплати за матеріали, погашення кредиту, відсотків за користування кредитом, оплата за електроенергію, воду послуги і т.д.) 26869,2 тис. грн.
Залишок на 01.01.04 р. 32 тис. грн.
Підприємство має дебіторську і кредиторську заборгованість.
Дебіторська заборгованість на 01.01.2004р. складається із заборгованості:
- Вугільників 3511,8 тис.грн.
- Комерційних структур 28990 тис. грн.
- Інших споживачів 259 тис. грн.
Протягом звітного року проводилася робота щодо зниження дебіторської заборгованості. За пред'явленими претензіями направлені матеріали на примусове стягнення через виконавчі служби. Повернення сум заборгованості дуже незначний через неплатоспроможність боржників.
Дебіторська заборгованість вуглярів, якими продукція заводу відпускалась за договорами під гарантію оплати, залишається непогашеною. Умови договорів не виконані.
Кредиторська заборгованість протягом року збільшилася на 27194,0 тис. грн., В основному за рахунок збільшення заборгованості по платежах до бюджету-1678 тис. грн. ; За отримані матеріали та послуги - 24992 тис. грн., Заборгованість до Пенсійного фонду 1283тис.грн. і до фондів обов'язкового страхування 725 тис. грн., розрахунків з акціонерами - 92 тис. грн., і за отриманими авансами -1066 тис. грн., короткострокові кредити банку-100тис.грн ..
Наявність власних коштів на 01.01.2004 дорівнює 18037 тис. грн.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності на початок року дорівнює - 0 і на кінець року дорівнює - 0,007.
Спостерігається збільшення коефіцієнта ліквідності оборотних активів з 0,31 до 0,69
Коефіцієнт оборотності збільшився з 0,53 на початок року до 1,57 на кінець року Відповідно зменшилася тривалість оборотів в днях з 689 днів на початок року до 632 днів на кінець року
Розрахунок показників рентабельності, фондомісткості, фондоозброєності:

Fв - Фондоозброєність.
Чппп - Чисельність промислово-виробничого персоналу.
ОФ - Вартість основних фондів.
= 0.188
Fe - фондомісткість.
Ов - Обсяг випуску продукції.

Pн - Рентабельність.
Пед - Прибуток на один виріб.
Сnед - Повна собівартість
показники
значення
фондоозброєність
2192,54
фондомісткість
0,188
рентабельність
0,45

1.8 Організаційна культура
Організаційна культура - це набір найбільш важливих припущень, прийнятих членами організації та одержують вираження в заявлених організацією цінностях, які дають людям орієнтири їх поведінки і дій.
Атмосфера в колективі доброзичлива, робітники і керівники спілкуються з порозумінням та повагою. Всі працюють в режимі взаємодопомоги.
Позитивно відгукуються про робітників на сторінках місцевої газети «Червоний Промінь».
Підприємство містить об'єкти соціальної сфери:
• санаторій-профілакторій (у літній оздоровчий період)
· Пункт охорони здоров'я
· Їдальня
· Комбінат комунальних підприємств (ККП)

2. Аналіз впливу факторів зовнішнього середовища організації
Безсумнівно, що на діяльність будь-якої організації впливають фактори зовнішнього середовища. Зовнішнє середовище включає економічні умови, споживачі, профспілки, урядові акти, законодавство, конкуруючі організації, систему цінностей у суспільстві, суспільні погляди, техніку і технологію і інші складові. Ці взаємопов'язані чинники впливають на все, що відбувається в організації.
2.1 Вплив факторів макросередовища
З усіх макроекономічних процесів на ВАТ "КМЗ" найбільший вплив робить таке явище, як неплатежі споживачів. Дебіторська заборгованість ВАТ "КМЗ" становить 32750 тис. грн. У зв'язку з цим завод відчуває важкі фінансові труднощі. Це тягне за собою вимушене скорочення виробництва, яке в свою чергу призводить до скорочення штату. Проте, керівництво ВАТ "КМЗ" ніяк не може вплинути на цей процес, адже основними споживачами своєї продукції є вуглевидобувні підприємства України, які є нерентабельними, і не в змозі розплатитися за боргами. У цьому випадку держава повинна втручатися в цей процес і надати ВАТ "КМЗ" пільги, але, на жаль, це не здійснюється.
Підприємство здійснює свою діяльність, підкоряючись чинному законодавству України, також організовує свою діяльність у порядку, передбаченому статутом підприємства. Норми, вміщені в цих документах, направляють і регулюють діяльність організації, сприяють виявленню власної ініціативи.
Діяльність юридичного відділу підприємства спрямована на дотримання законності та правового захисту інтересів підприємства та працівників підприємства. Судами за позовами про погашення дебіторської заборгованості шахтами в повному обсязі задоволено 14 позовів на загальну суму 3122907.29 грн.
Так само велика увага приділяється організаційно-правової роботи при проведенні тендерів з продажу-закупівлі гірничо-шахтного обладнання з обігом у господарські, апеляційні суди та Вищий Суд України Характерним прикладом цього є судова тяжба з тендерних торгів між підприємством і шахтами "Княгиненська" ДВАТ "Донбасантрацит ", і їм. "Капустіна" ("Лисичанськвугілля")
Машинобудівна галузь схильна до впливу технічного прогресу. Кваліфікованими кадрами конструкторського відділу здійснені:
 Науково-технічні, конструкторські розробки, виготовлення експериментальних серій і замовлень;
 Розробка, виробництво і реалізація товарів народного споживання;
 Ремонт, оновлення і сервісне обслуговування гірничо-шахтного обладнання;
 Розробка, проектування і виготовлення машин, механізмів, устаткування загальнопромислового призначення, їх продаж та налагодження;
 інженерні послуги, виконання робіт у галузі проектування та програмного забезпечення промислового і непромислового характеру для власних потреб і на замовлення з боку.
З метою підвищення конкурентоспроможності на підприємстві були створені нові види продукції та удосконалено конструкції серійного випуску гірничошахтного обладнання були проведені роботи
· Проведено модернізацію моноблочного приводу для стрічкових
· Конвеєрів 1-го типорозміру. У результаті застосування в приводі
· Модернізованого редуктора і еластичних тихохідних муфт
· Підвищена надійність роботи конвеєрів за рахунок виключення
· Високо аварійних зубчастих муфт, а також ремонтопридатність
· Конвеєрів.
· Розроблена конструкторська документація та розпочато виготовлення
· Моноблочного приводу стрічкових конвеєрів П-го типорозміру
· Розроблена конструкторська документація на модернізовані
· Стрічкові конвеєри 2Л100У (2ЛТ100У).
· Застосування моноблочного приводу в комплексі з модернізованою
· Натяжна станцією та апаратурою плавного пуску підвищити технічний
· Рівень і надійність стрічкових конвеєрів 2Л100У (2ЛТ100У) за
· Рахунок забезпечення 3-х швидкостей руху стрічки (2,5; 2,0; 1,6 м / с),
· Зменшення габаритів приводу в2 рази, виключення такого
· Високо аварійного елемента як гідромуфта, значно розширить
· Область їх застосування, знизить витрати в споживачів у результаті
· Скорочення обсягів робіт зі спорудження камер у гірських
· Виробках.
· Проведено модернізацію стрічкових конвеєрів 3Л100У і 3Л100У-02, в конструкції яких застосована апаратура плавного пуску, це дозволило застосувати більш надійні електродвигуни з короткозамкненим ротором і виключити рідинні реостати, ящики опору та ін
· Розроблена конструкторська документація телескопічного стрічкового конвеєра для прохідницьких робіт 1ЛТП1000, застосування якого забезпечить транспортування матеріалу при швидкісній проходці підземних гірських виробок прохідницьким комбайном.
· Розроблено конструктивна документація та виготовлені спеціальні стрічкові конвеєри ЛКС100-66 і ЛКС100-36 для ГЗФ «Червонопартизанська».
Розроблена конструкторська документація та розпочато виробництво модернізованої пробообробних машини ПА-10
2.2 Аналіз впливу факторів мікросередовища
Основними постійними постачальниками матеріалів і напівфабрикатів підприємству є ВАТ "Алчевський горнометалургіческій комбінат", ВАТ "Азовсталь" і ВАТ "Луганський завод прокатних валків".
Дуже велике значення має місце розташування постачальника. Наприклад, ВАТ "Алчевський горнометалургіческій комбінат", що розташований у м. Алчевськ - це приблизно 60км від Красного Луча. Таким чином, транспортні витрати на доставку цієї продукції відносно невеликі, як наслідок - незначно збільшена продажна вартість товару.
Що ж стосується переваг і недоліків прихильності до основних постачальниках, то недоліком є ​​обмежена можливість впливу на закупівельні ціни.
Посередників ВАТ "КМЗ" не має.
Основними клієнтами організації є підприємства вугільної промисловості: 10 шахт Донецької області, 12 шахт Луганської області та шахти, що знаходяться в інших областях. Так як конвеєри, що виготовляються ВАТ "КМЗ" успішно експлуатуються при транспортуванні калійних солей, марганцевої руди, кам'яного щебеню, глини, бурштину, то клієнтами організації є й інші видобувні галузі. Так само конвеєри поставляються в Росію, Білорусь, Казахстан, Узбекистан, Монголію, Болгарію.
У галузі машинобудування гірничо-шахтного обладнання працює невелика кількість великих фірм. Основними конкурентами ВАТ "КМЗ" є Донецький завод ім. Петровського гірничо-шахтного обладнання і Донецький завод "Донспецгормаш".
ВАТ "КМЗ" конкурує з іншими фірмами шляхом високої якості своєї продукції, створення нових видів продукції та удосконалення конструкції серійного випуску гірничо-шахтного устаткування.
Так як ціна виробленої продукції не сильно відрізняється, то підприємство використовує нецінову конкуренцію.
Що ж стосується продукції від інших виробників, то по відношенню до неї встановлюється гнучка цінова політика. Тобто підприємство робить аналіз з того чи іншого виду продукції і згідно ціні, яка підтримується на ринках Україні або за кордоном, встановлює вартість певного виду продукту.
Широкий асортимент, конкурентоспроможні ціни, гнучка цінова політика - всі перелічені вище чинники дозволяють гідно представляти підприємство на ринку ближнього і далекого зарубіжжя.

3. Аналіз сильних і слабких сторін організації
Сила - це те, в чому компанія досягла успіху, якась особливість, що надає компанії додаткові переваги.
Слабкість - це відсутність чогось важливого для функціонування компанії.
Фактори, що впливають на організацію
s
w
o
t
Зовнішні фактори
1.Связь з постачальниками
+
2.Доля ринку
+
3.Качество продукції конкурентів
+
4.Вартість сировини
+
5.Платежеспособность клієнтів
+
6.Стоімость кредитів
+
Внутрішні чинники
1.Ассортімент продукції
+
2.Качество продукції
+
3.Цена
+
4.Ізнашіваемось обладнання
+
5.Оплата праці
+
6.Налічіе робочих місць
+
Сильні внутрішні сторони організації:
· Наявність широкого асортименту
· Висока якість продукції
· Гнучкість наявних технологій, що дозволяє виробляти продукцію за вимогами замовника
· Міцні зв'язки з постачальниками продукції
· Конкурентоспроможні ціни
· Надання послуг з ремонту техніки
· Географічна близькість споживачів
· Великий досвід
Слабкі внутрішні сторони організації:
· Частково застаріле обладнання
· Висока концентрація повноважень і відповідальності управління підприємства в одних руках
· Обмежені можливості впливу на закупівельні ціни матеріалів і напівфабрикатів
· Несвоєчасне фінансування програми
· Ні відпрацьованого механізму повернення боргів споживачами
· Популярність ВАТ "КМЗ" на ринку тільки як виробника гірничо-шахтного устаткування
· Не сформована дилерської-представницька мережа
· Низька оплата праці на заводі впливає на якість продукції і стимулює витік кваліфікованих кадрів
· Нестача робочих місць для співробітників
Зовнішні можливості:
· Придбання нового обладнання
· Можливість використання виробленого обладнання не лише у вугледобувній галузі але і в інших галузях
· Виробничі потужності дозволяють нарощувати обсяг виробництва
· Можливості входу на ринки збуту інших країн
· Порівняно низька якість продукції конкурентів
Зовнішні потенційні загрози:
· Зростання вартості металу, який позначається на ціноутворенні
· Неплатоспроможність клієнтів
· Висока вартість залучених кредитів
· Відсутність підтримки державою національного виробника
· Вузька спрямованість виробництва підвищує залежність від споживача
· Закриття шахт - основних споживачів
· Відсутність сертифікації нового виробництва не дозволяє розширювати номенклатуру
· Високий ступінь технологічного устарения обладнання
· Нестача коштів на модернізацію обладнання
При розгляді сили організації та існуючих загроз, можна зробити висновок про те, що використовуючи і розвиваючи свій потенціал, організація може подолати або мінімізувати основні загрози. Наявні слабкості фірми можуть бути подолані відкриваються перед нею можливостями.

4. Розробка стратегії оптимізації організаційної структури підприємства на прикладі ВАТ «Краснолучський машинобудівний завод»
Стратегія організації - це узагальнена модель дій і навичок впровадження виробничо-господарської та комерційної діяльності організації на основі розробки і реалізації відповідних рішень, спрямованих на досягнення його головної мети.
Однією з головних цілей ВАТ «КМЗ» є організація ефективного виробничого процесу. Для досягнення цієї мети на підприємстві слід перетворити організаційну структуру. Ці перетворення слід починати з ліквідації слабкої сторони організації - зменшити концентрацію повноважень і відповідальності управління підприємства в руках директора. У зв'язку з цим слід встановити посаду директора норму керованості і делегувати його повноваження, пов'язані з виконанням управління діяльності цехами основного і допоміжного виробництва. Для цього потрібно організувати відділи основного і допоміжного виробництва в які будуть включатися цеху основного і допоміжного виробництва відповідно.
Так само в структурі організації слід провести наступні перетворення:
o У зв'язку зі схожістю виконуваних функцій слід об'єднати відділ з матеріально-технічного постачання і відділ зовнішньої кооперації у відділ з матеріально-технічного постачання і кооперації, а так само відділ маркетингу і відділ реалізації у відділ маркетингу та реалізації
o Скасувати відділ робітничого постачання за непотрібністю
У зв'язку з виконанням схожих робіт слід:
o Скасувати механоскладальні цеху № 1, № 4 і цех № 15 по виробництву рештаків, як допоміжний цех механоскладального цеху і на їх основі організувати цех з виробництва гірничо-шахтного устаткування
o Так як теплосилової і паросиловий цеху займаються забезпеченням заводу теплоенергією, водою і стиснутим повітрям, то їх слід об'єднати в один теплосилової цех
o Скасувати цех залізничного транспорту і цех автотранспорту і утворити на їх основі транспортний цех
o Об'єднати цеху ремонтно-будівельний та деревообробний цех в цех ремонтно-будівельний та деревообробний
Змінена організаційна структура представлена ​​в Додатку В

Висновок
У даному курсовому проекті було проведено комплексний аналіз діяльності відокремленого підрозділу ВАТ "Краснолучський машинобудівний завод". У даному проекті було проведено аналіз внутрішнього середовища організації - розглянуто організаційний, виробничий, кадровий, маркетинговий і фінансовий зрізи організації; досліджено вплив факторів зовнішнього середовища; визначені місія і цілі організації; проведено аналіз сильних і слабких сторін підприємства, а також була розроблена стратегія оптимізації організаційної структури підприємства.
На основі цього аналізу виявлено проблеми управління та ефективності діяльності підприємства, а також розглянуті можливості та перспективи розвитку в майбутньому. При оцінці практичної діяльності підрозділу була використана методика SWOT. Особлива увага приділялася організаційного зрізу при оцінці внутрішнього середовища організації. З проведеного аналізу можна зробити висновок: для досягнення виробничих цілей та місій, організація повинна діяти відповідно до визначеної функціональної стратегії. Правильно вибрана стратегія організації - її майбутнє. Оскільки наявність стратегії забезпечує такі переваги:
1 Сприяє розвитку перспективного мислення керівників.
2 Приводить до чіткої координації роботи всіх працівників на організації.
3 Вимагає від керівництва та трудового колективу чіткого визначення своїх завдань.
4 Допомагає підготуватися організації до можливих змін.
5 Забезпечує об'єднання і концентрацію зусиль керівників усіх рівнів на досягненні головної мети компанії.
Але для ефективного втілення стратегії в життя потрібно підібрати відповідний кваліфікований персонал, оптимізувати його склад.
За допомогою виконаного курсового проекту вдалося закріпити теоретичні знання про підходи й методи ефективного управління організацією.

Список використаної літератури
1 Ансоф І. Стратегічне управління: Учеб. Посібник: Пер. з англ. М., 1989
2 Андрушків Б.М., Кузьмін О.Є. Основи менеджменту. Львів. Світ, 1995
3 Васильєв Ю.П. Управління розвитком виробництва (Досвід США). М., 1989
4 Каріоф Б. Ділова стратегія: Пер. з англ. М., 1991
5 Кітов А.І. Психологія господарського управління. - М., 1984
6 Котлер Ф. Основи маркетингу. - М: Прогрес, 1990
7 Мескон М.Х; Альберт М., Хедоурі Ф. Основи менеджменту: Пер. з англ. М., 1992
8 Основи менеджменту: Навч. Пособ. / Наук. Ред. А. Радучін. - М: ЦЕНТР, 1997. - 432с.
9 Томпсон А.А., Стрікленд А.Дж. Стратегічний менеджмент. Мистецтво розробки та реалізації стратегії: Підручник для вузів / Пер. з англ. - М: Банки і біржі, ЮНИТИ, 1998. - 576 с.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Менеджмент і трудові відносини | Курсова
124кб. | скачати


Схожі роботи:
Визначення стратегії оптимізації організаційної структури підприємства на прикладі ВАТ Краснолуцький
Визначення стратегії оптимізації організаційної структури АТ Ательє Елегант
Моделювання ефективної організаційної структури управління на прикладі підприємства КамАЗ
Розробка та вдосконалення організаційної структури підприємства на прикладі ТОВ Автолайн
Розробка стратегії розвитку підприємства на прикладі ВАТ БЗЗД
Формування конкурентної стратегії підприємства на прикладі ВАТ Автрамат
Аналіз організаційної культури та структури управління на ВАТ ЛуАЗ
Удосконалення організаційної культури та структури управління на ВАТ ЛуАЗ
Аналіз організаційної структури та управління персоналом на ВАТ Азовзагалмаш
© Усі права захищені
написати до нас