Види бухгалтерських рахунків

Зміст

Введення

1 Поняття про рахунки бухгалтерського обліку

2 Види рахунків: активні, пасивні та активно-пасивні

Список використаної літератури

Введення

У процесі господарської діяльності на підприємствах відбувається безліч господарських операцій, які змінюють залишки коштів та їх джерел у балансі.

Дана тема є актуальність, тому що оперативне управління організацією з метою прийняття відповідних управлінських рішень викликає необхідність мати безперервну інформацію про стан і рух активів та джерел їх утворення.

Складати новий баланс після кожної операції неможливо, тому всі господарські операції спочатку відображаються на рахунках бухгалтерського обліку, так як баланс складається на 1-е число місяця (кварталу, року), не можна з його допомогою повсякденно стежити за змінами, що відбуваються у складі майна, зобов'язань підприємства, джерел їх формування.

Для поточного обліку і контролю використовується система рахунків бухгалтерського обліку.

Система рахунків - спосіб економічного групування, поточного відображення та оперативного контролю за активами організації та господарськими операціями.

Кожен рахунок призначений для відображення конкретного об'єкта обліку. На підставі первинних документів на рахунку накопичуються і систематизуються поточні дані за однорідними господарськими операціями.

Робота складається з вступу, двох частин і списку використаної літератури.

1 Поняття про рахунки бухгалтерського обліку

У процесі виробництва кожен день здійснюється велика кількість господарських операцій, що вимагають поточного відображення, для чого використовуються спеціальні форми - рахунки бухгалтерського обліку, які побудовані за принципом економічної однорідності.

Бухгалтерський рахунок - основна одиниця зберігання інформації, яка після узагальнення всієї бухгалтерської інформації необхідна для прийняття управлінських рішень.

Рахунки бухгалтерського обліку - це спосіб відображення, економічного угруповання та оперативного контролю активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій організації [5].

Облік коштів і джерел на рахунках бухгалтерського обліку здійснюється безперервно і послідовно. Кожен рахунок бухгалтерського обліку має свій номер і назва, показує, які кошти і процеси відображаються на цьому рахунку.

Рахунок відкривається для кожного виду господарських засобів, їх джерел. У кожному окремому рахунку реєструється первинний стан обліковується об'єкта та його зміни (операції), і тому в будь-який момент часу можна визначити новий стан об'єкта.

Рахунки мають форму двосторонньої таблиці. Збільшення об'єктів бухгалтерського обліку на рахунках показують окремо від їх зменшення, тому рахунки поділяються на дві частини: ліву і праву. Ліва частина рахунку називається дебетом, права - кредитом [2].

Схема рахунку представлена ​​в табл. 1, на прикладі рахунку «Матеріали» [3].

Для кожного виду активів, капіталу і зобов'язань відкриваються окремі рахунки. Підсумки записів сум операцій за дебетом або кредитом рахунка називаються оборотом. Різниця між сумами, проставленими на одній стороні рахунка і зазначеними на другому його боці, називається залишком, або сальдо.

Залишки можуть бути дебетовими або кредитовими в залежності від того, чи перевищує дебет кредит або навпаки.

На рахунках, які відображають активи, залишки і збільшення об'єкту, що відбивається записуються за дебетом, зменшення - за кредитом; на рахунках, що служать для обліку капіталу та зобов'язань, залишки і збільшення об'єкту, що відбивається - за кредитом, зменшення - за дебетом.

Таблиця 1 - Схема рахунки «Матеріали»

Як видно з таблиці рахунок має дві протилежні сторони, позначені термінами «Дебет» (Д-т) і «Кредит» (К-т).

За дебетом рахунка відображають надходження матеріалів, то за кредитом - їх витрачання.

Сальдо початкове (Сн = 125 000 руб.), А сальдо кінцеве (Ск - 375 000 руб.).

Сума по операціях за звітний період називається оборотом по рахунку. Рахунок може мати два оберти - дебетовий оборот (ОБД) і кредитовий (ОБК). У прикладі ОБД = 1 000 000 руб., ОБК = 750 000 руб.

Рахунки бухгалтерського обліку по відношенню до балансу діляться на дві групи: рахунки для обліку активів (рахунки активів) та рахунки для обліку джерел утворення активів (рахунки джерел).

2 Види рахунків: активні, пасивні та активно-пасивні

У залежності від того, облік яких коштів ведеться на бухгалтерських рахунках, вони діляться на активні, пасивні та активно-пасивні рахунки [9]. Облік на бухгалтерських рахунках ведеться тільки в грошовому вираженні.

На активних бухгалтерських рахунках ведеться облік руху активів підприємства, тобто наявності, надходження і вибуття господарських засобів. Будова активного рахунку показано в табл. 2.

Таблиця 2 - Будова активного рахунки

Активні рахунки мають такі особливості:

• на них відображається наявність та рух господарських засобів і майна підприємства;

• сальдо початкове завжди дебетове і показує наявність коштів на початок звітного періоду;

• обороти за дебетом відображають отримання коштів;

• обороти по кредиту показують вибуття коштів;

• сальдо кінцеве завжди дебетове і показує залишок коштів на кінець звітного періоду.

Сальдо кінцеве розраховується за наступною формулою: Ск = Сп + Од - Ок

До основних активними рахунками відносяться:

01 - «Основні засоби»;

04 - «Нематеріальні активи»;

10 - «Матеріали»;

20 - «Основне виробництво», - «Готова продукція»;

50 - «Каса»;

51 - «Розрахункові рахунки»;

52 - «Валютні рахунки»;

58 - «Фінансові вкладення» (в акції та інші цінні папери).

На пасивних бухгалтерських рахунках ведеться облік джерел утворення господарських засобів. За аналогією з активними рахунками можна сказати, що на пасивних рахунках ведеться облік руху пасивів підприємства. До основних пасивів або джерел утворення господарських засобів відносяться всі види капіталу, прибутку і зобов'язань підприємства (табл. 3).

Таблиця 3 - Схема пасивного рахунку

Можна дати наступну характеристику пасивному рахунку:

• на пасивних рахунках ведеться облік джерел утворення господарських засобів підприємства, тобто капіталу і зобов'язань (заборгованості) підприємства;

• сальдо початкове завжди кредитове і показує величину капіталу або наявність зобов'язань підприємства на початок звітного періоду;

• обороти за дебетом показують зменшення капіталу або зобов'язань підприємства;

• обороти по кредиту показують збільшення капіталу або зобов'язань підприємства;

• сальдо кінцеве завжди кредитове і показує величину капіталу або зобов'язань підприємства на кінець звітного періоду.

Сальдо кінцеве розраховується за наступною формулою: Ск = Сп + Ок - Од

До основних пасивними рахунками відносяться:

80 - «Статутний капітал»;

82 - «Резервний капітал»;

83 - «Додатковий капітал»;

99 - «Прибутки та збитки»;

66 - «Розрахунки по короткострокових кредитах і позиках";

67 - «Розрахунки за довгостроковими кредитами і позиками»;

60 - «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками»;

68 - «Розрахунки з податків і зборів»;

69 - «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення»;

70 - «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

Особливу групу складають активно-пасивні рахунки, що поєднують у собі ознаки активних і пасивних рахунків, і служить для відображення розрахункових операцій, де одночасно можуть виникати дебіторська і кредиторська заборгованості. Сальдо на таких рахунках називається розгорнутим. Звичайним порядком його визначити неможливо, для цього необхідні дані аналітичного детального обліку.

Прикладом може служити рахунок «Інші доходи і витрати», по дебету якого відображають інші витрати, а по кредиту - iншi доходи. Порівнюючи обороти за рахунком, визначаємо сальдо, яке може бути або за дебетом рахунка (витрати перевищили інші доходи), або за кредитом рахунка (інші доходи більше інших витрат).

Окремі рахунки можуть мати два залишки відразу. На активно-пасивних бухгалтерських рахунках ведеться облік розрахунків з різними організаціями або окремими особами, тобто облік дебіторської і кредиторської заборгованості.

Наприклад, рахунок «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» має два залишку, дебетове сальдо показує суму дебіторської заборгованості і відображається в активі балансу, кредитовий залишок - суму кредиторської заборгованості і відображається в пасиві (розгорнуте сальдо) (табл. 4). На підставі таблиці 4 можна зробити висновок, що активно-пасивний рахунок включає в себе два рахунки: активний і пасивний [4].

Таблиця 4 - Схема активно-пасивного рахунку

Якщо підприємство користується залученими або позиковими коштами, то воно має кредиторську заборгованість перед іншими організаціями або окремими особами, які є кредиторами цього підприємства. Якщо підприємству повинні інші організації чи окремі особи, то цих боржників називають дебіторами, а їх заборгованість підприємству - дебіторською.

Дебітори повинні підприємству, а кредиторам повинно саме підприємство. Слово «дебет» утворена від латинського debet, що означає «повинен», а «кредит» - від латинського слова credo, що означає - «вірю».

До основних активно-пасивними рахунками відносяться:

71 - «Розрахунки з підзвітними особами»;

75 - «Розрахунки з засновниками»;

76 - «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами»;

99 - «Прибутки та збитки».

На рахунку 71 ведуться розрахунки з підзвітними особами. Підзвітними особами є працівники підприємства, яким з каси видаються гроші на відрядження або господарські потреби, тобто для купівлі товарів на невеликі суми. Після того як працівник витратив отримані гроші, він повинен відзвітувати, тобто надати рахунки про купівлю товарів, залізничні або авіаквитки, рахунки за готель і т.п. Все це стверджується в авансовому звіті, який здає підзвітну особу. Ці витрати зазвичай списують як виробничі витрати.

Між рахунками та балансом існує тісний взаємозв'язок:

- Кожній статті балансу, як правило, відповідає рахунок, крім випадків, коли окремі статті відображають дані декількох рахунків (наприклад, стаття «Сировина і матеріали» містить залишки по рахунках «Матеріали», «Заготівельні і придбання матеріалів», («Відхилення вартості матеріалів ») або навпаки, залишки по деяких рахунках показуються в балансі кількома статтями (рахунок« Розрахунки з постачальниками і підрядчиками »);

- Рахунки поділяються на активні і пасивні аналогічно статтями балансу;

- Залишки активів і джерел їх утворення показуються на рахунках на тій же стороні, що і в балансі;

- Сума залишків по всім активним рахунках дорівнює підсумку активу (валюті) балансу, а за всіма пасивними рахунками - підсумку пасиву (валюті) балансу;

- Баланс складається на підставі даних рахунків бухгалтерського обліку, а рахунки відкриваються на підставі даних балансу.

Для керівництва господарською діяльністю необхідно мати інформацію про об'єкти бухгалтерського обліку різного ступеня деталізації за обсягом інформації. Тому для отримання різних за ступенем деталізації даних всі бухгалтерські рахунки поділяються на синтетичні, аналітичні рахунки і субрахунки [3].

На синтетичних рахунках відображаються наявність та рух господарських засобів у підсумковій грошовій оцінці.

На аналітичних рахунках облік ведеться більш детально, з розбивкою по конкретних видів засобів, їх відкривають у розвиток відповідних синтетичних рахунків. Облік на аналітичних рахунках ведеться в грошовому і натуральному вираженні (метрах, кілограмах, тоннах, штуках і т.п.).

Субрахунки є проміжної угрупованням коштів між синтетичним і аналітичним обліком.

Синтетичні рахунки є рахунками 1-го порядку, субрахунки - рахунками 2-го порядку, аналітичні рахунки - рахунками 3-го, 4-го і інших порядків. Розглянемо приклад ведення синтетичного і аналітичного обліку на рахунку 10 «Матеріали» на фабриці трикотажних виробів (табл. 5).

Таблиця 5 - Синтетичний рахунок 10 «Матеріали» (рахунок 1-го порядку)

Ведення аналітичного та синтетичного обліку має такі особливості:

• аналітичний облік - це, як правило, кількісно-сумовий облік, тому в основному він ведеться на складах. Синтетичний облік ведеться в бухгалтерії підприємства. Але і в бухгалтерії на деяких рахунках може вестися аналітичний облік, наприклад, на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці" ведеться облік заробітної плати по кожному працівнику;

• синтетичний облік ведеться тільки у грошовому виразі, а аналітичний облік може вестися як у грошовому вираженні, так і в натуральних одиницях;

• система ведення синтетичного обліку, як правило, не залежить від специфіки роботи підприємства, так як це узагальнюючий облік. Аналітичний облік прив'язаний до конкретного підприємства і залежить від сфери його діяльності;

• синтетичні та аналітичні рахунки взаємопов'язані, так як на аналітичних рахунках відображаються ті ж господарські операції, що й на синтетичних. Але на аналітичних рахунках облік ведеться більш докладно для конкретних видів засобів. Це означає, що підсумкові дані за аналітичними рахунками мають бути рівні підсумку на відповідному синтетичному рахунку.

Список використаної літератури

1. Федеральний закон «Про бухгалтерський облік» від 21.11.1996 № 129-ФЗ (зі зм. І доп.).

2. Бухгалтерський облік: Учеб. / Под ред. П.С. Безруких. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: Бухгалтерський облік, 2002. - 476 с.

3. Гусєва, Т.М. Основи бухгалтерського обліку: теорія, практика: Учеб. посібник / Т. М. Гусєва, Т. М. Шєїна. - М.: Фінанси і статистика, 2008. - 400 с.

4. Кир'янова, З.В. Теорія бухгалтерського обліку / З. В. Кир 'янова. - М.: Фінанси і статистика, 2005. - 192 с.

5. Кондраков, Н.П. Бухгалтерський облік: навчальний посібник / Н. П. Кондраков. - М.: Инфра-М, 2006. - 335 с.

6. Куттер, М.І. Теорія бухгалтерського обліку. Підручник / М. І. Кутер. - М.: Фінанси і статистика, 2006. - 592 с.

7. Лігачова, Л.А. Бухгалтерський облік: Учеб.пособие. - М.: Юриспруденція, 2002. - 320 с.

8. Любушин, Н.П. Теорія бухгалтерського обліку: навчальний посібник для вузів / Н. П. Любушин, В. В. Жаріков; під ред В. Д. Новодворського. - М.: Юніті-дана, 2004. - 284 с.

9. Сафонова, Л.І. Бухгалтерський облік: навчальний посібник / Л. І. Сафонова, Л. І. Желбунова, В. М. Кац. - Томськ: Вид. ТПУ, 2006. - 140 с.