Видача трудової книжки при звільненні
працівника за законодавством Республіки
Білорусь
Протягом всього періоду трудової діяльності в даного наймача трудова книжка зберігається у наймача. При припиненні трудового договору наймач зобов'язаний видати працівнику трудову книжку в день звільнення (останній день роботи). Трудова книжка повинна бути належним чином оформлена, в ній повинні бути зроблені всі записи про трудову діяльність у цій організації, про заходи заохочення і т.д. Усі записи про роботу, нагородження та заохочення, внесені в трудову книжку за час роботи в даній організації, завіряються підписом керівника організації або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації підприємства. Записи в трудових книжках працівників, які працюють у індивідуальних підприємців чи громадян, яким законодавством надано право укладення трудового договору, завіряються печаткою місцевого виконавчого і розпорядчого органу, що здійснив реєстрацію підприємця, що зареєстрував трудовий договір з домашнім працівником.
Днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо, наприклад, звільнення працівника з ініціативи наймача вироблено 30 листопада 2006 р ., То цей день є останнім днем його роботи в даній організації. Ця ж дата (30 листопада 2006 р .) Повинна бути вказана у трудовій книжці працівника. Якщо працівник, який учинив прогул, не приступив до роботи, то днем звільнення слід вважати останній день роботи. Наприклад, працівник зробив прогул і починаючи з 5 березня на роботу більше не вийшов. Видаючи наказ про звільнення працівника, наймач повинен вказати про звільнення його 4 березня, тобто в останній день роботи.
Якщо в день звільнення працівника не представляється можливим видати йому трудову книжку в зв'язку з відсутністю його на роботі, наймач направляє працівникові повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення трудової книжки поштою. Така ситуація може виникнути при звільненні працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору, за угодою сторін або за власним бажанням. Відповідно до закону працівник має право подати заяву про звільнення за власним бажанням як у період роботи, так і в період його відсутності на роботі у зв'язку з перебуванням у відпустці, відрядженні, в період тимчасової непрацездатності.
Наймач вправі звільнити працівника за ст. 40 ТК після закінчення місячного терміну попередження і в тому випадку, якщо в цей період працівник захворів і на момент закінчення терміну продовжує хворіти або перебуває у відпустці. Припустимо звільнення в період хвороби працівника або перебування його у відпустці за згодою сторін або у зв'язку із закінченням строку трудового договору. У даному випадку гарантія про заборону звільнення працівника в період тимчасової непрацездатності або перебування у відпустці не поширюється, оскільки у перерахованих випадках має місце звільнення не з ініціативи наймача.
Припустимо звільнення за відсутності працівника, якщо звільнення провадиться за тривалий прогул і працівник відсутній на роботі в момент звільнення.
Наймач зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою і у випадку, якщо працівник відмовився від отримання трудової книжки на руки. Така ситуація на практиці виникає в основному тоді, коли працівник не згоден із звільненням, вважаючи його незаконним і має намір оскаржувати звільнення в суді. У цьому випадку наймач перш за все повинен скласти акт про відмову працівника від отримання трудової книжки, яка пропонувалася працівникові в день звільнення. Повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою доцільно направити рекомендованим листом з повідомленням про вручення, що буде безперечним доказом виконання наймачем свого обов'язку за видачу трудової книжки.
Якщо наймачем виконана передбачена законом обов'язок про направлення повідомлення, з цього дня він звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Слід мати на увазі, що відправлення трудової книжки поштою за відсутності згоди на це працівника не допускається.
При затримці видачі трудової книжки з вини наймача працівникові відшкодовується не отриманий їм заробіток у зв'язку з незаконним позбавленням його можливості трудитися. Матеріальний збиток відшкодовується працівникові у розмірі середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис у трудову книжку працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у встановленому порядку.
Своєчасність видачі трудової книжки має значення і для дотримання строків звернення до органів з розгляду трудових спорів. Згідно зі ст. 242 ТК працівник має право звернутися до суду по спорах про звільнення протягом одного місяця з дня вручення йому наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки.
У разі затримки видачі трудової книжки з вини наймача відповідно змінюється (подовжується) строк для звернення до суду, а це може згодом спричинити несприятливі наслідки для роботодавця. Як встановлено законом, у разі визнання звільнення незаконним працівник поновлюється судом на колишній роботі. На користь працівника стягується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу, тобто за час від моменту звільнення до винесення судом рішення про задоволення позову про поновлення на роботі. І чим більше буде період вимушеного прогулу, тим більша сума заробітної плати буде стягнуто на користь працівника, а це завдасть шкоди організації.
Затримкою видачі працівникові трудової книжки є:
· Невидача трудової книжки в день звільнення працівника з вини наймача (наприклад, відсутність в день звільнення працівника співробітника кадрової служби). Не може служити підставою для затримки видачі трудової книжки нездача працівником матеріальних цінностей, неповернення спецодягу тощо;
· Ненаправлення наймачем повідомлення працівника про необхідність з'явитися за ним або дати згоду про направлення її поштою, якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі або відмовився від її отримання;
· Відмова від видачі дубліката трудової книжки без внесення до неї запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, а також при втраті трудової книжки після звільнення або порушення 15-денного терміну видачі дубліката з дня звернення до наймача з відповідною заявою.
У разі смерті працівника, а також у разі визнання його судом померлим або безвісно відсутнім трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх письмову вимогу. У цих випадках у трудових книжках у розділі "Відомості про роботу" порядкового номера і дати запису у графі 3 пишеться: "Роботу припинено у зв'язку зі смертю"; "Роботу припинено у зв'язку з визнанням працівника судом померлим чи безвісно відсутнім"; далі заповнюється графа 4 (вказуються дата і номер наказу (розпорядження)). Цей запис засвідчується в установленому порядку.
У випадках, передбачених актами законодавства, наймач видає працівнику на його письмове прохання трудову книжку строком не більше ніж на 5 календарних днів.
При втраті трудової книжки у разі видачі її на руки працівникові видається дублікат трудової книжки із стягуванням його вартості.
Наймач вправі в таких випадках відмовити працівникові у сприянні при отриманні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню до даного наймачеві.
У разі необхідності наймач видає працівнику на його письмове прохання засвідчені виписки даних про роботу з трудових книжок.
Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином - підписом керівника організації або уповноваженої ним особи та печаткою організації. На документах повинні бути такі обов'язкові реквізити, як вихідний номер і дата видачі. Друк наймача - це гербова печатка для державних організацій, а для організацій недержавної форми власності - зареєстрована печатка цієї організації.
Усі копії документів, пов'язаних з роботою, повинні надаватися працівнику безкоштовно.
Заповнення трудової книжки при звільненні
Звільнення працівника можливе лише з підстав, передбачених Трудовим кодексом або іншим законом (наприклад, Законом про державну службу).
Підставами припинення трудового договору відповідно до ст. 35 ТК є:
1) угода сторін (ст. 37);
2) закінчення строку трудового договору (п. 2 і 3 ст. 17), крім випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення;
3) розірвання трудового договору за власним бажанням (стаття 40), або на вимогу працівника (ст. 41), або з ініціативи наймача (ст. 42);
4) переведення працівника, за його згодою, до іншого наймача або перехід на виборну посаду;
5) відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з наймачем, відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці, а також відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна і реорганізацією (злиттям, приєднанням, поділом, виділенням, перетворенням) організації;
6) обставини, не залежні від волі сторін (ст. 44);
7) розірвання трудового договору з попередніми випробуванням (ст.29).
З ініціативи наймача згідно зі ст. 42 ТК трудовий договір може бути розірваний у випадках:
1) ліквідації організації, припинення діяльності індивідуального підприємця, скорочення чисельності або штату працівників;
2) невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що перешкоджає продовженню даної роботи;
3) невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, що перешкоджає продовженню даної роботи;
4) систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення;
5) прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин;
6) нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності (не рахуючи відпустки по вагітності та пологах), якщо законодавством не встановлений триваліший строк збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні. За працівниками, які втратили працездатність у зв'язку з трудовим каліцтвом або професійним захворюванням, місце роботи (посада) зберігається до відновлення працездатності або встановлення інвалідності;
7) появи на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також розпиття спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів на робочому місці та в робочий час;
8) вчинення за місцем роботи розкрадання майна наймача, встановленого набрав законної сили вироком суду або постановою органу, до компетенції якого входить накладення адміністративного стягнення;
9) одноразового грубого порушення правил охорони праці, що спричинило каліцтво або смерть інших працівників.
Крім того, підставами звільнення є обставини, які не залежать від волі сторін:
1) заклик працівника на військову службу;
2) поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
3) порушення встановлених правил прийому на роботу;
4) необрання на посаду (в тому числі за конкурсом);
5) набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до покарання, яке виключає продовження роботи;
6) у разі смерті працівника, а також у разі визнання його судом померлим чи безвісно відсутнім (ст. 44 ТК)
З деякими категоріями працівників за певних умов крім вищеназваних підстав трудовий договір може бути припинений у випадках:
1) одноразового грубого порушення трудових обов'язків керівником організації (відокремленого підрозділу) та його заступниками, головним бухгалтером та його заступниками;
2) вчинення винних дій працівником, безпосередньо обслуговуючим грошові і матеріальні цінності, якщо ці дії є підставою для втрати довіри до нього з боку роботодавця;
3) вчинення працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, несумісного з продовженням даної роботи;
4) направлення працівника за постановою суду до лікувально-трудового профілакторію;
5) непідписання або порушення працівником, уповноваженим на виконання державних функцій, письмових зобов'язань щодо виконання передбачених законодавством заходів щодо попередження корупції (ст. 47 ТК).
У всіх випадках днем звільнення працівника є останній день його роботи.
Звільнення оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК чи іншого закону і з посиланням на відповідну статтю, пункт ТК або іншого закону. Наприклад, "Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 35 Трудового кодексу Республіки Білорусь".
Запис про звільнення в трудовій книжці працівника провадиться з додержанням таких правил: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 - дата звільнення; у графі 3 - причина звільнення і посилання на правову норму; у графі 4 зазначається підстава внесення запису - наказ ( розпорядження) (приклад 19).
Приклад 19
При розірванні трудового договору з ініціативи працівника з причин, з якими законодавство пов'язує надання певних гарантій і переваг, запис про звільнення вноситься до трудової книжки із зазначенням цих причин. Наприклад, "Звільнений за власним бажанням у зв'язку з зарахуванням у вищий навчальний заклад, ст. 40 Трудового кодексу Республіки Білорусь" або "Звільнений за власним бажанням у зв'язку з переїздом до місця служби чоловіка, ст. 40 Трудового кодексу Республіки Білорусь" (приклад 20 ).
Приклад 20
Перелік поважних причин розірвання трудового договору за власним бажанням законодавством Республіки Білорусь не передбачений. При вирішенні цього питання на практиці можна керуватися переліком цих причин, наведених у роз'ясненні Державного комітету з праці СРСР і ВЦРПС від 9 липня 1986 р . Відповідно до даного роз'яснення поважними причинами для розірвання трудового договору за власним бажанням є:
· Переведення чоловіка або дружини в іншу місцевість;
· Напрямок чоловіка або дружини на роботу або для проходження служби за кордон;
· Переїзд в іншу місцевість;
· Необхідність догляду за хворими членами сім'ї (за наявності медичного висновку) або інвалідами I групи;
· Переїзд в іншу місцевість у порядку організованого набору робітників, сільськогосподарського переселення, а також в інших випадках, коли відповідно до рішень Уряду наймач зобов'язаний безперешкодно відпускати працівників для роботи на підприємствах і в організаціях окремих галузей;
працівника за законодавством Республіки
Білорусь
Протягом всього періоду трудової діяльності в даного наймача трудова книжка зберігається у наймача. При припиненні трудового договору наймач зобов'язаний видати працівнику трудову книжку в день звільнення (останній день роботи). Трудова книжка повинна бути належним чином оформлена, в ній повинні бути зроблені всі записи про трудову діяльність у цій організації, про заходи заохочення і т.д. Усі записи про роботу, нагородження та заохочення, внесені в трудову книжку за час роботи в даній організації, завіряються підписом керівника організації або спеціально уповноваженої ним особи та печаткою організації підприємства. Записи в трудових книжках працівників, які працюють у індивідуальних підприємців чи громадян, яким законодавством надано право укладення трудового договору, завіряються печаткою місцевого виконавчого і розпорядчого органу, що здійснив реєстрацію підприємця, що зареєстрував трудовий договір з домашнім працівником.
Днем звільнення вважається останній день роботи. Якщо, наприклад, звільнення працівника з ініціативи наймача вироблено 30 листопада
Якщо в день звільнення працівника не представляється можливим видати йому трудову книжку в зв'язку з відсутністю його на роботі, наймач направляє працівникові повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення трудової книжки поштою. Така ситуація може виникнути при звільненні працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору, за угодою сторін або за власним бажанням. Відповідно до закону працівник має право подати заяву про звільнення за власним бажанням як у період роботи, так і в період його відсутності на роботі у зв'язку з перебуванням у відпустці, відрядженні, в період тимчасової непрацездатності.
Наймач вправі звільнити працівника за ст. 40 ТК після закінчення місячного терміну попередження і в тому випадку, якщо в цей період працівник захворів і на момент закінчення терміну продовжує хворіти або перебуває у відпустці. Припустимо звільнення в період хвороби працівника або перебування його у відпустці за згодою сторін або у зв'язку із закінченням строку трудового договору. У даному випадку гарантія про заборону звільнення працівника в період тимчасової непрацездатності або перебування у відпустці не поширюється, оскільки у перерахованих випадках має місце звільнення не з ініціативи наймача.
Припустимо звільнення за відсутності працівника, якщо звільнення провадиться за тривалий прогул і працівник відсутній на роботі в момент звільнення.
Наймач зобов'язаний направити працівнику повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою і у випадку, якщо працівник відмовився від отримання трудової книжки на руки. Така ситуація на практиці виникає в основному тоді, коли працівник не згоден із звільненням, вважаючи його незаконним і має намір оскаржувати звільнення в суді. У цьому випадку наймач перш за все повинен скласти акт про відмову працівника від отримання трудової книжки, яка пропонувалася працівникові в день звільнення. Повідомлення про необхідність з'явитися за трудовою книжкою або дати згоду на відправлення її поштою доцільно направити рекомендованим листом з повідомленням про вручення, що буде безперечним доказом виконання наймачем свого обов'язку за видачу трудової книжки.
Якщо наймачем виконана передбачена законом обов'язок про направлення повідомлення, з цього дня він звільняється від відповідальності за затримку видачі трудової книжки. Слід мати на увазі, що відправлення трудової книжки поштою за відсутності згоди на це працівника не допускається.
При затримці видачі трудової книжки з вини наймача працівникові відшкодовується не отриманий їм заробіток у зв'язку з незаконним позбавленням його можливості трудитися. Матеріальний збиток відшкодовується працівникові у розмірі середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу. Днем звільнення в цьому випадку вважається день видачі трудової книжки. Про новий день звільнення видається наказ і вноситься запис у трудову книжку працівника. Раніше внесений запис про день звільнення визнається недійсним у встановленому порядку.
Своєчасність видачі трудової книжки має значення і для дотримання строків звернення до органів з розгляду трудових спорів. Згідно зі ст. 242 ТК працівник має право звернутися до суду по спорах про звільнення протягом одного місяця з дня вручення йому наказу про звільнення або з дня видачі трудової книжки.
У разі затримки видачі трудової книжки з вини наймача відповідно змінюється (подовжується) строк для звернення до суду, а це може згодом спричинити несприятливі наслідки для роботодавця. Як встановлено законом, у разі визнання звільнення незаконним працівник поновлюється судом на колишній роботі. На користь працівника стягується середній заробіток за весь час вимушеного прогулу, тобто за час від моменту звільнення до винесення судом рішення про задоволення позову про поновлення на роботі. І чим більше буде період вимушеного прогулу, тим більша сума заробітної плати буде стягнуто на користь працівника, а це завдасть шкоди організації.
Затримкою видачі працівникові трудової книжки є:
· Невидача трудової книжки в день звільнення працівника з вини наймача (наприклад, відсутність в день звільнення працівника співробітника кадрової служби). Не може служити підставою для затримки видачі трудової книжки нездача працівником матеріальних цінностей, неповернення спецодягу тощо;
· Ненаправлення наймачем повідомлення працівника про необхідність з'явитися за ним або дати згоду про направлення її поштою, якщо в день звільнення працівник був відсутній на роботі або відмовився від її отримання;
· Відмова від видачі дубліката трудової книжки без внесення до неї запису про звільнення або переведення на іншу роботу, що визнана недійсною, а також при втраті трудової книжки після звільнення або порушення 15-денного терміну видачі дубліката з дня звернення до наймача з відповідною заявою.
У разі смерті працівника, а також у разі визнання його судом померлим або безвісно відсутнім трудова книжка видається на руки його найближчим родичам під розписку або надсилається поштою на їх письмову вимогу. У цих випадках у трудових книжках у розділі "Відомості про роботу" порядкового номера і дати запису у графі 3 пишеться: "Роботу припинено у зв'язку зі смертю"; "Роботу припинено у зв'язку з визнанням працівника судом померлим чи безвісно відсутнім"; далі заповнюється графа 4 (вказуються дата і номер наказу (розпорядження)). Цей запис засвідчується в установленому порядку.
У випадках, передбачених актами законодавства, наймач видає працівнику на його письмове прохання трудову книжку строком не більше ніж на 5 календарних днів.
При втраті трудової книжки у разі видачі її на руки працівникові видається дублікат трудової книжки із стягуванням його вартості.
Наймач вправі в таких випадках відмовити працівникові у сприянні при отриманні документів, які підтверджують стаж його роботи, що передував влаштуванню до даного наймачеві.
У разі необхідності наймач видає працівнику на його письмове прохання засвідчені виписки даних про роботу з трудових книжок.
Копії документів, пов'язаних з роботою, повинні бути завірені належним чином - підписом керівника організації або уповноваженої ним особи та печаткою організації. На документах повинні бути такі обов'язкові реквізити, як вихідний номер і дата видачі. Друк наймача - це гербова печатка для державних організацій, а для організацій недержавної форми власності - зареєстрована печатка цієї організації.
Усі копії документів, пов'язаних з роботою, повинні надаватися працівнику безкоштовно.
Заповнення трудової книжки при звільненні
Звільнення працівника можливе лише з підстав, передбачених Трудовим кодексом або іншим законом (наприклад, Законом про державну службу).
Підставами припинення трудового договору відповідно до ст. 35 ТК є:
1) угода сторін (ст. 37);
2) закінчення строку трудового договору (п. 2 і 3 ст. 17), крім випадків, коли трудові відносини фактично тривають і жодна з сторін не поставила вимогу про їх припинення;
3) розірвання трудового договору за власним бажанням (стаття 40), або на вимогу працівника (ст. 41), або з ініціативи наймача (ст. 42);
4) переведення працівника, за його згодою, до іншого наймача або перехід на виборну посаду;
5) відмова працівника від переведення на роботу в іншу місцевість разом з наймачем, відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною істотних умов праці, а також відмова від продовження роботи у зв'язку зі зміною власника майна і реорганізацією (злиттям, приєднанням, поділом, виділенням, перетворенням) організації;
6) обставини, не залежні від волі сторін (ст. 44);
7) розірвання трудового договору з попередніми випробуванням (ст.29).
З ініціативи наймача згідно зі ст. 42 ТК трудовий договір може бути розірваний у випадках:
1) ліквідації організації, припинення діяльності індивідуального підприємця, скорочення чисельності або штату працівників;
2) невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок стану здоров'я, що перешкоджає продовженню даної роботи;
3) невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, що перешкоджає продовженню даної роботи;
4) систематичного невиконання працівником без поважних причин обов'язків, покладених на нього трудовим договором або правилами внутрішнього трудового розпорядку, якщо до працівника раніше застосовувалися заходи дисциплінарного стягнення;
5) прогулу (в тому числі відсутності на роботі більше трьох годин протягом робочого дня) без поважних причин;
6) нез'явлення на роботу протягом більш як чотирьох місяців підряд внаслідок тимчасової непрацездатності (не рахуючи відпустки по вагітності та пологах), якщо законодавством не встановлений триваліший строк збереження місця роботи (посади) при певному захворюванні. За працівниками, які втратили працездатність у зв'язку з трудовим каліцтвом або професійним захворюванням, місце роботи (посада) зберігається до відновлення працездатності або встановлення інвалідності;
7) появи на роботі в стані алкогольного, наркотичного або токсичного сп'яніння, а також розпиття спиртних напоїв, вживання наркотичних або токсичних засобів на робочому місці та в робочий час;
8) вчинення за місцем роботи розкрадання майна наймача, встановленого набрав законної сили вироком суду або постановою органу, до компетенції якого входить накладення адміністративного стягнення;
9) одноразового грубого порушення правил охорони праці, що спричинило каліцтво або смерть інших працівників.
Крім того, підставами звільнення є обставини, які не залежать від волі сторін:
1) заклик працівника на військову службу;
2) поновлення на роботі працівника, який раніше виконував цю роботу;
3) порушення встановлених правил прийому на роботу;
4) необрання на посаду (в тому числі за конкурсом);
5) набрання законної сили вироком суду, яким працівника засуджено до покарання, яке виключає продовження роботи;
6) у разі смерті працівника, а також у разі визнання його судом померлим чи безвісно відсутнім (ст. 44 ТК)
З деякими категоріями працівників за певних умов крім вищеназваних підстав трудовий договір може бути припинений у випадках:
1) одноразового грубого порушення трудових обов'язків керівником організації (відокремленого підрозділу) та його заступниками, головним бухгалтером та його заступниками;
2) вчинення винних дій працівником, безпосередньо обслуговуючим грошові і матеріальні цінності, якщо ці дії є підставою для втрати довіри до нього з боку роботодавця;
3) вчинення працівником, який виконує виховні функції, аморального проступку, несумісного з продовженням даної роботи;
4) направлення працівника за постановою суду до лікувально-трудового профілакторію;
5) непідписання або порушення працівником, уповноваженим на виконання державних функцій, письмових зобов'язань щодо виконання передбачених законодавством заходів щодо попередження корупції (ст. 47 ТК).
У всіх випадках днем звільнення працівника є останній день його роботи.
Звільнення оформляється наказом (розпорядженням) роботодавця. Записи в трудову книжку про причини припинення трудового договору повинні проводитися в точній відповідності з формулюваннями ТК чи іншого закону і з посиланням на відповідну статтю, пункт ТК або іншого закону. Наприклад, "Звільнений за угодою сторін, п. 1 ст. 35 Трудового кодексу Республіки Білорусь".
Запис про звільнення в трудовій книжці працівника провадиться з додержанням таких правил: у графі 1 ставиться порядковий номер запису; у графі 2 - дата звільнення; у графі 3 - причина звільнення і посилання на правову норму; у графі 4 зазначається підстава внесення запису - наказ ( розпорядження) (приклад 19).
Приклад 19
| 8. | 12.10.2006 | Звільнена у зв'язку з відмовою від продовження роботи при зміні істотних умов праці, п. 5 ст. 35 Трудового кодексу Республіки Білорусь | Наказ № 49-к від 12.10.2006 |
Приклад 20
| 4. | 30.08.2006 | Звільнений за власним бажанням у зв'язку з зарахуванням у вищий навчальний заклад, ст. 40 Трудового кодексу Республіки Білорусь | Наказ № 49-к від 30.08.2006 |
· Переведення чоловіка або дружини в іншу місцевість;
· Напрямок чоловіка або дружини на роботу або для проходження служби за кордон;
· Переїзд в іншу місцевість;
· Необхідність догляду за хворими членами сім'ї (за наявності медичного висновку) або інвалідами I групи;
· Переїзд в іншу місцевість у порядку організованого набору робітників, сільськогосподарського переселення, а також в інших випадках, коли відповідно до рішень Уряду наймач зобов'язаний безперешкодно відпускати працівників для роботи на підприємствах і в організаціях окремих галузей;
· Обрання на посади, що заміщаються за конкурсом;
· Надходження в клінічну ординатуру;
· Порушення наймачем колективного чи трудового договору;
· Інвалідність; вагітність;
· Догляд жінкою за дитиною віком до 14 років (у тому числі що знаходяться під її опікою) або дитиною-інвалідом віком до 16 років, наявність у працівників на утриманні трьох або більше дітей, які не досягли 16 років (учнів -18 років);
· Зміна наймачем умов праці.
Наведений перелік поважних причин не є вичерпним. Причини повинні вказуватися у трудовій книжці при звільненні за будь-яких підстав, а не тільки при звільненні за власним бажанням (за винятком звільнення за винні дії).
Наприклад, при розірванні трудового договору за угодою сторін у зв'язку з наявністю такої поважної причини, як звільнення у зв'язку з необхідністю догляду жінкою за дитиною віком до 14 років, у наказі про звільнення і в трудовій книжці робиться запис: "Звільнено за угодою сторін у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною віком до 14 років, п. 1 ст. 35 Трудового кодексу Республіки Білорусь ".
Днем звільнення вважається останній день роботи. Наприклад, якщо в наказі про звільнення вказано, що працівник звільнений 30 вересня, то цей день і є останнім днем роботи.
На практике возникают вопросы о дате увольнения, если срок срочного трудового договора или контракта заканчивается в выходной или праздничный день. В этом случае приказ об увольнении следует издать в рабочий день накануне выходного или праздничного дня, но днем увольнения указать последний день срока контракта. Например, срок контракта истекает 4 декабря 2006 р . (воскресенье). Приказ следует издать 2 декабря 2006 р ., указав дату увольнения 4 декабря 2006 р . (пример 21).
Пример 21
При увольнении работника с его согласия в связи с переводом к другому нанимателю в его трудовой книжке как в записи об увольнении, так и в записи о приеме на работу в графе 3 указывается:
· "Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь";
· "Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность" (пример 22).
Пример 22
При увольнении в связи с переходом на выборную должность в графе 3 записывается: "Уволен в связи с переходом на выборную должность в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь" (пример 23).
Пример 23
Сведения о награждениях и поощрениях, о
назначении пенсии
Наниматель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Виды поощрений определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. К мерам поощрения относятся объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, присвоение звания лучшего по профессии. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 196 ТК).
Поощрения и награждения записываются в трудовую книжку. В трудовую книжку не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплата которых носит регулярный характер.
В трудовую книжку вносятся записи о поощрениях за успехи в работе в организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также актами законодательства. Перечень мер поощрения, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором не является исчерпывающим. Наниматель может применить и другие меры поощрения, даже не указанные в данных правилах. Наниматель может применить одновременно несколько мер поощрения, например, объявить благодарность и выдать премию, занести на Доску почета и выдать премию и т.п.
В трудовую книжку вносятся только поощрения, связанные с трудовой деятельностью работника. Если же работник поощрен не в связи с трудовой деятельностью, например, за активное участие в художественной самодеятельности, то такое поощрение в трудовую книжку не вносится.
В трудовые книжки работников вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях:
· о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;
· о присвоении почетных званий;
· о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
· о присвоении званий лауреата премии;
· о поощрениях за успехи в труде, применяемых нанимателем за работу в организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине;
· другие поощрения в соответствии с действующим законодательством.
В раздел "Сведения о поощрениях" вносятся также записи об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Инструкцией установлен следующий порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки указывается в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа) (пример 24).
Пример 24
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, а также пенсии по инвалидности и по случаю потери кормильца, которые назначаются пожизненно, в трудовой книжке работника образца 1995 р . органами по труду и социальной защите в разделе "Сведения о назначении пенсии" ставится штамп "Пенсия назначена". В трудовой книжке ранее установленных образцов, не содержащих такого раздела, указанный штамп ставится на первой странице.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Конституція Республіки Білорусь. Прийнята на республіканському референдумі 24 листопада 1996р. / Мінськ «Білорусь» 1997.
2. Трудовий кодекс Республіки Білорусь, прийнятий Палатою представників 8 червня 1999 року. Схвалений Радою республіки 30 червня 1999 року. ЮРИДИЧНА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА «ЮСІАС» - 2008р.
3. Дмитрук В. М. Трудове право. / Навчальний посібник. - Мн.: Амалфея, 2000.
4. Коментар до Трудового кодексу Республіки Білорусь. Під ред. Василевича Г.А. Видавництво Амалфея. / 2003. - 1120с.
5. Трудове право: Підручник / В.І. Семенков, В.М. Артемова, Г.А. Василевич та ін; За заг. ред. Семенкова В.І. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.
6. Трудове право: Підручник / В.І. Семенков; За заг. ред. Семенкова В.І. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.
7. Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999.-664с.
8. Трудове право: Підручник / В.І Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишка та ін; За заг. ред. В.І. Семенкова. - 3-е вид.; Перероб. і доп. - Мн.: Амалфея, 2006с.
9. Трудове право Республіки Білорусь: Практичний посібник / Важенкова Т.М. - Мн.: УП «Молодіжне», 2003.
10. Трудове право Республіки Білорусь, Короткий виклад курсу / В.А. Круглов. - Мн.: Бенедикт 2004. - 75С.
· Надходження в клінічну ординатуру;
· Порушення наймачем колективного чи трудового договору;
· Інвалідність; вагітність;
· Догляд жінкою за дитиною віком до 14 років (у тому числі що знаходяться під її опікою) або дитиною-інвалідом віком до 16 років, наявність у працівників на утриманні трьох або більше дітей, які не досягли 16 років (учнів -18 років);
· Зміна наймачем умов праці.
Наведений перелік поважних причин не є вичерпним. Причини повинні вказуватися у трудовій книжці при звільненні за будь-яких підстав, а не тільки при звільненні за власним бажанням (за винятком звільнення за винні дії).
Наприклад, при розірванні трудового договору за угодою сторін у зв'язку з наявністю такої поважної причини, як звільнення у зв'язку з необхідністю догляду жінкою за дитиною віком до 14 років, у наказі про звільнення і в трудовій книжці робиться запис: "Звільнено за угодою сторін у зв'язку з необхідністю догляду за дитиною віком до 14 років, п. 1 ст. 35 Трудового кодексу Республіки Білорусь ".
Днем звільнення вважається останній день роботи. Наприклад, якщо в наказі про звільнення вказано, що працівник звільнений 30 вересня, то цей день і є останнім днем роботи.
На практике возникают вопросы о дате увольнения, если срок срочного трудового договора или контракта заканчивается в выходной или праздничный день. В этом случае приказ об увольнении следует издать в рабочий день накануне выходного или праздничного дня, но днем увольнения указать последний день срока контракта. Например, срок контракта истекает 4 декабря
Пример 21
| 9. | 04.12.2006 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п. 2. ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ № 72-к от 02.12.2006 |
· "Уволен в связи с переводом в такую-то организацию, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь";
· "Принят в порядке перевода в такой-то цех (отдел) на такую-то должность" (пример 22).
Пример 22
| 3. | 05.12.2006 | Уволен в связи с переводом на Минский завод шестерен, п.4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ № 84-к от 05.12.2006 |
| Минский завод шестерен | |||
| 4. | 08.12.2006 | Принят в порядке перевода начальником инструментального цеха | Приказ № 472-к от 07.12.2006 |
Пример 23
| 7. | 15.10.2006 | Уволен в связи с переходом на выборную должность в Палату представителей Национального собрания Республики Беларусь, п. 4 ст. 35 Трудового кодекса Республики Беларусь | Приказ № 49-к от 14.10.2006 |
Сведения о награждениях и поощрениях, о
назначении пенсии
Наниматель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности. Виды поощрений определяются коллективным договором, соглашением или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. К мерам поощрения относятся объявление благодарности, выдача премии, награждение ценным подарком, почетной грамотой, присвоение звания лучшего по профессии. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам (ст. 196 ТК).
Поощрения и награждения записываются в трудовую книжку. В трудовую книжку не вносятся сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплата которых носит регулярный характер.
В трудовую книжку вносятся записи о поощрениях за успехи в работе в организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также актами законодательства. Перечень мер поощрения, предусмотренный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором не является исчерпывающим. Наниматель может применить и другие меры поощрения, даже не указанные в данных правилах. Наниматель может применить одновременно несколько мер поощрения, например, объявить благодарность и выдать премию, занести на Доску почета и выдать премию и т.п.
В трудовую книжку вносятся только поощрения, связанные с трудовой деятельностью работника. Если же работник поощрен не в связи с трудовой деятельностью, например, за активное участие в художественной самодеятельности, то такое поощрение в трудовую книжку не вносится.
В трудовые книжки работников вносятся следующие сведения о награждениях и поощрениях:
· о награждении орденами и медалями Республики Беларусь;
· о присвоении почетных званий;
· о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками;
· о присвоении званий лауреата премии;
· о поощрениях за успехи в труде, применяемых нанимателем за работу в организации, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и уставами о дисциплине;
· другие поощрения в соответствии с действующим законодательством.
В раздел "Сведения о поощрениях" вносятся также записи об открытиях, на которые выданы дипломы, об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Инструкцией установлен следующий порядок внесения сведений о награждениях и поощрениях: в графе 3 соответствующего раздела трудовой книжки указывается в виде заголовка наименование нанимателя; ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника); в графе 2 ставится дата награждения или поощрения; в графе 3 записывается, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывается, на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа) (пример 24).
Пример 24
| Национальная библиотека Республики Беларусь | |||
| 1. | 05.10.2006 | За многолетний добросовестный труд и в связи с 50-летием со дня рождения награждена ценным подарком | Приказ № 28-к от 05.10.2006 |
При назначении пенсии по возрасту, пенсии за выслугу лет, а также пенсии по инвалидности и по случаю потери кормильца, которые назначаются пожизненно, в трудовой книжке работника образца
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ
1. Конституція Республіки Білорусь. Прийнята на республіканському референдумі 24 листопада 1996р. / Мінськ «Білорусь» 1997.
2. Трудовий кодекс Республіки Білорусь, прийнятий Палатою представників 8 червня 1999 року. Схвалений Радою республіки 30 червня 1999 року. ЮРИДИЧНА ДОВІДКОВО-ІНФОРМАЦІЙНА АВТОМАТИЗОВАНА СИСТЕМА «ЮСІАС» - 2008р.
3. Дмитрук В. М. Трудове право. / Навчальний посібник. - Мн.: Амалфея, 2000.
4. Коментар до Трудового кодексу Республіки Білорусь. Під ред. Василевича Г.А. Видавництво Амалфея. / 2003. - 1120с.
5. Трудове право: Підручник / В.І. Семенков, В.М. Артемова, Г.А. Василевич та ін; За заг. ред. Семенкова В.І. / Мн.; Амалфея, 2001 - 592с.
6. Трудове право: Підручник / В.І. Семенков; За заг. ред. Семенкова В.І. / Мн.; Амалфея, 2002 - 672с.
7. Трудовое и социальное право: Учебник/под общей редакцией В.И. Семенкова. Мн.: Амалфея, 1999.-664с.
8. Трудове право: Підручник / В.І Семенков, Г.А. Василевич Г.Б. Шишка та ін; За заг. ред. В.І. Семенкова. - 3-е вид.; Перероб. і доп. - Мн.: Амалфея, 2006с.
9. Трудове право Республіки Білорусь: Практичний посібник / Важенкова Т.М. - Мн.: УП «Молодіжне», 2003.
10. Трудове право Республіки Білорусь, Короткий виклад курсу / В.А. Круглов. - Мн.: Бенедикт 2004. - 75С.