МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ РФ
НОВГОРОДСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ІМЕНІ ЯРОСЛАВА МУДРОГО
ІНСТИТУТ ЕКОНОМІКИ І УПРАВЛІННЯ
КАФЕДРА Семмі
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 5
ВБУДОВАНІ ФУНКЦІЇ EXCEL. Виконала:
Студентка гр. 2873
Іванова К.В.
Перевірила:
Челпанова М.Б.
Великий Новгород 2008
1. Цілі роботи: 1. Вивчення основних функцій в ЕТ.
2. Навчитися використовувати вбудовані
функції для вирішення конкретних завдань.
2. Хід роботи: 1. Заповнили наведену таблицю.
Прізвище
| Ім'я
| Дата народження
| № групи
| Математика
| Історія
| Інформатика
| СР бал
|
Жукова
| Катерина
| 16.02.1986
| 4569
| 3
| 2
| 4
| 3,0
|
Сухов
| Андрій
| 25.10.1987
| 5433
| 3
| 2
| 4
| 3,0
|
Самойлов
| Дмитро
| 20.11.1987
| 4569
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Данилов
| Олександр
| 12.12.1987
| 5433
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Валєєв
| Даніель
| 19.02.1988
| 5433
| 4
| 4,4
| 5
| 4,5
|
Андрєєва
| Юлія
| 12.04.1988
| 4785
| 3
| 2
| 5
| 3,3
|
Рахни
| Ірина
| 27.04.1988
| 5433
| 4
| 5
| 5
| 4,7
|
Стречень
| Ірина
| 26.12.1988
| 5433
| 5
| 4
| 5
| 4,7
|
Волкова
| Ганна
| 17.06.1989
| 4569
| 4
| 4
| 4
| 4,0
|
2. Відсортовані дані
таблиці за номерами груп, і в алфавітному порядку за прізвищами в кожній групі.
Дані -
Сортування - Сортувати за
№ групи, потім по
Прізвище, в останню чергу
за Логін - ОК
Прізвище
| Ім'я
| Дата народження
| № групи
| Математика
| Історія
| Інформатика
| СР бал
|
Волкова
| Ганна
| 17.06.1989
| 4569
| 4
| 4
| 4
| 4,0
|
Жукова
| Катерина
| 16.02.1986
| 4569
| 3
| 2
| 4
| 3,0
|
Самойлов
| Дмитро
| 20.11.1987
| 4569
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Андрєєва
| Юлія
| 12.04.1988
| 4785
| 3
| 2
| 5
| 3,3
|
Валєєв
| Даніель
| 19.02.1988
| 5433
| 4
| 4,4
| 5
| 4,5
|
Данилов
| Олександр
| 12.12.1987
| 5433
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Рахни
| Ірина
| 27.04.1988
| 5433
| 4
| 5
| 5
| 4,7
|
Стречень
| Ірина
| 26.12.1988
| 5433
| 5
| 4
| 5
| 4,7
|
Сухов
| Андрій
| 25.10.1987
| 5433
| 3
| 2
| 4
| 3,0
|
3. Створили полі
Вік (після
Дати народження) - Вставка - Стовпець. Вважаємо вік
студентів:
= СЬОГОДНІ ()-Е3.
Отриманий результат представляємо в форматі Рік - Формат комірки - вибираємо потрібний формат (ГГ) - ОК.
4. Визначаємо наймолодшого
студента за допомогою майстра функцій: = МІН (E3: E11)
5. Додаємо до списку з даними про студентів стовпець «Стипендія» - Вставка - Стовпець.
6. Призначаємо диференційовану стипендію: якщо середній бал студента дорівнює 5, підвищена стипендія, (50% від 600 руб.), Середній бал від 4 до 5 і всі іспити здані без трійок - стипендія призначається у розмірі 600 руб., Іншим
студентам стипендія не призначається:
= ЕСЛИ (J3 = 5; 600 * 0,5 +600; ЕСЛИ (І (І (J3> = 4; J3 <5); І (G3> 3; H3> 3; I3> 3)); 600; 0 ))
7. Розрахунки з використанням функцій баз даних:
СР бал
| Кількість студентів
|
> 4,5
| = БСЧЕТ (B2: J11; J3; A17: A18)
|
а. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
СР бал і
№ групи, у клітинці під СР балом умова> 4.5. Вибираю функцію БСЧЕТ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
СР бал
| Кількість студентів
|
> 4,5
| 4
|
№ групи
| Ср.балл по матем.
|
5433
| = ДСРЗНАЧ (B2: J11; G2; A21: A22)
|
b. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
№ групи, у клітинці під
№ групи умова - 5433. Вибираємо функцію ДРСРЗНАЧ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
Стипендія
| СР бал
| Кількість студентів
| сума
|
900
| 5
| 2
| 1800
|
№ групи
| Ср.балл по матем.
|
5433
| 4,2
|
с. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
№ групи, Математика, Історія, Інформатика; під предметами вводимо оцінки - 4. Вибираємо функцію БСЧЕТ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
Матем
| Історія
| Інформатика
| Кількість студентів
|
4
| 4
| 4
| 1
|
Матем
| Історія
| Інформ
| Кількість студентів
|
4
| 4
| 4
| = БСЧЕТ (A2: J11; H2; A25: C26)
|
Математика
| Історія
| Інформатика
| Кількість студентів
|
4
| 4
| 4
| 1
|
d. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
Математика, Історія, Інформатика та
№ групи, в осередках під
Математика, Історія, Інформатика умова 5, а під № групи - 5433. Вибираємо функцію БСЧЕТ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
Матем
| Історія
| Інформ
| Кількість студентів
|
4
| 4
| 4
| = БСЧЕТ (A2: J11; H2; A25: C26)
|
е. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
Стипендії та
Середній бал, Кількість відмінників. Вибираємо функцію БДСУММ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
Стипендія
| СР бал
| Кількість студентів
| сума
|
900
| 5
| 2
| = БДСУММ (A2: J11; C2; F14: H15)
|
Результат під осередком
Сума. f. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
Дата народження два рази. Під ними пишемо інтервал від 01.01.1987 до 31.12.1987. У клітинці
Дата народження
| Дата народження
| Кількість студентів
|
> = 01.01.1987
| <= 31.12.1987
| = БСЧЕТ (A2: J11; D2; F17: G18)
|
Кількість студентів вводимо функцію БСЧЕТ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
Дата народження
| Дата народження
| Кількість студентів
|
> = 01.01.1987
| <= 31.12.1987
| 3
|
g. Задаємо критерій: копіюємо заголовки таблиці
№ групи, Математика, Історія, Інформатика, в першому рядку під
математикою вводимо 2, потім на наступній рядку під
історією - 2 і на третій під
інформатикою - 2 спочатку вважаємо невстигаючих у групі 5433, тому під заголовком № групи вводжу-5433. Вибираємо функцію БСЧЕТ, задаємо базу даних, поле, критерій - ОК.
Аналогічні операції виконуються при підрахунку невстигаючих в іншій групі.
Матем
| Історія
| Інформ
| № групи
| Кол.студентов
|
2
| | | 5433
| 1
|
| 2
| | 5433
| |
| | 2
| 5433
| |
Матем
| Історія
| Інформ
| № групи
| Кол.студентов
|
2
| | | 5433
| = БСЧЕТ (B2: J11; G2; F21: I24)
|
| 2
| | 5433
| |
| | 2
| 5433
| |
9. Виконуємо завдання, використовуючи форму даних: а. Щоб переглянути дані про студентів, прізвище яких починається на літеру А:
Меню - Дані - Форма - Критерії - вводимо в клітинку Прізвище - А * - Далі - переглядаємо дані.
b. Щоб переглянути дані про студентів, які отримують стипендію в розмірі 600 руб.:
Дані - Форма - Критерії - вводимо в клітинку Стипендія - 600 - Далі - переглядаємо дані.
c. Щоб переглянути дані про студентів, які мають середній бал> 4:
Дані - Форма - Критерії - вводимо в клітинку СР бал умова -> 4 - Далі - переглядаємо дані.
10.Виполняем завдання, використовуючи фільтрацію даних: а. Щоб вивести на екран про студентів, які отримують підвищену стипендію, виконую наступні операції:
Задаємо критерій - копіюємо заголовки стовпців
Стипендії та
№ групи, у клітинці під стипендією вводимо - 900 -
Меню - Дані - Фільтр - Розширений фільтр - задаємо діапазон умов - ОК.
Ім'я
| Стипендія
| Дата народження
| Вік
| № групи
| Математика
| Історія
| Інформатика
| СР бал
|
Дмитро
| 900
| 20.11.1987
| 18
| 4569
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Олександр
| 900
| 12.12.1987
| 18
| 5433
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
b. Щоб вивести на екран відомості про відмінників з інформатики та математики - задаємо критерій - копіюємо заголовки стовпців
Математика, Інформатика та № групи, у клітинці під математикою та інформатикою вводимо 5 - Дані - Фільтр - Розширений фільтр - задаємо діапазон умов - ОК.
Математика
| Інформатика
|
5
| 5
|
Ім'я
| Стипендія
| Дата народження
| Вік
| № групи
| Математика
| Історія
| Інформатика
| СР бал
|
Дмитро
| 900
| 20.11.1987
| 18
| 4569
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Олександр
| 900
| 12.12.1987
| 18
| 5433
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
Ірина
| 600
| 26.12.1988
| 16
| 5433
| 5
| 4
| 5
| 4,7
|
с. Щоб вивести на екран відомості про всіх студентів, невстигаючих з якого-небудь предмету - задаємо критерій - копіюємо заголовки стовпців
Математика, Історія, Інформатика та № групи в першому рядку під математикою вводимо 2, потім на наступній рядку під історією - 2 та на третій під інформатикою - 2 - Дані - Фільтр - Розширений фільтр - задаємо діапазон умов - ОК
Математика
| Історія
| Інформатика
|
2
| | |
| 2
| |
| | 2
|
Прізвище
| Ім'я
| Ст.
| Д.Р.
| Вік
| №
| Математика
| Історія
| Інформатика
| СР бал
|
Жукова
| Катерина
| 0
| 16.02.1986
| 19
| 4569
| 3
| 2
| 4
| 3,0
|
Андрєєва
| Юлія
| 0
| 12.04.1988
| 17
| 4785
| 3
| 2
| 5
| 3,3
|
Сухов
| Андрій
| 0
| 25.10.1987
| 18
| 5433
| 3
| 2
| 4
| 3,0
|
d. Щоб вивести на екран відомості про всіх студентів однієї з груп, що народилися в 1987 році задаємо критерій - копіюємо заголовки стовпців
Дата народження два рази і
№ групи. Під ними пишемо інтервал від 01.01.1987 до 31.12.1987 і номер групи 4569.
Меню - Дані - Фільтр - Розширений фільтр - задаємо діапазон умов - ОК
Дата народження
| Дата народження
| № групи
|
> = 01.01.1987
| <= 31.12.1987
| 4569
|
Прізвище
| Ім'я
| Ст.
| Дата народження
| Вік
| №
| Математика
| Історія
| Інформатика
| СР
|
Самойлов
| Дмитро
| 900
| 20.11.1987
| 18
| 4569
| 5
| 5
| 5
| 5,0
|
3. Висновок: Вивчила основні функції в ЕТ.
Навчилася використовувати вбудовані функції для вирішення конкретних завдань.