Бухгалтерський управлінський облік 2

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Тема курсової: Бухгалтерський управлінський облік

ВСТУП
У сучасних умовах, коли підприємствам надано самостійність у розробці своїх виробничих програм, планів виробничого та соціального розвитку, у визначенні стратегії в області цінової політики, істотно зростає відповідальність керівників за прийняті ними управлінські рішення. Для вироблення ефективних і оперативних рішень керуючим необхідна достовірна інформація як про виробничий, так і про фінансовий стан підприємства. Рішенням другої частини цього завдання і займається бухгалтерська служба підприємства.
Управління являє собою спрямований вплив адміністрації організації на господарські процеси з метою збільшення прибутку і збереження власного капіталу.
Основою прийняття і здійснення управлінських рішень є інформація про всі аспекти діяльності організації.
Інформаційна система складається з ряду взаємозалежних підсистем - конструкторської, технологічної, економічної та ін
В управлінському обліку використовується в основному економічна інформація, яка складається з планової, нормативної, облікової (дані фінансового, статистичного, податкового та управлінського обліку) та іншої інформації.
Склад іншої інформації може бути різним. До неї можна віднести матеріали аудиторських перевірок, пояснювальні та доповідні записки, коментарі фахівців з проблем виробництва і збуту відповідних продуктів і т.п. У складі іншої інформації деякі факти не мають кількісної та вартісної оцінки, наприклад припущення експерта про можливі фінансові ускладнення основного покупця продукції. Однак такі факти можуть бути дуже важливі для менеджерів, які займаються збутом продукції.
За оцінками ряду фахівців, на долю бухгалтерського обліку припадає 2 / 3 всієї економічної інформації.
Метою роботи є дослідження організації управлінського обліку на підприємстві.
Для досягнення поставленої мети потрібно дослідити теоретичні та методичні питання організації управлінського обліку і складу облікової політики;
Предметом дослідження є комплексна система організації обліку.
Об'єктом дослідження виступає ЗАТ «іртишських» Омського району, Омської області.
У процесі роботи над даною темою використовувалася спеціалізована література, законодавчі та нормативні акти, облікова політика.

1.Економіческое СУТНІСТЬ УПРАВЛІНСЬКОГО ОБЛІКУ
Управлінський облік можна визначити як самостійний напрям бухгалтерського обліку організації, що забезпечує інформаційну підтримку системи управління підприємницькою діяльністю. Цей процес включає виявлення, вимірювання, фіксацію, збір, зберігання, захист, аналіз, підготовку, інтерпретацію, передачу і прийом інформації, необхідної управлінському апарату для виконання його функцій. Управлінський облік є важливим елементом системи управління організацією і функціонує паралельно з системою фінансового обліку. [1, стор 14]
Процес збору інформації про господарську діяльність організації полягає у визначенні, класифікації, оцінки та вимірі господарських операцій та інших економічно значущих подій з метою подальшого їх відображення в системі управлінського обліку. До інформації бухгалтерського управлінського обліку пред'являються наступні вимоги: адресність, оперативність, достатність, аналітичність, гнучкість і ініціативність, корисність, достатня економічність. Як правило, інформація бухгалтерського управлінського обліку носить конфіденційний характер і вимагає захисту.
Під реєстрацією розуміють упорядкований і послідовне відображення господарських операцій та інших економічно значущих подій у первинних документах та облікових регістрах. Узагальнення інформації являє собою аналіз, підготовку інтерпретацію інформації. У процесі аналізу інформації визначають склад інформації, що подається користувачам, коло користувачів, взаємозв'язок різних показників діяльності організації, залежність показників від економічно значущих подій і ситуацій. Процес підготовки та інтерпретації інформації передбачає подання логічно пов'язаної планової, облікової та іншої інформації, що включає по необхідності аналітичні та прогнозні ув'язнення. [3 стор 6]
Предметом бухгалтерського управлінського обліку є планування, облік, аналіз, контроль та мотивація діяльності сегментів бізнесу (центрів відповідальності), спрямовані на порівняння доходів з витратами по окремих сегментах і оптимізацію цього співвідношення з метою підвищення ефективності функціонування організації в цілому.
В управлінському обліку під центром відповідальності розуміють структурний підрозділ організації, на чолі якого стоїть менеджер, контролюючий витрати, доходи і кошти, що інвестуються в цей сегмент бізнесу, - показник, що визначається для даного підрозділу керівництвом
Сегменти бізнесу, діяльність яких є предметом бухгалтерського управлінського обліку, можуть мати юридичної самостійності чи входити до складу організації на правах структурних підрозділів.
У першому випадку в якості прикладу можна послатися на холдинг, що складається з материнської компанії, залежних і дочірніх організацій. Постановка системи управлінського обліку, єдиного для всіх організацій, що входять до складу такої освіти, дозволяє більш ефективно вести господарську діяльність як на окремих підприємствах, так і по холдингу в цілому, оперативніше отримувати необхідну бухгалтерську інформацію, враховувати інтереси всіх учасників бізнесу, а в кінцевому рахунку - уникати помилкових управлінських рішень.
У другому випадку мова йде про організації, що мають у своєму складі окремі структурні підрозділи, наприклад заочний вуз з безліччю філій; будівельний трест, до складу якого входять будівельно-монтажні управління; видавничий будинок, що має ряд напрямків діяльності, і т. д. Як правило , це менш великі (у порівнянні з вищенаведеними) центри відповідальності.
Крім того, предметом управлінського обліку може стати діяльність окремих цехів заводу, відділів магазину, відділень лікарні, тобто зовсім дрібних сегментів бізнесу. При цьому треба мати на увазі, що кожен структурний підрозділ має свого керівника. [1 стор 15]
Основна мета управлінського обліку - надання керівникам і фахівцям організації та структурних підрозділів планової, фактичної і прогнозної інформації про діяльність організації та зовнішньому оточенні для забезпечення можливості прийняття обгрунтованих управлінських рішень. Процес підготовки такої інформації може істотно відрізнятися від використовуваного в фінансовому обліку.
Основними користувачами інформації управлінського обліку є вище керівництво організації, керівники структурних підрозділів та спеціалісти.
Вище керівництво, формуючи стратегічні цілі управління організацією, отримує:
- Інтегровані управлінські звіти про результати виробничої, фінансової та інвестиційної діяльності організації і її основних структурних підрозділів за минулий звітний період і на конкретний період часу;
- Матеріали аналізу впливу внутрішніх та зовнішніх чинників
на результати діяльності організації та її основних структурних підрозділів;
- Планові та прогнозні показники на майбутній період.
Керівники структурних підрозділів формують оперативну стратегію реалізації довгострокових цілей розвитку організації. Вони отримують управлінські звіти про діяльність підрозділів на конкретний момент часу, результати їх аналітичної обробки, планову та прогнозну інформацію про підрозділ, а також інформацію про суміжні підрозділах і контрагентів.
Фахівці отримують інформацію в межах своєї компетенції про діяльність організації та її структурних підрозділів, а також прогнози внутрішніх і зовнішніх факторів, що впливають на результати господарської діяльності [4 стор 16]
У ЗАТ «іртишських» дане планування здійснюється також на підставі звітів про діяльність підрозділів, інформації про підрозділи, аналізу самого ринку (наприклад, фінансового стану покупців).

2. завдання і функції управлінського обліку.
Завданням бухгалтерського управлінського обліку є складання звітів другої і третьої груп, інформація яких призначена для власників підприємства (організації), де проводиться облік, і його керуючих (менеджерів), тобто для внутрішніх користувачів бухгалтерської інформації. Ці звіти повинні містити інформацію не тільки про загальний фінансовий стан підприємства, а й про стан справ у області виробництва. Зміст звітів може змінюватися в залежності від їх цільового призначення і посади адміністратора, для якого вони призначені, наприклад: аналіз собівартості вироби - з метою визначення собівартості продукції; кошторису - для планування майбутніх операцій; поточні оперативні звіти центру відповідальності (виробничої дільниці) - для оцінки результатів його роботи; звіти про понесені витрати - для прийняття короткострокових рішень; аналіз кошторису капітальних вкладень - для цілей довгострокового планування і т.д. Менеджери потребують інформацію, яка допоможе їм у прийнятті рішень, контролі і регулюванні управлінської діяльності. До такої інформації можна віднести, наприклад, продажні ціни, витрати на виробництво, попит, конкурентоспроможність, рентабельність товарів, що випускаються підприємством, що їх. [1 стор 11] Виходячи з вищесказаного, можна виділити наступні основні завдання управлінського обліку:
- Облік наявності та руху матеріальних, фінансових і трудових ресурсів і надання інформації з них менеджерам;
- Облік витрат і доходів та відхилень по ним від встановлених норм, стандартів і кошторисів з організації в цілому, структурним підрозділам, центрам відповідальності, групах виробів, технологічних рішень та інших позиціях;
- Обчислення різних показників фактичної собівартості продукції (робіт, послуг) і відхилень від нормативних і планових (показників повної виробничої собівартості, неповної виробничої собівартості, повної собівартості реалізованої продукції, собівартості реалізованої продукції по зонах реалізації тощо);
- Визначення фінансових результатів діяльності окремих структурних підрозділів за центрами відповідальності, нових технологічних рішеннях, реалізованих виробах, виконаним роботам і послугам та ін;
- Контроль та аналіз фінансово-господарської діяльності організації, її структурних підрозділів та інших центрів відповідальності;
- Планування фінансово-господарської діяльності організації в цілому, її структурних підрозділів та інших центрів відповідальності;
- Прогнозування і оцінка прогнозу (подання висновків про вплив очікуваних в майбутньому подій на основі аналізу минулих подій і їх кількісна оцінка для цілей планування);
- Складання управлінської звітності та її подання управлінському персоналу і фахівцям для управління виробництвом і ухвалення рішень на перспективу. [4 стор 17]
Основні функції управлінського обліку:
- Надання фактичної і прогнозної інформації про діяльність організації та зовнішньому оточенні для забезпечення можливості прийняття обгрунтованих управлінських рішень.
- Контроль поточного стану підприємства та вимірювання результатів діяльності.
- Управління витратами;
- Планування та контроль виконання планів;
- Бюджетне управління;

3. методи, способи, принципи управлінського обліку.
Сукупність різних прийомів і способів, за допомогою яких об'єкти управлінського обліку відображаються в інформаційній системі підприємства, називають методом управлінського обліку.
В управлінському обліку, що є підсистемою бухгалтерського обліку, перш за все, використовуються елементи методу останнього: рахунки і подвійний запис, інвентаризація і документація, балансове узагальнення та звітність. Однак на відміну від фінансового обліку, де процедура застосування названих методів визначена законодавчо, і системі управлінського обліку вони стають інструментом управління за умови їх багатоваріантного використання. Наприклад, оцінка майна в системі управлінського обліку може здійснюватися за інвестиційною, ринкової, страхової, балансової та ліквідаційної вартості. Вибір того чи іншого методу оцінки в системі управлінського обліку залежить від завдань, що стоять перед менеджером. Відомо, наприклад, що занижена оцінка основних засобів веде до зниження податку на майно при зростанні податку на прибуток. Отже, приймаючи рішення про уцінку основних керуючий повинен оцінити, яке співвідношення з цих двох податків вигідніше підприємству. Підвищення вартості основних засобів веде до зростання власного капіталу, поліпшення показників фінансової стійкості, але рентабельність виробництва при цьому знижується. І навпаки, занижена оцінка основних засобів підвищує рентабельність. Крім того, в організаціях, що використовують витратний механізм ціноутворення, наслідком заниженої оцінки основних засобів є зниження повної собівартості продукції, її ціни і, можливо, зростання позитивного потоку грошових коштів організації.
Крім методів бухгалтерського обліку управлінський облік використовує сукупність методів статистики, економічного аналізу, а також економіко-математичні методи. Можливості застосування статистичних методів для цілей прогнозування, глибоко опрацьовані низкою вітчизняних авторів, давно і успішно використовуються у господарській практиці вітчизняних підприємств. В умовах антикризового управління виробничо-господарською діяльністю організацій особливої ​​актуальності набуває один з провідних розділів комплексного економічного аналізу - параметричний аналіз.
З розвитком інформаційних технологій все більш затребуваними стають різноманітні інтелектуальні системи, що дозволяють, наприклад, аналізувати результати фінансово-господарської діяльності організації, оцінювати її фінансовий стан, здійснювати експертизу інвестиційних проектів, управляти бізнес-процесами (закупівель, реалізації і т.д.), моделювати їх. Існуючі і цієї області наукові розробки також повинні знайти широке практичне застосування в управлінському обліку.
Розвиток інформаційних технологій дозволяє і при здійсненні управлінського обліку користуватися результатами досліджень ний в області побудови імітаційних моделей, здатних вирішувати слабоструктуріруемие завдання. Імітаційне моделювання надає можливість експериментувати з виробничо-фінансовими процесами (існуючими чи імовірними) у тих випадках, коли робити це на реальному об'єкті або неможливо, або недоцільно. У процесі побудови імітаційної моделі можуть використовуватися регресійний і кореляційний види аналізу. Наявні в цій області наукові результати будуть затребувані управлінським обліком.
Таким чином, усе різноманіття розглянутих вище методів, інтегруючись в єдину систему, дозволяє управлінському обліку ефективно вирішувати поставлені перед ним завдання - як ретроспективного, поточного, так і прогнозного характеру.
Принцип (від лат. Principium - основа, початок) - це основне, вихідне положення якої-небудь теорії, вчення. Дослідити принципи управлінського обліку необхідно беручи до уваги дві обставини:
1) місце, займане управлінським обліком в загальній бухгалтерській системі;
2) мету, реалізовану системою управлінського обліку.
Оскільки управлінський облік є підсистемою бухгалтерського обліку, їм об'єктивно використовується ряд найважливіших бухгалтерських принципів (вимог, правил) - економічності та своєчасності інформації, що представляється, її порівнянності та ін Найважливіша мета управлінського обліку полягає у формуванні звітності, спеціально підготовленої для менеджерів різних рівнів управління ( на відміну від фінансового обліку, узагальнюючого ін формацію на основі використання загальних правил ведення обліку). Це створює передумови до:
-Більш ефективної реалізації названих бухгалтерських принципів у системі управлінського обліку;
-Використання управлінським урахуванням ряду власних принципів, не властивих фінансового обліку.
У таблиці 1 розглянемо ряд принципів, які не використовуються системою фінансового обліку.
Поряд з цим управлінського обліку властивий ряд власних принципів, які не використовуються системою фінансового обліку. Їх перелік і зміст представлені в табл. 1 видно, що принципи, властиві управлінського обліку, дозволяють йому вирішувати комплекс взаємопов'язаних завдань:
-Оперативного обліку, аналізу, контролю, планування і прогнозування діяльності сегментів підприємницької діяльності (У ЗАТ «іртишських» даними контролем і плануванням діяльності сегментів займаються менеджери - економісти);
-Створення мотиваційних механізмів, що дозволяють гармонізувати інтереси і цілі сегментів підприємницької діяльності з тактичними і стратегічними цілями організації.
Це, у свою чергу, дозволяє реалізувати основну мету управлінського обліку: забезпечити інформаційну підтримку в прийнятті ефективних управлінських рішень, спрямованих, в кінцевому підсумку, на максимізацію прибутку організації за умови збереження її капіталу. [1 стор 29]
Таблиця 1. Принципи управлінського обліку
Назва принципу
Зміст принципу
Оперативність подання інформації
Передбачає послаблення вимог до повноти інформації на користь її оперативності
Конфіденційність інформації, що представляється
Передбачає відокремлений ведення управлінської бухгалтерії
Корисність інформації, що представляється
Передбачає застосування тих методик планування, обліку і аналізу, які забезпечують отримання корисної інформації, у зв'язку, з чим їх вибір залежить від розв'язуваних управлінських завдань
Гнучкість системи управлінського обліку
Чи означає пристосованість системи управлінського обліку до індивідуальних особливостей організації, вдосконалення її у міру змін, що відбуваються у підприємницькій діяльності організації
Прогнозності системи управлінського обліку
Означає спрямованість системи управлінського обліку на оптимізацію результатів діяльності сегментів бізнесу шляхом прогнозування їх майбутніх доходів і витрат
Економічність представленої інформації
Полягає в тому, що управлінським обліком формується лише та інформація і та звітність, які необхідні для цілей управління
Принцип делегування відповідальності і мотивації виконавців
Передбачає перерозподіл відповідальності між керівниками різних ієрархічних рівнів управління і вибір критеріїв оцінки діяльності, максимально сприяють їх мотивації
Принцип управління за відхиленнями
Означає, що внутрішня звітність повинна містити інформацію про відхилення фактичних показників від планових, що дозволяє встановити відповідальність за виниклі несприятливі відхилення і оперативно усунути їх причини
Принцип контрольованості показників внутрішньої звітності
Передбачає роздільне складання звітності за показниками, контрольованим і не контрольованим керівником сегмента підприємницької діяльності
До специфічних способів управлінського обліку відносять: планування, нормування, бюджетування, аналіз відхилень, систему контрольних рахунків і деякі інші.
Планування - процес прийняття рішень, в рамках якого аналізується інформація про минулу фінансової та виробничої діяльності господарюючого суб'єкта, оцінюються потенційні ресурси і розробляються цілі підприємства на перспективу, а також пріоритетність вирішення завдань для їх досягнення.
Аналіз відхилень фактичних розмірів витрат і отриманих фінансових результатів від запланованих показників здійснюється на основі виявлення причин, що викликали ці відхилення.
Контрольні рахунки - підсумкові рахунку, виступаючі сполучною ланкою між фінансовим і управлінським обліком. Записи на цих рахунках здійснюються за підсумковим сумами операцій за звітний період, систематизованим за певною ознакою в накопичувальній відомості.

4. Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку.
Більшість елементів фінансового обліку можна знайти і в управлінському обліку:
• в обох системах обліку можуть розглядатися одні й ті ж господарські операції. Наприклад, поелементно відображаються у системі фінансового обліку дані про види витрат (сировини і матеріалів, заробітної плати, амортизаційних відрахувань) використовуються одночасно і в управлінському обліку;
• на основі виробничої або повної собівартості, розрахованої в системі управлінського обліку, проводиться балансова оцінка виготовлених на підприємстві активів в системі фінансового обліку;
• методи фінансового обліку застосовуються і в управлінському обліку;
• оперативна інформація використовується не тільки в управлінському обліку, але і для складання фінансових документів. Отже, щоб уникнути дублювання збір первинної інформації має здійснюватися у відповідності з інтересами як фінансового, так і
управлінського обліку.
Однак найбільш важливою рисою, що об'єднує два види обліку, є те, що їхня інформація використовується для прийняття рішень. Так, дані фінансового бухгалтерського обліку допомагають інвесторам оцінити потенціал і перспективи підприємства, доцільність інвестування, а дані управлінського обліку використовуються менеджерами для вирішення широкого кола проблем управління.
Ступінь взаємозв'язку між системами фінансового та управлінського обліку багато в чому залежить від особливостей структури чинного Плану рахунків.
Фінансовий і управлінський облік являють собою взаємозалежні і взаємообумовлені компоненти єдиного бухгалтерського обліку. Але поряд з цим є принципові відмінності. Розглянемо основні відмінності між фінансовим і управлінським обліком у таблиці 2
Таблиця 2. Порівняння фінансового та управлінського видів обліку.
Показники порівняння
Фінансовий облік
Управлінський облік
1
2
3
1. Мета обліку
Формування достовірної інформації для складання фінансової звітності, здійснення контролю та виявлення резервів
Формування достовірної інформації для адміністрації організації і її структурних підрозділів, необхідної для управління ними
2. Користувачі інформації
В основному зовнішні користувачі
Управлінський персонал організації та структурних підрозділів та виконавці
3. Обов'язковість ведення
Обов'язковий
Не обов'язковий, вводиться за рішенням адміністрації
4. Об'єкти обліку і звітності
Організація в цілому
Структурні підрозділи, центри відповідальності та ін позиції
5. Способи обліку
Використання всіх елементів методу бухгалтерського обліку обов'язково
Використання елементів методів бухгалтерського обліку необов'язково. Використовуються методи кількісних оцінок
6. Правила ведення обліку
Використовуються загальноприйняті принципи і правила
Встановлюються організацією
7. Використовувані вимірювачі
Трудові, натуральні і обов'язково вартісні
Більш широке використання натуральних і трудових показників і специфічних вартісних показників («майбутній рубль» і т.п.)
8. Способи групування витрат
За встановленими елементами витрат, при необхідності за статтями калькуляції
За статтями калькуляції
9. Ступінь точності інформації
Достовірна, документально обгрунтована
Допускаються приблизні й приблизні оцінки
10. Часовий період
Минулий звітний період
За минулий, поточний та майбутній періоди
11. Періодичність подання
звітності
Місяць, квартал, рік
Зміна, день, тиждень, місяць
1
2
3
12. Терміни подання звітності
Через кілька тижнів, місяців
Через кілька днів, на наступний ранок, негайно
13. Відповідальність за достовірність та своєчасність подання інформації
Встановлено
Не передбачається
14. Доступність звітних даних
Доступні користувачам
Є комерційною таємницею
15. Регулюючий орган
Мінфін Росії
Мінеконом розвитку Росії (розробка рекомендацій)
Розглянемо показники порівняння докладніше.
Мета ведення обліку. Мета ведення фінансового обліку - формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної:
• для складання бухгалтерської звітності;
• здійснення контролю за доцільністю і законністю господарських операцій і наявністю та використанням виробничих ресурсів;
• запобігання негативних результатів господарської діяльності і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення фінансової стійкості організації.
Слід підкреслити, що в наведеному визначенні мети фінансового обліку дана мета ставиться до організації в цілому (а не до структурних підрозділів). Крім того, слід мати на увазі, що основними споживачами бухгалтерської звітності є зовнішні користувачі.
Мета управлінського обліку - формування та надання інформації управлінському персоналу організації та її структурних підрозділів, необхідної для планування, контролю та управління діяльністю організації та її структурних підрозділів.
Основні споживачі інформації. Основні споживачі інформації фінансового обліку - зовнішні користувачі, тобто органи державного управління. (податкові, статистичні, казначейство і ін), банки, кредитори, інвестори (у тому числі фізичні особи) та ін
Споживачами інформації управлінського обліку є працівники управлінського персоналу організації та її структурних підрозділів, фахівці, а також безпосередні виконавці, для яких встановлені ліміти та нормативи з відповідним витрат.
Обов'язковість ведення обліку. Ведення фінансового обліку встановлено законодавством (у Росії - Федеральним законом «Про бухгалтерський облік»). Управлінський облік вводиться і здійснюється за рішенням адміністрації організації; він не є обов'язковим.
Об'єкти обліку і звітності. У фінансовому обліку інформація формується і відображається в цілому по організації. У деяких випадках звіти про доходи і витрати складаються по галузях і видам діяльності.
В управлінському обліку інформація формується і відображається у звітності за структурним підрозділам, центрам відповідальності, видам діяльності, окремим виробам, нових технологічних рішеннях та ін
Способи ведення обліку. У фінансовому обліку обов'язково використовуються всі елементи методу бухгалтерського обліку - документація та інвентаризація, оцінка і калькуляція, рахунки і подвійний запис, бухгалтерський баланс і звітність.
В управлінському обліку зазначені елементи бухгалтерського обліку можуть використовуватися, але не в обов'язковому порядку (в тому числі документація і подвійний запис). Крім того, в управлінському обліку широко використовуються кількісні методи (методи елементарної математики, математичної статистики і теорій ймовірностей, математичного програмування, евристичні методи та ін.)
Правила ведення обліку. Фінансовий облік та складання звітності повинні здійснюватися у відповідності із загальноприйнятими принципами і правилами, які в Росії встановлені законодавством.
В управлінському обліку правила ведення обліку та складання звітності встановлюються самими організаціями.
Використовувані вимірники. У фінансовому обліку використовуються натуральні, трудові і грошові вимірники. При цьому використання грошового вимірника в національній валюті є обов'язковим. Операції в іноземній валюті наводяться до національної валюти.
В управлінському обліку поряд з використанням зазначених вимірників широко використовуються специфічні вимірювачі виробленої продукції і виконаних робіт - машино-година, людино-годину і ін
Способи групування витрат. У фінансовому обліку витрати групують і враховують в обов'язковому порядку за елементами витрат. У Росії перелік витрат за елементами витрат встановлено ПБУ10/99 «Витрати організації», а для цілей оподаткування - главою 25 Податкового кодексу (ПК). Для калькулювання собівартості продукції у фінансовому обліку облік витрат можна здійснювати за статтями калькуляції, перелік яких організація встановлює самостійно.
В управлінському обліку витрати враховуються за статтями калькуляції; облік витрат за елементами витрат не ведеться.
Розрахунок планових показників собівартості і випуску продукції в ЗАТ «іртишських» здійснюють економісти (група обліку продажу продукції)
На вище перерахованому підприємстві ... ... .. розрахунок собівартості продукції
Ступінь точності інформації. У фінансовому обліку і звітності повинна відображатися достовірна, документально-обгрунтована інформація.
В управлінському обліку допускаються приблизні й приблизні оцінки; разом з тим з ряду показників адміністрація вимагає подання достовірних відомостей.
Часовий період. У фінансовому обліку інформація надається за минулий звітний період (місяць, квартал, рік); вона носить «історичний» характер.
В управлінському обліку в залежності від цільової установки інформація надається за минулий, справжній і майбутній періоди. Одне з основних вимог, що висуваються до інформації управлінського обліку, - її своєчасність.
Періодичність подання звітності. Фінансова звітність складається за місяць, квартал і рік.
Звітність в управлінському обліку складається, як правило, за більш короткі проміжки часу - за місяць, декаду, тиждень, день, зміну.
Терміни подання звітності. Фінансова звітність подається користувачам через кілька тижнів або місяців. У Росії квартальна звітність подається протягом 30 днів після закінчення кварталу, а річна - протягом 90 днів після закінчення року, якщо інші терміни не передбачені законодавством.
В управлінському обліку звіти подаються протягом декількох днів після закінчення звітного місяця, за щоденними звітами - на наступний ранок, а в ряді випадків - негайно.
Відповідальність за достовірність та своєчасність подання облікових і звітних даних. У фінансовому обліку відповідальність за достовірність і своєчасність подання облікових і звітних даних передбачена законодавством.
За обліковими і звітними даними управлінського обліку відповідальність зазвичай не передбачається. Разом з тим дані управлінського обліку можуть стати основою для залучення менеджерів до відповідальності за їхні управлінські рішення або вчинки.
Доступність звітних даних. Дані фінансової звітності доступні для внутрішніх і зовнішніх користувачів. У Росії акціонерні товариства відкритого типу, банки та інші кредитні організації, страхові організації, біржі, інвестиційні фонди зобов'язані публікувати бухгалтерську звітність не пізніше 1 червня року, наступного за звітним. Фонди соціального призначення та ряд інших організацій зобов'язані публікувати квартальну бухгалтерську звітність.
Дані управлінської звітності є комерційною таємницею.
Регулюючий орган. Основним регулюючим органом з фінансового обліку є Міністерство фінансів РФ, а з управлінського (на рівні рекомендацій) - Мінекономрозвитку Росії.
Наказом Мінекономрозвитку Росії від 11.03.02 р. № 63 створено Експертно-консультативну раду з питань управлінського обліку при Мінекономрозвитку Росії. Забезпечення діяльності даної Ради, а також координація робіт департаментів Міністерства в галузі розвитку управлінського обліку покладено на Департамент регулювання підприємницької діяльності та розвитку корпоративного управління.
Поряд з наведеними відзнаками фінансовий і управлінський види обліку мають багато спільного:
1. Основна частина даних первинного обліку використовується і в фінансовому, і в управлінському обліку. Різниця полягає лише в тому, що у фінансовому обліку використовуються записи всіх документально оформлених господарських операцій, а в управлінському обліку-основна частина цих операцій. Разом з тим в управлінському обліку широко використовуються нормативні, планові та інші показники. Облік витрат і калькулювання собівартості продукції здійснюються як у фінансовому, так і управлінському обліку. (У Рос ці кінцевий фінансовий результат виробничої діяльності організації визначають тільки способом зіставлення собівартості продукції і виручки від її продажу.) При цьому у фінансовому обліку визначається собівартість усієї виробничої продукції та її основних видів в цілому по організації. В управлінському обліку обчислюють різні показники собівартості (по окремих виробництвах, видами, технологічним рішенням, зонам реалізації тощо).
2.Способи і прийоми, що складають у сукупності метод бухгалтерського обліку (документація та інвентаризація, оцінка і калькуляція, рахунки і подвійний запис, бухгалтерський баланс і звітність), застосовують як у фінансовому, так і управлінському обліку.
Різниця полягає в ступені їх застосування (в управлінському обліку ні необов'язкові), а також у тому, що в управлінському обліку широко застосовуються кількісні методи. [4 стор 18] У ЗАТ «іртишських застосовуються такі методи ведення бухгалтерського управлінського обліку:
- Документація - письмове свідоцтво про досконалої господарської операції, додає юридичну силу даними бухгалтерського обліку;
- Інвентаризація як елемент методу бухгалтерського обліку дозволяє через перевірку в натурі матеріальних цінностей, грошових коштів і фінансових зобов'язань виявити їх фактичний стан.
- Рахунки і подвійний запис. Рахунки бухгалтерського обліку призначені для групування і поточного обліку однорідних господарських операцій. Сума кожної господарської операції записується на рахунках двічі (за дебетом одного рахунку і по кредиту іншого рахунку), що і називається подвійним записом;
- Бухгалтерський баланс і звітність.
5.Бухгалтер - аналітик, його роль і функції в системі управлінського обліку
Бухгалтери, наділені управлінськими функціями, називаються бухгалтерами-аналітиками (бухгалтерами-менеджерами).
В організаційній структурі будь-якого підприємства між його окремими підрозділами можливі лінійні і нелінійні (штабні) виробничі відносини. Лінійні відносини припускають дачу вказівок підлеглим особам. Наприклад, начальники цехів підпорядковані керівнику виробництва, що свідчить про наявність лінійних відносин. Головний бухгалтер-аналітик відповідає за роботу всієї бухгалтерської служби, отже, тут також присутні лінійні відносини.
Нелінійні (штабні) виробничі відносини виникають тоді, коли один відділ надає послуги іншим відділам (наприклад, відділи кадрів, постачання, проектування, фінансового забезпечення). У цьому сенсі функції бухгалтера-аналітика також носять штабний характер, так як підпорядкована йому бухгалтерська служба консультує, обслуговує і координує інші підрозділи підприємства.
Зупинимося докладніше на функціях бухгалтера-аналітика. Як відомо, управління складається з планування, контролю і стимулювання.
Планування. Цьому передує формування підсумків за звітний період, їх узагальнення та аналіз. Сформульовані висновки використовуються в подальшому плануванні та прогнозуванні.
На стадії планування бухгалтер-аналітик бере участь у розробці приватних бюджетів підприємства, які потім зводяться їм у загальний (генеральний) бюджет, що представляється на затвердження керівництву. При розробці виробничого бюджету (виробничої програми підприємства) завдяки діяльності бухгалтера-аналітика забезпечується спряженість в роботі окремих цехів, дільниць і бригад, запобігається поява так званих вузьких місць у виробничому процесі. Він бере участь в обговоренні виробничої програми підприємства, в оцінці пропозицій щодо капітальних вкладень, виявляє найбільш рентабельні види продукції, рекомендує потенційні ринки збуту та оптимальні ціни. Сучасний бухгалтер-аналітик в рівній мірі повинен володіти методами оперативного бухгалтерського обліку, фінансового аналізу і фінансового планування.
Контроль. Даний процес також неможливий без участі бухгалтера-аналітика. Після закінчення звітного періоду він становить звіти про виконання бюджету (плану) кожним центром відповідальності, в яких наводиться порівняльний аналіз запланованих і досягнутих результатів. При цьому виявляються небажані розбіжності між фактичними і плановими показниками, визначаються причини цього, щоб у подальшій роботі виключити їх вплив. Звіти, підготовлені бухгалтером-аналітиком, з одного боку, дозволяють об'єктивно оцінити діяльність керівників центрів відповідальності, а з іншого - інформують менеджерів і керівництво про те, на яких ділянках не вдалося досягти планових показників.
Таким чином, бухгалтер-аналітик здійснює в організації управлінський контроль.
Стимулювання. Бюджети і звіти про їх виконання, підготовлені бухгалтером-аналітиком, стимулюють діяльність персоналу підприємства, адже бюджети містять планові показники, які повинні бути досягнуті.
Завдяки професійній діяльності бухгалтера-аналітика на підприємстві налагоджується обмін інформацією та звітністю між окремими службами. З його допомогою менеджери знайомляться з розробленими для них планами, усвідомлюють що стоять перед ними завдання.
Своєю діяльністю бухгалтер-аналітик створює основу для підвищення ефективності управління підприємством. Часом він порівнюється зі штурманом корабля, прокладає курс і информирующего капітана про те, наскільки успішно він реалізується. Штурман надає допомогу капітану, але право командування залишається за останнім.
Таким чином, бухгалтер-аналітик, по-перше, несе відповідальність перед керівництвом за реальність бухгалтерських звітів підрозділів, по-друге, надає допомогу керуючим центрами відповідальності у плануванні та підведенні підсумків їх роботи. Тому він має поєднувати свою незалежність і об'єктивність з щирим бажанням допомогти менеджерам в управлінні підприємством.
Управлінський облік пов'язує обліковий процес з процесом управління. [1 стор 48]
У ЗАТ «іртишських» бухгалтер здійснює такі функції і роль:
Планування. Цьому передує формування підсумків за звітний період, їх узагальнення та аналіз. Сформульовані висновки використовуються в подальшому плануванні та прогнозуванні.
Контроль. Даний процес також неможливий без участі бухгалтера-аналітика. Після закінчення звітного періоду він становить звіти про виконання бюджету (плану) кожним центром відповідальності, в яких наводиться порівняльний аналіз запланованих і досягнутих результатів.
Забезпечення керівників, кредиторів, інвесторів, аудитів та інших користувачів бухгалтерської звітності порівнянною і достовірною бухгалтерською інформацією по відповідним напрямком обліку.
Участь у проведенні економічного аналізу господарсько - фінансової діяльності підприємства.
Виконання роботи з формування, ведення і зберігання бази даних бухгалтерської інформації, внесення зміни до довідкової та нормативної інформації, що використовується при обробці даних. (Додаток ...)

6.Організацію управлінського обліку в зат «іртишських» омського району, омської області.
Під організацією управлінського обліку розуміють систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства, здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів та управління виробничою діяльністю.
Відповідальність за організацію управлінського обліку на підприємствах несуть керівники підприємства. Залежно від обсягу облікової роботи вони можуть:
1.учредіть службу управлінського обліку як структурний підрозділ, очолюване відповідним керівником;
2. ввести в штат бухгалтерії посади фахівців з управлінського обліку (бухгалтерів - аналітиків).
На досліджуваному підприємстві ЗАТ «іртишських» заснована служба управлінського обліку як структурний підрозділ.
Для забезпечення раціональної організації управлінського обліку велике значення має розробка плану по його організації. Доречніше всього почати з облікової політики, як і в інших, більш звичних видах обліку. (Приклад облікової політики з управлінського обліку наведено у додатку А)
План організації управлінського обліку складається з наступних елементів: план документації; план рахунків і їх кореспонденція; план звітності; план технічного оформлення обліку; план організації праці працівників бухгалтерії.
У плані документації вказується перелік документів для обліку господарських операцій та складається розрахунок потреби в бланках. При цьому організації можуть використовувати типові форми первинних облікових документів або застосовувати форми документів, розроблені самостійно. Після визначення потреби у бланках замовляють їх друкування в друкарні або роблять заявку на їх придбання.
Основою організації первинного обліку в організаціях є графік документообігу. Під документообігом розуміють шлях, який проходять документи від моменту їх виписки до здачі на зберігання в архів. У графіку документообігу визначається коло осіб, відповідальних за оформлення документів, і вказуються порядок, місце, час проходження документа з моменту складання до здачі в архів.
При розробці плану рахунків для управлінського обліку необхідно мати на увазі, що діє в даний час план рахунків бухгалтерського обліку дозволяє здійснювати облік витрат на виробництво і калькулювання собівартості продукції одночасно для цілей фінансового й управлінського обліку. При цьому допускається використання однокруговій (моністичної) і двохколовий (дуалістичної) систем обліку виробничих витрат.
Одноколові система обліку витрат може здійснюватися:
• без використання спеціальних рахунків управлінського обліку;
• з використанням системи рахунків управлінського обліку. При першому варіанті спеціальні рахунки для управлінського
обліку не використовуються. Для цілей управління інформація фінансового обліку групується у спеціальних регістрах, які можуть доповнюватися розрахунковими та іншими даними.
Двохколовий систему обліку витрат доцільно використовувати у великих організаціях. При даній системі фінансовий і управлінський облік мають самостійні плани рахунків. Можливий також варіант виділення для управлінського обліку відокремлених рахунків.
Для узгодження даних фінансового та управлінського обліку використовують перехідні і дзеркальні рахунку. Перехідні рахунку забезпечують перенесення інформації з фінансового обліку в управлінський і з управлінського - у фінансовий. Дзеркальні рахунку забезпечують чисельне узгодження даних фінансового та управлінського обліку та виявлення можливих розбіжностей.
У плані документації вказують перелік документів для обліку господарських операцій. На даному підприємстві такими документами є: рахунок-фактура, товарна накладна, прибутковий і видатковий касовий ордер, бухгалтерський баланс (додаток Б)
На промисловому підприємстві ведуться два види обліку: фінансовий і управлінський.
В управлінському обліку податки обліковуються на рахунках витрат ним момент їх перерахування до бюджету. Розширений аналітичний облік по рахунках обліку витрат і доходів від продажів ведеться тільки в управлінському обліку.
При розрахунку собівартості продукції, що випускається у фінансовому обліку на рахунки обліку витрат на виробництво відносяться тільки ті витрати, які згідно з чинним законодавством дозволено відносити на витрати виробництва та обігу.
В управлінському обліку собівартість формується відповідно до методики, прийнятої на підприємстві.
Всі рахунки фінансового обліку є балансовими і ведуться в рублях. Для зручності аналізу і прийняття керівництвом управлінських рішень передбачено вести всі рахунки управлінського обліку в доларах США. З метою поєднання в автоматизованій бухгалтерській програмі фінансового та управлінського обліку рахунки управлінського обліку представлені як забалансові.
Облік матеріалів (сировини). Облік матеріалів (сировини) ведеться за фактичною собівартістю. При відпуску у виробництво матеріали оцінюються за фактичної середньої собівартості. Її визначають за собівартістю залишку матеріалів на початок місяця і собівартості матеріалів, заготовлених у звітному місяці.
Облік витрат. В управлінському обліку рахунок 20 «Основне виробництво» розширено. Витрати на виробництво і загальногосподарські витрати розписуються за своїми рахунками (витрата матеріалів, витрата комплектуючих, заробітна плата, комунальні платежі, податки і т. Д.), це дозволяє розділяти змінні і постою інші витрати для використання системи «директ-костинг».
Постійні витрати збираються на окремому рахунку і по оконча_ІІ звітного періоду списуються на собівартість продажів (у дебет рахунку 90 «Продажі, субрахунок« Собівартість продажів »). Це дозволяє вивчати взаємозв'язок між обсягом виробництва, витратами і прибутком, а отже, прогнозувати зміну собівартості чи окремих видів затрат залежно від обсягу виробництва, знаходити найбільш вигідні комбінації ціни та обсягу, проводити ефективну політику цін.
Для контролю за роботою керівників центрів відповідальності облік витрат на виробництво ведуть за нормативним методом, тобто до робочого плану рахунків включений рахунок 40 * 1 «Випуск продукції». За дебетом цього рахунку збираються всі фактичні витрати, а але кредитом відображається готова продукція за нормативною собівартістю. Рахунок 40 дозволяє узагальнювати інформацію про випущеної протягом місяця продукції і виявляти відхилення фактичної виробничої собівартості від її нормативної (планової) величини.
Виявлене на рахунку 40 відхилення списується прямий або сторнировочной записом в дебет рахунку 90. Залишку по рахунку 40 на кінець місяця не буває. Якщо нормативна собівартість більше фактичної, то це позитивний момент. Якщо нормативна собівартість менша за фактичну, то існує можливість проаналізувати причини виниклого перевитрати завдяки детальному аналітичного обліку витрат. Це в свою чергу дозволяє визначити винних у превише_ІІ кошторису, так як підприємство розбито на центри відповідальності.
Продаж готової продукції. Процес продажів являє собою сукупність господарських операцій, пов'язаних зі збутом і продажем продукції. Продаж продукції здійснюється відповідно до укладених договорів з покупцями і замовниками. Метою відображення господарських операцій з продажу на рахунках фінансового та управлінського обліку є виявлення фінансового результату від продажу продукції.
Існує можливість урахування продажів за двома методиками: на дату оплати продукції або на день відвантаження і пред'явлення розрахункових документів до оплати. На промисловому підприємстві холдингу облік продажів ведеться другим способом, тобто в міру відвантаження продукції і пред'явлення розрахункових документів в управлінському обліку складається запис:
Д-т рахунку 62 * 1 «Розрахунки з покупцями і замовниками»
К-т рахунку 90 * 1 «Продажі», субрахунок "Дохід".
Облік процесу продажів готової продукції ведеться по рахунку 90 * 1, особливістю якого є те, що продана продукція відображається на ньому одночасно в двох оцінках:
• на кредиті - за продажною ціною;
• на дебеті - за нормативною собівартістю (К-т рахунку 40 * 1).
• Це дозволяє визначити і списати результат продажу продукції - прибуток:
Д-т рахунку 90 * 1 «Продажі», субрахунок «Прибуток / збиток від продажу»
К-т рахунку 99 * 1 «Прибутки та збитки»
або збиток (Д-т рахунку 99 * 1, К-т рахунку 90 * 1).
Звітна документація. Бухгалтерський управлінський облік має на меті забезпечити необхідними відомостями всіх зацікавлених внутрішніх користувачів. До такої інформації належать:
• розрахунок собівартості - для менеджерів з продажу;
звіт про витрату матеріалів - для відділу закупівель;
• звіт про витрату комплектуючих - для відділу комплектації;
• виробничий звіт, відвантаження, рух грошових коштів для генерального директора.
Дані управлінського обліку запитуються адміністрацією негайно, як тільки з'являється необхідність. Тому управлінські звіти складають щодня, щотижня або щомісяця.
Щодня складаються і запитуються:
• звіти по касі, банку, за виписаними рахунками (очікуваних надходженнях);
звіт про рух грошових коштів за день. Щотижня складаються і запитуються звіти:
• виробничий;
• з продажу;
• про виконання бюджету підприємства.
Щомісяця внутрішні користувачі мають потребу в інформації, що міститься в:
• балансі (додаток В);
• звіті про витрати (додаток Г);
• звіті про прибуток і збитки;
звіті про рух грошових коштів.
Інформація, що міститься в цих звітах, дозволяє розрахувати не тільки фінансові показники, але й показники ділової активності, ефективності управління підприємством.

Висновки і пропозиції
Управлінський облік на підприємстві необхідний для нормального функціонування та розвитку підприємства. Він забезпечує користувачів інформацією, необхідної для прийняття рішень, контролює поточний стан підприємства та вимірювання результатів діяльності. Управлінський облік дозволяє правильно врахувати всі внутрішні і зовнішні чинники у постановці конкретних цілей розвитку підприємства і шляхів їх досягнення, враховує витрати і доходи і відхилення по них від встановлених норм, стандартів і кошторисів з організації в цілому, структурним підрозділам, центрам відповідальності, групах виробів, технологічним рішенням. Управлінський облік в даний час дозволяє найбільш вдало реалізувати функції обліку, планування, контролю і регулювання собівартості продукції - одного з найважливіших показників діяльності підприємства.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Курсова
133.1кб. | скачати


Схожі роботи:
Бухгалтерський і управлінський облік 2
Бухгалтерський управлінський облік
Бухгалтерський управлінський облік 3
Бухгалтерський і управлінський облік
Бухгалтерський управлінський облік у швейній промисловості
Бухгалтерський управлінський облік на конкретному підприємстві
Бухгалтерський фінансовий і управлінський облік на підприємстві
Бухгалтерський податковий і управлінський облік підприємства Альфа
Бухгалтерський управлінський облік витрат і виходу продукції тваринництва
© Усі права захищені
написати до нас