Зміст
1 Документальне оформлення, оцінка та облік надходження товарів
2 Документальне оформлення та облік реалізації товарів
3 Облік валового доходу від продажу товарів
Бібліографічний список
1 Документальне оформлення, оцінка та облік надходження товарів
Постачальниками товарів в організаціях роздрібної торгівлі є підприємства-виробники товарної продукції, підприємства та організації оптової торгівлі, посередницькі, заготівельні організації, в тому числі системи споживчої кооперації, організації та особи, які займаються індивідуальною трудовою діяльністю з утворенням або без утворення юридичної особи, фізичні особи. Документальне оформлення операцій надходження товарів залежить від джерела надходження товарів і способу їх доставки.
Найбільш поширеними способами завезення товарів є:
- Централізована доставка;
- Кільцевий завіз товарів.
При централізованій доставці завезення товару здійснюється в супроводі і під відповідальністю представників постачальника. Місцем приймання товарів у цих умовах є склад торгової організації або магазин. Приймання товарів здійснюється матеріально-відповідальними особами на підставі супровідних документів постачальників: рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних, специфікацій, пакувальних ярликів та ін Передача товарів представниками постачальника матеріально-відповідальній особі проводиться після ретельної перевірки товарів, що надійшли за кількістю і якістю під розписку в рахунку-фактурі або шляхом скріплення підпису матеріально-відповідальної особи штампом підприємства.
Кільцевій завезення товарів передбачає доставку товарів від одного постачальника кільком організаціям роздрібної торгівлі. При кільцевому завезенні товар доставляється представником роздрібної торгівлі (експедитором, товарознавцем). Відпуск товарів зі складу постачальника цим працівником здійснюється на підставі замовлення та за попередньою домовленістю з наданням довіреності. Товарним документом, який виписується на складі, є рахунок-фактура.
Товари можуть надходити з одного роздрібного торговельного підприємства на інше всередині однієї організації. Таке надходження називається внутрішнім переміщенням товарів і може здійснюватися тільки на підставі письмового дозволу керівника організації. Внутрішнє переміщення товарів оформляється видатковими накладними.
Оприбуткування товарів в організаціях роздрібної торгівлі може проводиться по 2 варіантами оцінки:
- За купівельними цінами
- За продажними цінами
Обраний варіант повинен бути обов'язково зафіксовано в обліковій політиці організації для цілей бухгалтерського обліку.
Якщо організація роздрібної торгівлі оприбутковує товари за купівельними цінами, то їх облік буде таким же, як в оптових організаціях.
При оприбуткуванні товарів за продажною ціною, формування продажної ціни відбувається наступним чином:
обчислюється покупна ціна придбаного (отриманого) товару;
до покупної ціни товару додається торговельна націнка, раз
заходів якої встановлюється самою організацією з таким розрахунком, щоб вона покривала її витрати обігу і забезпечувала
певний рівень рентабельності (прибутковості) продажу
цього товару;
3) при її формуванні продажної ціни необхідно враховувати також ПДВ.
Відповідно до Плану рахунків товари в роздрібній торгівлі оприбутковуються на рахунку 41 за продажними цінами, з одночасним відображенням нарахованої за ним торговельної націнки на рахунку 42 «Торгова націнка». ПДВ, доцільно враховувати на окремих субрахунках до рахунку 42:
42-1 «Торгова націнка»;
42-2 «ПДВ»;
Продажна ціна товару може формуватися в організаціях роздрібної торгівлі двома способами:
1) Шляхом відображення всіх витрат, пов'язаних з придбанням товарів, на рахунку 41 з додаванням торговельної націнки і ПДВ;
2) З використанням рахунків 15 і 16 (тобто, за планово-обліковими цінами).
1 спосіб. Всі витрати, пов'язані з придбанням товарів, відносяться на рахунок 41. У випадку, якщо продажна ціна товару вже сформована, то подальші витрати на його придбання збираються на окремому субрахунку до рахунку 41 і списуються на інші витрати без зменшення оподатковуваної бази з податку на прибуток. Потім до покупної ціни товару додаються: торгова націнка (розмір якої встановлений самою організацією), ПДВ (за ставкою для даного товару). Організація роздрібної торгівлі може встановлювати єдину торгову націнку для всіх товарів, або різні націнки по різних товарах (групами товарів).
2 спосіб. Всі витрати, пов'язані з придбанням товару (у тому числі вартість товару, сплачена постачальнику), відносяться в дебет рахунку 15. За кредитом цього рахунку і дебету рахунку 41 відображається вартість оприбуткованого товару за планово-обліковими цінами. Потім до планово-обліковою ціною товару додаються торгова націнка і ПДВ. Різниця між обліковою ціною товару і фактичними витратами на його придбання (його купівельною ціною) списується на рахунок 16 (в дебет або в кредит). Дане відхилення списується (сторнується) на рахунок 44 або повністю або в частині, що припадає на реалізовані товари.
2 Документальне оформлення та облік реалізації товарів
Найбільшу питому вагу в складі роздрібного товарообігу займає виручка, одержувана від продажу товарів населенню за готівку.
При цьому сплата грошей покупцем практично збігається за часом з передачею товару покупцеві.
Акт купівлі-продажу вважається таким, що відбувся в момент вручення товару покупцеві, а товар вважається реалізованим за моментом вручення покупцю товару незалежно від терміну оплати.
Організації, які здійснюють розрахунки з населенням, зобов'язані використовувати ККМ, видавати покупцеві чек, забезпечувати безперешкодний доступ до ККМ працівників податкових органів та центрів технічного обслуговування.
Роздрібний товарообіг визначається за сумою виручки. Виручка за день розраховується як різниця між показниками лічильників касових апаратів на кінець і початок дня по магазину в цілому.
Показники лічильників фіксуються у книзі касира-операціоніста та засвідчуються підписами старшого касира.
Сума виручки щодня враховується в касовому звіті і періодично відбивається при складанні товарного і касового звітів. При цьому вартість реалізованих товарів списується у видатковій частині товарного звіту матеріально-відповідальних осіб.
Дрібнороздрібну торгівлю - з візків, з лотків, торгівля в кіосках допускається проводити без застосування контрольно-касових машин.
У цих випадках матеріально-відповідальним особам, що здійснюють такий продаж, товари відпускаються на день або на зміну по прибутково-видаткової накладної в 2-х примірниках. У ньому вказують найменування торговельного підприємства, номер і дату виписки накладної, прізвище, ім'я, по батькові матеріально-відповідальної особи, якій передається товар.
Крім того, у накладній відображаються відомості про товар, найменування, одиниця виміру, короткий опис, кількість, ціна і сума, на яку відпущений товар по кожній позиції. Накладна підписується матеріально-відповідальною особою, відпустив товар, і прийняв товар.
В обсяг роздрібного товарообігу включається сума виручки, яку здали матеріально-відповідальною особою після закінчення робочого дня до каси організації, інкасатору банку або на пошту.
Матеріально-відповідальна особа щоденно представляє повний звіт.
Документальне оформлення реалізації товарів у роздробі залежить не тільки від того, як надходять гроші від покупця, а й від того, яким способом виручка надходить у банк.
Роздрібні торговельні організації зобов'язані здійснювати здачу виручки в порядку і в терміни, встановлені адміністрацією організації для кожного з них.
Кожній організації торгівлі встановлений конкретний порядок здачі виручки за погодженням з банком.
При здачі виручки в банк матеріально-відповідальна особа, що здає виручку, пред'являє разом із сумою грошей "Оголошення на внесок готівкою". Особі, що здає виручку, видається квитанція встановленої форми, підписана контролером, бухгалтером і касиром банку і завірена печаткою.
Порядок обліку операцій з реалізації товарів у роздрібній торгівлі має особливості.
Якщо облік товарів на рахунку 41 ведеться за продажними цінами, то для формування фактичної собівартості реалізованих товарів необхідно сторнувати величину торгової націнки і ПДВ, що припадають на ці товари.
Якщо в організації встановлена єдина торгова націнка на всі види товарів, то її величина, що приходиться на продані товари, визначається простим арифметичним способом.
Якщо торговельна націнка встановлюється на окремі види товарів (або реалізуються товари, що оподатковуються за різними ставками ПДВ чи податку з продажів), то сума націнки на залишок непроданих товарів визначається за відсотком, обчисленого виходячи з відношення суми націнок на залишок товарів на початок місяця і обороту по кредитом рахунка 42 за місяць до суми проданих за цей період товарів (за продажними цінами) і залишку товарів на кінець місяця (також за продажними цінами). Наведений порядок розрахунку можна представити у вигляді такої формули:
ТН% = (ТНн.м. + ТНМ.): (Тр.м. + Тк.м.),
Де ТН% - відсоток торгової націнки, що припадає на залишок товарів на складі або в магазині (непроданих);
ТНн.м. - Величина торгової націнки на початок місяця;
ТНМ. - Торгова націнка по товарах, придбаних (отриманими) протягом місяця;
Тр.м. - Вартість реалізованих за місяць товарів за продажними цінами;
Тк.м. - Вартість залишку товарів на кінець місяця за продажними цінами.
Множачи отриманий відсоток на суму залишків товарів на кінець місяця, отримуємо частку торгової націнки, що припадає на ці товари. Віднімаючи її із загальної суми торгової націнки (ТНн.м. + ТНМ.), Визначаємо величину націнки, що припадає на реалізовані товари.
Схема відображення операцій, связаннихс придбанням товарів в організаціях роздрібної торгівлі, якщо облік ведеться за покупними цінами
1. Оприбутковано товар за цінами постачальника згідно до
говору купівлі-продажу без урахування ПДВ:
Дебет рахунку 41 / 2 "Товари в роздрібній торгівлі"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками".
2. Відображено ПДВ по товару, що надійшов за договором
купівлі-продажу:
Дебет рахунку 19, субрахунок "Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками"
3. Оприбутковано тара на суму, зазначену в рахунку постачальника:
Дебет рахунку 41 / 3 "Тара під товаром і порожня"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками".
4. Відображено витрати, пов'язані з придбанням товару без урахування ПДВ (транспортні витрати):
Дебет рахунку 44 "Витрати на продаж"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками".
5. Відображено ПДВ за витратами, пов'язаними з придбанням товарів:
Дебет рахунку 19 / 3 "Податок на додану вартість по придбаних матеріально-виробничих запасів"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками".
6. Відображається виявлена при прийманні недостача чи псування товарів:
а) з вини постачальника або транспортної організації Дебет рахунку 76, субрахунок "Розрахунки за претензіями" Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками";
б) з інших причин (природні втрати, нормовані втрати від бою склопосуду).
1) Дебет рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей"
Кредит рахунку 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядниками".
2) Дебет рахунку 44 "Витрати на продаж"
Кредит рахунку 94 "Нестачі і втрати від псування цінностей".
7. Оприбуткування тари, не зазначеної в рахунку постачальника:
Дебет рахунку 41 / 3 "Тара під товаром і порожня"
Кредит рахунку 91 / 1 "Інші доходи" - на суму тари за ціною реалізації
8. Оприбуткування власної продукції, що надійшла від виробничих підприємств, підприємств громадського харчування, що знаходяться на одному балансі:
1) Дебет рахунку 41 / 2 "Товари в роздрібній торгівлі"
Кредит рахунку 43 "Готова продукція" - на фактичну собівартість продукції;
2) Дебет рахунку 41 / 2 "Товари в роздрібній торгівлі"
Кредит рахунку 42 "Торговельна націнка" - на суму торгової націнки (при обліку товарів за продажними цінами).
9.Опріходованіе товарів, які надійшли від роздрібних підприємств, що знаходяться на одному балансі:
Дебет рахунку 41 / 2 "Товари в роздрібній торгівлі"
Кредит 41 / 2 "Товари в роздрібній торгівлі".
Приклад 1
В організації роздрібної торгівлі товари обліковуються за фактичною собівартістю. Протягом місяця було зроблено такі операції:
оплачені та отримані товари на суму 4720 крб. (З урахуванням ПДВ), оплачені транспортні послуги з доставки 236 руб. (Включаючи ПДВ)
виручка від продажу товарів за місяць склала 1770 руб. (Включаючи ПДВ), при цьому фактична вартість проданих товарів 1000 руб.
в кінці місяця визначається фінансовий результат
Облікова політика організації передбачає:
1. товари обліковуються за фактичною собівартістю
2. в організації використовується натурально-вартісна схема обліку товарів, при цьому списання вартості товарів проводиться при реалізації конкретного товару
вартість транспортних послуг з доставки від продавця включається в фактичну собівартість товарів
облік надходження товарів ведеться із застосуванням рахунку 15.
№ п / п | Зміст операції | Сума, руб. | Дебет | Кредит |
1 | Оплачені товари (включаючи ПДВ) | 4720 | 60 | 51 |
2 | Відображається покупна вартість товарів | 4000 | 15 | 60 |
3 | ПДВ по товарах | 720 | 19 | 60 |
4 | Оплачено транспортні послуги (включаючи ПДВ) | 236 | 60 | 51 |
5 | Відображено вартість транспортних послуг, що включається до фактичної собівартості | 200 | 15 | 60 |
6 | ПДВ по транспортних послуг | 36 | 19 | 60 |
7 | Оприбутковано товари за фактичною собівартістю |