Бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та іншими операціями на прикладі Стерлітамацької ТЕЦ

ВСТУП

В умовах переходу до системи ринкового господарювання відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Багато функцій держави по реалізації цієї політики передані безпосередньо підприємствам, які самостійно встановлюють форми, системи і розміри оплати праці, матеріального стимулювання його результатів. Поняття "заробітна плата" наповнилося новим змістом і охоплює всі види заробітків (а також різних премій, доплат, надбавок і соціальних пільг), нарахованих у грошовій і натуральних формах (незалежно від джерел фінансування), включаючи грошові суми, нараховані працівникам відповідно до законодавства за опрацьованим час (щорічну відпустку, святкові дні і т. д.).

Перехід до ринкових відносин викликав до життя нові джерела отримання доходів у вигляді сум, нарахованих до виплати по акціях і внесках членів трудового колективу в майно підприємства (дивіденди, відсотки).

Таким чином, трудові доходи кожного працівника визначаються по особистих внесках, з урахуванням кінцевих результатів роботи підприємства, регулюються податками і максимальними розмірами не обмежуються. Мінімальний розмір оплати праці працівників підприємства всіх організаційно-правових форм встановлюється законодавством.

Новими напрямками в області соціальних гарантій стали індексація доходів і компенсація втрат населення у зв'язку з інфляцією. Важливе місце в соціальному захисті і підтримці населення займають державні позабюджетні фонди (соціального страхування, пенсійний, обов'язкового медичного страхування, зайнятості населення та ін На промислових підприємствах незадовільні умови охорони праці і багатомісячні затримки виплат заробітної плати в значній мірі врівноважуються низькою якістю роботи і трудової дисципліни , ледарством на робочих місцях. мізерність реальної заробітної плати поєднується з низькою ефективністю праці. З простоюють виробництв продовжується відтік найбільш активних працівників.

Тому поки ми не надамо людям можливість отримувати за свою працю стільки, скільки необхідно для гідного життя, у нас не буде ні нормальної економіки, ні нормального суспільства. На більшості підприємств йде перерозподіл прибутку не в бік зарплати, а рентних доходів. На сьогодні в країні з цілого ряду товарів досягнутий рівень світових цін, а платять нашим робочим за мірками радянського часу, а часто і нижче.

Персонал, який працює на підприємстві, являє собою головну цінність виробництва. Тому всебічний аналіз праці є запорукою виявлення прихованих виробничих ресурсів. Аналізувати працю доцільно в кількох напрямках, найважливішим з яких є: аналіз складу працюючих, аналіз динаміки чисельного складу; аналіз використання робочого часу; аналіз рівня освіти працівників; аналіз оплати праці.

Актуальність обраної теми полягає в тому, що облік заробітної плати на підприємствах є одним з найважливіших розділів фінансового та управлінського обліку, так як витрати на оплату праці разом з єдиним соціальним податком займають значну питому вагу в складі собівартості, а значить, впливають на прибуток підприємства .

Одним з найважливіших напрямків діяльності бухгалтерії будь-якого підприємства, як у Росії, так і за кордоном, є врахування заробітної плати працівників підприємства. Облік праці та заробітної плати є одним з найбільш трудомістких і відповідальних ділянок роботи бухгалтера. Він по праву займає одне з центральних місць у всій системі обліку на підприємстві.

Основними завданнями обліку праці та її оплати є точний облік особового складу працівників, відпрацьованого ними часу і обсягу виконуваних робіт; правильне обчислення сум оплат праці та утримань з неї; облік розрахунків з працівниками організації, бюджетом, органами соціального страхування і Пенсійного фонду РФ, контроль за раціональним використанням трудових ресурсів, оплати праці; правильне віднесення нарахованої оплати праці та відрахувань на соціальні потреби на рахунки витрат виробництва та обігу і на рахунки цільових джерел.

Крім розрахунків з оплати праці на підприємствах з працівниками здійснюються і розрахунки за іншими операціями - розрахунки за наданими позиками (на індивідуальне житлове будівництво, придбання садового будиночка і ін), розрахунки з відшкодування матеріального збитку, розрахунки за товари, продані в кредит.

У цьому випускний кваліфікаційної роботі розглядається бухгалтерський облік розрахунків з оплати праці та іншими операціями на прикладі Стерлітамацької ТЕЦ, яка є філією ВАТ «Башкіренерго».

Основна мета випускний кваліфікаційної роботи - вдосконалення обліку розрахунків на оплату праці, аналіз використання коштів на оплату праці на Стерлітамацької ТЕЦ, виявлення резервів економії фонду заробітної плати.

У відповідності з метою дипломної роботи основними завданнями є:

• розглянути основні нормативні документи, що регулюють оплату праці;

• вивчити сутність оплати праці як економічної категорії, а також форми і системи оплати праці;

• розглянути форми і системи оплати праці на Стерлітамацької ТЕЦ;

• провести аналіз розрахунків з оплати праці та іншими операціями;

• запропонувати заходи по автоматизації розрахунків з оплати праці та іншими операціями;

• розробити заходи, що сприяють економії ФЗП.

У зв'язку з тим, що на досліджуваному підприємстві використовується режим секретності, дані для аналізу використовуються з коригувальним коефіцієнтом.

1. ТЕОРЕТИЧНІ І НОРМАТИВНІ ОСНОВИ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ НА ОПЛАТУ І ІНШИМ ОПЕРАЦІЯМИ З ПЕРСОНАЛОМ

1. Сутність, види і форми заробітної плати

Оплата праці являє сукупність коштів, що виплачуються працівникам у грошовій і натуральній формі як за відпрацьований час, виконану роботу, так і в установленому порядку за невідпрацьований час.

Робоча сила, як трактується в курсі економіки, - це сукупність фізичних і розумових здібностей людини, її здатність до праці. В умовах ринкових відносин «здатність до праці» робить робочу силу товаром. Але це не звичайний товар. Його відмінність від інших товарів складається в тому, що він, по-перше, створює вартість більше ніж коштує сам, по-друге, без нього неможливо здійснити будь-яке виробництво, по-третє, від нього багато в чому залежить ступінь (ефективність) використання основних і оборотних виробничих фондів. [16, с.250-252]

Як же змусити робочу силу працювати найбільше ефективно? Відповідь на це питання лежить в основі будь-якої кадрової політики. І на першому місці по важливості серед факторів, що впливають на ефективність використання робочої сили, стоїть система оплати праці. Саме заробітна плата, а найчастіше тільки вона, є тією причиною, яка змушує робітника на його робоче місце. Тому значення цієї проблеми важко переоцінити. В умовах переходу до системи ринкового господарювання відповідно до змін в економічному і соціальному розвитку країни істотно змінюється і політика в області оплати праці, соціальної підтримки і захисту працівників. Ці зміни потребують серйозного вивчення та використання багатьох фундаментальних положень, прийнятих у країнах з розвиненою економікою.

В даний час в оплаті праці склалася кризова ситуація, яка полягає в наступному.

По-перше, перехід до ринкової економіки призвів до зниження реальної заробітної плати майже у всіх галузях. Значно знизилося співвідношення середньої заробітної плати і прожиткового мінімуму. Тобто робоча сила не оцінюється по своїй природній вартості.

По-друге, виникла величезна диференціація заробітної плати між окремими соціальними групами.

По-третє, заробітна плата перестала бути стимулюючим фактором, що утрудняє проведення мотивуючої політики. А систематичні невиплати заробітної плати стали серйозною проблемою для працівників і підприємств. [21, с.85-91]

Заробітна плата являє собою один з основних факторів соціально - економічного життя кожної країни, колективу, людини. У багатьох розвинених країнах, загальна сума, яка виплачується у вигляді заробітної плати працівників, зайнятих науковою працею, складає в національному доході 40% і більше. З урахуванням платні конторських службовців і кваліфікованих працівників ця пропорція досягає 60%. У цих країнах наймані працівники складають істотну частину активного населення. Навпаки, в країнах, що розвиваються істотна частина робочої сили складається з селян, зайнятих у господарствах на принципах самозабезпечення, працівників дрібних кустарних і торгових підприємств. Як наслідок, частка найманих працівників по відношенню до загального активного населення тут дуже невелика і коливається між 10-15%.

Немає нічого дивного в тому, що профспілки прагнуть домогтися високої заробітної плати з тим, щоб дозволити працівникам краще задовольняти свої потреби. Тим більше що високий рівень заробітної плати може зробити благотворний вплив на економіку в цілому, забезпечуючи високий попит на товари і послуги. При загальному зростанні рівня заробітної плати та тенденції до її підвищення зростає попит на велику частину товарів і послуг, які купують трудящі. Прийнято вважати, що це явище веде до створення нових і розвитку вже існуючих підприємств, сприяє досягненню повної зайнятості. Прихильники економіки з високими заробітками додають, що в розвинених промислових країнах заробітна плата одночасно є і основним джерелом доходів і основним джерелом існування основної маси населення. Стимулюючий вплив, яку вона надає, не тільки більш значно, чим можуть надавати інші доходи, але й зачіпає всю країну і економіку в цілому. Мова йде про здоровий вплив, оскільки воно сприяє виробництву основних товарів широкого споживання, а не дорогих виробів для еліти. І, нарешті, висока заробітна плата стимулює зусилля керівників підприємств використовувати робочу силу, модернізувати виробництво.

У системі стимулювання праці чільне місце займає заробітна плата. Вона є головним джерелом підвищення добробуту трудящих, оскільки становить три чверті їх доходів. Заробітна плата робітників і службовців підприємств і організацій являє собою їхню частку у фонді індивідуального споживання національного доходу в грошовому вираженні. Як основна форма необхідного продукту вона розподіляється відповідно до кількості і якості витраченої праці і його індивідуальними і колективними результатами. Основним напрямком удосконалення всієї системи організації заробітної плати є забезпечення прямої та жорсткої залежності оплати праці від кінцевих результатів господарської діяльності трудових колективів. У вирішенні цього завдання важливу роль відіграє правильний вибір і раціональне застосування форм і систем заробітної плати.

Оплата праці забезпечує нормальне відтворення робочої сили (відтворювальна функція) і стимулююча функція мотивує працівників для ефективних дій на своєму робочому місці. Люди, що вносять свій внесок у досягнення загальноорганізаційних комплексних цілей, допомагають іншим групам організації і намагаються підійти до вирішення проблеми комплексно, повинні винагороджуватися вдячністю, премією, визнанням чи підвищенням по службі. Не менш важливо, щоб система винагород не заохочувала неконструктивну поведінку окремих осіб або груп.

Правильна розстановка працівників, повне використання їх знань, досвіду, особистих якостей, усвідомлення кожним цілей і завдань підприємства в цілому і трудових завдань на кожному робочому місці - необхідна умова успішної роботи колективу. Цьому сприяють внутрифирменное навчання, проведення семінарів, нарад, система просування кадрів службовими кар'єрних сходах. Працівник повинен бути зацікавлений у підвищенні своєї кваліфікації, тому що більш висока кваліфікація вище оплачується. Підприємства зацікавлені в більш висококваліфікованих кадрах для:

• підвищення продуктивності праці;

• поліпшення якості продукції.

У тих випадках, коли працівнику повідомили оцінку результатів його праці та надали достатні можливості для її поліпшення, але працівник не хоче чи не може працювати за стандартами організації, трудовий договір з ним повинен бути розірваний в ім'я реалізації цілей організації. Яка б не була адміністративна ситуація, ясно, що без ефективного методу оцінки результатів діяльності неможливо прийняти обгрунтоване рішення.

Необхідно також розробляти стратегії створення ефективних систем оплати. Базові принципи самого підходу до вирішення проблем, як і чому праця людей повинна оплачуватися. Необхідно забезпечити тісний зв'язок між рівнем зарплати, продуктивністю та ефективністю. Тільки в цьому випадку працівник буде відчувати досить сильні стимули для підвищення ефективності своєї роботи і будуть створені умови для стабілізації витрат на робочу силу.

Найважливішою передумовою посилення дієвості оплати праці є встановлення безпосереднього зв'язку заробітної плати з кінцевими результатами виробництва. Для забезпечення розширеного відтворення і створення засобів для подальшого зростання заробітної плати важливе значення має випереджаюче зростання продуктивності праці в порівнянні із зростанням середньої заробітної плати.

Удосконалення оплати праці передбачає необхідність більш правильного обліку в ній кількісних і якісних витрат праці та покращення використання заробітної плати в цілях стимулювання росту продуктивності праці, зростанню ефективності виробництва в цілому.

Оплата праці - це передбачене контрактом про найм грошову винагороду за відповідну роботу, яка встановлюється не нижче законодавчо встановленого мінімуму і регулюється колективним договором. Вона включає основну частину (тариф) і додаткову (надбавки, доплати, премії тощо).

Форми і системи заробітної плати - це механізм встановлення розміру заробітку в залежності від кількісного результату та якості праці (його й господарності, в тому числі і у сфері оплати праці). Заробітна плата працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості і якості витраченої праці і максимальним розміром не обмежується.

Розрізняють основну та додаткову оплату праці. До основної ставиться оплата, нарахована працівникам за відпрацьований час, кількість і якість виконуваних робіт: оплата за відрядними розцінками, тарифними ставками, окладами, премії відрядникам і повременщикам, доплати у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов праці, за роботу в нічний час, за понаднормові , за бригадирство, оплата простоїв не з вини робітників і т.п.

До додаткової заробітної плати відносяться виплати за опрацьованим час, передбачені законодавством по праці: оплата чергових відпусток, перерв у роботі матерів, що годують, пільгових годин підлітків, за час виконання державних і громадських обов'язків, вихідної допомоги при звільненні та ін

Тарифна система - сукупність нормативів, за допомогою яких здійснюється диференціація заробітної плати працівників різних категорій у залежності від:

• складності виконуваної роботи;

• умов праці (у тому числі відхиляються від нормальних);

• природно-кліматичних умов, в яких виконується робота;

• інтенсивності праці (суміщення професій, керівництво бригадою тощо);

• характеру праці.

До числа основних нормативів, що утворюють тарифну систему оплати праці, належать: тарифно-кваліфікаційні довідники, тарифні ставки і сітки, схеми посадових окладів і норми праці.

Тарифно-кваліфікаційний довідник - це збірник, в якому містяться згруповано за виробництвам і видам робіт докладні характеристики основних видів робіт (професій, посад) із зазначенням вимог, що висуваються до кваліфікації працівника. На основі тарифно-кваліфікаційних довідників виробляються тарифікація (визначення ступеня складності) робіт і присвоєння розрядів працівникам.

Тарифікація роботи - віднесення видів праці до тарифних розрядів або кваліфікаційними категоріями в залежності від складності праці.

Кваліфікаційний розряд - величина, що відображає рівень професійної підготовки працівника.

В даний час діє Єдиний тарифно-кваліфікаційний довідник робіт і професій робітників (ЕТКС), що включає окремі випуски по галузях виробництв. У кожному випуску перераховані професії та наведено їх кваліфікаційні характеристики. [25, с.210-219]

Основними системами оплати праці є погодинна, відрядна і акордна.

Будь-яка праця, витрачена працівником, може бути виражений робочим часом або кількістю виробленої продукції.

При погодинній формі оплати праці величина заробітку працівника залежить від фактично відпрацьованого часу і встановленої тарифної ставки і окладу. При цьому основним документом є табель обліку використання робочого часу.

Заробіток службовців визначають наступним чином: якщо вони відпрацювали всі робочі дні місяця, то їх оплату становитимуть встановлені для них оклади, якщо ж відпрацювали не повну кількість робочих днів, то їх заробіток визначають діленням встановленої ставки календарне кількість робочих днів і множенням отриманого результату на кількість оплачуваних за рахунок підприємства робочих днів. Премію додають до суми заробітку за тарифом.

Погодинна форма заробітної плати поділяється на:

• просту погодинну;

• почасово-преміальну.

Проста погодинна оплата за способом нарахування заробітку може бути:

• погодинною,

• денної,

• помісячною.

Працівникові встановлюється фіксована сума (ставка, оклад), яка виплачується за відпрацювання певного часу (робочих годин, днів).

Погодинна система оплати застосовується для оплати праці працівників, які повинні виконувати певні обсяги робіт, результати праці, яких важко піддаються кількісній оцінці. Застосування простий погодинної форми оплати праці потребує дотримання низки вимог, наприклад обліку відпрацьованого часу, контролю за роботою виконавця.

До умов застосування почасово-преміальної системи, крім перерахованих вище, відносяться:

• встановлення кількісних або якісних показників роботи;

• організація достовірного обліку цих показників;

• розробка преміальних положень, зрозумілих кожному працівнику;

• обгрунтування розмірів преміювання та ін

Тільки при дотриманні цих умов дана система буде сприяти результативності праці.

При відрядній формі заробітна плата нараховується робочого виходячи з кількості фактично виготовленої продукції або витрат часу на її виготовлення.

Відрядна форма оплати застосовується у вигляді наступних систем:

• пряма відрядна;

• відрядно-преміальна;

• відрядно-прогресивна (регресивна);

• побічно-відрядна.

При відрядній формі заробітна плата нараховується робочого виходячи з кількості фактично виготовленої продукції або витрат часу на її виготовлення. Відрядна оплата праці має як переваги, так і недоліки. Перевагою є можливість відчутного заохочення працівників за збільшення виробництва і послуг. Однак прагнення зробити якомога більше продукції може викликати зниження її якості, що є недоліком цієї форми оплати праці.

Відрядно-преміальна включає перелік умов, за виконання яких виплачуються премії, а за недотримання стягуються штрафи.

Прогресивна відрядна оплата покликана посилювати стимули збільшення випуску продукції, робіт, послуг з урахуванням кон'юнктури ринку. Передбачає встановлення декількох відрядних розцінок, величина яких збільшується в міру зростання виробництва продукції, послуг.

При відрядно-прогресивній оплаті праці нарахування заробітної плати проводиться за заплановану кількість продукції - по прямій відрядній розцінці, а за продукцію понад норму - за прогресивно наростаючим розцінками.

При непрямої відрядній оплаті праці розмір заробітної плати робітника знаходиться в залежності від результату праці обслуговуваних ним основних виробничих робітників, на роботу яких він побічно впливає. Непряма відрядна розцінка визначається шляхом ділення тарифної ставки на кількість запланованої до випуску продукції робітникам.

Акордна оплата праці застосовується у тих випадках, коли бригада складається з різних спеціальностей, тобто комплексна бригада. Оплата проводиться за весь обсяг виконаних робіт за встановленими розцінками в одиницях виміру кінцевої продукції із зазначенням максимального терміну виконання робіт. Преміювання у цьому випадку проводиться за скорочення часу виконаної роботи за дотримання якості. Акордна оплата праці повинна вводитися для окремих груп робітників з метою створення матеріальної зацікавленості у подальшому підвищенні продуктивності праці та скорочення терміну виконання робіт.

Для правильного нарахування оплати праці робітникам велике значення має облік відступів від нормальних умов роботи, які вимагають додаткових витрат праці та оплачуються додатково до діючих розцінок на відрядну роботу. Доплати оформляють такими документами:

• додаткові операції, не передбачені технологією виробництва, - нарядом на відрядну роботу, який звичайно містить будь-якої відмітний знак (наприклад, яскрава риса по діагоналі);

• відхилення від нормальних умов роботи - листком на доплату, який виписують на бригаду або окремого робітника. У ньому вказують номер основного документа (наряду, відомості та інших), до якого провадиться доплата, зміст додаткової операції, причину і винуватця доплат і розцінку.

Розміри доплат і умови їх виплати підприємства встановлюють самостійно і фіксують в колективному договорі (положення про оплату праці). При цьому розміри доплат не можуть бути нижчими за встановлені законодавством; простої не з вини робітників - листком обліку простоїв, в якому вказують час початку, закінчення і тривалості простою, причини і винуватців простою і належну робітникам за простий суму оплати. Простої з вини робітників не оплачують і документами не оформляють.

Невиправний, або остаточний, шлюб оформляють актом про шлюб чи декларації про шлюб і, крім того, його відзначають у первинних документах з обліку виробітку. Виправний брак актом чи декларації про шлюб не оформляють. Якщо шлюб виправляє робочий, що дозволив його, то ніякого додаткового документа не становлять взагалі, якщо шлюб виправляє інший робітник, то становлять наряд відрядну роботу з позначкою про виправлення шлюбу.

Шлюб, що виник з вини працівника, оплачується за зниженими розцінками. Місячна заробітна плата працівника в цьому випадку не може бути нижче 2 / З від тарифної ставки встановленого йому розряду (окладу). Шлюб, який стався внаслідок прихованого дефекту в оброблюваних матеріалах, а також брак не з вини працівника, виявлений після приймання виробу органами технічного контролю, оплачується працівникові нарівні з придатними виробами.

Нічним часом вважається час з 22 години до 6 годин. Година нічної роботи оплачується у підвищеному розмірі, передбаченому колективним договором організації, але не нижче розмірів, встановлених законодавством Тривалість нічної роботи (зміни) скорочується на одну годину. Не скорочується тривалість роботи (зміни) у нічний час для працівників, яким установлено скорочену тривалість робочого часу, а також для працівників, прийнятих спеціально для роботи в нічний час, якщо інше не передбачено колективним договором.

Понаднормові роботи допускаються у виняткових випадках і з дозволу профкому організації.

Понаднормова робота - робота, вироблена працівником з ініціативи роботодавця за межами встановленої тривалості робочого часу, щоденної роботи (зміни), а також робота понад нормальне число робочих годин за обліковий період.

Робота в надурочний час оплачується за перші дві години не менш ніж у полуторному розмірі, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі за кожну годину понаднормової роботи Понаднормові роботи не повинні перевищувати для кожного працівника чотирьох годин протягом двох днів підряд і 120ч в рік. Компенсація понаднормових годин відгулом не допускається. До надурочних робіт і до роботи в нічний час не допускаються вагітні жінки та жінки, які мають дітей віком до трьох років, працівники до 18 років, працівники інших категорій, встановлених законодавством.

Робота у вихідні та святкові дні компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинку або, за згодою сторін, у грошовій формі. Робота у вихідні і святкові дні оплачується не менш ніж у подвійному розмірі:

• відрядникам - не менше ніж за подвійними відрядними розцінками;

• оплачуваним за годинними (денними) ставками - в розмірі не менше подвійної годинної (денної) ставки;

• одержують місячний оклад - у розмірі не менше однієї годинної (денної)

• ставки понад оклад, якщо робота проводилася в межах місячної норми робочого часу, і в розмірі не менше подвійної годинної (денної) ставки понад оклад, якщо робота проводилася понад місячну норму.

Порядок і умови надання чергових і додаткових відпусток встановлені нормами ст.114-128 Трудового кодексу РФ. Ці норми визначають, що працівникові для відпочинку відпустка надається щорічно у встановлений термін. Термін надання відпусток визначається відповідно до черговості, яка встановлюється адміністрацією організації за згодою з профспілковим комітетом.

Право на відпустку за перший рік роботи виникає у працівника після закінчення шести місяців його безперервної роботи на даному підприємстві.

За працівником, які у відпустці, зберігають його середній заробіток.

Для жінок, що годують, які мають дітей віком до 1,5 років, встановлені додаткові перерви. Час цих перерв зараховується у рахунок робочого часу і підлягає оплаті. При погодинній оплаті годує мати отримує повну денну ставку, при відрядній оплаті за час перерв - середній заробіток.

За час виконання державних і громадських обов'язків (участь в судових засіданнях в якості народних засідателів, громадських обвинувачів, експертів або свідків; здійснення виборчого права тощо) працівники отримують свій середній заробіток за місцем роботи.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності виплачують робітникам і службовцям за рахунок відрахувань на соціальне страхування. Підставою для виплати допомоги є лікарняні листи, видані лікувальними установами і підписані профспілковим органом. Розмір допомоги з тимчасової непрацездатності залежить від страхового стажу роботи співробітника і його середнього заробітку при страховому стажі роботи до п'яти років - 60% заробітку; від п'яти до восьми років - 80% заробітку, від восьми років і більше - 100% заробітку.

2. Нормативно-законодавча база оплати праці та розрахунків з персоналом за іншими операціями

Праця є категорією не тільки економічною, але й політичної, так як зайнятість населення, рівень його професійної підготовки і ефективність праці в житті держави в цілому і регіонів зокрема грають дуже важливу роль у розвитку суспільства. Особливу увагу держава приділяє правовим засадам організації та оплати праці.

На практиці це виражається великою кількістю законодавчих актів та інших документів державного та регіонального рівня з питань праці та заробітної плати.

Головний основний законодавчий документ нашої країни - Конституція Російської Федерації - має в своєму складі статті повністю і цілком виразно присвячені праці в країні (ст. 34, 37, 39).

Основним склепінням законодавчих установлень з питань організації та оплати праці є Трудовий Кодекс Російської Федерації (ТК РФ) і Трудовий Кодекс Республіки Башкортостан (ТК РБ).

Трудовий Кодекс Республіки Башкортостан визначає основи державної політики Республіки Башкортостан в сфері трудових відносин, встановлює відповідно до Конституції Республіки Башкортостан державні гарантії трудових прав громадян, забезпечує дотримання інтересів працівників, роботодавців і держави.

Трудовий Кодекс Республіки Башкортостан і Трудової Кодекс Російської Федерації побудований за принципом послідовності розділів, де кожна глава містить певний набір статей, відповідних тому питання, який вказаний в назві даного розділу. Але одним ТК трудове законодавство нашої країни не обмежується - у доповнення і розширення до Трудового Кодексу існує цілий перелік документів, що стосуються організації оплати праці.

Їх можна розділити на правові (до них відноситься ТК РФ і Цивільний кодекс РФ) і економічні.

До важливих економічних документів потрібно віднести колективний договір між трудовим колективом та адміністрацією, положення з оплати праці та преміювання на підприємстві. Питання про те, як нараховувати заробітну плату, тобто які види і системи оплати праці застосовувати для підвищення матеріальної зацікавленості працівника в результатах своєї праці, які робити утримання із заробітку працівника, які виробляти доплати і надбавки і за які показники роботи, їх правова придатність, економічна доцільність хвилює держава і роботодавця. Цілями держави у галузі регулювання трудових відносин між роботодавцем та працівником є: створення та забезпечення прав на працю, створення роботодавцем всіх необхідних для успішного і плідної праці умов, забезпечення працівникові винагороди за працю, встановлення справедливих відносин між працівником і роботодавцем у галузі розрахункових операцій з працівником , в області доплат та утримань із заробітку працівника при настанні певних обставин, їх соціальну справедливість, правову значимість. Також цілями держави у сфері регулювання трудових правовідносин є: встановлення паритетного правового становища між роботодавцем та працівником, попередження дискримінації роботодавцем працівника, захист інтересів працівника і роботодавця при виникненні між ними різноманітних суперечок та непорозумінь. З іншого боку роботодавець зацікавлений у збільшенні продуктивності праці працівника, в його зацікавленості у своїй праці, підвищення ефективності використання робочого часу - все це буде вести до збільшення прибутку господарюючого суб'єкта. У свою чергу працівник теж повинен бути зацікавлений в результатах своєї праці, так як це прямо відіб'ється на його заробіток - прямо пропорційно. На стику цих взаємних інтересів і знаходиться державна політика в галузі регулювання трудових відносин між працівником і роботодавцем.

Загальнореспубліканські законодавчі норми у сфері регулювання трудових відносин працівників і адміністрації підприємства, включаючи і відносини з питань оплати праці, є мінімально необхідними. Тому юридичною формою регулювання трудових відносин в даний час є колективний договір, що укладається адміністрацією організації та профспілковою організацією. У колективному договорі повинні бути обумовлені всі умови оплати праці працівників, що входять до компетенції підприємства.

Умови оплати окремих працівників відображаються також у контрактах (трудових договорах), що укладаються адміністрацією підприємства з конкретними працівниками.

Основою російського бухгалтерського обліку, безсумнівно, є Федеральний закон РФ «Про бухгалтерський облік» прийнятий 21 листопада 1996 року, зі змінами і доповненнями, внесеними Федеральним законом від 23 липня 1998 року № 1230-ФЗ, від 28 березня 2002 року № 32 - ФЗ, від 31 грудня 2002 року № 187-ФЗ і № 191 - ФЗ.

Також порядок обліку розрахунків відображено в Положенні ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації від 29 липня 1998 року № 34н. Положення конкретизує закон про бухгалтерський облік, розкриває зміст його статей бухгалтерської звітності.

Для бухгалтера в практичному плані велику роль грає Інструкція про склад фонду заробітної плати та виплат соціального характеру (затв. постановою Державного комітету РФ за статистикою від 24.11.2000 № 116). Для обліку особового складу, нарахування і виплат заробітної плати використовують уніфіковані форми первинних облікових документів, затверджені постановою Держкомстату РФ від 06.04.2001.г. № 26.

Облік особового складу працюючих ведеться шляхом оформлення відповідних документів на всіх етапах руху працюючих на підприємстві:

• прийом на роботу - наказом (розпорядженням) про прийняття на роботу;

• переведення на іншу роботу - наказом (розпорядженням) про переведення на іншу роботу;

• відпустку - наказом (розпорядженням) про надання відпустки;

• звільнення - наказом (розпорядженням) про припинення трудового договору (контракту).

На кожного працівника у відділі кадрів підприємства відкривається особиста картка, в якій зазначаються всі факти його діяльності.

Облік робочого часу ведеться табельником у спеціальному документі «Табель обліку робочого часу». На підприємстві застосовується дві форми табеля обліку використання робочого часу № Т-12 і Т-13. У формі № Т-12 відбивається не тільки облік використання робочого часу, а й розрахунок заробітної плати, у формі № Т-13-облік використання робочого часу без розрахунку заробітної плати. Заробітна плата в цьому випадку нараховується в особовому рахунку, в розрахунковій відомості або розрахунково-платіжної відомості.

У Положенні з бухгалтерського обліку «Витрати організації» ПБУ 10/99 від 06.05.99 р. № 33н витрати на оплату праці формують витрати по звичайних видах діяльності.

Для обчислення податку на доходи фізичних осіб бухгалтер використовує Методичні рекомендації щодо застосування глави 23 «Податок на доходи фізичних осіб» Податкового кодексу РФ (затв. наказом Міністерства РФ з податків і зборів від 29.11.2000 р. № БГ -3-08/415) .

1.3 Організація бухгалтерського обліку розрахунків з персоналом з оплати праці

Як елемент витрат виробництва та обігу (витрат на продаж) оплата праці повинна бути віднесена на відповідні рахунки витрат в залежності від характеру і призначення використаного в організації праці.

Синтетичний облік розрахунків з персоналом з оплати праці здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» Цей рахунок пасивний. Рахунок призначений для узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, що складається і не перебувають в штаті підприємства з оплати праці, а також про виплату доходів з цінних паперів підприємства. До даного рахунку можуть бути відкриті такі субрахунки: 70 / 1 «Розрахунки з співробітниками, які у штаті організації», 70 / 2 «Розрахунки з сумісниками», 70 / 3 «Розрахунки за договорами цивільно-правового характеру».

За кредитом рахунка відображають нарахування з оплати праці, допомог за рахунок відрахувань на державне соціальне страхування, пенсій та інших аналогічних сум, а також доходів від участі в організацій, за дебетом - утримання із нарахованої суми оплати праці та доходів, видачу належних сум працівникам і не виплачені вчасно суми оплати праці і доходів. Сальдо цього рахунку кредитове і показує заборгованість організації перед робітниками і службовцями по заробітній платі та інших зазначеними платежами.

Операцію з нарахування і розподілу оплати праці, що включається у витрати виробництва та обігу, оформляють наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 20 «Основне виробництво» (оплата праці виробничих робітників);

Дебет рахунку 23 «Допоміжні виробництва» (оплата праці робітникам допоміжних виробництв);

Дебет рахунку 25 «Загальновиробничі витрати» (оплата праці цехового персоналу);

Дебет рахунку 29 «Обслуговуючі виробництва та господарства» (оплата праці працівників обслуговуючих виробництв і господарств);

Дебет рахунку 28 «Брак у виробництві" (заробітна плата робітників за виправлення браку продукції);

Дебет рахунку 43 «Готова продукція» (заробітна плата і премії працівників комерційних служб підприємства);

Дебет рахунку 44 «Витрати на продаж" (заробітна плата всіх працівників торгівлі (оптової і роздрібної) та громадського харчування);

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» (на всю суму нарахованої оплати праці).

Нарахування оплати праці по операціях, пов'язаних з заготовлением і придбанням виробничих запасів, устаткування до установки і здійсненням капітальних вкладень, відображають за дебетом рахунків 07 «Обладнання до установки», 08 «Вкладення у необоротні активи», 10 «Матеріали» і кредиту рахунку 70.

Допомоги по тимчасовій непрацездатності та інші виплати за рахунок коштів органів соціального страхування відображають за дебетом рахунка 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» і кредитом рахунка 70.

Нараховані суми матеріальної допомоги, допомоги, оплати праці по роботах, виробленим в процесі отримання позареалізаційних або операційних доходів, відображають за дебетом рахунка 91 «Інші доходи і витрати» і кредиту рахунку 70.

Відповідно до чинного законодавства з праці із сум нарахованої працівникам оплати праці по всіх підставах виробляють обов'язкові утримання, які можна розділити на 3 групи: обов'язкові утримання, утримання з ініціативи організації, утримання з ініціативи члена трудового колективу. Обов'язковими утриманнями є: податок на доходи фізичних осіб (з сукупного доходу за встановленою ставкою); штрафів за постановами судових і адміністративних органів; аліментів за вироками суду та ін За цими операціями роблять такі бухгалтерські записи:

Дебет счета70 Кредит рахунку 68 «Розрахунки по податках і зборах»

- Утримані із заробітної плати суми податку з доходу фізичних осіб

Дебет счета70 Кредит рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями»

- На суми, стягнені на відшкодування нестач, сплачених штрафів; на суми, утримані за виконавчими документами.

Крім того, можуть проводитися утримання з ініціативи адміністрації організації (підприємства) боргу працівника за допущений з його вини шлюб, під час продажу йому майна, раніше виданого планового авансу або виплат, зроблених в міжрозрахунковий період, несвоєчасно повернутих підзвітних сум (на відрядження, на придбання майна або оплату послуг, якщо працівник не оспорює підстави і розміру утримання і т.д.). За такими операціями роблять такі бухгалтерські записи:

Дебет счета70 Кредит рахунку 28 «Брак у виробництві»

- На суми допущеного з вини працівника шлюбу.

Дебет счета70 Кредит рахунку 71 «Розрахунки з підзвітними особами»

- На суми, не повернуті працівником у встановлені терміни (зазвичай ці операції попередньо відображають на рахунку нестач і втрат від псування цінностей).

З нарахованої оплати праці можуть здійснюватися утримання з ініціативи самих працівників. До таких операцій відносять повернення позик банків (на житлове будівництво, молодим сім'ям та ін), оплату товарів, куплених у торговельних організаціях у кредит, утримання для перерахування до недержавного пенсійного фонду, по добровільному страхуванню, на благодійні цілі та ін Порядок відображення цих операцій у бухгалтерському обліку такий:

Дебет рахунку 70 Кредит рахунку 50 «Каса» або 51 «Розрахунковий рахунок»

- При перерахуванні утриманих сум з ініціативи працівника.

Дебет счета70 Кредит рахунку 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (субрахунки "Розрахунки за наданими позиками", "Розрахунки з недержавним пенсійним фондом" та ін)

- При попередньому утримання сум із заробітної плати з подальшим перерахуванням коштів у залежності від прийнятого порядку платежу.

З метою забезпечення надзвичайно важливих для суспільства соціальних витрат самостійними джерелами покриття в РФ утворені позабюджетні фонди, які є складовою частиною фінансової системи Росії.

Для узагальнення інформації про розрахунки за відрахуваннями на державне соціальне страхування, пенсійне забезпечення і медичне страхування персоналу підприємства, а також у фонд зайнятості використовується рахунок 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення».

Об'єкт оподаткування - виплати й інші винагороди, що нараховуються роботодавцем на користь працівників із всім підставах. При розрахунку бази оподаткування, враховуються нараховані працівникові суми незалежно від джерела їх фінансування та розмірів, за винятком сум, що не підлягають оподаткуванню відповідно до статті 238 2 частини НК РФ і з урахуванням податкових пільг встановлених статтею 239 НК РФ.

Нарахування ЕСН і внесків на соціальне страхування в обліку відображають проводкою:

Дебет рахунків 20, 23, 25, 26, 29, 44 Кредит рахунку 69.

Нагадаємо, що нарахований податок (внесок) до Фонду соціального страхування Російської Федерації використовується частково в самій організації для виплати допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах.

Нараховані допомоги відображаються за дебетом рахунка 69 «Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпечення» і кредитом рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці». Суми виплаченої допомоги відносяться на дебет рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» і в кредит рахунку 50 «Каса».

Видачу сум заробітної плати оформляють проводкою:

Дебет рахунку 70 Кредит рахунку 50.

Не отримана заробітна плата оформляється наступній бухгалтерської записом:

Дебет рахунку 70 Кредит рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» субрахунок «Розрахунки по депонованим сумам».

Залишки не виданої вчасно заробітної плати (депонованих сум) по закінченню трьох днів здаються в банк на розрахунковий рахунок. Дана операція оформляється проводкою:

Дебет рахунку 51 Кредит рахунку 50.

Облік розрахунків з депонентами ведуть у книзі обліку депонованої заробітної плати, заповнюваної за даними реєстру невиданий заробітної плати. Книга відкривається на рік. Для кожного депонента в ній відводять окремий рядок, в якій вказують табельний номер депонента, його прізвище, ім'я, по батькові, депоновану суму та відмітки про її видачу. Суми, що залишилися на кінець року не виплаченими, переносять у нову книгу. Подальшу виплату депонованої заробітної плати здійснюють за видатковим касовим ордером і відображають за дебетом рахунка 76 і кредитом рахунка 50.

Аналітичний облік розрахунків з працівниками з оплати праці ведуть в розрахунковій (розрахунково-платіжної) відомості в розрізі підрозділів і служб, за видами виплат, по кожному працівнику. Для зручності ведення обліку кожному працівникові при прийомі на роботу присвоюється табельний номер, який проставляється в усіх документах, пов'язаних з нарахуванням та виплатою заробітної плати. Розрахункова відомість містить три основні показники:

• нараховано (за видами оплат),

• утримано і зараховано (за видами утримань і заліків),

• до видачі на руки.

На підставі останнього показника заповнюється платіжна відомість. Відомість, у якій ведуть розрахунок нарахованої заробітної плати і по якій проводять виплати, називають розрахунково-платіжної. Вона має додаткову графу «Розписка в отриманні» та інші обов'язкові для платіжної відомості реквізити. При розрахунку заробітної плати за допомогою засобів обчислювальної техніки (у двох примірниках) складаються розрахункові листки на кожного працівника: один - для працівника, інший - для бухгалтерії. На підставі розрахункових листів складається платіжна відомість.

Підставою для складання розрахункових відомостей і розрахункових листків служать первинні документи:

• табелі обліку робочого часу;

• накопичувальні картки заробітної плати;

• розрахунки бухгалтерії по всіх видах доплат;

• розрахункові відомості (листи) за минулий місяць;

• виконавчі листи;

• касові документи на видачу заробітної плати (авансів, відпускних);

• інші документи, що відображають відомості для розрахунку заробітної плати.

У відповідності з трудовим законодавством заробітна плата

працівникам виплачується не рідше, ніж кожні півмісяця. Застосовується авансовий і без авансовий способи розрахунків. У першому випадку працівникам видається аванс (40 або 50% окладу), остаточний розрахунок здійснюється після закінчення місяця. У другому випадку працівникам нараховується заробітна плата за першу половину місяця (застосовується, як правило, при автоматизації обліку заробітної плати) за фактично відпрацьований час або виготовлену продукцію, виконані роботи.

2. ОРГАНІЗАЦІЯ ОБЛІКУ РОЗРАХУНКІВ З персоналом з оплати праці та інші операції НА ПРИКЛАДІ Стерлітамацький ТЕЦ ВАТ «Башкіренерго»

2.1 Організаційно-економічна характеристика Стерлітамацької ТЕЦ ВАТ «Башкіренерго»

Стерлітамацька ТЕЦ - філія відкритого акціонерного товариства енергетики й електрифікації «Башкіренерго», затверджений відповідно до Наказу ВАТ «Башкіренерго» від 03.12.92 № 303 «Про організаційно-правовому забезпеченні функціонування ВАТ« Башкіренерго ».

Місцезнаходження філії 453110, м. Стерлітамак, вул. Технічна, 10.

Стерлітамацька ТЕЦ є ланкою єдиного комплексу по виробництву, передачі і розподілу електричної і теплової енергії, виконання робіт по наданню послуг, що працює на реалізацію основної мети - отримання прибутку.

Філія має:

• печатку, що містить повне найменування Філії російською і башкирською мовами, ідентифікаційний номер платника податків, КПП Філії;

• штампи, фірмові бланки та ін

• рахунку в банку за погодженням Товариства.

Філія діє у відповідності з Цивільним кодексом РФ,

Федеральним законом РФ «Про акціонерні товариства», Федеральним законом «Про електроенергетику», Статутом ВАТ «Башкіренерго» і на підставі Положення про Стерлітамацької ТЕЦ, затвердженим генеральним директором ВАТ «Башкіренерго», а також відповідно до чинного на території РБ законодавством.

Основні цілі та завдання:

• енергопостачання споживачів регіону, що обслуговується;

• забезпечення готовності до несення навантаження в усьому діапазоні робочої потужності і виробництва електроенергії, в тому числі для передачі в Єдину енергетичну систему Росії, а також транспортної передачі електричної енергії відповідно до режиму роботи об'єднаної енергосистеми в рамках договірних зобов'язань на госпрозрахунковій основі;

• виконання диспетчерських розпоряджень, галузевих норм і правил з облаштування та умов безпечної експлуатації енергоустановок; вимог з техніки безпеки;

• організація підготовки та підвищення кваліфікації кадрів і соціальний розвиток колективу працівників філії;

• виконання приписів діють в РФ і РБ інспекцій з контролю за забезпеченням належного стану електричних та тепловикористовуючих установок, охороною навколишнього середовища та використання природних ресурсів;

• виконання вимог з охорони праці та з безпеки виробництва та впровадження нових засобів і способів попередження виробничого травматизму.

Основними видами діяльності ТЕЦ є:

• виробництво електричної та теплової енергії;

• виконання умов паралельної роботи відповідно до режиму Єдиної енергетичної системи Росії в рамках договірних відносин;

• розвиток і вдосконалення філії з виконанням робіт з проектування, будівництва та монтажу, ремонту, експлуатації, налагодження, діагностику обладнання;

• контроль за дотриманням встановлених режимів електроспоживання та теплоспоживання, якістю електричної і теплової енергії.

Основними споживачами електричної і теплової енергії є такі великі акціонерні товариства, як «Сода», «Каустик», ОПНХЗ, багато інших підприємств міста, а також населення.

Джерелом формування фінансових ресурсів Філії є кошти, що перераховуються Товариством відповідно до встановленого порядку розрахунків на підставі бюджету.

Філія очолюється директором, який призначається на посаду на контрактній основі генеральним директором Товариства.

Головний інженер, головний бухгалтер Філії призначаються на посаду на контрактній основі за поданням директора Філії, за погодженням з генеральним директором, головним інженером і головним бухгалтером Товариства. Головний бухгалтер Філії підпорядковується безпосередньо директору Філії, а функціонально - головному бухгалтеру Товариства.

Внутрішнє управління Філією і організація його діяльності, здійснювані на основі єдиноначальності директора, регламентуються Положенням, Наказом «про розподіл обов'язків і відповідальності між директором і його заступниками», Положеннями про структурні підрозділи Філії та посадовими інструкціями, які затверджуються директором.

На Стерлітамацької ТЕЦ діють:

• котельний цех;

• турбінний цех,

• електричний цех-основне структурний підрозділ ТЕЦ, що забезпечує вироблення теплової та електричної енергії;

• хімічний цех - є самостійним виробничо-технічним підрозділом станції, основним завданням якого є постачання котлів ТЕЦ знесоленої водою і підтримання ввідно-хімічного режиму обладнання;

• цех теплової автоматики і вимірювань;

• цех централізованого ремонту;

• ремонтно-будівельний цех;

• хіміко-аналітична лабораторія;

• виробничо-технічний відділ;

• відділ кадрів;

• відділ матеріально-технічного постачання;

• відділ підготовки та проведення ремонтів;

• планово-економічний відділ;

• бухгалтерія;

• інспекція, СОТ та ПБ;

• адміністративно-господарський відділ.

Філія здійснює оперативний, бухгалтерський і податковий облік результатів своєї роботи, веде статистичну, бухгалтерську, податкову і технічну звітність, звітність по індивідуальному обліку, надає інформацію, необхідну для оподаткування та ведення загальнодержавної системи збору і обробки економічної інформації відповідно до порядку, погодженим з органами державної статистики та державної податкової інспекції та з Обліковою політикою Товариства.

У штаті бухгалтерії складається десять чоловік: головний бухгалтер, заступник головного бухгалтера, бухгалтер матеріального столу - три людини, бухгалтер за основними засобами, бухгалтер розрахункового столу та роботи з цінними паперами з акціонування - дві людини, бухгалтер по податках, касир.

Кожен співробітник бухгалтерії має відповідну посадову інструкцію, затверджену керівником підприємства. Що стосується бухгалтера за розрахунками з персоналом, то це повинен бути фахівець, який має вищу професійну (економічну) освіту. Повинен знати: законодавчі акти; постанови; розпорядження; накази; керівні, методичні та нормативні матеріали з організації бухгалтерського обліку; форми і методи бухгалтерського обліку на підприємстві; план і кореспонденцію рахунків; організацію документообігу по ділянках бухгалтерського обліку.

Розглянемо основні показники діяльності Стерлітамацької ТЕЦ.

Таблиця 2.1 - Основні техніко-економічні показники Стерлітамацької ТЕЦ

2.2 Облік розрахунків з персоналом на оплату праці та іншими операціями на підприємстві

Бухгалтерський облік на Стерлітамацької ТЕЦ ведеться відповідно до Закону «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 року № 129-ФЗ, Положенням ведення бухгалтерського обліку і звітності до від 29 липня 1998р. № 34-н, діючими Положеннями з бухгалтерського обліку та робочим Планом рахунків, розробленим на основі типового Плану бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності та Методичними рекомендаціями щодо застосування плану рахунків бухгалтерського обліку від 31 жовтня 2000р. № 94н.

Форми оплати і стимулювання праці визначаються Філією у відповідності з чинним законодавством РФ, законодавством РБ та Галузевою тарифною угодою, Угодою між РК «Електропрофсоюз» і ВАТ «Башкіренерго», Колективним договором та Положеннями, що діють у ВАТ «Башкіренерго».

Бухгалтерський і податковий облік ведеться бухгалтерською службою як окремим структурним підрозділом, очолюваним головним бухгалтером.

Первинні облікові документи приймаються до обліку, якщо вони складені за формою, що міститься в альбомах уніфікованих форм облікової документації. Бухгалтерський облік ведеться автоматизовано на базі програмного забезпечення «1С: Підприємство 7.7». Для ведення бухгалтерського обліку використовується робочий план рахунків, а для забезпечення своєчасного складання бухгалтерської звітності застосовується графік документообігу, затверджувані Генеральним директором. Контроль за фінансово-господарськими операціями у філії здійснює головне підприємство.

По обліку праці та заробітної плати до складу документів входять уніфіковані документи:

з обліку особового складу - форми Т-1, Т-2, Т-4, Т-5, Т-6 і Т-8;

з обліку використання робочого часу та розрахунків з персоналом з оплати праці - Т-12, Т-13, Т-49, Т-51, Т-53, Т-54 і Т-54а.

Т - 1 Наказ (розпорядження) про прийом на роботу.

Т - 2 Особова картка.

Т - 5 Наказ (розпорядження) про переведення на іншу роботу.

Т - 6 Наказ (розпорядження) про надання відпустки.

Т - 8 Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору.

Т - 12, Т - 13 Табель обліку використання робочого часу.

Т - 49 Розрахунково-платіжна відомість.

Т - 51 Розрахункова відомість.

Т - 53 Платіжна відомість.

Т - 54: Т - 54а Особовий рахунок.

У розрахунковий відділ протягом звітного місяця надходять накази з відділу кадрів про прийняття, звільнення, переведення співробітників на інші посади і інших кадрових змінах, які розносяться в особові картки співробітників; відпускні записки, лікарняні листи. На основі цих документів протягом місяця проводиться розрахунок і відбивається на особових рахунках. 25 числа звітного місяця надходять з підрозділів підприємства табеля обліку робочого часу. Після нарахування заробітної плати та зроблених утримань в касу передаються платіжні відомості на виплату заробітної плати та платіжні доручення для перерахування податків до бюджету та інших утримань з працівників. На кожного працівника на підприємстві відкриваються особові рахунки, в яких відображаються відомості про працівника:

• дата надходження на підприємство,

• стаж роботи,

• прізвище, ім'я, по батькові,

• табельний номер,

• місце роботи (цех, відділ),

• професія (посада),

• тарифна ставка (оклад),

• види доплат,

• тривалість відпустки,

• кількість утриманців,

• види та суми утримань,

• інші відомості, необхідні для розрахунку заробітної плати.

В особових рахунках накопичуються відомості (на підставі розрахункових відомостей та листів) про заробітну плату працівника протягом усього часу його роботи на підприємстві. Особові рахунки після звільнення працівників здаються в архів, де зберігаються протягом 75 років. В кінці року зброшуровані та пронумеровані особові рахунки по підрозділах здаються в архів, де зберігаються 75 років.

На Стерлітамацької ТЕЦ застосовується почасово-преміальна система оплати праці. Умовою колективного договору передбачається виплата щомісячної премії згідно відпрацьованого часу. Виплата премій проводиться на підставі Положення про преміювання виробничо-промислового персоналу Стерлітамацької ТЕЦ, введеного з 01.11.2003г. Це положення введено з метою підвищення відповідальності персоналу за забезпечення безаварійної та надійної роботи енергетичного устаткування, економії палива, енергії, матеріалів, грошових коштів, якісне та своєчасне виконання ремонтних робіт.

У даному положенні показані розміри нарахування премій і розміри позбавлення премій за порушення трудового розпорядку.

Наприклад, за виконання диспетчерського графіка електромощності передбачено збільшення премії до 40%. За порушення нарядно-допускний системи встановлено позбавлення премії від 10% до 100%, за куріння у невстановлених місцях - до 20%.

Розмір премії за основні результати господарської діяльності визначається з урахуванням доплат і надбавок, що виплачуються працівникові у встановленому порядку.

Плановий відділ на підставі доповідних, від керівників цехів і відділів, підписаних директором філії видає наказ про преміювання з зазначенням конкретних осіб і причин заохочення чи покарання.

Крім денного персоналу на станції працює змінний персонал. Заробітна плата денного персоналу нараховується виходячи з окладу за відпрацьований день, а змінному персоналу виходячи за годину і фактично відпрацьованого часу, яке відзначається в табелях обліку робочого часу. Для робітників дані за відпрацьований час беруться з журналів розпорядження, в яких щодня зазначається кількість відпрацьованих годин.

У табелі робочого часу в окремих графах ставиться загальне число відпрацьованих годин, відзначаються понаднормовий робочий, а також години, відпрацьовані у вихідні та святкові дні.

Потім на основі окладу розраховується погодинна заробітна плата.

При місячній оплаті заробітна плата працівникам нараховується згідно окладів, затвердженими в штатному розкладі наказом по підприємству, і кількості днів фактичної явки на роботу. Таким чином, на підприємстві оплачується праця інженерно-технічних працівників і службовців.

До складу фонду заробітної плати включаються нараховані підприємством, установою, організацією суми оплати праці в грошовій формі за відпрацьований і невідпрацьований час, що стимулюють доплати і надбавки, компенсаційні виплати, пов'язані з режимом роботи та умовами праці, премії й одноразові заохочувальні виплати, а також виплати на харчування змінному персоналу.

Основна заробітна плата нараховується залежно від прийнятих на підприємстві форм оплати праці. Основна заробітна плата згідно з чинним трудовим законодавством виплачується працівникам підприємства два рази на місяць.

Додаткова заробітна плата нараховується на підставі документів, що підтверджує право працівника на оплату за невідпрацьований час. До таких виплат відносяться:

• оплата основного, додаткового або навчальної відпустки;

• компенсація за невикористану відпустку;

• виплати вихідної допомоги при звільненні;

• виплати при направленні працівника на курси підвищення кваліфікації;

• оплата часу виконання державних обов'язків;

• інші виплати згідно з чинним законодавством.

У відповідності з трудовим законодавством встановлено щорічну оплачувану відпустку тривалістю 28 днів календарних днів надається як співробітникам, які працюють повний робочий день, так і тим, хто працює на умовах неповного робочого часу. Черговість надання оплачуваних відпусток визначається щорічно відповідно до графіка відпусток, що затверджується роботодавцем з урахуванням думки виборного профспілкового органу організації.

Виплати працівнику додаткової заробітної плати провадяться в строки, визначені чинним законодавством.

Всі перераховані виплати розраховуються на основі середнього заробітку.

Середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяці, що передують відпустці (з 1-го до 1-го числа), шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів).

У бухгалтерському обліку відпускні визнаються витратами по звичайних видах діяльності. Якщо ж відпустка працівника припадає на декілька місяців, то у витрати кожного місяця пропорційно включається сума відпускних, що припадають на цей місяць. Тоді частина відпускних, які відносяться до наступного місяця, відображається на рахунку 97 «Витрати майбутніх періодів». А коли цей місяць настане, дана сума включається до собівартості. У бухгалтерському календарний місяць, сума відпускних списується на витрати в тому ж місяці.

На Стерлітамацької ТЕЦ облік розрахунків з персоналом з оплати праці здійснюється на рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці».

З нарахованої працівникам Стерлітамацької ТЕЦ заробітної плати виробляють різні утримання, які можна розділити на дві групи: обов'язкові утримання та утримання з ініціативи організації.

Обов'язковими утриманнями є податок на доходи фізичних осіб, за виконавчими листами і написам нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб.

За ініціативи організації через бухгалтерію із заробітної плати працівників проводяться такі утримання: раніше виданий плановий аванс, погашення заборгованості за підзвітними сумами; за недостачу і псування цінностей; за шлюб; профспілкові внески; за житло, що купується в розстрочку; за харчування в їдальні.

Податкова ставка на доходи фізичних осіб встановлена ​​в розмірі 13%.

До утримань за виконавчими листами відносять аліменти, які виплачуються на підставі рішення суду.

Надійшли в бухгалтерію організації виконавчі листи або заяви платника реєструють у спеціальному журналі і зберігають як бланки суворої звітності. Про надходження виконавчих листів бухгалтерія повідомляє судового виконавця і стягувачу.

Розмір аліментів: на одну дитину - 25% заробітку, на двох дітей - третина заробітку, на трьох дітей і більше - 50% заробітку. Утримані суми аліментів бухгалтерія протягом трьох днів з дня виплати зарплати видає стягувачу особисто з каси, переводить поштою акцептовані платіжним дорученням або перераховує на рахунок в Ощадному банку.

Утримання за матеріальний збиток, нестачу, бухгалтерія Стерлітамацької ТЕЦ виробляє відповідно до КЗпП РФ.

Утримання із нарахованої заробітної плати відображають за:

Дебетом рахунка 70 і Кредиту рахунків:

68 «Розрахунки з податків і зборів» (на суму податку на доходи фізичних осіб);

28 «Брак у виробництві» (на суми утримань з винуватців шлюбу);

73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями» (на суми за товари, продані в кредит, по позиках банків і т.д.);

76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» (на суми за виконавчими документами).

З 1 січня 1998р. Стерлітамацька ТЕЦ представляє органам державної статистики Відомості про чисельність, заробітної плати і рух працівників (форма № П-4) щомісяця. Також складаються Відомості про чисельність і заробітної плати працівників за видами діяльності

Розглянемо кілька прикладів нарахування заробітної плати працівникам електричного цеху, які працюють позмінно.

Розрахунок заробітної плати здійснюється у наступному порядку (за даними таблиці 2.2):

Таблиця 2.2 - Приклад розрахункового листа

Надбавка за шкідливість у розмірі 8% нараховується від погодинної оплати 4150 * 8% / 100% = 332 руб.

Нічні оплачуються виходячи з наступного розрахунку:

Погодинна оплата / годинна ставка * 60% * кількість нічних годин = = 4150/163 * 48г .* 60% = 733,25 руб.

Оплата за перезміну = Ставка / Годинна ставка * кількість годин перезміни = 4150/163 * 7,5 = 190,95 руб.

Технічне навчання проводиться поза робочим часом у вихідний день.

Тих. навчання = Ставка / годинна ставка * кількість годин навчання =

4150/163 * 4 = 101,84 руб.

Премія в поточному місяці нараховується за попередній місяць (за липень).

Вона нараховується на погодинну оплату, нічні, надбавку за шкідливість. Премія за серпень дорівнює: (4150 +977,67 +332) * 90% = 4913,70 руб.

Утримання: ПДФО 12737,05 * 13% = 1656 руб.

Так як дохід працівника перевищив з початку року 20 000 руб., Податкове вирахування в розмірі 400 руб. не застосовується.

Профспілковий внесок - 1%. 12737,05 * 1% = 127,36 руб.

У бухгалтерії були зроблені такі проводки:

Дебет рахунку 20, Кредит рахунку 70 - 12737,05

- Нарахована заробітна плата працівнику за серпень 2008 року.

Утримано із заробітної плати податок на доходи фізичних осіб:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 68 - 1656 руб.

Виплачено заробітну плату:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 50 - 6031 руб.

Таблиця 2.3-Приклад розрахункового листа

Надбавка за шкідливість у розмірі 8% нараховується від погодинної оплати 2400 * 8% / 100% = 192 руб.

Премія в поточному місяці нараховується за попередній місяць (за липень). Вона нараховується на погодинну оплату та надбавку за шкідливість. Премія за липень дорівнює: (2400 +192) * 93% = 2410,56 руб

Утримання: ПДФО 6581,70 * 13% = 855 руб.

Так як дохід працівника перевищив з початку року 20 000 руб., Податкове вирахування в розмірі 400 руб. не застосовується.

Профспілковий внесок - 1%. 6581,70 * 1% = 65,80 руб.

У бухгалтерії були зроблені такі проводки:

Дебет рахунку 20 «Основне виробництво»,

Кредит рахунку 70 «Розрахунки з персоналом з оплати праці» - 6581,70 руб. - Нарахована заробітна плата працівнику за серпень 2008 року.

Утримано із заробітної плати податок на доходи фізичних осіб:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 68 - 855 руб.

У графі утримання числиться стаття «Розстрочка за квартиру» в сумі 300 руб. Дана операція в бухгалтерії відображається наступним проведенням:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 73 субрахунок 73-1 "Розрахунки за наданими позиками» на суму 300 крб.

Виплачено заробітну плату:

Дебет рахунку 70, Кредит рахунку 50 - 6031 руб.

Крім розрахунків з оплати праці, з працівниками підприємства здійснюються розрахунки за іншими операціями. Для узагальнення інформації про всі види розрахунків з працівниками організації, крім розрахунків з оплати праці, з підзвітними особами та депонентами використовують синтетичний рахунок 73 «Розрахунки з персоналом за іншими операціями». До цього рахунку відкриті такі субрахунки:

1 «Розрахунки за наданими позиками»;

2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку».

На субрахунку 73-1 "Розрахунки за наданими позиками» враховують розрахунки з працівниками за наданими їм позиками (на індивідуальне житлове будівництво, придбання садового будиночка та ін.)

Суму наданого працівнику позики відображають за дебетом рахунка 73-1 з кредиту рахунків обліку грошових коштів (50, 51 та ін.) При погашенні позики кредитують рахунок 73 і дебетують рахунки обліку грошових коштів (50, 51 і ін) або рахунок 70 у залежності від прийнятого порядку платежу.

При неповерненні працівником виданого йому позики заборгованість списується з кредиту субрахунку 73-1 в дебет рахунку 91 «Інші доходи і витрати».

На субрахунку 73-2 «Розрахунки з відшкодування матеріального збитку» враховують розрахунки з відшкодування матеріального збитку, заподіяного працівником організації в результаті розкрадань та нестач товарно-матеріальних цінностей, шлюбу, а також з відшкодування інших видів збитків. Списання нестач, розкрадань і псування майна за рахунок винних осіб виробляють у випадках визнання винності за рішенням суду, коли працівники є винними в силу прийняття на себе повної матеріальної відповідальності та в інших випадках, коли працівники відповідно до КЗпП РФ можуть залучатися до повної або обмеженою матеріальної відповідальності.

Розмір заподіяної працівниками збитку визначають за даними бухгалтерського обліку на основі балансової вартості або собівартості ті цінностей. При розкраданні, недостачі, навмисного псування (знищення) розмір заподіяної шкоди визначають виходячи з ринкових цін.

Суми, що підлягають стягненню з працівників організації, списують в дебет рахунку 73-2 з кредиту рахунків 94 «Нестачі від втрати і псування цінностей», 98 «Доходи майбутніх періодів», 28 «Втрати від шлюбу» та ін Стягнені з працівників суми утримань відносять в кредит рахунку 73-2 і дебет рахунків 70 (на суму утримань із заробітної плати), 91 (при відмові в стягненні з огляду необгрунтованого позову) і ін

Заробітна плата нараховується за окладами згідно зі штатним розкладом.

Нарахування заробітної плати ведеться в окремій програмі, а потім за допомогою конвектора передається в програму «1-С Підприємство 7.7».

Після того, як зробили нарахування заробітної плати і всі види утримань із заробітної плати, бухгалтер формує звід нарахувань і утримань за місяць, звід проводок по рахунках, корреспондирующим з рахунком 70, відомість розподілу видів оплат по фондах.

Також він проводить розрахунок сум відрахувань у соціальні фонди від фонду оплати праці єдиного соціального податку.

Щокварталу до 15 числа наступного місяця після звітного періоду надають звітність до Інспекції Федеральної податкової служби по м. Стерлітамак РБ, Стерлітамацький філія № 3 ГУ-РОФСС РФ по РБ.

У 2008 році була проведена аудиторська перевірка правильності ведення бухгалтерського обліку та звітності, у тому числі розрахунків з оплати праці. Були зроблені наступні зауваження: до складу витрат, пов'язаних з оплатою праці для цілей податкового та бухгалтерського обліку включені витрати, не передбачені нормами законодавства РФ і РБ, а саме, розрахунок середнього денного заробітку для оплати відпусток, що надаються в календарних днях, проводиться шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати, фактично нарахованої за розрахунковий період, на 12 і на коефіцієнт - середньомісячна кількість календарних днів рівний 29,3.

Згідно зі ст. 139 ТК РФ середній денний заробіток для оплати відпусток і виплати компенсації за невикористані відпустки обчислюється за останні 12 календарних місяця шляхом ділення суми нарахованої заробітної плати на 12 і на 29,4 (середньомісячне число календарних днів).

Виходячи з того, що на Стерлітамацької ТЕЦ щорічно проводяться аудиторські перевірки, бухгалтерський облік знаходиться на високому рівні.

2.3 Аналіз розрахунків по оплаті праці та іншими операціями

Актуальність аналізу фонду оплати праці і середньої заробітної плати залежить від винятково важливої ​​проблеми стимулювання трудової діяльності персоналу сучасного підприємства в формується ринкової економіки.

Аналіз використання трудових ресурсів на підприємстві, рівня продуктивності праці необхідно розглядати в тісному зв'язку з оплатою праці. З ростом продуктивності праці створюються реальні передумови для підвищення рівня його оплати. При цьому кошти на оплату праці потрібно використовувати таким чином, щоб темпи зростання продуктивності праці обганяли темпи росту його оплати. Тільки за таких умов створюються можливості для нарощування темпів розширеного відтворення.

У зв'язку з цим аналіз використання коштів на оплату праці на кожному підприємстві має велике значення. У процесі його варто здійснювати контроль за використанням фонду заробітної плати, виявляти можливості економії коштів за рахунок зростання продуктивності праці і зниження трудомісткості продукції.

У процесі аналізу виявляються резерви для створення необхідних ресурсів зростання і вдосконалення оплати праці, запровадження прогресивних форм оплати праці працівників, забезпечується систематичний контроль за мірою праці і споживання.

Завдання аналізу використання фонду заробітної плати:

• оцінка використання коштів на оплату праці;

• визначення чинників, що впливають на використання фонду заробітної плати за категоріями персоналу і видами заробітної плати;

• оцінка ефективності застосовуваних форм оплати праці та видів заробітної плати, систем преміювання працівників;

• виявлення резервів раціонального використання коштів на оплату

• праці, забезпечення випереджаючого зростання продуктивності праці за

порівняно з підвищенням його оплати.

Для аналізу використовують: штатний розклад, дані табельного обліку, «Відомості про чисельності і заробітної плати» (форма № П-4), баланс використання робочого часу, матеріали відділу праці та заробітної плати.

На прикладі оплати праці працівників електричного цеху згідно зі штатним розкладом розглянемо структуру і динаміку фонду заробітної плати в таблиці 2.4.

Таблиця 2.4 - Аналіз структури та динаміки фонду заробітної плати за видами оплати

Згідно з даними таблиці 2.4 видно, що в 2008 році відбулося незначне зростання фонду заробітної плати на 100148 крб. Структура фонду заробітної плати не змінюється. Найбільшу питому вагу займає місячна тарифна ставка - 37,6%. Загальний питома вага доплат становить 7,5%. Частка премій дорівнює 42,1%. Районний коефіцієнт займає 13%.

Далі розглянемо структуру фонду заробітної плати працівників електричного цеху згідно з їх категоріями в таблиці 2.5.

Таблиця 2.5 - Аналіз структури фонду заробітної плати за категоріями працівників