Організація заробітної плати на підприємстві визначається трьома взаємозв'язаними і взаємозалежними елементами, а саме тарифною системою, нормуванням праці і формами оплати праці.
Тарифна система є основою організації заробітної плати робітників і будується в залежності від умов праці, кваліфікації працюючих, форми оплати праці і значення даної галузі в народному господарстві. Тарифна система включає: тарифну ставку, тарифну сітку і тарифно-кваліфікаційні довідники.
В даний час основою побудови системи тарифних ставок і окладів для диференціації оплати за основними тарифообразующим чинникам є мінімальна заробітна плата, встановлена ​​Урядом РФ.
Підприємство самостійно встановлює форми і системи оплати праці працівників. Застосовується дві форми оплати праці:
- Відрядна - при якій заробіток залежить від кількості вироблених одиниць продукції з урахуванням їх якості, складності та умов праці;
- Погодинна - при якій залежить від кількості витраченого часу (фактично відпрацьованого) з урахуванням кваліфікації працівника і умов праці.
Існують різновиди систем оплати праці:
Відрядна форма заробітної плати:
- Пряма відрядна - оплата праці підвищується в прямій залежності від кількості вироблених ними виробів;
- Відрядно-преміальна - крім суми відрядної заробітної плати, робочим нараховуються премії за конкретні показники їх виробничої діяльності;
- Акордна - оцінюється комплекс різних робіт із зазначенням граничного терміну їх виконання;
- Відрядно-прогресивна - передбачає оплату виробленої продукції в межах встановлених норм за прямими розцінками, а вироби понад норму оплачуються за підвищеними розцінками відповідно встановленою шкалою, але не понад подвійний відрядної розцінки;
- Непряма - залежно від кількості продукції, виробленої основними робітниками, яких вони обслуговують.
Погодинна форма заробітної плати:
- Проста - заробітна плата знаходиться в прямій залежності від кількості відпрацьованого часу;
- Почасово-преміальна - входить не тільки оплата часу, але і якість роботи, у зв'язку з чим працівникам нараховуються премії.
Основним документом при погодинній оплаті праці є табель обліку використання робочого часу. У залежності від характеру виробництва, системи організації та оплати праці, способу контролю якості продукції в промисловості застосовуються такі форми первинних документів, затверджені законодавством: наряд на відрядну роботу, маршрутний лист (карта), рапорт про вироблення, відомість обліку виробітку, акт про приймання виконаних робіт, нормовані завдання почасовиків і інші (див. Схема 1. та Додатки).
Розглянемо порядок оформлення деяких доплат.
1. Доплата у зв'язку з відхиленнями від нормальних умов роботи.
Нормальні умови - ті, при яких робочі місця згідно з завданнями-нарядам, маршрутними листами та інших документам повністю забезпечені сировиною, матеріалом, напівфабрикатами, діючим обладнанням, спеціальним інструментом і пристосуваннями. Якщо ці умови не виконані і робочому витрачати на роботу додатковий час, то необхідно провести розрахунок цього часу і його доплату. З цією метою виписуються: наряд на відрядну роботу, листок на доплату.
2. Оплата годин нічної роботи.
Часом нічної роботи вважається час з 22 до 6 ч. При цьому встановлена ​​тривалість роботи (зміни) скорочується на одну годину. Годинники нічної роботи оплачуються в підвищеному розмірі, передбаченому трудовим договором, але не нижче розмірів, встановлених законодавством. Нічний час фіксується в табелях обліку робочого часу підсумковим кількістю за місяць.
3. Оплата годин понаднормової роботи.
Понаднормової вважається робота понад встановлену законом тривалості робочого дня. Робота в надурочний час оплачується за перші дві години не менш ніж у полуторному розмірі, а за наступні години - не менш ніж у подвійному розмірі за кожну годину понаднормової роботи. Дана робота оформляється табелем обліку використання робочого часу і довідкою-розрахунком бухгалтерії.
4. Оплата роботи у святкові дні.
Робота у вихідний день компенсується працівнику наданням іншого дня відпочинку або, за згодою сторін, у грошовій формі. Робота у святковий день оплачується не менш ніж у подвійному розмірі. Оформляється табелем обліку використання робочого часу.
5. Оплата продукції, що виявилася браком.
Повний брак з вини працівника не оплачується йому зовсім, а частковий оплачується залежно від ступеня придатності продукції за зниженими розцінками. Шлюб, який стався внаслідок прихованого дефекту в оброблюваному матеріалі, а також шлюб, що виник з вини працівника і виявлений після приймання виробу органом технічного контролю, оплачується працівникові нарівні з придатними виробами.
6. Оплата простою.
Час вимушених перерв у роботі, протягом якого робітники знаходяться на підприємстві, але не можуть бути використані, називається простоєм. Простої збільшують собівартість продукції, зменшують прибуток, завдають шкоди підприємству. Час простою з вини працівника оплаті не підлягає. Час простою не з вини працівника, якщо він попередив адміністрацію про початок простою, оплачується з розрахунку не нижче 2 / 3 тарифної ставки встановленого працівникові розряду або окладу. Дане час оформляється листком про простої, в якому вказується причина і винуватці простою, його тривалість, тарифна ставка працівника чи оклад, розмір оплати та сума.
Розглянемо документальне оформлення заробітної плати за невідпрацьований час та допомог з тимчасової непрацездатності. Згідно з трудовим законодавством робітникам і службовцям оплачується і не відпрацьований час. В основі розрахунку сум таких виплат лежить середній заробіток, правила обчислення і застосування якого встановлюються відповідними нормативними документами. Розрахунки середнього заробітку виробляються на підставі даних обліку використання робочого часу та відповідних документів, що підтверджують право працівника на отримання гарантованого законодавством середнього заробітку.
Джерелом оплати допомоги по тимчасовій непрацездатності є кошти органів соціального страхування. Підставою для розрахунку суми до оплати є табель обліку використання робочого часу і листок тимчасової непрацездатності лікувального (медичного) установи.
7. Оплата відпустки та вихідної допомоги.
Право на відпустку виникає у працівників через одинадцять місяців після вступу на роботу в організацію. Відпустка надається щорічно в строк, передбачений затвердженим в організації графіком відпусток. У виняткових випадках і за згодою працівника допускається перенесення відпустки на наступний рік. Законодавство забороняє ненадання щорічної відпустки протягом двох років підряд, а також виплату компенсації за невикористану відпустку, крім випадків звільнення працівника, що не використовував відпустку. Колективним договором може бути передбачено надання працівникові додаткових короткочасних відпусток із збереженням заробітної плати у випадках: вступу співробітника в шлюб (2-3 робочих дні), народження дитини (1-2 робочих дні), смерті яєць, що складаються зі співробітником у близькій спорідненості, або осіб, що знаходяться на утриманні співробітника (2-3 робочих дні). У 2001 році збережено Порядок обчислення середнього заробітку в 2000 році, затверджений постановою Міністерства праці РФ від 15 лютого 2000 року № 10. Для визначення суми за відпустку за основу береться фактичний заробіток працівника за три місяці, що передують місяцю відпустки. При обчисленні тривалості відпустки в календарних днях святкові неробочі дні, що припадають на період відпустки, у число календарних днів відпустки не включаються.
Вихідна допомога виплачується у випадках, коли трудовий договір розривається.
8. Оплата праці при сумісництві.
Сумісництвом є виконання працівником крім своєї основної іншої регулярно оплачуваної роботи на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. Робота за сумісництвом дозволяється тільки або за місцем основної роботи, або в іншій організації. Праця сумісників оплачується за фактично виконану роботу відповідно до погодинної або відрядної форми оплати праці. На сумісника може бути видано наказ про прийом на роботу із зазначенням форми оплати праці. Організація зобов'язана вести табель обліку робочого часу сумісників. Праця сумісників оплачується у загальновстановленому порядку за фактично виконану роботу і особливостей не має.
Стимулюючі виплати (доплати і надбавки за високу кваліфікацію, професійну майстерність, роботу з меншою чисельністю, премії, винагороди тощо) визначаються підприємствами самостійно і проводяться в межах наявних коштів. Розміри та умови їх виплат визначаються в колективних договорах.

III. УТРИМАННЯ І ВІДРАХУВАННЯ З ОПЛАТИ ПРАЦІ

З оплати праці членів трудового колективу і осіб, що працюють в організації за трудовими угодами, договорами підряду, за сумісництвом / виконують разові і випадкові роботи, виробляються різного роду утримання. За своїм характером ці утримання поділяються на дві групи: обов'язкові та утримання за ініціативою організації.
До числа обов'язкових утримань (дебет рахунку 70) відносяться прибутковий податок (кредит рахунки 68), утримання до Пенсійного фонду (кредит субрахунка 69-2), за виконавчими листами і написам нотаріальних контор на користь юридичних і фізичних осіб (кредит субрахунка 76-1) .
До утримань за ініціативою організації відносять суми, утримані з членів трудового колективу і працюючих у ньому осіб (дебет рахунку 70) за заподіяну матеріальну шкоду (кредит субрахунка 73-3); допущений брак (кредит рахунку 28); своєчасно не повернуті суми, отримані підзвіт (кредит рахунку 71); своєчасно не погашені безпроцентні позики, видані членам трудового колективу (кредит субрахунка 73-2); за формений одяг (кредит субрахунка 73-4).
Утримані суми у встановлені терміни підлягають перерахуванню до бюджету (дебет рахунки 68, кредит рахунку 51); Пенсійний фонд (дебет субрахунка 69-2, кредит рахунки 51); юридичним і фізичним особам (дебет субрахунка 76-1, кредит рахунки 51).
1. Утримання прибуткового податку
Оподаткування доходів членів трудового колективу здійснюється відповідно до Закону РФ "Про прибутковий податок з фізичних осіб" від 7 грудня 1991 року № 1998-1 в редакції Закону РФ від 10 січня 2001 року № 10-ФЗ, в порядку, передбаченому Інструкцією по застосуванню Закону РФ "Про прибутковий податок з фізичних осіб" № 35, затвердженою Державною податковою службою РФ 29 червня 2000 року, з подальшими змінами і доповненнями.
Утриманий прибутковий податок (дебет рахунку 70, кредит рахунки 68) підлягає перерахуванню до бюджету (дебет рахунки 68, кредит рахунку 51) не пізніше дня фактичного отримання у банку готівкових коштів на оплату праці.

Об'єкт оподаткування.
Об'єктом оподаткування є отриманий працівником в даній організації з початку календарного року сукупний дохід, зменшений на встановлений законом мінімальний розмір оплати праці, суму, утриману до Пенсійного фонду, і суму витрат на утримання дітей та утриманців, з заліком утриманої в попередні місяці суми податку.
Пільги з прибуткового податку.
Перелік виплат членам трудового колективу, які не включаються у сукупний річний дохід працівника:
- Державні допомоги по вагітності та пологах, на народження дитини, на поховання та інші, передбачені законодавством, за винятком допомоги з тимчасової непрацездатності;
- Суми, одержувані працівниками відшкодування шкоди, заподіяної їм каліцтва або іншим ушкодженням здоров'я, пов'язаним з виконанням ними трудових обов'язків;
^- Вихідні допомоги, що виплачуються при звільненні, а також всі види грошової компенсації, виплачуваної працівникам, що вивільняються при їх звільненні з підприємств у відповідності з чинним законодавством про працю;
- Компенсаційні виплати працівникам у межах норм, встановлених чинним законодавством та ін
2. Утримання за виконавчими листами.
Організації при утриманні аліментів за виконавчими листами керуються Тимчасовою інструкцією про порядок утримання аліментів за виконавчими документами, переданими для стягнення підприємствам, установам і організаціям, затвердженої Міністерством юстиції РФ 2 вересня 1993 року.
Підставою для утримання аліментів служать виконавчі листи, а в разі їх втрати-дублікати; письмові заяви громадян про добровільну сплату аліментів: позначки ОВС у паспортах осіб про те, що відповідно до рішення судів ці особи зобов'язані сплачувати аліменти.
Облік розрахунків з юридичними і фізичними особами за утримань на їх користь організації враховують на рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами". Рекомендується до нього відкрити субрахунок 76-1 'Утримання по виконавчим листам ". Суми, утримані із заробітної плати (дебет рахунку 70, кредит субрахунка 76-1), підлягають перерахуванню (дебет субрахунка 76-1, кредит рахунки 51) в день отримання в банку коштів за чеком на оплату праці. Розрахунки з фізичними особами за утриманим сумам може бути зроблено готівкою (дебет субрахунка 76-1, кредит рахунки 50). Видачу готівки оформляють видатковим касовим ордером.
Надійшли до організації виконавчі документи для стягнення аліментів реєструються і не пізніше наступного дня після їх надходження передаються в бухгалтерію, де вони реєструються в спеціальному журналі і зберігаються як бланки суворої звітності нарівні з цінними паперами. Одночасно бухгалтерія організації сповіщає судового виконавця і стягувача про надходження виконавчого листа.
Утримані суми аліментів бухгалтерія повинна не пізніше ніж у 3-денний строк з дня виплати заробітної плати видати стягувачу особисто з каси, або перевести поштою акцептованим платіжним дорученням, або перерахувати на рахунок стягувача за вкладами у відділення Ощадного банку на підставі письмової заяви, поданої одержувачем аліментів у бухгалтерію організації. Стягнені суми переводять поштою за рахунок стягувача.
3. Утримання за заподіяний організації матеріальний збиток.
Матеріальна відповідальність членів трудового колективу за шкоду, заподіяну організації з їх вини, передбачається Кодексом законів про працю РФ.
Адміністрація організації мають право вимагати від членів трудового колективу і осіб, які працюють за трудовим договором (контрактом), відшкодування заподіяної шкоди за наявності протиправних дій з їхнього боку, результатом яких і з'явився заподіяну шкоду.
Розрізняють повну та обмежену матеріальну відповідальність за заподіяну матеріальну шкоду. При обмеженої матеріальної відповідальності працівник відшкодовує заподіяну матеріальну шкоду в заздалегідь встановленому межі - в розмірі дійсних втрат, але не вище встановлених законом. Повна матеріальна відповідальність полягає в обов'язку працівника, з вини якої заподіяно шкоду, відшкодувати його сповна незалежно від розміру.
4. Утримання за шлюб.
Браком вважається продукція, яка в силу наявних у ній дефектів не може бути використана за її прямим призначенням. Якщо шлюб поправний, то сума втрат (дебет рахунку 28) буде складатися з витрат, пов'язаних з його виправленням: матеріалів (кредит рахунку 10); заробітної плати, нарахованої за виправлення шлюбу (кредит рахунку 70); платежів у позабюджетні соціальні фонди (кредит рахунку 69); суми транспортного податку (кредит рахунку 68) і частини загальновиробничих витрат (кредит рахунку 25). Якщо шлюб невиправний, то його втрати складаються з вартості матеріалів, витрачених на браковані вироби; нарахованої заробітної плати включно до тієї операції, на якій стався остаточний шлюб; нарахувань у позабюджетні соціальні фонди; нарахованого транспортного податку і відповідної частини загальновиробничих витрат за мінусом вартості забракованої вироби за ціною можливої ​​реалізації.
5. Утримання безвідсоткових позичок.
Безпроцентні позики організація видає членам трудового колективу на поліпшення житлових умов чи обзаведення домашнім господарством. За практиці безвідсоткова позика видається працівникові, який пропрацював у цій організації не менше 2 років: на будівництво, капітальний ремонт, розширення житлового будинку, внесення вступних внесків до житлово-будівельного кооперативу. Працівник видає організації зобов'язання про повернення отриманої позики. Видається позика (дебет субрахунка 73-2, кредит рахунків 50, 51) за рахунок фонду споживання (дебет субрахунка 88 - ".1" Фонд споживання освічений ", кредит субрахунку 88-5.2" Фонд споживання, використаний на видачу позичок членам трудового колективу " ) або чистого прибутку організації (дебет субрахунка 81-2, кредит субрахунка 88-5.2). У міру погашення заборгованості готівкою (дебет рахунки 50, кредит субрахунка 73-2), безготівковими внесками (дебет рахунку 51) чи утриманням з оплати праці (дебет рахунки 70) відновлюється фонд споживання (дебет субрахунка 88-5.2. Кредит субрахунка 88-5.1) Залишок за субрахунком 73-2 (дебетовий) повинен відповідати залишку за субрахунком 88-5.2 (кредитовому) до повного погашення позики.

6. Утримання за формений одяг.
Формений одяг видається в готовому вигляді і призначена для носіння тільки на роботі. Вона повинна відповідати затвердженому зразку. Формений одяг видають працівникам за повну вартість з розстрочкою платежу на період її шкарпетки (дебет субрахунка 73-4. Кредит; субрахунка 12-4), зі знижкою 50% її вартості або безкоштовно. Видану формений одяг враховують безпосередньо в бухгалтерії організації в особових рахунках, відкритих на кожного працівника, який має право користування даними предметами. У картках вказують найменування кожного предмета, що входить в комплект форменого одягу, і дату його видачі. Погашення вартості виданої форменого одягу починається з місяця, наступного за місяцем її отримання. При звільненні працівника він повинен повернути формений одяг або погасити відповідну частину її вартості.
7 утримання своєчасно не відшкодованих підзвітними. особами сум.
Готівкові кошти видаються під звіт (дебет рахунки 71, кредит рахунки 50) на господарські витрати, з придбання ПММ, представницькі витрати, на відрядження. Готівка видається на певний термін, після закінчення якого підзвітна особа повинна подати авансовий звіт з доданням виправдувальних видаткових документів. Якщо працівник своєчасно не повернув невикористану суму, то вона може бути утримана з ініціативи організації із заробітної плати (дебет рахунку 70, кредит рахунки 71).
Відрахування у державні позабюджетні соціальні фонди.
Розрахунки організації з державними позабюджетними соціальними фондами обліковуються на рахунку 69 "Розрахунки по соціальному страхуванню і забезпеченню" за субрахунками: з Фондом соціального страхування (субрахунок 69-1); Пенсійним фондом (субрахунок 69-2); Фондом обов'язкового медичного страхування (субрахунок 69 - 3); Фондом зайнятості населення (субрахунок 69-4).
Внески в позабюджетні державні фонди (кредит рахунки 69) нараховують за страховими тарифами, розміри яких встановлюються федеральним законом. В даний час вони складають:
- До Фонду соціального страхування - 5,4% до оплати праці, нарахованої за всі підставах;
- До Фонду обов'язкового медичного страхування '3,6%;
- До Фонду зайнятості населення-1, 5% до оплати праці, нарахованої за всі підставах, включаючи договори підряду і доручення.
- До Пенсійного фонду розмір відрахувань - 28% по відношенню до виплат, нарахованих працівникові за всі підставах незалежно від джерела фінансування.
Встановлені терміни платежів у державні позабюджетні соціальні фонди:
- До Фонду соціального страхування - один раз на місяць у термін, установлений для виплати заробітної плати за минулий місяць;
- До Пенсійного фонду - щомісяця у строки отримання в установі банку коштів на оплату праці за минулий місяць, але не пізніше 15-го числа місяця, наступного за місяцем, за який обчислені внески;
- До Фонду обов'язкового медичного страхування - один раз на місяць у термін, встановлений для отримання заробітної плати за минулий місяць.
Термін сплати страхових внесків до Фонду зайнятості населення не встановлений.

IV. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕННЯ РОЗРАХУНКІВ З ПЕРСОНАЛОМ
ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ В УМОВАХ РИНКОВОЇ ЕКОНОМІКИ
Заробітна плата працівникам організацій відповідно до законодавства про працю виплачується не рідше ніж кожні півмісяця у терміни, встановлені колективним договором. Застосовується авансовий і без авансовий порядок розрахунків по заробітній платі за першу половину місяця.
У першому випадку працівникам видається аванс, а остаточний розрахунок проводиться при виплаті заробітної плати за другу половину місяця. Розмір авансу визначається угодою адміністрації підприємства з профспілковою організацією при укладенні колективного договору. Мінімальний розмір авансу повинен бути не нижче тарифної ставки робітника за відпрацьований час згідно табелю.
У другому випадку на підприємстві замість планового авансу робітникам нараховується заробітна плата за першу половину місяця по фактично виробленої продукції (виробленої роботі) або за фактично відпрацьованого часу.
Аванси нараховуються в розмірі 40% окладу або 50%, але за вирахуванням податків.
Основним регістром, що використовуються для оформлення розрахунків з робітниками і службовцями, є розрахункова відомість. Це регістр аналітичного обліку, так як складається в розрізі кожного табельного номеру, по цехах, категоріям працівників і за видами оплат і утримань (див. Додатки).
Показники розрахункової відомості є підставою для заповнення платіжної відомості для видачі заробітної плати в остаточний розрахунок.
Застосовується кілька варіантів оформлення розрахунків підприємств з робітниками і службовцями:
- Шляхом складання розрахунково-платіжних відомостей;
- Шляхом складання розрахункових відомостей, а виплата проводиться окремо по платіжних відомостях;
- Шляхом складання машинним способом листків "Розрахунок заробітної плати" для кожного робітника за місяць (нараховано, утримано і до видачі), на підставі яких заповнюється платіжна відомість для видачі заробітної плати.
Підставою для складання розрахункових відомостей і листків розрахунку зарплати є первинні документи:
- Табель обліку використання робочого часу;
- Накопичувальні картки заробітної плати;
- Розрахунки бухгалтерії по всіх видах додаткової заробітної плати та допомог з тимчасової непрацездатності;
- Розрахункові відомості за минулий місяць;
- Рішення судових органів на утримання по виконавчим листам;
- Платіжні відомості на раніше виданий аванс за першу половину місяця;
- Витратні касові ордери на видачу позапланових авансів і т.д.
Видача заробітної плати проводиться по платіжних відомостях у встановлені на підприємстві дні місяця. Підставою на право видачі є наявність в її реквізитах наказу в касу для оплати вказаної суми в строк з ___по ___. Підписують наказ керівник підприємства і головний бухгалтер. Касир веде спеціальну книгу реєстрації платіжних відомостей і сум, виданих (отриманих) готівкою. По закінченню трьох днів касир підрядник перевіряє і підсумовує видану заробітну плату, а проти прізвищ, які не отримали її, в графі "розписка в отриманні" проставляє штамп чи пише від руки "депоновано". Платіжна відомість закривається двома сумами - видано готівкою і депоновано. На депоновані суми касир складає реєстр не виданої заробітної плати, після чого передає в бухгалтерію платіжну відомість і реєстр не виданої заробітної плати для перевірки і виписки видаткового ордера на видану суму заробітної плати. Видатковий касовий ордер передається касиру для реєстрації в касовій книзі.
Суми незатребуваною заробітної плати касир здає в банк на розрахунковий рахунок підприємства з вказівкою "депоновані суми".
Своєчасно не отриману робітниками і службовцями заробітну плату підприємство зберігає протягом 3-х років і враховує її в складі рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок "Депонована заробітна плата".
В умовах ринкових відносин створюється можливість вторинної зайнятості фізичних осіб, яка реалізується через механізм цивільно-правових договорів. Найбільш поширені такі види цивільно-правових договорів, що укладаються з фізичними особами: оренди, підряду, доручення, перевезення вантажів, возмездного надання послуг, купівлі-продажу. При укладанні договорів з підприємцями слід враховувати те, що для здійснення окремих видів підприємницької діяльності потрібні ліцензії.
При укладанні з фізичними особами договорів цивільно-правового характеру слід чітко дотримуватися вимог цивільного законодавства - письмова форма укладення договорів, наявність у них обов'язкових реквізитів.
Облік розрахунків за договорами, укладеними з фізичними особами, відображається на рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", субрахунок 4 "Розрахунки за договорами цивільно-правового характеру".
Суми, нараховані фізичним особам за цивільно-правовими договорами (кредит субрахунка 76-4), в залежності від характеру виконуваних робіт:
відносять на собівартість придбаного майна (дебет рахунків 07, 08, 10, 12, 40);
підлягають включенню у витрати виробництва (дебет рахунків 20, 23, 25, 26, 29, 31);
списуються за рахунок чистого прибутку (дебет субрахунка 81-2);
відносяться на зменшення спеціальних фондів (дебет рахунку 88) або за рахунок коштів цільового призначення (дебет рахунку 96).
В остаточний розрахунок по виконанні договору фізичним особам, котрі не є підприємцями, належна сума перераховується (дебет субрахунка 76-4, кредит рахунки 51) або видається готівкою (дебет субрахунка 76 - 4, кредит рахунки 68), що перераховується до бюджету (дебет рахунку 68. кредит рахунку 51).

V. ДЕРЖАВНА СТАТИСТИЧНА ЗВІТНІСТЬ ПО ПРАЦІ.
Державну статистичну звітність організації представляють за формами, затвердженими Держкомстатом Росії.
Склад та методологія обчислення показників статистичної звітності, адреси, строки та способи її подання обов'язкові для всіх звітуючих організацій.
Статистична звітність повинна бути представлена ​​у відповідні адреси не пізніше дати, встановленої для її подання, зазначеної на бланку звітності. Якщо організація представила звітність, із запізненням до однієї доби, то таке запізнення розглядається як порушення термінів подання звітності, а якщо затримка у поданні склала більше однієї доби - як неподання звітності.
Відповідальність за порушення порядку подання статистичної звітності передбачена Законом РФ "Про відповідальність за порушення порядку подання державної статистичної звітності" від 13 травня 1992 року № 2761-1. При неподанні звітів та інших даних, спотворенні звітних даних або порушення строків подання звітів на керівників організацій та інших посадових осіб може бути накладено штраф у розмірі від 3-кратною до 8-кратної встановленні законом мінімальної місячної оплати праці, або зроблено попередження, а за ті ж дії повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення - штраф у розмірі від 8 - кратною до 10-кратної встановленої законом мінімальної місячної оплати праці. Крім того, організація відшкодовує органам статистики збиток, що виник у зв'язку з необхідністю виправлення підсумків зведеної звітності у її поданні. Якщо організація відмовляється добровільно відшкодувати завдані збитки, то його відшкодування забезпечується через арбітражний суд.
На 2001 рік постановою Держкомстату Росії від 21 серпня 2000 року № 104 затверджено форми поточних відомостей з праці:
№ 1-т місячна (за перші два місяці кварталу);
№ 1-т квартальна.
Термін подання цих форм встановлюється не пізніше 21-го числа після звітного періоду.
На основі інформації, що міститься в зазначених формах, для цілей економічного аналізу можна розрахувати похідні показники:
середню заробітну плату найманих працівників;
середню заробітну плату сумісників;
середню оплату праці працівників за договорами цивільно-правового характеру;
годинну заробітну плату основних найманих працівників ";
дохід найманого працівника від оплачуваної роботи.
Для того щоб заповнити форму № 1-т (квартальна) потрібен такий показник як середньооблікова чисельність сумісників. Для визначення середньооблікової чисельності сумісників Держкомстат Росії рекомендує один з двох методів: спрощений чи статистичний. Спрощений метод в організації використовується, якщо всі сумісники працюють по 4 години. У цьому випадку за кожен день роботи сумісник враховується як 0,5 одиниці.
При заповненні стор.12 форми № 1-т (місячна) (стор. 13 форми № 1-т (квартальна)) відображаються фактично відпрацьовані працівниками години з урахуванням понаднормових годин у святкові та вихідні дні, як за основною роботою (посади), так і за сумісництвом в цій же організації, години роботи в службових відрядженнях.
До розрахунку не включаються години працівників, що перебували у відпустках, відсутніх через непрацездатності, не працювали з різних причин незалежно від того, зберігалася за ними заробітна плата чи ні.
За стор.19 форми № 1-т (квартальна) окремо відображається кількість людино-годин, не відпрацьованих працівниками у зв'язку з переведенням їх з ініціативи організацій на роботу з неповним робочим часом. Облік невідпрацьованого часу у звітному періоді ведуть виходячи з фактичних днів роботи, тобто без обліку відпусток і днів неявок.

VI. Автоматизація та комп'ютеризація БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ І РОЗРАХУНКІВ З ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТІ ПРАЦІ

У наші дні комп'ютер знайшов достатньо широке застосування в бухгалтерії. За деякими даними в Росії закуповується близько 60 тис. комп'ютерів на місяць. Приблизно 1 / 5 (12 тис.) з цієї кількості використовується для вирішення бухгалтерських завдань. Напевно, вже всім фінансовим працівникам відомі різні прикладні лічильні програми, такі як "Турбо-бухгалтер", "Парус", "1С-Бухгалтерія", "Лука-М", "АЬасus Ргоfessional та інші. Можна сказати, що цей ринок достатньо заповнений і можливості бухгалтерських рахункових програм добре відомі.
Крім програмних продуктів, широке розповсюдження отримали і комп'ютерні довідкові системи, що представляють інтерес для бухгалтерів. А. І. Урінцев, заступник головного бухгалтера Московського управління інкасації Центрального Банку РФ, відзначає, що "говорячи про інструментарій для податкового планування, не можна не згадати про довідково-правових системах і базах нормативних документів, що містять повні тексти законів, постанов, указів, інструкцій , листів, такими представниками цих правових систем є "Гарант", "Консультант", "Дело и право". Завдяки інтегрованому пошуку за різноманітними запитами, зручній системі закладок і перехресних посилань, гнучкому російськомовному інтерфейсу користувача, щотижневому оновленню баз даних, повноті та достовірності даних інформаційний інструментарій завойовує все більшу популярність у користувачів ". (Бухгалтерський облік, 2000, № 9).
Масове впровадження персональних ЕОМ і локальних мереж в практику організаційно-економічного управління в останні роки породило колосальний і до цих пір ще не задоволений попит на спеціалізовані програмні системи, призначені для автоматизації вирішення задач в управлінні. Аж до середини 1994р. основна частка попиту доводилося на системи автоматизації бухгалтерського обліку. І це цілком зрозуміло, оскільки заплутаність законодавства і трудомісткість виконання облікових процедур у фірмах, які не мають можливості утримувати великий штат бухгалтерів, з одного боку, відсутність практики використання еккаунтінових послуг зовнішніх організацій, з іншого, і відносно невисокий рівень комп'ютерної кваліфікації бухгалтерів, які не мають досвіду використання для введення обліку програмних засобів загального призначення - електронних таблиць та інтегрованих систем, з третього, визначили високу потребу саме в спеціалізованих програмних системах автоматизації бухгалтерського обліку.
Кількість фірм - виробників програмних продуктів фінансово-економічного спрямування лише на московському ринку становить близько 500, і, здійснивши такий важкий вибір, бухгалтер, нарешті, отримує можливість виключити з своєї праці рутину. Однак, позбавивши себе від проблем одного роду, він неминуче набуває інших, досить специфічні.
До проблем слід віднести, перш за все, перевантаження системи автоматизації бухгалтерського обліку аналітичними функціями і різке ускладнення процедур настроювання бухгалтерських підсистем, особливо пов'язаних з обліком товарно-матеріальних цінностей і взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями.
Основним модельним обмеженням систем автоматизації управління, які виросли безпосередньо з бухгалтерських програм, є домінанта "дротового" принципу відображення більшості облікових операцій. Але ж проводка, як структурний елемент інформаційного поля даних, є базовою тільки для однієї, приватної підсистеми управління і не може бути базовим елементом відображення всіх інформаційних потоків системи управління. На думку багатьох фахівців, таких базових, системоутворюючим елементом може бути тільки документ і, причому, не сам по собі, а в сукупності з іншими документами, що звертаються в системі управління.