СИБІРСЬКИЙ УНІВЕРСИТЕТ
СПОЖИВЧОЇ КООПЕРАЦІЇ
Кафедра обліку та оподаткування
Курсова робота
з дисципліни «Бухгалтерська фінансова звітність»
на тему: «БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС ПІДПРИЄМСТВА, ОЦІНКА та аналіз відповідності МСФЗ»
Новосибірськ
2009
C одержание
Введення
1. Призначення фінансової звітності.
1.1 Роль і призначення бухгалтерського балансу
1.2 Функції і класифікація бухгалтерського балансу
1.3 Коротка економічна характеристика фірми ВАТ «Новосибірський Гортоп»
2. Бухгалтерський баланс і порядок його складання
2.1 Заключні роботи перед складанням бухгалтерського балансу
2.2 Правила оцінки статей бухгалтерського балансу
2.3 Порядок складання бухгалтерського балансу в умовах автоматизованої обробки даних
3. Відповідність порядку складання балансу ВАТ «Новосибірський Гортоп» організації МСФЗ
ВИСНОВОК
СПИСОК
ДОДАТКИ.
Введення
Баланс означає рівновагу, врівноваження або кількісне вираження відносин між сторонами будь-якої діяльності.
Балансове узагальнення інформації широко застосовується в обліку, аналізі фінансово-господарської діяльності, для обгрунтування і прийняття відповідних управлінських рішень, орієнтації підприємств, організацій в ринковій економіці.
Балансове узагальнення характеризується двоїстим характером відображення об'єктів і синтетичним узагальненням інформації.
Двоїстий характер відображення полягає в тому, що об'єкти показуються в балансі двічі і розглядаються з двох точок зору, у двох аспектах, які залежать від виду балансу.
Балансове узагальнення інформації вперше було застосовано для складання бухгалтерського балансу, що дозволило встановити майново-фінансовий стан підприємства, його становище в системі управління ринковою економікою.
В економіці, як і в інших сферах людської діяльності, загальноприйнятим є постійне прагнення до відповідності між потребами і можливостями їх задоволення. Така діалектика суспільного розвитку. Наприклад, обсяг виробництва повинен бути ув'язаний з обсягом заготовляння виробничих запасів; використання останніх - з наявністю робочої сили, забезпеченням засобами праці. Випуск продукції слід врахувати з потребами ринку. У свою чергу ступінь задоволеності ринку прямо залежить від платоспроможності споживачів.
Такий взаємозв'язок передбачає збалансованість. Застосування її в теорії та практиці відтворення сукупного суспільного продукту визначає зміст балансового методу.
У балансі господарські засоби представлені, з одного боку, за їх видами, складу та функціональної ролі в процесі відтворення сукупного суспільного продукту, а з іншого - за джерелами їх формування і цільовим призначенням. Стан господарських засобів і їх джерел показується на певний момент, як правило, на перше число звітного періоду у вартісному вираженні. Беручи до уваги, що їх угрупування і узагальнення у балансі наводиться і на початок року, можна стверджувати, що стан показників наведено не тільки в статиці, а й у динаміці.
Це значно розширює межі пізнання сутності бухгалтерського балансу, його місця у визначенні фінансової стійкості економічного суб'єкта на ринку товарів, робіт, і послуг.
Сутність бухгалтерського балансу виявляється в його призначенні. З одного боку, він є частиною методу бухгалтерського обліку. З іншого боку, бухгалтерський баланс - одна з форм періодичної та річної звітності. Серед інших складових методу бухгалтерського обліку двоїсте призначення характерно тільки для бухгалтерського балансу.
У цій подвійності не тільки суть закону єдності протилежностей, а й основа для оцінки фінансового стану фірми. З метою більшої доступності розуміння економічної сутності об'єктів, що відображаються у складі окремих статей, в балансі дана їх угруповання. Потенційні інвестори і кредитори вивчають і оцінюють зміст і відносини між окремими групами і підгрупами активу і пасиву балансу, їх взаємозв'язок між собою.
Бухгалтерський баланс є найбільш інформативною формою, яка дозволяє приймати обгрунтовані управлінські рішення.
Бухгалтерський баланс є реальним засобом комунікації, завдяки яким:
· Керівники отримують уявлення про місце свого підприємства в системі аналогічних підприємств, правильності обраного стратегічного курсу, порівняльних характеристик ефективності використання ресурсів і прийнятті рішень найрізноманітніших питань по управлінню підприємством;
· Аудитори отримують підказку для вибору правильного рішення в процесі аудіювання, планування своєї перевірки, виявлення слабких місць у системі обліку і зон можливих навмисних і ненавмисних помилок у зовнішній звітності клієнта;
· Аналітики визначають напрямки фінансового аналізу.
Метою цієї курсової роботи є відображення місця, важливість і значення бухгалтерського балансу, а також перевірка відповідності балансу досліджуваного підприємства МСФЗ.
В якості об'єкта дослідження, на підставі якого буде складена курсова робота, була обрана фірма ВАТ «Новосибірський Гортоп». Періодом дослідження даної курсової роботи є 2007 звітний рік.
1. ПРИЗНАЧЕННЯ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ
1.1 Роль і призначення бухгалтерського балансу
Розвиток ринкових відносин, міжнародні, господарські і фінансові зв'язки висунули в число актуальних питання про вдосконалення бухгалтерського обліку та звітності, наближення їх змісту та методів до міжнародно-прийнятих норм. Перехід на застосування міжнародних норм бухгалтерського обліку та звітності розпочався з 1992 року і успішно триває протягом усього періоду економічних реформ, що проводяться в країні. Центральної формою бухгалтерського обліку є бухгалтерський баланс. Він характеризується тим, що в ньому об'єкти обліку показуються двічі і розглядаються з двох точок зору. Склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організацій, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації встановлені федеральним законом «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ (з послід. Зм. Та доп.) [2] і становищем з ведення бухгалтерського обліку та звітності "Бухгалтерська звітність організацій" від 6 липня 1999 р. 4 / 99 (з наступними зм. та доп.) [4].
Бухгалтерський облік та звітність, що діють в РФ будуються на тих же принципах, які покладені в основу міжнародних стандартів фінансової звітності. Якщо бухгалтерський облік зараз називають "міжнародною мовою бізнесу", то і принципи, правила складання форм звітності повинні відповідати вимогам часу. Треба визнати, що методологія бухгалтерського обліку та звітності, пропонується організаціям сьогодні, тільки частково відповідає вимогам світової практики.
Як відомо, формування звітності на підприємстві необхідно і для внутрішнього управління, і для підприємства зовнішнім користувачам з метою прийняття обгрунтованих висновків і рішень.
У системі економічної інформації бухгалтерський баланс є одним з найважливіших інструментів управління містять найбільш синтезовану та узагальнену інформацію. Дані балансу використовуються для різних цілей на різних рівнях управління. А бухгалтерська звітність організації в цілому і бухгалтерський баланс, зокрема, є основою об'єктивної оцінки господарської діяльності підприємства, базою поточного та перспективного планування, дієвим інструментом для прийняття управлінських рішень.
Бухгалтерська звітність - сукупність підсумкових даних бухгалтерського обліку, виражена в певній системі показників, використовується для аналізу майнового стану господарських процесів, зобов'язань і фінансових результатів [20, с. 7]. Бухгалтерської інформації притаманна більш висока вірогідність, тому що вона базується на складному, документальному оформленні всіх скоєних господарських операцій і її дані підтверджуються матеріалами інвентаризації.
Бухгалтерський баланс відрізняється специфікою методології, особливими цілями, характером використання даних. Тільки за даними ББ складаються, за встановленими формами, розрахунки за податками з бюджетом, з позабюджетними фондами. У ньому не допускається ніяких підчисток і помарок. У випадках виправлення помилок робляться відповідні застереження, які посвідчують особи, що підписують звіт, із зазначенням дати виправлення.
Однією з неодмінних вимог до бухгалтерської звітності, і в тому числі до балансу, в ринковій економіці є її відкритість для всіх зацікавлених користувачів. При цьому комерційну таємницю підприємства і підприємця не можуть становити: установчі документи, що дають право займатися підприємницькою діяльністю, відомості за встановленими формами звітності та інші відомості, необхідні для перевірки правильності обчислення і сплати податків та інших платежів, відомості про чисельність, склад працюючих, їх заробітної плати та умов праці, недотримання умов праці.
Бухгалтерський баланс - завершальний етап облікового процесу на підприємстві, в установі. У ній відбиваються наростаючим підсумком майнове та фінансове становище підприємства, установи, результати господарської діяльності за звітний період (місяць, квартал, рік).
Також варто відзначити, що публікується бухгалтерська звітність підлягає обов'язковій аудиторській перевірці та підтвердженню її достовірності незалежним аудитором. Ця норма закріплена в частині першої Цивільного кодексу [1, с. 192], Федеральному законі «Про акціонерні товариства» [3, с. 12] та ін
1.2 Функції і класифікація бухгалтерського балансу
Самостійний бухгалтерський баланс відповідно до статті 48 Цивільного кодексу РФ [1, с. 210] - одна з ознак юридичної особи. Таким чином, забезпечується реалізація одне з важливих принципів бухгалтерського обліку - майнової відокремленості господарюючого суб'єкта. Тут проявляється перша функція балансу - економіко-правова.
Бухгалтерський баланс служить основним джерелом інформації про майновий стан організації. Іншими словами, з балансу велике коло зацікавлених користувачів дізнається, який майнової масою, тобто власним капіталом, має в своєму розпорядженні власник. Це друга функція балансу.
Наступна (третя) функція балансу - інформація про ступінь підприємницького ризику. За даними балансу можна судити про те, чи зуміє організація найближчим часом виконати взяті на себе зобов'язання перед третіми особами (інвесторами, кредиторами, покупцями, продавцями та ін) або їй загрожують фінансові труднощі.
За бухгалтерським балансом визначають фінансовий результат роботи організації у вигляді нарощування власного капіталу за звітний період (четверта функція). На підставі аналізу фінансового результату оцінюють здатність керівників зберігати і примножувати ввірені їм матеріальні та грошові ресурси.
Слід підкреслити, що в бухгалтерському балансі фінансовий результат звітного періоду відображається як зміна показника нерозподіленого прибутку за звітний період. Іншими словами, відображається кінцевий фінансовий результат, виявлений за звітний період, за мінусом податків, встановлених відповідно до законодавства РФ. Таким чином, в бухгалтерському балансі відбивається не бухгалтерська прибуток, який визначається як різниця між доходами і витратами, а решта нерозподілений прибуток (непокритий збиток) у вигляді нарощеного власного капіталу, яка отримала назву економічної прибутку.
У вітчизняній облікової літературі склався дещо спрощений погляд на форму побудови та оцінку статей балансу, при цьому, як правило, розглядається бухгалтерський баланс функціонуючої організації. Між тим в практичній діяльності розрізняють такі основні види бухгалтерських балансів за функціональним призначенням:
1) вступний;
2) операційний:
а) проміжний (місячний, квартальний);
б) річний;
3) сполучний;
4) розділовий;
5) сануються;
6) ліквідаційний;
7) зведений;
8) зведено-консолідований;
9) окремий.
Всі види балансів можуть розрізнятися як номенклатурою статей, так і методами оцінки.
Складанням вступного (організаційного) балансу відкривається, по суті, ведення бухгалтерського обліку в кожній організації. У даній ситуації бухгалтерський баланс буде вкрай простим, тому що показується в ньому майнова маса виявиться складається в основному з двох-трьох статей: грошових вкладів, статутного капіталу та розрахунків із засновниками.
Операційні - проміжний (місячний, квартальний) і річний - бухгалтерські баланси по формі можуть відрізнятися один від одного (як правило, використовується одна і та ж форма бланка). У той же час в техніки формування проміжного і річного бухгалтерських балансів існують значні відмінності. Проміжний баланс складається зазвичай на основі книжкових даних. Річний бухгалтерський баланс виступає як заключний для звітного року і одночасно як вступний для нового господарського року.
З'єднувальний баланс складається при злитті двох і більше суб'єктів господарювання в одну юридичну особу. Вступний баланс нового господарюючого суб'єкта і буде з'єднувальним балансом. Він складається на підставі заключних (ліквідаційних) балансів зливаються організацій шляхом підсумовування показників.
Розподільчий баланс складається при поділі одного господарюючого суб'єкта на ряд юридичних осіб або при виділенні з єдиного балансу господарства деякої частки капіталу для утворення нової організації. На практиці складання такого балансу передує складання ліквідаційного балансу.
Сануються баланс складається у тих випадках, коли організація наближається до банкрутства. У цих умовах перед суб'єктом виникає дилема: або ліквідація шляхом оголошення про банкрутство, або домовитися з кредиторами про відстрочку платежів. Такий баланс, як правило, складається із залученням аудитора ще до закінчення звітного періоду з метою показати реальний стан справ організації. Складання цього балансу передбачає проведення повної інвентаризації.
Ліквідаційний баланс відрізняється від інших як оцінкою статей активу (виробленої за реалізаційною вартістю, в більшості випадків більш низькою, ніж первісна балансова вартість), так і їх структурою. При цьому в даному балансі обов'язковою умовою його складання є повна інвентаризація всіх об'єктів обліку.
Зведений баланс формується шляхом з'єднання окремих заключних балансів. При цьому звітні показники по макету сумуються і зводяться в особливій колонці у вигляді загального підсумку активу і загального підсумку пасиву. Такий баланс складають різні міністерства і відомства.
Зведено-сконсолідованої баланс - нове явище у вітчизняній обліковій практиці. Він являє собою об'єднання балансів організацій, юридично самостійних, але залежних в економічному відношенні. Такий баланс об'єднує бухгалтерський баланс головної організації, її дочірніх і залежних товариств. Особливість цього балансу полягає в тому, що з нього виключаються всі внутрішні обороти, а потім робиться розрахунок по кожній статті балансу в залежності від частки в організаціях-учасницях головної організації.
Окремий баланс - це баланс підрозділи (філії), його форма визначається обліковою політикою організації.
У залежності від повноти оцінки окремих статей баланси можуть бути розділені на баланси-нетто і баланси-брутто.
Якщо сальдо всіх рахунків Головної книги, за винятком результатних, включаються в баланс, то і сальдо регулюючих рахунків відповідно показуються в балансі. Сальдо додаткових рахунків збільшує сальдо тих рахунків, які вони доповнюють; при цьому сальдо контрарних рахунків показуються зі знаком мінус, як і додаткові рахунки (показані зі знаком плюс) слідом за рахунком, оцінку якого вони доповнюють (збільшуючи або зменшуючи). У цьому випадку сальдо контрарного рахунку зменшує підсумок балансу, і такий баланс називається балансом-нетто.
Якщо сальдо контрарного рахунку показується зі знаком плюс на протилежній стороні балансу, то підсумок балансу збільшується, і такий баланс називається балансом-брутто. Такі баланси в російській практиці складалися до 1996 р.
В якості облікових регістрів організації широко використовують оборотно-сальдові баланси (відомості), які ще називають пробними або перевірочними, а також шахові баланси. СПОЖИВЧОЇ КООПЕРАЦІЇ
Кафедра обліку та оподаткування
Курсова робота
з дисципліни «Бухгалтерська фінансова звітність»
на тему: «БУХГАЛТЕРСЬКИЙ БАЛАНС ПІДПРИЄМСТВА, ОЦІНКА та аналіз відповідності МСФЗ»
Новосибірськ
2009
C одержание
Введення
1. Призначення фінансової звітності.
1.1 Роль і призначення бухгалтерського балансу
1.2 Функції і класифікація бухгалтерського балансу
1.3 Коротка економічна характеристика фірми ВАТ «Новосибірський Гортоп»
2. Бухгалтерський баланс і порядок його складання
2.1 Заключні роботи перед складанням бухгалтерського балансу
2.2 Правила оцінки статей бухгалтерського балансу
2.3 Порядок складання бухгалтерського балансу в умовах автоматизованої обробки даних
3. Відповідність порядку складання балансу ВАТ «Новосибірський Гортоп» організації МСФЗ
ВИСНОВОК
СПИСОК
ДОДАТКИ.
Введення
Баланс означає рівновагу, врівноваження або кількісне вираження відносин між сторонами будь-якої діяльності.
Балансове узагальнення інформації широко застосовується в обліку, аналізі фінансово-господарської діяльності, для обгрунтування і прийняття відповідних управлінських рішень, орієнтації підприємств, організацій в ринковій економіці.
Балансове узагальнення характеризується двоїстим характером відображення об'єктів і синтетичним узагальненням інформації.
Двоїстий характер відображення полягає в тому, що об'єкти показуються в балансі двічі і розглядаються з двох точок зору, у двох аспектах, які залежать від виду балансу.
Балансове узагальнення інформації вперше було застосовано для складання бухгалтерського балансу, що дозволило встановити майново-фінансовий стан підприємства, його становище в системі управління ринковою економікою.
В економіці, як і в інших сферах людської діяльності, загальноприйнятим є постійне прагнення до відповідності між потребами і можливостями їх задоволення. Така діалектика суспільного розвитку. Наприклад, обсяг виробництва повинен бути ув'язаний з обсягом заготовляння виробничих запасів; використання останніх - з наявністю робочої сили, забезпеченням засобами праці. Випуск продукції слід врахувати з потребами ринку. У свою чергу ступінь задоволеності ринку прямо залежить від платоспроможності споживачів.
Такий взаємозв'язок передбачає збалансованість. Застосування її в теорії та практиці відтворення сукупного суспільного продукту визначає зміст балансового методу.
У балансі господарські засоби представлені, з одного боку, за їх видами, складу та функціональної ролі в процесі відтворення сукупного суспільного продукту, а з іншого - за джерелами їх формування і цільовим призначенням. Стан господарських засобів і їх джерел показується на певний момент, як правило, на перше число звітного періоду у вартісному вираженні. Беручи до уваги, що їх угрупування і узагальнення у балансі наводиться і на початок року, можна стверджувати, що стан показників наведено не тільки в статиці, а й у динаміці.
Це значно розширює межі пізнання сутності бухгалтерського балансу, його місця у визначенні фінансової стійкості економічного суб'єкта на ринку товарів, робіт, і послуг.
Сутність бухгалтерського балансу виявляється в його призначенні. З одного боку, він є частиною методу бухгалтерського обліку. З іншого боку, бухгалтерський баланс - одна з форм періодичної та річної звітності. Серед інших складових методу бухгалтерського обліку двоїсте призначення характерно тільки для бухгалтерського балансу.
У цій подвійності не тільки суть закону єдності протилежностей, а й основа для оцінки фінансового стану фірми. З метою більшої доступності розуміння економічної сутності об'єктів, що відображаються у складі окремих статей, в балансі дана їх угруповання. Потенційні інвестори і кредитори вивчають і оцінюють зміст і відносини між окремими групами і підгрупами активу і пасиву балансу, їх взаємозв'язок між собою.
Бухгалтерський баланс є найбільш інформативною формою, яка дозволяє приймати обгрунтовані управлінські рішення.
Бухгалтерський баланс є реальним засобом комунікації, завдяки яким:
· Керівники отримують уявлення про місце свого підприємства в системі аналогічних підприємств, правильності обраного стратегічного курсу, порівняльних характеристик ефективності використання ресурсів і прийнятті рішень найрізноманітніших питань по управлінню підприємством;
· Аудитори отримують підказку для вибору правильного рішення в процесі аудіювання, планування своєї перевірки, виявлення слабких місць у системі обліку і зон можливих навмисних і ненавмисних помилок у зовнішній звітності клієнта;
· Аналітики визначають напрямки фінансового аналізу.
Метою цієї курсової роботи є відображення місця, важливість і значення бухгалтерського балансу, а також перевірка відповідності балансу досліджуваного підприємства МСФЗ.
В якості об'єкта дослідження, на підставі якого буде складена курсова робота, була обрана фірма ВАТ «Новосибірський Гортоп». Періодом дослідження даної курсової роботи є 2007 звітний рік.
1. ПРИЗНАЧЕННЯ ФІНАНСОВОЇ ЗВІТНОСТІ
1.1 Роль і призначення бухгалтерського балансу
Розвиток ринкових відносин, міжнародні, господарські і фінансові зв'язки висунули в число актуальних питання про вдосконалення бухгалтерського обліку та звітності, наближення їх змісту та методів до міжнародно-прийнятих норм. Перехід на застосування міжнародних норм бухгалтерського обліку та звітності розпочався з 1992 року і успішно триває протягом усього періоду економічних реформ, що проводяться в країні. Центральної формою бухгалтерського обліку є бухгалтерський баланс. Він характеризується тим, що в ньому об'єкти обліку показуються двічі і розглядаються з двох точок зору. Склад, зміст і методичні основи формування бухгалтерської звітності організацій, які є юридичними особами за законодавством Російської Федерації встановлені федеральним законом «Про бухгалтерський облік» від 21 листопада 1996 р. № 129-ФЗ (з послід. Зм. Та доп.) [2] і становищем з ведення бухгалтерського обліку та звітності "Бухгалтерська звітність організацій" від 6 липня 1999 р. 4 / 99 (з наступними зм. та доп.) [4].
Бухгалтерський облік та звітність, що діють в РФ будуються на тих же принципах, які покладені в основу міжнародних стандартів фінансової звітності. Якщо бухгалтерський облік зараз називають "міжнародною мовою бізнесу", то і принципи, правила складання форм звітності повинні відповідати вимогам часу. Треба визнати, що методологія бухгалтерського обліку та звітності, пропонується організаціям сьогодні, тільки частково відповідає вимогам світової практики.
Як відомо, формування звітності на підприємстві необхідно і для внутрішнього управління, і для підприємства зовнішнім користувачам з метою прийняття обгрунтованих висновків і рішень.
У системі економічної інформації бухгалтерський баланс є одним з найважливіших інструментів управління містять найбільш синтезовану та узагальнену інформацію. Дані балансу використовуються для різних цілей на різних рівнях управління. А бухгалтерська звітність організації в цілому і бухгалтерський баланс, зокрема, є основою об'єктивної оцінки господарської діяльності підприємства, базою поточного та перспективного планування, дієвим інструментом для прийняття управлінських рішень.
Бухгалтерська звітність - сукупність підсумкових даних бухгалтерського обліку, виражена в певній системі показників, використовується для аналізу майнового стану господарських процесів, зобов'язань і фінансових результатів [20, с. 7]. Бухгалтерської інформації притаманна більш висока вірогідність, тому що вона базується на складному, документальному оформленні всіх скоєних господарських операцій і її дані підтверджуються матеріалами інвентаризації.
Бухгалтерський баланс відрізняється специфікою методології, особливими цілями, характером використання даних. Тільки за даними ББ складаються, за встановленими формами, розрахунки за податками з бюджетом, з позабюджетними фондами. У ньому не допускається ніяких підчисток і помарок. У випадках виправлення помилок робляться відповідні застереження, які посвідчують особи, що підписують звіт, із зазначенням дати виправлення.
Однією з неодмінних вимог до бухгалтерської звітності, і в тому числі до балансу, в ринковій економіці є її відкритість для всіх зацікавлених користувачів. При цьому комерційну таємницю підприємства і підприємця не можуть становити: установчі документи, що дають право займатися підприємницькою діяльністю, відомості за встановленими формами звітності та інші відомості, необхідні для перевірки правильності обчислення і сплати податків та інших платежів, відомості про чисельність, склад працюючих, їх заробітної плати та умов праці, недотримання умов праці.
Бухгалтерський баланс - завершальний етап облікового процесу на підприємстві, в установі. У ній відбиваються наростаючим підсумком майнове та фінансове становище підприємства, установи, результати господарської діяльності за звітний період (місяць, квартал, рік).
Також варто відзначити, що публікується бухгалтерська звітність підлягає обов'язковій аудиторській перевірці та підтвердженню її достовірності незалежним аудитором. Ця норма закріплена в частині першої Цивільного кодексу [1, с. 192], Федеральному законі «Про акціонерні товариства» [3, с. 12] та ін
1.2 Функції і класифікація бухгалтерського балансу
Самостійний бухгалтерський баланс відповідно до статті 48 Цивільного кодексу РФ [1, с. 210] - одна з ознак юридичної особи. Таким чином, забезпечується реалізація одне з важливих принципів бухгалтерського обліку - майнової відокремленості господарюючого суб'єкта. Тут проявляється перша функція балансу - економіко-правова.
Бухгалтерський баланс служить основним джерелом інформації про майновий стан організації. Іншими словами, з балансу велике коло зацікавлених користувачів дізнається, який майнової масою, тобто власним капіталом, має в своєму розпорядженні власник. Це друга функція балансу.
Наступна (третя) функція балансу - інформація про ступінь підприємницького ризику. За даними балансу можна судити про те, чи зуміє організація найближчим часом виконати взяті на себе зобов'язання перед третіми особами (інвесторами, кредиторами, покупцями, продавцями та ін) або їй загрожують фінансові труднощі.
За бухгалтерським балансом визначають фінансовий результат роботи організації у вигляді нарощування власного капіталу за звітний період (четверта функція). На підставі аналізу фінансового результату оцінюють здатність керівників зберігати і примножувати ввірені їм матеріальні та грошові ресурси.
Слід підкреслити, що в бухгалтерському балансі фінансовий результат звітного періоду відображається як зміна показника нерозподіленого прибутку за звітний період. Іншими словами, відображається кінцевий фінансовий результат, виявлений за звітний період, за мінусом податків, встановлених відповідно до законодавства РФ. Таким чином, в бухгалтерському балансі відбивається не бухгалтерська прибуток, який визначається як різниця між доходами і витратами, а решта нерозподілений прибуток (непокритий збиток) у вигляді нарощеного власного капіталу, яка отримала назву економічної прибутку.
У вітчизняній облікової літературі склався дещо спрощений погляд на форму побудови та оцінку статей балансу, при цьому, як правило, розглядається бухгалтерський баланс функціонуючої організації. Між тим в практичній діяльності розрізняють такі основні види бухгалтерських балансів за функціональним призначенням:
1) вступний;
2) операційний:
а) проміжний (місячний, квартальний);
б) річний;
3) сполучний;
4) розділовий;
5) сануються;
6) ліквідаційний;
7) зведений;
8) зведено-консолідований;
9) окремий.
Всі види балансів можуть розрізнятися як номенклатурою статей, так і методами оцінки.
Складанням вступного (організаційного) балансу відкривається, по суті, ведення бухгалтерського обліку в кожній організації. У даній ситуації бухгалтерський баланс буде вкрай простим, тому що показується в ньому майнова маса виявиться складається в основному з двох-трьох статей: грошових вкладів, статутного капіталу та розрахунків із засновниками.
Операційні - проміжний (місячний, квартальний) і річний - бухгалтерські баланси по формі можуть відрізнятися один від одного (як правило, використовується одна і та ж форма бланка). У той же час в техніки формування проміжного і річного бухгалтерських балансів існують значні відмінності. Проміжний баланс складається зазвичай на основі книжкових даних. Річний бухгалтерський баланс виступає як заключний для звітного року і одночасно як вступний для нового господарського року.
З'єднувальний баланс складається при злитті двох і більше суб'єктів господарювання в одну юридичну особу. Вступний баланс нового господарюючого суб'єкта і буде з'єднувальним балансом. Він складається на підставі заключних (ліквідаційних) балансів зливаються організацій шляхом підсумовування показників.
Розподільчий баланс складається при поділі одного господарюючого суб'єкта на ряд юридичних осіб або при виділенні з єдиного балансу господарства деякої частки капіталу для утворення нової організації. На практиці складання такого балансу передує складання ліквідаційного балансу.
Сануються баланс складається у тих випадках, коли організація наближається до банкрутства. У цих умовах перед суб'єктом виникає дилема: або ліквідація шляхом оголошення про банкрутство, або домовитися з кредиторами про відстрочку платежів. Такий баланс, як правило, складається із залученням аудитора ще до закінчення звітного періоду з метою показати реальний стан справ організації. Складання цього балансу передбачає проведення повної інвентаризації.
Ліквідаційний баланс відрізняється від інших як оцінкою статей активу (виробленої за реалізаційною вартістю, в більшості випадків більш низькою, ніж первісна балансова вартість), так і їх структурою. При цьому в даному балансі обов'язковою умовою його складання є повна інвентаризація всіх об'єктів обліку.
Зведений баланс формується шляхом з'єднання окремих заключних балансів. При цьому звітні показники по макету сумуються і зводяться в особливій колонці у вигляді загального підсумку активу і загального підсумку пасиву. Такий баланс складають різні міністерства і відомства.
Зведено-сконсолідованої баланс - нове явище у вітчизняній обліковій практиці. Він являє собою об'єднання балансів організацій, юридично самостійних, але залежних в економічному відношенні. Такий баланс об'єднує бухгалтерський баланс головної організації, її дочірніх і залежних товариств. Особливість цього балансу полягає в тому, що з нього виключаються всі внутрішні обороти, а потім робиться розрахунок по кожній статті балансу в залежності від частки в організаціях-учасницях головної організації.
Окремий баланс - це баланс підрозділи (філії), його форма визначається обліковою політикою організації.
У залежності від повноти оцінки окремих статей баланси можуть бути розділені на баланси-нетто і баланси-брутто.
Якщо сальдо всіх рахунків Головної книги, за винятком результатних, включаються в баланс, то і сальдо регулюючих рахунків відповідно показуються в балансі. Сальдо додаткових рахунків збільшує сальдо тих рахунків, які вони доповнюють; при цьому сальдо контрарних рахунків показуються зі знаком мінус, як і додаткові рахунки (показані зі знаком плюс) слідом за рахунком, оцінку якого вони доповнюють (збільшуючи або зменшуючи). У цьому випадку сальдо контрарного рахунку зменшує підсумок балансу, і такий баланс називається балансом-нетто.
Якщо сальдо контрарного рахунку показується зі знаком плюс на протилежній стороні балансу, то підсумок балансу збільшується, і такий баланс називається балансом-брутто. Такі баланси в російській практиці складалися до 1996 р.
Оборотный баланс по существу представляет собой перечень всех счетов, приведенных в Главной книге, более детализированный, согласно рабочему плану счетов, принятому в составе учетной политики организации. В него включаются все счета, даже те, которые не имеют сальдо, поэтому оборотный баланс можно также называть балансом-брутто. Сальдовый же баланс (операционный, вступительный и др.), который по существу представляет собой извлечение из оборотного баланса, по отношению к оборотному балансу можно назвать балансом-нетто.
Оборотный баланс в практике часто недостаточен для изучения динамики хозяйственных операций, поскольку в нем приводятся только итоги дебетования и кредитования счетов. Однако из него не видны те основания, по которым каждый счет был дебетован и кредитован: не известна взаимосвязь счетов при отражении той или иной хозяйственной операции. В бухгалтерском учете эта взаимосвязь определяется корреспонденцией счетов. Поэтому если в оборотно-сальдовую ведомость (оборотный баланс) занести данные о корреспонденции счетов по всем оборотам, то оборотный баланс может быть трансформирован в шахматный баланс, который будет характеризовать всю динамику хозяйственной деятельности. На практике этот вид баланса редко используется ввиду трудоемкости заполнения при наличии большого количества синтетических счетов в рабочем плане счетов организации. Указанные виды балансов могут составляться не только за год, но и за месяц и даже день в виде особых ведомостей, [17, с. 324].
1.3 Краткая экономическая характеристика фирмы ОАО «Новосибирский Гортоп»
Фирма ОАО «Новосибирский Гортоп» основанная в 1931 г. расположена в городе Новосибирске, в Сибирском федеральном округе.
Открытое акционерное общество фирма «Новосибирский Гортоп» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий акционерные общества» от 1 июля 1992 г. №721. Учредителя общества являются юридические лица.
Местонахождение фирмы: 630091, г. Новосибирск, ул. Советская, 54.
Основной целью деятельности ОАО «Новосибирский Гортоп», так же как и целью любого коммерческого предприятия является получение прибыли. В связи с этим предприятие занимается следующими видами финансово-хозяйственной деятельности:
1) обеспечение топливом населения, учреждений и организаций;
2) заготовка и переработка древесины;
3) переработка и утилизация отходов производства;
4) производство строительных материалов;
5) закупка и реализация товаров народного потребления;
6) оказание посреднических, транспортных и других коммерческих услуг физическим и юридическим лицам;
7) оказание услуг по хранению, складированию, переработке и утилизации угля;
8) сдача в аренду производственных площадей.
Уставный капитал ОАО «Новосибирский Гортоп» составляет 175003,60 руб., что соответствует 1750036 акциям номиналом по 0,10 руб. Все акции предприятия делятся на привилегированные и обыкновенные, 437509 и 1312527 штук соответственно. Держателями акций предприятия являются: ОАО «АНЕП» - 507508 шт.; ООО «ВАГРАН» - 385010 шт.; ООО «НОВОСИБИРСКТОПЛИВОСБЫТ» - 357104 шт. и ОАО «ПРОМЫШЛЕННЫЕ СЕТИ» - 10 шт. Остальные акции распределены между работниками предприятия. В процентном отношении это можно отразить следующим образом: юридические лица владеют 71 % акций, а оставшиеся 29 % распределены между работниками.
Учетная политика предприятия (Приложение 2) соответствует нормативным актам Российской Федерации в области бухгалтерского учета и закреплена отдельным приказом по предприятию от 28 декабря 2007 г. №114а-пр «Об утверждении учетной и налоговой политики на предприятии на 2008 г.» (Приложение 1). В данной учетной политике выручка и финансовый результат определяются по методу отгрузки.
Все структурные подразделения ОАО «Новосибирский Гортоп» занимают земельный участок площадью 51440 м 2 . Организация электроснабжения осуществляется от городской электрической сети, резервного питания нет. В зданиях складов находятся собственные котельные, которые обеспечивают их теплом. Вода поступает от городского водозабора.
К структурным подразделениям фирмы ОАО «Новосибирский Гортоп» относятся:
- четыре угольных склада:
№1 на ул. Декабристов, 178;
№2 в Мочище, ул. Петрозаводская, 20;
№3 в пос. Пашино, ул. Чекалина, 42а;
№4 на ул. Часовая, 6;
- механическая мастерская;
- офисно-административное здание;
- котельная;
- автогараж.
Рабочий план счетов ОАО «Новосибирский Гортоп» представлено в приложениях (Приложение 3). А финансово-экономическое состояние организации можно представить по его бухгалтерскому балансу (Приложение 4), а также по приложению к бухгалтерскому балансу (Приложение 5). Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях по журнально-ордерной системе с использованием бухгалтерской программы «БЭСТ-4».
В целом фирма представляет собой предприятие с грамотно организованным бухгалтерским учетом, который осуществляется самостоятельным структурным подразделением – бухгалтерией. Обеспечение контроля над наличием и движением имущества общества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов осуществляется в соответствии с учрежденными нормами, нормативами и сметами. Также в фирме своевременно формируется полная информация о ее деятельности и имущественном положении, для ее оперативного руководства и управления.
2. Бухгалтерский баланс и порядок его составления
2.1 Заключительные работы перед составлением бухгалтерского баланса
Составление бухгалтерской отчётности - завершающий этап всего учётного процесса на предприятии. Оскільки отчёты, и квартальный и годовой, являются результатом обобщения текущего учёта, максимальное подчинение бухгалтерского учёта в течение года составления отчётности обеспечит получение отчётных показателей с надёжными качественными характеристиками в установленные сроки.
Для достижения высокого качества отчётности необходимо заблаговременное проведение большого объёма подготовительных работ. В частности, процесс составления годового отчёта условно можно разделить на два этапа:
первый этап - подготовительная работа;
второй этап - непосредственное заполнение отчётных форм при соблюдении определённой очерёдности.
Подготовительная работа в свою очередь делится на три части:
а) разработка плана работы по составлению отчётности;
б) инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчёта;
в) заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.
Подготовительные работы по составлению отчётности фактически являются разделом в системе организации бухгалтерского учёта на предприятия. А организация бухгалтерского учёта в Российской Федерации, отвечающая Международным стандартам учёта и отчётности, ориентированная на требования рыночной экономики, предполагает систему документов, регулирующих бухгалтерский учёт и отчётность.
а) Разработка плана работы по составлению отчётности.
Своевременное составление отчётности высокого качества обеспечивается последовательной группировкой данных аналитического учёта применительно к целям отчётности и контроля за соответствия нормам, сметам. При этом данные аналитического учёта должны отражаться таким образом, чтобы фактические показатели уже в самих регистрах сопоставлялись с нормативами, что и делается на ОАО «Новосибирский Гортоп».
После разработки плана работ по составлению годового отчета, проходит обсуждение его в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов издают приказ, где объявляют сроки начала отдельных работ по годовому отчету, указывают исполнителей отдельных видов работ.
б) Инвентаризация статей бухгалтерского баланса к составлению годового отчета.
Основной задачей формирования годового бухгалтерского отчета предприятия является обеспечение своевременности, полноты и достоверности данных бухгалтерской и налоговой отчетности, предъявляемой в налоговые органы и заинтересованным пользователям. Не случайно п.2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 №129-Ф3 “О бухгалтерском учете” (в редакции от 23.07.98)[2, с. 15] и п. 15. Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации [4, с. 19] предусмотрено перед составлением годовой бухгалтерского отчетности проведение на предприятии инвентаризации его имущества и денежных обязательств.
Чтобы быть уверенным в правильности показателей годовой бухгалтерской отчетности на предприятии необходимо еще раз проверить записи бухгалтерского учета и убедиться в том, что:
на счетах бухгалтерского учета предприятия отражены все хозяйственные операции отчетного года (полнота отражения);
записи в бухгалтерском учете произведены на основании соответствующих первичных документов (обоснованность отражения);
отражение хозяйственных операций не противоречит соответствующим положениям действующих нормативных актов (правильность отражения).
В частности, проверяем соответствуют ли используемые бухгалтером проводки Плану счетов бухгалтерского учета (Приложение 3) предприятия ОАО «Новосибирский Гортоп» и инструкцией по его применению.
Другими словами, перед формированием годовой бухгалтерской отчетности проводится инвентаризация (анализ движения и сальдо) всех счетов бухгалтерского учета, в том числе имущества и денежных обязательств.
Для проведения инвентаризации была создана постоянно действующая инвентаризационная комиссия при обязательном участии главного бухгалтера. Возглавляет инвентаризационную комиссию руководитель организации или его заместитель.
До начала инвентаризации бухгалтерия полностью обработала и записала регистры аналитического учета, данные всех приходных и расходных документов, вывели остатки по счетам. На складах товары разложены по наименованиям, сортам, размерам с указанием на ярлыках количества.
Инвентаризацию провели отдельно по каждому месту нахождения ценностей и по материально ответственным лицам.
Данные инвентаризации по каждому виду ценностей зафиксированы в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей и должностным лицам, ответственным за их сохранность.
в) Заключительные записи к составлению бухгалтерского баланса.
В системе счетов аналитического и систематического учёта отражаются все хозяйственные операции, относящиеся к данному отчетному году. Большинство показателей в годовом отчете заполняются на основании данных систематического и аналитического учёта уточнённых в процессе инвентаризации.
После отражения результатов инвентаризации и уточнений в учётных записях за год подсчитывают итоги в ведомостях и журналах – ордерах за декабрь. После подсчёта итогов и взаимной сверки в соответствующих регистрах приступают к заключению балансовых счетов в определённой последовательности.
Заключение счетов – это определение конечных остатков (сальдо). Конечный остаток переносят в учётные регистры следующего года в качестве начального.
Далее обороты из журналов – ордеров записывают в Главную книгу и при условии дебетового и кредитового оборотов за месяц выводят остатки по каждому счёту. При этом Главную книгу по расчётным счетам переносят отдельно сумму дебетовых остатков аналитических счетов данного счёта и отдельно сумму кредитных остатков. Таким образом, до закрытия собирательно-распределительных, сопоставляющих счетов и исчисления фактической себестоимости продукции проверяют полноту и правильность записей по всем счетам и составляют оборотно-сальдовую ведомость (Приложение 6). По составленной оборотно-сальдовой ведомостью выверяют оборот и остатки по аналитическим счетам. Составление такой ведомости позволяет не только проверить учетные данные по балансовым счетам и устранить ошибки, если они были допущены в течение года, но и получить информацию исчисления налога на имущество.
После выполнения работы по заключению счетов производят расчеты и составляют проводки по закрытию собирательно-распределительных, калькуляционных, финансово-результативных счетов.
На ОАО «Новосибирский Гортоп» счета закрывают в такой последовательности:
1) исчисляют себестоимость вспомогательных производств и закрывают счёт 23 «Вспомогательные производства»;
2) составляют расчёт и списывают расчёт и часть расходов будущих периодов на издержки текущего года;
3) закрывают счета 25, 26 «Общепроизводственные и общехозяйственные расходы»;
4) списывают затраты на выпуск продукции и исчисляют себестоимость незавершенного производства;
5) осуществляют списание затрат со счёта 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
6) производят записи на счетах по учету капитальных вложений;
7) определяют финансовый результат от основной деятельности предприятия и закрывают счета 44 «Расходы на продажу»;
8) Распределяют прибыль и закрывают счёт 99 «Прибыли и убытки».
Все операции по закрытию счетов находят отражение в Главной книге. В результате закрытия счетов в заключительном балансе отражают остатки на счетах: инвентарных, фондовых, расчётных и операционных, учитывающих незавершенные процессы будущих лет.
И т.к. формирование отчетности происходит в ограниченное время, необходимо знать, что только соблюдении технологии позволяет с минимальными затратами получить быстро с высоким качеством необходимые показатели.
2.2 Правила оценки статей бухгалтерского баланса
Одним из важнейших элементов методологии бухгалтерского учета является правила оценки имущества, капиталов и обязательств организации при составлении бухгалтерской отчетности.
Оценка имущества производится организацией для его отражения в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в денежном выражении. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; имущества, полученного безвозмездно, по рыночной стоимости на дату оприходывания.
В первом разделе баланса “Нематериальные активы” - это часть основных средств, не имеющая физической основы. Оценка нематериальных активов по первоначальной стоимости производится при их постановке на учет и определяется общей суммой затрат на приобретение или изготовление активов.
В балансе по статье «Основные средства» отражаются здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства, как действующие, так и находящиеся на консервации или в запасе, по остаточной стоимости. Остаточная стоимость основных средств определяется как разность между первоначальной (или восстановительной) стоимостью и суммой начисленного износа за определенный период времени (по балансу ОАО «Новосибирский Гортоп» основные средства составляют 1980 тыс.руб.(10,6%)).
По статье “Незавершенное строительство” отражается фактическая стоимость оборудования, подлежащего установке и находящегося на складах организации и в пути, а также показывается фактическая стоимость незаконченного строительства, осуществляемого как хозяйственным, так и подрядным способами. Размер статьи в балансе исследуемого предприятия составляет 690 тыс.руб. (3,7%).
По статье «Отложенные налоговые активы» сумма отражается с учетом всех вычитаемых временных разниц, за исключением случаев, когда существует вероятность того, что вычитаемая временная разница не будет уменьшена или полностью погашена в последующих отчетных периодах (на нашем предприятии доля отложенных налоговых активов в активе баланса составляет 0,05% (9 тыс. руб.)).
Второй раздел актива баланса - оборотные активы содержат данные об остатках запасов призванных обслуживать процессы производства и обращения.
Одним из основополагающих принципов балансовой оценки производственных запасов на всех предприятиях России, и в ОАО «Новосибирский Гортоп» в том числе, остается оценка по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, включает наряду с их стоимостью по ценам приобретения (без учета налога на добавленную стоимость) также все транспортно - заготовительные расходы, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, доставку и хранение материалов, проценты за кредит по их приобретению и др. На исследуемом предприятии общая сумма запасов составляет 300 тыс. руб. (1,6%).
По статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражаются материально-производственные запасы используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). Учет данной составляющей запасов на предприятии осуществляется по фактической себестоимости приобретения (изготовления). В балансе данная статья составляет 218 тыс.руб. (1,2%).
К расходам будущих периодов на конец отчетного периода относятся уплаченные вперед суммы арендной платы, подписку на периодические издания, рекламу, подготовку кадров и др. Эти расходы по специальным расчетам в следующих периодах должны быть включены в себестоимость готовой продукции. Оценка и учет расходов будущих период не регулируется специальным международным стандартом бухгалтерского учета. В балансе ОАО «Новосибирский Гортоп» расходы будущих периодов составляют 82 тыс. руб. (0,4%).
Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающие расчеты организации с другими организациями и лицами в балансе, проводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовая сальдо - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо - в пассиве. Кроме того, необходима градация на обязательства погашаемые в течении 1 года, и обязательства, которые будут погашены в течении года.
Во втором разделе баланса большой удельный весь (34,6%) составляет дебиторская задолженность по расчетам за товары, работы, услуги (строки 216, 231, 241, 242). Состояние этих расчетов в бухгалтерском учете в балансе отражаются по-разному - в зависимости от принятой в учетной политике организации методики распределения выручки, исходя из условий заключенных договоров. На ОАО «Новосибирский Гортоп» выручка от реализации продукции проверяют по мере оплаты отгруженной продукции. По строке 241 «Дебиторская задолженность, в том числе покупатели и заказчики» отражена сумма 6435 тыс.руб. (34,4%).
Таким образом, задолженность покупателей за товары, работы, услуги отражается в балансе по стр. 216 - по фактической себестоимости, а по стр.231, 232, 241, 242 - исходя из отпускных (проданных) цен.
Наличные деньги в кассе, подтвержденные актом инвентаризации на 31 декабря 2007 г., остатки денежных средств на расчетных счетах, сверенные с выписками на 1 января, отражают по статье “Денежные средства» - сумма по ней составляет 8909 тыс. руб. (47,6%).
По статье «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям второго раздела бухгалтерского баланса, на нашем предприятии данная статья составляет 365 тыс.руб. (1,9%).
В третьем разделе баланса по статье “Уставный капитал” показывается уставный (складочный) капитал организаций организации, образованный за счет вкладов его учредителей в соответствии с учредительными документами, который равен 175 тыс.руб. (0,9%). По статье “Добавочный капитал” отражается прирост стоимости имущества по переоценке, эмиссионный доход, безвозмездно полученные ценности, равный 2633 тыс.руб. (14,1%) Причем безвозмездно полученные средства, ценности, относящиеся к социальной сфере, отражаются по статье “Фонд социальной сферы”.
По статье “Резервный капитал” отражаются остатки резервного и других аналогичных фондов. На изучаемом предприятии резервный фонд равен 23 тыс.руб. (0,12%).
По строке 470 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли прошлых лет в течение отчетного года приводится в форме № 3 «Отчет о движении капитала». В бухгалтерском балансе ОАО «Новосибирский Гортоп» сумма нераспределенной прибыли равна 25 тыс.руб. (0,13%).
В четвертом разделе баланса отражаются долгосрочные обязательства. На исследуемом предприятии это строка 515 «Отложенные налоговые обязательства», сумма по которой равна 91 тыс.руб. (0,49%).
В пятом разделе «Краткосрочные обязательства» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащей погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
В группе статей «Кредиторская задолженность» отражается:
- по статье «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги (в балансе ОАО «Новосибирский Гортоп» сумма по этой статье равна 11863 тыс.руб. (63,3%);
- по статье «Задолженность перед персоналом организации» показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, а по статье «по социальному страхованию и обеспечению» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости, в исследуемом бухгалтерском балансе это 493 тыс.руб. (2,6%);
- по статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников организации ( на нашем предприятии это 37 тыс.руб. (0,2%));
- по статье «Задолженность по налогам и сборам» отражается задолженность организации по расчетам с налоговыми органами, которая равна 1192 тыс.руб. (6,36%);
- по статье «прочие кредиторы» показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим статьям группы статей «Кредиторская задолженность». В частности, по этой статье отражаются задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, отчисления в которые отражаются по статье «по социальному страхованию и обеспечению») в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком; сумма арендных обязательств арендованного предприятия за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды и учитываемые на счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства», задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит. В ОАО «Новосибирский Гортоп» кредиторская задолженность перед прочими кредиторами равна 2186 тыс. руб. (11,67%).
В группе статей «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов» (строка 630) отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам и т.п., в том числе учтенная на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В ОАО «Новосибирский Гортоп» сумма задолженности равна 13 тыс.руб. (0,07%).
Итог по активу баланса на начало года и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Это равенство, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне – активе баланса – по видам, составу и размещению, а в правой – пассиве – по источникам формирования данного имущества.
2.3 Порядок составления бухгалтерского баланса в условиях автоматизированной обработки данных
Функционирование системы бухгалтерского учета в организации связано с созданием и обработкой больших объемов информации. В условиях применения компьютеров, автоматизированных рабочих мест экономиста, бухгалтера, аналитика появляется возможность быстрой обработки первичной информации (первичной документации и др.), получения с применением средств вычислительной техники итоговых данных по счетам аналитического и синтетического учета, сопоставления нормативной, плановой, сметной, учетной информации по статьям бухгалтерского баланса, другим формам отчетности.
Возможности вычислительной техники позволяют, с одной стороны, проследить движение информационных потоков от хозяйственной операции вплоть до формирования соответствующей статьи бухгалтерского баланса, с другой - детализировать каждую статью бухгалтерского баланса через систему синтетического и аналитического учета вплоть до первичного документа, хозяйственной операции.
Качественно и своевременно составленный бухгалтерский баланс помогает подготавливать и принимать соответствующие управленческие решения, оценивать положение организации в условиях рынка с целью повышения эффективности производства и управления, улучшения качества продукции, труда, организации производства и управления.
В условиях действия автоматизированных систем управления и обработки информации с использованием компьютера и других средств вычислительной техники роль бухгалтерского баланса как синтезирующего способа группировки показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций возрастает, так как применение компьютера позволяет формировать более качественную информацию и полнее ее использовать.
В ОАО «Новосибирский Гортоп», как уже было сказано ранее, для учета применяется бухгалтерская программа «БЭСТ-4». Для получения бухгалтерского баланса предприятие использует данные учета, которые формируются в виде определенных функциональных участков, каждый из которых связан с определенным объектом учета (основных средств, материальных запасов, готовой продукции), и где обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, связанных с этим субъектом бухгалтерского учета.
Так как бухгалтерский баланс относится к трудоемким участкам бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это относится как к процессам сбора, измерений, регистрации, обобщения и подготовки информации для формирования статей бухгалтерского баланса, так и непосредственно к процессу составления.
Форма бухгалтерского баланса представляет собой документ (вид отчетности), который характеризуется такими условно-постоянными данными, как количество разделов актива и пассива, количество строк в разделе, а также количество граф по каждой строке.
Каждая статья бухгалтерского баланса закодирована. Методом математического моделирования получения итоговых показателей по строкам и графам производится построчное и пографное суммирование данных статей бухгалтерского баланса в соответствии с расположением их в памяти компьютера.
Следовательно, составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации состоит в увязке закодированных соответствующим образом статей баланса и синтетических счетов согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (Приложение 3). Данная взаимосвязь обеспечивается предварительно составленной таблицей, которая находится в памяти компьютера и предполагает соответствие счетов бухгалтерского учета определенной статье бухгалтерского баланса.
Рассмотренный нами этап является заключительным. Ему предшествуют автоматизированная обработка всех первичных данных по учету нематериальных активов, составление ведомости по учету в аналитическом разрезе, а также ведомости синтетического учета, выделение информации, которая необходима для заполнения Главной книги и других бухгалтерских регистров. Все эти этапы связаны с формированием и обработкой информации лишь по одному объекту учета.
При составлении же баланса в целом объем работ по формированию информации возрастает во много раз, поэтому использование компьютера и других средств вычислительной техники чрезвычайно необходимо.
3. Соответствие порядка составления баланса ОАО «Новосибирский Гортоп» МСФО
Бухгалтерский баланс является главным источником информации об имущественном положении организации.
Основная задача бухгалтерского баланса - показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Структура и группировка данных баланса не раз претерпевала существенные изменения. Но в любом случае должно сохраняться балансовое равенство.
В России это равенство выглядит так:
Актив = Пассив.
В западной практике активы уравновешиваются с собственным капиталом и обязательствами, которые для удобства пользователей несколько трансформируются:
Актив = Обязательства + Собственный капитал.
В исследуемой организации активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Обязательствами считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов.
Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.
В МСФО дается следующее определение этих элементов отчетности.
Активы - это ресурсы, контролируемые компанией в результате событий прошлых лет, от которых компания ожидает экономические выгоды в будущем.
Обязательства - это текущая задолженность компании, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду.
Капитал - это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств.
Актив признается в балансе, когда существует вероятность притока будущих экономических выгод в организацию; он может быть надежно оценен и имеет стоимость. Будущие экономические выгоды, заключенные в активе, прямо или косвенно войдут в поток денежных средств или их эквивалентов. Важно то, что активы контролируются организацией, а совсем не обязательно принадлежат ей на праве собственности (например, долгосрочно арендуемые основные средства).
Активы и обязательства отражаются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Всі інші активи і зобов'язання представляються як довгострокові.
Капитал в балансовом уравнении отражается как остаточный, и в его составе могут быть выделены средства, внесенные акционерами, прибыль, резервы, представляющие перераспределение прибыли или ее корректировку, дающие дополнительную защиту интересов акционеров.
Баланс может быть построен вертикально (как в настоящее время у большей части западных компаний) или горизонтально (как у российских организаций), актив может находиться слева, а пассив справа или наоборот (типично для британских компаний 50-60-х годов).
При вертикальном построении баланса равенство преобразуется в следующее уравнение:
Активы - Обязательства = Собственный капитал.
При такой группировке собственники организации без дополнительных расчетов могут определить размер принадлежащего им капитала. Разница между активами и обязательствами получила название нетто-активов; они должны быть равны собственному капиталу организации. Выделение других промежуточных итогов, таких, как нетто-оборотные активы, позволяет сделать более наглядным анализ, упростить расчет платежеспособности организации. К обычным итогам разделов, показывающим общую сумму тех или иных статей, в этом случае добавляются очень важные характеристики деятельности организации.
В соответствии с классификацией по участию в обороте ПБУ 9/99 [9, с. 151] на ОАО «Новосибирский Гортоп» средства в активе баланса объединяются в следующие разделы: "Внеоборотные активы" (срок обращения более 12 месяцев) и "Оборотные активы" (срок обращения менее 12 месяцев), а источники образования этих средств в пассиве в разделы: "Капитал и резервы", "Долгосрочные обязательства", "Краткосрочные обязательства".
По МСФО баланс рекомендуется строить, начиная с краткосрочных (текущих) активов, т.е. по мере ликвидности активов; затем представляются краткосрочные и долгосрочные обязательства и затем капитал. Также можно представлять баланс в виде последующего показа активов, обязательств и капитала. Активы, обязательства и капитал – это элементы баланса, которые представлены линейными статьями, названия которых удобны для понимания пользователей и соответствуют наименованию объекта учета. В России названия статей носят унифицированный характер и изменению не подлежат. В МСФО же, например, статью «Счета к получению» можно переименовать в «Расчеты с покупателями».
Висновок
На основании материала, изложенного в курсовой работе, можно сделать вывод, что основным источником для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений служит бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс, в сущности, является системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота.
По сложившейся традиции в большинстве стран с рыночной экономикой (что нашло отражение в международных стандартах бухгалтерского учёта) все предметы имущества (кроме денежных средств) не должны включать в себя прибыль, поскольку она должна быть показана лишь тогда, когда предмет реализован. Отсюда правило, что предметы имущества до момента их вывода из баланса никогда и ни в коем случае не могут оцениваться по цене отчуждения, продажи, реализации, ликвидации. Значит, каждая часть имущества, каждая статья актива в момент инвентаризации, в момент составления баланса еще не является «вышедшей из него», но находится в имуществе данного предприятия. Отсюда правило бухгалтерского учёта: каждая статья актива должна отражаться в балансе по стоимости приобретения как высшей расценке на основе бухгалтерской калькуляции.
В настоящее время данные баланса информируют собственника (орган, уполномоченный управлять государственным имуществом; учредители или участника) или любое заинтересованное юридическое лицо и акционеров о платёжеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, об изменении структуры источников средств, об изменении или приросте оборотного капитала т. д. А это позволяет своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.
В современных условиях хозяйствования с переходом на единый международный бухгалтерский учёт, всем самостоятельным предприятиям и организациям предоставляется право осуществлять собственную бухгалтерскую политику.
По международной системе оценки критериев полезной информации к бухгалтерскому учёту предоставляются требования достоверности информации (правдивость, возможность выбора конкретной информации), уместность информации (своевременность, значимость, ценность для прогнозирования), сопоставляемость (возможность сравнения во времени), понятность.
Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации её пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.
Очень важно руководству предприятий выбрать нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию и тактику работы, с учетом сложившейся экономической ситуации, что даст возможность предприятию выжить, выстоять и процветать в трудный период любых экономических реформ.
Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.
Бухгалтерский баланс по существу представляет собой отражение состояния имущества на определенную дату. Поскольку познание имущественного состояния производиться через сопоставления актива и пассива, то это познание будет понятно и правдиво, если все элементы баланса будут включать: с одной стороны, все составные части актива и пассива (полного охвата) и с другой стороны, правильность оценки (стоимостное измерение) отдельных статей баланса.
Бібліографічний список
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (с изм. и доп. от 15 мая 2001 г.)// Собрание Законодательства Российской Федерации.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ//Собрание Законодательства Российской Федерации, 1996, № 6, ст. 212.
3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от26.12.1995 г. № 208-ФЗ.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998г.
5. ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008, № 106-н.
6. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999, № 43-н.
7. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»: Утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001, № 44-н.
8. ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: Утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001, № 26-н.
9. ПБУ 9/99 «Доходы организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999, № 32-н.
10. ПБУ 10/99 «Расходы организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999, № 33-н.
11. ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов»: Утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007, № 153-н.
12. ПБУ 15/08 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008, № 107-н.
13. ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»: Утв. Приказом Минфина РФ от 10.12.2002, № 126-н.
14. Арабян К.К. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями. – М: Феникс, 2008.
15. Бабаев Ю.А. Міжнародні стандарти фінансової звітності. – М: Экзамен, 2008.
16. Бетге Йорг. Балансоведение. – М.: Орион, 2000.
17. Бухгалтерская финансовая отчетность / Под ред. В.Д. Новодворського. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009.
18. Заббарова О.А. Балансоведение. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2007.
19. Камишанов П.І. Бухгалтерська фінансова звітність. – М: Инфра-М, 2008.
20. Базарова А.С. бухгалтерский баланс // Бухгалтерская отчетность организации. - 2007. - № 1. – С. 7-20.
21. Базарова А.С. бухгалтерский баланс // Бухгалтерская отчетность организации. - 2007. - № 2. – С. 5-19.
22. Карзаева Н.Н. Представление годовой бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 3. – С. 45-49.
23. Мизиковский Е.А., Дружиловская Э.С. Требования к оценке активов в российском бухгалтерском учете // Аудиторские ведомости. - 2007. - № 11. – С. 40-50.
Одним из основополагающих принципов балансовой оценки производственных запасов на всех предприятиях России, и в ОАО «Новосибирский Гортоп» в том числе, остается оценка по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материалов, включает наряду с их стоимостью по ценам приобретения (без учета налога на добавленную стоимость) также все транспортно - заготовительные расходы, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, доставку и хранение материалов, проценты за кредит по их приобретению и др. На исследуемом предприятии общая сумма запасов составляет 300 тыс. руб. (1,6%).
По статье «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности» отражаются материально-производственные запасы используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг). Учет данной составляющей запасов на предприятии осуществляется по фактической себестоимости приобретения (изготовления). В балансе данная статья составляет 218 тыс.руб. (1,2%).
К расходам будущих периодов на конец отчетного периода относятся уплаченные вперед суммы арендной платы, подписку на периодические издания, рекламу, подготовку кадров и др. Эти расходы по специальным расчетам в следующих периодах должны быть включены в себестоимость готовой продукции. Оценка и учет расходов будущих период не регулируется специальным международным стандартом бухгалтерского учета. В балансе ОАО «Новосибирский Гортоп» расходы будущих периодов составляют 82 тыс. руб. (0,4%).
Остатки по счетам бухгалтерского учета, отражающие расчеты организации с другими организациями и лицами в балансе, проводятся в развернутом виде: остатки по счетам аналитического учета, по которым имеется дебетовая сальдо - в активе, по которым имеется кредитовое сальдо - в пассиве. Кроме того, необходима градация на обязательства погашаемые в течении 1 года, и обязательства, которые будут погашены в течении года.
Во втором разделе баланса большой удельный весь (34,6%) составляет дебиторская задолженность по расчетам за товары, работы, услуги (строки 216, 231, 241, 242). Состояние этих расчетов в бухгалтерском учете в балансе отражаются по-разному - в зависимости от принятой в учетной политике организации методики распределения выручки, исходя из условий заключенных договоров. На ОАО «Новосибирский Гортоп» выручка от реализации продукции проверяют по мере оплаты отгруженной продукции. По строке 241 «Дебиторская задолженность, в том числе покупатели и заказчики» отражена сумма 6435 тыс.руб. (34,4%).
Таким образом, задолженность покупателей за товары, работы, услуги отражается в балансе по стр. 216 - по фактической себестоимости, а по стр.231, 232, 241, 242 - исходя из отпускных (проданных) цен.
Наличные деньги в кассе, подтвержденные актом инвентаризации на 31 декабря 2007 г., остатки денежных средств на расчетных счетах, сверенные с выписками на 1 января, отражают по статье “Денежные средства» - сумма по ней составляет 8909 тыс. руб. (47,6%).
По статье «Прочие оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям второго раздела бухгалтерского баланса, на нашем предприятии данная статья составляет 365 тыс.руб. (1,9%).
В третьем разделе баланса по статье “Уставный капитал” показывается уставный (складочный) капитал организаций организации, образованный за счет вкладов его учредителей в соответствии с учредительными документами, который равен 175 тыс.руб. (0,9%). По статье “Добавочный капитал” отражается прирост стоимости имущества по переоценке, эмиссионный доход, безвозмездно полученные ценности, равный 2633 тыс.руб. (14,1%) Причем безвозмездно полученные средства, ценности, относящиеся к социальной сфере, отражаются по статье “Фонд социальной сферы”.
По статье “Резервный капитал” отражаются остатки резервного и других аналогичных фондов. На изучаемом предприятии резервный фонд равен 23 тыс.руб. (0,12%).
По строке 470 «Нераспределенная прибыль прошлых лет» показывается остаток нераспределенной прибыли прошлых отчетных лет. Расшифровка движения остатка нераспределенной прибыли прошлых лет в течение отчетного года приводится в форме № 3 «Отчет о движении капитала». В бухгалтерском балансе ОАО «Новосибирский Гортоп» сумма нераспределенной прибыли равна 25 тыс.руб. (0,13%).
В четвертом разделе баланса отражаются долгосрочные обязательства. На исследуемом предприятии это строка 515 «Отложенные налоговые обязательства», сумма по которой равна 91 тыс.руб. (0,49%).
В пятом разделе «Краткосрочные обязательства» отражаются суммы кредиторской задолженности, подлежащей погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты.
В группе статей «Кредиторская задолженность» отражается:
- по статье «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам и подрядчиками за поступившие материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги (в балансе ОАО «Новосибирский Гортоп» сумма по этой статье равна 11863 тыс.руб. (63,3%);
- по статье «Задолженность перед персоналом организации» показываются начисленные, но еще не выплаченные суммы оплаты труда, а по статье «по социальному страхованию и обеспечению» отражается сумма задолженности по отчислениям на государственное социальное страхование, пенсионное обеспечение и медицинское страхование работников организации, а также в фонд занятости, в исследуемом бухгалтерском балансе это 493 тыс.руб. (2,6%);
- по статье «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» показывается задолженность организации по всем видам платежей в бюджет, включая подоходный налог с работников организации ( на нашем предприятии это 37 тыс.руб. (0,2%));
- по статье «Задолженность по налогам и сборам» отражается задолженность организации по расчетам с налоговыми органами, которая равна 1192 тыс.руб. (6,36%);
- по статье «прочие кредиторы» показывается задолженность организации по расчетам, не нашедшим отражения по другим статьям группы статей «Кредиторская задолженность». В частности, по этой статье отражаются задолженность организации по платежам по обязательному и добровольному страхованию имущества и работников организации и другим видам страхования, в которых организация является страхователем; задолженность по отчислениям во внебюджетные фонды и другие специальные фонды (кроме фондов, отчисления в которые отражаются по статье «по социальному страхованию и обеспечению») в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком; сумма арендных обязательств арендованного предприятия за основные средства, переданные ей на условиях долгосрочной аренды и учитываемые на счете 03 «Долгосрочно арендуемые основные средства», задолженности по кредитам банков, полученным организацией для выдачи ссуд работникам на индивидуальное жилищное строительство садовых домиков и другие цели, а также для возмещения торговым организациям сумм за товары, проданные ими в кредит. В ОАО «Новосибирский Гортоп» кредиторская задолженность перед прочими кредиторами равна 2186 тыс. руб. (11,67%).
В группе статей «Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов» (строка 630) отражается сумма задолженности организации по причитающимся к выплате дивидендам, процентам по акциям, облигациям, займам и т.п., в том числе учтенная на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В ОАО «Новосибирский Гортоп» сумма задолженности равна 13 тыс.руб. (0,07%).
Итог по активу баланса на начало года и конец отчетного периода равен соответственно итогу его пассива. Это равенство, определяет сущность баланса: в нем отражается имущество экономического субъекта в двух плоскостях, а именно в левой стороне – активе баланса – по видам, составу и размещению, а в правой – пассиве – по источникам формирования данного имущества.
2.3 Порядок составления бухгалтерского баланса в условиях автоматизированной обработки данных
Функционирование системы бухгалтерского учета в организации связано с созданием и обработкой больших объемов информации. В условиях применения компьютеров, автоматизированных рабочих мест экономиста, бухгалтера, аналитика появляется возможность быстрой обработки первичной информации (первичной документации и др.), получения с применением средств вычислительной техники итоговых данных по счетам аналитического и синтетического учета, сопоставления нормативной, плановой, сметной, учетной информации по статьям бухгалтерского баланса, другим формам отчетности.
Возможности вычислительной техники позволяют, с одной стороны, проследить движение информационных потоков от хозяйственной операции вплоть до формирования соответствующей статьи бухгалтерского баланса, с другой - детализировать каждую статью бухгалтерского баланса через систему синтетического и аналитического учета вплоть до первичного документа, хозяйственной операции.
Качественно и своевременно составленный бухгалтерский баланс помогает подготавливать и принимать соответствующие управленческие решения, оценивать положение организации в условиях рынка с целью повышения эффективности производства и управления, улучшения качества продукции, труда, организации производства и управления.
В условиях действия автоматизированных систем управления и обработки информации с использованием компьютера и других средств вычислительной техники роль бухгалтерского баланса как синтезирующего способа группировки показателей финансово-хозяйственной деятельности организаций возрастает, так как применение компьютера позволяет формировать более качественную информацию и полнее ее использовать.
В ОАО «Новосибирский Гортоп», как уже было сказано ранее, для учета применяется бухгалтерская программа «БЭСТ-4». Для получения бухгалтерского баланса предприятие использует данные учета, которые формируются в виде определенных функциональных участков, каждый из которых связан с определенным объектом учета (основных средств, материальных запасов, готовой продукции), и где обеспечиваются непрерывная регистрация и обработка хозяйственных операций, связанных с этим субъектом бухгалтерского учета.
Так как бухгалтерский баланс относится к трудоемким участкам бухгалтерского учета, то составление его с использованием средств вычислительной техники приобретает всевозрастающее значение, и это относится как к процессам сбора, измерений, регистрации, обобщения и подготовки информации для формирования статей бухгалтерского баланса, так и непосредственно к процессу составления.
Форма бухгалтерского баланса представляет собой документ (вид отчетности), который характеризуется такими условно-постоянными данными, как количество разделов актива и пассива, количество строк в разделе, а также количество граф по каждой строке.
Каждая статья бухгалтерского баланса закодирована. Методом математического моделирования получения итоговых показателей по строкам и графам производится построчное и пографное суммирование данных статей бухгалтерского баланса в соответствии с расположением их в памяти компьютера.
Следовательно, составление бухгалтерского баланса в условиях автоматизации состоит в увязке закодированных соответствующим образом статей баланса и синтетических счетов согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности (Приложение 3). Данная взаимосвязь обеспечивается предварительно составленной таблицей, которая находится в памяти компьютера и предполагает соответствие счетов бухгалтерского учета определенной статье бухгалтерского баланса.
Рассмотренный нами этап является заключительным. Ему предшествуют автоматизированная обработка всех первичных данных по учету нематериальных активов, составление ведомости по учету в аналитическом разрезе, а также ведомости синтетического учета, выделение информации, которая необходима для заполнения Главной книги и других бухгалтерских регистров. Все эти этапы связаны с формированием и обработкой информации лишь по одному объекту учета.
При составлении же баланса в целом объем работ по формированию информации возрастает во много раз, поэтому использование компьютера и других средств вычислительной техники чрезвычайно необходимо.
3. Соответствие порядка составления баланса ОАО «Новосибирский Гортоп» МСФО
Бухгалтерский баланс является главным источником информации об имущественном положении организации.
Основная задача бухгалтерского баланса - показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Структура и группировка данных баланса не раз претерпевала существенные изменения. Но в любом случае должно сохраняться балансовое равенство.
В России это равенство выглядит так:
Актив = Пассив.
В западной практике активы уравновешиваются с собственным капиталом и обязательствами, которые для удобства пользователей несколько трансформируются:
Актив = Обязательства + Собственный капитал.
В исследуемой организации активами считаются хозяйственные средства, контроль над которыми организация получила в результате свершившихся фактов ее хозяйственной деятельности и которые должны принести ей экономические выгоды в будущем.
Обязательствами считается существующая на отчетную дату задолженность организации, которая образовалась вследствие осуществления проектов ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку активов.
Капитал представляет собой вложения собственников и прибыль, накопленную за все время деятельности организации.
В МСФО дается следующее определение этих элементов отчетности.
Активы - это ресурсы, контролируемые компанией в результате событий прошлых лет, от которых компания ожидает экономические выгоды в будущем.
Обязательства - это текущая задолженность компании, возникающая из событий прошлых периодов, урегулирование которой приведет к оттоку из компании ресурсов, содержащих экономическую выгоду.
Капитал - это доля в активах компании, остающаяся после вычета всех ее обязательств.
Актив признается в балансе, когда существует вероятность притока будущих экономических выгод в организацию; он может быть надежно оценен и имеет стоимость. Будущие экономические выгоды, заключенные в активе, прямо или косвенно войдут в поток денежных средств или их эквивалентов. Важно то, что активы контролируются организацией, а совсем не обязательно принадлежат ей на праве собственности (например, долгосрочно арендуемые основные средства).
Активы и обязательства отражаются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним составляет не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Всі інші активи і зобов'язання представляються як довгострокові.
Капитал в балансовом уравнении отражается как остаточный, и в его составе могут быть выделены средства, внесенные акционерами, прибыль, резервы, представляющие перераспределение прибыли или ее корректировку, дающие дополнительную защиту интересов акционеров.
Баланс может быть построен вертикально (как в настоящее время у большей части западных компаний) или горизонтально (как у российских организаций), актив может находиться слева, а пассив справа или наоборот (типично для британских компаний 50-60-х годов).
При вертикальном построении баланса равенство преобразуется в следующее уравнение:
Активы - Обязательства = Собственный капитал.
При такой группировке собственники организации без дополнительных расчетов могут определить размер принадлежащего им капитала. Разница между активами и обязательствами получила название нетто-активов; они должны быть равны собственному капиталу организации. Выделение других промежуточных итогов, таких, как нетто-оборотные активы, позволяет сделать более наглядным анализ, упростить расчет платежеспособности организации. К обычным итогам разделов, показывающим общую сумму тех или иных статей, в этом случае добавляются очень важные характеристики деятельности организации.
В соответствии с классификацией по участию в обороте ПБУ 9/99 [9, с. 151] на ОАО «Новосибирский Гортоп» средства в активе баланса объединяются в следующие разделы: "Внеоборотные активы" (срок обращения более 12 месяцев) и "Оборотные активы" (срок обращения менее 12 месяцев), а источники образования этих средств в пассиве в разделы: "Капитал и резервы", "Долгосрочные обязательства", "Краткосрочные обязательства".
По МСФО баланс рекомендуется строить, начиная с краткосрочных (текущих) активов, т.е. по мере ликвидности активов; затем представляются краткосрочные и долгосрочные обязательства и затем капитал. Также можно представлять баланс в виде последующего показа активов, обязательств и капитала. Активы, обязательства и капитал – это элементы баланса, которые представлены линейными статьями, названия которых удобны для понимания пользователей и соответствуют наименованию объекта учета. В России названия статей носят унифицированный характер и изменению не подлежат. В МСФО же, например, статью «Счета к получению» можно переименовать в «Расчеты с покупателями».
Висновок
На основании материала, изложенного в курсовой работе, можно сделать вывод, что основным источником для анализа финансового состояния предприятия и принятия правильных управленческих решений служит бухгалтерский баланс.
Бухгалтерский баланс, в сущности, является системной моделью, обобщенно отражающей кругооборот средств предприятия и финансовые отношения, в которые вступает предприятие в ходе этого кругооборота.
По сложившейся традиции в большинстве стран с рыночной экономикой (что нашло отражение в международных стандартах бухгалтерского учёта) все предметы имущества (кроме денежных средств) не должны включать в себя прибыль, поскольку она должна быть показана лишь тогда, когда предмет реализован. Отсюда правило, что предметы имущества до момента их вывода из баланса никогда и ни в коем случае не могут оцениваться по цене отчуждения, продажи, реализации, ликвидации. Значит, каждая часть имущества, каждая статья актива в момент инвентаризации, в момент составления баланса еще не является «вышедшей из него», но находится в имуществе данного предприятия. Отсюда правило бухгалтерского учёта: каждая статья актива должна отражаться в балансе по стоимости приобретения как высшей расценке на основе бухгалтерской калькуляции.
В настоящее время данные баланса информируют собственника (орган, уполномоченный управлять государственным имуществом; учредители или участника) или любое заинтересованное юридическое лицо и акционеров о платёжеспособности, ликвидности и прибыльности предприятия, об изменении структуры источников средств, об изменении или приросте оборотного капитала т. д. А это позволяет своевременно принять необходимые меры для улучшения финансового состояния предприятия.
В современных условиях хозяйствования с переходом на единый международный бухгалтерский учёт, всем самостоятельным предприятиям и организациям предоставляется право осуществлять собственную бухгалтерскую политику.
По международной системе оценки критериев полезной информации к бухгалтерскому учёту предоставляются требования достоверности информации (правдивость, возможность выбора конкретной информации), уместность информации (своевременность, значимость, ценность для прогнозирования), сопоставляемость (возможность сравнения во времени), понятность.
Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации её пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.
Очень важно руководству предприятий выбрать нужный стиль и методы управления производством и финансами, стратегию и тактику работы, с учетом сложившейся экономической ситуации, что даст возможность предприятию выжить, выстоять и процветать в трудный период любых экономических реформ.
Использование в анализе неполных или искаженных данных может нанести вред больший, чем их отсутствие. Известно, что существует значительное количество приемов и способов искажения (приукрашивания) отчетности. Так, простой прием взаимозачета статей актива и пассива по таким статьям, как "Расчеты с покупателями и заказчиками", "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами", позволяет исказить значение коэффициентов ликвидности. Суть таких искажений связана с искусственным уменьшением объема обязательств, с одной стороны, и необоснованным занижением риска неплатежей дебиторов, с другой. Наличие или отсутствие таких искажений не может быть установлено пользователем бухгалтерской отчетности, не имеющим доступа к внутренним данным учета. Очевидно, что они могут быть выявлены только аудитором.
Бухгалтерский баланс по существу представляет собой отражение состояния имущества на определенную дату. Поскольку познание имущественного состояния производиться через сопоставления актива и пассива, то это познание будет понятно и правдиво, если все элементы баланса будут включать: с одной стороны, все составные части актива и пассива (полного охвата) и с другой стороны, правильность оценки (стоимостное измерение) отдельных статей баланса.
Бібліографічний список
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая и вторая) (с изм. и доп. от 15 мая 2001 г.)// Собрание Законодательства Российской Федерации.
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. №129-ФЗ//Собрание Законодательства Российской Федерации, 1996, № 6, ст. 212.
3. Федеральный закон «Об акционерных обществах» от26.12.1995 г. № 208-ФЗ.
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утверждено приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998г.
5. ПБУ 1/08 «Учетная политика организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008, № 106-н.
6. ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.07.1999, № 43-н.
7. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»: Утв. Приказом Минфина РФ от 09.06.2001, № 44-н.
8. ПБУ 6/01 «Учет основных средств»: Утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2001, № 26-н.
9. ПБУ 9/99 «Доходы организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999, № 32-н.
10. ПБУ 10/99 «Расходы организации»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.05.1999, № 33-н.
11. ПБУ 14/07 «Учет нематериальных активов»: Утв. Приказом Минфина РФ от 27.12.2007, № 153-н.
12. ПБУ 15/08 «Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию»: Утв. Приказом Минфина РФ от 06.10.2008, № 107-н.
13. ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»: Утв. Приказом Минфина РФ от 10.12.2002, № 126-н.
14. Арабян К.К. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности внешними пользователями. – М: Феникс, 2008.
15. Бабаев Ю.А. Міжнародні стандарти фінансової звітності. – М: Экзамен, 2008.
16. Бетге Йорг. Балансоведение. – М.: Орион, 2000.
17. Бухгалтерская финансовая отчетность / Под ред. В.Д. Новодворського. – М.: Издательство «Омега-Л», 2009.
18. Заббарова О.А. Балансоведение. – М.: ЮНИТИ-Дана, 2007.
19. Камишанов П.І. Бухгалтерська фінансова звітність. – М: Инфра-М, 2008.
20. Базарова А.С. бухгалтерский баланс // Бухгалтерская отчетность организации. - 2007. - № 1. – С. 7-20.
21. Базарова А.С. бухгалтерский баланс // Бухгалтерская отчетность организации. - 2007. - № 2. – С. 5-19.
22. Карзаева Н.Н. Представление годовой бухгалтерской отчетности // Бухгалтерский учет. - 2005. - № 3. – С. 45-49.
23. Мизиковский Е.А., Дружиловская Э.С. Требования к оценке активов в российском бухгалтерском учете // Аудиторские ведомости. - 2007. - № 11. – С. 40-50.