Зміст:
1.Вступ. 3 стор
2.Створення Бази Даних. 4 стор
3.Система управління Базами Даних. 9 стор
4.Правовие Бази Даних. 11 стор
5.Бази Даних по законодавству в інтернеті і на CD дисках. 14 стор
6.Заключеніе. 17 стор
7.Спісок літератури. 18 стор
1.Вступ.
На сучасному етапі розвитку суспільства і правових відносин у Росії стає все більше і більше юристів. Відповідно зростає і потреба у поширенні копій законів, необхідних для повсякденної юридичної діяльності. Зберігати величезні масиви книг, журналів і газет, де написані ті чи інші закони, стає не просто незручно і нераціонально, але і досить дорого. У кінці двадцятого століття стався значний технологічний прорив, який дозволив зберігати інформацію не тільки в письмовому та друкованому вигляді, але і в електронному. Це дозволило поміщати великі обсяги інформації на дуже невеликих носіях. У силу того, що закони являють собою величезний текстовий масив, їх стало дуже зручно зберігати в електронному вигляді, так як текстова інформація займає дуже мало місця. Крім того, значно спростився пошук правової інформації: якщо раніше для того, щоб знайти той чи інший закон або нормативний акт необхідно було перегорнути безліч сторінок, то тепер знайти необхідний юридичний документ можна всього за кілька секунд.
Потоки інформації, що циркулюють у світі, який нас оточує, величезні. У часі вони мають тенденцію до збільшення. Тому в будь-якій організації, як великий, так і маленькою, виникає проблема такої організації управління даними, яка забезпечила б найбільш ефективну роботу. І вже сьогодні без баз даних неможливо уявити роботу більшості фінансових, промислових, торговельних та інших організацій. Не будь баз даних, вони б просто захлинулися в інформаційній лавині.
2.Створення Бази Даних.
База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:
1. таблиці для збереження даних;
2. запити для пошуку і вилучення тільки необхідних даних;
3. форми для перегляду, додавання і зміни даних у таблицях;
4. звіти для аналізу та друку даних у певному форматі;
Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки. Дані слід зберігати в таблицях, причому кожна таблиця повинна містити інформацію одного типу, тоді досить буде оновити конкретні дані тільки в одному місці, щоб оновлена інформація відображалася у всій базі даних.
Нижче перераховані основні вимоги до організації бази даних.
1.Установленіе багатосторонніх зв'язків. Різним програмістам потрібні різні логічні файли. Ці файли виходять з однієї і тієї самої сукупності даних. Між елементами запам'ятовуються даних можуть існувати різні зв'язку. Деякі бази даних будуть містити складні переплетення взаємозв'язків. Метод організації даних повинен бути таким, щоб забезпечувалася можливість зручного подання цих взаємозв'язків і швидкого узгодження внесених до них змін. Система управління базами даних повинна забезпечувати можливість отримання необхідних логічних файлів з наявних даних і існуючих між ними зв'язків. Необхідно, щоб існувало хоча б невелика схожість між поданням логічного файлу в прикладній програмі та у спосіб фізичного зберігання даних.
2. Продуктивність. Бази даних, спеціально розроблені для використання їх оператором терміналу, забезпечують час відповіді, задовільний для діалогу людина - термінал. Крім того, система баз даних повинна забезпечувати відповідну пропускну здатність. У системах, розрахованих на невеликий потік запитів, пропускна здатність накладає незначні обмеження на структуру бази даних. У системах з великим потоком запитів, наприклад, у системах резервування авіаквитків, пропускна здатність робить вирішальний вплив на вибір організації фізичного зберігання даних.
У системах, призначених лише для пакетної обробки, час відповіді не так важливо і метод фізичної організації може вибиратися з умов забезпечення ефективної пакетної обробки.
3. Мінімальні витрати. Для зменшення витрат на створення і експлуатацію бази даних вибираються такі методи організації, які мінімізують вимоги до зовнішньої пам'яті. При використанні цих методів фізичне уявлення даних у пам'яті може сильно відрізнятися від того уявлення, яке використовує прикладний програміст. Перетворення одного подання до іншого здійснює програмне забезпечення або, якщо можливо, апаратні або мікропрограмні кошти. У таких випадках доводиться вибирати між витратами на алгоритм перетворення і економією пам'яті.
4. Мінімальна надмірність. У системах обробки, які існували до використання систем управління базами даних, інформаційні фонди мали дуже високим рівнем надмірності. Більшість стрічкових бібліотек містило велику кількість надлишкових даних. Навіть при використанні баз даних в міру зростання інформації, об'єднаній в інтегровані бази даних, потенційна можливість появи надлишкових даних поступово збільшується. Надлишкові дані дороги в тому сенсі, що вони займають більше пам'яті, ніж це необхідно, і вимагають більш однієї операції оновлення. Метою організації бази даних повинне бути знищення надлишкових даних там, де це вигідно, і контроль за тими суперечностями, які викликаються наявністю надлишкових даних.
5. Можливості пошуку. Користувач бази даних може звертатися до неї з самими різними питаннями з приводу збережених даних. У більшості сучасних комерційних додатків типи запитів зумовлені, і фізична організація даних розробляється для їх обробки з необхідною швидкістю. Зрослі вимоги до систем полягають у забезпеченні обробки таких запитів або формування таких відповідей, які заздалегідь не заплановані.
6. Цілісність. Якщо база даних містить дані, які використовуються багатьма користувачами, дуже важливо, щоб елементи даних і зв'язку між ними не руйнувалися. Необхідно враховувати можливість виникнення помилок і різного роду випадкових збоїв. Зберігання даних, їх оновлення, процедури включення даних повинні бути такими, щоб система в разі виникнення збоїв могла відновлювати дані без втрат. Необхідно, щоб обчислювальна система гарантувала цілісність збережених у ній даних.
7. Безпека і секретність. Дані в системах баз даних повинні зберігатися в таємниці й схоронності. Запам'ятовується інформація іноді дуже важлива для використовує її установи. Вона не повинна бути загублені або викрадена. Для збільшення життєстійкості інформації в базі даних важливо захищати її від апаратних або програмних збоїв, від катастрофічних і кримінальних ситуацій, від некомпетентного або коректного використання особами, які можуть її неправильно спожити.
Під безпекою даних розуміють захист даних від випадкового або навмисного доступу до них осіб, які не мають на це право, від неавторизованої модифікації даних або їх знищення.
Секретність визначають як право окремих осіб чи організацій визначати, коли, як і яку кількість відповідної інформації може бути передане іншим особам або організаціям.
8. Зв'язок з минулим. Організації, які протягом якогось часу експлуатують системи обробки даних, витрачають значні кошти на написання програм, процедур і організацію зберігання даних. У тому випадку, коли фірма починає використовувати на обчислювальній установці нове програмне забезпечення управління базами даних, дуже важливо, щоб при цьому вона могла працювати з вже існуючими на цій установці програмами, оброблювані дані можна було б відповідним чином перетворювати. Така умова вимагає наявності програмної та інформаційної сумісності, і її відсутність може стати основним стримуючим чинником при переході до нових систем управління базами даних. Важливо, однак, щоб проблема зв'язку з минулим не стримувала розвиток засобів управління базами даних.
9. Зв'язок з майбутнім. Особливо важливою представляється зв'язок з майбутнім. У майбутньому дані і середовище їх зберігання зміняться з багатьох напрямків. Будь-яка комерційна організація з часом зазнає змін. Особливо дорогими ці зміни виявляються для користувачів системами обробки даних. Величезні витрати, які потрібні для реалізації самих простих змін, сильно гальмують розвиток цих систем. Ці витрати витрачаються на перетворення даних, перезапис і налагодження прикладних програм, які стали результатом внесення змін. З часом число прикладних програм в організації зростає, і тому перспектива перезапису всіх цих програм здається нереальною. Одна з найбільш важливих завдань при розробці баз даних-запланувати базу даних таким чином, щоб зміни її можна було виконувати без модифікації прикладних програм.
10. Простота використання. Засоби, які використовуються для надання загального логічного опису даних, повинні бути простими і витонченими.
Інтерфейс програмного забезпечення повинен бути орієнтований на кінцевого користувача і враховувати можливість того, що користувач не має необхідної бази знань з теорії баз даних.
4.Система управління Базами Даних.
Сучасне життя немислима без ефективного управління. Важливою категорією є системи обробки інформації, від яких багато в чому залежить ефективність роботи будь-якого підприємства чи установи. Така система повинна:
забезпечувати отримання загальних та / або деталізованих звітів за підсумками роботи;
дозволяти легко визначати тенденції зміни найважливіших показників;
забезпечувати отримання інформації, критичною по часу, без істотних затримок;
виконувати точний і повний аналіз даних.
Сучасні СУБД в основному є додатками Windows, так як дана середовище дозволяє більш повно використовувати можливості персональної ЕОМ, ніж середовище DOS. Зниження вартості високопродуктивних ПК зумовив не тільки широкий перехід до середовища Windows, де розробник програмного забезпечення може меншою мірою піклуватися про розподіл ресурсів, але також зробив програмне забезпечення ПК в цілому і СУБД зокрема менш критичними до апаратних ресурсів ЕОМ.
Серед найбільш яскравих представників систем управління базами даних можна відзначити: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а також баз даних Microsoft SQL Server і Oracle, що використовуються в додатках, побудованих за технологією "клієнт -сервер ». Фактично, у будь-якої сучасної СУБД існує аналог, що випускається іншою компанією, що має аналогічну область застосування і можливості, будь-який додаток здатний працювати з багатьма форматами представлення даних, здійснювати експорт та імпорт даних завдяки наявності великої кількості конвертерів. Загальноприйнятими, також, є технологи, що дозволяють використовувати можливості інших додатків, наприклад, текстових процесорів, пакетів побудови графіків і т.п., і вбудовані версії мов високого рівня (найчастіше - діалекти SQL і / або VBA) і засоби візуального програмування інтерфейсів розробляються . Тому вже не має істотного значення на якій мові і на основі якого пакету написано конкретний додаток, і який формат даних в ньому використовується. Більш того, стандартом «де-факто» стала «швидка розробка додатків» або RAD (від англійського Rapid Application Development), заснована на широко декларованої в літературі «відкритому підході», то є необхідність і можливість використання різних прикладних програм і технологій для розробки більш гнучких і потужних систем обробки даних. Тому в одному ряду з «класичними» СУБД все частіше згадуються мови програмування Visual Basic 4.0 і Visual C + +, які дозволяють швидко створювати необхідні компоненти додатків, критичні за швидкості роботи, які важко, а іноді неможливо розробити засобами «класичних» СУБД. Сучасний підхід до управління базами даних передбачає також широке використання технології «клієнт-сервер».
Таким чином, на сьогоднішній день розробник не пов'язаний рамками якого-небудь конкретного пакету, а в залежності від поставленої задачі може використовувати найрізноманітніші програми. Тому, більш важливим є загальний напрямок розвитку СУБД та інших засобів розробки додатків в даний час.
5.Правовие Бази Даних.
Довідково-правові системи істотно полегшують життя фахівцям (юристам, бухгалтерам, керівникам), багаторазово підвищуючи їх продуктивність праці при вирішенні правових питань.
В кінці 80-х - початку 90-х років почалося динамічний розвиток російського законодавства й одночасно широке поширення персональних комп'ютерів. Багато фахівців (юристи, бухгалтери, аудитори, керівники організацій) відчули гостру потребу в повній і актуальної правової інформації. Ключову роль у забезпеченні широкого доступу до законодавства і створенні ринку УПС в Росії, як і в розвинених зарубіжних країнах, зіграли недержавні компанії.
Першим розробником комерційної правової бази даних стало агентство INTRALEX, яке в 1989 р. представило програмний комплекс "Юридична довідково-інформаційна система" (ЮСІС).
У числі перших розробників довідкових правових систем - Науково-виробниче об'єднання "Обчислювальна математика та інформатика" (НВО "ВМІ"). Перша розробка НВО "ВМІ" побачила світ у 1990 р. - це була СПС "Гарант". У подальшому від НВО "ВМІ" відокремилася компанія "Гарант-Сервіс", яка в даний час поширює систему "Гарант".
У 1992 р. НВО "ВМІ" випустило у світ правову систему нового покоління - УПС КонсультантПлюс. Ця розробка враховувала досвід попередніх десятиліть і в той же час містила нові рішення. В основу КонсультантПлюс лягли передові технології і унікальні принципи організації сервісу. Був зроблений серйозний крок у побудові системи доступу до правової інформації на всій території Росії.
У процесі розробки нової довідкової правової системи Консультант Плюс були успішно вирішені найскладніші завдання. По-перше, оперативне, без затримок, оновлення інформації на комп'ютерах користувачів у всіх регіонах Росії. По-друге, організація якісного надійного сервісу для користувачів. Таким чином, був створений не тільки новий унікальний продукт, але і практично "з нуля" організована всеросійська сервісна Мережа з розповсюдження правової інформації. Розробки КонсультантПлюс заклали основи розвитку нової вітчизняної галузі - галузі розповсюдження правової інформації.
Сьогодні компанія "Консультант Плюс" лідирує на російському ринку довідкових правових систем. Користувачами КонсультантПлюс є більше 180 000 організацій по всій Росії. За даними регулярних досліджень, проведених провідними дослідними організаціями, переважна більшість російських користувачів працюють з системою КонсультантПлюс - за різними оцінками, її вибирають від 70 до 79% компаній.
На сьогоднішній день у Росії існують такі основні довідково-правові системи:
1. «Гарант»:
Є міжнародні та федеральні документи, судові рішення, фінансові консультації, тексти указів президента. Складається з однієї об'єднаної бази. В одній програмі УПС ГАРАНТ об'єднані більш 1050000 федеральних і регіональних нормативних документів Росії. Там же представлені судова та арбітражна практика, міжнародні договори, проекти законів, економічна інформація: форми документів, бізнес-довідки, календар бухгалтера, матеріали з професійної бухгалтерської преси. У СПС ГАРАНТ є різноманітні види пошуку документів та інформації.
За договорами з федеральними та регіональними органами влади нові документи після затвердження надходять в електронні бази УПС ГАРАНТ. Електронні тексти повністю відповідають офіційним. Забезпечені коментарями, довідками, схемами, пов'язані гіперпосиланнями. Щотижневе поповнення становить близько 8 000 документів ("ГАРАНТ-Максимум. Уся Росія").
Вища патентна палата Російського агентства по патентах і товарних знаках визнала словесне позначення ГАРАНТ загальновідомим у Російській Федерації товарним знаком, починаючи з 1 січня 1998 року.
Розробку УПС ГАРАНТ здійснює Науково-виробниче підприємство «Гарант-Сервіс».
2. «КонсультантПлюс»:
Є федеральні і міжнародні документи, судові рішення, фін. консультації. Складається з федеральної, регіональної та місцевої бази даних.
3. «Кодекс»:
Основна відмінність - велика кількість нормативно-технічних документів - СНиП, ГОСТ, РД і т. д., наявність спеціалізованих довідкових систем з різних галузей - будівництво, екологія, електроенергетика, охорона праці і т. д. Є міжнародні та федеральні документи, судові рішення , фінансові консультації, тексти указів президента. КОДЕКС - інформаційно-довідкова система по законодавству і іншим нормативним актам Росії.
Підтримує декілька режимів пошуку:
атрібутних пошук - (номер, дата, ким був прийнятий, назва, за словом або словосполученням або цілому пропозиції)
інтелектуальний пошук - у вільній формі.
Особливості: велика кількість нормативно-технічних документів - СНиП, ГОСТ, ПУЕ, ЕСКД, ГОСТ Р, Посібника з проектування, ФЕР, РДС, РД, СанПиН, ВСН, НПБ, СП, СН, ГН, ВНТП, ОНТП, ІПБ, МДК, МДС, РНіП, МУ, ОНД, МУК, ОСТН, ЕНіР, ЕРЕР, ПМГ, ТТ, ТНПБ, ІТП, ГДК, наявність спеціалізованих довідкових систем з різних галузей - будівництво, екологія, електроенергетика, охорона праці і т. д.
Є міжнародні та федеральні документи, судові рішення, фінансові консультації, тексти указів президента.
Щодня фахівці консорціуму «Кодекс» отримують по налагодженим каналам з органів влади всіх рівнів сотні нових і змінених документів. Всі зміни оперативно вносяться в еталонну базу даних «Кодекс» і передаються користувачам у вигляді оновлень відповідно до графіка обраного ними обслуговування.
6.Бази Даних по законодавству в інтернеті і на CD дисках.
На даний момент існує два основних джерела нормативних актів в електронній формі: це компакт-диски та бази даних в Інтернет. Однозначно сказати, який з цих варіантів краще не можна, так як в обох є як недоліки, так і переваги. Почнемо з опису дискових варіантів на прикладі відомої системи «Законодавство Росії».
Система «Законодавство Росії» являє собою універсальну правову базу даних, яка містить (станом на квітень 2000 р.) повні тексти близько 150000 нормативних правових документів федерального і регіонального законодавства по всіх галузях права, класифікованих відповідно до загальноросійським рубрикатором. Щомісяця вона перевидається на диску з оновленою і доповненої базою даних нормативних правових актів. Постійним користувачам надається підписка на наступні випуски на пільгових умовах. Кожен випуск «Законодавства Росії» включає електронний додаток, що містить актуальну юридичну інформацію з питань застосування Російського законодавства. Додаток призначений в першу чергу для тих, хто займається юридичним самоосвітою, але буде також корисно всім користувачам в якості довідкового посібника. До теперішнього часу вийшли програми: Все про реєстрації підприємств в місті Москві; Інфоблок для адвокатів Московського регіону; все про земельні відносини в Москві; Про цивільну зброю в РФ; Укладення та припинення трудового договору; Як прийняти і оформити спадщину; Екстремальні ситуації в торгівлі; Захист прав споживача; Оренда нежитлових приміщень; Судова система Російської Федерації; Про ліцензування окремих видів діяльності та багато інших.
До безперечних плюсів роботи з базами даних на компакт-дисках слід віднести перш за все швидкість роботи. Однак при всіх варіантах інсталяції для роботи системи необхідно наявність в CD-ROM дисководі. Це дещо обмежує використання баз даних в локальній мережі, тоді як при розташуванні бази в інтернеті, до неї мають доступ практично необмежене коло користувачів. Деякі виробники баз даних, що випускаються на компакт-дисках, передбачають мережеве використання цього диску відразу декількома користувачами, але ця можливість, як правило, оплачується окремо. Інші виробники говорять про це дещо ухильно. Ось, наприклад, цитата з ліцензійної угоди одного з них: «ЗАТ" Видавництво "ЕЛЕКС" не заперечує проти використання диска CD-ROM "Законодавство України" для роботи в локальній мережі. Для цього, наприклад, можна провести мінімальну інсталяцію СПС "Законодавство Росії "на робочих станціях з мережевого CD-ROM дисководу. Розробники не гарантують роботу СПС" Законодавство України "в мережах різних видів і конфігурацій і не приймають претензій з цього питання».
Пошук як по базах даних в інтернет, так і на компакт-дисках здійснюється за приблизно однаковим параметрами. Для того, щоб знайти що цікавить вас документ, необхідно вказати один із наступних параметрів:
· Тип документа (закон, кодекс, інструкція, ухвалу, постанову, перелік, правило, протокол, рішення тощо);
· Орган, який прийняв документ (президент, уряд, федеральні збори, органи прокуратури, органи влади Москви і т.п.);
· Розділ законодавства (основи державно-правового устрою, податкове законодавство, Законодавство про адміністративні правопорушення тощо);
· Дата прийняття (день / місяць / рік);
· Дата реєстрації в міністерстві юстиції (день / місяць / рік);
· Ключові слова в назві або самому тексті документа;
· Статус документа (діє або скасований) та іншим параметрам.
Природно, що майже напевно заданим параметрам будуть відповідати не один, а кілька документів, особливо якщо вказано мало атрибутів документів. Автоматично складається список з відповідають вимогам документів і з нього користувачеві пропонується вибрати той, який він шукав.
Не всі ці атрибути документа обов'язково використовуються в тій чи іншій базі даних: їх буває більше, буває й менше, але ті, які представлені в цьому переліку, зустрічаються найбільш часто.
Тепер можна узагальнити вищесказане і сказати кілька слів про недоліки і переваги різних способів доступу до баз даних, розміщених на різних джерелах. Безсумнівним мінусом БД на CD-ROM є обмежений об'єм. Незважаючи на те, що текстова інформація займає дуже мало місця на електронних носіях, обсяг випущених нормативних актів настільки великий, що обсягу компакт-дисків (650 Mb) не вистачає. Звичайно, є варіант випуску всього законодавства на кількох компакт-дисках, але це стає незручним із-за необхідності їх постійної заміни в дисководі. У цьому відношенні бази даних в інтернет виглядають набагато привабливішими. Їх обсяг практично не обмежений, тому що вони знаходяться на жорстких дисках вилучених серверів, а обсяги сучасних жорстких дисків цілком дозволяють зберігати всі нині чинне законодавство.
Вже вищезазначеним моментом у питанні вибору джерела нормативних актів є швидкість доступу. Сучасні CD-ROM дисководи дозволяють передавати інформацію в середньому зі швидкістю 5000-6000 Kb / sec, тоді як підключення до Інтернет для більшості користувачів Росії на даний момент рідко дозволяє розвивати швидкість понад 5 Kb / sec.
Ще одним питанням є оплата доступу до законодавства: якщо для використання БД на CD-ROM досить купити диск і постійно користуватися ним, то для використання БД в інтернет необхідно постійно сплачувати абонентську плату. Оперативність оновлення законодавства є одним з найважливіших переваг використання доступу до нього через інтернет. Будь-яке тільки що прийнятий нормативний акт відразу ж добаляется в БД і до нього є доступ. Для користувачів ж БД на CD-ROM необхідно дочекатися виходу в світ чергового оновленого диска.
7.Заключение.
На закінчення хотілося б сказати, що в ділової чи особистої сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожне з яких пов'язаний з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички. Поява баз даних (БД) знаменувало собою ще один крок на шляху організації роботи з декларативною інформацією. У базах даних можуть одночасно зберігатися великі обсяги інформації, а спеціальні засоби, що утворюють систему управління базами даних (СКБД), дозволяють ефективно маніпулювати з даними, при необхідності витягати їх з бази даних і записувати їх в потрібному порядку в базу.
Існує багато вагомих причин переведення існуючої інформації на комп'ютерну основу. Зараз вартість зберігання інформації у файлах ЕОМ дешевше, ніж на папері. Бази даних дозволяють зберігати, структурувати інформацію і витягувати оптимальним для користувача чином. Використання клієнт / серверних технологій дозволяють зберегти значні кошти, а головне і час для отримання необхідної інформації, а також спрощують доступ і ведення, оскільки вони грунтуються на комплексній обробці даних і централізації їх зберігання. Крім того ЕОМ дозволяє зберігати будь-які формати даних, текст, креслення, дані в рукописній формі, фотографії, записи голосу і т.д.
8.Спісок літератури.
1. Кирилов В.В. Основи проектування реляційних баз даних. Навчальний посібник. - СПб.: ІТМО, 1994.
2. Діго С.М. Проектування та використання БД: Підручник для студентів вузів. М.: Фінанси і статистика, 1995.
3. Воробйов Г.В. Інтернет-технології: Навчальний пособіе.Кемерово.КузІЕП.-2006
4. Зубов В.І. Довідково-правова система КонсультантПлюс.Учебно-методичне пособіе.Новосібірск.НГІ.2005
5. Леонтьєв В.П. Новітня енциклопедія Інтернет 2003.-М.: Олма-прес, 2003
Сайти:
6. http / / www.yandex.ru
7. http / / www.garant.ru
8. http / / www.consultant.ru
1.Вступ. 3 стор
2.Створення Бази Даних. 4 стор
3.Система управління Базами Даних. 9 стор
4.Правовие Бази Даних. 11 стор
5.Бази Даних по законодавству в інтернеті і на CD дисках. 14 стор
6.Заключеніе. 17 стор
7.Спісок літератури. 18 стор
1.Вступ.
На сучасному етапі розвитку суспільства і правових відносин у Росії стає все більше і більше юристів. Відповідно зростає і потреба у поширенні копій законів, необхідних для повсякденної юридичної діяльності. Зберігати величезні масиви книг, журналів і газет, де написані ті чи інші закони, стає не просто незручно і нераціонально, але і досить дорого. У кінці двадцятого століття стався значний технологічний прорив, який дозволив зберігати інформацію не тільки в письмовому та друкованому вигляді, але і в електронному. Це дозволило поміщати великі обсяги інформації на дуже невеликих носіях. У силу того, що закони являють собою величезний текстовий масив, їх стало дуже зручно зберігати в електронному вигляді, так як текстова інформація займає дуже мало місця. Крім того, значно спростився пошук правової інформації: якщо раніше для того, щоб знайти той чи інший закон або нормативний акт необхідно було перегорнути безліч сторінок, то тепер знайти необхідний юридичний документ можна всього за кілька секунд.
Потоки інформації, що циркулюють у світі, який нас оточує, величезні. У часі вони мають тенденцію до збільшення. Тому в будь-якій організації, як великий, так і маленькою, виникає проблема такої організації управління даними, яка забезпечила б найбільш ефективну роботу. І вже сьогодні без баз даних неможливо уявити роботу більшості фінансових, промислових, торговельних та інших організацій. Не будь баз даних, вони б просто захлинулися в інформаційній лавині.
2.Створення Бази Даних.
База даних - це сукупність структурованих і взаємозалежних даних і методів, що забезпечують додавання вибірку і відображення даних. Microsoft Access дозволяє керувати всіма відомостями з одного файлу бази даних. У рамках цього файлу використовуються наступні об'єкти:
1. таблиці для збереження даних;
2. запити для пошуку і вилучення тільки необхідних даних;
3. форми для перегляду, додавання і зміни даних у таблицях;
4. звіти для аналізу та друку даних у певному форматі;
Вдала розробка бази даних забезпечує простоту її підтримки. Дані слід зберігати в таблицях, причому кожна таблиця повинна містити інформацію одного типу, тоді досить буде оновити конкретні дані тільки в одному місці, щоб оновлена інформація відображалася у всій базі даних.
Нижче перераховані основні вимоги до організації бази даних.
1.Установленіе багатосторонніх зв'язків. Різним програмістам потрібні різні логічні файли. Ці файли виходять з однієї і тієї самої сукупності даних. Між елементами запам'ятовуються даних можуть існувати різні зв'язку. Деякі бази даних будуть містити складні переплетення взаємозв'язків. Метод організації даних повинен бути таким, щоб забезпечувалася можливість зручного подання цих взаємозв'язків і швидкого узгодження внесених до них змін. Система управління базами даних повинна забезпечувати можливість отримання необхідних логічних файлів з наявних даних і існуючих між ними зв'язків. Необхідно, щоб існувало хоча б невелика схожість між поданням логічного файлу в прикладній програмі та у спосіб фізичного зберігання даних.
2. Продуктивність. Бази даних, спеціально розроблені для використання їх оператором терміналу, забезпечують час відповіді, задовільний для діалогу людина - термінал. Крім того, система баз даних повинна забезпечувати відповідну пропускну здатність. У системах, розрахованих на невеликий потік запитів, пропускна здатність накладає незначні обмеження на структуру бази даних. У системах з великим потоком запитів, наприклад, у системах резервування авіаквитків, пропускна здатність робить вирішальний вплив на вибір організації фізичного зберігання даних.
У системах, призначених лише для пакетної обробки, час відповіді не так важливо і метод фізичної організації може вибиратися з умов забезпечення ефективної пакетної обробки.
3. Мінімальні витрати. Для зменшення витрат на створення і експлуатацію бази даних вибираються такі методи організації, які мінімізують вимоги до зовнішньої пам'яті. При використанні цих методів фізичне уявлення даних у пам'яті може сильно відрізнятися від того уявлення, яке використовує прикладний програміст. Перетворення одного подання до іншого здійснює програмне забезпечення або, якщо можливо, апаратні або мікропрограмні кошти. У таких випадках доводиться вибирати між витратами на алгоритм перетворення і економією пам'яті.
4. Мінімальна надмірність. У системах обробки, які існували до використання систем управління базами даних, інформаційні фонди мали дуже високим рівнем надмірності. Більшість стрічкових бібліотек містило велику кількість надлишкових даних. Навіть при використанні баз даних в міру зростання інформації, об'єднаній в інтегровані бази даних, потенційна можливість появи надлишкових даних поступово збільшується. Надлишкові дані дороги в тому сенсі, що вони займають більше пам'яті, ніж це необхідно, і вимагають більш однієї операції оновлення. Метою організації бази даних повинне бути знищення надлишкових даних там, де це вигідно, і контроль за тими суперечностями, які викликаються наявністю надлишкових даних.
5. Можливості пошуку. Користувач бази даних може звертатися до неї з самими різними питаннями з приводу збережених даних. У більшості сучасних комерційних додатків типи запитів зумовлені, і фізична організація даних розробляється для їх обробки з необхідною швидкістю. Зрослі вимоги до систем полягають у забезпеченні обробки таких запитів або формування таких відповідей, які заздалегідь не заплановані.
6. Цілісність. Якщо база даних містить дані, які використовуються багатьма користувачами, дуже важливо, щоб елементи даних і зв'язку між ними не руйнувалися. Необхідно враховувати можливість виникнення помилок і різного роду випадкових збоїв. Зберігання даних, їх оновлення, процедури включення даних повинні бути такими, щоб система в разі виникнення збоїв могла відновлювати дані без втрат. Необхідно, щоб обчислювальна система гарантувала цілісність збережених у ній даних.
7. Безпека і секретність. Дані в системах баз даних повинні зберігатися в таємниці й схоронності. Запам'ятовується інформація іноді дуже важлива для використовує її установи. Вона не повинна бути загублені або викрадена. Для збільшення життєстійкості інформації в базі даних важливо захищати її від апаратних або програмних збоїв, від катастрофічних і кримінальних ситуацій, від некомпетентного або коректного використання особами, які можуть її неправильно спожити.
Під безпекою даних розуміють захист даних від випадкового або навмисного доступу до них осіб, які не мають на це право, від неавторизованої модифікації даних або їх знищення.
Секретність визначають як право окремих осіб чи організацій визначати, коли, як і яку кількість відповідної інформації може бути передане іншим особам або організаціям.
8. Зв'язок з минулим. Організації, які протягом якогось часу експлуатують системи обробки даних, витрачають значні кошти на написання програм, процедур і організацію зберігання даних. У тому випадку, коли фірма починає використовувати на обчислювальній установці нове програмне забезпечення управління базами даних, дуже важливо, щоб при цьому вона могла працювати з вже існуючими на цій установці програмами, оброблювані дані можна було б відповідним чином перетворювати. Така умова вимагає наявності програмної та інформаційної сумісності, і її відсутність може стати основним стримуючим чинником при переході до нових систем управління базами даних. Важливо, однак, щоб проблема зв'язку з минулим не стримувала розвиток засобів управління базами даних.
9. Зв'язок з майбутнім. Особливо важливою представляється зв'язок з майбутнім. У майбутньому дані і середовище їх зберігання зміняться з багатьох напрямків. Будь-яка комерційна організація з часом зазнає змін. Особливо дорогими ці зміни виявляються для користувачів системами обробки даних. Величезні витрати, які потрібні для реалізації самих простих змін, сильно гальмують розвиток цих систем. Ці витрати витрачаються на перетворення даних, перезапис і налагодження прикладних програм, які стали результатом внесення змін. З часом число прикладних програм в організації зростає, і тому перспектива перезапису всіх цих програм здається нереальною. Одна з найбільш важливих завдань при розробці баз даних-запланувати базу даних таким чином, щоб зміни її можна було виконувати без модифікації прикладних програм.
10. Простота використання. Засоби, які використовуються для надання загального логічного опису даних, повинні бути простими і витонченими.
Інтерфейс програмного забезпечення повинен бути орієнтований на кінцевого користувача і враховувати можливість того, що користувач не має необхідної бази знань з теорії баз даних.
4.Система управління Базами Даних.
Сучасне життя немислима без ефективного управління. Важливою категорією є системи обробки інформації, від яких багато в чому залежить ефективність роботи будь-якого підприємства чи установи. Така система повинна:
забезпечувати отримання загальних та / або деталізованих звітів за підсумками роботи;
дозволяти легко визначати тенденції зміни найважливіших показників;
забезпечувати отримання інформації, критичною по часу, без істотних затримок;
виконувати точний і повний аналіз даних.
Сучасні СУБД в основному є додатками Windows, так як дана середовище дозволяє більш повно використовувати можливості персональної ЕОМ, ніж середовище DOS. Зниження вартості високопродуктивних ПК зумовив не тільки широкий перехід до середовища Windows, де розробник програмного забезпечення може меншою мірою піклуватися про розподіл ресурсів, але також зробив програмне забезпечення ПК в цілому і СУБД зокрема менш критичними до апаратних ресурсів ЕОМ.
Серед найбільш яскравих представників систем управління базами даних можна відзначити: Lotus Approach, Microsoft Access, Borland dBase, Borland Paradox, Microsoft Visual FoxPro, Microsoft Visual Basic, а також баз даних Microsoft SQL Server і Oracle, що використовуються в додатках, побудованих за технологією "клієнт -сервер ». Фактично, у будь-якої сучасної СУБД існує аналог, що випускається іншою компанією, що має аналогічну область застосування і можливості, будь-який додаток здатний працювати з багатьма форматами представлення даних, здійснювати експорт та імпорт даних завдяки наявності великої кількості конвертерів. Загальноприйнятими, також, є технологи, що дозволяють використовувати можливості інших додатків, наприклад, текстових процесорів, пакетів побудови графіків і т.п., і вбудовані версії мов високого рівня (найчастіше - діалекти SQL і / або VBA) і засоби візуального програмування інтерфейсів розробляються . Тому вже не має істотного значення на якій мові і на основі якого пакету написано конкретний додаток, і який формат даних в ньому використовується. Більш того, стандартом «де-факто» стала «швидка розробка додатків» або RAD (від англійського Rapid Application Development), заснована на широко декларованої в літературі «відкритому підході», то є необхідність і можливість використання різних прикладних програм і технологій для розробки більш гнучких і потужних систем обробки даних. Тому в одному ряду з «класичними» СУБД все частіше згадуються мови програмування Visual Basic 4.0 і Visual C + +, які дозволяють швидко створювати необхідні компоненти додатків, критичні за швидкості роботи, які важко, а іноді неможливо розробити засобами «класичних» СУБД. Сучасний підхід до управління базами даних передбачає також широке використання технології «клієнт-сервер».
Таким чином, на сьогоднішній день розробник не пов'язаний рамками якого-небудь конкретного пакету, а в залежності від поставленої задачі може використовувати найрізноманітніші програми. Тому, більш важливим є загальний напрямок розвитку СУБД та інших засобів розробки додатків в даний час.
5.Правовие Бази Даних.
Довідково-правові системи істотно полегшують життя фахівцям (юристам, бухгалтерам, керівникам), багаторазово підвищуючи їх продуктивність праці при вирішенні правових питань.
В кінці 80-х - початку 90-х років почалося динамічний розвиток російського законодавства й одночасно широке поширення персональних комп'ютерів. Багато фахівців (юристи, бухгалтери, аудитори, керівники організацій) відчули гостру потребу в повній і актуальної правової інформації. Ключову роль у забезпеченні широкого доступу до законодавства і створенні ринку УПС в Росії, як і в розвинених зарубіжних країнах, зіграли недержавні компанії.
Першим розробником комерційної правової бази даних стало агентство INTRALEX, яке в 1989 р. представило програмний комплекс "Юридична довідково-інформаційна система" (ЮСІС).
У числі перших розробників довідкових правових систем - Науково-виробниче об'єднання "Обчислювальна математика та інформатика" (НВО "ВМІ"). Перша розробка НВО "ВМІ" побачила світ у 1990 р. - це була СПС "Гарант". У подальшому від НВО "ВМІ" відокремилася компанія "Гарант-Сервіс", яка в даний час поширює систему "Гарант".
У 1992 р. НВО "ВМІ" випустило у світ правову систему нового покоління - УПС КонсультантПлюс. Ця розробка враховувала досвід попередніх десятиліть і в той же час містила нові рішення. В основу КонсультантПлюс лягли передові технології і унікальні принципи організації сервісу. Був зроблений серйозний крок у побудові системи доступу до правової інформації на всій території Росії.
У процесі розробки нової довідкової правової системи Консультант Плюс були успішно вирішені найскладніші завдання. По-перше, оперативне, без затримок, оновлення інформації на комп'ютерах користувачів у всіх регіонах Росії. По-друге, організація якісного надійного сервісу для користувачів. Таким чином, був створений не тільки новий унікальний продукт, але і практично "з нуля" організована всеросійська сервісна Мережа з розповсюдження правової інформації. Розробки КонсультантПлюс заклали основи розвитку нової вітчизняної галузі - галузі розповсюдження правової інформації.
Сьогодні компанія "Консультант Плюс" лідирує на російському ринку довідкових правових систем. Користувачами КонсультантПлюс є більше 180 000 організацій по всій Росії. За даними регулярних досліджень, проведених провідними дослідними організаціями, переважна більшість російських користувачів працюють з системою КонсультантПлюс - за різними оцінками, її вибирають від 70 до 79% компаній.
На сьогоднішній день у Росії існують такі основні довідково-правові системи:
1. «Гарант»:
Є міжнародні та федеральні документи, судові рішення, фінансові консультації, тексти указів президента. Складається з однієї об'єднаної бази. В одній програмі УПС ГАРАНТ об'єднані більш 1050000 федеральних і регіональних нормативних документів Росії. Там же представлені судова та арбітражна практика, міжнародні договори, проекти законів, економічна інформація: форми документів, бізнес-довідки, календар бухгалтера, матеріали з професійної бухгалтерської преси. У СПС ГАРАНТ є різноманітні види пошуку документів та інформації.
За договорами з федеральними та регіональними органами влади нові документи після затвердження надходять в електронні бази УПС ГАРАНТ. Електронні тексти повністю відповідають офіційним. Забезпечені коментарями, довідками, схемами, пов'язані гіперпосиланнями. Щотижневе поповнення становить близько 8 000 документів ("ГАРАНТ-Максимум. Уся Росія").
Вища патентна палата Російського агентства по патентах і товарних знаках визнала словесне позначення ГАРАНТ загальновідомим у Російській Федерації товарним знаком, починаючи з 1 січня 1998 року.
Розробку УПС ГАРАНТ здійснює Науково-виробниче підприємство «Гарант-Сервіс».
2. «КонсультантПлюс»:
Є федеральні і міжнародні документи, судові рішення, фін. консультації. Складається з федеральної, регіональної та місцевої бази даних.
3. «Кодекс»:
Основна відмінність - велика кількість нормативно-технічних документів - СНиП, ГОСТ, РД і т. д., наявність спеціалізованих довідкових систем з різних галузей - будівництво, екологія, електроенергетика, охорона праці і т. д. Є міжнародні та федеральні документи, судові рішення , фінансові консультації, тексти указів президента. КОДЕКС - інформаційно-довідкова система по законодавству і іншим нормативним актам Росії.
Підтримує декілька режимів пошуку:
атрібутних пошук - (номер, дата, ким був прийнятий, назва, за словом або словосполученням або цілому пропозиції)
інтелектуальний пошук - у вільній формі.
Особливості: велика кількість нормативно-технічних документів - СНиП, ГОСТ, ПУЕ, ЕСКД, ГОСТ Р, Посібника з проектування, ФЕР, РДС, РД, СанПиН, ВСН, НПБ, СП, СН, ГН, ВНТП, ОНТП, ІПБ, МДК, МДС, РНіП, МУ, ОНД, МУК, ОСТН, ЕНіР, ЕРЕР, ПМГ, ТТ, ТНПБ, ІТП, ГДК, наявність спеціалізованих довідкових систем з різних галузей - будівництво, екологія, електроенергетика, охорона праці і т. д.
Є міжнародні та федеральні документи, судові рішення, фінансові консультації, тексти указів президента.
Щодня фахівці консорціуму «Кодекс» отримують по налагодженим каналам з органів влади всіх рівнів сотні нових і змінених документів. Всі зміни оперативно вносяться в еталонну базу даних «Кодекс» і передаються користувачам у вигляді оновлень відповідно до графіка обраного ними обслуговування.
6.Бази Даних по законодавству в інтернеті і на CD дисках.
На даний момент існує два основних джерела нормативних актів в електронній формі: це компакт-диски та бази даних в Інтернет. Однозначно сказати, який з цих варіантів краще не можна, так як в обох є як недоліки, так і переваги. Почнемо з опису дискових варіантів на прикладі відомої системи «Законодавство Росії».
Система «Законодавство Росії» являє собою універсальну правову базу даних, яка містить (станом на квітень 2000 р.) повні тексти близько 150000 нормативних правових документів федерального і регіонального законодавства по всіх галузях права, класифікованих відповідно до загальноросійським рубрикатором. Щомісяця вона перевидається на диску з оновленою і доповненої базою даних нормативних правових актів. Постійним користувачам надається підписка на наступні випуски на пільгових умовах. Кожен випуск «Законодавства Росії» включає електронний додаток, що містить актуальну юридичну інформацію з питань застосування Російського законодавства. Додаток призначений в першу чергу для тих, хто займається юридичним самоосвітою, але буде також корисно всім користувачам в якості довідкового посібника. До теперішнього часу вийшли програми: Все про реєстрації підприємств в місті Москві; Інфоблок для адвокатів Московського регіону; все про земельні відносини в Москві; Про цивільну зброю в РФ; Укладення та припинення трудового договору; Як прийняти і оформити спадщину; Екстремальні ситуації в торгівлі; Захист прав споживача; Оренда нежитлових приміщень; Судова система Російської Федерації; Про ліцензування окремих видів діяльності та багато інших.
До безперечних плюсів роботи з базами даних на компакт-дисках слід віднести перш за все швидкість роботи. Однак при всіх варіантах інсталяції для роботи системи необхідно наявність в CD-ROM дисководі. Це дещо обмежує використання баз даних в локальній мережі, тоді як при розташуванні бази в інтернеті, до неї мають доступ практично необмежене коло користувачів. Деякі виробники баз даних, що випускаються на компакт-дисках, передбачають мережеве використання цього диску відразу декількома користувачами, але ця можливість, як правило, оплачується окремо. Інші виробники говорять про це дещо ухильно. Ось, наприклад, цитата з ліцензійної угоди одного з них: «ЗАТ" Видавництво "ЕЛЕКС" не заперечує проти використання диска CD-ROM "Законодавство України" для роботи в локальній мережі. Для цього, наприклад, можна провести мінімальну інсталяцію СПС "Законодавство Росії "на робочих станціях з мережевого CD-ROM дисководу. Розробники не гарантують роботу СПС" Законодавство України "в мережах різних видів і конфігурацій і не приймають претензій з цього питання».
Пошук як по базах даних в інтернет, так і на компакт-дисках здійснюється за приблизно однаковим параметрами. Для того, щоб знайти що цікавить вас документ, необхідно вказати один із наступних параметрів:
· Тип документа (закон, кодекс, інструкція, ухвалу, постанову, перелік, правило, протокол, рішення тощо);
· Орган, який прийняв документ (президент, уряд, федеральні збори, органи прокуратури, органи влади Москви і т.п.);
· Розділ законодавства (основи державно-правового устрою, податкове законодавство, Законодавство про адміністративні правопорушення тощо);
· Дата прийняття (день / місяць / рік);
· Дата реєстрації в міністерстві юстиції (день / місяць / рік);
· Ключові слова в назві або самому тексті документа;
· Статус документа (діє або скасований) та іншим параметрам.
Природно, що майже напевно заданим параметрам будуть відповідати не один, а кілька документів, особливо якщо вказано мало атрибутів документів. Автоматично складається список з відповідають вимогам документів і з нього користувачеві пропонується вибрати той, який він шукав.
Не всі ці атрибути документа обов'язково використовуються в тій чи іншій базі даних: їх буває більше, буває й менше, але ті, які представлені в цьому переліку, зустрічаються найбільш часто.
Тепер можна узагальнити вищесказане і сказати кілька слів про недоліки і переваги різних способів доступу до баз даних, розміщених на різних джерелах. Безсумнівним мінусом БД на CD-ROM є обмежений об'єм. Незважаючи на те, що текстова інформація займає дуже мало місця на електронних носіях, обсяг випущених нормативних актів настільки великий, що обсягу компакт-дисків (650 Mb) не вистачає. Звичайно, є варіант випуску всього законодавства на кількох компакт-дисках, але це стає незручним із-за необхідності їх постійної заміни в дисководі. У цьому відношенні бази даних в інтернет виглядають набагато привабливішими. Їх обсяг практично не обмежений, тому що вони знаходяться на жорстких дисках вилучених серверів, а обсяги сучасних жорстких дисків цілком дозволяють зберігати всі нині чинне законодавство.
Вже вищезазначеним моментом у питанні вибору джерела нормативних актів є швидкість доступу. Сучасні CD-ROM дисководи дозволяють передавати інформацію в середньому зі швидкістю 5000-6000 Kb / sec, тоді як підключення до Інтернет для більшості користувачів Росії на даний момент рідко дозволяє розвивати швидкість понад 5 Kb / sec.
Ще одним питанням є оплата доступу до законодавства: якщо для використання БД на CD-ROM досить купити диск і постійно користуватися ним, то для використання БД в інтернет необхідно постійно сплачувати абонентську плату. Оперативність оновлення законодавства є одним з найважливіших переваг використання доступу до нього через інтернет. Будь-яке тільки що прийнятий нормативний акт відразу ж добаляется в БД і до нього є доступ. Для користувачів ж БД на CD-ROM необхідно дочекатися виходу в світ чергового оновленого диска.
7.Заключение.
На закінчення хотілося б сказати, що в ділової чи особистої сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожне з яких пов'язаний з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички. Поява баз даних (БД) знаменувало собою ще один крок на шляху організації роботи з декларативною інформацією. У базах даних можуть одночасно зберігатися великі обсяги інформації, а спеціальні засоби, що утворюють систему управління базами даних (СКБД), дозволяють ефективно маніпулювати з даними, при необхідності витягати їх з бази даних і записувати їх в потрібному порядку в базу.
Існує багато вагомих причин переведення існуючої інформації на комп'ютерну основу. Зараз вартість зберігання інформації у файлах ЕОМ дешевше, ніж на папері. Бази даних дозволяють зберігати, структурувати інформацію і витягувати оптимальним для користувача чином. Використання клієнт / серверних технологій дозволяють зберегти значні кошти, а головне і час для отримання необхідної інформації, а також спрощують доступ і ведення, оскільки вони грунтуються на комплексній обробці даних і централізації їх зберігання. Крім того ЕОМ дозволяє зберігати будь-які формати даних, текст, креслення, дані в рукописній формі, фотографії, записи голосу і т.д.
8.Спісок літератури.
1. Кирилов В.В. Основи проектування реляційних баз даних. Навчальний посібник. - СПб.: ІТМО, 1994.
2. Діго С.М. Проектування та використання БД: Підручник для студентів вузів. М.: Фінанси і статистика, 1995.
3. Воробйов Г.В. Інтернет-технології: Навчальний пособіе.Кемерово.КузІЕП.-2006
4. Зубов В.І. Довідково-правова система КонсультантПлюс.Учебно-методичне пособіе.Новосібірск.НГІ.2005
5. Леонтьєв В.П. Новітня енциклопедія Інтернет 2003.-М.: Олма-прес, 2003
Сайти:
6. http / / www.yandex.ru
7. http / / www.garant.ru
8. http / / www.consultant.ru