Архівна справа у Росії XVIII століття

Зміст
Введення. 3
1. Зміни в галузі архівної справи. 4
2. Законодавство 18 століття в галузі архівної справи. 7
3. Використання та організація зберігання архівних документів. 9
4. Огляд стану справ в окремих архівах 18 століття. 13
4.1. Архіви вищих установ. 13
4.2. Архіви місцевих установ. 15
4.3. Історичні архіви .. 17
4.4. Архіви народів, які увійшли до складу Росії. 23
Висновок. 24
Список використаної літератури .. 26

Введення
Роль архівних документів у діяльності держави важко переоцінити. Саме їхнє збереження є символом державності, не кажучи вже про їх чисто інформаційної значущості для підживлення або обгрунтування тих чи інших державно-значущих ініціатив.
Історія архівної справи Росії налічує вже не одне сторіччя. І за такий тривалий період розвитку архівної справи довелося пережити як злети, так і падіння. Поза сумнівом, дуже важкими, що зводять на немає все досягнуте раніше, були періоди масового знищення документів «за непотрібністю», в результаті чого безслідно зникали багато цінні історичні пам'ятники. Вчені-історики та архівісти, стурбовані тим, що гинуть документи великого наукового значення, «били тривогу», переконували громадськість у тому, що без минулого немає майбутнього. І, по закінченні якогось часу, держава починало кампанію з порятунку ще вцілілих унікальних документів.
З початком петровських перетворень вже в першій чверті XVIII століття збирання і зберігання старовинних книг, документів, архівних справ стає систематизованої діяльністю, регламентованої спеціальними державними указами. За розпорядженням Петра всі давні рукописи, рідкісні книги й документи, необхідно було переписати і зібрати воєдино. Як же насправді складалося архівна справа у вказаний період, за яким законом розвивалося, і яке значення для архівної справи в Росії мав 18 століття? На ці питання ми і постараємося відповісти в цій роботі.

1. Зміни в галузі архівної справи
У 18 столітті відбулися значні зміни в архівній справі. Стовпці не відповідали потребам зростаючої довідкової роботи. Під впливом друкарства і з метою поліпшення збереження документів у діловодство стало впроваджуватися ведення справ на аркушах книг і зошитів. Роль зіграла і необхідність правильного догляду за документами різних видів і форм. В інструкції 1720 пропонувалося в архіві вотчинної колегії матеріали перебрати і переклеїти, документи дбайливо зберігати, складати на них реєстри, описи і т.д.
Поряд з цим проводилися заходи, спрямовані на збереження справжніх цінних документів. Так, указом Сенату 1726 наказувалося знімати копії зі шпальт Помісного наказу. Але копіювання справ не було здійснено. Пізніше така робота була проведена в Московському архіві Колегії іноземних справ, де в 1766-67 р.р. зняли копії з значної частини документів, що збереглися царського архіву.
За Генеральному регламентом [1] введена посада архіваріуса як керівника архіву. Вона була єдиною. Архіваріус виконував поточну роботу. У 1720 році в допомогу архіваріуса виділялося сім канцелярських служителів. Пізніше збільшуються штати і в деяких інших архівах. В кінці 18 століття в Московському архіві Колегії іноземних справ було 80 співробітників.
Оклади архівістів залежали від ступеня важливості зберігалися документів. У цілому платню у архівістів було невеликим. До того ж молодші служителі не отримували його часом протягом кількох років. На службовців архіву лежали обов'язки «наглядати й охороняти» [2] документи і здійснювати довідкову роботу. Тривалість робочого дня архівістів становила спочатку 6 годин, пізніше стала 14-16 годин. До кінця VIII ст. вона скоротилася до 8 годин, тому що умови в архівах були дуже важкі. Кошти на потреби архівів відпускалися явно недостатні. Замість наказів створено 12 колегій, що сприяло більш компактному відкладенню справ.
Якісний рівень архівних довідників був низький. При переклеювання стовпців склади часто змішувалися, заголовки в ряді випадків не відповідали змісту справ. У більшості архівів були дуже важкі умови. Кошти на потреби архівів відпускалися явно недостатні. Положення з устаткуванням залишало бажати кращого.
Перетворення в системі державного апарату призвели до істотних змін у галузі архівної справи, які простежувалися за двома напрямками: створення архівів при нових вищих, центральних і місцевих установах і пристрій фондів скасованих установ, а також документації діючих установ, які втратили довідкове значення. У пошуках кращих організаційних форм архівні фонди змішуються, роз'єднуються, перевозяться в інші міста, старі фонди зливаються з новими і т.д. У результаті цих перетворень архіви відділилися від канцелярії і перетворилися в самостійні структурні частини установ, що було закріплено юридично в Генеральному регламенті 1720 Заходи, що проводяться Петром I виявилися сильний вплив на подальший розвиток архівної справи, 44-й розділ «Генерального регламенту» присвячена архівів . За «Генеральному регламентом» вперше в, світовій практиці передбачалася обов'язкова здача установами своїх документів в архіви після закінчення певного терміну. ​​[3]
Для справ, що втратили практичну цінність, він встановлювався на три роки. [4] Що стосується матеріалів, необхідних для нормальної діяльності установи, то для них конкретних строків не існувало. Мабуть, їх треба було передавати в архів після того, як документи втрачали довідкове значення.
Була зроблена спроба провести концентрацію матеріалів: справи, «які стосуються приходу - витраті повинні бути під наглядом Ревизион-колегії», всі інші документи - «під надзіраніе Закордонних справ Колегії». [5] Мабуть це було запозичено з досвіду Швеції, в якій існувало два головних архіву: політичний і фінансовий. Однак, для Росії з її величезним державним апаратом - це було неприйнятним. Концентрація документів у двох архівах не була здійснена. Однак укрупнення відомчих архівів сталося.
Під впливом розвитку друкарства в цілях поліпшення збереження документів у діловодство стало впроваджуватися ведення справ на аркушах книг і зошитів. У 1700-1726 рр.. столбцовое діловодство було скасовано, що сильно позначилося на розвитку архівної справи. В інструкції 1720 архіваріуса Колегії іноземних справ, було потрібно матеріали розбирати по роках, місяцях і по числах, а потім переплітати в книги по придатно. Інструкція наказувала дбайливо ставитися до справ, дбати про їх збереження.
Важливі джерела відкладаються в архівах вищих органів влади. У 1704 році був утворений Кабінет Петра I [6] - канцелярія та архів при ній, куди увійшли особисті документи Петра I, проекти указів, звістки про найважливіші події в країні, військова і фінансова документації, чолобитні, доноси, скарги, матеріали про будівництво палаців , записні книжки Петра I. Сюди ж за вказівкою Петра I передали свої документа Б. Шереметьєв, П. Апраксин, М. Голіцин.
Траплялися й знамениті курйози. Так, наприклад, Петро I наказав своїм сподвижникам здати документи до архіву: не виконав указ тільки Меньшиков. Причина ж непослуху банальна - у ясновельможного князя не було ніяких особистих паперів, тому що він не вмів писати. [7]

2. Законодавство 18 століття в галузі архівної справи
У 18 столітті Сенат випустив ряд указів щодо поліпшення архівних справ. Указ від 1726 вимагав містити справи в «сохранном місці» [8]. Указ від 1736 наказував будувати для архівів кам'яні будівлі з залізними затворами і гратами на вікнах. Наказувалося також справи з установ не виносити і архіви тримати за печатками. Але в 1737 році від пожежі згоріла велика частина Московських установ та їх архівів. Розкрадання документів придбали значні розміри. У 1768 році в Петербурзі на Петровському острові були знайдені документи архіву вотчинної контори, що валялися в снігу.
16 липня 1712 ще одна значуща дата в історії архівної справи, пов'язана з указом про створення із справ і "вироків" правительствующего Сенату архіву: "... зібрати помісячно і вчинити тим вироками реєстри з оголошенням кожної справи" і віддати їх на постійне зберігання в архів ". [9] Так був створений Московський сенатський архів - перший архів відомства. У 1720 р. Петро I створив у колегіях обов'язкові підрозділи - архіви, вперше у світовій практиці ввів обов'язкову передачу установами документів в архіви після закінчення 3 років; вводилася і нова посада - архіваріус («Генеральний регламент», 44 глава).
У 1724 р. був створений перший в Росії історичний архів - Московський архів Колегії іноземних справ. З цього часу почалося формування сучасної мережі спеціальних установ - архівів, які беруть на постійне державне зберігання документів юридичних і фізичних осіб.
У 1728 р. Сенат визначив доцільність створення об'єднаних губернських архівів та архівів міського самоврядування. Указом Сенату 1736 наказувалося будувати для архівів спеціальні кам'яні будівлі з залізними затворами і гратами на вікнах, далеко від дерев'яних будівель.
Архіви було покладено опечатувати, а винесення документів, як і по Судебнику 1550 р., був категорично заборонений. Протягом XVIII століття зростала кількість державних архівів, вівся пошук якнайкращої їх структури та місця в системі держустанов.
Знайомство з законодавчими матеріалами дозволило пізніше Д.Я. Самохвасову назвати цей час «золотим віком» для архівів [10]. Однак укази не були втілені в життя, хоча за їх невиконання законодавство загрожувало штрафами і покараннями.
У висновку приведемо текст розділу 44 «Про архівах» з Генерального регламенту 1720: [11]

3. Використання та організація зберігання архівних документів
Робота з виконання запитів урядових установ та приватних осіб вважалася основною діяльністю архівів. Довідки за запитами вищих установ, яким підкорялися архіви, виконувалися в першу чергу. Низький рівень обліково-довідкового апарату, хаотичне стан більшості документів приводили до того, що архіви часто не могли видавати довідки. З приватних осіб зверталися поміщики, чиновники, офіцери, купці.
Велику роботу проводили дипломатичні архіви. Їх документи відігравали важливу роль для розмежування руських земель із сусідніми країнами. Так, в 1744 році для роботи з розмежування земель зі Швецією, були зняті копії з документів, в 1800 році в Колегію іноземних справ відправили копії з матеріалів про взаємини Росії з Вірменією і Персією.
Масштаби довідкової роботи залежали від історичних умов. Вона зростала в період проведення генерального межування, складання родоводів. Після придушення Селянської війни 1773-1775 р.р., в ході якої багато документів було знищено або загублені, багато дворяни зверталися в архіви за підтвердженням своїх прав на землю і селян.
У 18 столітті стала проводитися робота по збиранню історичних документів. За указом 1720 губернатори повинні були відправляти в Сенат «куріозние і оригінальні» [12] історичні документи. Єпархії і монастирі повинні були надсилати старовинні писемні пам'ятки в Синод, де з них слід було зняти копії, а оригінали повернути.
Збирали писемні пам'ятки і приватні особи. Але основним недоліком цих робіт було те, що був відсутній орган, який координує цю роботу, не виявлялася турбота про долю цінних колекцій.
Матеріали з вітчизняної історії купувалися також за кордоном. Петро I під час закордонних подорожей знайомився з такими документами, причому ряд джерел вдавалося купити й доставити до Росії, а деяких знімалися копії.
Збирання історичних джерел не було самоціллю. Робилося це для створення джерельної бази з метою розробки вітчизняної історії. У теж час вченими стали залучатися матеріали столичних і місцевих архівів. Значно ширше, ніж матеріали інших сховищ, використовувалися справи Московського архіву Колегії іноземних справ. Тут зберігалися важливі джерела, і був складений до них непоганий обліково-довідковий апарат.
Широке коло джерел залучив видатний історик В.М. Татіщев при написанні «Історії Російської від самих найдавніших часів». Учений працював у архівах Москви, Астрахані, Казані і багатьох інших. Він перший з вітчизняних дослідників став залучати дипломатичні матеріали. [13]
Продуктивно працював над архівними джерелами М.В. Ломоносов. Це дозволило йому в «Зауваженнях на дисертацію Міллера» і «Стародавньої Російської історії» довести самостійне історичний розвиток російського народу. [14]
Широке залучення архівних матеріалів сприяло тому, що Ломоносов наблизився до постановки питання про необхідність створення історії народів, а не носіїв верховної влади. Завдяки цьому великий учений далеко випередив російських і зарубіжних істориків 18 століття.
Дослідження в основному велися за темами, в яких уряд був зацікавлений. До того ж допуск в архіви був суворо обмежений. Не могло бути й мови про широке наукове використання документального багатства. Тим не менш, матеріали залучалися для розробки історичних праць, причому число вчених постійно зростала.
Позитивне значення мала публікація архівних документів. Вона сприяла розширенню джерельної бази і розвитку історичної науки.
Починаючи з 60-х років 18 століття Академія наук стала публікувати архівні джерела, в тому числі Кенігсберзьку і Никонівський літописи, «Руську правду», Судебник Івана IV і інші матеріали.
Ряд джерел (духовні та мінові грамоти, дипломатичні матеріали, «Записні зошити листів і справах Петра Великого» 1704-1706 рр. та ін) підготував до друку М.М. Щербатов, що був в 1768-1777 р.р керуючим архівом Петра I. [15]
Історик І.І. Голіков розробив 12-ти томну працю «Діяння Петра Великого» і 18 томів додатків до них. У них було опубліковано понад 3 тис. документів петровської епохи. Автор використав матеріали Колегії іноземних справ, Разрядного наказу, місцевих архівів. [16]
У XVIII столітті виявилося два підходи до організації зберігання документів. У поточних архівах установ в основному зберігся колишній порядок класифікації архівних справ. Всередині документальних архівів джерела розділялися по тематичному, хронологічним та іншими принципами. Це робилося для кращого використання матеріалів.
В історичних архівах починається з'являтися бібліографічний підхід: кожен окремий документ розглядався як самостійний об'єкт і прирівнювався до книги. Документи стали класифікуватися по предметній ознаці.
Ще в середині XVIII століття керуючий Московського архіву Колегії іноземних справ М.Г. Собакін розробив план, за яким матеріали ділилися на дві частини: «старий архів», що включав справи до 1700 року і «архів новий», в який входили справи за наступний період. Документи внутрішньополітичного характеру зберігалися окремо від дипломатичних. [17]
Реорганізацію зберігання документів у цьому архіві провів Г.Ф. Міллер в 70-і роки 18 століття. Він висунув план, за яким усі справи ділилися на дві групи: загальні державні та приватні державні, кожна з яких була розчленована на кілька частин. Така система зберігання справ отримала негативну оцінку. Вона не могла задовольнити працівників архіву і Колегію іноземних справ, так як розшук документів сильно затягувався. [18]

4. Огляд стану справ в окремих архівах 18 століття
4.1. Архіви вищих установ
Важливі джерела зберігалися в архівах вищих органів влади. Документи Боярської Думи: царські укази, вироки, доповіді начальників наказів становлять значний інтерес.
Комплекс подібних документів склався при Кабінеті його імператорської величності (1704-1727). На початку Кабінет був особистою канцелярією Петра I. У його архів надходила військова і фінансова документація, матеріали Петра про взаємини з вищими, центральними і місцевими установами.

Пізніше значення Кабінету його імператорської величності в державному житті зросла. Тут складалися проекти Указів, сюди надходили звістки про найважливіші події в житті країни, велося листування з послами, воєначальниками, урядовими установами. У цьому сховищі збиралися численні чолобитні доноси і скарги на ім'я царя, листування про запрошення іноземців на службу, матеріали про будівництво палаців, казенних будівель і багато іншого. Тому при Кабінеті склався один з найбагатших архівів, який постійно поповнювався. Петро I передав у нього власні записні книжки, журнал про Північну війну за 1708-1715 рр.., Про подорожі по Західній Європі, численні проекти та начерки указів, записки про реорганізацію державного управління, армії і флоту. В архіві Кабінету були зібрані документи про стрілецькому хвилюванні 1698; астраханському повстанні 1705-1706 рр..; Повстанні під проводом К. Булавіна 1707-1709 рр.. та інші. [19] При архіві була створена першокласна бібліотека.
Таким чином, при Кабінеті існував архів-колекція, матеріали якої охоплювали багато питань боку державного і суспільного життя Росії.
16 липня 1712 був створений Московський сенатський архів, через рік Сенат переводиться в Петербург і засновується посаду архіваріуса. Але сам архів почав поповнюватися і розвиватися лише в 1763 році. У ньому збиралися царські маніфести і укази Сенату, надходили матеріали Наказу таємних справ, Верховної таємної ради, Кабінету Міністрів, Конференції при найвищому дворі, частина справ Таємної канцелярії і ряду інших вищих і центральних установ. [20] Помітна тенденція до концентрації деяких важливих документів в одному сховищі. Уряд проявляло турботу про це архіві. Оклади його співробітників були значно вище, ніж в інших архівних установах. По штатах 1763 тут налічувалося 7 осіб: секретар, архіваріус та п'ять канцелярських слухачів.
У 1721 році був створений святійший Синод. У процесі його діяльності була створена велика кількість джерел. Спочатку документальний масив був у віданні обер-секретаря канцелярії Синоду. У 1738 році він виділився в самостійну структурну частину, яку очолив архіваріус. У Синоді збиралися матеріали про управління церквою, діяльності духовенства, стан церков і монастирів, завідуванні навчальними закладами, боротьбі церковників з розколами, єресями та інші. [21]
В архіві Верховного Таємної Ради (1726-1731), який відав зовнішньою і внутрішньою політикою Росії, відкладалися укази Ради, журнали і протоколи засідань, листування з вищими, центральними і місцевими установами. [22] У 1827 році сюди надійшов архів Кабінету Петра I.
Великий комплекс документів склався в результаті діяльності Кабінету Міністрів (1731-1741). Це укази Анни Іоанівни, доповіді кабінет-міністрів імператриці; матеріали про війну з Туреччиною та Швецією; про зловживання посадових осіб та інші. [23]
Важливі матеріали концентрувалися в архіві Конференцій при найвищому дворі (1756-1762) [24], яка була створена для керівництва військовими діями проти Пруссії і розгляду зовнішньополітичних питань, але потім зосередила також управління внутрішнім життям країни. Тут концентрувалися протоколи засідань, справи про ході Семирічної війни, комплектуванні та постачанні армії та інші.
З 1741 року існував ще один вищий орган - Кабінет її величності, відновлений Єлизаветою Петрівною і що був особистою канцелярією носіїв верховної влади. [25] В архіві Кабінету збиралися доповіді Сенату та колегій, проекти та церковні варіанти іменних указів, найважливіші донесення місцевих установ; фонди ряду великих сановників (Бірона, Мініха та ін); документи про народні повстання і справи органів політичного розшуку. Але в 60-ті роки значення Кабінету різко впав, і він став установою, яка завідувало в основному особистим майном Катерини II.
При Катерині II зародилася, а за Павла I оформилася особиста канцелярія носіїв верховної влади. В архіві канцелярії збиралися важливі документи, що надходять на розгляд влади: донесення Сенату, думки великих сановників, скарги, прохання та інше.

4.2. Архіви місцевих установ
На початку 18 століття на місцях стали створюватися архіви при знову створених губернських установах, які комплектувалися документами цих установ. У цей же час виникає мережа архівів судових органів та органів місцевого самоврядування. Ці документи є цінним джерелом з історії та економічному розвитку різних регіонів.
Ці архіви створювалися в губернських центрах. Крім того, в містах засновувалися органи самоврядування - ратуші, при яких створювалися архіви. У підпорядкуванні цих органів опинилися в основному фінансові справи: документи про збір податків і матеріали про шинкарської, митної та соляної службі. Органи міського управління періодично передавали в губернські і провінційні канцелярії прибутково-видаткові відомості, а копійний матеріали залишалися в архівах. Ці матеріали - цінні джерела, які свідчать про економічне становище різних регіонів.
Кількість місцевих архівів збільшувалася. Була зроблена спроба їх концентрації. У 1728 році пропонувалося створити в кожній губернії два архіву: губернської канцелярії та міського самоврядування. Але через відсутність приміщень і кадрів цей проект не був здійснений. При кожному закладі виникав свій власний архів. Створена в ці роки мережа місцевих архівів проіснувала до 70-х років 18 століття.
У результаті реформи державного апарату в 1775-1785 роках кількість місцевих установ та архівів при них ще більше зросла. У процесі діяльності адміністративних, судових та фінансових органів створювалися великі комплекси документів. Вони накопичувалися в численних архівах. Сюди надходили так само незакінчені справи ліквідованих центральних установ, які тепер ставилися до компетенції місцевої влади. Поряд з концентрацією фондів центральних установ спостерігалося розосередження їх по місцевих архівів.
Указом Сенату 1798 наказувалося справи губернських і повітових судових установ передавати «з належною описування у архів палати суду і розправи». [26] Але й це здійснено не було.
Встановлений на початку 18 століття порядок передачі документів з канцелярій в архіви дотримувався погано. Через погане обліку матеріали губилися і розкрадалися, гинули від поганих умов зберігання. Указом Сенату 1800 відновлювався 3-х річний термін здачі закінчених справ в архів. Але становище в місцевих архівах на краще не змінилося.
4.3. Історичні архіви
З першої чверті 18 століття стала проводитися робота по збиранню історичних документів. Згідно з указом 1720 губернатори повинні були відправляти в Сенат історичні документи. Указом 1721 року приписував надсилати до Синоду і Друкарню старовинні рукописи і книги.
Збиралися писемні пам'ятки і сучасниками Петра I. Під час другої камчатської експедиції в 1733-1743 рр.. Г. Ф. Міллер були обстежені архіви Тобольська, Красноярська, Якутська та інших міст. З історичних документів знімалися копії, які потім вступили до Московський архів Колегії іноземних справ. Основний недолік збиральної діяльності - її приватновласницький характер. Не було органу, що координував цю роботу. Не виявлялася турбота про збереження приватних колекцій, багато приватних зборів загинули.
Матеріали з вітчизняної історії купувалися також і за кордоном. Ряд документів купувалося чи знімалися копії. Збирання історичних джерел не було самоціллю. Робилося це для розширення джерельної бази з метою розробки історії Росії. На початку 18 століття починають публікуватися документи в політичних цілях. У 1713 році видається «Книга Марсова» своєрідний збірник військових документів. У 1734 році Академія наук спробувала опублікувати кілька літописів. Але цьому завадило негативне ставлення Синоду до публікації.
Починаючи з 60-х років 18 століття академія наук публікує Кенігсберзьку і Никонівський літописи, «Руську Правду», «Судебник» Івана четвертого та інші матеріали.
Московський архів Колегії іноземних справ
Московський архів Колегії іноземних справ - став першим історичним архівом Росії. [27] Його основу склали матеріали Посольського наказу. У них висвітлювалася зовнішня політика Російської держави 15-17 ст., Найважливіші події внутрішній житті країни, а так само історія царської сім'ї.
У 1724 році він отримав власну печатку, штати 96 чоловік). Підпорядковувався архів безпосередньо Колегії іноземних справ. 29 листопада 1759 архів був переданий у відання Московської контори колегії закордонних справ. Штат архіву постійно збільшувався, тому що тут зберігалися документи на багатьох мовах і потрібні були кваліфіковані співробітники. Для співробітників влаштовувалися іспити в знанні іноземних мов і науках. Рівень знань враховувався при просуванні по службі. В кінці 18 століття в архіві налічувалося 80 штатних співробітника, з них 24 - перекладачі. На початку архів розташовувався в Кремлі, в палатах колишнього Посольського наказу. Будівля старів, що призводило до загибелі документів. Архів було в 1770 році переведений в інше місце. [28]
Перші роки створення архіву надходжень до нього практично не було. Він став комплектуватися з січня 1732 року. З Петербурзького архіву сюди перевезли документи про взаємини з Пруссією за 1727-1730гг, про коронацію анни Іоанівни. У першій половині 18 століття архів комплектувався матеріалами Колегії іноземних справ, які втратили практичне значення, справами дипломатичного характеру. У другій половині 18 століття архів прийняв справи скасованої Московської контори колегії закордонних справ: укази Сенату та Колегії, протоколи контори, прибутково-видаткові книги та інші документи за 1748-1782 рр.. Справи приймалися за описом, що було досить рідкісним явищем.
Упорядкування справ в архіві просувалося слабо. Тільки з 1744 року, після н6азначенія нового керівника робота активізувалася і до грудня 1747 року було розібрано й описано понад 46 тис. документів. У другій половині 18 століття були складені ряд описів, якими користуються дослідники і в даний час. До початку 19 століття в архіві налічувалося близько 180 описів, у яких дана характеристика змісту матеріалів архіву. Цінним доповненням до джерел Московського архіву Колегії закордонних справ була його бібліотек - одна з найстаріших у країні.
Московський архів Колегії іноземних справ робить спробу публікувати документи. Указ 1783 року наказано створити в архіві друкарню. Але указ не був реалізований.
Розрядно-Сенатський архів
У другій половині 18 століття відбулися суттєві зміни у складі та організації архівів. У 1763 році у зв'язку з реформою Сенату ліквідувалася його Московська контора, а її документи злилися з фондом Разрядного наказу і склали самостійний Разрядно-Сенатський архів. [29] Архів перебував у віданні департаментів герольдії Сенату. Штат архіву складався з 6 чоловік. Основу архіву склали документи Разрядного наказу. З приєднанням Московської сенатської контори в архів надійшли документи: адміністративно-судових справ, документів про різні збори, документи про будівництво в Москві та інших містах, матеріали ліквідованих установ. Архів став великим сховищем документів з внутрішньої історії Росії 16-18 ст., Зосередив близько 500 тис. справ.
Петербурзький і Московський державні архіви старих справ
Реорганізація Сенату і місцевих установ в 60-70 роки 18 століття привела до ліквідації колегій. Велика кількість їх документів передавалися до Петербурзького [30] і Московський [31] державні архіви старих справ, засновані в1780 і ​​1782 рр.. архіви отримали свої штати і самостійне позавідомче положення, підкоряючись Сенату. Петербурзький архів користувався перевагою в порівнянні з Московським. Його штат налічував 22 особи, і на його утримання щорічно відпускалося 5203 руб. У Московському архіві було 19 співробітників і відпускалося йому 4343 руб., Хоча кількість справ було в шість разів більше. Радник архіву, асесори і секретар становили «перевагу», на засіданнях якого вирішувалися найбільш важливі питання.
Московський державний архів старих справ також очолювало присутність, до складу якого входили радник і два асесора. Штат був менше Петербурзького, але зате він мав право приймати «наказових служителів ... понад штату на своє утримання ... аж до звільнення вакансії». Погано було з приміщенням. В основному вони були підвальні, мало придатні для зберігання документів. Лише в 1787 році «архів був поміщений в новому кремлівському будівлі, де для нього задоволене число покоїв і шаф вже приготовлено». [32]
Після цього комплектування пішло швидкими темпами. У Московський державний архів старих справ надійшло близько 6 млн. справ з 40 установ (фонди колегій - Ревизион, Камер, Юстиц, Мануфактури, Економії; контор - Берг і Головної Соляний; наказів - судного, Розшукового, Кам'яного та ін.) Це справи по внутрішній історії Росії XVIII століття.
Концентрація фондів у Петербурзькому та Московському державних архівах старих справ не була міцною. В кінці 18 століття колегії були відновлені і деякі з установ зажадали документи назад. Повернули справи Берг-конторі і Соляний конторі, а матеріали Мануфактур-колегії перевезли до Петербурга. [33]
Помісно-вотчинних архів [34]
Тяжке становище документів про поміщицькому землеволодінні стало основною причиною створення Помісної-Вотчинного архіву, який виник у 1786 році за іменним указом. Його основу склали комплекси документів центральних помісно-вотчинних установ 16-18ст. Він мав колегіальне управління - присутність. Його штати значно перевершували штати інших архівних установ. Архів комплектувався справами канцелярії вотчинних справ, вотчинної колегії, Вотчинного департаменту. Це укази Сенату, протоколи та журнали засідань, матеріали про купівлю-продажу маєтків і селян. Велике місце займали справи за межеванию першої половини 18 століття.
Діяльність Помісної-Вотчинного архіву регламентувалася інструкціями. Пропонувалося, щоб співробітники були на службу «в порядній одязі, взутті, зачісці волосся, працювали б старанно і з чолобитними обходилися ввічливо». [35]

Межовий архів
З 1765 р до середини 19 століття проводилося Генеральне межування, яке узаконило за поміщиками величезна кількість земель. Указом від 14 січня 1768 наказувалося кожної губернії після закінчення межування всю документацію здати в створюваний межовий архів при Московській межової губернської канцелярії. [36]
Крім документів з межеванию в архів надійшли окремі джерела по ряду губерній. До кінця 18 століття тут існувало близько 900,0 тис. справ. Архівісти не встигали їх розбирати. У грудні 1796 року архів розділився на два відділення: креслярське і канцелярське. Систематизація картографічних матеріалів була добре розроблена. Джерела розподілялися по губерніях повітах, на шафах були назви міст і регіонів. Особливий інтерес представляли економічні примітки, тобто пояснювальні записки до картографічних матеріалів. Картографічна документація (плани, карти, атласи) і текстова (межові книги, економічні примітки) були тісно пов'язані між собою, пояснюючи і доповнюючи один одного. Складанню пояснювальних записок до картографічних матеріалів приділялася велика увага. [37]
Матеріали межового архіву висвітлювали цілі і завдання межування, захоплення дворянами селянських і державних земель, національну політику самодержавства, колонізацію Поволжя, боротьбу селян за землю.
У межовому архіві інтенсивно велася розробка довідників, причому основна увага приділялася складання алфавітів. Наказувалося розробляти до економічних приміток два алфавіту: перший - з найменуваннями земельних ділянок, другий - з прізвищами власників. Це полегшувало роботу і сприяло поліпшенню збереження матеріалів.
У самому кінці 18 століття почалася концентрація найважливіших військових документів. У 1797 році виникло власне її імператорської величності депо карт, у яке передали понад 20 тис. карт, планів і атласів з скасованого департаменту Генерального штабу, деякі картографічні матеріали з Ермітажу, надійшла текстова документація з кабінету Катерини II, канцелярії генерал-прокурора Лопухіна. [ 38]
4.4. Архіви народів, які увійшли до складу Росії
На початку 18 століття до складу Росії увійшла майже вся Прибалтика. Архіви цієї регіону мали специфічні риси. У них перебувало дуже багато матеріалів на німецькій мові, так як діловодство в губернських правліннях велося російською і німецькою мовами. [39]
Комплекси документів створювалися при різних установах лівобережній Україні. При гетьмані продовжувала функціонувати Військова канцелярія (до 1765 року). Російський уряд почав здійснювати контроль за станом архівної справи та наказувало приймати заходи, спрямовані на збереження документів військової канцелярії.
Продовжував існувати (до 1765 року) Генеральний військовий суд, в архіві якого зберігалися юридичні документи. Великі комплекси матеріалів створювалися в результаті діяльності підскарбія, що завідував скарбницею («скарб») та обозного, у віданні якого перебувала артилерія. Важливі джерела з управління України збиралися в архіві Малоросійської колегії. Архіви установ лівобережній Україні були об'єднані в один - кількістю до 750 тис.дел. [40]
Загальною рисою для архівної справи лівобережній Україні, Литви і Білорусії було те, що в архіви установ (губернських правлінь, судових палат та ін) передавалося велику кількість актових книг з XVI по XVIII ст. Значна частина цих матеріалів була переплетена, але багато були розрізнені та представляли собою зв'язки документів.

Висновок
Отже, у XVIII столітті відбулися суттєві зміни в архівній справі:
1. Архіви відокремилися від канцелярії, виникли нові архіви при вищих, центральних і місцевих установах. Відбулася часткова концентрація матеріалів, що мають особливе значення для розвитку держави (з історії, зовнішній політиці, економіці тощо) Робилися спроби провести концентрацію матеріалів на місцях.
2. З'явилися історичні архіви, матеріали яких широко використовувалися в наукових цілях, що збагатило джерельну базу історичної науки.
3. У 18 столітті була створена величезна мережа місцевих архівів. Але поряд з концентрацією фондів центральних установ спостерігалося розосередження їх по місцевих архівів, що сильно ускладнювало збір інформації.
4. У 18 ст. великі збори стародавніх рукописів концентрувалися у видатних державних діячів, вчених, діячів культури, серед яких були в основному князівські і графські прізвища (А. Д. Меньшиков, Г. А. Потьомкін, А. А. Безбородько, Я. В. Брюс, Н . І. Новіков, В. М. Татищев, М. М. Щербатов, М. П. Румянцев та багато інших). З'явилися нові помісно-вотчинні, а також фабрично-заводські документосховищі (у будинках князів Демидових, Шереметєвих. Голіциних, Юсупових, Воронцових, Куракіних та ін.) Основний недолік такої збиральної діяльності - її приватновласницький характер. Не було органу, що координував цю роботу. Не виявлялася турбота про збереження приватних колекцій, багато приватних зборів загинули.
5. У зв'язку з розвитком культури, літератури, мистецтва в 18 ст. з'явилися й отримали розвиток нові сховища документів і матеріалів: Архів Академії наук з фондами вчених, Рукописний відділ бібліотеки Академії наук з зосередженням найдавніших джерел і літописів, Рукописний відділ бібліотеки Ермітажу з пам'ятниками з російської історії, Архів Академії мистецтв, Рукописний відділ бібліотеки Московського університету та ін .
6. У другій половині 18 ст. отримує розвиток видання архівних джерел.
Прогрес в галузі архівної справи в значній мірі був зумовлений розвитком культури та історичної науки.

Список літератури
Цитована література:
1. Вовкотруб О.В., Фіонова Л.Р. Архівознавство: Навчальний посібник. -Пенза, 2005. - 115с.
2. Давидова Є. Про що говорять архіви / / «Старшокласник» [газета]. - № 3 (14), березень 2003.
3. Реформи Петра I. Збірник документів / Упоряд. В. І. Лебедєв. - М., Гос.соц.-ек.ізд-во, 1937.
4. Російський державний архів давніх актів: Путівник: У 4 т. / Упорядник Ю. М. Ескін. - М.: «Археографічний центр», 1999. - Т. 4. - 781 с.
5. Стан архівної справи в Російській імперії в 18 столітті / Укл. А.Д. Арьянов. - Улан-Уде: ВСГТУ, 2005. - 24с.
6. Центральний державний архів давніх актів СРСР: Путівник: У 4 т. / ЦДАДА СРСР. - М.: Головархів СРСР, 1991. - Т. 1. - 530 с.
7. Центральний державний архів давніх актів СРСР: Путівник: У 4 т. / Укл.: Ю. М. Ескін, М. В. Бабич, Є. Ф. Желоховцева. - М.: Головархів СРСР, 1992. - Т. 2. - 520 с.
Використана додаткова література:
1. Бухерт В.Г. Архів межової канцелярії (1768-1918) / Под ред. С.О. Шмідта. - М., 1997. - 111 с.
2. Крайская З.В., Челліні Е.В. Архівознавство. - М.: НОРМА, 1998. - 222 с
3. Козлов В.П. Російське архівна справа. - М., 1999. - 336с.
4. Російський державний архів давніх актів: Путівник: У 4 т. / Укл.: Ю. М. Ескін, М. В. Бабич, Л. А. Тимошина. - М.: Археографічний центр, 1996. - Т. 3. в 2-х частинах. - 1152 с. Ч.1. [1 - 720], Ч.2. [721 - 1152]
5. Самоквасов Д.Я. Архівна справа у Росії. У 2-х кн. Кн.2. - М., 1902 .- 329с.
6. Самошенко В.М. Історія архівної справи дореволюційної Росії. - М., 1989. - 215с.
7. Тельчаров А.Д. Архівознавство. Конспект лекцій. - М.: Пріор-издат, 2004. - 160с.