Архівна справа в Російській Федерації

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Архівна справа в Російській Федерації

Зміст

1. Місце архівознавства в системі інших наук

2. Архівна справа сьогодні

3. Сучасне законодавство у галузі архівної справи

4. Автоматизація архівної справи

Висновок

Список літератури

Введення

Архіви є сховищами досвіду цивілізації, накопиченого протягом століть. Вони роблять цей досвід для всіх і, в тому числі забезпечують базу історичних досліджень.

Через доступ до архівної інформації історики, краєзнавці отримують можливість пролити світло на факти минулого і розвинути у молодого покоління інтерес до історії та традицій країн і всього людства.

Берегти і зберегти для історії документальні багатства нашої країни - найважливіше завдання державних і недержавних архівів, громадських організацій, громадян Росії і, звичайно, борг, і обов'язок Архівної служби Росії всіх рівнів.

Архівні документи є найважливішим джерелом достовірної інформації практично про всі можливі аспекти розвитку суспільства. До архівних джерел постійно звертаються як вітчизняні, так і зарубіжні дослідники. Особливістю архівного фонду і одним з основних відмінностей його від інших інформаційних фондів є те, що його обсяг постійно зростає за рахунок нових надходжень, причому з плином часу інформаційна, історична та наукова цінність архівної інформації не знижується, а, навпаки, постійно зростає. Тому збільшується і інтерес дослідників до архівної інформації.

Мета даної роботи - розглянути стан архівної справи на сучасному етапі.

У відповідності з поставленою метою сформулюємо завдання стоять перед даною роботою:

  1. Розглянути особливості науки архівознавство та її місце серед інших наук;

  2. Охарактеризувати сучасний стан архівної справи в РФ;

  3. Розглянути проблеми стоять перед організацією архівної справи на сучасному етапі його розвитку.

1. Місце архівознавства в системі інших наук

Практично всі існуючі організації результатом своєї діяльності мають документ. Документ - результат закріплення інформації про предмети об'єктивної дійсності і про розумову діяльність людини за допомогою листа, графіки, фотографії або іншим способом на будь-яких носіях, що володіє властивістю автентичності, юридичної доказовості зафіксованого в ньому. Він є обов'язковим елементом забезпечення діяльності держави і створює гарантії системного знання про минуле.

У системі збереження історичної пам'яті найбільші можливості її концентрації забезпечують архіви, які відображають систему державної влади і державного ладу в країні. Архівний документ - це цінний матеріальний носій інформації. Архівна служба представляє собою невід'ємний елемент державності.

Архівознавство - наукова дисципліна, що вивчає питання комлектованія архівів, а також зберігання і використання архівних документів. Архівознавство по досліджуваних питань багато в чому збігається з документознавством (обидві дисципліни займаються вивченням документованої інформації (документів)). Проте основна відмінність архівознавства від документознавства полягає в тому, що архівознавство займається ретроспективною інформацією, тобто інформацією, не актуальною в даний момент часу.

Об'єктом архівознавства є текст, наведений на аркуші паперу або інша інформація на іншому носії.

Предмет архівознавства - класифікація документів, зберігання документів, обробка, систематизація документів і створення бази даних.

Дисципліни, що входять до архівознавство представлені на малюнку 1.

Рис.1. Склад науки архівознавство

Археографія - наукова дисципліна, що розробляє теоретичні та методичні питання публікаційної діяльності.

Розглянемо дисципліни, з якими взаємодіє архівознавство:

  1. Історія;

  2. Археологія;

  3. Діловодство;

  4. Інформатика;

  5. Біологія;

  6. Хімія;

  7. Геральдика (вивчення символів і гербів);

  8. Криптографія (різновид того чи іншого виду прийому, відома певному колу осіб чи одній особі і призначена для фіксації мовної інформації з метою збереження її в таємниці);

  9. Текстологія (займається вивченням тесту, його дійсності, точності, авторства);

  10. Дипломатики (вивчає історію походження і структуру документів);

  11. Палеографія (вивчає спосіб написання, форму літер);

  12. Сфрагістика вивчає друку;

  13. Документальна лінгвістика. 1

2. Архівна справа сьогодні

Архівна справа - галузь діяльності, що охоплює питання зберігання і використання архівних документів.

Весь комплекс архівних документів іменується архівним фондом. Архівний фонд Російської Федерації являє собою сукупність документів, що відображають матеріальне і духовне життя її народів, що мають історичне, соціальне, економічне, політичне або культурне значення і є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації.

Організація документів Архівного фонду країни здійснюється на трьох рівнях:

  • в межах АФ РФ в цілому;

  • в межах архіву;

  • в межах архівного фонду.

Організація документів на першому етапі, тобто на рівні архівного фонду РФ, лежить в основі побудови мережі державних сховищ.

Мережа державних сховищ утворюють всі федеральні архіви суб'єктів федерації, музеї, бібліотеки, галузеві фонди. У цю мережу архівісти повинні «зловити», по можливості, всі документи, що представляють цінність для суспільства та історичної науки.

Звідки ж беруться архіви?

Одні виникають на наших очах разом з новими установами, фірмами, органами управління, у діяльності яких неминуче створюються документи. Інші складалися протягом століть. Треті були створені у зв'язку з появою нових систем документації та носіїв інформації.

До 1991 року Державний архівний фонд СРСР налічував 356 млн. од. хр. (Справ), що зберігалися в 3268 державних архівах і більше в 213 тис. відомчих архівах.

З розпадом СРСР кількість державних архівів РФ скоротилося. Згідно з Указом Президента РРФСР від 24 серпня 1991 року «Про партійних архівах», у зв'язку з тим, що КПРС була частиною державного апарату і які утворилися в її діяльності документи підлягають державному зберігання, мережу центральних і місцевих партійних архівів була приєднана до мережі державних архівів.

До кінця 1997 року мережа державних архівів РФ налічувала 2267 архівних установ, з них: федеральних - 18; крайових - 16; обласних - 134; міських і районних - 2060; органів управління архівами - 78. 2

Вченими були вироблені наукові принципи організації документів на рівні архівного фонду країни, які остаточно були сформульовані в кінці 1950-х років. Вони вплинули на формування мережі сучасних державних архівів.

Сучасними ознаками організації документів Архівного фонду Російської Федерації є:

1. Організація архівних фондів і архівних документів за формами власності:

  • архівні фонди та архівні документи державної частини Архівного фонду РФ;

  • архівні фонди та архівні документи, віднесені до федеральної власності і перебувають у винятковому веденні РФ;

  • архівні фонди та архівні документи, що знаходяться у віданні муніципальних органів;

  • архівні фонди та архівні документи недержавної частини Архівного фонду РФ.

2. Організація архівних фондів і архівних документів за видами носіїв, способам і техніці закріплення інформації:

  • архівні письмові та графічні документи на паперових носіях;

  • кінофотофонодокументів, відеофонограми, машинописні (електронні) документи.

3. Організація архівних фондів і архівних документів за термінами зберігання:

  • архівні фонди та архівні документи, які знаходяться на постійному зберіганні в архівах;

  • архівні фонди та архівні документи, що знаходяться на тимчасовому зберіганні протягом встановлених строків у відомчих архівах;

  • архівні фонди та архівні документи, що знаходяться на тимчасовому і депозитарному зберіганні у відомчих архівах і галузевих депозитарних фондах;

  • архівні фонди та архівні документи недержавної частини Архівного фонду. 3

Архівний фонд Російської Федерації ділиться на дві великі частини - державну та недержавну. Зберігання державної частини архівного фонду РФ здійснюється державними та відомчими архівами. Державні архіви поділяються на федеральні і муніципальні. Федеральні архіви здійснюють зберігання документів у суворій відповідності з профілем архіву і списками джерел комплектування. Ось ці архіви:

  1. Державний архів РФ;

  2. Російський державний архів давніх актів;

  3. Російський державний архів економіки;

  4. Російський державний історичний архів;

  5. Російський державний військово-історичний архів;

  6. Російський державний військовий архів;

  7. Російський державний архів військово-морського флоту;

  8. Російський державний архів науково-технічної документації;

  9. Російський державний архів соціально-політичної історії;

  10. Російський державний архів новітньої історії;

  11. Російський державний архів літератури і мистецтва;

  12. Російський державний архів Далекого Сходу;

  13. Російський державний архів кінофотодокументів;

  14. Російський державний архів фонодокументів.

Відомчі архіви поділяються на 5 груп:

    • архів організації;

    • центральний архів;

    • центральний галузевий архів;

    • об'єднаний відомчий архів;

    • об'єднаний міжвідомчий архів. 4

Недержавну частина Архівного фонду РФ складають архівні фонди та архівні документи, що знаходяться у власності:

  1. державних об'єднань та організацій з моменту їх реєстрації відповідно до законодавства РФ про громадські об'єднання, в тому числі професійних спілок, благодійних та інших фондів, політичних партій і рухів, релігійних об'єднань і організацій;

  2. недержавних об'єднань (корпорацій, асоціацій, акціонерних товариств), установ, організацій та підприємств промисловості, сільського господарства, інших галузей економіки, науки, культури, соціальної сфери, засобів масової інформації;

  3. фізичних осіб (документи особистого походження, фамільні архіви, колекції документів та інші).

Відповідно до третього ознакою організації документів архівного фонду РФ існують три форми зберігання документів:

Постійне зберігання - вічне зберігання архівних документів в архівах, бібліотеках, музеях.

Тимчасове зберігання - зберігання документів установами та організаціями у створюваних ними архівах протягом періоду, встановленого нормативними правовими актами. Тимчасове зберігання документів архівного фонду РФ до їх передачі на постійне зберігання до установи Федеральної архівної служби здійснюють відомчі архіви органів державної влади і управління державних установ. Тимчасове зберігання - зберігання документів архівного фонду РФ до їх передачі на постійне зберігання до установи ФАС, яке здійснюють відомчі архіви органів державної влади і управління державних установ, організацій, підприємств, а також державні галузеві фонди. Муніципальні (районні та міські) архіви можуть здійснювати тимчасове зберігання в установі ФАС (це архіви з перемінним складом документів). Звичайно тимчасове зберігання здійснюється в інтересах установ і відомств, поки документи потрібні для інформаційного забезпечення роботи даної установи. Терміни передачі документів на постійне зберігання суворо обмежені законом.

Депозитарне зберігання - Зберігання документів в архіві, музеї та бібліотеки на умовах, визначених угодою - договором між власником документів і архівом, музеєм та бібліотекою з збереженням за власником права розпоряджатися архівними документами. 5

3. Сучасне законодавство у галузі архівної справи

Архіви в силу властивості автентичності сконцентрованих в них документів зобов'язані задовольняти соціальні запити суспільства, відповідаючи на його потреби в історичній пам'яті. При цьому, на жаль, суспільство слабо усвідомлює значення архівів. Документ і архіви малозрозумілі обивателю і можновладцям. У більшості громадян з радянських часів збереглося ставлення до архівів як до втілення гігантської бюрократичної машини, що отруює життя на всіх її етапах. Це й не дивно - адже за радянських часів навіть не існувало законів, присвячених архівної справи. Ця ситуація змінилася тільки на переломі епох: у липні 1993 року були прийняті Основи законодавства Російської Федерації про архівний фонд Російської Федерації і архівах № 5341-I, а в 1994 році затверджено Положення про Архівний фонд Російської Федерації.

Так історично склалося, що майже відразу після цього змінилася вся система цивільного законодавства Росії. Восени 1993 року відбулися відомі події, за якими у грудні було прийняття нового основного закону країни - Конституції. Незабаром був прийнятий новий Цивільний Кодекс. У 1995 році в рамках реалізації нової Конституції з'явився Федеральний Закон № 154-ФЗ «Про загальні принципи організації місцевого самоврядування в Російській Федерації». Згідно з Конституцією, муніципальна влада не входить в систему органів державної влади.

Але архівна справа являє собою сферу спільного ведення Російської Федерації і її суб'єктів: муніципальні освіти мають свої архіви, і природно виникла необхідність врегулювання питань зберігання ними документів. В Основах законодавства такі питання не могли бути врегульовані із зрозумілих причин.

Державна політика реалізується через нормативні акти, і прийняття федеральних законів є найважливішою частиною державної політики у відповідних сферах. Прийняття у 2004 році Федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації» ознаменувало собою новий етап розвитку російського суспільства. Однією з особливостей нового Федерального Закону є форма документа. У законі детально опрацьовані питання організації архівної роботи в усіх напрямках. Про зберігання, комплектуванні, облік та використання архівних документів до Закону входять три самостійних розділи: «Зберігання та облік архівних документів», «Комплектування архівів архівними документами», «Доступ до архівних документів та їх використання». Новий закон більш ніж у два рази розширює зміст, визначення, терміни і характеристики різних питань роботи з архівними документами в порівнянні з Основами законодавства.

Друга відмінна особливість - сфера застосування нового закону. Раніше діяли Основи законодавства про Архівному фонді Російської Федерації і архівах, назва нового Федерального закону - «Про архівну справу в Російській Федерації». У повному обсязі новий закон у частині, що стосується муніципальних архівів, набуде чинності з 1 січня 2006 року.

Закон чітко відповідає міжнародним договірним зобов'язанням Росії і її федеральним законам, зокрема в тому, що стосується вивезення і ввезення архівних документів за межі держави. Новий закон наведено у сувору відповідність до Закону Російської Федерації від 15.04.1993 № 4804 - I «Про вивезення і ввезення культурних цінностей». У всьому, що стосується питань переміщених культурних цінностей, у тому числі переміщених архівів, новий закон наведено у сувору відповідність з Федеральним законом від 15.04.1998 № 64-ФЗ «Про культурні цінності, переміщені в Союз РСР в результаті Другої світової війни і знаходяться на території Російської Федерації », тому що раніше так звані трофейні цінності, яких у нас чимало в архівах, випадали з правового регулювання у колишньому архівному законодавстві.

Частина 3 ст. 26 Федерального закону «Про архівну справу в Російській Федерації» зазначено: «Державні органи, органи місцевого самоврядування, організації та громадяни, які займаються підприємницькою діяльністю без створення юридичної особи, за наявності у них відповідних архівних документів зобов'язані безкоштовно надавати користувачеві архівними документами оформлені в установленому порядку архівні довідки або копії архівних документів, пов'язані із соціальним захистом громадян, що передбачає їх пенсійне забезпечення, а також отримання пільг і компенсацій відповідно до законодавства Російської Федерації ». Це все, що пов'язано з пенсійним забезпеченням, пільгами і компенсаціями жертвам репресій, в'язням нацистських таборів і т.п. Коли ці люди шукають захисту своїх прав, такі довідки їм видаються безкоштовно. 6

У контексті розкриття теми реферату доцільним є розгляд питань управління архівною справою відповідно до прийнятого закону.

Питання управління архівною справою в Російській Федерації регламентуються третій главою структура, якій виглядає наступним чином:

  1. Створення архівів.

  2. Організація управління архівною справою в Російській Федерації.

  3. Фінансове та матеріально-технічне забезпечення архівної справи.

  4. Контроль за дотриманням законодавства про архівну справу в Російській Федерації. 7

Проте цей закон не вирішив усіх проблем, які мають місце в архівній справі. Основні з даних проблем представлені на малюнку 2. Охарактеризуємо кожну з них.

Сьогодні абсолютно необхідна кропітка робота приведення існуючої нормативно-правової бази суб'єктів Російської Федерації у відповідність з Федеральним Законом «Про архівну справу». Проблема полягає в тому, що деякі суб'єкти федерації мають власні закони, які до цих пір не приведені у сувору відповідність до норм Федерального законодавства. До них відносяться закони таких регіонів як Татарстан, Башкортостан, Удмуртія, Новосибірська і Московська області, місто Москва.

Рис.2. Проблеми архівної справи на сучасному етапі, які вирішуються законодавчим шляхом

В архівній справі існує особливо актуальне завдання впровадження та застосування єдиних стандартів доступу, що є прямою вимогою Конституції РФ. Мають існувати єдині правила обліку та пошуку інформації, як і єдині правила роботи всіх публічних архівів: державних, федеральних, всіх суб'єктів федерації і муніципальних. Тут слід особливо підкреслити, що Єдині правила роботи державних і муніципальних архівів - це підзаконний акт, який повинен бути випущений Міністерством культури і масових комунікацій РФ в найближчі рік-півтора. Цей документ повинен стати нормативним актом, за яким будуть жити державні та муніципальні архіви країни.

Архівні документи з часом старіють, приходять в незадовільний стан. Поняття «незадовільний фізичний стан документа» вводиться архівістами головним чином для того, щоб зберегти оригінали документів, а не для закриття архіву для користувача. Необхідне створення страхового фонду архівів та фонду користувача, щоб цей останній міг би працювати з мікрофільмів документа (тобто його копією) і читати цей документ, поки немає можливості доступу до оригіналу.

Відповідно до п. 2 ст. 25 закону «Обмежується доступ до архівних документів незалежно від їх форм власності, що містить відомості, які становлять державну та іншу охоронювану законодавством Російської Федерації таємницю, а також до подлинникам особливо цінних документів, у тому числі унікальних документів, і документам Архівного фонду Російської Федерації, визнаним в порядку, встановленому спеціально уповноваженим Урядом Російської Федерації федеральним органом виконавчої влади, що знаходяться у незадовільному фізичному стані ».

Тут доречно нагадати, що будь-який користувач архіву має право подати до суду, якщо його законну вимогу не виконано і йому відмовляють в доступі до відкритих документів на підставі того, що останні знаходяться в незадовільному фізичному стані. Таке формулювання на ділі відображає той факт, що в архіві відсутні необхідні мірофільмірованние копії документів, а працівники архіву не виконують у повному обсязі своїх посадових обов'язків.

Очевидно, що до компетенції Закону про архіви не входить встановлення відповідальності за його порушення - така відповідальність встановлюється адміністративним, цивільним, кримінальним та іншим законодавством РФ.

Відповідно до Статті 13.20 Кодексу РФ про адміністративні правопорушення громадяни, винні в недотриманні законодавства, правил зберігання, комплектування, обліку та використання архівних документів, можуть бути притягнуті до відповідальності у вигляді штрафу на суму від 1 до 3 мінімальних розмірів оплати праці (МРОТ), посадові особи - на суму від 3 до 5 МРОТ. У цій статті існує правовий вакуум щодо виникнення та обсягу відповідальності за недотримання законодавства про архіви юридичними особами.

Очевидно, що абсолютно необхідна зміна відповідальності за такі правопорушення на більш сувору, оскільки цінність багатьох втрачених документів і вартість реставрації збережених значно більше передбаченої цією статтею.

У Радянському Союзі були створені перші кіно-і фоноархівів, завдяки яким ми сьогодні можемо побачити і почути давно минуле. На жаль, зараз ситуація з поповненням цих архівів змінилася в гіршу сторону: навіть державні теле-і радіомовні компанії не вважають за потрібне відправляти обов'язковий примірник своєї аудіовізуальної продукції у відповідні державні архіви. І це - незважаючи на те, що на початку 2004 року було прийнято новий варіант закону «Про обов'язковий примірник документів» (Федеральний закон від 29 грудня 1994 р. № 77-ФЗ зі змінами від 27 грудня 2000 р., 11 лютого 2002 ), що передбачає обов'язкову поставку в Федеральні архіви будь-якого аудіовізуального твору. Очевидно, що тут велику роль грає широка затребуваність такого інформаційного продукту і значна фінансова вигода від його продажу та існуюча дуже незначна відповідальність за порушення архівного законодавства, і тому виробники просто блокують передачу документів такого роду на державне зберігання. Адже, у разі наявності таких документів в архіві, вони будуть доступні для багатьох користувачів. Тут відбувається зіткнення авторських прав на інформаційний продукт і названого Закону «Про обов'язковий примірник документів», що вимагає подальшого вдосконалення законодавства у таких, на перший погляд, далеких одна від одної галузях.

Наші архіви багато в чому унікальні. Для багатьох зарубіжних партнерів величезний інтерес представляє купівля у Росії сирої архівної інформації - копій, мікрокопій, електронних копій документів і т.д. Це питання є предмет запеклих суперечок, хоча безсумнівно, що Росія не повинна йти на масштабні проекти, пов'язані з продажем такої інформації. Сьогодні наша країна вийшла зі смуги кризи початку-середини 90-х років минулого століття. І тому курс, який був узятий колись на таку форму міжнародного співробітництва в архівній справі, вже не є виправданим. 8

4. Автоматизація архівної справи

Одним з факторів, що визначають здатність архівів повно і точно задовольняти зростаючу потребу в ретроспективній інформації, є ступінь автоматизації архівних технологій, що охоплюють процеси комплектування архівних фондів, обліку та забезпечення їх збереження, роботи з науково-довідковим апаратом, виконання інформаційних запитів та обліку використання фондів .

В даний час, коли реформування піддаються практично всі сторони суспільного ладу, багаторазово зростає цінність архівної інформації. Задовольнити потребу суспільства в ній можливо лише шляхом інформатизації архівної галузі, тобто створення оптимальних умов для цього. У зв'язку з новим розумінням архіву як частини інформаційних ресурсів та інформаційної системи, найважливішим завданням архівної галузі стає розвиток раціональної системи формування, забезпечення збереження і всебічного використання Архівного фонду Росії.

Для архівних установ актуальними є довідково-інформаційні системи, що забезпечують автоматизацію обліку, аналізу та технології виконання основних функцій архівів, а також автоматизовані інформаційні системи і бази даних, які оперують повнотекстової інформацією. Інформаційна підтримка основних видів діяльності державних архівів здійснюється шляхом створення сумісного програмного забезпечення у вигляді комплексу взаємопов'язаних баз даних, його впровадження, практичного використання.

В оптимальному варіанті ці бази даних мають функціонувати в локальній обчислювальній мережі архівної установи як комплекс локальних або розподілених баз даних. Ядром цього комплексу є база даних, що містить відомості облікового характеру на рівні фонду та опису про збереження архівних матеріалів, про склад і зміст документів. Склад програмного забезпечення визначається існуючими нормативно-методичними документами, що регулюють діяльність архівних установ, і характером сформованих внутрішньогалузевих інформаційних потоків. Разом з тим, у разі необхідності, він може бути розширений.

Розробкою і впровадженням автоматизованих архівних технологій та інформаційно-пошукових систем займаються фахівці відділу автоматизованих архівних технологій та інформаційно-пошукових систем, який входить в структуру Росархіву.

Головними завданнями відділу автоматизованих архівних технологій та інформаційно-пошукових систем є:

  1. розробка основних напрямів розвитку інформаційно-пошукових систем;

  2. використання автоматизованих архівних технологій;

  3. створення баз і банків даних, виконання оформлювальних та друкованих робіт.

Важливим етапом роботи відділу стало впровадження в експлуатацію програмного комплексу «Архівний фонд - 3» у 2003 році, рекомендованого Росархивом для інформаційного забезпечення функцій державного обліку та контролю за зберіганням документів, їх збереженням.

Фахівцями відділу розроблено і впроваджено програмне забезпечення:

  1. бази даних «Облік фондів», з основними відомостями про кількість і склад фондів, рух документів, науково-довідковому апараті;

  2. бази даних «Облік фізичного стану справ», яка містить основні відомості про фізичний стан справ;

  3. бази даних «Персоналії», що включає в себе біографічні відомості про номенклатурних працівників регіону.

У стадії впровадження знаходиться база даних «Переліки основних питань, розглянутих на засіданнях колегіальних органів по фондах КПРС, ВЛКСМ, профспілкових та інших громадських організацій 1917-1991 рр..».

Програма «Архівний фонд - 3» являє собою автоматизований інформаційний масив про склад і зміст документів, стан їх збереження та науково-довідкового апарату на рівні фонду і опису. Програмне забезпечення дозволяє автоматично формувати паспорт архіву, складати тексти путівників по фондах архіву, статистичні звіти, здійснювати контроль за зберіганням документів, розвитком і вдосконаленням науково-довідкового апарату.

Структура розділів бази даних організована відповідно до структури і угрупуванням основних показників, що описують об'єкт. До них віднесені характеристики науково-довідкового апарату до документів фонду; класифікація документів за різними параметрами; фізичний стан документів фонду, а також показники, що характеризують види архівних документів, їх носії, мова, умови зберігання, використання, форму організації матеріалу; показники, які характеризують обсяг документів фонду.

У комплексі з програмою «Архівний фонд - 3» працює програма «Фондовий каталог», призначена для автоматизації централізованого державного обліку архівних документів та контролю за збереженням документів. Програма реалізована у вигляді автоматизованого каталогу архівних фондів. Це дає можливість передавати відомості в Центральний фондовий каталог Росархіву в електронному форматі. Система автоматично формує зведені паспорти, зведені статистичні звіти, переліки архівних фондів, статті для підготовки структурних та тематичних міжархівних путівників. 9

Висновок

Архівні документи є найважливішим джерелом достовірної інформації практично про всі можливі аспекти розвитку суспільства. До архівних джерел постійно звертаються як вітчизняні, так і зарубіжні дослідники.

Питаннями комплектування архівів, а також зберігання і використання архівних документів займається наука архівознавство. Основна відмінність архівознавства від документознавства полягає в тому, що архівознавство займається інформацією, не актуальною в даний момент часу.

Весь комплекс архівних документів іменується архівним фондом. Архівний фонд Російської Федерації являє собою сукупність документів, що відображають матеріальне і духовне життя її народів, що мають історичне, соціальне, економічне, політичне або культурне значення і є невід'ємною частиною історико-культурної спадщини народів Російської Федерації.

Сучасними ознаками організації документів Архівного фонду Російської Федерації є: організація архівних фондів і архівних документів за формами власності; організація архівних фондів і архівних документів за видами носіїв, способам і техніці закріплення інформації; організація архівних фондів і архівних документів за термінами зберігання.

Архівний фонд Російської Федерації ділиться на дві великі частини - державну та недержавну. Зберігання державної частини архівного фонду РФ здійснюється державними та відомчими архівами. Недержавну частина Архівного фонду РФ складають архівні фонди та архівні документи, що знаходяться у власності недержавних об'єднань і фізичних осіб.

у 2004 році був прийнятий Федеральний закон «Про архівну справу в Російській Федерації». У законі детально опрацьовані питання організації архівної роботи в усіх напрямках. Про зберігання, комплектуванні, облік та використання архівних документів до Закону входять три самостійних розділи: «Зберігання та облік архівних документів», «Комплектування архівів архівними документами», «Доступ до архівних документів та їх використання». Новий закон більш ніж у два рази розширює зміст, визначення, терміни і характеристики різних питань роботи з архівними документами в порівнянні з Основами законодавства.

Одним з факторів, що визначають здатність архівів повно і точно задовольняти зростаючу потребу в ретроспективній інформації, є ступінь автоматизації архівних технологій, що охоплюють процеси комплектування архівних фондів, обліку та забезпечення їх збереження, роботи з науково-довідковим апаратом, виконання інформаційних запитів та обліку використання фондів .

Розробкою і впровадженням автоматизованих архівних технологій та інформаційно-пошукових систем займаються фахівці відділу автоматизованих архівних технологій та інформаційно-пошукових систем, якої входить в структуру Росархіву.

Список літератури

  1. Федеральний закон Російської Федерації від 22 жовтня 2004 р. № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації».

  2. Алексєєва Є.В. та ін Архівознавство - М.: ПрофОбрІздат, 2004. - 272с.

  3. Алексєєва О. В. Організація документів і справ у межах архівного фонду (фондування) / / Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2004. - № 9.

  4. Алексєєва Е.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М., Осічкіна Г.А. Архівоведніческіе аспекти в діловодстві: організація документів і справ архівного фонду Російської федерації / / Секретарська справа. - 2000. - № 3.

  5. Автократів В.М. Теоретичні проблеми вітчизняного архівознавства / Упоряд., Вступ. ст. Хорхордін Т.І. - М.: РДГУ, 2001. - 395с.

  6. Басакіна Н.В. Організація підготовки і передачі на архівне зберігання документів установ різних форм власності / / Секретарська справа. - 2000. - № 3.

  7. Грум-Гржимайло Ю.В., Сергєєва А.Г. Розробка автоматизованих архівних технологій / / Інформаційне суспільство. - 2003. - № 4.

  8. Козлов В.П. Російське архівна справа. Архівно-джерелознавчі дослідження - М.: Термік, 2004.

1 Алексєєва Є.В. та ін Архівознавство - М.: ПрофОбрІздат, 2004. - 272с.

2 Алексєєва Є.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М., Осічкіна Г.А. Архівоведніческіе аспекти в діловодстві: організація документів і справ архівного фонду Російської федерації / / Секретарська справа. - 2000. - № 3.

3 Козлов В.П. Російське архівна справа. Архівно-джерелознавчі дослідження - М.: Термік, 2004.

4 Алексєєва Є. В. Організація документів і справ у межах архівного фонду (фондування) / / Довідник секретаря та офіс-менеджера. - 2004. - № 9.

5 Алексєєва Є.В., Афанасьєва Л.П., Бурова Є.М., Осічкіна Г.А. Архівоведніческіе аспекти в діловодстві: організація документів і справ архівного фонду Російської федерації / / Секретарська справа. - 2000. - № 3.

6 Алексєєва Є.В. та ін Архівознавство - М.: ПрофОбрІздат, 2004 - 272с.

7 Федеральний закон Російської Федерації від 22 жовтня 2004 р. № 125-ФЗ «Про архівну справу в Російській Федерації».

8 Алексєєва Є.В. та ін Архівознавство - М.: ПрофОбрІздат, 2004 - 272с.

9 Грум-Гржимайло Ю.В., Сергєєва А.Г. Розробка автоматизованих архівних технологій / / Інформаційне суспільство. - 2003. - № 4.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Різне | Курсова
86.5кб. | скачати


Схожі роботи:
Архівна справа
Архівна справа на сучасному етапі
Архівна справа у другій половині XIX ст
Архівна справа у Росії XVIII століття
Діловодство та архівна справа в Республіці Казахстан
Елітообразованіе в Російській Федерації
Оподаткування в Російській Федерації
Правотворчість в Російській Федерації
Оподаткування в Російській Федерації
© Усі права захищені
написати до нас