Архівна евристика

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Білоруський державний університет
Історичний факультет
РЕФЕРАТ
На тему:
«Архівна евристика»
МІНСЬК, 2007

Виявивши опубліковані джерела з певної теми і вивчивши їх, можна переходити до пошуків джерел в архівах, рукописних відділах бібліотек, фондах музеїв і у приватних осіб.
Пошук неопублікованих джерел з цікавої історика темі може бути розпочато тоді, коли можливості знаходження необхідної інформації в друкованих джерелах вичерпано (або потребує перевірки та підтвердження джерелами архівів або рукописних відділів бібліотек та музеїв).
Неопубліковані джерела за способом вивчення відрізняються від виданих творів. Книзі притаманний єдиний авторський чи редакторський задум. Архівні ж джерела утворюються під впливом об'єктивних чинників і призначаються, на відміну від книги, не читачеві, а адресату джерела. Архівні джерела складніше вивчати і сприймати, ніж твір друку.
Шукати і використовувати друковані видання більш зручно, ніж проводити збір і використання архівних джерел. Дослідник минулого повинен вміти читати джерела не тільки на сучасному рідною мовою, але й мовою попередніх століть, що вимагає спеціальної підготовки (знання мови і палеографії досліджуваних джерел).
Виявлення архівних джерел трудомістко, так як шукати джерела доводиться не в одному-двох, а в багатьох архівосховищах. Спочатку дослідник може заздалегідь визначити лише найважливіші архівосховища, де можуть перебувати потрібні йому матеріали. Потім йому доводиться вести пошук в багатьох інших місцях зберігання.
Щоб ввести в науковий обіг неопублікований джерело, необхідно знати про його існування. Проте єдиної системи інформації, яка розкриває всі багатства Державного архівного фонду СРСР (сукупності належать державі документів, що мають політичне, наукове, культурне, економічне чи будь-яке інше значення) у Білорусі немає.
Орієнтуватися в архівах дозволяють загальні зведені довідники про всі державних архівах країни. Довідники по Державному архівному фонду СРСР - «Державні архіви СРСР. Короткий довідник »(М., 1956), і« Центральні державні архіви СРСР ». (М., 1987) містять лише загальну типологію архівних установ Російської держави, пізніше СРСР, до складу яких Білорусь входила довгий час. У цих путівниках відомостей про наявність окремих джерел немає.
Більшість центральних і місцевих державних архівів розташовують друкованими путівниками чи короткими довідниками про фонди.
Путівник - тип довідника, що містить характеристики або, короткі відомості про архівні фонди в систематичному порядку за певною схемою. Він призначений для загального ознайомлення зі складом фондів архіву. Є путівники типу переліку. Є більш короткі довідники. Є тематичні путівники (з медицини, книжкової справи і т. д.). У путівнику дано характеристики фондів, історичні довідки про фондоутворювача і фонді, анотації складу фондів, бібліографічні довідки.
На жаль, багато хто з цих довідників сильно застаріли і не відображають істотних змін у складі фондів, які відбулися за час, що минув з часу видання. У путівнику (короткому довіднику) по архіву наводяться відомості про номер та назву кожного архівного фонду, кількості справ у ньому та їх хронологічні рамки, містяться основні відомості про установу - фондообразователей і коротка анотація змісту документів цього фонду.
Перелік путівників більшості архівів Російської держави і СРСР наведений у посібниках: Л.Є. Шепелєв. Архівні розвідки і дослідження. М., 1971, Г . М. Горфейн, Л.Є. Шепелєв. Архівознавство. Л., 1971, Г . М. Горфейн. Використання довідкових посібників при роботі над архівними документами XIX-початку XX ст. / / Радянські архіви. 1973, № 1. С. 89-92. Ю.М. Гроссман, В.М. Кутик. Довідник наукового працівника: Архіви, документи, дослідник. Львів, 1979; Є.М. Суслова. Пошук архівних документів Л., 1987. С. 73-79.
Аналіз історичних досліджень і публікацій джерел дозволяє уникнути повторних відкриттів джерел, вже введених в науковий обіг, і знайомить дослідника з висновками попередників, які були зроблені на підставі використання цих джерел.
Надалі вивчаються та інформаційні довідники, і путівники по окремих архівним зібранням. Це дає досліднику можливість ще до відвідування архіву, познайомитися із загальним складом джерел і правильно намітити план подальшої роботи в архіві.
Інформаційні довідники та путівники по архівах визначають лише приблизний коло їхніх фондів. Тільки безпосередній аналіз цих фондів дозволяє усвідомити особливості кожного виду рукописних джерел, їх повноту і значення. Дослідник повинен мати уявлення про цілі пошуку та передбачуване місце розшукуваного джерела в системі інших джерел. Надалі йому доводиться виявляти архівні фонди, в складі яких знаходяться питання, що цікавлять його джерела, а потім в межах фонду необхідні для теми дослідження джерела.

Мережа і склад архівів
Фонди державних сховищ можна розділити на дві великі групи - фонди державних установ та фонди особового походження. Другі, як правило, становлять основу фондів відділів рукописів найбільших бібліотек і персональних фондів відповідних відділів музеїв. Щоб знати про порядок відкладення цікавлять дослідника джерел в архівосховищах, необхідно знайомство з історією фондообразователей (установ, організацій, осіб, чиї матеріали зберігаються в архівах).
Більшість письмових джерел виникло в ході діловодної діяльності установ і організацій. Тому досліднику з метою скорочення шляху пошуку джерел необхідно мати уявлення про систему діловодства в установах і організаціях, а також про порядок ведення документації окремими особами, які визначили особливості архівних джерел.
Основна маса джерел офіційного походження, яка утворилася в процесі діяльності державних установ, громадських організацій, промислових підприємств зберігається в державних і відомчих архівах. У центральних державних архівах знаходяться джерела центральних установ, організацій і підприємств.
Документи особового походження - особисті та сімейні архівні фонди збираються набагато більш широким колом установ, ніж документи офіційного походження. Крім державних архівів вони зберігаються в багатьох музеях і бібліотеках, в наукових установах і вищих навчальних закладах.
Цінним посібником при архівному пошуку може служити тритомний покажчик «Особисті архівні фонди в державних сховищах СРСР» (М., 1963-1980). У цьому довіднику в алфавітній послідовності перераховані багато осіб, архівні фонди яких знаходяться в державних архівах, бібліотеках, музеях і інших сховищах країни. У довідках про цих осіб перераховані їх прізвища, імена, по батькові, дати життя, професія, службове становище. Наводяться скорочені назви сховищ, вказані номер відповідного архівного фонду, його обсяг в одиницях зберігання і крайні дати містяться в ньому документів.
Допомагають досліднику анотовані покажчики рукописних фондів бібліотек. Вони можуть носити оглядовий характер, як «Анотований покажчик рукописних фондів ГПБ» (Держ. публічної бібліотеки ім. М. Є. Салтикова-Щедріна в Петербурзі), (Л., 1983-1984. Вип. 1-4). Більш докладно описані спогади і щоденники XVIII - початку XX ст. у фондах Всесоюзної державної бібліотеки СРСР ім. В.І. Леніна в Москві і у фондах Військово-медичного музею в Санкт-Петербурзі. Це анотовані покажчики рукописів. У першому з них описано 1270 щоденників і спогадів, у другому 577 рукописів. Ряд цих джерел відображає подія, що відбувалося на Білорусі. Видання складені в алфавітному порядку і забезпечені хронологічними, іменними, географічними, предметно-тематичними покажчиками, покажчиками періодичних видань, щорічників та альманахів, мемуаристів за родом їх діяльності.
Такий короткий перелік центральних архівосховищ і посібників до пошуку в них.
Визначивши на підставі друкованих довідників, в якому архіві можуть зберігатися цікавлять дослідника джерела, можна звернутися до занять у читальному залі архівосховища. Для цього необхідно мати офіційний лист (відношення) від установи, в якому дослідник працює, або навчається, у відповідне архівосховищі із зазначенням теми та мети його занять.
У читальному залі, користуючись консультаціями співробітників архіву, дослідник заповнює вимоги на опису і справи, вказуючи у вимозі діючі в опису номери. Матеріали в архіві відшукуються за допомогою списку фондів, реєстру описів, каталогу, картотеки, які, як правило, є тільки в самому архіві.

Науково-довідковий апарат архівів та його вивчення
З метою кращої організації використання матеріалів в державних сховищах, рукописних відділах музеїв створюється науково-довідковий та обліковий апарат, в якому міститься інформація про кількісний та якісний склад документів фондів. У ньому містяться ті відомості, які забезпечують можливість розкриття змісту документів для пошуку та підбору потрібної досліднику інформації.
Групують і враховують документи в архівах по фондах (комплексів документів, які утворилися ході діяльності певного фондоутворювача - підприємства, установи, організації, особи), колекціям (совокупностям документів, що утворилися в процесі діяльності різних фондообразователей і об'єднаних за якимись ознаками) і одиницям зберігання або справах (фізично відокремленим комплексам документів, найменшим класифікаційним одиницям у межах архівного фонду чи колекції). Кожен фонд, колекція, одиниця зберігання мають свій, тільки їм належить номер.
Науково-довідковий апарат складається з облікових документів і довідників (що дозволяють забезпечити збереження і пошук документів) та інформаційних довідників (для багатоаспектного розкриття та швидкого виявлення документів).
До складу облікових документів і довідників входять: опису, список і листи фондів, фондові картки.
Основний довідник з обліку документів - опис. Опис закріплює систему угруповання фонду, поряд з урахуванням одиниць зберігання всередині фонду вона одночасно є інформаційним довідником, розкриває склад і зміст кожної одиниці зберігання фонду. Вона допомагає і полегшує пошук у фонді потрібних справ.
Інвентарні описи - це облікові документи та довідники з опису документів, вони містять переліки заголовків та інших відомостей про склад і зміст справ певного комплексу з самостійною порядковою нумерацією.
Зведеним довідником, узагальнюючим відомості по всіх описам фонду в цілому, служать список і листи фондів. Список фондів - це перелік фондів, а лист фонду складається на кожен фонд. У ньому вказані номер і найменування фонду, всі його перейменування і підвідомчість, а також узагальнена, стисла характеристика складу і змісту документів, крайні дати матеріалів по кожній опису і фонду в цілому і місце зберігання фонду.
В архівах заводяться та інформаційні довідники - каталоги та огляди, путівники.
Архівний каталог - це тип архівного карткового або друкованого довідника, як правило, картковий, в якому вторинна документальна інформація згрупована з предметів, темами, галузям. Каталог поділені на розділи, теми, рубрики.
У систематичному каталозі картки розподілені за галузями знань і діяльності, а всередині рубрик в логічному порядку. У предметно-тематичному каталозі картки розміщені всередині тим в алфавітному порядку за предметними ознаками, а потім в логічній послідовності. Складаються також хронологічні каталоги (за датами початку складання одиниць зберігання).
Дослідник звертається також до архівних оглядам. Архівні огляди - це довідники з систематичними відомостями про склад і зміст окремих комплексів джерел з їх источниковедческим аналізом.

Вивчення справ, виявлення і відбір документів
Виходячи з опису, дослідник відбирає і виписує для користування найбільш важливі для теми справи. Ознайомлення з першим і останнім документами справи дають можливість з'ясувати привід для його початку і його завершення. Після цього можна переглянути всю справу і виписати заголовок або суть конкретного джерела.
Перегляд описів починається з найбільш важливих для досліджуваної теми фондів.
У багатьох архівах науково оброблені не всі фонди. Нерідко в цих сховищах немає зведених покажчиків. Обсяг джерел у таких архівах відомий недостатньо. Іноді великі сукупності документів значаться в них тільки за назвою першої справи, а під тим же загальним палітуркою знаходяться й інші справи. Тому доводиться переглядати багато одиниці зберігання, близькі за часом до тих років, які вивчаються, хоча формально ті не посвячені за своїми заголовками цікавлять дослідника питань. Зміст багатьох справ не отримує відображення в описах.
Зазвичай виявляється більше джерел, ніж використовується. Це і зрозуміло: до кінця виявлення не стає ясним, що саме можна використовувати, а що відпадає в ході дослідження.
Після виявлення джерел проводиться їх атрибутація, тобто визначення видів (форм) і достовірності виявлених джерел, дат їх написання, авторів та адресатів. Для датування можна використовувати дати послід і резолюцій на джерелах, згадки в них подій, осіб, установ, днів тижня і свят. Характер написання тексту, особливості мови, колір паперу, також допомагають уточнити час складання джерел.
Для наведення довідок про що згадуються в джерелах обличчях та місцевостях доводиться вдаватися до біографічним, географічним та енциклопедичним словникам, словникам псевдонімів, некрополь і адрес-календарів, пам'ятних книжок, адресним довідників, книжок і т. д.
У деяких випадках дослідник стикається з тим, що частина потрібних йому джерел відсутня. Тоді доводиться вивчати умови, які могли викликати прогалини в джерелах.
Неповнота і випадковість дійшли джерел пояснюється тим, що окремі заклади та особи поставилися більш уважно до них, інші - менш уважно.
З подібного роду неповнотою і випадковістю збереженого матеріалу доводиться стикатися постійно. Тому ще до вивчення окремих джерел потрібно дати загальну оцінку збереженого матеріалу і визначити його можливості для вирішення поставлених перед дослідником справ.
Доводиться враховувати можливі прогалини у джерельній базі, які можуть істотно вплинути на наше розуміння історичних явищ і процесів. Особливо погано збереглися особисті фонди. Встановити факти втрати раніше існуючих, але знищених в архіві справ дозволяють опису, складені в архіві. Ці дані мають велике значення. За містяться відомостями в описах та інших довідкових документах про незбережених матеріалах можна судити про їхній склад і зміст. Відсутність джерел у фондах однієї установи може бути заповнене їх наявністю у фондах іншого - вищого або підпорядкованого йому - установи.
За межами державних сховищ зберігається чимало джерел, особливо особистого характеру, без залучення яких дослідження може бути недостатньо повним. Не випадково останнім часом у вітчизняній і зарубіжній пресі активно обговорюється питання про ведення сімейних архівів.
Від характеру записів про зміст архівних джерел залежать результати роботи дослідника. Дослідник робить виписки (цитати) частин тексту, виклад змісту своїми словами та копії джерел (від руки, машинописні, фотографічні, ксерокопії).
До виписування відомостей з джерел є сенс ознайомитися з максимальною кількістю виявлених матеріалів, щоб вибрати ті джерела, які мають основне значення. Виписки повинні містити відомості про номер та найменування фонду, короткому заголовку справи, дату, заголовку документа та номер листа, з якого зроблена виписка. Зворотні сторони аркуша в одиницях зберігання не нумеруються, тому їх позначають у виписках додаванням слова «оборот», наприклад: л. 2 про. (Лист 2, обіг). Всі ці відомості (включаючи назви справи) мають бути надані у посиланнях на джерело в науковій роботі. При необгрунтованою або помилкової посиланням на неопублікований джерело, піддається сумніву не лише наукова сумлінність дослідника, приводить це посилання, а й сам факт. Правильно складена посилання дозволяє закріпити пріоритет дослідника у використанні джерел.
На жаль, в редакціях низки видань отримали поширення всупереч бажанням дослідників, «глухі» посилання на архівні джерела, що збігаються з їх шифром. Такі посилання нічого не говорять про те, що собою представляють джерела, а саме це має для джерельній оцінки велике значення.
У науковій роботі не можна посилатися на архівні джерела з чужим даними, без згадки першовідкривача джерел. Якщо джерело був приведений у роботі попередника, прийнято посилатися не на джерело, а на це дослідження. В іншому випадку дії дослідника прирівнюються до плагіату. Наявність на засланні коротких заголовків справ полегшує їх знаходження в тому випадку, якщо місце зберігання або архівний шифр змінені.
При цитуванні джерел потрібно вкрай дбайливо ставитися до тексту, по можливості не допускаючи виключення з нього окремих слів і фраз. Якщо ж це допущено, пропуск відзначається трьома крапками, укладеним в дужки. Помилково опущені або скорочені в джерелі слова включаються в текст цитати лише в квадратних дужках. Архаїчні закінчення слів замінюються сучасними, а прописні букви можуть бути замінені рядковими. Знаки пунктуації розставляються відповідно до «Правил видання історичних документів в СРСР».
Кожна одиниця зберігання забезпечується в архівах листом використання, який дослідник повинен заповнювати відповідно до вимог архіву. Після закінчення роботи зі справами дослідник передає свої виписки завідувачу читальним залом, який у письмовому вигляді дозволяє видати їх на руки досліднику.
Буває, що автор зібрав матеріал, що дозволяє йому змінити сформовані погляди. Він повинен це робити, лише, будучи впевненим, що залучив всі джерела, доступні при даному стані історичної науки. І при такому підході якусь кількість джерел може опинитися поза огляду дослідника.
Про одних він не знав, інші були поміщені в недоступних для нього сховищах, треті були виявлені після завершення автором роботи. Як тільки їх вивчить дослідник, він повинен встановити, чи відповідають утримуються в них, з його висновками, а якщо ні, то внести в свої побудови певні зміни.

ЛІТЕРАТУРА
1. Хавського П.В. Погляд на хронологію єврейську, християнську взагалі і російську особливо. Спб., 1849.
2. Ходаковський І.І. Організація пошуку джерел та літератури в джерелознавче дослідженні. М., МГІ АІ, 2006.
3. Шмідт С.О. Шлях історика: ізбр.труди з джерелознавства та історіографії. М., РГУ, 2007.
Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Історія та історичні особистості | Реферат
38.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Евристика 2
Евристика
Евристика та її застосування
Негативна евристика
Негативна евристика в культурологічному аналізі
Архівна реформа
Архівна справа
Архівна практика
Архівна пошукова робота
© Усі права захищені
написати до нас