Введення
Вивчення даної теми є надзвичайно актуальним завданням.
Найважливішою сучасною тенденцією для майбутнього фахівця в галузі фінансів є той факт, що у сфері розвитку бізнесу на перший план висуваються фінансові аспекти в діяльності суб'єктів господарювання.
Професійне управління фінансами неминуче вимагає глибокого аналізу фінансового стану підприємства і факторів його формування з метою оцінки ступеня фінансових ризиків і прогнозування рівня прибутковості капіталу.
Фінансовий стан підприємства - це комплексне поняття, яке характеризується системою показників, що відображають стан капіталу в процес його кругообігу і здатність організації фінансувати свою діяльність у фіксований момент часу.
Фінансовий стан організації залежить від результатів її виробничої, комерційної та фінансової діяльності. Воно може бути стійким, нестійким і кризовим. Здатність організації своєчасно проводити необхідні платежі, фінансувати свою діяльність на розширеній основі свідчить про її доброму фінансовому стані.
У свою чергу, стійкий фінансовий стан організації позитивним чином впливає на ефективність діяльності організації. Тому фінансова діяльність як складова частина господарської діяльності направлена на забезпечення своєчасного надходження і витрачання грошових ресурсів, виконання розрахункової дисципліни, досягнення раціональних пропорцій власного позикового капіталу і найбільш ефективного його використання.
Саме фінансовий стан підприємства є тим індикатором, який характеризує життєздатність організації і є основним критерієм її конкурентоспроможності на ринку.
Метою проходження практики є необхідність опанувати навичками аналізу фінансового стану організації.
Досягнення даної мети передбачає розв'язання низки наступних завдань:
Висвітлення результатів ознайомлення з постановкою фінансово - економічної та управлінської роботи на підприємстві.
Системний аналіз фінансового стану організації.
Аналіз проблем організації у фінансовій сфері та розробка конкретних пропозицій щодо вдосконалення фінансової діяльності організації.
При написанні даної роботи нами була використана навчальна, монографічна та публіцистична література.
1. Коротка характеристика ВАТ «Амурфармація»
Діяльність ВАТ «Амурфармація»
ВАТ «Амурфармація» як правонаступник колишнього державного підприємства «Амурське аптечне управління» працює на ринку фармацевтичних послуг Амурської області понад 55 років.
За такий тривалий термін накопичені та збережено кращі традиції: якість, надійність, професіоналізм, які дозволяють надавати весь комплекс послуг з лікарського забезпечення населення і лікувально-профілактичних установ Приамур'я.
Основні напрямки діяльності компанії
1. Реалізація через власну роздрібну мережу лікарських засобів і виробів медичного призначення, імунобіологічних препаратів, парафармацевтики, предметів санітарії та гігієни, дитячого харчування, предметів догляду та супутніх товарів.
2. Забезпечення лікувально-профілактичних установ Амурської області лікарськими засобами та виробами медичного призначення, в тому числі сильнодіючими і наркотичними засобами, отруйними речовинами, екстемпоральних лікарськими формами.
3. Власне виробництво з екстемпоральної рецептурі для населення і лікувально-профілактичних установ.
4. Забезпечення населення лікарськими засобами за пільговими та безкоштовними рецептами.
5. Виконання індивідуальних замовлень на поставку лікарських засобів для населення і лікувально-профілактичних установ Амурської області.
6. Доставка лікарських засобів та супутніх товарів на будинок.
7. Надання інформаційних послуг населенню через довідкову службу.
Асортиментний перелік лікарських засобів та супутніх товарів в аптеках складає понад 3500 тисяч найменувань.
Величезна увага приділяється якості лікарських засобів, що надходять в аптечну мережу ВАТ «Амурфармація». Розроблено систему якості продукції, яка дозволяє робити вибір асортименту лікарських засобів і постачальників, здатних виробляти і поставляти тільки якісні лікарські засоби. Контрольно-експертний відділ ВАТ «Амурфармація» і відділ зберігання медичних товарів здійснюють 100% контроль якості при вступі лікарських засобів.
Основним завданням ВАТ «Амурфармація» є забезпечення населення Амурської області доступними, ефективними, безпечними і якісними лікарськими засобами, виробами медичного призначення, очкової оптики і парафармацевтические товарами.
Для цього в суспільстві розроблено комплекс заходів щодо забезпечення якості на всіх етапах обігу продукції і створені відділи для забезпечення проведення всіх заходів контролю якості - інспекційно-ревізійний відділ та контрольно-експертний відділ. Співробітниками цих відділів проводяться як цільові так і комплексні обстеження аптечних установ ВАТ «Амурфармація» по всіх розділах роботи відповідно до графіка перевірок та наказами генерального директора ВАТ «Амурфармація».
Вся система забезпечення якості підрозділяється на:
1. Систему якості готової продукції (лікарські засоби, вироби медичного призначення, очкової оптики промислового виробництва, парафармацевтические товари).
2. Систему якості лікарських засобів власного виготовлення.
3. Систему якості виробів окулярної оптики власного виготовлення.
Маючи велику історію роботи на фармацевтичному ринку, більше 55 років, фахівці ВАТ «Амурфармація», дотримуючись умов системи контролю якості, починають роботу з вибору сумлінного постачальника або виробника.
У договорах на постачання продукції, в тому числі і при децентралізованому закупи, передбачається закупівля тільки продукції, дозволеної до реалізації на території Російської Федерації, наявність сертифікатів відповідності та санітарно-епідеміологічних висновків на відповідні її види, і обговорюються умови поставки, що виключають можливість забруднення та псування продукції.
Особливому контролю піддається дотримання постачальником умов транспортування (поставки) термолабільних препаратів в спеціальних контейнерах, оберігання від несприятливих погодних факторів, дотримання температурного режиму.
При прийомі продукції від вантажоперевізників, контролюється дотримання заходів по захисту продукції від забруднення або впливу несприятливих факторів зовнішнього середовища при вантажно-розвантажувальних роботах.
Приймання продукції здійснюється за кількістю і якістю. Якість товару встановлюється наявністю супровідних документів, що підтверджують відповідність якості продукції встановленим стандартам. Всі документи якості на товар, що надходить на аптечний склад, зберігаються в контрольно-експертному відділі і надаються аптекам на їх вимогу.
Всі лікарські засоби проходять приймальний контроль, який полягає у перевірці вступників лікарських засобів на відповідність вимогам за показниками: «Опис», «Упаковка», «Маркування». У разі необхідності проводиться повний фізико-хімічний аналіз лікарських форм у власній лабораторії.
Зберігання всіх товарів на складі і в аптечних установах проводиться відповідно до діючих інструкцій по організації зберігання різних груп лікарських засобів і виробів медичного призначення, в тому числі володіють вогненебезпечними та вибухонебезпечними властивостями. У приміщеннях зберігання лікарські засоби розміщують окремо, в суворій відповідності з токсикологічними і фармакологічними групами.
Крім цього, силами ревізійно-інспекційного відділу контролюється дотримання правил відпуску лікарських засобів, виробів медпризначення, очкової оптики інихіних товарів аптечного асортименту.
Контроль якості лікарських засобів здійснюється фахівцями, що мають сертифікат фахівця і пройшли курс стажування на базі контрольно-експертного відділу. Для проведення хімічного контролю якості лікарських засобів в лабораторії і аптеках обладнані спеціальні робочі місця, оснащені типовим набором устаткування, приладами та реактивами, а також забезпечені нормативними документами та довідковою літературою
Розроблена "Система якості у ВАТ« Амурфармація »націлена не тільки на виявлення, але і попередження можливих помилок в роботі і призначена для того, щоб гарантувати в своїй мережі якість продукції на всіх етапах її звернення.
Більше 10-ти років у структурі підприємства працює своя довідкова служба.
Тут завжди можна отримати докладну інформацію про наявність медикаментів в аптеках м. Благовещенська, консультації щодо раціонального застосування, правила зберігання в домашніх умовах, характеристику побічної дії на організм.
Структура управління ВАТ «Амурфармація»
Акціонерне товариство «Амурфармація», в подальшій іменується «суспільство», є відкритим акціонерним товариством.
Товариства є юридичною особою, діє на підставі Статуту і законодавства Російської Федерації.
Товариство зареєстровано адміністрацією міста Благовєщенська № 1488 від 03.06.1994 року.
Товариство є юридичною особою. Права та обов'язки товариство набуває з моменту його державної реєстрації. Товариство має круглу печатку із своїм найменуванням, кутовий штамп, розрахунковий та інші рахунки в національній та іноземній валюті в установах банків.
Товариство створене без обмеження терміну його діяльності.
Товариство має велику печатку з його повним фірмовою назвою російською мовою і зазначенням його місцезнаходження.
Суспільство може мати штампи зі своїм найменуванням, власну емблему, зареєстрований у встановленому порядку товарний знак та інші засоби візуальної ідентифікації. Тип товариства «відкрите», число акціонерів не обмежена.
Сьогодні ВАТ «Амурфармація» - це найбільша аптечна мережа в Амурській області.
64 аптеки, 62 аптечних пункти і 2 магазини «Оптика» працюють у всіх районах Амурської області.
Співробітниками довідково-інформаційного відділу проводиться робота щодо забезпечення якісного інформаційного та консультативного супроводу при відпуску товарів аптечного асортименту споживачам. Контрольно-експертний відділ, у складі якого є контрольно-аналітична лабораторія, здійснює контроль за проходженням приймального контролю, наявністю документів, які підтверджують якість.
Для контролю і перешкоди надходження забракованих і фальсифікованих лікарських засобів у ВАТ «Амурфармація», у відділ поступає по електронній пошті від Федеральної служби Міністерства охорони здоров'я і соціального розвитку Російської Федерації вся інформація про забракованих і фальсифікованих препаратах і відразу вноситься до бази даних комп'ютера аптечного складу. При оформленні приймальних актів дані препарати друкуються з позначкою «шлюб» і не підлягають прийняттю. Щотижня інформація про забракованих і фальсифікованих препаратах направляється в підвідомчу мережу.
Важливу роль грає в дотриманні якості лікарських засобів, що зберігаються в аптеках, контроль за дотриманням санітарного режиму в приміщеннях, дотримання санітарно-гігієнічних вимог до персоналу аптек, до одержання, транспортування і зберігання лікарських засобів.
Вищим органом управління ВАТ «Амурфармація» є загальні збори акціонерів.
Органам контролю за фінансово-господарською та правовою діяльністю суспільства є ревізійна комісія.
Рада директорів і ревізійна комісія обираються на зборах, в порядку передбаченому цим статутом товариства, і положенні про загальні збори акціонерів, рада директорів і ревізійної комісії. Генеральний директор призначається радою директорів.
Процес управління виробництвом на підприємстві здійснюється колективом працівників, організованих в апарат управління.
На річних зборах акціонерів зважуються наступні питання: обрання ревізійної комісії, затвердження аудитора, затвердження річного звіту, бухгалтерського балансу, розподіл прибутку і збитків. Голосування проводиться на ньому за принципом - одна акція один голос. Рада директорів товариства здійснює загальне керівництво діяльності суспільства.
Керівництво поточної діяльності товариства здійснюється генеральним директором. Він призначається радою директорів. Рішенням ради директорів генеральний директор є роботодавцем і укладає від імені власника колективний договір з профспілковим комітетом, який представляє інтереси трудового колективу.
Заступнику директора підпорядковується відділ маркетингу, який визначає постачальників сировини, ринок збуту готової продукції і від якого залежить безперебійна робота підприємства.
Головний інженер визначає технічну політику і напрями технічного розвитку підприємства, забезпечуючи необхідний рівень технічної підготовки виробництва. У його веденні знаходиться весь хід виробництва і його обслуговування. У його підпорядкуванні знаходяться такі фахівці: головний механік, завідувач виробництвом і начальник лабораторії.
Планово - економічний відділ.
Основні функції - складання графіка роботи основного виробництва, розробка цін на продукцію, розрахунки планової собівартості, розрахунок трудомісткості по своєї продукції. Начальнику планового відділу підпорядковуються інженер по праці і економіст. Завданням планового відділу є підготовка планів виробництва і реалізації продукції, розрахунок програми з планованого прибутку.
У функції відділу по праці та заробітної плати входить розробка таких показників, як: продуктивність праці, чисельність працівників, трудомісткість, розмір фонду споживання і кошторис його витрачання.
Головний бухгалтер контролює роботу бухгалтера, касира, юриста. В обов'язок бухгалтерії входить проведення всіх облікових операції на підприємстві.
Відділ кадрів займається формуванням кадрового потенціалу, тобто забезпеченням підприємства працівниками потрібних спеціальностей.
Відділ матеріально - технічного постачання. Забезпечує безперервне постачання ресурсами, матеріалами, контролює їх витрати. У цьому відділі працює сім чоловік.
Таким чином, аналіз організаційної структури управління підприємством дозволяє зробити висновок про те, що на підприємстві застосовується лінійно-функціональна структура управління. Суть її в тому, що виробничий процес на підприємстві диктує необхідність організації управління на підприємстві за так званим функціональною ознакою.
Управлінські функції зосереджені у функціональних органів, кожен з яких за своєю функцією, на основі збору та обробки інформації, розробляє проект відповідного рішення завдань, який після затвердження лінійним керівником є обов'язковим для відповідного виконавця.
Таким чином, функціональні органи не віддають команд керування.
1.3 Структура управління аптеки № 17 м. Шимановськ
Аптека № 17 м. Шимановськ є філією ВАТ «Амурфармація».
Метою діяльності даного підприємства є отримання прибутку.
Підприємство має цивільні права і несе цивільні обов'язки, необхідні для здійснення діяльності, не заборонені законом.
Окремими видами діяльності, перелік яких визначається федеральними законами, підприємство може займатися тільки на підставі спеціального дозволу (ліцензії).
Підприємство здійснює такі види діяльності:
1. Реалізація через власну роздрібну мережу лікарських засобів і виробів медичного призначення, імунобіологічних препаратів, парафармацевтики, предметів санітарії та гігієни, дитячого харчування, предметів догляду та супутніх товарів.
2. Забезпечення лікувально-профілактичних установ Амурської області лікарськими засобами та виробами медичного призначення, в тому числі сильнодіючими і наркотичними засобами, отруйними речовинами, екстемпоральних лікарськими формами.
3. Власне виробництво з екстемпоральної рецептурі для населення і лікувально-профілактичних установ.
4. Забезпечення населення лікарськими засобами за пільговими та безкоштовними рецептами.
5. Виконання індивідуальних замовлень на поставку лікарських засобів для населення і лікувально-профілактичних установ Амурської області.
6. Доставка лікарських засобів та супутніх товарів на будинок.
7. Надання інформаційних послуг населенню через довідкову службу.
Аналіз структури управління даного підприємства дозволяє зробити ряд наступних висновків.
Структура управління підприємства є структурно - функціонально, що є типовим для підприємств, що входять до складу більш великого підприємства, як філія або представництво.
Цей тип структури зручний для дрібний і середніх підприємств, проте обмежує сферу діяльності певними територіальними рамками.
У рамках аналізу даної структури, необхідно відзначити суміщення посади бухгалтера та економіста на підприємстві, що може також розглядатися як негативна тенденція, але тим не менш, це типово для більшості малих і середній підприємств.
2. Аналіз фінансового стану ВАТ «Амурфармація»
2.1 Аналіз основних форм звітності ВАТ «Амурфармація»
Фінансову службу очолює головний бухгалтер Колупаєва Надія Леонідівна.
На кожну одиницю фінансової служби розробляються посадові інструкції.
Діяльність бухгалтерії спрямована на ведення обліку і надання звітності, а також на визначення впливу на розмір прибутковості, прибутку і витрат; асортименту послуг, що надаються; складу споживачів продукції; географічні зони і канали розподілу ліків і послуг; розміру державного замовлення.
ВАТ «Амурфармація» веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і фактів господарської діяльності шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включений до робочого плану рахунків, який є невід'ємною складовою облікової політики підприємства.
Бухгалтерський облік здійснюється у валюті Російської Федерації - рублях.
Керівник видає накази, що визначають діяльність бухгалтера підприємства.
Головний бухгалтер керується наказами керівника, а також актами та іншими документами. Внутрішні документи необхідні для правильної організації бухгалтерського та податкового обліку.
Також головний бухгалтер підприємства в рамках діючої облікової політики повинен забезпечувати повноту відображення даних господарських операцій законодавству Російської Федерації.
Для впорядкування роботи з внутрішніми документами організацією встановлюється графік документообігу.
Графік документообігу повинен встановлювати в організації раціональний документообіг, сприятиме поліпшенню всієї облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського та податкового обліку.
Підприємством відповідно до здійснюваними видами економічної діяльності було складено й затверджено графік документообігу, що передбачає створення первинних облікових документів, порядок і терміни передачі їх для відображення в бухгалтерському обліку.
Процес ведення бухгалтерського обліку і процес формування бухгалтерської звітності автоматизований.
Формування бухгалтерської та статистичної звітності відбувається в рамках програмного продукту «1С: Бухгалтерія 8.0» в модифікованої версії для бюджетних організацій, фірма - розробник «1С».
«1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8.0» розроблена відповідно до вимог і положень чинних нормативних документів Міністерства фінансів Російської Федерації, Федерального казначейства з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету і реалізує стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до поточного законодавства Російської Федерації.
«1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8.0» забезпечує ведення обліку за планом рахунків бюджетного обліку:
- За діючою бюджетної класифікації Російської Федерації;
- У розрізі видів діяльності - бюджетна діяльність, що приносить дохід діяльність, діяльність із засобами, що перебувають у тимчасовому розпорядженні;
- В розрізі операцій сектора державного управління;
- У розрізі установ (структурних підрозділів, виділених на самостійний баланс);
- У розрізі видів коштів.
План рахунків та налаштування синтетичного і аналітичного обліку реалізовані для всіх розділів бюджетного обліку в обсязі, регламентованому Інструкцією по бюджетному обліку.
Облік коштів і зобов'язань може вестися як в рублях, так і в іноземній валюті.
Кожен розділ обліку в програмі - це методично вивірений технологічний цикл обліку окремих видів майна, коштів, зобов'язань у рамках єдиної типової конфігурації, який передбачає отримання всіх необхідних первинних документів і регістрів обліку.
«1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8.0» підтримує єдиний взаємозалежний технологічний процес обробки документації по всіх розділах бухгалтерського обліку з складанням балансу.
Основним способом віддзеркалення господарських операцій в обліку є введення документів конфігурації, відповідних первинним бухгалтерським документам.
Крім того, допускається безпосереднє введення окремих проводок. Для групового введення проводок можна використовувати типові операції - простий інструмент автоматизації, легко і швидко налаштовується користувачем.
В основу типової конфігурації закладений принцип введення бухгалтерської інформації в програму «від документа».
Це означає, що в програмі можливе створення і зберігання електронних образів первинних облікових документів і автоматичне формування на їх основі бухгалтерських записів (проведень).
Документи відповідають типовим формам і, якщо необхідно, то можливий висновок на друк їх копій. Технологія роботи «від документа» дозволяє вводити будь-яку інформацію в програму одноразово. Багато документів можуть бути автоматично заповнені на підставі вже існуючих (використовуються функції копіювання або «введення на підставі»).
Можливі також введення проводок вручну і за допомогою типових операцій.
Програма дозволяє автоматично виконувати регламентні операції, такі як переоцінка валюти, закриття рахунків.
Введена інформація автоматично узагальнюється, що дозволяє формувати необхідну звітність за будь-який період часу.
Стандартні та спеціалізовані звіти, що входять в конфігурацію, дозволяють оперативно отримувати необхідні регістри обліку та представляти бухгалтерську інформацію в зручному для аналізу вигляді.
Комплект регламентованих звітів (щоквартально оновлюваний) містить форми бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності у фонди, необхідні для місячного, квартального та річного звіту бюджетної установи.
Формування регламентованої звітності передбачає:
- Введення, заповнення та друк бухгалтерської, податкової, статистичної звітності, звітності до фондів;
- В ручному режимі заповнення звітів бухгалтер вводить основні показники, програма розраховує всі підсумкові та похідні показники;
- В автоматичному режимі програма заповнює звіти на підставі введених за період господарських операцій;
- Зберігання сформованих звітів і відновлення даних з них;
- Перевірка ув'язки показників (внутріформенний і межформенний контроль);
- Отримання звітів як на паперових, так і на електронних носіях інформації.
Включені в конфігурацію програми «1 С 8.0« Бухгалтерія для бюджетних установ »бланки форм первинного обліку, бухгалтерської, податкової та статистичної звітності відповідають оригіналам, розробленим Міністерством фінансів Російської Федерації, Федеральною податковою службою, Федеральною службою державної статистики та іншими відомствами.
Таким чином, роблячи висновок, ми повинні відзначити, що в розвитку бухгалтерської та статистичної звітності досліджуваного підприємства знайшли відображення зміни концептуального характеру формування звітності, тобто бухгалтерська звітність досліджуваного підприємства наведена у відповідність з міжнародними стандартами бухгалтерської звітності.
Основними джерелами інформації для аналізу фінансового стану організації служить бухгалтерський баланс організації (форма № 1 річної і квартальної звітності), звіт про прибутки і збитки (форма № 2 річної та квартальної звітності), звіт про зміни капіталу (форма № 3 річної звітності), звіт про рух грошових коштів організації (форма № 4 річної звітності, додаток до бухгалтерського балансу (форма № 5 річної звітності).
2.2 Аналіз фінансового стану ВАТ «Амурфармація»
Зробимо загальну оцінку фінансового становища ВАТ «Амурфармація» методом побудови аналітичного балансу.
Даний метод передбачає розрахунок абсолютних і відносних величин, що характеризують динаміку і структуру укрупнених статей балансу. Особливу увагу слід приділяти елементам, які мають найбільшу питому вагу і елементам, частка яких змінилася стрибкоподібно. Часто саме вони є індикаторами «проблемних точок» організації.
Розглянемо порівняльний аналітичний баланс ВАТ «Амурфармація» (таблиця 1) за два останні роки.
Таблиця 1. Порівняльний аналітичний баланс ВАТ «Амурфармація»
Розділ балансу | Код | Абсолютні величини, тис. руб. | Структура % | Зміни | |||||
2008 | 2009 | 2008 | 2009 | тис. руб. | % | у% до величини 2008 | у% до зради нію підсумку ба лан са | ||
Актив | |||||||||
| 190 | 65327 | 85622 | 31,3 | 31,4 | 20295 | +0,1 | 131 | 31,7 |
| 290 | 143706 | 187482 | 68,7 | 68,6 | 43776 | -0,1 | 130,5 | 68,3 |
Баланс | 300 | 209033 | 273104 | 100 | 100 | 64071 | | 130,7 | |
Пасив | |||||||||
| 490 | 77998 | 112053 | 37,3 | 41 | 34055 | +3,7 | 143,7 | 53,2 |
| |||||||||