Аналіз стану діловодства та пошук шляхів його вдосконалення

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст

Введення

1. Теоретичні основи організації діловодства

1.1 Сутність організації діловодства

1.2 Поняття документообігу

2. Виробничо-економічна характеристика ОУ СПК «Путрішкі»

2.1 Природно-кліматична характеристика господарства та забезпеченість ресурсами

2.2 Економічна характеристика господарства

3. Стан та шляхи удосконалення діловодства в УО СПК «Путрішкі»

3.1 Основні правила організації документообігу в УО СПК «Путрішкі»

3.2 Схема руху і технологія обробки документів в господарстві

3.3 Контроль виконання документів. Складання номенклатури справ

3.4 Заходи щодо вдосконалення діловодства

4. Безпека життєдіяльності

Висновки і пропозиції

Список використання літератури

Програми

Введення

В умовах стрімкого прогресу, ринкових відносин та конкурентної економіки своєчасне і правильне рішення стратегічних і тактичних завдань визначає життєздатність фірми, організації.

Документована інформація становлять основу управління, його ефективність значною мірою базуються на виробництві та споживанні інформації. У сучасному суспільстві інформація стала повноцінним ресурсом виробництва, важливим елементом соціального й політичного життя суспільства. Якість інформації визначає якість управління. У сучасних умовах для підвищення ефективності управління необхідно приділяти достатню увагу вдосконаленню роботи з документами, оскільки всяке управлінське рішення завжди базується на інформації, на службовому документі.

Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату управління, організацію і культуру праці управлінських працівників. Від того, наскільки професійно ведеться документація, залежить успіх управлінської діяльності в цілому. Ділова інформація представляється у вигляді різного роду документів. Дослідження показують, що 75% робочого часу співробітників організацій витрачається на їх підготовку, супровід, заповнення, копіювання і передачу. За даними ISO (International Standards Organization), управління документами стає одним з головних чинників конкурентоспроможності будь-якого підприємства. Воно означає особливу організацію роботи з документами та даними, координацію процесів створення, зміни поширення. Правильно організоване управління справами знижує час, необхідний для пошуку, підвищує точність і своєчасність інформації, усуває її надмірність. [2, с. 7]

Правильна постановка діловодства в установах є одним з найважливіших умов належної організації роботи, дотримання норм, своєчасного розгляду справ, виконання рішень, постанов, чіткого та культурного обслуговування звертаються до них громадян, а також представників підприємств, установ і організацій.

Актуальність обраної теми обумовлюється недостатньою опрацюванням проблеми документаційного забезпечення управління в організаціях Республіки Білорусь. Рішення проблеми управління документацією в сучасних умовах дозволить цілеспрямовано формувати інформаційні ресурси організацій, забезпечувати їх ефективне функціонування, а також відкрити доступ споживачам до інформаційних ресурсів з найменшими витратами часу, праці і коштів.

Об'єктом дослідження даного дипломного проекту є УО СПК «Путрішкі» Гродненського району. Предметом дослідження виступає організація діловодства в господарстві.

Метою дипломного проекту є аналіз стану діловодства в системі управління УО СПК «Путрішкі» Гродненського району та пошук шляхів його вдосконалення. Відповідно до мети поставлено наступні завдання:

- Вивчити сутність організації діловодства та поняття документообігу;

- Дати виробничо-економічну характеристику досліджуваного господарству;

- Проаналізувати склалося стан діловодства в господарстві;

- Розробити напрями удосконалення організації діловодства в УО СПК «Путрішкі»;

- Внести пропозиції щодо автоматизації діловодства та документообігу.

При проведенні досліджень використовувалися наступні методи: діалектичний (з прийомами аналізу, синтезу, індукції та дедукції), монографічний, статистико-економічний та ін

При написанні цього дипломного проекту був використаний широкий круг джерел. Для досягнення поставленої мети і освячення зазначених завдань були використані підручники та навчальні посібники Давидова Е.Н., Кірсанова М.В. та інших, статті в періодичних виданнях, Інтернет-ресурси. Інформаційною базою аналізу послужили річні звіти 2006 - 2008 роки, дані бухгалтерської та статистичної звітності, бізнес-план УО СПК «Путрішкі».

1. Теоретичні основи організації діловодства

1.1 Сутність організації діловодства

У білоруській мові поняттю «діловодство» відповідає термін «справаводства». Відбувається він від слова «справа» так в XV-XVIII ст. у Великому Князівстві Литовському, ядро якого становили білоруські землі, називався процес розгляду будь-якого питання і документальна фіксація прийнятого рішення.

Поняття «документообіг» і сам термін виникли в діловодстві в 20-і роки. П.М. Керженцев в 1922 р. писав: «Папір повинна здійснювати свій кругообіг з максимальною швидкістю і мінімальною витратою праці і часу». [9, с. 24] У 30-і роки цей термін уживався вже досить широко.

Перша спроба нормативної регламентації єдиних принципів організації документообігу була зроблена в 1931 р. Інститутом техніки управління у проекті "Загальних правил документації і документообігу". У проекті були викладені правила організації роботи з документацією та документообігу, правила прийому, сортування, доставки, виконання, контролю відправки документів, то є всі етапи обробки документів. [4, с. 2]

Державні стандарти на терміни та визначення введені в 1970, 1983 рр.. "Єдина державна система діловодства" встановила однаковість розуміння документообігу як "рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення". Затверджена в 1988 році "Державна система документаційного забезпечення управління. Основні положення. Загальні вимоги до документів і служб документаційного забезпечення" уточнила поняття "документообіг", включивши в нього і операцію "підшивка документа в справу". ГОСТ 16487-70 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення »встановив визначення поняття« документообіг - рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення ».

В даний час зміст поняття «діловодство» визначається ГОСТом 16487-83 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення ». Діловодство - це діяльність охоплює питання документування та організації роботи з документами в процесі управлінських дій. [4, с. 2] Вона включає в себе як всі операції щодо складання та оформлення документів, так і весь комплекс робіт з документами (ведення листування, виконання і контроль виконання, облік документів, їх систематизація, зберігання, використання, порядок здачі закінчених виробництвом документів в архів установи та т.д.).

Складовою частиною діловодства є документування - процес складання та оформлення документів. Історично документування розвивається за двома напрямками:

1) документування з загальних питань управління;

2) документування спеціальних сторін управлінської діяльності.

Документування з загальних питань управління охоплює основну, оперативну діяльність установ. Комплекс документів, що виник при документальному оформленні цієї діяльності, отримав назву загальної документації. Окремі спеціальні сторони діяльності установ знаходять відображення в системах спеціальної документації (бухгалтерської, статистичної, військової, технічної та ін.) Виділення систем спеціальної документації було викликано особливостями змісту документів, що входять в ці системи, і відмінними від інших правилами їх складання і роботи з ними.

Основним об'єктом вивчення в діловодстві є документ, а також процеси роботи з ним. Цим словом позначають будь-які письмові джерела, відповідним чином оформлені і тому мають юридичну силу.

Важливе значення для вивчення документообігу має знання параметрів документообігу (якісних та кількісних).

До якісних параметрів відносять характеристику документообігу в залежності від використовуваної системи інформаційного забезпечення: автоматизованого типу, традиційного, змішаного, поділ документообігу на вхідні, вихідні та внутрішні документопотоки; основні характеристики документообігу як просторово організованого процесу: маршрути руху документів, етапи та інстанції їх проходження, стадії документообігу. До якісних також відносяться і ті параметри, які характеризують особливості наповнення системи інформацією: склад і зміст документів, що включаються в документообіг, спрямованість руху документів, періодичність документопотока.

До кількісних параметрів документообігу відносять показники його обсягу і часу протікання.

До тимчасових характеристиках документообігу відносять «тривалість документообігу», тобто швидкість проходження окремих документів в процесі документообігу. Ця характеристика розуміється ще й як час, що витрачається на маршрут проходження документа.

Раціональна організація документообігу передбачає врахування наступних принципів: прямоточность, безперервність, ритмічність, паралельність, пропорційність. [5, с. 69]

Принцип прямоточності руху документів вимагає, щоб переміщення документів здійснювався по найбільш короткому шляху, без петель, зворотних переміщень. Для виконання цієї вимоги дуже важливо створити для всіх документопотоков найбільш доцільну технологію обробки, послідовність виконання операцій. Цьому допоможе побудова схем документообігу, маршрутних і технологічних карт на управлінську документацію. Необхідно також продумати просторове розташування структурних підрозділів апарату управління і окремих робочих місць. Найбільш простій формі руху потоків документів відповідає лінійне розташування структурних підрозділів.

Принцип безперервності в документообігу - це безперервна подача документів на той рівень, де по них приймається рішення. Цей принцип несумісний з «залеживанием» документів, їх скупченням в одній інстанції. У цих цілях рекомендується розробка переліку документів, що не підлягають реєстрації службою діловодства, коли частина документів, що надходять, минаючи керівництво, передається на виконання безпосередньо в структурні підрозділи.

Принцип ритмічності документообігу означає рівномірність руху потоків документів, підпорядкування найбільш прийнятного ритму руху. Цей принцип тісно змикається з принципом безперервності: рух документопотоков не може бути ритмічно, якщо порушена безперервність руху.

Принцип паралельності означає виконання окремих операцій з обробки документа в процесі його руху. Основне призначення цього принципу полягає в скороченні часу на проходження документа. Паралельне виконання окремих операцій значно прискорює як документообіг, так і виконання документа в цілому.

Принцип пропорційності передбачає пропорційну, рівномірне завантаження каналів руху документів. Можливості обслуговуючих підрозділів повинні відповідати їх потребам. Недотримання цього принципу призводить до появи «вузьких місць» в документообігу, коли одні канали перевантажені, а інші - недовантажені. [5, с. 70]

Важливим є принцип самостійності і відповідальності в роботі з документами. Цей принцип означає, що при всіх діях - напрямі, розподіл, погодження, підписання та ін - необхідно строго керуватися функціями закладу та його частин, компетенцією працівників. Виконання цього правила сприяє скороченню шляху руху документів, усунення непотрібних операцій, звільняє керівників від рішення другорядних питань.

Значний вплив на документообіг надає існуюча структура і функції установи, форми і методи управлінської діяльності. Тому оперативному проходженню і виконання документів, крім суто діловодних причин, перешкоджають організаційні недоліки, відсутність чіткого розмежування обов'язків між посадовими особами, недостатня визначеність функцій деяких установ та їх окремих структурних частин.

Всі розглянуті принципи взаємозумовлені, хоча і мають самостійне значення. Якщо процес документообігу побудований на основі дотримання цих вимог, є всі передумови для оптимізації управлінської праці та діловодства.

Процес управління включає наступні основні типові документовані операції: збір та обробку документної інформації; підготовку рішення; прийняття та документування рішення; доведення рішення до виконавців; виконання рішення; контроль виконання; збір інформації про виконання; передачу інформації по вертикальним та горизонтальним зв'язкам; зберігання та пошук інформації. Кожна з цих операцій реалізується документаційно як у традиційному виконанні, так і у вигляді машиноорієнтованого і машинозчитуваних документів. Недокументіруемие управлінські дії є допоміжними, оперативно-організаційними. Тому вони складають незначний відсоток у порівнянні з документують функціями, які вимагають, незважаючи на впровадження електронно-обчислювальної техніки, великих інтелектуальних і трудових витрат. [1, с. 3]

Апарат управління реалізує свої функції головним чином за допомогою універсальних і повноважних організаційно-розпорядчих документів. Ці документи створюються і цікліруют незалежно від специфіки діяльності в усіх галузях народного господарства і державного управління.

1.2 Поняття документообігу

Термін «діловодство» характеризує сукупність робіт з документування управлінської діяльності установ і з організації в них документів. Поняттям «документ» визначається інформація, записана будь-яким способом на будь-якому матеріалі, видана або отриманий будь-яким фізичним або юридичною особою, в будь-якій організації для використання у своїй діяльності. Таким чином, поняття «управління», «інформація», «діловодство», «документ» органічно взаємопов'язані.

Сьогодні вдосконалення управління виробничо-господарськими системами, підвищення рівня організації та ефективності управлінської праці багато в чому залежать від того, наскільки раціонально поставлено в установах і на підприємствах діловодство.

Документування управлінської діяльності охоплює всі процеси, пов'язані з запису (фіксації) на різних носіях та оформлення за встановленими правилами інформації, необхідної для здійснення управлінських дій. Склад управлінських документів визначається компетенцією і функціями організації, порядком вирішення питань, обсягом і характером взаємозв'язків з іншими організаціями та закріплюється в табелі документів.

Документообіг - рух документів з моменту їх отримання або створення до завершення виконання або відправлення. Документообіг є важливою ланкою діловодства, визначає інстанції і швидкість цього руху. [10, с. 12]

Головне правило документообігу - оперативне рух документів по найбільш перспективного шляху з мінімальними витратами часу та праці. Основу документообігу дають організаційні документи: Статут, положення про структурні підрозділи, положення про службу ДОП, накази про розподіл обов'язків, інструкції по роботі з документами, інструкції з діловодства, схеми документопотоків, шляхи проходження окремих видів документів.

Вся документація організації ділиться на три документопотока:

вхідні (надходять) документи;

вихідні (відправляються) документи;

внутрішні документи.

По відношенню до кожного конкретного виконавця всі документи, з якими він має справу, діляться на декілька категорій:

вхідні, з якими виконавець не встиг ознайомитися;

в pa6оте, які чекають його дій;

на контролі, за яким він чекає дій від інших виконавців.

Складовою частиною документаційного забезпечення управління (ДОП) є документообіг, мета якого - інформаційне забезпечення діяльності установи, її документування та зберігання раніше створеної управлінської інформації. ДОП безпосередньо залежить від управлінських рішень, документальне забезпечення яких як процес включає три складових: інформаційну підтримку рішень, тобто забезпечення прийнятого рішення інформацією (документами), документування рішення і контроль за його виконанням. Основними вузлами цього процесу є: отримання вихідної інформації, постановка мети, пошук необхідної інформації (довідкова робота), вироблення рішення (складання проекту документа), його узгодження, редагування, виготовлення, посвідчення, відправка (передача адресату), контроль за виконанням рішення. [10, с. 14]

ДОП, орієнтоване на прийняття та контроль виконання рішень, дозволяє поглянути на динаміку руху документів, які беруть участь у цьому процесі, як на документообіг. Таким чином, під документообігом розуміється рух комплексів (кортежів) документів. До складу кортежів входять: документи, які ініціюють рішення, що використовуються при їх проведенні і фіксують їх прийняття (або самі рішення), документи, що направляються для виконання і повідомляють про результати виконання. Документообіг розглянутий як результат, буде представляти собою сукупність документів, що використовуються і створюються в процесі прийняття рішень і контроль за їх виконанням.

Отже, сукупність документів, виконують певне цільове призначення в процесі документообігу, можна визначити поняттям «документопотік». До документопотоку належать документи, які ініціюють рішення, які фіксують рішення і ін Дослідити документопотоки має сенс у межах загального документообігу. [9, с. 36]

Документообіг як технологічний процес ділиться на кілька частин - потоків. Вони здійснюють прямий і зворотній зв'язок в управлінні.

Вони розрізняються по напрямку і по відношенню до управлінського об'єкту.

За напрямком:

- Горизонтальні - пов'язують організації одного рівня;

- Вертикальні - низхідні, висхідні - пов'язують організації різних рівнів;

* Висхідні - вхідні, що надходять у вищестоящі організації від підлеглих організацій;

* Спадні - направляються вищестоящими органами влади підрядним організаціям.

По відношенню до управлінського об'єкту: документообіг утворюють потоки вхідних (що надходять з інших організацій), що виходять (відправляються в інші організації) і внутрішніх (що створені і діють в межах організації) документів. Обсяг документообігу за певний період часу (звичайно за рік) розраховується за формулою:

Уд = SBX + Вих. + Вн. (1.1)

де, Уд обсяг документообігу; SBX - обсяг вхідних документів; Вих. - Обсяг вихідних документів; Вн. - Обсяг внутрішніх документів.

При розрахунку обсягу документообігу враховуються тільки оригінали документів або їх завірені копії. [21, с. 29]

Схема руху вхідних документів показано на рис. 1.1, де цифрами та літерами позначено:

I

Керівник (директор)

II

Виконавець (структурний підрозділ)

а

Експедиційна обробка

b

Попередній розгляд, сортування

з

Реєстрація

d

Розподіл (розмітка)

е

Перерозподіл (переметка)

1

Кореспонденція

2

Документи, що реєструються службою ДОП

3

Документи, незареєстровані службою ДОП

2

1









3

Малюнок 1.1 Схема руху вхідних документів [21, с. 30]

Можливість дослідження документообігу будь-якої установи обумовлена ​​тим, що діяльність будь-якої установи досить жорстко регламентована як за рівнями прийняття рішень, так і по колу питань, що розглядаються. Управлінський процес, включаючи стадії збору, аналізу та узагальнення інформації, підготовки та прийняття рішення, організації виконання рішення, завершується контролем за його виконанням. У ході контролю відбувається рух інформації по каналах зворотного зв'язку від об'єкта управління до суб'єкта - інформації про проведення об'єкта відповідно до програми, закладеної в рішенні. Документообіг є одним із засобів здійснення процесу ДОП, в ході його і відбувається «оборот» документів (інформації).

Документообіг складає частину системи ДОП і виконує, по суті, функції системи комунікації в установі. Тому цілі його функціонування та вдосконалення повинні бути субординований цілями функціонування і вдосконалення ДОП, які полягають в максимально можливому пристосуванні системи до умов її функціонування. Це дозволяє забезпечувати систему управління якісної документної інформацією у строки, оптимальні для прийняття та виконання управлінських рішень.

Відповідно до цього мета документообігу - забезпечення руху кортежів документів у процесі ДОП, а завданням вдосконалення документообігу є організація такого руху, який би найкращим чином забезпечувало досягнення системою ДОП її цілей. [10, с. 18]

Таким чином, документообіг являє собою головну організаційну проблему діяльності служби діловодства і проблему технології документаційних процесів, тому займає місце вузлового ланки будь-якої системи діловодства.

2. Виробничо-економічна характеристика ОУ СПК «Путрішкі»

2.1 Природно-кліматична характеристика господарства та забезпеченість ресурсами

УО СПК «Путрішкі» Гродненського району є виробничим кооперативом добровільно об'єдналися селян для спільного ведення сільськогосподарського виробництва на основі колективної праці. УО СПК «Путрішкі» вступає на добровільних засадах, не втрачаючи своєї господарської самостійності, у навчально-науково-виробничий комплекс при Гродненському державному аграрному університеті і є його навчально-виробничою базою.

УО СПК «Путрішкі» спеціалізується на вирощуванні елітного насіння зернових культур і картоплі, а також виробництві незбираного молока та ВРХ на м'ясо.

Дорожня мережа господарства розвинена дуже добре, є велика протяжність асфальтованих, поліпшених гравійних доріг: Гродно-Мінськ, Гродно-Скідель, Гродно-Озери та інші. Перетинають територію учхоза і ряд залізних доріг: Гродно-Вільнюс, Гродно-Мости, Аульс-Німан. У господарстві приділяється велика увага стану дорожньої мережі. У будівництві нових доріг в навчальному господарстві немає необхідності, тому що існуюча зв'язок за допомогою доріг між населеними пунктами і господарськими центрами хороша.

Центральна садиба учхоза знаходиться в селі Путрішкі Гродненського району. Відстань від центральної садиби до районного центру (м. Гродно) 7 км. До складу господарства входить 25 населених пунктів, 3 виробничих ділянки, а також 5 тваринницьких ферм.

Вищим органом управління УО СПК «Путрішкі» є збори уповноважених. Правління УО СПК «Путрішкі» обирається з членів господарства строком на три роки. Щороку Рада господарства звітує про свою діяльність перед зборами уповноважених. Організаційна структура управління УО СПК «Путрішкі» наведена у додатку А.

Грунти господарства формуються в умовах помірно-теплого клімату. Літо тепле, вологе, тривале. Зима порівняно коротка з частими відлигами і незначним сніговим покривом. Перехідні сезони року - весна та осінь - виражені добре. Тривалість теплого періоду з позитивною температурою повітря коливається в межах 250 днів. Тривалість безморозного періоду в середньому 155-160 днів.

Гродненський район відноситься до зони достатнього зволоження. Середньорічна кількість опадів становить 600 мм. Велика частина загальної суми опадів випадає в теплий період року (квітень-вересень).

У результаті віддаленості один від одного виробничих центрів, грунту в різних частинах господарства відрізняються за своїм складом і якістю. Основним типом грунту є дерново-підзолисті, а також є глинисті грунти і суглинки, супіски і піщані грунти.

Таблиця 2.1 - Землекористування УО СПК «Путрішкі»

Вид угідь

Роки

Структура,%


2004

2005

2006

2007

2008

землекористування в 2008 р.

сільгосп-угідь в 2008 р.

Всього закріплено землі, га

4952

4909

4918

4975

4974

100,0

x

в т.ч.: - рілля

3236

3230

3246

3221

3217

64,7

73,2

- Сінокоси

109

100

100

100

100

2,0

2,3

- Пасовища

912

935

935

1007

1007

20,2

22,9

- Багаторічні насадження

73

71

66

66

71

1,5

1,6

- Інші

43

4

2

2

-

-


Разом сільгоспугідь

4373

4340

4349

4396

4395

88,4

100,0

Площа лісу

138

150

150

150

150

2,9

x

Ставки і водойми

33

33

33

33

33

0,7

х

Інші землі

408

386

386

396

396

8,0

х

З таблиці 2.1 видно, що в 2008 р. загальна земельна площа, закріплена за кооперативом, збільшилася на 22 га в порівнянні з 2004 р. і склала 4974 га. Аналогічним чином коливалася і площа сільгоспугідь. У 2008 р. вона склала 4395 га, що також на 22 га більше, ніж у 2004 р. Площа ріллі у 2008 р. склала 3217 га, що на 19 га або на 0,6% менше, ніж у 2004 р. Площа сіножатей також зменшилася на 9 га або на 8,3% і склала в 2008 р. 100 га. Однак, спостерігається значне збільшення площі пасовищ (на 95 га або на 10,4%).

У структурі землекористування УО СПК «Путрішкі» найбільшу питому вагу займають сільськогосподарські угіддя (88,4%), що свідчить про високий рівень сільськогосподарського освоєння земель. Невелику питому вагу в структурі землекористування господарства в 2008 р. займають ліси і ставки і водоймища - 2,9 і 0,7% відповідно, а також інші землі, на частку яких припадає 8,0%.

Найбільша частина сільгоспугідь відведена в кооперативі під ріллю (73,2%), що свідчить про високий рівень розораності території. Оскільки в господарстві є велике поголів'я сільськогосподарських тварин, то частина сільгоспугідь відведена під сінокоси (2,3%) і пасовища (22,9%), а решта незначна їх частка відведена під багаторічні насадження (1,6%).

Для розширеного відтворення необхідно безперервне відновлення і вдосконалення основних засобів сільськогосподарського підприємства. Неповне використання засобів виробництва підвищує собівартість робіт, призводить до раннього морального старіння машин, стримує технічний прогрес. Склад і структура основних засобів виробництва в УО СПК «Путрішкі» представлена ​​в таблиці 2.2.

Таблиця 2.2 - Склад і структура основних фондів в УО СПК «Путрішкі»

Групи основних засобів

Роки


2004

2005

2006

2007

2008


млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

млн. руб.

%

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

Будинки і споруди

16728

65,71

16889

63,57

20188

61,12

22181

61,39

22123

58,59

Передавальні пристрої

226

0,89

226

0,85

482

1,46

359

0,99

359

0,95

Машини та обладнання

6968

27,38

7555

28,44

10486

31,74

11089

30,69

12401

32,84

Транспортні засоби

410

1,61

552

2,08

649

1,96

869

2,41

950

2,52

Інструмент, інвентар

14

0,06

19

0,07

28

0,08

128

0,36

126

0,34

Робоча і продуктивна худоба

740

2,91

940

3,54

1005

3,04

1260

3,49

1561

4,13

Багаторічні насадження

162

0,64

182

0,69

202

0,60

241

0,67

238

0,63

Інші види основних засобів

205

0,80

205

0,76

-

-

-

-

-

-

Разом

25453

100

26568

100

33030

100

36127

100

37758

100

в т.ч.











беруть участь у виробничих

ної діяльності

23862

93,7

24731

93,1

31186

94,4

34121

94,4

35719

94,6

не беруть участь у виробничих

ної діяльності

1591

6,3

1837

6,9

1844

5,6

2006

5,6

2039

5,4

Дана таблиця показує, що в 2008 році виробничі основні засоби займають 94,6%, а невиробничі 5,4%. У їх розрізі найбільша питома вага належить будівель і споруд - 58,59%, 32,84% - машин і обладнання. Незначну частку займають інструмент та інвентар - 0,34% та багаторічні насадження - 0,63%.

У структурі основних засобів УО СПК «Путрішкі» відбувається зменшення питомої ваги будівель і споруд, багаторічних насаджень, зростає питома вага передавальних пристроїв, машин та обладнання, робочої і продуктивної худоби, транспортних засобів.

Загальна вартість основних фондів у УО СПК «Путрішкі» у 2008 р. склала 37758 млн. крб.

Проаналізувавши структуру основних фондів, слід розглянути показники ефективності використання основних фондів (табл. 2.3).

У цілому, з таблиці 2.3 видно, що в УО СПК «Путрішкі» намітилася позитивна тенденція. Багато показників, що характеризують ефективність використання основних засобів, з року в рік зростають.

Згідно з даними таблиці 2.3 з 2004 по 2008 гг.фондоемкость, фондообеспеченность і фондоозброєність збільшилися. Фондовіддача, навпаки, знизилася, що не можна оцінити позитивно.

Показник енергозабезпеченості протягом досліджуваного періоду вагався. Даний показник збільшився в 2008 р. на 20,1 к.с. або на 3,8% в порівнянні з 2004 р. Це відбулося внаслідок збільшення за даний період часу площі сільгоспугідь на 0,5%, а кількості енергетичних потужностей - на 4,4%.

Енергоозброєність в період з 2004 р. по 2008 р. унаслідок зростання кількості енергетичних потужностей на 4,4% і зменшення чисельності працівників на 19,2%, мала чітку тенденцію до збільшення. У 2008 р. даний показник склав 68,8 к.с., що на 15,6 к.с. або на 29,3% більше, ніж у 2004 р.

Таблиця 2.3 - Аналіз забезпеченості УО СПК «Путрішкі» основними засобами виробництва

Показники

роки

2008 р. в%

до 2004 р.


2004

2005

2006

2007

2008


Валова продукція, млн. руб.

5692

6271

6443

7638

9257

162,6

Середньорічна вартість основних виробничих фондів, млн. руб.

16724

19779

21553

25664

28916

172,9

Енергетична потужність, тис. л. з

23

23

23

24

24

104,4

Середньорічна кількість працівників, чол.

432

405

382

356

349

80,8

Площа сільгоспугідь, га

4373

4340

4349

4396

4395

100,5

Фондомісткість, руб.

2,94

3,15

3,35

3,36

3,12

106,1

Фондовіддача, грн.

0,34

0,32

0,30

0,30

0,32

94,1

Фондообеспеченность, млн. руб./100 га с.г. догоду.

382,4

455,7

495,6

583,8

657,9

172,1

Фондоозброєність, млн. руб. / чол.

38,7

48,8

56,4

72,1

82,9

214,2

Енергогобеспеченность, л.с/100 га с.г. догоду.

526,0

530,0

528,9

546,0

546,1

103,8

Енергоозброєність, к.с / чол.

53,2

56,8

60,2

67,4

68,8

129,3

Важливе значення при виробництві сільськогосподарських культур має наявність сільськогосподарських машин та обладнання. Простежимо їх динаміку за 2004-2008 рр.. (Табл. 2.4).

Як видно з таблиці 2.4 відбувається зниження чисельності багатьох машин і устаткування. Це відбувається тому, що в господарстві взято курс на заміну застарілого обладнання і машин, на більш високопродуктивні, що дає можливість зменшити кількість працюючих, знизити витрати праці на одиницю продукції і збільшити рентабельність.

Таблиця 2.4 - Наявність основних сільськогосподарських машин та обладнання в УО СПК «Путрішкі», шт.

Види машин і устаткування

2004

2005

2006

2007

2008

Вимкнути. 2008

від 2004 р. (+,-)

1

2

3

4

5

6

7

Трактори

58

57

55

55

51

-7

Сівалки

10

8

10

11

6

-4

Картоплесаджалки

3

3

3

3

3

-

Кормозбиральні комплекси

4

4

4

2

3

-1

Комбайни, всього

16

16

12

11

12

-4

в т.ч. зернозбиральні

12

12

8

9

10

-2

бурякозбиральні

3

3

4

2

2

-1

Зерносушітельние комплекси

2

2

2

2

2

-

Зерноочисні машини

14

13

13

13

14

-

Плуги

15

11

11

17

17

+2

Культиватори

20

16

12

17

13

-7

Автомобілі вантажні

41

39

40

38

35

-6

Для більш повної оцінки роботи будь-якого господарства слід враховувати зміни продуктивності праці, оскільки це впливає на обсяг виробництва продукції та сприяє підвищенню ефективності виробництва.

Таблиця 2.5 - Показники продуктивності праці в УО СПК «Путрішкі»

Показники

Роки

2008 р. в%

до 2004 р.


2004

2005

2006

2007

2008


1

2

3

4

5

6

7

Валова продукція сільського господарства всього, млн. руб.

5692

6271

6443

7638

9257

162,6

Відпрацьовано в сільському господарстві всього, тис. чол-год

919

864

796

695

703

76,5

Середньорічна кількість працівників, зайнятих у сільгоспвиробництві, чол

432

405

382

356

349

80,8

Доводиться валової продукції в розрахунку на 1 чел.-ч., руб.

4898

7258

8094

10990

13168

268,9

в тому числі:

5944

8955

9012

14027

16232

273,1

- В рослинництві, руб.







- У тваринництві, руб.

3744

5430

7074

8244

10282

274,6

Доводиться на 1 середньорічного працівника, зайнятого в сільгоспвиробництві



10,4



15,5



16,9

21,5

26,5

254,8

- Валової продукції, млн. руб.







- Зерна, ц

203,5

224,8

184,9

211,8

289,7

142,4

- М'яса в живій вазі, ц

11,0

12,5

13,7

14,7

11,2

101,8

- Вихід т к.од.

61,7

70,9

68,2

81,2

85,5

138,6

Як видно з таблиці 2.5, зростає кількість продукції, отриманої в розрахунку на 1 люд.-год як у рослинництві, так і в тваринництві, а також кількість валової продукції і м'яса в живій вазі, що припадає на 1 середньорічного працівника. Кількість зерна і м'яса в живій вазі у розрахунку на 1 середньорічного працівника в 2008 р. склало 289,7 і 11,2 ц відповідно, що на 42,4 і 1,8% відповідно більше, ніж у 2004 р. Вихід кормових одиниць у розрахунку на 1 середньорічного працівника, зайнятого в сільгоспвиробництві становив у 2008 р. 85,5 т к.од., що на 38,6% перевищило рівень 2004 р.

Таким чином, господарство в повному обсязі забезпечено виробничими ресурсами, яких достатньо для ефективного ведення господарської діяльності.

2.2 Економічна характеристика господарства

Одним з основних показників, що характеризують діяльність сільськогосподарського підприємства, є обсяг виробництва сільськогосподарської продукції. Від його розміру залежить обсяг реалізованої продукції, а, значить, і ступінь задоволення потреби населення в продуктах харчування. У УО СПК «Путрішкі» є досить широкі можливості для успішної діяльності. Тут є і земельні угіддя, і міцна матеріальна база, і кваліфіковані фахівці. Тепер доцільно буде проаналізувати, наскільки успішно налагоджена робота кооперативу. Слід розглянути рослинництво, оскільки саме воно є кормовою базою для тваринництва.

Аналіз виробництва продукції рослинництва доцільно починати з вивчення розміру і структури посівних площ під культурами (табл. 2.6). Маючи у власності великі земельні площі, важливо правильно ними розпорядитися, чітко і грамотно визначити структуру посівних площ, щоб уникнути перевиробництва продуктів харчування і, в той же час, забезпечити кормами все поголів'я тварин.

Серед продовольчих культур, вирощуваних в УО СПК «Путрішкі» найбільшу питому вагу займають зернові (у 2008 р. - 46,1%). Площі під ними коливалися протягом аналізованого періоду. У 2008 р. площа, зайнята даною культурою склала 1484 га або на 3,1% більше рівня 2004 р., проте на 1,1% менше рівня попереднього року.

Таблиця 2.6 - Розмір і структура посівних площ

Найменування культур, угідь

Роки

2008

у% до

2004


2004

2005

2006

2007

2008



га

%

га

%

га

%

га

%

га

%


Зернові та зернобобові

1439

46,2

1520

48,2

1500

47,4

1500

46,1

1484

46,1

103,1

Цукрові буряки

210

6,7

210

6,6

210

6,7

260

8,0

270

8,4

128,6

Ріпак

100

3,2

100

3,2

150

4,7

210

6,5

242

7,5

242,0

Картопля

40

1,3

15

0,5

20

0,6

20

0,6

18

0,5

45,0

Багаторічні трави

324

10,4

700

22,2

737

23,3

742

22,9

692

21,5

213,6

Однорічні трави

203

6,5

83

2,6

95

3,0

73

2,2

24

0,7

11,8

Кукурудза на силос

440

14,1

442

14,0

417

13,2

334

10,3

426

13,2

96,8

Кукурудза на зерно

31

1,0

82

2,6

33

1,0

106

3,3

61

1,9

196,8

Овочі

1

0,1

1

0,1

1

0,1

1

0,1

1

0,1

100,0

Інші культури

326

10,5

-

-

-

-

-


3

0,1

0,9

РАЗОМ ПОСІВІВ

3114

100

3153

100

3163

100

3246

100

3221

100

103,4

Друге місце за питомою вагою у загальній площі посівів господарства займають кормові культури (у 2008 р. - 35,4%). Кормові культури представлені кукурудзою на силос, на частку якої припадає 13,2%, однорічними травами - 0,7% і багаторічними травами, що займають найбільшу питому вагу серед кормових культур - 21,5%. Площ під кормовими культурами достатньо не тільки для годування худоби ними у свіжому вигляді, але і для приготування силосу та сінажу.

Ріпак - є перспективною культурою. У УО СПК «Путрішкі» площі під ріпаком протягом досліджуваного періоду збільшувалися. Так, у 2008 р. площа посівів ріпаку склала 242 га, що на 142 га або в 2,42 рази більше за рівень 2004 р.

У господарстві зміну загальної площі посівів відбувалося за роками нерівномірно. Так, до 2007 р. загальна площа посівів збільшувалася (з 3114 га - у 2004 р. до 3246 га - в 2007 р.), а в наступному році спостерігається її зниження. У 2008 р. загальна площа посівів становила 3221 га, що на 3,4% більше, ніж у 2004 р., проте на 0,8% менше рівня попереднього року.

Тепер доцільно розглянути динаміку врожайності сільськогосподарських культур, оскільки саме врожайність показує ступінь використання грунтової родючості (табл. 2.7).

Таблиця 2.7 - Урожайність сільськогосподарських культур в УО СПК «Путрішкі», ц / га

Вид культур

Роки

2008 р. в%

до 2004 р.


2004

2005

2006

2007

2008


Зернові та зернобобові

61,1

59,9

47,1

50,3

68,1

111,5

Кукурудза на зерно

34,2

61,1

54,2

57,3

52,1

152,3

Цукрові буряки

586,9

580,2

593,8

650,2

546,1

93,1

Картопля

362,0

384,7

284,5

330,0

281,1

77,7

Овочі

80,0

130,0

190,0

160,0

340,0

425,0

Ріпак

24,3

24,2

22,3

18,1

22,7

93,4

Багаторічні трави на сіно

зелену масу

насіння

54,5

467,7

2,8

53,2

221,0

1,3

49,4

192,0

1,4

45,0

201,0

4,4

47,5

215,0

3,8

87,2

46,0

135,7

Однорічні трави на зелену масу

насіння


85,9

30,0


211,0

6,7


200,0

2,3


34,0

13,3


102,0

-


118,8

-

Кукурудза на силос

175,5

305

351,0

367,0

274,0

156,1

Як видно з таблиці 2.7, коливалася в розглянутий період врожайність зернових, кукурудзи на зерно, цукрових буряків, картоплі, овочів, ріпаку, трав. Проте, в 2008 р. в порівнянні з 2004 р. врожайність багатьох сільськогосподарських культур, вирощуваних у господарстві, збільшилася. Виняток становлять лише цукровий буряк, картопля, рапс і багаторічні трави на сіно і зелену масу, урожайність яких в 2008 р. в порівнянні з 2004 р. знизилася.

Найбільше зростання врожайності за даний проміжок часу спостерігається по кукурудзі на зерно (на 17,9 ц / га або на 52,3%), кукурудзі на силос (на 98,5 ц / га або на 56,1%), овочів (на 260 ц / га або в 4,25 рази). У кооперативі постійно впроваджуються перспективні сорти сільськогосподарських культур, розширюються посіви продовольчих сортів пшениці та інших зернових культур кормового призначення.

При аналізі галузі тваринництва слід враховувати, що основними показниками, що характеризують становище господарства, є поголів'я худоби та її продуктивність. Зміна поголів'я і продуктивності тварин в УО СПК «Путрішкі» за останні роки відображено в таблиці 2.8.

Таблиця 2.8 - Поголів'я і продуктивність сільськогосподарських тварин в УО СПК «Путрішкі»

Показники

Роки

2008 р. в%

до 2004 р.


2004

2005

2006

2007

2008


Поголів'я корів, гол.

846

847

854

846

855

101,1

Середньорічний удій молока від однієї корови, кг

4500

4943

5228

5331

5186

115,3

Велика рогата худоба на вирощуванні та відгодівлі, гол.

2085

2150

2128

2110

2202

105,6

Середньодобовий приріст живої маси великої рогатої худоби, м

621

646

672

679

687

110,6

Основне стадо племінних коней, гол.

17

9

7

6

-

-

Молодняк на вирощуванні племінних коней, гол.

23

23

5

1

-

-

Молодняк робочих коней на вирощуванні, гол.

7

6

18

4

14

200,0

Поголів'я сільськогосподарських тварин в період з 2004 р. по 2008 р. коливалося. Так, в 2008 р. поголів'я корів склало 855 голів, що на 9 голів або на 1,1% більше, ніж у 2004 р.. Поголів'я великої рогатої худоби в 2008 р. склало 2202 голів, що на 117 голів або на 5,6% більше рівня 2004 р. У 2008 р. в господарстві перестали містити поголів'я основного стада племінних коней і молодняку ​​на вирощуванні племінних. Поголів'я молодняку ​​робочих коней на вирощуванні за досліджуваний період збільшилася в 2 рази і склало 14 голів.

Продуктивність тварин є важливим показником, який визначає стан розвитку галузі в будь-якому господарстві. Так, в УО СПК «Путрішкі» стабільно збільшувався середньодобовий приріст ваги великої рогатої худоби (з 621 г - 2004 р. до 687 г - 2008 р. або 10,6%). Середньорічний удій молока від однієї корови збільшувався з 4500 кг - 2004 р. до 5331 кг - 2007 р. або на 18,5%, в наступному році він знизився до рівня 5186 кг, що нижче рівня попереднього року на 2,7%, проте вище за рівень 2004 р. на 15,3%.

Площа та врожайність культур, а також поголів'я і продуктивність тварин впливають на обсяг валової і товарної продукції.

По таких видах продукції як зерно, ріпак, овочі і плоди в 2008 р. в порівнянні з попередніми роками спостерігається збільшення валової продукції. Високий темп зростання в 2008 р. простежується з рапсу і овочам, що пов'язано зі збільшенням посівних площ і зростанням врожайності (табл. 2.9).

Таблиця 2.9 - Динаміка валової продукції рослинництва і тваринництва в УО СПК «Путрішкі», т

Вид продукції

Валова продукція


2004

2005

2006

2007

2008

Зерно

8791

9103

7064

7541

10110

Ріпак

243

242

335

380

549

Картопля

1448

577

569

660

506

Цукрові буряки

12325

12184

12470

16906

14746

Овочі відкритого грунту

8

13

19

16

34

Плоди

242

605

583

706

614

ВРХ на м'ясо

474

507

522

523

391

Молоко

3807

4187

4465

4510

4434

Зворотна ситуація спостерігається по цукровому буряку і картоплі, де відбулося скорочення посівних площ і зниження врожайності.

Таблиця 2.10 - Динаміка товарної продукції рослинництва і тваринництва в УО СПК «Путрішкі», т

Вид продукції

Товарна продукція


2004

2005

2006

2007

2008

Зерно

9766

7197

6451

6904

7706

Ріпак

243

246

335

380

549

Картопля

926

494

434

385

645

Цукрові буряки

12325

12184

12432

16906

14746

Овочі відкритого грунту

11

6

4

5

11

Плоди

241

597

591

705

613

ВРХ на м'ясо

506

502

488

500

475

Молоко

3584

3918

4215

4200

4394

Як відомо, на основі даних валової і товарної продукції можна розрахувати рівень товарності (табл. 2.11).

Таблиця 2.11 - Рівень товарності сільськогосподарської продукції УО СПК «Путрішкі»,%

Вид продукції

Роки

Вимкнути. 2008 р. від 2004

(+,-)


2004

2005

2006

2007

2008


Зерно

111,1

79,1

91,3

91,6

76,2

-34,9

Ріпак

100,0

101,7

100,0

100,0

100,0

-

Картопля

64,0

85,6

76,3

58,3

127,5

+63,5

Цукрові буряки

100,0

100,0

99,7

100,0

100,0

-

Овочі відкритого грунту

137,5

46,2

21,0

31,3

32,4

-105,1

Плоди

99,6

98,7

101,4

99,9

99,8

+0,2

ВРХ на м'ясо

106,8

99,0

93,5

95,6

121,5

+14,7

Молоко

94,1

93,6

94,4

93,1

99,1

+5,0

Так, з таблиці 2.11 видно, що в 2008 р. рівень товарності багатьох видів сільськогосподарської продукції в господарстві збільшився в порівнянні з 2004 р. Виняток становлять лише зерно та овочі рівень товарності яких знизився за аналізований проміжок часу на 34,9 і 105,1 п . п. відповідно.

УО СПК «Путрішкі» спеціалізується в молочно-м'ясному напрямку з розвитку зерновиробництва. Необхідно відзначити, що в 2008 р. велику питому вагу в структурі товарної продукції належить продукції рослинництва (додаток Б, рис. 2.1).

Коефіцієнт спеціалізації визначимо за формулою:

До сп = 100 / Σ [Удi * (2n-1)], (2.1)

де Удi-питома вага i-го виду товарної продукції в загальному її обсязі; n - порядковий номер окремих видів продукції за їх питомою вагою, починаючи з найбільшого.

Малюнок 2.1. Структура товарної продукції в УО СПК «Путрішкі» у 2008 р.

У даному господарстві коефіцієнт спеціалізації дорівнює:

До сп = 100 / 27,8 * (2 * 1 - 1) + 27,5 * (2 * 2 - 1) + 14,5 * (2 * 3 - 1) + 12 * (2 * 4 - 1) + 10,1 * (2 * 5 - 1) + 3,3 * (2 * 6 - 1) + 2,6 * (2 * 7 - 1) + 1,7 * (2 * 8 - 1) + 0 , 3 * (2 * 9 - 1) + 0,2 * (2 * 10 - 1) = 0,216

Отже, УО СПК «Путрішкі» має середній рівень спеціалізації.

Наскільки ефективно налагоджено виробництво того чи іншого виду продукції більш повно відображає рівень рентабельності, в якому співвідноситься розмір отриманого прибутку і понесених витрат (додаток В, табл. 2.12).

Таблиця 2.12 - Рентабельність основних видів продукції в УО СПК «Путрішкі»,%

Вид продукції

Роки


2004

2005

2006

2007

2008

Зерно

40,9

3,6

6,6

5,0

18,2

Ріпак

71,9

56,7

2,3

1,5

13,4

Картопля

-16,3

18,5

0,9

78,4

25,5

Цукрові буряки

73,9

28,7

39,5

19,7

14,6

Овочі відкритого грунту

-84,6

-81,8

-66,7

-70,0

-75,0

Плоди

-28,9

55,5

10,1

36,9

6,9

Разом по рослинництву

37,4

11,2

12,7

13,1

15,4

ВРХ на м'ясо

-7,6

-11,3

-22,9

-23,5

-21,4

Молоко

17,7

3,7

4,9

2,8

14,3

Разом по тваринництву

2,3

-4,6

-9,7

-10,4

-2,1

Всього по господарству

26,0

9,6

10,1

10,6

5,8

Рівень рентабельності протягом досліджуваного періоду коливається. Це пов'язано з тим, що закупівельні ціни на сільськогосподарську продукцію практично не змінюються, у той час як ціни на всі засоби виробництва коливаються.

Якщо розглядати в цілому галузь рослинництва і тваринництво, то можна відзначити, що їх виробництво знаходиться на різних рівнях. Так, рослинництво є високо рентабельною галуззю для УО СПК «Путрішкі», де вона дорівнює 15,4%, а тваринництво збитковою і негідно рентабельної (мінус 2,1% у 2008 р.).

Найвищий рівень рентабельності в УО СПК «Путрішкі» був досягнутий в 2008 р. - 25,5% по картоплі і 18,2% - по зерну.

У цілому рівень рентабельності господарства в 2008 році досяг 5,8% в основному за рахунок галузі рослинництва.

Однією з найважливіших характеристик діяльності господарства є також рівень виробництва, який показує, яку кількість продукції або прибутку припадає на одиницю розміру галузі. Рівень виробництва в УО СПК «Путрішкі» представлений в таблиці 2.13.

Таблиця 2.13 - Рівень виробництва в УО СПК «Путрішкі»

Показники

Роки


2004

2005

2006

2007

2008

Доводиться на 100 га сільськогосподарських угідь:



67



69



69



67



70

- Великої рогатої худоби, голів






у тому числі корів

19

20

20

19

19

- Молока, ц

870,6

964,7

1026,7

1025,9

1008,9

- М'яса в живій вазі, ц

108,4

116,8

120,0

119,0

89,0

Доводиться на 100 га ріллі:

2716,6

2818,3

2176,2

2341,2

3142,7

- Зерна, ц






- Картоплі, ц

447,5

178,6

175,3

204,9

157,3

З таблиці 2.13 видно, що в 2008 р. спостерігається збільшення поголів'я великої рогатої худоби в розрахунку на 100 га сільськогосподарських угідь в порівнянні з 2004 р. на 3 голови. При цьому поголів'я корів за досліджуваний проміжок часу в розрахунку на 100 га сільгоспугідь залишалося незмінним і становила 19 голів. У 2008 р. збільшилося виробництво в розрахунку на 100 га сільськогосподарських угідь молока на 138,3 ц, а м'яса в живій вазі, навпаки, знизилося на 19,4 ц в порівнянні з рівнем 2004 р. Проте в порівнянні з рівнем попереднього року в 2008 р. як виробництво молока, так і м'яса у розрахунку на 100 га сільгоспугідь знизилося на 17 і 30 ц відповідно. Виробництво на 100 га ріллі зерна в 2008р. збільшилася в порівнянні з рівнем 2004 р. на 426,1 ц, а картоплі, навпаки, знизилося на 290,2 ц.

Таким чином, УО СПК «Путрішкі» - стабільно розвивається сільськогосподарське підприємство, що має потенціал для збільшення виробництва сільськогосподарської продукції і підвищення ефективності її виробництва.

3. Стан та шляхи удосконалення діловодства в УО СПК «Путрішкі»

3.1 Основні правила організації документообігу в УО СПК «Путрішкі»

Організація роботи з документами - це організація документообігу, зберігання і використання документів в поточній діяльності УО СПК «Путрішкі».

Документообіг є важливою ланкою в організації діловодства УО СПК «Путрішкі» так як він визначає не тільки інстанції руху документів, але і швидкість руху документів. У діловодстві документообіг розглядається як інформаційне забезпечення діяльності апарату управління, його документування, збереження і використання раніше створених документів.

Основними правилами організації документообігу в УО СПК «Путрішкі» є:

- Оперативне проходження документа, з найменшими затратами часу;

- Максимальне скорочення інстанцій проходження документа (кожне переміщення документа має бути виправданим, необхідно виключити або обмежити поворотні переміщення документів);

- Порядок проходження і процес обробки основних видів документів повинні бути однаковими.

Дотримання цих правил дозволяє реалізувати основний організаційний принцип діловодства - можливість централізованого виконання однорідних технологічних операцій.

Основою структури будь-якого документообігу є документ. Всі документи (традиційні на папері та на магнітних носіях) у комплексі в УО СПК «Путрішкі" погоджені шляхом дотримання правил особливостей подання інформації на кожному з носіїв.

Організація документообігу - це правила, відповідно до яких має відбуватися рух документів. Організація документообігу об'єднує всю послідовність переміщень документів в апараті управління УО СПК «Путрішкі», всі операції з прийому, передачі, складання та оформлення, відправлення (і підшивці) документів у справу. Документообіг є важливою складовою частиною діловодства та інформаційного забезпечення управління. Чітко організований документообіг прискорює проходження і виконання документів в УО СПК «Путрішкі».

Порядок проходження документів та організація всіх операцій при роботі з ними, регламентований інструкцією з діловодства в УО СПК «Путрішкі» і табелем уніфікованих форм документів.

Розділяють централізований документообіг і документообіг рівня структурного підрозділу. У централізований документообіг входить вся документація, що підлягає централізованої реєстрації.

Як правило, централізований документообіг представлений організаційно-розпорядчою документацією, а документообіг рівня структурного підрозділу - спеціалізованою документацією, що забезпечує основні напрями діяльності організації (у нього можуть входити і організаційно-розпорядчі документи).

У УО СПК «Путрішкі» діловодство організовано на основі часткової централізації. Окремі операції, переважно важливі і трудомісткі, наприклад, контроль виконання, розмноження документів, виробляють у приймальні голови - секретарем - друкаркою, інші види робіт розосереджені по відділах господарства.

Голова господарства несе повну відповідальність за загальний стан діловодства в ньому. Відповідальність за організацію діяльності окремих ділянок діловодства в господарстві покладено на секретаря-друкарку і відповідальних виконавців.

У УО СПК «Путрішкі» функцію діловодного обслуговування виконує секретар. Основне завдання секретаря є документаційне та організаційне забезпечення діяльності господарства та його керівництва.

Секретарем господарства виконуються наступні функції:

Прийом та реєстрація вхідних документів. Передача документів на розгляд керівництву і їх отримання від нього до вказівок і резолюціями про порядок виконання цих документів.

Прийом і відправка вихідних документів.

Прийом документів від працівників УО СПК «Путрішкі» для передачі на розгляд голові, для виготовлення документів за встановленою формою (на бланках, машинописним способом), для копіювання та розмноження.

Передача працівникам господарства документів надійшли від керівництва з резолюціями, що надійшли після виготовлення, копіювання.

Контроль за виконанням документів та доручень керівництва.

Оформлення та зберігання документів, а також печаток, штампів та бланків.

Складання та виготовлення документів відповідно до доручень і вказівок керівництва, виготовлення та видача копій.

Забезпечення збереження документів.

Виділяють три основні типи документів, що становлять централізований документообіг.

Вхідні. Вхідний документ - документ, що надійшов до господарства. Більшість вхідних документів повинні породжувати відповідні вихідні, у встановлені терміни. Терміни можуть бути встановлені нормативними актами, розпорядчими той чи інший час відповіді на відповідний вхідний документ або можуть бути зазначені безпосередньо у вхідному документі.

Наприклад, на адресу УО СПК «Путрішкі» надійшов лист (вх. № 159/1-6 від 09.06.2009 р.) від Гродненського унітарного комунального виробничого підприємства «Міськсвітло» з інформацією про наявну заборгованість з оплати за виконані у березні 2009 р. електромонтажні роботи на суму 595 552 рубля. Господарству було запропоновано в термін не пізніше 10.06.2009 р. перерахувати претензійну суму. У разі не погашення заборгованості у зазначений термін Гродненське УКПП «Міськсвітло» інформує про своє звернення до суду (додаток Г). На листі була накладена резолюція голови УО СПК «Путрішкі» «Бухгалтерії оплатити» і, щоб уникнути судового розгляду, заборгованість була погашена господарством у встановлений термін.

Ще одним прикладом вхідного документа може служити лист суду Ленінського району м. Гродно, де на усний запит УО СПК «Путрішкі» вислана копія рішення суду (додаток Д).

Вихідні. Вихідний документ - офіційний документ, що відправляється з господарства. Більшість вихідних документів є відповіддю УО СПК «Путрішкі» на вхідні документи. Деяка частина вихідних документів готується на основі внутрішніх документів господарства. Невелика кількість вихідних документів може вимагати надходження вхідних документів (наприклад, запити в інші організації).

Наприклад, що походить документом від 21.08.2009 р. № 1-6/570 УО СПК «Путрішкі» повідомляє Ленінському відділу Департаменту охорони м. Гродно про звільнення сторожа Вандаева В.М. за ст. 42 п. 7 ТК РБ за появу на робочому місці в нетверезому стані (додаток Е). Даний вихідний документ був відповіддю на запит Ленінського відділу Департаменту охорони м. Гродно від 14.08.2009 р. № 16/2-471.

Внутрішні. Внутрішній документ - офіційний документ, який не виходить за межі УО СПК «Путрішкі». Дані документи використовуються для організації роботи господарства, так як вони забезпечують цілеспрямоване вирішення управлінських завдань у межах однієї організації. До внутрішніх документів відносяться організаційно-правові, організаційно-розпорядчі документи. Самостійні групи внутрішнього документообігу складають протоколи і акти, планові і звітні документи, документи з обліку матеріальних і грошових засобів, обладнання, внутрішня службова переписка (доповідні, пояснювальна записка), особового складу і т.д.

Через секретаря проходять не всі внутрішні документи, а тільки накази голови господарства. Через секретаря також проходять внутрішні документи, які породжують вихідні документи.

Під обсягом документообігу УО СПК «Путрішкі» розуміється кількість документів, отриманих та створених господарством за певний період часу. Показники обсягу документообігу використовуються для визначення технологічної оснащеності процесів роботи з документами, а також для аналізу різних аспектів управлінської діяльності.

Аналізуючи кількість вхідної і внутрішньої кореспонденції УО СПК «Путрішкі» за останні три роки, була виявлена ​​тенденція до його зростання.

Таблиця 3.1. - Динаміка кількості вхідної і внутрішньої кореспонденції УО СПК «Путрішкі»

Найменування документа

Роки


2006

2007

2008

Кількість внутрішніх документів

134

181

254

Кількість вхідних документів

318

539

720

Стабільне збільшення обсягу вихідних і внутрішніх документів пов'язано, перш за все, з розширенням організаційної структури господарства за рахунок розширення сфери діяльності, утворення нових відділів.

3.2 Схема руху і технологія обробки документів в господарстві

Документи, що надійшли, в УО СПК «Путрішкі» починають свій шлях до виконання з секретаря. Там вони піддаються експедиційної обробці, яка полягає у перевірці правильності доставки кореспонденції, розкритті конвертів, перевірки цілісності вкладень та попередньої сортування документів.

Рух вхідних документів відбувається в наступній послідовності: прийом і первинна обробка, реєстрація, розгляд керівництвом, доставка документів, безпосереднє виконання або використання документів, розподіл документів за тематичними комплексам. Реєстрація вхідної кореспонденції ведеться секретарем в журналі реєстрації (додаток Ж). У формі журналу записується вхідний номер, номер і дата надходження документа, найменування організації, короткий зміст документа.

Якщо на конвертах є позначка «особисто», то конверти не розкриваються і відмітка про надходження ставиться на конверті. У реєстраційному штампі вказується дата надходження та порядковий номер документа.

При первісній обробці документи розсортовують на реєстровані і незареєстровані. Документи можуть, крім секретаря, реєструватися та іншими підрозділами господарства. Наприклад, бухгалтерські документи реєструються в бухгалтерії, рознарядки - у технічних відділах і службах матеріально-технічного забезпечення.

Деякі види вхідної кореспонденції не реєструються. У цю групу входять: документи не потребують відповіді (вітальні листи та телеграми, рекламні повідомлення, інформація для зведення тощо). Наприклад, лист Інституту підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів інформує про програму занять за програмою «Підвищення кваліфікації відповідальних за безпечну експлуатацію споживчих електроустановок» було направлено у відділ кадрів господарства без попереднього проставлення вхідного номера (додаток З).

На всіх реєстрованих документах у правому нижньому куті першої його сторінки проставляється реєстраційний штамп:

Проставлення штампу, дати, реєстраційного номера (по одному номерів починаючи з календарного року) відбувається в день надходження документа.

Недоліком в роботі з документами є те, що секретар УО СПК «Путрішкі» не проводить попередній розгляд документів, що надійшли, з метою їх розподілу, відсіювання документів не потребують обов'язкового розгляду керівництвом, встановлення підрозділу або особи, яким може бути направлений документ без резолюції голови господарства. Всі документи відправляються на адресу голови УО СПК «Путрішкі» на розгляд, що викликає «залеживанием» документів, їх скупчення, особливо в періоди, коли голова находітсяв відрядженні або не має часу для їх розгляду. Документи передаються голові у день надходження до УО СПК «Путрішкі».

Документи, що підлягають реєстрації, після їх розгляду реєструються і передаються голові УО СПК «Путрішкі». Після накладення резолюції, документи, які виконуються декількома підрозділами, передаються по черзі (згідно з резолюцією, накладеної у документі) або розмножуються і передаються одночасно в копіях.

Підготовка вихідних і внутрішніх документів починається зі складання його проекту, який потім передається секретарю для друкування.

Проект вихідного документа становить виконавець, правильність його оформлення перевіряє секретар. Вихідні документи оформляються в двох примірниках, за винятком факсів і телефонограм, що складаються в одному примірнику. Проект вихідного документа може бути узгоджений як з фахівцями інших організацій (установ), так і всередині господарства (додаток І). З додатку І, наприклад, видно, що лист начальнику інспекції Міністерства з податків і зборів по Городнянського району з проханням провести залік передоплати з податку на додану вартість на сплату Єдиного податку для виробництва сільськогосподарської продукції виконавець погоджує з в.о. головного бухгалтера та підписує у голови господарства. На листі проставляється номер вихідного документа і дата його реєстрації в господарстві.

Підготовлений проект вихідного документа подається на підпис керівнику разом з матеріалами, на підставі яких він готувався.

До проекту документа виконавець докладає список організацій, яким повинен бути розісланий підписаний документ.

Голова УО СПК «Путрішкі» має право внести зміни та доповнення до підписується документ або повернути його на доопрацювання.

Багато часу в УО СПК «Путрішкі» віднімає операція узгодження проекту. Процес затягується ще більше за наявності виправлень. Нерідко відправлення підготовлених документів відкладається через затримки їх підписання. Це відбувається тому, що всі вихідні документи підписує тільки голова.

Після підписання керівником двох примірників вихідного документа він передається секретарю на реєстрацію. Відправляються документи реєструються в "Журналі реєстрації вихідних документів" (додаток К). У формі журналу записується вихідний номер і дата відправляється документа, найменування організації в яку відправляється лист, короткий зміст документа та ПІБ виконавця.

Після реєстрації і присвоєння вихідному документу реєстраційного номера номер фіксується рукописним способом на обох екземплярах.

Наприклад: 24 лютого 2009 р. № 1-6/134

Відправка вихідних документів здійснюється секретарем УО СПК «Путрішкі». Секретар сортує відправляти кореспонденцію за адресами і видам поштових відправлень, проставляє адреси на конвертах, складає документи і кладе в конверти, заклеює і визначає вартість відправлення. Відправка вихідних документів відбувається в той же день. Другий примірник відправляються документів або єдиний примірник факсу (телефонограми) підшиваються в справу.

Порядок проходження вихідних документів у УО СПК «Путрішкі» представлений у таблиці 3.2.

З таблиці 3.2 видно, що переміщення документів, що виходять з господарства, здійснюється не по самому короткому шляху, є поворотні петлі і переміщення, що уповільнює їх рух і порушує принцип прямоточності.

Таблиця 3.2. - Оперограмма руху вихідних документів

Виконавець

Операції

Виконавці

Відділ кадрів

Керівники підрозділів

Юрист

Голова господарства

Секретар

1.Составленіе проекту







2. Узгодження







3.Внесення змін







4.Печать







5. Візування







6.Внесеніе змін







7. Зчитування







8. Візування







9. Передача на підпис







10 Підписання







11 Передача на реєстрацію







12. Реєстрація







13. Відправлення








- Рух документів, що підписуються головою УО СПК «Путрішкі»

- Рух документів, що підписуються керівниками підрозділів

Таблиця 3.3. - Динаміка кількості вихідної кореспонденції УО СПК «Путрішкі»

Найменування документа

Роки


2006

2007

2008

Кількість вихідних документів

889

987

1080

Так, в 2008 р. в господарстві зареєстровано 1080 вихідних документів, що на 21,5% більше, ніж у 2006 р.

Внутрішні документи готуються, оформляються в межах УО СПК «Путрішкі».

Внутрішні документи господарства за формами і призначенням можна розділити на три групи:

- Організаційні документи, які регламентують діяльність господарства (Статут, Положення про відділи, інструкції тощо);

- Розпорядчі документи, що видаються головою, його заступниками та керівниками структурних підрозділів;

- Інформаційно-довідкові документи, створювані для вирішення оперативних питань (доповідні і службові записки, акти, довідки тощо).

Проходження їх на етапах підготовки та оформлення організовуються так само, як підготовка та оформлення вихідних документів, а на етапі виконання воно збігається з маршрутом вхідних документів.

Особливість руху внутрішніх документів є те, що маршрути їх різні для окремих видів документів.

Реєструються внутрішні документи після їх розгляду (підписання) керівництвом.

Після погодження з відповідними структурними підрозділами і юридичною службою проекти розпорядчих документів підписуються головою господарства і реєструються у відділі кадрів або в юридичній службі, копії документів завіряються або оригінал направляється в розмножувальну службу для розмноження. Завірені (розмножені) копії документів направляють у відповідні структурні підрозділи господарства, а в необхідних випадках - за його межі.

Протоколи, що містять доручення посадовим особам або підрозділам господарства, передають адресатам у вигляді розмножених примірників або завірених виписок з протоколу (додаток Л).

Доповідна записка - документ, адресований керівнику даного чи вищого установи та інформує його про ситуації, що склалася, мав місце явище чи факт, про виконану роботу, а також містить висновки та пропозиції укладача. Доповідна записка готується як з ініціативи самого працівника, так і за вказівкою керівництва. Мета ініціативної доповідної записки - спонукати керівника прийняти певне рішення. Тому текст її чітко ділиться на дві частини: констатуючої і пропонуємо.

У першій, констатуючої (описової), викладаються мали місце факти або описується ситуація, у другій викладаються пропозиції, прохання. Доповідними записками інформують керівника про хід робіт. Такі записки надаються регулярно.

Тексту доповідної записки обов'язково передує заголовок, що починається з прийменника «про» («об»). Оформлення цього виду документа залежить від адресата.

Доповідні записки можуть бути двох видів: зовнішні і внутрішні.

Зовнішня доповідна записка, підписується керівництвом, друкується на загальному бланку із заповненням таких реквізитів: дата; індекс; місце складання чи видання; заголовок до тексту; адресат; текст; підпис.

Внутрішня доповідна записка, адресована керівництву, підписується її упорядником або керівником структурного підрозділу, друкується на стандартному аркуші паперу. Машинописним способом відтворюється реквізити бланка: найменування структурного підрозділу; вид документа (доповідна записка); дата. [20, с. 22]

Наприклад, на адресу голови УО СПК «Путрішкі» надійшла доповідна записка від механіка відділення Путрішкі Хочемо В.І. У доповідній записці до відома голови доводиться інформація про відсутність механізатора відділення Путрішкі Семашко В.А. на робочому місці без поважних причин. Голова, розглянувши доповідну записку, наклав резолюцію «На правління». За результатами розгляду доповідної записки на правлінні механізаторові Семашко В.А. оголошено догану (додаток М).

Довідка - це документ, що містить опис і підтвердження тих чи інших фактів і подій. Довідки бувають двох видів:

з інформацією про факти та події службового характеру;

установам для посвідчення того чи іншого юридичного факту.

Більш численну групу складають довідки другого виду. Вони видаються щодня. Це - довідки про підтвердження місця навчання і роботи, про займану посаду і т.п.

Наприклад, довідка, видана Трекало В.М. (Таб. № 2711) про заробіток за період з січня по липень 2009 р. в якій зазначена нарахована середньомісячна заробітна плата працівника УО СПК «Путрішкі» (додаток Н).

Розпорядження з основної діяльності є нормативним документом, що відображає управлінські рішення з питань виробничо господарської діяльності, планування, звітності, фінансування, кредитування, реалізації продукції, зовнішньоекономічної діяльності, вдосконалення структури та організації роботи УО СПК «Путрішкі» і т.п.

Проекти розпоряджень готуються спеціалістами господарства, узгоджуються з головним, провідними фахівцями, юристом, головним бухгалтером і підписуються головою.

Підписана головою розпорядження реєструється працівником, відповідальним за ведення діловодства.

Розпорядження набирає чинності з моменту його підписання, якщо в його тексті не вказано іншого терміну.

Розпорядження з основної діяльності оформляються на бланку підприємства.

Текст розпорядження складається з двох частин:

констатуючій;

розпорядчої.

Розпорядження видається для вирішення основних оперативних завдань, що стоять перед цим органом. За юридичною природою розпорядження може бути нормативним актом управління, що містить норми права, що регулюють певні сфери суспільних відносин, і актом застосування норм права (наприклад, про призначення на посаду).

Розпорядження є найпоширенішим видом розпорядчого документа, що застосовується у практиці управління УО СПК «Путрішкі». Він видається з питань створення, ліквідації, реорганізації господарства або його структурних частин; затвердження положення, інструкцій, правил тощо документів, що вимагають затвердження; з усіх питань внутрішнього життя господарства, а також з кадрових питань прийому, переміщення, звільнення працівників і т.д. За допомогою розпорядження голова ставить основні завдання перед працівниками, вказує шляхи вирішення принципових питань. Розпорядження обов'язково для всіх працівників УО СПК «Путрішкі». Всі розпорядчі документи строго відповідають закону, жоден з них не містить положень, що суперечать закону.

Проект розпорядження, візується укладачем проекту і керівником структурного підрозділу, що вносить проект, усіма зазначеними в проекті виконавцями, посадовими особами, відповідальними за виконання документа в цілому, юрисконсультантом. Проекти документів, виконання яких вимагає фінансового забезпечення, обов'язково погоджуються з фінансовими службами.

Віза юрисконсультанта свідчить про відповідність документа законодавчим і нормативним актам, а також про відповідність окремих формулювань спеціальним вимогам. Розпорядження підписуються керівником або його заступником.

Підписується перший примірник документа, виготовлений на бланку. Розпорядчі документи вступають у силу з моменту підписання чи доведення до відома виконавця. У ряді випадків строк набрання чинності і термін дії акта управління вказуються в самому документі. Наприклад, розпорядженням УО СПК «Путрішкі» у зв'язку з хворобою голови обов'язки і право підпису на документах покладено на заступника голови з виробництва. У розпорядженні вказано конкретний термін, коли воно набирає чинності (додаток О).

В організації документообігу УО СПК «Путрішкі» є ряд невирішених питань, що перешкоджають вдосконалення управлінської праці. Внаслідок того, що порядок руху справ у господарстві продуманий недостатньо, багато документів проходять далеко не найпряміший і найкоротший шлях, деякі операції з ними дублюються, а деякі з них при більш ретельному розгляді взагалі виявляються непотрібними. Про недосконалість організації документообігу говорить хоча б той факт, що час очікування документом свого розгляду нерідко у багато разів перевищує час роботи з ним, займаючи велику частину від загального терміну виконання. Наприклад, запит Ленінського відділу Департаменту охорони м. Гродно посланий 14 серпня, а відповідь на нього господарством тільки 21 серпня (додаток Е), тобто 6 днів лист, відповідь на яке складається з чотирьох рядків, перебувала на розгляді та виконанні.

3.3 Контроль виконання документів. Складання номенклатури справ

Контроль виконання документів - сукупність дій, які забезпечують своєчасне виконання документів.

Організація контролю за виконанням документів у

УО СПК «Путрішкі» забезпечує їх своєчасне та якісне виконання (рис. 3.1).

Контроль здійснюється за найбільш важливими вхідними, вихідними і внутрішніми документами.

Контроль за виконанням документів і які у них доручень здійснюють голова УО СПК «Путрішкі», керівники підрозділів та уповноважені ними особи. Безпосередній контроль за виконанням документів покладається секретаря господарства.

Технологія контролю складається з постановки документа на контроль, перевірки своєчасного доведення документа до виконавця, попередньої перевірки і регулювання ходу виконання, обліку та узагальнення результатів контролю виконання документів, інформування голови УО СПК «Путрішкі».











Малюнок 3.1. Контроль виконання документів в УО СПК «Путрішкі» [12, с. 4]

Термін виконання документа - термін, встановлений нормативно-правовим актом, організаційно-розпорядчим документом або резолюцією.

Існує два види терміну виконання документа: типовий та індивідуальний.

Типовий термін виконання документа - термін виконання документа, встановлений нормативно-правовим актом. Наприклад, бухгалтерський баланс за рік надається господарством в Управління по сільському господарству Гродненського райвиконкому по закінченню одного місяця після звітного періоду (додаток П).

Індивідуальний термін виконання документа - термін виконання документа, встановлений організаційно-розпорядчим документом господарства або резолюцією.

Контроль за виконанням документа починається з моменту взяття його на контроль. На документі поставленому, на контроль відповідно до ГОСТ Р 6.30-97 робиться відмітка знаком "К" або штампом "КОНТРОЛЬ".

Документ вважається виконаним і знімається з контролю керівником після проведення виконавцем конкретної роботи (підготовки відповіді, складання проекту контракту, проведення ділової наради). Результати виконання в короткій формі записуються на самому документі (згідно з ГОСТ Р 6.3-97, реквізит 27 "Відмітка про виконання документа і направлення його до справи").

Дані про хід і результати контролю за виконанням документів періодично аналізуються. На основі аналізу розробляються пропозиції щодо прискорення виконання документів та підвищення виконавської дисципліни, удосконалення організації контролю і управління в цілому.

Номенклатура справ - систематизований перелік заголовків справ, що заводяться в господарстві, із зазначенням термінів їх зберігання, оформлений в установленому порядку.

Номенклатура справ складається з метою обгрунтованого розподілу документів і формування справ, забезпечення пошуку документів і обліку справ. Вона є класифікаційним довідником і використовується при побудові інформаційно-пошукової системи.

Номенклатура справ - це класифікатор, що дозволяє швидко розкласти документи по папках (справах) для оперативного їх пошуку.

При складанні номенклатури справ враховуються вимоги, які пред'являються нормативно-методичними документами - Державною системою документаційного забезпечення управління, Основними правилами роботи відомчих архівів, Переліку документів із зазначенням термінів зберігання, методичними матеріалами з розробки номенклатури справ.

Крім цього використовуються положення про підрозділи господарства, штатний розклад, перспективні і поточні плани, а також самі документи, як вхідні, так і створені в процесі діяльності підрозділів.

У уніфіковану форму номенклатури справ включені такі реквізити:

- Найменування організації;

- Найменування підрозділу;

- Назва виду документа;

місце складання;

на який рік;

назва розділів;

гриф затвердження;

гриф підписання.

Приблизна номенклатура справ, розроблена в УО СПК «Путрішкі», представлена ​​в додатку Р.

На підставі вищевикладеного можна зробити висновок, що господарське управління УО СПК «Путрішкі» потребує постійного вдосконалення. Цей процес закономірний. Він обумовлений динамізмом самого сільськогосподарського виробництва. Надзвичайно складну й тонку мережу нових організаційних відносин потрібно не тільки налагодити, але й планомірно розвивати відповідно до змінними умовами і завданнями.

Сьогодні, коли вдосконалення системи управління стає найважливішим фактором прискореного розвитку народного господарства, працю працівників цієї сфери повинен бути на висоті поставлених завдань. Отже, необхідна ретельна робота з удосконалення всієї документації.

Ефективна робота апарату управління УО СПК «Путрішкі» нерозривно пов'язана з правильною організацією роботи з документами. Практично жодна технологічна функція управління, пов'язана з інформаційними джерелами не обходиться без документування.

3.4 Заходи щодо вдосконалення діловодства

Серед методів, спрямованих на вдосконалення документообігу, можна виділити дві групи: вдосконалення технології документообігу і скорочення обсягу документообігу.

До першої групи відносять всі процедури проходження документів у господарстві: створення моделей господарського документообігу, складання маршрутних карт технологічного процесу, розробка раціональних схем документообігу, схем руху документів. До способів, що дозволяють ефективно удосконалювати технологію документообігу, відносять оптимізацію процедур підготовки та оформлення документації, упорядкування документаційною навантаження в часі з метою більш рівномірного її розподілу. [5, с. 98]

Порядок проходження вхідних документів в УО СПК «Путрішкі» представлений у таблиці 3.3.

Таблиця 3.3. - Оперограмма руху вхідних документів [28]

Виконавець

Операції

Секретар

Голова господарства

Керівники підрозділів

Виконавці

1.При документів





2. Розтин





3. Сортування





4.Регістрація





5.Передача на розгляд керівництву





6.Рассмотреніе керівництвом





7.Полученіе від керівництва розглянутих документів





8.Фіксація резолюції





9. Постановка на контроль





10. Передача в підрозділ





11. Отримання документа подраздніем





12.Регістрація документів





13.Рассмотреніе керівництвом підрозділу





14. Фіксація результатів розгляду





15. Передача на виконання





- Рух документів, що надходять на ім'я голови УО СПК «Путрішкі»

- Рух документів, що надходять на ім'я керівників підрозділів

- Рух нерегістріруемих документів

Скорочення обсягу документообігу зв'язується з регламентацією документування, зменшенням кількості внутрішніх документів, раціоналізацією документації, створенням уніфікованих систем документації, розробкою уніфікованих вимог до текстів, а також використання бездокументних зв'язків. Необхідно також встановлення оптимальних термінів документообігу і найбільш раціональних маршрутів руху кортежів документів по кожному типу рішень.

Відповідно до цього повинна формуватися методика вдосконалення документообігу. Вона повинна бути заснована на вивченні організаційної структури, органів і ланок управління, які приймають рішення.

Головною умовою скорочення обсягів документів є впорядкування їх виникнення. Основним методом упорядкування процесу документування є уніфікація як окремих груп документів, так і всієї системи діловодства.

Інший напрямок скорочення документообігу - підвищення якості самого документа як носія управлінської інформації. Якість документа включає в себе вимогу до викладу змісту: застосування уніфікованих текстів, чітка структура, ясність формулювань, реальність термінів виконання.

Наступний напрямок скорочення документообігу - зменшення фізичного розміру документа. При листуванні і розмноженні документів, особливо внутрішніх бажано використовувати також бланки формату А5, де розміщується дві сторінки друкованого тексту на стандартному аркуші паперу. Наприклад, примірник бухгалтерського балансу, що залишається у господарстві для внутрішнього користування можна друкувати в зменшеному варіанті, з використанням двостороннього друку, маючи в своєму розпорядженні по два листа на сторінці. Подібним чином можна друкувати акти про виділення документів до знищення, акти прийому і передачі документів на госхранение, документи (акти на переробку, відомості руху, реєстри відправки, сортові посвідчення та ін) з обліку, переробки та руху зерна, доповідні записки, акти і інші матеріали про розвиток виробництва.

Впровадження бланка форми А5 пов'язано з подоланням сформованого уявлення про престижність поздовжнього бланка, широких полів, збільшених інтервалів і т.п. Скорочення обсягів тексту за рахунок застосування стандартних правил машинопису заощадить папір УО СПК «Путрішкі» приблизно на 5% за рахунок словесних переходів між частинами.

Об'ємні документи довідкового характеру, якими будуть користуватися довгий час, слід виготовляти з замінними сторінками. Це дозволить не передруковувати весь документ при внесенні до нього змін Звичайно, економія паперу не є головною в скороченні документообігу. Основне придбання буде в зручності роботи і ліквідації зайвих документів. Прикладом може бути бізнес-план господарства і плани соціально-економічного розвитку господарства на майбутній рік.

Ще один реальний спосіб скорочення обсягів документації - побудова ефективних інформаційно-пошукових систем (ІПС). Основні принципи раціональної організації реєстрації і пошуку документів передбачають побудову інформаційних систем на базі повної реєстрації документів, одноразового введення в ІПС кожного документа, централізації при побудові пошукових систем, їх інформаційної сумісності та можливості доступу до бази даних кожного фахівця.

З точки зору системи автоматизації діловодства, документ, як правило, розпадається на тіло документа - файл (файли), вся змістовна робота з яким зазвичай ведеться поза рамками системи діловодства, і реєстраційну картку, яка містить усі реквізити документа, з якої власне і йде робота. Файлів може і не існувати, документ може залишатися в паперовій формі.

Автоматизовані системи діловодства діляться на два класи. До перших відносяться системи управління електронними архівами. Їх основні функції: реєстрація нових документів, зберігання, пошук і їх вилучення з метою передачі в додатки, які вміють з ними працювати. До другого класу відносяться системи управління електронним документообігом (Суед, DMS (Document Management System)). На них покладено функції управління документами на шляху проходження від одного користувача - посадової особи до іншої з можливістю контролю за їх переміщенням з фіксацією всіх змін та супроводжуючих резолюцій. У готових системах одного класу можуть зустрічатися функції іншого класу. [3, с. 112]

В даний час основна концепція автоматизації документообігу базується на принципах управління бізнес-процесами (потоками робіт, WorkFlow), в ході виконання яких створюються і рухаються документи. Іншими словами, це організація і управління процесами створення документів на основі послідовної обробки різними користувачами інших раніше існуючих документів. Але для функціонування систем класу WorkFlow, діловодні процеси організації повинні бути строго структуровані і формалізовані, що зустрічається далеко не завжди. Тому система повинна мати функцію, що дозволяє організувати і спланувати виконання робіт з документами, як за заздалегідь визначеним маршрутним технологічними схемами, так і з наданням виконавцям певної свободи в прийнятті рішення на своєму рівні.

З найважливіших характеристик Суед фахівці зазвичай виділяють наступні:

програмна платформа (система, що забезпечує збереження і пошук документів, а також система обміну повідомленнями. В даний час використовується архітектура «клієнт / сервер»);

підтримка розподіленої обробки інформації;

можливості масштабування (набір підтримуваних платформ; максимальне число користувачів; число рівнів вкладеності структур);

відкритість архітектури і можливість інтеграції з іншими додатками;

типи документів, з якими працює система (формати документів; підтримка роботи зі складеними документами і декількома версіями документа; зв'язку документів (один документ може бути відповіддю на інший або може бути породжений при виконанні попереднього документа); спільне використання електронних і звичайних (паперових) документів );

колективна робота групи виконавців над одним (або кількома) документами;

можливість роботи з "вільної" схемою (без жорсткої фіксації маршрутів);

засоби для визначення маршрутних схем проходження документів;

можливості контролю за проходженням документів;

спосіб оповіщення посадових осіб;

особливості налаштування продукту для потреб конкретного замовника (наприклад, реєстраційна картка повинна містити всі необхідні реквізити); наявність локалізованого (русифікованого) інтерфейсу;

засоби регламентації доступу і криптозахисту;

засоби оповіщення про порушення в регламент проходження документів;

орієнтація на традиційну російську концепцію документообігу.

Централізоване сховище даних дозволяє вирішити цілий ряд проблем:

можливість оперативного отримання цілісної і несуперечливої ​​інформації;

організація збору, зберігання та актуалізації розрізненої інформації;

висока надійність і керованість системи, швидкий і підконтрольний доступ користувачів до інформації;

економію коштів за рахунок зосередження обслуговуючого персоналу в одному місці;

можливість централізованого розвитку обчислювальних засобів. [13, с. 11]

Впровадження мікропроцесорної техніки в УО СПК «Путрішкі» дозволить створити більш раціональні схеми підготовки та проходження документів, набагато скоротить час їх обробки і коректування. Створення безпаперового документування в УО СПК «Путрішкі» найбільш гостро проявляється в наш час - час удосконалення автоматизації трудових процесів. Безпаперове документування передбачає створення автоматизованих бланків текстових заготовок. У них полягають уніфіковані форми документів, що повторюються тексти й окремі фрази, адреси, посади, обов'язкові реквізити і т.д. Секретар вибирає необхідну форму і лише коригує її. Звичайно, це зажадає додаткових витрат на навчання секретаря та підвищення його кваліфікації, проте це з лишком окупиться скороченням трудомісткості роботи секретаря УО СПК «Путрішкі».

Резерви скорочення документообігу є при розмноженні і копіювання документів. Для оптимального використання розмножувальної техніки рекомендується: копіювати документи зі зменшенням формату і використовувати обидві сторони аркуша, застосовувати вибіркове копіювання типу «виписок». [5, с. 102]

З метою скорочення обсягу документообігу рекомендується складання плану за наступними напрямками:

- В посадових інструкціях передбачити право підпису документів. Так, наприклад, довідки та інші документи, що видаються працівникам господарства для надання за місцем вимоги може підписувати заступник голови, а містять інформацію про кошти - головний бухгалтер;

- Запровадити попередній розгляд всієї поступаючої кореспонденції. Так, листи, що носять суто інформативний характер секретар може передавати безпосередньо зацікавленим особам без накладення резолюції керівника, як наприклад письмо Інституту підвищення кваліфікації;

- У номенклатурі справ скоротити кількість справ за рахунок ліквідації дублювання;

- Уніфікувати розпорядчі документи, замінити директивні, інструктивні і т.п. листи єдиною формою правового акту «Вказівка»;

- Розробити трафаретні тексти найбільш повторюваних документів. Так, тексти наказів на відпустки, премії, покарання, довідки про місце роботи, про розмір заробітної плати можуть бути заготовлені трафаретно;

- Підвищити якість підготовки та оформлення документів;

- Розширити практику бездокументарній вирішення службових питань;

- Для економії паперу посилити контроль за тиражуванням документів;

- Розробити табель необхідних документів із зазначенням термінів їх підготовки і виконання. [5, с. 103]

У наші дні стоїть завдання визначити шляхи скорочення числа паперових документів в умовах нової інформаційної технології. Така технологія передбачає заміну паперового документа машинним носієм інформації. Це дозволить формувати локальні бланки даних, скорочуючи тим самим кількість звертається документації.

Рішення про делегування права підпису вихідних документів у УО СПК «Путрішкі» сприятиме більш оперативному руху документів та вирішення справ. Більш доцільний такий порядок, при якому право підпису документів мають також інші керівні працівники господарства. Зрозуміло, документи з найбільш принципових питань підписує сам голова або його заступники за відсутності голови. Створення переліку документів, що підписуються головними спеціалістами господарства, відповідно до їх компетенції, дозволить упорядкувати процедуру підписання вихідних і внутрішніх документів.

Уніфікація системи діловодства в УО СПК «Путрішкі» може виражатися в створенні різних систем документації, які будуть суворо встановлювати склад застосовуваних документальних форм і регламент користування ними. При уніфікації з документальних ланцюжків вилучаються зайві ланки, документи, не відповідні вимогам сьогоднішнього дня і створювані в господарстві просто за звичкою. При застосуванні єдиної форми замість однотипної кількість застосовуваних форм скоротиться приблизно в чотири рази. Скасування видання наказу про відрядження також сприятиме скороченню обсягу документації.

Склад уніфікованих форм можна закріпити в табелі документів. У табелі можна вказати: назву форми документа, код за галузевим уніфікатору, періодичність складання, адресування, віза, місце реєстрації, спосіб заповнення, термін виконання, річна потреба, термін зберігання та ін Таким чином, уніфікація дозволить упорядкувати освіту документів і тим самим скоротити обсяг документообігу. Встановлення в табелі річної потреби кожної форми дозволить встановити ліміт виготовлення бланків.

Зменшення різних преамбул в документах, виключення з службового листування персональних звернень та заключних фраз дасть можливість підвищити якість документів УО СПК «Путрішкі» і скоротить обсяги текстів.

З документацією пов'язана діяльність усіх працівників апарату управління - від технічних виконавців до керівників усіх ланок. Одні створюють документи, інші забезпечують їх оформлення і передачу, треті керуються цими документами і на їх основі приймають рішення. За останні роки документи «спустилися» і в первинну ланку матеріального виробництва - у бригаду, де заведено власне діловодство.

Наукова організація діловодства й культура його ведення позитивно впливають на всю господарську діяльність підприємства. Діловодство повинне бути простим і оперативним. У ньому не може бути місця тяганини і бюрократизму.

У нашій країні щорічно в сфері управління народним господарством і його галузями звертається величезна кількість різних документів - організаційних, розпорядчих, планових, статистичних. Всі вони проходять через робочі місця працівників апарату управління. До 40% робочого часу йде у багатьох з них на пошук необхідної інформації, основним носієм якої є документація. Діловодні функції виконують також бухгалтери, економісти, інспектора з кадрів. Природно, знання основ системи документування, вміння організувати діловодство сьогодні потрібно від керівників і фахівців. [7, с. 34]

Таким чином, документообіг відображає внутрішні закономірності функціонування і розвитку систем управління і знаходиться в прямій залежності від відбуваються в них перетворень. Він нерозривно пов'язаний з вдосконаленням всього комплексу елементів, що складають організаційну структуру і процеси управління.

4. Безпека життєдіяльності

Робота з охорони праці в сільськогосподарських організаціях визначається Положенням про організацію роботи з охорони праці в системі Держагропрому СРСР, затвердженого Наказом Держагропрому СРСР від 4 червня 1986 [11]

Керуючись даними Правилами і типовими інструкціями з охорони праці, адміністрація УО СПК «Путрішкі» спільно з профспілковим комітетом розробляють і затверджують інструкції з охорони праці за видами робіт та професіями.

З усіма працівниками відповідно до чинного законодавства і ГОСТ 12.0.004-79 ССБТ. «Організація навчання працюючих безпеки праці. Загальні положення »проводять інструктаж з охорони праці та техніки безпеки, виробничої санітарії і пожежної безпеки. [11]

Управління охороною праці здійснюють керівник підприємства, а також керівники структурних підрозділів. Їх основними завданнями є: навчання працюючих безпеки праці та пропаганда питань охорони праці, забезпечення безпеки виробничого навчання, виробничих процесів; нормалізація санітарно-гігієнічних умов праці, забезпечення працюючих засобами індивідуального захисту, забезпечення оптимальних режимів праці та відпочинку працюючих; професійний відбір працюючих за окремими спеціальностями .

Рівень шкідливих виробничих факторів на робочих місцях машин та у виробничих приміщеннях не повинен перевищувати гранично допустимі значення (шум 40-50 дБ, освітлення 300 л, температура 18-20 0 С). Якщо при якійсь технології не забезпечується повна безпека робіт для обслуговуючого персоналу, то необхідно застосовувати засоби індивідуального захисту.

Тривалість робочого дня для неповнолітніх не повинна перевищувати 6 годин.

Періодичний медогляд проводиться не рідше одного разу на 24 місяці, виробниче навчання та перевірка знань кваліфікаційною комісією проводяться не рідше 1 разу на 12 місяців.

Особи, допущені до роботи при виробництві сільськогосподарської продукції, повинні добре знати: призначення і зміст виконуваних робіт та їх зв'язок з іншими операціями процесу; пристрій машин, що обслуговуються, огорожі та запобіжні пристрої, що забезпечують безпеку роботи; можливі небезпечні та шкідливі виробничі фактори, правила пожежної безпеки ; навички надання першої медичної допомоги потерпілим при нещасних випадках і правила користування засобами індивідуального захисту.

Законодавство про працю регулює трудові відносини робітників і службовців з адміністрацією, сприяючи зростанню продуктивності праці, зміцнення трудової дисципліни.

Трудове законодавство встановлює основні трудові права та обов'язки робітників і службовців, гарантії прийому на роботу, трудову дисципліну, а також обов'язки адміністрації щодо забезпечення здорових і безпечних умов праці, проведення інструктажу з техніки безпеки, виробничої санітарії, протипожежної охорони та інших правилам охорони праці та т . п.

Трудове законодавство, закріплюючи рівність чоловіка і жінки у трудових відносинах (при прийомі на роботу, в оплаті праці), але з огляду на фізіологічні особливості жіночого організму і її соціальну роль матері, передбачає ряд пільг для працюючих жінок, підвищену охорону для їхнього здоров'я.

Головне призначення цих пільг - полегшити умови праці жінок, створити більш сприятливі можливості для того, щоб жінки могли поєднувати свою професійну діяльність з материнськими обов'язками, підвищувати свою кваліфікацію, брати участь у громадському житті колективу. [17]

Чинним законодавством заборонено застосування праці жінок на важких роботах і на роботах зі шкідливими умовами праці. Вони не можуть працювати на підземних роботах, у гарячих цехах, з промисловими отрутами, на корчуванні коренів дерев і т.п. Законодавством передбачені спеціальні правила залучення жінок до полегшених кваліфікованим робіт у сільському господарстві. Вони можуть працювати в якості трактористом - машиністів, механізаторів тваринницьких ферм, шоферів легкових автомобілів, машин вантажопідйомністю до 2,5 т або що мають підсилювачі управління. Жінкам - механізаторам, які працюють на тракторах, комбайнах та складних сільськогосподарських машинах, встановлюють норми виробітку на 10% нижче від норм, що діють в даному господарстві. [17]

До всіх будівель і споруд повинен бути забезпечений вільний доступ. Під'їзди до будівель і вододжерел, а також доступ до протипожежного інвентарю та устаткування повинні бути завжди вільними. Протипожежний розрив між будівлями не дозволяється використовувати для складування будь-яких матеріалів і обладнання, стоянки сільгосптехніки та автотранспорту.

Спалювання сміття на території виробничих будівель і польових станів допускається тільки в безвітряну погоду на відстані не менше 100 метрів від будівель та хлібних масивів. Частину, що залишилася золу і вугілля слід ретельно залити водою або засипати землею.

У виробничих приміщеннях слід позначити маршрут руху транспортних засобів. Їх швидкість не повинна перевищувати 2 км / ч. Перед підйомом платформи оператор повинен переконатися у відсутності людей на розвантажувальні автомобільному транспорті, у приймальному бункері, на платформі і подати звуковий сигнал.

Працюючі повинні суворо дотримуватися правил особистої гігієни. Приймати їжу, палити, знімати засоби індивідуального захисту під час відпочинку тільки у спеціально відведених місцях, а при роботі з протравленими насінням і мінеральними добривами - тільки після ретельного миття рук, порожнин рота і носа.

Всім працівникам господарства необхідно дотримуватися правил внутрішнього трудового розпорядку. Не допускається: присутність в робочій зоні сторонніх осіб, робота у стані алкогольного або наркотичного сп'яніння, а також у хворобливому або стомленому стані. Працюючі повинні виконувати тільки ту роботу, по якій пройшли інструктаж і на яку видано завдання. Не передоручати свою роботу іншим особам.

Особи, які порушили вимоги Інструкції з техніки безпеки УО СПК «Путрішкі», несуть відповідальність у порядку, встановленому законодавством.

Висновки і пропозиції

У ході аналізу стану діловодства в УО СПК «Путрішкі» виявлено, що:

1. УО СПК «Путрішкі» спеціалізується в молочно-м'ясному напрямку з розвитку зерновиробництва. Коефіцієнт спеціалізації при цьому дорівнює 0,216, що свідчить про середній рівень спеціалізації. У 2008 р. загальна земельна площа, закріплена за кооперативом, склала 4974 га, площа сільгоспугідь - 4395 га. У структурі землекористування господарства найбільшу питому вагу займають сільськогосподарські угіддя (88,4%), що свідчить про високий рівень сільськогосподарського освоєння земель. Невелику питому займають ліси і ставки і водоймища - 2,9 і 0,7% відповідно, а також інші землі, на частку яких припадає 8,0%. Найбільша частина сільгоспугідь відведена в кооперативі під ріллю (73,2%), що свідчить про високий рівень розораності території. У 2008 р. загальна площа посівів становила 3221 га, що на 107 га більше, ніж у 2004 р. У 2008 р. врожайність зернових склала 68,1 ц / га, цукрових буряків - 546,1 ц / га, картоплі - 281, 1 ц / га. У господарстві утримувалося 855 корів із середньорічним надоєм молока 5186 кг, 2202 голів ВРХ з середньодобовим приростом живої маси 687 р. В цілому рентабельність господарства в 2008 році досягла 5,8% в основному за рахунок галузі рослинництва.

2. Порядок проходження документів та організація всіх операцій при роботі з ними, регламентований інструкцією з діловодства в УО СПК «Путрішкі» і табелем уніфікованих форм документів.

3. У УО СПК «Путрішкі» діловодство організовано на основі часткової централізації. Окремі операції, переважно важливі і трудомісткі, наприклад, контроль виконання, розмноження документів, виробляють у приймальні голови - секретарем - друкаркою, інші види робіт розосереджені по відділах господарства.

4. Аналізуючи кількість вхідної і внутрішньої кореспонденції УО СПК «Путрішкі» за останні три роки, була виявлена ​​тенденція до його зростання.

5. Господарське управління УО СПК «Путрішкі» потребує постійного вдосконалення. Цей процес закономірний. Він обумовлений динамізмом самого сільськогосподарського виробництва. Надзвичайно складну й тонку мережу нових організаційних відносин потрібно не тільки налагодити, але й планомірно розвивати відповідно до змінними умовами і завданнями.

Основними напрямами вдосконалення організації діловодства в системі управління УО СПК «Путрішкі» є:

1) рішення про делегування права підпису вихідних документів (довідки та інші документи, що видаються працівникам господарства для надання за місцем вимоги може підписувати заступник голови, а містять інформацію про кошти - головний бухгалтер);

2) тексти наказів на відпустки, премії, покарання, довідки про місце роботи, про розмір заробітної плати можуть бути заготовлені трафаретно;

3) зменшення різних преамбул в документах, виключення з службового листування персональних звернень та заключних фраз;

4) впровадження бланка форми А5 (наприклад, примірник бухгалтерського балансу, що залишається у господарстві для внутрішнього користування можна друкувати в зменшеному варіанті, з використанням двостороннього друку, маючи в своєму розпорядженні по два листа на сторінці. Подібним чином можна друкувати акти про виділення документів до знищення, акти прийому і передачі документів на госхранение, документи (акти на переробку, відомості руху, реєстри відправки, сортові посвідчення та ін) з обліку, переробки та руху зерна, доповідні записки, акти та інші матеріали про розвиток виробництва);

5) об'ємні документи довідкового характеру, якими будуть користуватися довгий час, слід виготовляти з замінними сторінками (наприклад, бізнес-план господарства і плани соціально-економічного розвитку господарства на майбутній рік);

6) упровадження мікропроцесорної техніки та безпаперового документування.

Список використаної літератури

Бєлов О.М., Бєлов В.М. Кореспонденція і діловодство: Підручник для технікумів. - 3-е изд., Испр. І доп. - М.: Легпромбитіздат, 1988. - 226 с.

Бобильова М.П. На шляху до інформаційного менеджменту (питання оцінки діяльності служб документаційного забезпечення управління в умовах автоматизації документообігу) / / Діловодство - 1999. - № 1. - С. 7-10

Васильєв Д. В. Діловодство на комп'ютері. - М.: Пріор, 1997.

ГОСТ 16487-83 «Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення ».

Давидова Е.Н. Діловодство: Навчальний практич. Керівництво - 8-е изд., Стереотип. - Мн.: ТетраСистемс, 2004. - 240 с.

Денисов В. Word 97 c самого початку. - СПб: Питер, 1997. - 446 с.

Документи і діловодство: Справ. Посібник / Т.В. Кузнєцова, М.Т. Лихачов, А.Л. Райхцаум, А.В. Соколов; Сост. М.Т. Лихачов. - М.: Економіка, 1991. - 234 с.

Ірітікова В. С. Наказ по особовому складу / / Секретарська справа. - 1997. - № 1 - с. 20-27

Керженцев П.М. Принципи організації. - М., 1968 - 112 с.

Кірсанова М. В., Аксьонов Ю. М. Курс діловодства: Документаційне забезпечення управління: Навчальний посібник. - 2-е вид. - М.: ИНФРА-М, Новосибірськ: НГАЕіУ, 1998. - 272 с.

Коктиш Л.А., Новік В.І., Ласкавнев В.П. Правила безпеки в сільському господарстві. - Мн.: 2005. - 215 с.

Кузнєцова Т.В. Для чого секретарю потрібні нормативно-методичні документи з діловодства / / Секретарська справа. - 2007. - № 1 .- с. 4.

Кузнєцов С.Л. Проблема вибору програмного забезпечення для комплексної автоматизації роботи офісу / / Секретарська справа. - 2006. - № 4. - С. 10-12

Лосєв В.І., Кузнєцова Т.В. Управлінська документація. М., 1985. - 120 с.

Менеджмент організації / Учеб. посібник. Під ред. З.П. Румянцевої та Н.А. Саломатіна. - М.: Інфа-М, 1995. - 265 с.

Мескон М.Х., Альберт М., Хедоурн Ф. Основи менеджменту: Пер. з англ. - М.: Справа, 1995.

Охорона праці / Канареев Ф.Н., Бугаєвський В.В., Перегожін М.А. та ін; Під ред. Канареева Ф.М. - 2-е вид., Перераб. і доп. - М.: Агропромиздат, 1988. - 351 с.

Охорона праці в сільському господарстві: Довідник / Упоряд. В.Н. Михайлов та ін. М.: Агропромиздат, 1988. - 543 с.

Самикіна І. В. «Практичний посібник для секретаря». - М.: БІНОМ, 1995

Стенюков М. В. Документи. Діловодство: Практичний посібник з документаційного забезпечення діяльності підприємства. М.: Пріор, 2000.

Стенюков М.В. Практичний посібник з документаційного забезпечення діяльності підприємства. - М.: 2004. - 98 с.

Сучасна економіка. Загальнодоступна навчальний курс. - Ростов-на-Дону: видавництво «Фенікс», 1996.

Довідкова правова система «Консультант Плюс»

Стандарт підприємства СТП 37.172.168-99

Економічна стратегія фірми / Навч. посібник під ред. Градова А.П. - Спб.: Пітер, 1995.

Економіка підприємств і галузей АПК / під заг. ред. В.С. Тонковіча, Л.Ф. Догіля. - Мн.: БДУ, 1996.

Економіка сільського господарства. В.А. Добринін, А.В. Бєляєв, П.П. Дунаєв та ін; Під ред. В.А. Добриніна. - 3-е изд., Перераб. і доп. - М.: Агропромиздат, 1990. - 476 с.

Додаток

Розмір і структура товарної продукції УО СПК «Путрішкі»

Вид продукції

Виручено, млн. руб.

Структура товарної продукції,%


2004

2005

2006

2007

2008

2004

2005

2006

2007

2008

Зерно

2145

1508

1612

2233

3203

35,3

23,4

24,5

25,8

27,8

Ріпак

98

94

133

199

382

1,6

1,5

2,0

2,3

3,3

Картопля

159

109

109

182

197

2,6

1,7

1,7

2,1

1,7

Цукрові буряки

953

982

939

1337

1389

15,7

15,2

14,3

15,5

12,0

Плоди

64

199

185

449

295

1,1

3,1

2,8

5,2

2,6

Інша продукція рослинництва

170

525

404

28

19

2,8

8,1

6,1

0,3

0,2

Разом по рослинництву

3589

3417

3382

4428

5485

59,1

53,0

51,4

51,2

47,6

ВРХ на м'ясо

945

1232

1249

1444

1676

15,6

19,1

19,0

16,7

14,5

Молоко

1349

1614

1761

2032

3167

22,2

25,0

26,8

23,5

27,5

Інша продукція тваринництва

31

22

55

122

29

0,5

0,3

0,8

1,4

0,3

Разом по тваринництву

2325

2868

3065

3598

4872

38,3

44,6

46,6

41,6

42,3

Інша продукція

158

162

127

625

1172

2,6

2,4

2,0

7,2

10,1

Всього

6072

6447

6574

8651

11529

100,0

100,0

100,0

100,0

100,0

Вихідні дані для розрахунку рівня рентабельності сільськогосподарської продукції в УО СПК «Путрішкі»

Вид продукції

Прибуток, млн. руб.

Собівартість, млн. руб.


2004

2005

2006

2007

2008

2004

2005

2006

2007

2008

Зерно

621

52

100

106

492

1522

1456

1512

2127

2711

Ріпак

41

34

3

3

45

57

60

130

196

337

Картопля

-31

17

1

80

40

190

92

108

102

157

Цукрові буряки

405

219

266

220

177

548

763

673

1117

1212

Овочі

-11

-9

-4

-7

-9

13

11

6

10

12

Плоди

-26

71

17

121

19

90

128

168

328

276

Разом по рослинництву

976

345

380

514

732

2613

3072

3002

3914

4753

ВРХ на м'ясо

-78

-157

-372

-444

-456

1023

1389

1621

1888

2132

Молоко

203

58

82

56

396

1146

1556

1679

1976

2771

Разом по тваринництву

52

-139

-331

-417

-103

2273

3007

3396

4015

4975

Всього

1036

588

664

913

563

3985

6130

6572

8610

9703

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Бухгалтерія | Диплом
439.5кб. | скачати

Схожі роботи:
Дослідження особливостей оподаткування у сфері малого бізнесу та шляхів його вдосконалення
Оцінка фінансового стану підприємства та шляхи його вдосконалення
Іван Грозний пошук альтернативних шляхів соціально-політичного розвитку Русі
Пошук шляхів використання факторів виробництва з метою скорочення їх розмірів і поліпшення ефективності
Аналіз фінансового стану підприємства та шляхи його поліпшення 2
Аналіз стану молочного скотарства та перспективи його розвитку
Аналіз фінансового стану підприємства та шляхи його поліпшення
ТОВ Ювіді його характеристика і аналіз загального економічного стану
РУДГАП АТП 15 його характеристика та аналіз фінансово економічного стану
© Усі права захищені
написати до нас