МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Нижегородський державний університет Нестора Лобачевського
Економічний факультет
Кафедра менеджменту
ЗВІТ
з переддипломної практики
на базі даних підприємства
ТОВ "Фастікс"
ВИКОНАВ:
Студент 5-го курсу
Группи752-1
Саркісов Г.М.
КЕРІВНИК:
Нестерова Т.А.
Нижній Новгород, 2009
Зміст
1. Загальна характеристика підприємства. 4
1.1 Історія створення. 4
1.2 Загальні положення. 4
1.3 Виробнича структура. 6
2. Організаційна структура управління. 7
3. Управління виробництвом .. 12
4. Управління персоналом .. 16
5. Інформаційна система управління. 18
6. Економічні служби і фінансовий менеджмент. 19
7. Управління маркетингом .. 22
Висновок. 25
У 2000 році за рахунок залучення інвестиційного капіталу статутний фонд склав 500 тисяч рублів і двох засновників.
Змінилося економічний напрямок - лісозаготівля та переробка деревини. Викуплені у власність виробничі потужності, на площі в 20 000 кв. м. розташовувалися: лісопильний цех, цех з переробки пиломатеріалу, гараж на 14 одиниць техніки. Налагоджено виробництво і реалізація пиломатеріалу хвойних порід, в асортименті.
Введено в експлуатацію цех по сушці пиломатеріалу і цех по глибокій обробці деревини. В даний час налагоджено збут за видами продукції:
Піддони 12 видів
Колодки 2 види
Пиломатеріал в асортименті, хвойних і листяних порід.
Вантажоперевезення.
Фірмове найменування Товариства: Товариство з обмеженою відповідальністю "Фастікс".
Засновником Товариства є:
Цілями Товариства є розширення ринку товарів і послуг населенню і організаціям, а також отримання прибутку в інтересах Засновників.
Товариство має цивільні права і несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом.
Директор
Заст. з виробництва
і технічним
питань
Гол. Механік
РММ. Зав. складом
Поч. ділянки Нач. транспортно-
Лісозаготівлі. ого цеху
Поч. ДОЦ
Майстер лісопильно-Майстер з вироб-
ого цеху дству деревоизделий
Виконавчим органом Товариства також є директор. Директор Товариства наймається (призначається) зборами Учасників на термін не менше одного року. При наймі (призначення) директора Товариства з ним укладається договір (контракт), в якому визначаються права, обов'язки і відповідальність директора Товариства перед Учасником, умови оплати його праці, термін контракту й умови його звільнення від займаної посади. Директор Товариства без доручення діє від імені Товариства, представляє його інтереси у відносинах з іншими юридичними особами, укладає договори, приймає рішення про здійснення великих угод. Видає довіреності, відкриває в банках розрахунковий та інші рахунки, здійснює інші повноваження, не віднесені Федеральним Законом або цим Статутом у компетенції загальних зборів учасників Товариства, виконавчого колегіального органу.
Директор Товариства несе повну відповідальність перед Товариством за збитки, завдані Товариству, його винними діями (бездіяльністю), якщо інші підстави та розмір відповідальності не встановлені Федеральними законами.
Директор несе повну відповідальність за діяльність Товариства, що знаходиться в розпорядженні Товариства майно та обладнання, видає в межах своєї компетенції накази у відповідності з трудовим законодавством, приймає і звільняє працівників, розпоряджається в установленому порядку коштами Товариства, дає вказівки, обов'язкові для всіх працівників. Заступник (заступники) директора (з фінансових питань, комерційний директор і т.п.) Товариства наймається (призначається) директором Товариства. Головний бухгалтер Товариства наймається (призначається) директором Товариства і користується правами, передбаченими в положенні про головні бухгалтерських підприємств, установ і організацій.
Заступник директора з комерційних питань здійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства в області матеріально - технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку і за договорами постачання, транспортного і адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів. Організовує участь підпорядкованих йому служб і структурних підрозділів відповідно перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції, визначення довгострокової стратегії комерційної діяльності та фінансових планів підприємства, а також у розробці стандартів щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, організацію зберігання і транспортування сировини, збуту готової продукції. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських і фінансових договорів з постачальниками і споживачами сировини і продукції, розширення прямих і тривалих господарських зв'язків, забезпечує виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції (за кількістю, номенклатурою, асортиментом, якістю, термінами та іншими умовами поставок).
Заступник директора з виробництва визначає технічну політику і напрямок технічного розвитку підприємства в умовах ринкової економіки, шляхи реконструкції і технічного переозброєння діючого виробництва. Забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва та його постійне зростання, підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці, скорочення витрат (матеріальних, фінансових і трудових), раціональне використання виробничих ресурсів, високу якість і конкурентоспроможність виробленої продукції. Розробляє нормативи трудомісткості виробів і норм витрат. Здійснює контроль за дотриманням проектної, конструкторської та технологічної дисципліною, правил і норм з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки, вимог природоохоронних, санітарних органів, а також органів, що здійснюють технічний нагляд.
Організовує навчання та підвищення кваліфікації робітників та інженерно-технічних працівників і забезпечує постійне вдосконалення підготовки персоналу. Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової і виробничої дисципліни в підпорядкованих підрозділах. Є першим заступником директора підприємства і несе відповідальність за результати та ефективність виробничої діяльності.
Головний бухгалтер здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризації, контроль за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядок документообігу. Забезпечує формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, доходи і видатки, а також розробку і здійснення заходів спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни. Забезпечує розрахунки по заробітній платі, правильне нарахування та перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків до державних, бюджетні та соціальні фонди, платежів у банківські установи. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих витрат. Вживає заходів з нагромадження фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості підприємства. Веде роботу по забезпеченню суворо штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторис адміністративно-господарських та інших витрат.
Нарахування заробітної плати на підприємстві здійснюється:
Апарату управління - почасово-преміальна;
Робочим зайнятих обслуговуванням виробничих цехів (зварник, токар, слюсар, пілоточь) почасово-преміальна;
Робітникам виробничих цехів, транспортного цеху, лісозаготівельним бригадам - відрядно - преміальна.
Стимулюючої частиною є виплата щомісячної премії, премії за підсумками кварталу, премії за підсумками року.
Організація обліку і планування виробництва.
На підприємстві у відділі заступника директора з комерційних питань розробляється щомісяця плани виробництва продукції та графіки постачання покупцям. Щоденні плани доводяться до начальників цехів, підрозділів, ті в свою чергу до майстрів.
Облік продукції на підприємстві проводиться майстрами безпосередньо на кожній дільниці. Щодня надається інформація начальнику цеху про фактичному випуску продукції та її відвантаження. Начальник цеху доводить відомості до керівництва на щоденних планових засіданнях. Таким чином, керівництво підприємства має можливість своєчасно коригувати роботу структурних підрозділів у разі відхилення від планового завдання та небезпеки зриву плану поставок.
РММ (ремонтно-механічна майстерня)
Мета:
Забезпечення своєчасного ремонту технічного обладнання в цехах.
Установка і заміна електродвигунів, зварювальні роботи, токарні роботи, заточування пив з лісопильної рами, зварювання пив з лісопильної рами.
Контроль, за роботою електрообладнання.
Рішення завдань:
Перемотування електродвигунів, зварювання окремих частин обладнання. Зварювальні роботи для рухомого складу.
Кількість працівників:
Механік - 1 особа
Електрик - 1 особа
Зварювальник - 2 людини
Пілоточь - 1 особа
Слюсар - 2 людини
Лісозаготівля
Мета:
Забезпечення підприємства круглим лісом.
Рішення завдань:
Відведення ділянок, розбивка естокади, сортування лісу по породах і об'єму деревини (тонкі колоди окремо товсті окремо)
Кількість працівників:
4 бригади по 4 людини
Разом: Начальник ділянки - 1 людина
Робочі бригади - 16 осіб
ДОЦ (деревообробний цех)
Лісопильний цех
Мета:
Розпилювання лісу круглого на пиломатеріал по номенклатурі.
Сортування пиломатеріалу, обробка на багатопилкові верстати, торцювання, розкрій за розмірами, упаковка пиломатеріалу (на вимогу замовника),
вивезення на склад готової продукції.
Рішення завдань:
Забезпечення роботи устаткування, машин, механізмів і верстатів. Робота з персоналом.
Кількість співробітників: Робітники - 42 людини
Майстер - 1 особа
Цех з виробництва дерево виробів.
Мета:
Виробництво колодок та піддонів.
Рішення завдань:
Забезпечення пиломатеріалом, цвяхами, інструментом. Дотримання параметрів виробу (якість, сортність деревини)
Кількість співробітників: Робітники - 20 осіб
Майстер - 1 особа
Транспортний цех.
Мета:
Забезпечення підприємства технікою і автоперевезеннями.
Рішення завдань:
Робота тракторів в лісі ТДТ - 55 (трелевочнікі) 4 шт. (По одному на бригаду з лісозаготівлі). Робота техніки на вивезенні лісу круглого з ділянки на базу. Своєчасний вивіз відходів лісопиляння на санкціоновані звалища. Автоперевезення вантажу покупцям (якщо передбачено договором)
Кількість одиниць техніки та водіїв:
Трактори 6 од. - 2 водія
Урал (лісовоз + маніпулятор) 4 од. - 8 водіїв
МАЗ (автопоїзд) 3 од. - 6 водіїв
КАМАЗ (автопоїзд) 2 од. - 4 водія
Склад готової продукції.
Мета:
Складування готової продукції на території кран-балки і вантажної площі.
Вирішуються:
Складування готової продукції на вантажної площі по сортименту, якості і по породам деревини. Своєчасна навантаження товару в автотранспорт за допомогою кран-балки та автокари. Стяжка вантажу в машині і укриття (за умови замовника) міжсезонними тентами. Щодня подавати інформацію про фактичну наявність продукції заступнику директора з виробництва.
Кількість співробітників: Завідуючий складом - 1 особа
Водій кари - 1 особа
Оператор кран-балки - 1 особа
Стропальник - 1 особа
Чисельність персоналу 125 чоловік, середній вік працівників 42 роки. Плинність кадрів становить 17%.
У даній місцевості роботодавцями є підприємці, зайняті на переробці деревини. Середня заробітна плата по району становить 5800 рублів. Високий відсоток плинності кадрів мотивується відтоком чоловічого населення у віці 20-40 років з району до Нижнього Новгорода і Москви на будівельні роботи і саме з цього такий високий середній вік працівників. Середня заробітна плата в ТОВ "Фастікс" становить 8700 рублів.
У даний момент застосовується спосіб по залученню іноземних робітників з Узбекистану. Документи про дозвіл на роботу вже в стадії оформлення в управлінні федеральної міграційної служби Росії але Нижегородської області.
Так само на підприємстві здійснюється програма з навчання молодих кадрів у технікумі лісового господарства. У даній програмі взяли участь 10 осіб 4 з яких надійшли на спеціальність - рамник лісопильного цеху, а решта - за спеціальністю верстатник деревообробного верстата. Після закінчення навчання з ними буде укладено договір з відповідних спеціальностей.
На даному підприємстві в основному використовується відрядна форма оплати праці і для збільшення обсягів виробництва була застосована наступна схема; Вивчивши дані за останній квартал, була виведена середня продуктивність одного робітника (окремо по цехах) після чого був виданий наказ в якому говорилося, що при збільшенні середньої продуктивності буде видаватися премія в розмірі 50%. Цей крок з боку керівництва призвів до збільшення обсягів виробництва на 30%, що у свою чергу скоротило терміни відвантаження готової продукції знизивши при цьому час проста вантажного транспорту.
Щомісяця в статуправління надаються відомості про кількість випущеної і реалізованої продукції підприємства. Відомості про чисельність працівників.
У відділі заступника директора з комерційних питань постійно ведуться телефонні переговори і передаються відомості про асортимент товару, його ціні та партіях поставок по факсимільному зв'язку, електронною поштою у вигляді прайс-листів. Так само розміщуються рекламні оголошення в місцеву газету для залучення уваги до продукції підприємства та укладення договорів на поставку.
Інформація всередині підприємства, адресована управлінському персоналу надається у вигляді звітів, розрахунків, графіків і службових записок.
Відомості для працівників підприємства, що носять інформаційний або ознайомлювальний характер розташовуються на дошці оголошень.
Щомісяця проводяться збори управлінського складу за підсумками роботи за місяць. На зборах розбираються факти, що впливають на план роботи підприємства в цілому і кожного підрозділу зокрема. Заслуховуються доповіді начальників ділянок. Особлива увага приділяється охороні праці і безпечним прийомам роботи. Заслуховується звіт про перевірку робочих місць, засобів пожежогасіння та медичних аптечках. Розбираються випадки порушення трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку. Головний бухгалтер надає відомості про фінансові підсумки роботи за минулий період.
Бухгалтерський облік можна коротко охарактеризувати як систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Бухгалтерський облік на ТОВ "Фастікс" здійснюється на основі загальноприйнятих правил, визначених "Положенням про бухгалтерський облік та звітності" в Російській Федерації, затвердженим Міністерством фінансів від 29.07. 1998 року № 34н.
Відповідно до правил, що випливають з вищезазначеного положення, здійснено вибір облікових процедур та визначено технологія облікового процесу, які відображені в обліковій політиці підприємства.
Протягом звітного року дотримуються правила незмінності прийнятої методики відображення господарських операцій на рахунках і в регістрах бухгалтерського обліку, оцінки майна і зобов'язань підприємства в складеному бухгалтерському обліку і балансі.
ТОВ "Фастікс" веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій способом подвійного запису відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку від 31.10 2000 року № 94. Підприємство веде бухгалтерський облік відповідно до нового плану рахунків з 1 січня 2001 року. Перехід на новий план рахунків головний бухгалтер підприємства здійснила на основі статей журналу "Головбух" і за допомогою консультацій, проведених податковою інспекцією. При перекладі обліку на новий план рахунків у бухгалтера не виникло будь-яких значних труднощів, і переклад був здійснений без помилок.
Підставою для запису в регістрах бухгалтерського обліку є первинні облікові документи, що фіксують факт здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: назва документа, дату складання, зміст господарських операцій і правильність її оформлення, особисті підписи. Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах інформація, необхідна для відображення у бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в регістрах бухгалтерського обліку.
Інформація про господарські операції, вироблених на підприємстві за певний період, з регістрів бухгалтерського обліку переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерської звітності. У первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку не має бути необумовлених виправлень. У касових і банківських документах виправлення також не допускаються. Первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська звітність підлягають обов'язковому зберіганню відповідно до встановлених порядків та термінами.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на ТОВ "Фастікс" несе керівник підприємства.
Бухгалтерський облік на ТОВ "Фастікс" здійснюється бухгалтером, що складається в штатному розкладі підприємства. Бухгалтерський облік ведеться журнально-ордерною формою обліку, ручним способом. При застосуванні журнально-ордерної форми обліку, дані з первинних документів відображаються в журналах-ордерах та накопичувальних відомостях. Всі журнали-ордери складені за кредитовим принципом, тобто журнал-ордер, відкритий на будь-який рахунок, показує суми, відображені по кредиту цього рахунку і дебету всіх кореспондуватися з ним за звітний період рахунків. Журнал-ордер ведеться протягом місяця, після чого в ньому підраховуються підсумки оборотів в розрізі кореспондуючих рахунків. У журналі-ордері, відкритого до будь - якого рахунку, сума оборотів по кредиту цього рахунку повинна дорівнювати сумі оборотів за дебетом кореспондуючих рахунків. Підсумки оборотів за місяць з журналів-ордерів переносяться в головну книгу. Кредитовий оборот переноситься в головну книгу однієї підсумкової сумою за місяць. Дебетові обороти збираються з журналів-ордерів інших рахунків і враховуються розгорнуто, в кореспонденції з цими рахунками. Після закінчення заповнення головної книги обороти за дебетом кожного рахунку підсумовуються, і виводиться сальдо на кінець місяця.
Бухгалтер керується законодавством, положеннями про бухгалтерський облік, нормативними актами і несе відповідальність за дотримання містяться в них вимог і правил ведення бухгалтерського обліку. Бухгалтер підписує разом з керівником підприємства документи для прийому - видачі товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і грошових зобов'язань. Всю повноту відповідальності за незаконне здійснення операцій несе керівник підприємства. З бухгалтером узгоджується призначення, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб.
ТОВ "Фастікс" складає бухгалтерську звітність, що відображає склад майна підприємства та джерела його формування. Звітним періодом для ТОВ "Фастікс" вважається період з 1 січня по 31 грудня включно.
Основні засоби підприємства відображаються в бухгалтерському обліку за первісною вартістю (відновної). Вартість основних засобів погашається шляхом нарахування амортизаційних відрахувань лінійним способом.
Крім ТОВ "Фастікс" заготівлею та переробкою деревини в районі займаються й інші підприємства всіх форм власності та підприємці без утворення юридичної особи. Такими підприємствами є, наприклад, ТОВ "Партнер", ТОВ "Карат", ч. п. Єфремов П.Л.
Право на заготівлю лісу ТОВ "Фастікс", як і інші підприємства отримує через аукціони, що проводяться Шарангскім лісгоспом по виділеним органами місцевого самоврядування фондам.
Велику частину продукції ТОВ "Фастікс" продає за межі Шарангского району. Основними покупцями є підприємства Кіровської обл., Міста Дзержинська Нижегородської обл., Міста Сиктивкар, міста Москва, що є показником досить високої якості виробленої продукції.
Основним метою маркетингової служби є позиціонування товару. Технологія позиціонування підприємства відбувається наступним чином. Проводиться збір інформації шляхом вимірів ринку. Відділом продажів, фахівцями маркетологами і сервісною службою заповнюються спеціальні форми та анкети, для отримання первинної інформації. На підставі аналізу цих документів виявляються ті критерії, якими володіють товари - конкуренти та фірми конкуренти.
Аналізується робота підприємства. Накладається робота конкурентів. І визначається місце розташування підприємства по відношенню до ринку. Наступний крок це визначення сегментів ринку і зіставлення їх з вимогами ринку.
Мета сегментації ринку - розробка ефективної стратегії поведінки підприємства по відношенню до конкретного сегменту ринку. Відбувається це шляхом глибокого вивчення та розуміння потреб цільового ринку.
Продуктом сегментації ринку, відповідно сегмента, є всебічні знання про нього і стратегія маркетингового впливу.
Процес сегментування ринку проводимо в два етапи:
Виявлення сегментів;
Вибір і ранжування сегментів.
Виявлення сегментів базується на тих взаєминах, які будуються між учасниками ринку і факторів, які впливають на діяльність цієї групи
На базі опитування визначається вид діяльності, який є основним споживачем даного продукту.
По відношенню до галузі:
Визначаються галузі промисловості за критерієм "зростання показників виробництва продукції"
Цей критерій визначається на базі статистичних даних, які надаються Держкомстатом і різними інформаційними агентствами.
Вибирається галузь за критеріями "найбільше зростання показників виробництва" і "перспективність".
Перший критерій визначається шляхом порівняння даних, а другий спирається на структуру економіки, особливості розвитку держави і світових тенденцій. Після визначення сегментів їм присвоюється назва. Наприклад: "Підприємства, виробники товарів народного споживання. "
Вибір сегментів для обслуговування, проводиться шляхом визначення ряду критеріїв і їх певною комбінацією.
Типовими критеріями привабливості є:
обсяг ринку;
темпи зростання ринку;
місткість ринку;
дохідність і прибутковість ринку.
Для розрахунку комплексної оцінки привабливості сегментів використовують механізм, схожий з обчисленням конкурентоспроможності. Однак є ряд відмінностей. Оскільки привабливість сегмента не залежить від стабільності становища на ньому підприємства, то вона не оцінюється для конкурентів. Крім того, всі сегменти оцінюються за єдиною системою критеріїв. Таким чином, забезпечується найбільша неупередженість по відношенню до них.
Кількісну оцінку критеріїв привабливості переважно отримувати шкалювання об'єктивних показників, отриманих в результаті проведення маркетингових досліджень.
Нижегородський державний університет Нестора Лобачевського
Економічний факультет
Кафедра менеджменту
ЗВІТ
з переддипломної практики
на базі даних підприємства
ТОВ "Фастікс"
ВИКОНАВ:
Студент 5-го курсу
Группи752-1
Саркісов Г.М.
КЕРІВНИК:
Нестерова Т.А.
Нижній Новгород, 2009
Зміст
1. Загальна характеристика підприємства. 4
1.1 Історія створення. 4
1.2 Загальні положення. 4
1.3 Виробнича структура. 6
2. Організаційна структура управління. 7
3. Управління виробництвом .. 12
4. Управління персоналом .. 16
5. Інформаційна система управління. 18
6. Економічні служби і фінансовий менеджмент. 19
7. Управління маркетингом .. 22
Висновок. 25
1. Загальна характеристика підприємства
1.1 Історія створення
ТОВ "Фастікс" Утворено 19 червня 1998 року. Статутний капітал становив 10 тисяч рублів і один засновник. Чисельність робочих була 4 людини, основних засобів не було. В оренді підприємства знаходилися 2 одиниці техніки (КАМаз). Основний вид діяльності на той момент: транспортні перевезення.У 2000 році за рахунок залучення інвестиційного капіталу статутний фонд склав 500 тисяч рублів і двох засновників.
Змінилося економічний напрямок - лісозаготівля та переробка деревини. Викуплені у власність виробничі потужності, на площі в 20 000 кв. м. розташовувалися: лісопильний цех, цех з переробки пиломатеріалу, гараж на 14 одиниць техніки. Налагоджено виробництво і реалізація пиломатеріалу хвойних порід, в асортименті.
Введено в експлуатацію цех по сушці пиломатеріалу і цех по глибокій обробці деревини. В даний час налагоджено збут за видами продукції:
Піддони 12 видів
Колодки 2 види
Пиломатеріал в асортименті, хвойних і листяних порід.
Вантажоперевезення.
1.2 Загальні положення
Товариство з обмеженою відповідальністю, яка у подальшому іменується СУСПІЛЬСТВО, створено на підставі Цивільного Кодексу та Федерального Закону "Про товариства з обмеженою відповідальністю" № 14 від 08.02. 1998р.Фірмове найменування Товариства: Товариство з обмеженою відповідальністю "Фастікс".
Засновником Товариства є:
Цілями Товариства є розширення ринку товарів і послуг населенню і організаціям, а також отримання прибутку в інтересах Засновників.
Товариство має цивільні права і несе обов'язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом.
1.3 Виробнича структура
Директор Заст. з виробництва
і технічним
питань
Гол. Механік
РММ. Зав. складом
Поч. ділянки Нач. транспортно-
Лісозаготівлі. ого цеху
Поч. ДОЦ
Майстер лісопильно-Майстер з вироб-
ого цеху дству деревоизделий
2. Організаційна структура управління
Вищим органом Товариства є засновник. На нього покладаються права і обов'язки вирішувати всі питання, обумовлені в статуті. Визначення основних напрямків діяльності товариства, а також прийняття рішень про участь в асоціаціях та інших комерційних підприємствах, затвердження його планів та звітів про їх використання.Виконавчим органом Товариства також є директор. Директор Товариства наймається (призначається) зборами Учасників на термін не менше одного року. При наймі (призначення) директора Товариства з ним укладається договір (контракт), в якому визначаються права, обов'язки і відповідальність директора Товариства перед Учасником, умови оплати його праці, термін контракту й умови його звільнення від займаної посади. Директор Товариства без доручення діє від імені Товариства, представляє його інтереси у відносинах з іншими юридичними особами, укладає договори, приймає рішення про здійснення великих угод. Видає довіреності, відкриває в банках розрахунковий та інші рахунки, здійснює інші повноваження, не віднесені Федеральним Законом або цим Статутом у компетенції загальних зборів учасників Товариства, виконавчого колегіального органу.
Директор Товариства несе повну відповідальність перед Товариством за збитки, завдані Товариству, його винними діями (бездіяльністю), якщо інші підстави та розмір відповідальності не встановлені Федеральними законами.
Директор несе повну відповідальність за діяльність Товариства, що знаходиться в розпорядженні Товариства майно та обладнання, видає в межах своєї компетенції накази у відповідності з трудовим законодавством, приймає і звільняє працівників, розпоряджається в установленому порядку коштами Товариства, дає вказівки, обов'язкові для всіх працівників. Заступник (заступники) директора (з фінансових питань, комерційний директор і т.п.) Товариства наймається (призначається) директором Товариства. Головний бухгалтер Товариства наймається (призначається) директором Товариства і користується правами, передбаченими в положенні про головні бухгалтерських підприємств, установ і організацій.
Заступник директора з комерційних питань здійснює керівництво фінансово-господарською діяльністю підприємства в області матеріально - технічного забезпечення, заготівлі та зберігання сировини, збуту продукції на ринку і за договорами постачання, транспортного і адміністративно-господарського обслуговування, забезпечуючи ефективне і цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх втрат, прискорення оборотності оборотних коштів. Організовує участь підпорядкованих йому служб і структурних підрозділів відповідно перспективних і поточних планів виробництва і реалізації продукції, визначення довгострокової стратегії комерційної діяльності та фінансових планів підприємства, а також у розробці стандартів щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, організацію зберігання і транспортування сировини, збуту готової продукції. Вживає заходів щодо своєчасного укладення господарських і фінансових договорів з постачальниками і споживачами сировини і продукції, розширення прямих і тривалих господарських зв'язків, забезпечує виконання договірних зобов'язань щодо постачання продукції (за кількістю, номенклатурою, асортиментом, якістю, термінами та іншими умовами поставок).
Заступник директора з виробництва визначає технічну політику і напрямок технічного розвитку підприємства в умовах ринкової економіки, шляхи реконструкції і технічного переозброєння діючого виробництва. Забезпечує необхідний рівень технічної підготовки виробництва та його постійне зростання, підвищення ефективності виробництва і продуктивності праці, скорочення витрат (матеріальних, фінансових і трудових), раціональне використання виробничих ресурсів, високу якість і конкурентоспроможність виробленої продукції. Розробляє нормативи трудомісткості виробів і норм витрат. Здійснює контроль за дотриманням проектної, конструкторської та технологічної дисципліною, правил і норм з охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та пожежної безпеки, вимог природоохоронних, санітарних органів, а також органів, що здійснюють технічний нагляд.
Організовує навчання та підвищення кваліфікації робітників та інженерно-технічних працівників і забезпечує постійне вдосконалення підготовки персоналу. Керує діяльністю технічних служб підприємства, контролює результати їх роботи, стан трудової і виробничої дисципліни в підпорядкованих підрозділах. Є першим заступником директора підприємства і несе відповідальність за результати та ефективність виробничої діяльності.
Головний бухгалтер здійснює організацію бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності і контроль за економним використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, збереження власності підприємства. Формує відповідно до законодавства про бухгалтерський облік облікову політику, виходячи зі структури й особливостей діяльності підприємства, необхідності забезпечення його фінансової стійкості. Очолює роботу з підготовки та прийняття робочого плану рахунків, форм первинних облікових документів, застосовуваних для оформлення господарських операцій, по яких не передбачені типові форми, розробки форм документів внутрішньої бухгалтерської звітності, а також забезпечення порядку проведення інвентаризації, контроль за проведенням господарських операцій, дотримання технології обробки бухгалтерської інформації та порядок документообігу. Забезпечує формування і своєчасне представлення повної і достовірної бухгалтерської інформації про діяльність підприємства, його майновий стан, доходи і видатки, а також розробку і здійснення заходів спрямованих на зміцнення фінансової дисципліни. Забезпечує розрахунки по заробітній платі, правильне нарахування та перерахування податків і зборів у державний, регіональний та місцевий бюджети, страхових внесків до державних, бюджетні та соціальні фонди, платежів у банківські установи. Бере участь у проведенні економічного аналізу господарсько-фінансової діяльності підприємства за даними бухгалтерського обліку і звітності з метою виявлення внутрішньогосподарських резервів, усунення втрат і невиробничих витрат. Вживає заходів з нагромадження фінансових коштів для забезпечення фінансової стійкості підприємства. Веде роботу по забезпеченню суворо штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторис адміністративно-господарських та інших витрат.
3. Управління виробництвом
Мотивація і стимулювання праці.Нарахування заробітної плати на підприємстві здійснюється:
Апарату управління - почасово-преміальна;
Робочим зайнятих обслуговуванням виробничих цехів (зварник, токар, слюсар, пілоточь) почасово-преміальна;
Робітникам виробничих цехів, транспортного цеху, лісозаготівельним бригадам - відрядно - преміальна.
Стимулюючої частиною є виплата щомісячної премії, премії за підсумками кварталу, премії за підсумками року.
Організація обліку і планування виробництва.
На підприємстві у відділі заступника директора з комерційних питань розробляється щомісяця плани виробництва продукції та графіки постачання покупцям. Щоденні плани доводяться до начальників цехів, підрозділів, ті в свою чергу до майстрів.
Облік продукції на підприємстві проводиться майстрами безпосередньо на кожній дільниці. Щодня надається інформація начальнику цеху про фактичному випуску продукції та її відвантаження. Начальник цеху доводить відомості до керівництва на щоденних планових засіданнях. Таким чином, керівництво підприємства має можливість своєчасно коригувати роботу структурних підрозділів у разі відхилення від планового завдання та небезпеки зриву плану поставок.
РММ (ремонтно-механічна майстерня)
Мета:
Забезпечення своєчасного ремонту технічного обладнання в цехах.
Установка і заміна електродвигунів, зварювальні роботи, токарні роботи, заточування пив з лісопильної рами, зварювання пив з лісопильної рами.
Контроль, за роботою електрообладнання.
Рішення завдань:
Перемотування електродвигунів, зварювання окремих частин обладнання. Зварювальні роботи для рухомого складу.
Кількість працівників:
Механік - 1 особа
Електрик - 1 особа
Зварювальник - 2 людини
Пілоточь - 1 особа
Слюсар - 2 людини
Лісозаготівля
Мета:
Забезпечення підприємства круглим лісом.
Рішення завдань:
Відведення ділянок, розбивка естокади, сортування лісу по породах і об'єму деревини (тонкі колоди окремо товсті окремо)
Кількість працівників:
4 бригади по 4 людини
Разом: Начальник ділянки - 1 людина
Робочі бригади - 16 осіб
ДОЦ (деревообробний цех)
Лісопильний цех
Мета:
Розпилювання лісу круглого на пиломатеріал по номенклатурі.
Сортування пиломатеріалу, обробка на багатопилкові верстати, торцювання, розкрій за розмірами, упаковка пиломатеріалу (на вимогу замовника),
вивезення на склад готової продукції.
Рішення завдань:
Забезпечення роботи устаткування, машин, механізмів і верстатів. Робота з персоналом.
Кількість співробітників: Робітники - 42 людини
Майстер - 1 особа
Цех з виробництва дерево виробів.
Мета:
Виробництво колодок та піддонів.
Рішення завдань:
Забезпечення пиломатеріалом, цвяхами, інструментом. Дотримання параметрів виробу (якість, сортність деревини)
Кількість співробітників: Робітники - 20 осіб
Майстер - 1 особа
Транспортний цех.
Мета:
Забезпечення підприємства технікою і автоперевезеннями.
Рішення завдань:
Робота тракторів в лісі ТДТ - 55 (трелевочнікі) 4 шт. (По одному на бригаду з лісозаготівлі). Робота техніки на вивезенні лісу круглого з ділянки на базу. Своєчасний вивіз відходів лісопиляння на санкціоновані звалища. Автоперевезення вантажу покупцям (якщо передбачено договором)
Кількість одиниць техніки та водіїв:
Трактори 6 од. - 2 водія
Урал (лісовоз + маніпулятор) 4 од. - 8 водіїв
МАЗ (автопоїзд) 3 од. - 6 водіїв
КАМАЗ (автопоїзд) 2 од. - 4 водія
Склад готової продукції.
Мета:
Складування готової продукції на території кран-балки і вантажної площі.
Вирішуються:
Складування готової продукції на вантажної площі по сортименту, якості і по породам деревини. Своєчасна навантаження товару в автотранспорт за допомогою кран-балки та автокари. Стяжка вантажу в машині і укриття (за умови замовника) міжсезонними тентами. Щодня подавати інформацію про фактичну наявність продукції заступнику директора з виробництва.
Кількість співробітників: Завідуючий складом - 1 особа
Водій кари - 1 особа
Оператор кран-балки - 1 особа
Стропальник - 1 особа
4. Управління персоналом
Начальник відділу кадрів виконує роботу з укомплектування підприємства кадрами робітників та службовців необхідних професій, спеціальностей і кваліфікації, з цілями, стратегією та профілем підприємства, що змінюються зовнішніми та внутрішніми умовами його діяльності, формування і ведення банку даних про кількісний та якісний склад кадрів, їх розвитку і руху . Організовує розробку прогнозів, визначення поточної і перспективної потреби в кадрах і джерел її задоволення на основі вивчення ринку праці, встановлення прямих зв'язків з навчальними закладами і службами зайнятості, контактів з підприємствами аналогічного профілю, інформування працівників усередині підприємства про наявні вакансії, використання засобів масової інформації для приміщення оголошень про наймання працівників. Бере участь у розробці кадрової політики і кадрової стратегії підприємства. Здійснює роботу по підбору, відбору і розстановці кадрів на основі оцінки їх кваліфікації, особистих і ділових якостей, контролює правильність використання працівників у підрозділах підприємства. Забезпечує прийом, розміщення молодих фахівців і молодих робітників відповідно до отриманої в навчальному закладі професією і спеціальністю, спільно з керівником підрозділів організовує проведення їх стажування і роботи по адаптації до виробничої діяльності. Здійснює планомірну роботу зі створення резерву для висування на основі таких організаційних форм, як планування ділової кар'єри, підготовка кандидатів на висування за індивідуальними планами, ротаційне просування керівників і фахівців, навчання на спеціальних курсах, стажування на відповідних посадах.Чисельність персоналу 125 чоловік, середній вік працівників 42 роки. Плинність кадрів становить 17%.
У даній місцевості роботодавцями є підприємці, зайняті на переробці деревини. Середня заробітна плата по району становить 5800 рублів. Високий відсоток плинності кадрів мотивується відтоком чоловічого населення у віці 20-40 років з району до Нижнього Новгорода і Москви на будівельні роботи і саме з цього такий високий середній вік працівників. Середня заробітна плата в ТОВ "Фастікс" становить 8700 рублів.
У даний момент застосовується спосіб по залученню іноземних робітників з Узбекистану. Документи про дозвіл на роботу вже в стадії оформлення в управлінні федеральної міграційної служби Росії але Нижегородської області.
Так само на підприємстві здійснюється програма з навчання молодих кадрів у технікумі лісового господарства. У даній програмі взяли участь 10 осіб 4 з яких надійшли на спеціальність - рамник лісопильного цеху, а решта - за спеціальністю верстатник деревообробного верстата. Після закінчення навчання з ними буде укладено договір з відповідних спеціальностей.
На даному підприємстві в основному використовується відрядна форма оплати праці і для збільшення обсягів виробництва була застосована наступна схема; Вивчивши дані за останній квартал, була виведена середня продуктивність одного робітника (окремо по цехах) після чого був виданий наказ в якому говорилося, що при збільшенні середньої продуктивності буде видаватися премія в розмірі 50%. Цей крок з боку керівництва призвів до збільшення обсягів виробництва на 30%, що у свою чергу скоротило терміни відвантаження готової продукції знизивши при цьому час проста вантажного транспорту.
5. Інформаційна система управління
Інформація про фінансово-господарської діяльності ТОВ "Фастікс" надається до податкового органу за місцем знаходження з періодичність згідно податкового кодексу РФ.Щомісяця в статуправління надаються відомості про кількість випущеної і реалізованої продукції підприємства. Відомості про чисельність працівників.
У відділі заступника директора з комерційних питань постійно ведуться телефонні переговори і передаються відомості про асортимент товару, його ціні та партіях поставок по факсимільному зв'язку, електронною поштою у вигляді прайс-листів. Так само розміщуються рекламні оголошення в місцеву газету для залучення уваги до продукції підприємства та укладення договорів на поставку.
Інформація всередині підприємства, адресована управлінському персоналу надається у вигляді звітів, розрахунків, графіків і службових записок.
Відомості для працівників підприємства, що носять інформаційний або ознайомлювальний характер розташовуються на дошці оголошень.
Щомісяця проводяться збори управлінського складу за підсумками роботи за місяць. На зборах розбираються факти, що впливають на план роботи підприємства в цілому і кожного підрозділу зокрема. Заслуховуються доповіді начальників ділянок. Особлива увага приділяється охороні праці і безпечним прийомам роботи. Заслуховується звіт про перевірку робочих місць, засобів пожежогасіння та медичних аптечках. Розбираються випадки порушення трудової дисципліни і правил внутрішнього трудового розпорядку. Головний бухгалтер надає відомості про фінансові підсумки роботи за минулий період.
6. Економічні служби і фінансовий менеджмент
Робота будь-якого підприємства завжди супроводжується кругообігом грошових і інших засобів, що належать цьому підприємству, а також його контрагентам. Облік і контроль цього кругообігу, а, отже, і всієї фінансово-господарської діяльності, є одними з найважливіших функцій управління організацією. Саме ці функції і покликана виконувати бухгалтерія підприємства.Бухгалтерський облік можна коротко охарактеризувати як систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документального обліку всіх господарських операцій.
Бухгалтерський облік на ТОВ "Фастікс" здійснюється на основі загальноприйнятих правил, визначених "Положенням про бухгалтерський облік та звітності" в Російській Федерації, затвердженим Міністерством фінансів від 29.07. 1998 року № 34н.
Відповідно до правил, що випливають з вищезазначеного положення, здійснено вибір облікових процедур та визначено технологія облікового процесу, які відображені в обліковій політиці підприємства.
Протягом звітного року дотримуються правила незмінності прийнятої методики відображення господарських операцій на рахунках і в регістрах бухгалтерського обліку, оцінки майна і зобов'язань підприємства в складеному бухгалтерському обліку і балансі.
ТОВ "Фастікс" веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій способом подвійного запису відповідно до плану рахунків бухгалтерського обліку від 31.10 2000 року № 94. Підприємство веде бухгалтерський облік відповідно до нового плану рахунків з 1 січня 2001 року. Перехід на новий план рахунків головний бухгалтер підприємства здійснила на основі статей журналу "Головбух" і за допомогою консультацій, проведених податковою інспекцією. При перекладі обліку на новий план рахунків у бухгалтера не виникло будь-яких значних труднощів, і переклад був здійснений без помилок.
Підставою для запису в регістрах бухгалтерського обліку є первинні облікові документи, що фіксують факт здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні містити такі обов'язкові реквізити: назва документа, дату складання, зміст господарських операцій і правильність її оформлення, особисті підписи. Первинні документи повинні бути складені в момент здійснення операції. Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах інформація, необхідна для відображення у бухгалтерському обліку, накопичується і систематизується в регістрах бухгалтерського обліку.
Інформація про господарські операції, вироблених на підприємстві за певний період, з регістрів бухгалтерського обліку переноситься у згрупованому вигляді до бухгалтерської звітності. У первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку не має бути необумовлених виправлень. У касових і банківських документах виправлення також не допускаються. Первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська звітність підлягають обов'язковому зберіганню відповідно до встановлених порядків та термінами.
Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку на ТОВ "Фастікс" несе керівник підприємства.
Бухгалтерський облік на ТОВ "Фастікс" здійснюється бухгалтером, що складається в штатному розкладі підприємства. Бухгалтерський облік ведеться журнально-ордерною формою обліку, ручним способом. При застосуванні журнально-ордерної форми обліку, дані з первинних документів відображаються в журналах-ордерах та накопичувальних відомостях. Всі журнали-ордери складені за кредитовим принципом, тобто журнал-ордер, відкритий на будь-який рахунок, показує суми, відображені по кредиту цього рахунку і дебету всіх кореспондуватися з ним за звітний період рахунків. Журнал-ордер ведеться протягом місяця, після чого в ньому підраховуються підсумки оборотів в розрізі кореспондуючих рахунків. У журналі-ордері, відкритого до будь - якого рахунку, сума оборотів по кредиту цього рахунку повинна дорівнювати сумі оборотів за дебетом кореспондуючих рахунків. Підсумки оборотів за місяць з журналів-ордерів переносяться в головну книгу. Кредитовий оборот переноситься в головну книгу однієї підсумкової сумою за місяць. Дебетові обороти збираються з журналів-ордерів інших рахунків і враховуються розгорнуто, в кореспонденції з цими рахунками. Після закінчення заповнення головної книги обороти за дебетом кожного рахунку підсумовуються, і виводиться сальдо на кінець місяця.
Бухгалтер керується законодавством, положеннями про бухгалтерський облік, нормативними актами і несе відповідальність за дотримання містяться в них вимог і правил ведення бухгалтерського обліку. Бухгалтер підписує разом з керівником підприємства документи для прийому - видачі товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і грошових зобов'язань. Всю повноту відповідальності за незаконне здійснення операцій несе керівник підприємства. З бухгалтером узгоджується призначення, звільнення, переміщення матеріально-відповідальних осіб.
ТОВ "Фастікс" складає бухгалтерську звітність, що відображає склад майна підприємства та джерела його формування. Звітним періодом для ТОВ "Фастікс" вважається період з 1 січня по 31 грудня включно.
Основні засоби підприємства відображаються в бухгалтерському обліку за первісною вартістю (відновної). Вартість основних засобів погашається шляхом нарахування амортизаційних відрахувань лінійним способом.
7. Управління маркетингом
Шарангскій район багатий лісами різних порід, що дуже важливо для нормального функціонування лісозаготівельних і лісопереробних підприємств району.Крім ТОВ "Фастікс" заготівлею та переробкою деревини в районі займаються й інші підприємства всіх форм власності та підприємці без утворення юридичної особи. Такими підприємствами є, наприклад, ТОВ "Партнер", ТОВ "Карат", ч. п. Єфремов П.Л.
Право на заготівлю лісу ТОВ "Фастікс", як і інші підприємства отримує через аукціони, що проводяться Шарангскім лісгоспом по виділеним органами місцевого самоврядування фондам.
Велику частину продукції ТОВ "Фастікс" продає за межі Шарангского району. Основними покупцями є підприємства Кіровської обл., Міста Дзержинська Нижегородської обл., Міста Сиктивкар, міста Москва, що є показником досить високої якості виробленої продукції.
Основним метою маркетингової служби є позиціонування товару. Технологія позиціонування підприємства відбувається наступним чином. Проводиться збір інформації шляхом вимірів ринку. Відділом продажів, фахівцями маркетологами і сервісною службою заповнюються спеціальні форми та анкети, для отримання первинної інформації. На підставі аналізу цих документів виявляються ті критерії, якими володіють товари - конкуренти та фірми конкуренти.
Аналізується робота підприємства. Накладається робота конкурентів. І визначається місце розташування підприємства по відношенню до ринку. Наступний крок це визначення сегментів ринку і зіставлення їх з вимогами ринку.
Мета сегментації ринку - розробка ефективної стратегії поведінки підприємства по відношенню до конкретного сегменту ринку. Відбувається це шляхом глибокого вивчення та розуміння потреб цільового ринку.
Продуктом сегментації ринку, відповідно сегмента, є всебічні знання про нього і стратегія маркетингового впливу.
Процес сегментування ринку проводимо в два етапи:
Виявлення сегментів;
Вибір і ранжування сегментів.
Виявлення сегментів базується на тих взаєминах, які будуються між учасниками ринку і факторів, які впливають на діяльність цієї групи
На базі опитування визначається вид діяльності, який є основним споживачем даного продукту.
По відношенню до галузі:
Визначаються галузі промисловості за критерієм "зростання показників виробництва продукції"
Цей критерій визначається на базі статистичних даних, які надаються Держкомстатом і різними інформаційними агентствами.
Вибирається галузь за критеріями "найбільше зростання показників виробництва" і "перспективність".
Перший критерій визначається шляхом порівняння даних, а другий спирається на структуру економіки, особливості розвитку держави і світових тенденцій. Після визначення сегментів їм присвоюється назва. Наприклад: "Підприємства, виробники товарів народного споживання. "
Вибір сегментів для обслуговування, проводиться шляхом визначення ряду критеріїв і їх певною комбінацією.
Типовими критеріями привабливості є:
обсяг ринку;
темпи зростання ринку;
місткість ринку;
дохідність і прибутковість ринку.
Для розрахунку комплексної оцінки привабливості сегментів використовують механізм, схожий з обчисленням конкурентоспроможності. Однак є ряд відмінностей. Оскільки привабливість сегмента не залежить від стабільності становища на ньому підприємства, то вона не оцінюється для конкурентів. Крім того, всі сегменти оцінюються за єдиною системою критеріїв. Таким чином, забезпечується найбільша неупередженість по відношенню до них.
Кількісну оцінку критеріїв привабливості переважно отримувати шкалювання об'єктивних показників, отриманих в результаті проведення маркетингових досліджень.