Аналіз витрат підприємства

виправити

План роботи

Введення

Глава 1. Витрати обігу

Глава 2. Організаційно-економічна характеристика підприємства ВАТ «КІРМАШ»

Глава 3.Аналіз витрат звернення ВАТ «КІРМАШ»

Глава 4.Оператівний аналіз витрат і виявлення резервів зниження витрат

Висновок

Список літератури

Введення

Необхідність якісних зрушень в економіці, переходу її на шляху ринкового розвитку, висунуло до числа обов'язкових умов підвищення ефективності виробництва економію та раціональне використання всіх видів ресурсів. Для цього необхідно привести в дію наявні організаційно-економічні резерви, вести рішучу боротьбу з марнотратством і втратами.

У зв'язку з цим ведення діючого контролю витрат з метою постійного зниження їх величини стає однією з найважливіших завдань системи управління підприємством. Особливу спеціальну роль в її вирішенні відіграє облік, покликаний забезпечити систему управління якісною інформацією про витрати обігу.

Вивчення витрат управління у сфері торгівлі в сучасних умовах господарювання має велике практичне значення. Ця проблема набуває особливої актуальності, оскільки результати роботи кожного підприємства, його конкурентоспроможність знаходяться у все більшій залежності від рівня виробничих витрат.

Правильна організація обліку витрат обігу дає можливість виявити резерви їх зниження. Облік дозволяє своєчасно відображати виробничі витрати і контролювати хід виконання плану з недоліків звернення, витрачання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів. Він сприяє найсуворішому дотриманню кошторисно-фінансової дисципліни та режиму економії, впровадження та управління господарським розрахунком.

Щоб посилити контроль за витратами обігу торгового підприємства необхідно проаналізувати кожну статтю витрат обігу. Такий аналіз допомагає повніше розкрити резерви скорочення витрат обігу, сприяє більш ефективному використанню всіх видів ресурсів, праці, основних фондів, палива, енергії та матеріалів. Удосконалення обліку витрат обігу веде до більш правильному відображенню і в свою чергу відшукання додаткових резервів їх скорочення.

Витрати обігу торговельних підприємств вимірюються в сумі і за їхнім рівнем. Рівень витрат обігу представляє відношення їх суми до товарообігу, виражене у відсотках. Він є одним з найважливіших якісних показників оцінки господарської діяльності торгових підприємств і показує, скільки відсотків займають витрати обігу в роздрібній (продажної) вартості товарів. У торгівлі закладені невичерпні можливості відносного зниження витрат обігу при підвищенні якості торговельного обслуговування населення, скорочення витрат часу покупців на придбання товарів. Проте використовуються ці можливості недостатньо. Зниження рівня витрат обігу в роздрібній торгівлі Білорусі за офіційно врахованим підприємствам на 0,1% до обороту дало б економію народному господарств} в 2001 р. 5345000000 р.

У даній роботі розгляну поняття, значення, сутність витрат обігу, їх види способи аналізу та резерви збільшення, а потім на практиці я постараюся докладно описати всі ці процеси на прикладі ВАТ «КІРМАШ».

Глава 1. Витрати обігу в торговельних підприємствах

Економічна сутність та значення витрат обігу в сучасній системі управління торговим підприємством.

Під витратами звертання розуміють виражені в грошовій формі витрати живої та уречевленої праці, пов'язані з рухом товарів від виробника до покупця. Витрати відображають витрати на транспортування, зберігання і приведення в зручну для реалізації форму (підробіток, упаковка, подсортировка, комплектування і фасовка), а також витрати з продажу товарів.

Основна вимога комерційної діяльності - раціональне використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів викликає необхідність ретельного обліку та аналізу витрат. Завдання аналізу витрат грунтуються на цій вимозі. Основними з них є:

вивчення впливу чинників на рівень витрат обігу в цілому і по окремих статтях;

вишукування резервів економії (зниження) витрат при збереженні чи поліпшенні якісних і кількісних показників у комерційній діяльності, виявлення нераціональних, низькоефективних, непродуктивних витрат; втрат; розробка заходів щодо їх зниження та ліквідації.

Резервами скорочення витрат можуть бути:

раціональне розміщення торгових точок по відношенню до місць зберігання та закупівель товарів з урахуванням попиту, що мінімізує транспортні витрати;

раціональна організація перевезень з найменшими транспортними витратами, пошук партнерів з мінімальними тарифами і ставками транспортних послуг;

підвищення продуктивності праці, технічної оснащеності процесів товарного обігу.

Як джерело інформації про витрати у сфері товарного обігу слід використовувати дані бухгалтерського обліку, первинної документації про витрати, дані аналітичного обліку витрат, дані про зміну цін, тарифів і ставок за послуги, рівні інфляції і т. д.; річної та квартальної бухгалтерської звітності - форма № 1 "Бухгалтерський баланс", форма № 2 "Звіт про прибутки та збитки", розділу 6 додатку до бухгалтерського балансу річної бухгалтерської звітності (Форма № 5); а також статистичну звітність форма № П-4 "Відомості про чисельність, заробітної плату та рух працівників "та ін

Аналіз витрат може здійснюватися за статтями, елементами, товарними групами, за групами витрат, що розділяються по відношенню до товарообігу (змінні, постійні) та іншим класифікаційними групами.

Перелік статей витрат встановлюється організацією самостійно. При цьому можливе використання номенклатури з основних статей витрат, рекомендованих Методичними рекомендаціями з обліку витрат, що включаються у витрати обігу і виробництва, і фінансових результатів на підприємствах торгівлі та громадського харчування (табл. 1). Перелік номенклатури статей може бути скорочений або розширений у межах витрат, передбачених типовим положенням по складу витрат з виробництва та реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються в собівартість і про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку.

Витрати обігу групуються за такими елементами:

матеріальні витрати;

витрати на оплату праці;

відрахування на соціальні потреби;

амортизація;

інші витрати.

Інформація про згрупованих за елементами витратах відображається в розділі 6 додатка до бухгалтерського балансу річної бухгалтерської звітності (Форма № 5).

При аналізі витрат за елементами визначають їх питома вага в загальній сумі витрат, виробляють динамічні порівняння по сумах і за питомою вагою. Виявляють економію або перевитрати по кожному з елементів. Визначають елементи з найбільшою питомою вагою для вжиття заходів щодо їх економії.

Умовний розподіл витрат на змінні і постійні пов'язано з тим, що статті та елементи витрат залежать від обсягу товарообігу неоднаково. Тобто збільшення товарообігу може сприяти підвищенню величини змінних витрат, а зменшення - зниження. Збільшення або зменшення суми постійних витрат, як правило, не пов'язане зі зміною обсягу реалізації.

Аналіз витрат обігу за загальним обсягом

Аналіз витрат обігу роздрібного торговельного підприємства (організації) зазвичай починають з зіставлення фактичних даних з плановими і даними минулих періодів. Різниця між фактичною і плановою сумою витрат обігу (або в динаміці) є абсолютне відхилення (економію йди перевитрата). На основі абсолютних даних не можна давати об'єктивну оцінку виконання плану і динаміки витрат обігу. Зі збільшенням обсягу товарообігу зростає сума витрат обігу, і навпаки, зменшення товарообігу, як правило, призводить до абсолютної їх економії. Отже, аналіз торгових витрат слід пов'язувати з вивченням товарообігу, тобто давати оцінку витратам не я »сумі, а за їх рівнем у відсотках до товарообігу. Відхилення за рівнем витрат обігу (від плану чи від даних минулих періодів) називається розміром зниження або підвищення їх рівня. Він показує, на скільки відсотків до, товарообігу фактичний рівень витрат вище або нижче базисного (планового або фактичного за минулий період). Відношення розміру зниження (або підвищення) рівня витрат обігу до базисного, виражене у відсотках, називається темпом зміни (зниження або підвищення) рівня витрат обігу. Темп зміни показує, на скільки відсотків знизився або підвищився фактичний рівень витрат обігу звітного періоду по відношенню до базисного (плановому або фактичного рівня за минулий період), якщо останній прийняти за 1%.

Для вивчення змін витрат обігу в динаміці фактичні торговельні витрати за аналізований період зіставляють не тільки з даними за минулий рік (квартал чи місяць), але і за ряд минулих періодів. Зіставлення фактичних витрат обігу торговельного підприємства з витратами інших однотипних підприємств дозволяє виявити, вивчити та узагальнити досвід роботи кращих підрозділів щодо раціонального використання економічного потенціалу. Перш ніж проводити аналіз витрат обігу, слід перевірити достовірність та реальність інформації, що використовується. 6 Зокрема, необхідно вивчити обгрунтованість і повноту віднесення витрат на витрати обігу, своєчасність та правильність нарахування резервів майбутніх витрат і платежів, списання сум на рахунок «Витрати майбутніх періодів», правильність обчислення витрат обігу на залишок товарів.

Аналіз повинен проводитися по всіх недоліків звернення з виділенням матеріальних і прирівняних до них витрат, що дозволяє пов'язати його результати з даними вивчення формування та використання доходів і прибутку, діючої системи оподаткування.

Факторний аналіз витрат обігу

На рівень витрат обігу впливають як керовані (залежні від діяльності підприємства), так і некеровані (незалежні) чинники.

До некерованих факторів, перш за все, відноситься фактор цін (крім цін на власні товари), тому що ціни на матеріали і МШП, тарифи на транспортні послуги, орендні ставки, відсотки за кредит (крім грошових кредитів) та ін залежать від зовнішніх умов і здійснюють прямий вплив на суму витрат.

До керованих можна віднести чинники організації та управління господарськими процесами, які включають ступінь раціонального використання основних і оборотних засобів, вивчення кон'юнктури ринку, вибір ефективних форм торговельного обслуговування, підвищення продуктивності праці, раціональне здійснення кредитних і фінансових операцій.

Слід мати на увазі, що не завжди абсолютне збільшення витрат погіршує фінансовий результат. Наприклад, поліпшення якості торговельного обслуговування підвищує рівень витрат. Але, якщо підвищення якості здійснюється ефективно, абсолютне зростання витрат буде супроводжуватися зниженням їх питомої ваги в обсязі товарообігу або по відношенню до прибутку.

При визначенні впливу факторів на витрати обчислюють вплив обсягу товарообігу, його структури та швидкості.

Зростання товарообігу призводить до збільшення суми витрат, однак їх відносний рівень при цьому повинен зменшуватися. Зменшення товарообігу зазвичай супроводжується зниженням абсолютної величини витрат і підвищенням відносного рівня.

Зіставлення витрат і товарообігу різних періодів тимчасового ряду можливе лише за умови вираження цих показників у єдиних, тобто в порівнянних цінах. Порівнянними мають бути ціни на виконані роботи і надані послуги, транспортні тарифи, ставки за комунальні послуги, відсотки за кредит та ін Для приведення цін у порівнянний вид можна використовувати індекс цін на товар або індекс інфляції. При розподілі звітної суми витрат на індекс ціни відповідних видів витрат або коефіцієнт інфляції одержують суму витрат у порівнянних цінах. Аналогічно ділять звітний обсяг товарообігу на середній індекс цін відповідних товарів або коефіцієнт інфляції.

Не завжди індекс ціни на окремий товар або послугу слід ототожнювати з індексом (коефіцієнтом) інфляції, оскільки під інфляцією розуміється знецінення грошової одиниці, а суб'єктивне зміна ціни на окремий товар окремим підприємством ще не свідчить про зміну вартості грошей, отже, рівні інфляції. Тому такий індекс цін не можна назвати індексом інфляції.

Індекс цін окремих статей витрат використовують при їх поділі на не залежні і залежні від цін для визначення впливу цін на витрати. Коефіцієнт (індекс) інфляції використовують для того, щоб виявити зміну ефективності роботи в чистому вигляді без впливу інфляційних процесів.

В умовах інфляції, а не часткової зміни цін на окремі товари зіставлення рівнів за показниками виключає спотворення аналітичних розрахунків, що виникає через інфляційних процесів. Тому при загальній (середньої) величині індексу цін для всіх видів товарів (робіт, послуг) і витрат рівні витрат по відношенню до товарообігу слід порівнювати без розподілу їх звітних значень на індекс ціни (інфляції).

Різниця між витратами звітного і базисного періодів показує абсолютну економію, а в разі їх збільшення - абсолютний перевитрата витрат. Така оцінка відхилень відображає зміну витрат, але не показує ефективність цієї зміни. У зв'язку з тим, що зростання товарообігу має супроводжуватися зростанням витрат, необхідно дізнатися, пропорційно Чи змінюються витрати по відношенню до зростання товарообігу. Щоб оцінити ефективність зміни, керівництву треба визначити, чи виправдовує збільшення обсягу продажів пов'язане з ним збільшення витрат, або зростання витрат випереджає зростання товарообігу, і, таким чином, додаткові витрати не сприяють у достатній мірі збільшення обсягу реалізації.

Маючи дані про змінних і постійних витратах, можна виявити величину відносної економії або перевитрати, вплив товарообігу на величину витрат.

У разі інфляції звітні величини обсягу продажів і витрат обігу призводять до базисних цінами зазначеним раніше способом, тобто знаходять наведені значення. Потім замість звітних абсолютних величин товарообігу і витрат підставляють відповідні наведені значення. В іншому методика розрахунку не змінюється.

Істотний вплив на витрати обігу надає зміна структури товарообігу. Розрахунок впливу даного показника важливий при аналізі витрат. Він дозволяє виявити резерви і визначити можливості поліпшення фінансових результатів за рахунок раціонального підбору товарного асортименту для реалізації. Більш того, якщо розглядати зміну витрат без урахування фактора структури товарів, дані звітного та попередніх періодів можуть бути незіставними. У цьому випадку можна оцінювати вплив того чи іншого фактора на витрати і не знати, що економія або перевитрата, можливо, в значній мірі відбулися за рахунок зміни товарного складу.

Як правило, продовольчі товари вимагають великих витрат по їх реалізації, ніж непродовольчі. Тому підвищення частки промислових товарів веде до зниження витрат. У свою чергу, і ті й інші товари усередині свого виду діляться на більш-менш издержкоемкость за умовами зберігання, за трудомісткістю при доставці та реалізації.

Величину впливу структурних зрушень товарообігу на прирощення рівня витрат обігу можна визначити способом різниць:

де і - питомі ваги i-й товарної групи у звітному і базисному обсягах товарообігу відповідно, - базисний (нормативний) рівень витрат обігу i-й товарної групи, n - число товарних груп.

Вплив структури роздрібного товарообігу на середній рівень витрат обігу можна визначити методом відсоткових чисел.

Замість конкретних груп товарів вихідними даними також можуть служити і більш узагальнені групи, наприклад, продовольчі та непродовольчі товари. Якщо аналіз проводиться за товарними групами з більш дробовим їх розподілом, вибірковий облік таких даних можна проводити за спеціальною методикою.

Розрахунковий середній рівень витрат при базисній структурі товарообігу і звітному рівні витрат визначають діленням підсумкового процентного числа (в цілому по підприємству) на 100.

Якщо з розрахункового середнього рівня витрат відняти базисний, то отримаємо різницю, яка показує вплив на витрати обігу зміни структури товарообігу:

Якщо з звітного середнього рівня витрат відняти розрахунковий, отримаємо величину зниження витрат за рахунок зміни інших факторів (товарообігу) у звітному періоді.

Тотожність результатів підтверджує вірність розрахунків.

Істотний вплив на величину витрат обігу також надає ще й фактор товарооборачиваемости. Уповільнення оборотності викликає збільшення витрат по їх відношенню до товарообігу, а прискорення забезпечує зниження рівня витрат.

Вивчення купівельного попиту і завезення товарів, відповідних попиту за асортиментом, якістю, кількістю та ціною сприяють підвищенню швидкості товарообігу, а, отже, зниження рівня витрат. Застосування відповідних заходів щодо ліквідації запасів неходових товарів за допомогою уцінки, переадресування, переробки і т.д. також зменшує рівень витрат.

Залежність витрат звернення від різних факторів можна визначити і за допомогою кореляційно-регресійного аналізу.

Таблиця 5. Вплив структури товарообігу на середній рівень витрат обігу

Товарні групи	Товарообіг, тис. руб.		Структура товарообігу,%		Рівень витрат,%		Процентні числа гр.4 * гр.5	Розрахунковий рівень витрат,%
	базис	звіт	базис	звіт	базис	звіт
А	1	2	3	4	5	6	7	8
Молочні продукти	1,290	1,780	6	8	7.21	5.84	57.68	-
Овочі	2,580	3,560	12	16	4.46	3.65	71.36	-
Інші товари	17,630	16,910	82	76	3.2	3.31	243.2	-
У цілому по підприємству	21.500	22,250	100	100	3.6	3.57	379.24	3.79

Аналіз витрат обігу за статтями

Щоб більш точно визначити причини перевитрати або економії витрат, виявити невикористані резерви, необхідно проаналізувати витрати за статтями. Цей аналіз можна проводити різними методами, але частіше його проводять шляхом динамічного порівняння. Крім цього необхідний факторний аналіз кожної статті, що виявляє резерви їх зниження. Витрати обігу по кожній статті аналізують за загальною методикою.

Аналіз транспортних витрат. Транспортні витрати мають велику питому вагу в загальній сумі витрат обігу. Тому їх аналіз важливий при оцінці витрат. Ця стаття відноситься до змінних витрат і ув'язується зі зміною товарообігу. В аналізі витрат за цією статтею виділяють вплив наступних факторів:

обсяг товарообігу;

структура товарообігу;

середня відстань перевезень;

зміна тарифів на транспортні послуги;

організація доставки товарів.

Вплив більшості факторів на транспортні витрати вимірюють традиційними методами.

Методом різниць можна визначити вплив обсягу товарообігу на дану статтю витрат.

Приклад. За даними табл. 6 визначити вплив фактора товарообігу на транспортні витрати. Щоб визначити вплив заданого фактора методом різниць, помножимо приріст товарообігу на базовий рівень витрат:

165 * 1.22 / 100 = 3 тис. руб.

Тобто за рахунок збільшення товарообігу на 165 тис. руб. транспортні витрати збільшилися на 2,01 тис. руб.

Таблиця 6. Транспортні витрати

Показники	Базис	Звіт	Абсолютна зміна
Товарообіг, тис. руб.	25 180	25345	165
Транспортні витрати, тис. руб.	307,2	297	-10,2
Рівень транспортних витрат,%	1,22	18	-0,0482

Вплив інших факторів знаходять множенням відхилення за рівнем витрат на звітну суму товарообігу

25,345 * (-0.0482) / 100 = 12.2163 тис. руб.

Сума відхилень склала економію (2,013 - 12,2163), що відповідає даним табл. 2.6.

Для аналізу за методом ланцюгової підстановки використовують наступну формулу:

де

- Товарообіг, - рівень транспортних витрат.

У цій формулі, як звичайно в даному методі послідовно замінюють спочатку товарообіг на звітний значення, потім рівень витрат і знаходять різницю між відповідними розрахунками.

Розрахунок за методом ланцюгових підстановок буде наступним:

1) = 307.2 тис. крб.

2) 25,345 * 1.22 / 100 = тис. руб.

3) 25,345 * 1.1718 / 100 = тис. руб.

Вплив факторів буде таким:

309.209-307.2 = тис. руб .- вплив товарообігу; 296.99271-309.209 = тис. руб .- вплив інших факторів.

Сума відхилень також відповідає даним табл. 6 (-10,2).

За цією ж методикою можна зробити факторний аналіз транспортних витрат з виявленням впливу інших показників.

Характерним для даної статті витрат є розрахунок впливу на неї транспортних тарифів (вартість перевезення даного класу вантажу за 1 тонно-кілометр). Транспортні витрати в залежності від тарифу та обсягу перевезень виражаються наступним чином:

де - обсяг перевезення, - вартість перевезення однієї тонни вантажу за встановленими тарифами.

Використовуючи метод різниць, метод ланцюгових підстановок або інтегральний метод, за даною формулою можна знайти вплив обсягу перевезення та встановленого тарифу на транспортні витрати.

Аналіз витрат обігу за змістом основних засобів. До витрат з утримання основних засобів відносять амортизацію основних засобів, орендну плату, витрати на ремонт, витрати на опалення, електроенергію, водопостачання, утримання приміщень у чистоті.

Зміцнення матеріально-технічної бази підприємств супроводжується збільшенням цих витрат, але їх зростання повинен відставати від збільшення обсягу товарообігу. В іншому випадку спостерігається зниження ефективності використання об'єктів. Тому в аналізі витрат з утримання та використання основних засобів порівнюють їх звітні дані з базисними по всіх видах.

Факторний аналіз витрат за орендованими основними засобами можна зробити методом різниць, ланцюгових підстановок або інтегральним методом.

Приклад. На основі наведених даних (табл. 7) визначити вплив ставки орендної плати та суми орендованих основних засобів на витрати обігу.

У табл. 7 сума орендної плати визначається як добуток середньорічної вартості основних засобів на наведену процентну ставку за оренду з поділом на 100.

Розглянемо приклад використання інтегрального методу в даній задачі. Вплив на суму орендної плати середньорічної вартості основних засобів визначається наступним виразом:

де - ставка орендної плати в базисному періоді;

- Абсолютна зміна середньорічної вартості об'єкта основних засобів; - абсолютна зміна ставки орендної плати.

Таблиця 7. Витрати по орендованим основним засобам, тис. руб.

Показники	Базисний період	Звітний період	Абсолютна зміна
Середньорічна вартість основних засобів	2,100	2,250	150
Ставка оренди,%	6.0	5.9	-0.1
Сума орендної плати	126	132.75	6.75

Для розрахунку за цим методом величину ставки () та її змін (), наведених у відсотках, переведемо в частки одиниці, тобто розділимо на 100. Звідси вплив вартості складе:

тис. руб.

За рахунок збільшення вартості основних засобів на 150 тис. руб. витрати з орендної плати зросли на 8.93 тис. руб.

Вплив зміни орендної ставки можна знайти за допомогою наступного виразу:

де - середньорічна вартість основних засобів базисного періоду.

У результаті підстановки і вимірі ставок у частках маємо:

тис. руб.

За рахунок зменшення орендної ставки на 0,1% сума орендної плати скоротилася на 2,18 тис. руб.

Сума впливу чинників дорівнює загальному абсолютного зміни витрат з оренди (табл. 2.7), що підтверджує вірність розрахунків:

8.93 - 2.18 = 6.75 тис. руб.

Витрати на опалення, освітлення, водопостачання - це оплата комунальних послуг. При їх аналізі перевіряють обгрунтованість ставок, раціональність витрачання їх на підприємстві, порівнюють суми в динаміці і статиці.

Аналіз витрат, пов'язаних з товарними запасами, проводиться на основі вивчення витрат на зберігання, підробіток і упаковку товарів, товарних втрат, витрат на тару, відсотків за користування банківським кредитом (крім грошових). Всі вони відносяться до змінних витрат і розглядаються в ув'язці зі зміною товарообігу.

До основних факторів, що викликають зростання витрат на підробіток, подсортировку і упаковку товарів, відносять: поліпшення якості обслуговування покупців, збільшення товарообігу, товарних запасів.

До факторів понижуючого порядку, нейтралізуючим названі витрати за цією статтею належать: збільшення надходження в продаж упакованих, розфасованих товарів, прискорення обслуговування покупців, збільшення товарообігу, ліквідація наднормативних товарних запасів, поліпшення умов зберігання товарів, раціональне використання пакувальних матеріалів. Тому при зіставленні збільшення даної статті витрат зі зміною товарообігу необхідно домагатися, щоб темп зростання названих витрат не випереджало темпу зростання товарообігу, і рівень цих витрат до товарообігу і валового доходу у звітному періоді був не вище попередніх.

При проведенні аналізу з цього виду витрат слід приймати до уваги тільки ті товари, які піддаються підробці, підсортування і упаковці.

При вивченні товарних втрат перевіряють правильність застосування норм природних втрат, розкривають причини виникнення втрат, аналізують їх у динаміці. На їх величину впливають обсяг і структура товарообігу. Скороченню товарних втрат у сфері обігу сприяють: зниження наднормативних товарних запасів, скорочення часу обігу товарів, розширення торгівлі товарами промислової розфасовки, закупівлі товарів у місцевих виробників. Зниження в загальному обсязі товарообігу питомої ваги продовольчих товарів сприяє зменшенню витрат з їх зберігання і знижує втрати. Однак цей показник слід розглядати у зв'язку з попитом населення. Вибір товару з досить високим попитом дозволяє встановлювати величину торговельної надбавки, яка покриває ці витрати і втрати і, отже, підвищити прибуток.

Аналіз витрат і втрат по тарі. Витрати по тарі відносяться до змінних витрат. Вони виникають в основному з різниці між сплаченою ціною тари і ціною, по якій тара повертається тарозбиральним організаціям або постачальникам. До них також відносять витрати з ремонту тари, очищення, сортування та доставки, списанню розбитою і прийшла в непридатність тари та ін На зменшення втрат по тарі відносять доходи за операціями з тарою.

Витрати по тарі аналізують шляхом порівняння звітних або фактичних витрат з попередніми або плановими відповідно.

Аналіз витрат по відсотках за користування банківським кредитом. Відсотки за користування комерційним (безгрошовим) кредитом безпосередньо пов'язані з товарними запасами. Головними чинниками, що впливають на цю статтю витрат, є обсяг товарних запасів і оборотність товарів. Збільшення швидкості товарного обороту сприятиме зниженню відносної величини товарних запасів, а, отже, відносних величин витрат по їх кредитування. Підвищення товарооборачиваемости є найбільш дієвим заходом скорочення витрат по кредитах та ефективності їх використання, так як збільшення числа оборотів запасів у певний період знижує рівень витрат по відсотках відносно до товарообігу. Зниженню рівня витрат по кредиту також сприяє підвищення обсягу товарообігу.

Значну питому вагу у витратах обігу займають і інші, не перераховані тут статті витрат. Їх також аналізують за сумою, за рівнем в статиці і в динаміці. Можна також визначити вплив факторів за видами витрат аналогічно розрахункам за наведеними статтями.

Глава 2. Організаційно - економічна характеристика підприємства ВАТ «Кірмаш»

Правова форма організації.

ВАТ «Кірмаш». Підприємство здійснює свою фінансово - господарську діяльність у 1991 році.

Основний вид діяльності ВАТ «Кірмаш».

До основного і єдиному виду діяльності підприємства є продаж товарів широкого асортименту в роздріб без будь-якої конкретизації.

Організаційна структура організації та її характеристика.

"Структура управління організацією", або "організаційна структура управління" (ОСУ) - одне з ключових понять менеджменту, тісно зв'язане з метою, функціями, процесом управління, роботою менеджерів і розподілом між ними повноважень. У рамках цієї структури протікає весь управлінський процес (рух потоків інформації і прийняття управлінських рішень), в якому беруть участь менеджери всіх рівнів, категорій і професійної спеціалізації. Структуру можна порівняти з каркасом будинку управлінської системи, побудованим для того, щоб всі що протікають в ній процеси здійснювались вчасно і якісно. Звідси та увага, що керівники організацій приділяють принципам і засобам побудови структур управління, вибору їхніх типів і виглядів, вивченню тенденцій зміни і оцінкам відповідності завдань організацій.

Під структурою управління розуміється упорядкована сукупність стійко взаємопов'язаних елементів, що забезпечують функціонування і розвиток організації як єдиного цілого. ОСУ визначається також як форма розподілу і кооперації управлінської діяльності, в рамках якої здійснюється процес управління по відповідних функціях, направлених на рішення поставлених завдань і досягнення намічених цілей. З цих позицій структура управління представляється в вигляді системи оптимального розподілу функціональних обов'язків, прав і відповідальності, порядку і форм взаємодії між які входять до її складу органами управління і працюючими в них людьми.

Структура управління може змінюватися в часі відповідно до динаміки масштабів і змісту функцій управління.

Підприємство очолює генеральний директор, який організує всю роботу підприємства і несе повну відповідальність за його стану і діяльність прерії державою і трудовим колективом. Директор представляє підприємство у всіх установах і організаціях, розпоряджається майном підприємства, укладає договори, видає накази по підприємству, відповідно до трудового законодавства приймає та звільняє працівників, застосовує заходи заохочення і накладає стягнення на працівників підприємства, відкриває в банках рахунки підприємства.

Головний економіст, який є заступником директора з економічних питань, керує роботою з планування та економічного стимулювання на підприємстві, підвищенню продуктивності праці, виявленню і використанню виробничих резервів поліпшенню організації виробництва, праці та заробітної плати, організації внутрішньозаводського госпрозрахунку та ін

Генеральний директор зобов'язаний:

Координувати діяльність команди. Менеджер відіграє активну роль, домагаючись чіткої спрямованості команд на вирішення проблем, які пов'язані із завданнями відділу, аби на зборах команд були присутні чітке лідерство і допомогу, щоб члени команди були належним чином обрані й навчені, щоб функціонування команди залишалася на високому рівні.

Радити при виборі варіанта. Менеджер виконує роль консультанта команд, пропонуючи можливі рішення проблеми. Він допомагає встановити необхідний час для вирішення проблеми і консультує щодо спрямування та оцінки успіхів в процесі вирішення завдань. Це виконується без прямого ведення команди до вибору рішення, таким чином, наголос робиться на підтримці, а не на контроль.

Забезпечити необхідні умови. Менеджер підтримує діяльність команди та створює необхідні умови для їх роботи, такі як: час для зустрічі, умови для зустрічі та матеріали, необхідні для організованої діяльності. Це може включати дані, гнучкий робочий розклад, матеріали та підтримку технічними засобами.

Вчити, як вирішувати завдання. Найбільш важливо, щоб менеджер виконував роль тренера, надавав методологію вирішення завдань, мотивував команди не зупинятися на півдорозі при вирішенні складних завдань і виконував роль наставника.

Допомагати при виконанні рішень. Менеджер швидко реагує на запропоновані рішення, допомагає командам на перших складних етапах їх виконання і робить так, щоб вигода від змін не була приходить.

Визнавати досягнення команди. Похвала, підтримка, зворотний зв'язок і безперервне управління командами - це постійні обов'язки менеджера при досягненні якості. Необхідно формальне і неформальне визнання.

У торговому залі знаходяться торгові відділи. У торговельних відділах знаходяться продавці та консультанти. Їх основні обов'язки:

Обслуговування клієнтів

Створення приємної атмосфери

Культурне поводження з клієнтами

Розстановка товару

Ведення первинного обліку та ін

Бухгалтерський відділ має дуже важливе значення на підприємстві, тому зупинюся на ньому трохи по детальніше. (Це має особливий сенс, оскільки на базі інформації бухгалтерського обліку формуються дані про результати фінансово-господарської діяльності підприємства і лише після цього, на основі отриманих даних проводиться аналіз результатів фінансово-господарської діяльності, в тому числі і торгівлі).

Структура бухгалтерії

Відповідно до Закону РБ «Про бухгалтерський облік та звітності" (у редакції 2001 р.) головним бухгалтером може бути призначена людина з вищою економічною освітою, а в разі відсутності вищої економічної освіти працівник має стаж роботи головним бухгалтером 5 років на момент виходу закону. Головний бухгалтер, відповідно до чинного законодавства має організувати ведення бухгалтерського обліку.

Для ефективної організації бухгалтерського обліку на підприємстві, головним бухгалтером створюється організаційна структура бухгалтерії c урахуванням обсягу роботи і чисельності трудового колективу.

Як видно з наведеної нижче структури бухгалтерського відділу на фірмі, Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом і підпорядковується безпосередньо директору підприємства. Закон РБ «Про бухгалтерський облік і звітності» визначає порядок організації та ведення бухгалтерського обліку, складання та подання бухгалтерської звітності, а також взаємини з цих питань організацій. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе керівник підприємства. Структуру і штати бухгалтерії затверджує директор підприємства з урахуванням обсягів роботи та особливостей виробництва.

Основними завданнями є:

організація обліку фінансово-господарської діяльності підприємства;

здійснення контролю за збереженням власності, правильним витрачанням грошових коштів і матеріальних цінностей, дотриманням найсуворішого режиму економії і господарського розрахунку;

Для виконання покладених на відділ завдань він здійснює такі функції:

підприємство зобов'язане вести бухгалтерський облік свого майна, зобов'язань і господарських операцій на основі натуральних вимірників у грошовому вираженні;

головними завданнями бухгалтерського обліку є: формування повної і достовірної інформації про господарські процеси і фінансові результати діяльності організації, необхідного для оперативного керівництва та управління, а також для її використання інвесторами, постачальниками, покупцями, кредиторами, податковими та фінансовими службами, банками та іншими зацікавленими організаціями та особами;

забезпечення контролю за наявністю і рухом майна, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;

своєчасне попередження негативних явищ в господарсько-фінансової діяльності, виявлення і мобілізація внутрішньогосподарських резервів;

підприємство, здійснюючи постановку бухгалтерського обліку самостійно встановлює організаційну форму бухгалтерської роботи, виходячи з виду організації та конкретних умов господарювання, визначає в установленому порядку форму і методи бухгалтерського обліку, а також технологію обробки облікової інформації, розробляє систему внутрішньовиробничого обліку, звітності та контролю;

організація обліку основних фондів, сировини, матеріалів, палива, готової продукції, грошових коштів та інших цінностей підприємства, витрат виробництва і обігу, виконання кошторисів витрат, складання звітних калькуляцій собівартості і продукції, балансів і бухгалтерської звітності.

Всю повноту відповідальності за якість і своєчасність покладених на відділ завдань і функцій несе головний бухгалтер. Ступінь відповідальності інших працівників установлюється посадовими інструкціями.