Автоматизована обробка обліку складських операцій та реалізації продукції

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Зміст


Вступ 3

3

  1. Аналітична частина

7

  1. Характеристика підприємства ЗАТ «Посад резинотехника»

7

  1. Економічна сутність завдань обліку складських операцій та реалізації продукції

10

  1. Обгрунтування використання обчислювальної техніки

14

  1. Характеристика організації обробки інформації

18

  1. Формалізація розрахунків

20

  1. Обгрунтування розробок з інформаційного забезпечення

22

  1. Обгрунтування розробок з програмного забезпечення

24

    1. Обгрунтування розробок за технологією збору, передачі, обробці та видачі інформації

28

  1. Проектна частина

29

  1. Інформаційне забезпечення завдання обліку складських операцій та реалізації продукції

29

  1. Инфологическая модель і її опис

30

  1. Характеристика вхідної інформації

32

  1. Опис вхідної оперативної інформації та її структура

33

  1. Опис структури постійної інформації

35

  1. Характеристика результатної інформації

37

  1. Характеристика проміжної інформації

39

  1. Машинна реалізація комплексу завдань

41

  1. Опис структури діалогу

41

  1. Схема взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних файлів

46

  1. Організація технологічного процесу збору, передачі, обробки та видачі інформації

50

  1. Схема технологічного процесу збору, передачі, обробки та видачі інформації та її опис

50

  1. Інструкційні карти основних операцій технологічного процесу

52

  1. Обгрунтування економічної ефективності

56

  1. Обгрунтування ергономічних рішень

72

Висновок

76

Список літератури

79

Програми



ВСТУП

За останні двадцять років значно зріс обсяг та обіг інформації в усіх сферах життєдіяльності людини: економічної, фінансової, політичної, духовної. І процес накопичення, обробки та використання знань постійно прискорюється. Вчені стверджують, що кожні десять років кількість інформації збільшується удвічі. У зв'язку з цим виникає необхідність використання автоматичних засобів, що дозволяють ефективно зберігати, обробляти і розподіляти накопичені дані.

Виходячи з сучасних вимог, що пред'являються до якості роботи фінансового ланки великого підприємства, не можна не відзначити, що ефективна робота його цілком залежить від рівня оснащення компанії інформаційними засобами на базі комп'ютерних систем автоматизованого складського обліку.

Комп'ютерний облік має свої особливості і радикально відрізняється від звичайного. Комп'ютер не тільки полегшує облік, скорочуючи час, потрібний на оформлення документів та узагальнення накопичених даних для аналізу ходу торговельної діяльності, необхідного для управління нею. Звіти про становище в торгівлі, одержувані за допомогою комп'ютера, можна отримати і без нього - ніякої особливої ​​математики в комп'ютері не міститься - але на розрахунки піде стільки часу, що вони вже ні на що не будуть потрібні; або ними доведеться зайняти таку кількість розраховувачів, що на їхню зарплату піде значно більше, ніж буде отримано прибутку в результаті їх розрахунків. Таким чином при застосуванні комп'ютера "кількість переходить в якість": збільшення швидкості розрахунків робить можливим якісне поліпшення самої схеми побудови торгівлі.

Програмне забезпечення для роботи з базами даних використовується на персональних комп'ютерах вже досить давно. На жаль, ці програми або були елементарними диспетчерами зберігання даних і не мали засобів розробки додатків, або були настільки складні і важкі, що навіть добре розбираються в комп'ютерах люди уникали працювати з ними до тих пір, поки не отримували повних, орієнтованих на користувача додатків.

Метою даного дипломного проекту є розробка системи автоматизації робочого місця бухгалтера з обліку складських операцій та реалізації продукції для підприємства, що працює у сфері торгівлі азбестотехнічних і гумотехнічних виробів.

Для того щоб автоматизувати облік складських операцій і реалізацію продукції, необхідно вирішити такі завдання:

    1. Зібрати матеріал про підприємство ЗАТ «Посад резинотехника»;

    2. Проаналізувати сутність завдань обліку складських операцій та реалізації продукції;

    3. Обгрунтувати використання обчислювальної техніки;

    4. Формалізувати розрахунки;

    5. Обгрунтувати розробки по всіх видах забезпечення;

    6. Побудувати інфологічну модель;

    7. Охарактеризувати вхідну, постійну, проміжну і результатную інформацію;

    8. Реалізувати вибраний варіант проекту;

Основна перевага автоматизації - це скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій та усунення можливості виникнення протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час автоматичний пошук інформації, який проводиться з спеціальних екранних форм, в яких вказуються параметри пошуку об'єкта.

Основою завданням даної проектованої системи є облік і оперативне регулювання господарських операцій, підготовки стандартних документів для зовнішнього середовища (рахунків, накладних, рахунків-фактур). Оперативне управління господарськими процесами, становить від одного до декількох днів і реалізує реєстрацію подій, наприклад оформлення і моніторинг виконання замовлень, прихід і витрата матеріальних цінностей на складі і т.д. Ці завдання мають ітеративний, регулярний характер, виконуються безпосередніми виконавцями господарських процесів (робітниками, комірниками, адміністраторами й т.д.) і пов'язані з оформленням і пересиланням документів відповідно до чітко визначеними алгоритмами. Результати виконання господарських операцій реєструються у відповідних журналах. Автоматизація цих процесів дозволить зберігати інформацію в одній базі, інформація в яку вводиться за допомогою зручного інтерфейсу.

Дана інформаційна система буде реалізована у відділі бухгалтерії в блоці виписки. Користувачем цієї системи буде людина, що займається обліком товарів на складах, а також поточної випискою видаткових документів і оприбуткуванням знову надійшли товарів.

Інформаційна система дозволить позбавити співробітника від рутинної повсякденної роботи по виписці видаткових накладних. Так як раніше документи виписувалися в ручну, в яких вказувалися повторювані реквізити, а також великий перелік номенклатури - це займало багато часу. Автоматизація дозволить значно скоротити час. Співробітникові потрібно буде тільки вибрати із списку відповідного клієнта і вказати номенклатуру з довідника, вибрати дату і відправити на друк документ. У друкованій формі автоматично вкажуть всі необхідні реквізити відповідно до встановленої форми друку документів.

Щоб зробити звіт, необхідно зібрати потрібні дані шляхом пошуку їх у відповідних документах, якщо це звіт за рік, то необхідно буде переглянути всі документи за цей рік, на що піде багато часу. При виведенні підсумків щодо звіту необхідна величезна точність у розрахунках, що не завжди виходить навіть у фахівця своєї справи. Ці та багато інших завдання зможе вирішити проектована інформаційна система.

При пошуку потрібного об'єкта (суми, документа, кількості), якщо не буде відомий документ в якому його шукати, потрібно буде перегорнути всю стос документів і переглянути кожну позицію. Автоматизація дозволить зробити вибірку з цієї позиції і значно скоротить обсяг відповідних документів або зведе до одного єдиного шуканого документа.

Виникають складнощі і з складанням прайс-листа. Якщо на склад привезли новий вид товарів або якщо змінилася ціна на старі товари, необхідно буде заново переробляти весь прайс-лист. Впровадження автоматизованої системи дозволить автоматично робити всі ці дії при додаванні нової позиції номенклатури.

За рахунок скорочення часу на виконання довгих рутинних робіт, можна підвищити трудомісткість співробітника, який може тепер виконувати не тільки свою роботу, але і взяти на себе ряд інших обов'язків.

Створення власної автоматизованої системи дозволить врахувати всі особливості, розробляється тільки те, що потрібно, і як потрібно. Аналіз по підприємствах, де вже використовуються розроблені на стороні програмні продукти, показує, що є деякі проблеми з супроводом, пов'язані, перш за все, з тим, що автоматизується підприємство і розробник знаходяться в різних містах. У зв'язку з цим, між замовленням на будь-яку доопрацювання і результатом проходить, як правило, не менше місяця.

Аналітична частина

    1. Характеристика підприємства ЗАТ «Посад резинотехника»

Фірма ЗАТ «Посад резинотехника» знаходиться на російському ринку близько чотирьох років. На території фірми виділено площу під склади, де зберігаються основні види товарів, що продаються клієнтам, тому менеджери можуть контролювати наявність матеріалу на складі, відвантаження, навантаження і проводити інвентаризацію в безпосередній близькості від офісу. Завдяки цьому спрощена схема документообігу.

Продукція надходить безпосередньо із заводів-виготовлювачів і реалізується клієнтам, які потребують в даному вигляді товарів. Організація здійснює транспортування продукції з виробництва на базу, її складування, зберігання та відвантаження клієнтам.

Номенклатура товарів, що реалізуються становить кілька сотень найменувань і постійно збільшується. В основному це гумовотехнічні та азбестотехнічні вироби.

Організація веде оптову торгівлю за безготівковий розрахунок. Задовольняючи потреби роздрібних торговців, підприємство оптової торгівлі одержує доход від торговельної надбавки на продавані товари.

У зовнішній системі організація ЗАТ «Посад резинотехника» виконує роль посередника між виробниками товарів і клієнтами на цю продукцію. Наочно це можна побачити з малюнка 1.1


Виробник



Виробник

Посередник



Виробник




Рис. 1.1 Схема зовнішнього середовища фірми

Внутрішня організаційна структура фірми представляє собою схему зображену на малюнку 1.2






Рис. 1.2 Внутрішня структура організації


На чолі фірми очолює Генеральний директор, який вирішує в основному управлінські питання, а також питання стратегічного характеру. Він контролює діяльність усіх відділів. Також у його компетенції питання руху фінансових потоків.

Закупівлею товарів займається відділ постачання. У його функції також входить пошук нових постачальників з більш вигідними умовами поставки. Цей відділ вирішує питання закупівлі по всьому асортименті. Закупівля здійснюється на підставі заявок покупців, оформленими менеджерами.


У відділ збуту входять менеджери, які займаються безпосередньо клієнтами. Кожен менеджер має совою базу клієнтів, з якими він працює. Він укладає договори, обговорює терміни, умови поставки і оплати товару; здійснює прийом замовлень від покупців. Збільшує свою базу клієнтів за рахунок пошуку нових.

Відділ бухгалтерії включає в себе три підвідділу: це головний бухгалтер, виписка, платежі і каса.

Головний бухгалтер веде бухгалтерський облік, робить баланс, різні зустрічні звірки, вважає всі податки і вирішує питання, що виникають у відділах, що знаходяться в його підпорядкуванні.

Відділ «Платежі» передбачає відправку та отримання платежів з банку через спеціальну банківську програму. Це оплата за рахунками постачальникам, сплата податків, щоденні отримання грошових коштів на розрахунковий рахунок фірми від клієнтів та ін платежі.

Касир займається розподілом готівкових коштів фірми (видача заробітної плати, виділення коштів на господарські потреби, видача відрядження і т.д.)

У відділ економічної безпеки входять: начальник охорони, який відповідає за безпеку об'єкту і пропускною системою; системний адміністратор, обов'язком якого є збереження інформаційної безпеки та забезпечення функціональності обчислювального комплексу.

Автоматизована система призначена для вирішення завдань відділу «Виписка». Основні завдання даного відділу - це виписка видаткових документів, занесення приходу, занесення банківських виписок, виписка внутрішніх документів, занесення номенклатури і нових клієнтів, виведення залишків по складу, взаєморозрахунків з клієнтами.

Розглянемо докладніше економічну сутність завдань, що вирішуються по фірмі в цілому і окремо по відділу виписка.


    1. Економічна сутність завдань обліку складських операцій та реалізації продукції

Господарський облік являє собою сукупність бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку. Облік - одна з найбільш трудомістких функцій управління. Відмінною рисою обліку є велика масовість і однорідність вихідних і підсумкових показників. Як правило, підсумкові показники формуються шляхом багаторазового групування за різними ознаками вихідних первинних даних без застосування складних розрахунків.

Управління торговими процесами в ЗАТ «Посад резинотехника» грунтується на інформації, що відображає обсяг, структуру і динаміку надходження, продажу і запасів товарів. Рух інформації між ЗАТ «Посад резинотехника» і зовнішнім середовищем (постачальниками, покупцями) здійснюється у формі потоків інформації. По відношенню до оптового підприємству розрізняють вхідні, внутрішні та вихідні потоки інформації (вхідні, внутрішню і вихідну інформацію). Від раціональної організації потоків інформації оптового підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки інформації, її складу і своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління торговими процесами.

Облік реалізації товарів в оптовій торгівлі здійснюється в міру відвантаження товарів і пред'явлення покупцям розрахункових документів.

Продаж товару відбувається за такою схемою:


Укрупнена схема інформаційних потоків.


Заявка

Рахунок до оплати


Платежі Заявка на склад


Товари


Заявка на поставку


Товари


Заявка

Платежі Товар на

товар


Рис. 1.3 Схема інформаційних потоків підприємства


Розглянемо інформаційні потоки підприємства (рис. 1.3). Замовник (юридична особа) робить заявку у менеджера (скидає факсом або домовляється по телефону) на потрібну йому продукцію.

Менеджер виставляє рахунок на оплату і відсилає замовнику. При наявності товару на складі резервується необхідну кількість. Якщо товару немає, то оформляється заявка на поставку, де вказується дата складання заявки, прізвище відповідального менеджера, найменування продукції і крайні терміни доставки товарів.

Оформлена заявка надходить до відділу постачання, де всі заявки сортуються залежно від товару, від термінів поставки і т.д. і визначається приблизна дата надходження товару на склад.

Менеджер, маючи ці дані, уточнює терміни доставки товару з клієнтом.

Постачальники виставляють заявки на товар постачальникам, оплачують виставлені рахунки та привозять товар, який надходить на склад фірми.

Після того, як замовник проплатив виставлений йому рахунок і проплата пройшла по банку, він може приїхати за замовленої продукцією. Працюючий з ним менеджер оформляє необхідні документи і відпускає товар.

Більш детально процес реалізації продукції і функціональні завдання автоматизується можна простежити з наступної схеми:










Детальна схема по конкретній людині


Клієнт


Банк


Постачання


оплата за рахунком



Заявка на поставку


Прибуткові накладні



Рахунок на оплату


Виписки






Заявка на склад


резервування

Менеджер


Виписка


Склад



Накладні на склад



Видаткові документи



Дані


Т

Списання


Овар

Оприбуткування



Рис. 1.4 Схема інформаційних потоків по відділу Виписка


АСУ призначена для вирішення автоматизації повсякденної роботи бухгалтера, провідного оперативний облік по приходу і витраті ТМЦ (товарно-матеріальних цінностей).

Основною одиницею інформації в системі є документ. Існує кілька видів документів: накладна, рахунок, акт на списання, платіж та ін Вся інша інформація (наприклад, стан складу на даний момент, стан розрахункових рахунків, баланс з контрагентами) може бути обчислена на основі цих основних файлів бази даних, змінити її можна тільки шляхом введення або редагування необхідного документа.

Основні операції в системі поділяються на дві групи: товарні і розрахунково-грошові операції.

При виконанні товарних операцій, як правило, змінюється кількість товарів на складах. До них відноситься Продаж товарів, Закупівля товарів, Переміщення товарів.

Розглянемо інформаційні потоки відділу Виписка (рис. 1.4).

При надходженні товарів від постачальників заводиться прибуткова накладна.

Після того, як клієнт оплатив рахунок, виставлений йому менеджером, він має право приїхати за своєю продукцією. Протягом трьох днів після оплати товар резервується на складі комірником.

На підставі рахунку виписується видаткова накладна на склад. З цієї накладної клієнт може отримати зі складу продукцію, сплачену ім. На складі товар зважується або вимірюється і в накладній вказується точна кількість продукції і завіряється підписом комірника. З урахуванням зроблених позначок виписуються товарна накладна та рахунок-фактура, на яких потім ставляться підпис і печатку.

У разі пересортиці товарів або надлишків оформляються внутрішні документи - списання або оприбуткування.

На підставі наявних даних можна сформувати ряд звітів.

Звіт по залишках на складах. Він може бути сформований на конкретну дату і з конкретної продукції.

Також можна сформувати звіт за прибутковими, видатковими документами і банківських виписках за певний період часу, який показує загальну суму за цими документами за якийсь період часу.

Будь-який оформлений раніше документ можна викликати з бази даних і роздрукувати, відредагувати або видалити.


    1.3 Обгрунтування використання обчислювальної техніки для вирішення даного комплексу завдань

За останні двадцять років значно зріс обсяг та обіг інформації в усіх сферах життєдіяльності людини: економічної, фінансової, політичної, духовної. І процес накопичення, обробки та використання знань постійно прискорюється. Вчені стверджують, що кожні десять років кількість інформації збільшується удвічі. У зв'язку з цим виникає необхідність використання автоматичних засобів, що дозволяють ефективно зберігати, обробляти і розподіляти накопичені дані.

В даний час всі підприємства відчувають нагальну потребу в розширенні аналітичних робіт, пов'язаних з розробкою перспектив розвитку, комплексною оцінкою ефективності застосування різних форм господарювання, своєчасної виробленням оперативних управлінських рішень.

За допомогою ЕОМ на оптовому підприємстві ЗАТ «Посад резинотехника» автоматизовано облік надходження та продажу товарів, облік розрахунків з постачальниками і покупцями, операцій по розрахунковому рахунку, кількісно-сумовий облік. У загальному обсязі облікових робіт ці завдання мають значну питому вагу.

Їх автоматизація дозволяє скоротити ручні операції, прискорити обробку інформації, підвищити точність обліку. У пам'яті ЕОМ зберігається і може бути видана на друк детальна інформація про кількість надходження і продажу конкретного товару за кожним документом у випадку розбіжності величини запасу з даними машинного обліку.

Вихідною інформацією для обліку є первинні документи. При ручному обліку, а також часткової автоматизації обробки інформації кожен підрозділ оптового підприємства (бухгалтерія, відділ закупівель і продажів та ін) для виконання покладених на них функцій вводить в ЕОМ по суті одні і ті ж дані з первинних документів, на основі яких складаються звітні та інші вихідні документи бухгалтерського, оперативного і статистичного обліку. Створення в кожному підрозділі своєї власної інформаційної бази призводить до багаторазового дублювання інформації, збільшення часу і вартості її обробки.

Головне призначення автоматизованої системи обробки економічної інформації в цьому випадку - підвищити ефективність виконання основних функцій бухгалтера, оскільки, як можна побачити, функціонування блоку виписки пов'язано з дуже великим документних та інформаційним потоком. Крім того, АСОЕІ покликана поліпшити оперативність прийняття рішень, підвищити продуктивність праці, знизити кількість обчислювальних помилок за допомогою автоматизації процесу обробки інформації, сприяти ефективному і безпечного зберігання і доступу до інформації.

Метою АСОЕІ є створення єдиної інформаційної мережі, що дозволяє ефективно зберігати, обробляти, аналізувати та використовувати інформацію з обліку складських операцій та реалізації продукції.


Співробітники оптових підприємств більше половини робочого часу витрачають на виконання численних трудомістких обліково-технічних операцій обробки інформації, пов'язаних з оперативним обліком надходження, продажу і запасів товарів. Виконання елементарних процедур обробки даних не вимагає спеціальних знань. У міру зростання обсягу інформації частка таких робіт зростає. Це веде до зменшення часу на виконання таких важливих творчих робіт, як вивчення кон'юнктури торгівлі, визначення потреби в товарах, контроль, аналіз і регулювання поставок і запасів товарів і т.п.

Масові, повторювані операції з оформлення оптового продажу товарів, ведення оперативного обліку відносяться до завдань, що піддаються формалізації і, отже, автоматизації.

Автоматизація оперативного управління торговими процесами вимагає ретельного опрацювання складу змінної і постійної інформації. Дані, що характеризують, наприклад, товари, оптових покупців (постійна інформація), повинні забезпечити як автоматизацію обробки замовлень, оперативного обліку надходження і продажу товарів.

Кожне відвантаження товарів супроводжується оформленням рахунки-фактури типової форми. Рахунок-фактура складається у двох примірниках, один з яких надається покупцеві не пізніше 10 днів з дати відвантаження товарів. У стандартну поставку включені необхідні налаштування, повністю автоматизують процес формування та реєстрації вхідних і вихідних рахунків-фактур.

У системі є класифікатор товарів, який не тільки істотно полегшує пошук потрібного товару, але і дає можливість підібрати аналоги, якщо якийсь товар в даний момент відсутня.

Автоматизація управління торговими процесами в ЗАТ «Посад резинотехника» підвищує його оперативність і ефективність, покращує товароснабжение роздрібної торгової мережі.

Невід'ємну частину процесу розробки складної інформаційної системи становить вирішення таких ключових питань, як вибір складу обчислювальної техніки, визначення їх характеристик.


Критеріями вибору технічних засобів є:

• надійність функціонування системи;

• функціональна повнота системи;

• швидкодію;

• мінімізація витрат на вартість: апаратних засобів, прикладних систем, супроводження системи, розвитку системи.

Склад і основні характеристики ПЕОМ, призначеної для вирішення даного комплексу економічних завдань наведені у таблиці.

Технічні характеристики.


Опис характеристики

Характеристики

Конфігурація системного блоку

Материнська плата

Процесор Pentium III
Кеш-пам'ять 256 Kb
Оперативна пам'ять 256 Mb
Ємність НЖМД 20 Gb
CD-ROM привід 50х
НГМД 1.44 Mb

Монітор

Розмір 15 '
Безпека ТСО-95-99
Мультимедіа Ні

Принтер

Тип Лазерний
Формат А4

    1.4 Характеристика організації обробки інформації

У проектованої системі вирішуються завдання будуть реалізовані відповідним програмним модулем, кожен з яких матиме можливість виконання низки операцій, таких як коригування інформації, пошук даних, формування звітів. Процеси заповнення, коригування та пошуку даних будуть реалізовані однотипним способом у всіх модулях. При додаванні і редагуванні даних буде застосовуватися контроль правильності введення користувачем інформації, шляхом її порівняння з необхідним типом, діапазоном зміни можливих значень, маскою вводу і т.д.

Для додавання і редагування даних будуть використані екранні форми з усіма необхідними полями введення, а також поясненнями і керуючими елементами (наприклад, кнопками), призначеними для вироблення управляючих впливів (збереження, скасування змін) та навігації (переміщення) по БД. Для забезпечення пошуку даних також будуть використані екранні форми, що дозволяють задавати різні значення (діапазони значень) інформації, що цікавить, з контролем допустимості значень умов пошуку. Пошук інформації можна буде виробляє як по окремих полях таблиць, так і за сукупністю полів, на часткове, або повне збіг умов пошуку, без урахування регістру літер для зручності користувача, для чисельних полів і полів типу «дата» буде реалізована можливість вказівки діапазонів зміни значень і т. д. У кожному з програмних модулів системи передбачається наявність всіх необхідних звітних форм для формування і друку документів встановленої форми. Усі звіти генеруються автоматично, використовуючи вибірки інформації з БД.

Джерелом оперативної інформації для реалізації рішення поставлених завдань є прибуткові накладні, видаткові накладні, рахунки на оплату, банківські виписки, дані зі складу.

Ці дані постійно змінюються і відрізняються великим обсягом оброблюваної інформації. Дані вводяться в систему за допомогою спеціальних форм і зберігаються в базі даних у вигляді таблиць.

Постійна інформація теж зберігається у вигляді таблиць і реалізується за допомогою спеціальних довідників. Ці дані практично не змінюються, в основному додаються нові або редагуються старі, а при необхідності віддаляються. У даній системі такими довідниками є: Спрвочнік_Товари, Справочнік_Контрагенти і Справочнік_Фірми. У першому довіднику міститься інформація про основні товари фірми, одиницях виміру та ціни на них. У Довіднику Контрагенти зберігається інформація про назви фірм клієнтів, постачальників і їх адресу. У Довіднику Фірма зазначено найменування та адресу даного підприємства.

Для розрахунку підсумкової інформації будуть застосуються звіти. Звіти будуть формуватися в залежності від заданих параметрів.

Основними звітами будуть звіт за прибутковими і видатковими документами, звіт по залишках товарів та формування прайс-листа.

Звіт за прибутковими і видатковими накладними буде групувати ці документи відповідно до заданого періодом.

Звіт за залишками ТМЦ на складах буде показувати поточний стан складу, тобто та кількість товару, що є на даний час (час створення звіту).

Прайс-лист буде показувати товари, які є в наявності, з вказівкою цін на ці товари.

Далі проведемо формалізацію обробки цієї інформації.


    1. Формалізація розрахунків

        1. Облік надходження ТМЦ.

На підставі реальної прибуткової накладної дані заносяться в комп'ютер. У накладній зазначаються: Номер документа, дата, одержувач, постачальник, найменування товару, кількість, ціна і підсумкова сума. Ці дані необхідні для ведення обліку і формування різних звітів. Дані заносяться у вигляді документа «Надходження ТМЦ«, зберігається і редагується в таблиці Прихід. Заносяться в міру надходження товару на склад. Від користувача потрібно уважність при занесенні документів. Також прихід враховується і безпосередньо на складі комірником, тому проконтролювати інформацію можна шляхом порівняння даних зі складу і даних по комп'ютеру, при невідповідності цих даних необхідно буде підняти вихідний документ.

  1. Облік реалізації ТМЦ.

При відвантаженні товарів клієнту необхідно оформити витратні документи. Видатковими документами є рахунок-фактура і товарна накладна. У цих документах також як і у прибуткових вказуються: Номер документа, дата, одержувач, постачальник, найменування товару, кількість, ціна і підсумкова сума. Документи «Товарна накладна» і «Рахунок-фактура», зберігається і редагується в таблиці Витрата. Дані по витраті також враховуються і на складі, тому надалі легко це перевірити. Для користувача необхідно проявити пильність при занесенні кількості.

  1. Облік надлишків.

При прийомі і реалізації продукції буває пересортиця товару або надлишки. Для того щоб дані відповідали дійсності необхідно ввести документи, які б регулювали цей процес. Такими документами є Списання та Оприбуткування продукції. Документ «Оприбуткування» призначений для оформлення факту оприбуткування ТМЦ. Документ може бути оформлений на підставі проведеної інвентаризації. Специфікація документа заповнюється стандартним чином - порядковим введенням або підбором по каталогу. Оприбуткування ТМЦ може проводитися і з безпідставних цінами. У результаті оприбуткування створюється документ "Оприбуткування", який додає дані в таблицю Прихід. При надлишках виписується Акт списання, який додає запис у таблицю Витрата.

  1. Звіт по залишках ТМЦ.

Вихідними даними є дані з таблиць Прихід і Витрата. У цьому звіті враховується весь рух товару за певний період часу. У нього входять всі вище перераховані документи. У ньому відбивається найменування товару, який надійшов кількість, відпущений кількість і підсумкове кількість. Він може виконуватися за рік, за місяць або щодня.

  1. Звіт за документами.

Звіт дозволяє отримати список документів. Можна вибрати види документів, що включаються до звіту, і встановити фільтр за реквізитами документа, включаючи фірму, контрагента. Для кожного документа в списку виводиться наступна інформація: номер у списку, дата, вид документа, номер, сума, найменування клієнта. Користувачеві необхідно вибрати вид документа, дату, можна вибрати контрагента (за замовчуванням звіт формується за всіх контрагентів).

  1. Формування прайс-листа.

Дані для формування прайс-листа беруться з довідника Товари. Дані виводяться у встановленій формі, де вказується найменування організації, дата складання, перелік номенклатури із зазначенням ціни на неї. Прайс можна виводити як по всій номенклатурі в цілому, так і по окремих позиціях.


  1. Ведення довідників.

Дані по фірмі, по товарах, по клієнтах і по постачальникам будуть зберігатися в окремих довідниках. По-перше, це необхідно для вирішення поставлених завдань. Така організація даних дозволить формувати необхідні звіти. По-друге, це зручне подання даних для отримання потрібної інформації. Також це допоможе при виписці документів. У полях фірма, контрагент і номенклатура можна буде вибрати тільки потрібну позицію, а не заносити все це вручну. Це забезпечить цілісність даних у проектованій системі.

Далі розглянемо основні принципи та обгрунтування з інформаційного забезпечення для вирішення поставлених завдань.


    1. Обгрунтування розробок з інформаційного забезпечення

Інформаційне забезпечення (ІС) - сукупність єдиної системи класифікації і кодування інформації, уніфікованих систем документації, схем інформаційних потоків, що циркулюють в організації, методологія побудови баз даних. Ця підсистема призначена для своєчасного подання інформації, прийняття управлінських рішень.

ІВ відділу Виписка є інформаційну модель даного об'єкта.

ІВ автоматизованих інформаційних систем складається з внемашинного (інформація, яка сприймається людиною без будь-яких технічних засобів) - це класифікатори техніко-економічної інформації і документи, і внутримашинного ІС (сукупність всіх даних, записаних на машинних носіях, згрупованих за певними ознаками) - це макети / екранні форми для введення первинних даних в ЕОМ або введення результатної інформації.

При організації БД обліку ТМЦ доцільно використовувати наступні типи баз даних.

Основна база - це БД, в якій кожна запис зберігає інформацію, яка не має ніякого зв'язку з іншими записами цієї ж бази даних. Основні БД не можуть мати зв'язки один з одним за допомогою своїх полів. Вони можуть співвідноситися тільки шляхом поділу додаткової бази, яка називається базою зв'язку. Записи з основних БД можуть бути видалені, модифіковані, запаковані або упорядковані. До основних баз даних у системі ставляться бази, що заповнюється при вступі первинних прибуткових документів та база, що містить інформацію первинних видаткових документів.

Підпорядкована база - це БД, що дозволяє зберігати дані, пов'язані з якою-небудь записи основної бази. Записи з цієї бази можуть модифікуватися і віддалятися. Підпорядкованої базою в системі є база даних платіжних документів.

Довідник - це БД, яка містить загальні дані, що розділяються іншими компонентами. Такі бази служать для зберігання інформації, зміна якої в одному місці, має негайно позначитися на всіх інших, де вона використовується. Досягається це шляхом посилань на довідник. Така гнучкість при внесенні змін не допускає дій зі зміною порядку проходження записів в довіднику, а також видалення з нього записів. До довідників у системі ставляться такі бази даних: довідник номенклатури, довідник клієнтів, довідник постачальників і довідник фірм.

Організація зв'язків між базами даних вимагає певних правил поводження з записами:












  • При видаленні запису з деякої бази або підпорядкованої бази повинні бути вилучені всі записи з підлеглих баз нижнього рівня, які відносяться до видаляється запису.

  • Якщо все-таки потрібно видалити запис, із довідника потрібно видалити всі посилання на цей запис у всіх базах, пов'язаних з довідником.

  • При доповненні структури будь-якої бази підпорядковану базу слід використовувати там, де не можна точно сказати, скільки однотипної інформації буде зберігатися.

  • Довідник ефективний для швидкого введення логічно пов'язаної групи інформації. Крім того, він є єдиним засобом для класифікації об'єктів. Тому довідник обов'язково слід використовувати там, де передбачається угруповання даних по якому-небудь ознакою.

Розглянемо тепер обгрунтування по вибору програмного забезпечення.


    1.7 Обгрунтування розробок з програмного забезпечення

Підсистема «Програмне забезпечення» (ПЗ) включає сукупність комп'ютерних програм, описів та інструкцій щодо їх застосування на ЕОМ. ПО ділиться на два комплекси: загальне (операційні системи, операційні оболонки, компілятори, інтерпретатори, програмні середовища для розробки прикладних програм, СУБД, мережеві програми і т.д.) і спеціальне (сукупність прикладних програм, розроблених для конкретних завдань в рамках функціональних підсистем , і контрольні приклади).

До общесистемному програмного забезпечення належать програми, розраховані на широке коло користувачів і призначені для організації обчислювального процесу і рішень часто зустрічаються задач обробки інформації. Вони дозволяють розширити функціональні можливості ЕОМ, автоматизувати планування черговості обчислювальних робіт, здійснювати контроль і управління процесом обробки даних, а також автоматизувати роботу програмістів. До даного класу ПО можна віднести операційні системи, інтегровані засоби керування завданнями. У рамках створення даної АІС планується використання операційної системи Windows 95 (98). Спеціальне програмне забезпечення являє собою сукупність програм, що розробляються при створенні АІС конкретного функціонального призначення. Воно включає пакети прикладних програм, що здійснюють організацію даних і їх обробку при вирішенні функціональних завдань.

Для того щоб працівники блоку «Виписка» ефективно працювали з великим інформаційним потоком, база даних у складі АСОЕІ повинна відповідати наступним вимогам:

  • зберігання великих обсягів актуальної та достовірної інформації;

  • простота звернень користувачів до БД;

  • можливість внесення, зміни, видалення, сортування та інших маніпуляцій з даними БД;

  • пошук інформації за різними групами ознак;

  • можливість розширення та реорганізації даних в БД при змінах предметної області.

MS Access в даний час є однією з найпопулярніших серед настільних програмних систем управління базами даних. Серед причин такої популярності слід зазначити:


  • високий ступінь універсальності та продуманості інтерфейсу, який розрахований на роботу з користувачами самої різної кваліфікації. Зокрема, реалізована система управління об'єктами бази даних, що дозволяє гнучко й оперативно переходити з режиму конструювання в режим їх безпосередньої експлуатації;

  • глибоко розвинені можливості інтеграції з іншими програмними продуктами, що входять до складу Microsoft Office, а також з будь-якими програмними продуктами, що підтримують технологію OLE;

  • багатий набір візуальних засобів розробки.

Не можна не відзначити, що, суттєвою причиною такого широкого розповсюджена MS Access є і потужна рекламна підтримка, здійснювана фірмою Microsoft. У процесі розробки даного продукту на ринок представлялися його різні версії. Найбільш відомими (в певному сенсі етапними) Cтали Ассеss 2.0, Ассеss 7.6 (він вперше був включений до складу програмного комплекту MS Office 95). Пізніше з'явилися версії Ассеss 97 (у складі NS Office 97) і Ассеss 2000 (у складі МS Office 2000).

Важливим засобом, що полегшує роботу з Ассеss для початківців користувачів, є майстри - спеціальні програмні надбудови, призначені для створення об'єктів бази даних в режимі послідовного діалогу. Для досвідчених і просунутих користувачів існують можливості більш гнучкого управління ресурсами і можливостями об'єктів СУБД як конструктора.

Специфічною особливістю СУБД Ассеss є те, що вся інформація, що відноситься до однієї бази даних, зберігається в єдиному файлі. Такий файл має розширення *. mdb. Дане рішення, як правило, зручно для непрофесійних користувачів, оскільки забезпечує простоту при перенесенні даних з одного робочого місця на інше. Внутрішня організація даних в рамках mbd-формату змінювалася від версії до версії, але фірма Microsoft підтримувала їх сумісність знизу вгору, тобто бази даних з файлів у форматі попередніх версій Access можуть бути конвертовані у формат, який використовується у версіях більш пізніх.

Засобами Access можна реалізувати меню орієнтований інтерфейс з елементами об'єктно-подієвого управління, коли виконання певних функція пов'язують із певними подіями (клацання миші, натискання клавіші і т.п.).

Щоб проектована АРМ була ефективною, слід дотримуватись таких принципів створення системи:

  • Системність

  • Гнучкість

  • Стійкість

  • Ефективність

Згідно з принципом системності, АРМ слід розглядати як системи, структура яких визначається функціональним призначенням.

Принцип гнучкості означає пристосованість системи до можливих перебудов, завдяки модульності побудови всіх підсистем і стандартизації їх елементів.

Принцип стійкості полягає в тому, що система АРМ повинна виконувати основні функції незалежно від впливу на неї внутрішніх і зовнішніх збурюючих факторів. Це означає, що негаразди в окремих її частинах повинні бути легко устраняеми, а працездатність системи швидко відновлюваність.

Ефективність АРМ слід розглядати як інтегральний показник рівня реалізації наведених вище принципів, віднесеного до витрат на створення і експлуатацію системи.

Функціонування АРМ може дати бажаний ефект за умови правильного розподілу функцій і навантаження між людиною і машинними засобами обробки інформації, ядром якої є комп'ютер.

    1.8 Обгрунтування розробок за технологією збору, передачі, обробці та видачі інформації

Реалізація технологічного процесу включає роботу з обліку надходження ТМЦ, реалізації ТМЦ, переміщенню ТМЦ, ведення інформаційної бази і формування звітів за відповідними запитами до баз даних. Операції мають програмне виконання, підпорядковане єдиної алгоритмічної схемою.

Програма щодо вирішення завдань з обліку надходження ТМЦ, реалізації ТМЦ, переміщенню ТМЦ для всіх робіт має один вхід, реалізований керуючої компонентою. Робота з програмою починається з виведення інформаційного вікна та активізації системи меню.

Технологічний процес збору інформації буде представляти собою введення інформації з первинних документів в бази даних, контроль за допустимостью значень, забезпечення введення даних шляхом вибору зі списку.

Передача інформації в системі проводиться у формі документів і за допомогою локальної обчислювальної мережі (в інтерактивному режимі в ПЕОМ). Останнє забезпечує підвищення оперативності.

Етап обробки інформації на ЕОМ є найбільш автоматизованим. Тут основне навантаження несуть програмні засоби. Їх взаємопов'язана автоматична робота забезпечує математичну і логічну обробку інформації, висновок по заданих форм результатних даних.

Забезпечення видачі інформації проводиться у вигляді встановлених форм документів на підставі критеріїв, визначених користувачем і інформаційної бази.

У наступному розділі розглянемо практичну реалізацію поставлених нами завдань з урахуванням вибору забезпечують підсистем.


Проектна частина

    2.1 Інформаційне забезпечення завдання обліку складських операцій та реалізації продукції

У базі даних відображається інформація про певної предметної області (ПО). ПЗ - це частина реального світу.

Инфологическая модель (ІМ) предметної області - це опис предметної області, виконаної без орієнтації на використовувані надалі програмні та технічні засоби. Містить вихідну інформацію про предметну область. Етап створення ІМ називається инфологической проектуванням.

Вимоги, що пред'являються до инфологической моделі:

- Адекватне відображення (мова для представлення ІМ повинен мати достатні виразними можливостями)

- Несуперечність (не повинна допускатися неоднозначне трактування моделі)

- Легко розширюваність (забезпечення введення нових даних без зміни раніше визначених)

- Гнучкий мова (мова повинна бути застосуємо як при ручному, так і при автоматизованому проектуванні)

- Зрозумілість всім користувачам

Мета інфологічне моделювання - створити точне і повне відображення реального світу, що використовується в подальшому в якості джерела інформації для побудови БД.

Для вирішення завдань розглянутих в даному дипломному проекті розроблена инфологическая модель представлена ​​на малюнку 2.1.

Дана модель показує основні сутності, ключові поля і атрибути, що входять в кожну сутність. Також показані інформаційні зв'язки і потоки інформації, що дозволяють вирішити поставлені задачі автоматизації обліку складських операцій та реалізації.


Наведену схему даних можна розділити на три основні блоки.

Перший блок даних показує постійну інформацію, реалізовану вигляді довідників. У даній системі виділено два основних і три допоміжних довідника. Довідник Товари і Довідник Клієнти - це основні, вони є джерелом інформації при обліку надходження і реалізації товарів, а також при формуванні звітної сутності Залишки. Допоміжні довідники є джерелом інформації для основних довідників. Розбиття Довідників на основні і допоміжні створено для зручності при їх заповненні.

Другий блок - це блок обліку товароруху. Цей блок складається з наступних сутностей: Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов. Для вирішення завдань цього блоку використовується проміжна інформація, яка надалі використовується для виконання відповідних розрахунків. У результаті обробки цієї інформації формуються підсумкові документи, підсумкові відомості, а також підсумкові таблиці, які необхідні для формування підсумкових звітів. Вся ця інформація необхідна для контролю процесу обліку і аналізу його результатів.

Третій блок - це блок звітної інформації. З урахуванням зміни вхідних даних формуються зведені сутності, в яких всі ці зміни враховуються. Це Журнал і Залишки, вони необхідні для формування звітної інформації і зручні тим, що фіксують кожну зміну даних, тобто інформація, що зберігається в них актуальна на будь-який момент часу.

Більш докладно схеми інформаційних процесів та їх використання при машинній обробці облікових даних представлені далі.


    2.1.2 Характеристика вхідної інформації

Під вхідною інформацією розуміється вся інформація, необхідна для вирішення задачі і розташована на різних носіях: первинних документах, машинних носіях, в пам'яті персонального комп'ютера.

Від раціональної організації вхідної інформації оптового підприємства, способів збору, реєстрації, передачі, зберігання і обробки інформації, її складу і своєчасного отримання залежать оперативність і ефективність управління торговими процесами.

Вхідний інформацією для розробляється в дипломному проекті автоматизованої системи є:

  • для відображення прибуткових операцій прибуткові накладні, заповнюються від руки (форми вхідних документів приходу наведені у додатку). Ці документи необхідні для обліку надходження товару на склад від постачальників, а також для обліку надлишків, що виникають на складі.

  • Для відображення видаткових документів: товарно-транспортна накладна та рахунок-фактура, які заповнюються від руки (Додаток). Ці документи підтверджують факт відвантаження продукції зі складу.

Для оформлення операцій заготівлі і придбання матеріалів використовуються розрахункові документи постачальників: рахунки-фактури, товарно-транспортні накладні та інші документи.


    2.1.2.1 Опис вхідної оперативної інформації та її структура

При надходженні первинних документів заповнюються такі таблиці:

Таблиця № 1 Структура таблиці "Прихід"

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

idCode Індивідуальний код Лічильник Довге ціле
Дата операції Дата здійснення операції Дата / час Короткий формат дати
№ документа Номер документа Текстовий 50
idКліента Найменування клієнта Текстовий 50

Також заповнюється підпорядкована таблиця «ПриходТов», яка має наступну структуру:

Таблиця № 2 Структура таблиці «ПриходТов»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

idCode Індивідуальний код Лічильник Довге ціле
Код Прихода Індивідуальний код приходу Числовий Довге ціле
Код Товару Найменування товару Текстовий 50
Одиниця виміру Одиниця виміру Текстовий 50
Кількість Кількість товару Числовий Довге ціле
Ціна Ціна товару Грошовий Грошовий
Сума Сума Грошовий Грошовий

Оперативна вхідна інформація по витраті товару вноситься в наступні таблиці:

Таблиця № 3 Структура таблиці «Витрати»:

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

idCode Індивідуальний код Лічильник Довге ціле
Дата операції Дата здійснення операції Дата / час Короткий формат дати
№ документа Номер документа Текстовий 50
idКліента Найменування клієнта Текстовий 50

А також у підпорядковану їй таблицю «РасходТов»:

Таблиця № 4 Структура таблиці «РасходТов»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

idCode Індивідуальний код Лічильник Довге ціле
Код Витрати Індивідуальний код витрати Числовий Довге ціле
Код Товару Найменування товару Текстовий 50
Одиниця виміру Одиниця виміру Текстовий 50
Кількість Кількість товару Числовий Довге ціле
Ціна Ціна товару Грошовий Грошовий
Сума Сума Грошовий Грошовий

Надлишки матеріалів на складі відображаються в тих же таблицях. Оприбуткування відображається в таблиці "Прихід", а списання в таблиці «Витрати».


Всі дані заносяться в комп'ютер за допомогою спеціально розроблених форм. За допомогою цих форм зручно заносити інформацію, а також форма дозволяє просто вибирати потрібну позицію із запропонованого списку, що дозволяє зберегти цілісність даних.

На підставі первинних даних можна роздрукувати прибуткові накладні, товарні накладні, рахунок-фактури та акт списання товару.

Дана вхідна інформація дозволяє формувати підсумкові таблиці «Залишки» і «Журнал», а також, з використанням запитів, підсумкові звіти.

Крім вхідних даних, у проектованій системі є і постійні дані, що зберігаються, і заносяться в довідники системи.


    2.1.2.2 Опис структури постійної інформації

Ведення даних постійної інформації дозволяє виключити умовно-постійну інформацію з первинних документів, що впливає на зниження трудомісткості їх заповнення, а також дозволяє автоматизувати звітний процес.

До постійної інформації належить інформація, що зберігається в наступних довідниках:

  • Довідник Клієнти;

  • Довідник Товари;

  • Довідник Одиниці виміру;

  • Довідник Абревіатури;

  • Довідник Розрахункові Рахунку.


Розглянемо докладніше структуру цих довідників:


Таблиця № 5 Структура таблиці «Клієнти»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

idCode Індивідуальний код Лічильник Довге ціле
Abr Абревіатура Текстовий 50
Name Найменування клієнта Текстовий 50
Adres Адреса клієнта Текстовий 50
INN ІПН клієнта Числовий Довге ціле
RasSchet Розрахунковий рахунок Числовий Довге ціле

Таблиця № 6 Структура таблиці «Товари»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

idCode Індивідуальний код Лічильник Довге ціле
Name Найменування товару Текстовий 50
EdIzm Одиниця виміру Текстовий 50
Price Ціна Грошовий Грошовий
Comment Коментар Текстовий 50

Таблиця № 7 Структура таблиці «Одиниці виміру»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

Name Назва одиниці виміру Текстовий 50

Таблиця № 8 Структура таблиці «Абревіатури»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

Name Назва абревіатури Текстовий 50

Таблиця № 9 Структура таблиці «Розрахункові рахунки»

Назва

Ім'я поля

Тип

Розмір

Bank Назва банку Текстовий 50
AdrBanka Адреса банку Текстовий 50
BIK БИК Числовий Довге ціле
KorSchet Кореспондентський рахунок Числовий Довге ціле
RashChet Розрахунковий рахунок Числовий Довге ціле

Основними функціями Довідників є:

  • забезпечення перевірки кодованих значень ознак при введенні даних;

  • декодування значень ознак при виведенні даних на екран дисплея;

  • зберігання постійної інформації, пов'язаної з певними значеннями ознак;

  • оформлення пояснювальним текстом таблиць, одержуваних у результаті вирішення комплексу завдань.


    2.1.3 Характеристика результатної інформації

У ході розробки автоматизованого рішення задачі обліку складських операцій та реалізації продукції, результатних показників є (друковані форми всіх звітів представлені в Додатках):

    • Друк прибуткової накладної;

    • Друк товарної накладної;

    • Друк рахунок-фактури;

    • Друк журналу по приходу;

    • Друк журналу по витраті;

    • Друк акту списання;

    • Відомість залишками на складі;

    • Формування прайс-листа;

    • Пошук документа по даті;

    • Пошук документа по клієнту;

    • Пошук документа за номером;

У результаті обліку надходження ТМЦ на склади підприємства отримуємо машинний вихідний документ Приходная накладна та рахунок-фактура (Додатки). Ці документи виходять в результаті обробки інформації з таблиць Прихід, ПриходТов, Довідник Клієнти, Довідник Товари. Ці документи залишаються на фірмі і підшиваються в окрему папку для ведення звітності з обліку надходження товару.

Також облік надходження ТМЦ ведеться за допомогою Журналу по приходу, де відображаються всі операції по приходу із зазначенням дати операції, номера документа, сумою документа та найменуванням постачальника за певну дату (Додаток). Журнал по приходу формується в результаті обробки таблиць Прихід, ПриходТов, Журнал з допомогою запиту Журнал по приходу. Журнал по приходу є регістром всіх прибуткових накладних.

При реалізації товару покупцям отримуємо вихідні машинні документи Видаткова накладна і рахунок-фактура (Додаток). Видаткова накладна і рахунок-фактура виходять в результаті обробки інформації таблиць Витрата, РасходТов, Довідник Клієнти, Довідник Товари. Ці документи необхідні для обліку реалізації товарів клієнтам. Один примірник документів залишається у клієнта, а другий залишається на фірмі.

Журнал документів по витраті дозволяє реєструвати всі видаткові документи за певний період, наприклад за місяць. У журналі реєструються дата реалізації товару, номер документа реалізації, сума реалізації та найменування клієнта. Журнал документів по витраті дозволяє вести облік по витраті.

Журнал документів формується в результаті обробки інформації таблиць Витрата, РасходТов і Журнал з допомогою запиту Журнал документів по витраті.

При надлишках на складі відбувається списання товару зі складу, вихідним машинним документом при списанні є Акт списання. Акт списання дозволяє вести облік надлишків на складі. Цей документ виходить в результаті обробки інформації таблиць Прихід, ПриходТов, Довідник Клієнти, Довідник Товари.

При розробці автоматизованого рішення задачі обліку руху ТМЦ на складах отримуємо вихідний машинний документ Відомість по залишках на складі (Додаток). Дана відомість виходить в результаті обробки інформації що зберігається в таблиці Залишки. Дані цієї таблиці оновлюються при кожному надходженні товару і при кожному витратах, тому вони залишаються актуальними на будь-який момент часу.

Вихідний машинний документ Прас-лист виходить в результаті обробки інформації, що зберігається в таблиці Довідник Товари.

При формуванні звітів Пошук документа по даті, Пошук документа по клієнту, Пошук документа за номером використовуються дані таблиці Журнал, даний звіт відображає всі документи за вказану дату, за вказаною клієнтові та номером.

Далі розглянемо характеристику проміжної інформації.


    2.1.4 Характеристика проміжної інформації

Проміжна інформація формується в процесі вирішення деяких розроблених завдань на ЕОМ і використовується для виконання відповідних розрахунків. До такої інформації слід віднести інформацію, що зберігається в таблицях:


    • Залишки;

    • Журнал;

Дані в таблиці Залишки оновлюються з кожним приходом товару, тобто до кількості фактичного залишку додається кількість знову надходження товару. Оновлення відбувається за допомогою запиту Оновлення залишків по приходу при проведенні прибуткової накладної. А при кожному витратах товару оновлення відбувається шляхом віднімання від фактичної кількості товару кількості реалізованого товару за допомогою запиту Оновлення залишків по витраті при проведенні Товарної накладної.

Також і при оприбуткуванні товару на склад додається кількість оприбуткованого товару, а при списанні віднімається кількість списаного товару.

Проміжна інформація таблиці Залишки формується, використовуючи інформацію, що зберігається в таблицях Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов.

Дані таблиці Залишки є вихідними при формуванні звіту Залишки на складі.

Дані в таблицю Журнал додаються при кожній парафії і кожному витратах товару, при оприбуткуванні і списанні. У журналі реєструються всі документи по приходу, витраті, оприбуткуванню і списанню товару, у ньому вказується дата операції, номер документа і контрагент.

При проведенні документа, дані автоматично додаються в таблицю Журнал за допомогою запитів Проведення приходу, Проведення витрати, Проведення оприбуткування, Проведення списання.

Дані таблиці Журнал використовуються як проміжні при формуванні звіту Журнал по приходу та Журнал по витраті.


    2.2 Машинна реалізація комплексу завдань

    2.2.1 Опис структури діалогу

Розглянемо систему меню автоматизируемой системи рис. 2.2




Рис. 2.2 Система меню автоматизованої системи


Взаємодія користувача з системою здійснюється в діалоговому режимі. Основним елементом розроблюваної АІС є система меню, що складається з головного меню і підменю (рис. 2.2). Розроблена система є меню - орієнтованою.

При виборі меню Документи по приходу користувач потрапляє в підменю, в якому визначено:

    • Прибуткові накладні;

    • Оприбуткування товару;

    • Пошук документів;

    • Назад.

Пункт меню Прибуткові накладні призначений для занесення приходу і перегляду прибуткових накладних. Зручний інтерфейс дозволяє вибрати потрібного постачальника із запропонованого списку, вибрати потрібну позицію номенклатури зі списку, а також одиницю виміру. У рядку суми автоматично вважається сума по даній позиції, що дорівнює добутку кількості на ціну. З цього пункту накладна проводиться, тобто реєструється факт приходу і друкується рахунок-фактура і накладна. Вийти з меню Прибуткові накладні можна натиснувши кнопку Закрити.

Для обліку нестач використовується пункт меню Оприбуткування товару. У даному пункті можна завести на склад фактично відсутній товар. Оприбуткований товар враховується в таблиці Прихід. Тут також роботу з документом полегшує зручний інтерфейс з можливістю вибору потрібної позиції з запропонованого списку.

Вибравши пункт меню Пошук документів користувач потрапляє у форму, де він може знайти потрібний документ за трьома параметрами:

    1. Пошук по № документа;

    2. Пошук за датою документа;

    3. Пошук по контрагенту;

Оброблена інформація видається у вигляді звіту.

При виборі пункту меню Назад користувач повертається до головної кнопкової формі.

При виборі меню Документи по витраті користувач потрапляє в підменю, в якому визначено:

    • Товарні накладні;

    • Списання товару;

    • Пошук документів;

    • Назад.

При виборі пункту меню Товарні накладні користувач потрапляє у форму, де можна створити нову видаткову накладну або переглянути вже виписані документи. При створенні нового документа необхідно ввести номер цього документа, дату, причому за умовчанням ставиться дата актуальна на день створення документа. Також як у прибуткових накладних при виборі клієнта пропонується вибрати потрібного клієнта з поля зі списком наявних клієнтів. Номенклатура і одиниці виміру товарів також вибираються із запропонованого поля зі списком. Після того, як всі позиції документа занесені, потрібно натиснути кнопку ОК, щоб операція витрати зафіксувалася у всіх необхідних таблицях. Отриманий документ можна роздрукувати, а також роздрукувати Рахунок-фактуру, створену автоматично при створенні документа. Після завершення роботи з документом його можна закрити, натиснувши кнопку Закрити.

Для обліку надлишків використовується пункт меню Списання товару. Форма списання товару заснована на формі Товарна накладна і робота з нею ідентична роботі з формою Товарна накладна. Операція Списання товару реєструється в таблиці Витрата.

Пункт меню Пошук документів має ті ж параметри що й Пошук документів в меню Прибуткові документи. Тобто пошук здійснюється за трьома основними параметрами: пошук по № документа, пошук за датою документа і пошук по контрагенту.

При виборі пункту меню Назад користувач повертається до головної кнопкової формі.

У міру введення з первинних документів дані зберігаються у відповідних БД, що забезпечує рішення задачі з обліку інформації.

При виборі меню Довідники користувач потрапляє в підменю, в якому визначено:

    • Клієнти;

    • Товари;

    • Назад.

Пункт меню Клієнти дозволяє увійти в форму, за допомогою якої можна завести нового клієнта або змінити дані вже занесених клієнтів. При занесенні нового клієнта необхідно вказати форму власності організації у полі абревіатура. Абревіатура можна вибрати із запропонованого списку, а при необхідності також можна завести новий вид абревіатури, натиснувши на кнопку праворуч від поля. Далі необхідно ввести найменування клієнта, його адреса, ІПН і розрахунковий рахунок. Розрахунковий рахунок вибирається з поля зі списком, при необхідності можна завести новий розрахунковий рахунок, натиснувши на кнопку праворуч від поля. Це викличе новий довідник Розрахункові рахунки, де необхідно буде вказати новий банк, місто банку, БИК, Кореспондентський рахунок і розрахунковий рахунок.

При виборі пункту меню Товари користувач потрапляє у форму, в якій він може завести новий вид товару або внести зміни у вже занесені товари. При цьому необхідно забити найменування товару, одиницю виміру, ціну і при необхідності коментар. Поле Одиниця виміру має список з якого потрібно тільки вибрати відповідну позицію. Для занесення нової одиниці вимірювання потрібно натиснути на кнопку, розташовану поряд з даним полем. При натисканні на кнопку з'явиться новий довідник Одиниці виміру, куди і заноситься новий вигляд.

Щоб вийти з меню Довідники і повернутися до головної кнопкової формі потрібно вибрати пункт меню тому.

Пункт меню Звіти призначений для формування на екрані або у вигляді роздруку на принтері звітів встановленої форми.

При виборі меню Звіти користувач потрапляє в підменю, в якому визначено:

    • Журнал по приходу;

    • Журнал по витраті;

    • Залишки на складі;

    • Прайс-лист;

    • Назад.

При виборі меню Журнал по приходу користувачеві пропонується ввести дату початку звітного періоду і дату закінчення звітного періоду. Після цього формується звіт і видається в друкованій формі, у якому зазначені дата документа, номер документа, сума документи і постачальник.

При виборі меню Журнал по витраті користувач повинен ввести дату початку та дату закінчення періоду формування звіту, після чого формується звіт. Сформований звіт містить дату документа, номер документа, суму документа і назва клієнта.

При виборі звіту Залишки на складі формується звіт, який містить найменування продукції, залишок на складі на даний момент часу і вказується одиниця виміру. Дані для даного звіту беруться з таблиці Залишки.

Звіт прайс-лист формується у вигляді друкованої форми, де вказуються найменування продукції, одиниця виміру товару, ціна товару і коментар, якщо він є.

У пункті меню Про програму міститься коротка інформація про цю програму.

Пункт меню Вихід з програми дозволяє користувачеві закінчити роботу з програмою і вийти з програми.

2.2.2 Схема взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних файлів

Технологія внутримашинной організації задається послідовністю реалізованих процедур - схем взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних масивів. Така схема являє собою декомпозицію загального процесу виконання завдання на окремі процедури перетворення масивів, що іменуються модулями (це - введення, контроль, перезапис інформації з одного МН на інший, сортування, ущільнення даних, редагування, накопичення, висновок на печатку тощо) .

Основне призначення створюваної АІС - це автоматизація обліку складських операцій та реалізації продукції. Отже, структуру програм можна описати наступними основними блоками див. рис 2.3




Рис 2.3 Блок-схема основних модулів програми


Робота з програмою починається з виведення інформаційного вікна та активізації системи меню. Робота програми здійснюється за діалоговому і подієвому режиму, при цьому за діалогом розуміється надання користувачу декількох альтернатив і обробка його вибору. У діалогову систему входять головне меню з відповідними спливаючими підменю а також діалогові вікна. Під подіями розуміються процеси активізуються користувачем (наприклад - натискання функціональних клавіш), а також програмні події - отримання певним полем фокусу редагування або втрата фокусу введення. На підставі даних подій активізуються процедури контролю допустимості даних.

Модуль Основне меню призначений для запуску основних процедур програми і завершення роботи з програмою. Схема основного меню приведена на малюнку 2.2

Модуль роботи з довідниками включає в себе п'ять довідників:

    • Довідник Товари;

    • Довідник Одиниці виміру;

    • Довідник Клієнти;

    • Довідник Абревіатури;

    • Довідник Розрахункові рахунки;

Призначення даного модуля є пошук і перегляд інформації по товарах і контрагентам, а також підготовка довідкової інформації.

Інформаційною базою даного модуля є таблиці: Справочнік_Абревіатури, Справочнік_Едініци, Справочнік_Кліенти, Справочнік_РасчетниеСчета, Справочнік_Товари. Структуру цих таблиць можна побачити на рис. 2.6 - 2.9. Дані в інформаційну базу заносяться за допомогою спеціальних форм, які викликаються з головного меню програми.

Модуль Формування вхідний інформації призначений для введення первинних даних та перегляду раніше занесених. Даний модуль реалізує завдання обліку надходження і реалізації ТМЦ, забезпечуючи введення документів по приходу, витраті, оприбуткуванню і списанню з допомогою спеціальних форм.

У комп'ютерних системах баз даних користувачі для введення, перегляду і друку звітів з інформацією бази даних можуть застосовувати форми. Основні переваги використання форм наступні:

    • При введенні даних в поля форми, додаток може зчитувати словник даних сервера і автоматично перевірити допустимість даних відповідно до правил цілісності.

    • Поле введення в формі може представляти список допустимих значень, з яких користувачі можуть легко вибрати потрібне.

    • Область форми може виводити шаблон, відповідний поточної виведеної у вигляді запису.

    • Командні кнопки у формі можуть виконувати дії, пов'язані з виведеної у формі поточної записом.

Форми для занесення приходу, витрати, списання та оприбуткування викликаються з головного меню програми. Інформаційною базою даного модуля є таблиці Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов. Структура цих таблиць наведена на рис. 2.2 - 2.5.

Модуль формування звітів виконує функції з формування друкованих форм. У модулі зберігаються шаблони для друку нормативних документів таких як рахунок фактура, накладні, списання і т.д. Шаблони для друку інформації по довідниках такі як «Печатка прайс-листів». Так само зберігаються шаблони звітів таких як: «Документи по приходу», «Документи по витраті», складських звітів таких як: «Залишки на складі».

Звіти формуються використовуючи запити, які обробляють вихідну інформацію у відповідності з заданими параметрами користувача.

Система побудови запитів в Access не має собі рівних серед СУБД масового використання. Практично всі види запитів, які можна побудувати програмно, в Access можна побудувати візуально. У Access надається можливість створювати найрізноманітніші запити вибірки, причому вони можуть модифікувати вихідні дані. Також представлена ​​розвинена система фільтрів. Фільтри - одна з найбільш сильних сторін Access. Фільтри будуються за допомогою запитів або установкою критеріїв.

Комп'ютерні системи використовують звіти та запити для зчитування та подання даних таким чином, щоб забезпечити корисність інформації, сприяти прийняттю рішень або підтримувати комерційні додатки.

Для створення Звіту Журнал документів по приходу використовується запит Журнал по приходу, за допомогою цього запиту відбувається вибірка документів з таблиці Журнал по заданих параметрах і видається у вигляді друкованої форми Журнал по приходу.

Для створення Звіту Журнал по витраті використовується запит на вибірку Журнал по витраті, який вибирає з таблиці «Журнал» Дату, номер, суму і контрагента документів, що задовольняють заданим параметрам користувача.

Для створення звіту Залишки використовується запит Залишки на складі, який виробляє вибірку з таблиці Залишки. У звіті зазначаються найменування, кількість на складі і одиниця виміру. Користувач може сформувати цей звіт, вибравши в меню Звіти - Залишки на складі.

Прайс-лист виводиться теж у вигляді звіту. Даний звіт створюється на підставі таблиці Довідник Товари, в ньому вказуються Найменування товару, ціна товару і одиниця виміру товару. Дані формуються на поточну дату.

Інформаційною базою модуля Формування звітів Є таблиці Журнал, Залишки, Справочнік_Товари, Прихід, ПриходТов, Витрата, РасходТов.




    2.2.3 Організація технологічного процесу збору, передачі, обробки та видачі інформації


        1. Схема технологічного процесу збору, передачі, обробки та видачі інформації та її опис

Технологічний процес складається з двох основних етапів - збір та облік даних складських операцій, надходження і реалізації продукції, ведення інформаційної бази і формування звітів за відповідними запитами до баз даних.

Вони можуть виконуватися в будь-який календарний момент часу і включають операції введення, виведення реалізації запитів та ін Операції мають програмне виконання, підпорядковане єдиної алгоритмічної схемою. Програма щодо вирішення завдань обліку складських операцій та реалізації продукції реалізована в середовищі MS Access.

Робота з програмою починається з виведення інформаційного вікна та активізації системи меню.

Робота програми здійснюється за діалоговому і подієвому режиму, при цьому за діалогом розуміється надання користувачу декількох альтернатив і обробка його вибору. У діалогову систему входять головне меню з відповідними спливаючими підменю а також діалогові вікна. Під подіями розуміються процеси активізуються користувачем (наприклад - натискання функціональних клавіш), а також програмні події - отримання певним полем фокусу редагування або втрата фокусу введення. На підставі даних подій активізуються процедури контролю допустимості даних.

Для обліку надходження, реалізації і надлишків ТМЦ реалізуються такі операції: введення з документів по приходу, списанню та оприбуткуванню матеріалів.


Програма складається з наступних основних модулів.

Основна процедура - конфігурація середовища оточення, формування основного екрану програми, створення системи головного меню та відповідних підменю, активізація меню.

Процедура обробки головного меню - запуск відповідної процедури.

Процедура введення даних - забезпечення введення інформації з первинних документів в бази даних, контроль за допустимостью значень, забезпечення введення даних шляхом вибору зі списку.

Процедури формування звітів - забезпечення видачі встановлених форм документів на підставі критеріїв, визначених користувачем і інформаційної бази.

Допоміжні процедури і функції - реалізація запитів, повідомлень, формування списків вибору а також контроль за вводяться даними.

Всі модулі в програмі пов'язані між собою за даними, які аналізуються на вході і виробляються на виході. Дані в модулі надходять через діалог з користувачем, параметри і документи інформаційної бази. Передача даних від одного модуля до іншого здійснюється тільки через збережені документи.

Для ведення інформаційної бази можуть бути виконані операції перегляду і друку документів, їх редагування, ведення нормативно-довідкових документів, а також створення архівів і відновлення документів БД. Операції здійснюються шляхом вибору відповідних пунктів у головному і підлеглих меню.

Дані через діалог можна отримати прямим і непрямим способом. Прямий спосіб реалізується шляхом їх введення за шаблоном (накладні, акти та інші документи) або за запитом конкретних значень реквізитів (номер підрозділу, табельний номер та ін.) Непрямий спосіб - шляхом меню або логічних (альтернативних) запитів -

«Так», «ні». При непрямому способі дані, що надходять в модуль, заздалегідь передбачені алгоритмом, але зовні виглядають в обліку відомими фразами (технологічними операціями, назвами вихідних форм і т.п.).

Параметри (вхідні документи) - вхідні дані, отримані у вигляді конкретних значень, переданих в оперативній пам'яті суміжних модулів (функцій).


    2.2.3.2 Інструкційні карти основних операцій технологічного процесу

Після запуску програми перед користувачем відображається спеціальна головна форма, яка дозволяє почати роботу з базою даних.

Пункт Документи по приходу призначений для різної роботою з прибутковими документами. Пункт Документи по витраті призначений для обліку та роботи з витратними документами. При виборі Довідників стають доступні всі довідники програми для їх перегляду і редагування. Пункт Звіти містить всі доступні звіти.

Для обліку надходження, реалізації і надлишків ТМЦ реалізуються такі операції: введення з документів по приходу, списанню та оприбуткуванню матеріалів.

Облік надходження на складі здійснюється за допомогою меню Документи по приходу - Прибуткові накладні. У діалоговому вікні введення необхідно вказати наступні параметри: номер документа, дату операції, клієнта, вибрати товар, вказати одиницю виміру, кількість і ціну. Вибір найменування товару, клієнта і одиниці вимірювання здійснюється за допомогою поля зі списком, де необхідно вибрати позицію із запропонованого списку. Після зазначення кількості товару і ціни графа Сума обчислюється програмою.

Після закінчення введення всієї необхідної інформації необхідно натиснути на клавішу ОК. При натисканні цієї клавіші товар, що надійшов додасться до залишків на складі, а також поведеться прибуткова накладна в журналі документів. Введений документ можна роздрукувати, натиснувши кнопку Друк (Додаток). Після завершення роботи з документом потрібно натиснути кнопку Закрити, щоб завершити роботу з документом.

Форма Документи по приходу оснащена також кількома інструментами для ефективного пошуку по базі документів. Зокрема пункт Пошук документів являє собою екранну форму, в якій можна вибрати умови пошуку. Пошук може здійснюватися за номером документа, за датою операції і по клієнту. Параметри пошуку задаються користувачем в діалоговому режимі. Результатом пошуку є звіт з знайденими документами. При необхідності є можливість роздрукувати даний звіт.

Облік реалізації на складі здійснюється за допомогою меню Документи по витраті - Товарні накладні. Ця форма використовується для витрачання продукції на складі. Користувачеві необхідно заповнити наступні поля: номер документа, дату операції, клієнта, вибрати потрібну номенклатуру, вказати кількість, одиницю виміру і ціну.

Після того, як всі дані занесені, потрібно натиснути кнопку ОК для проведення операції в Журналі та безпека даних в залишках.

Кнопка Друк виводить товарну накладну для перегляду і подальшого друку.

Облік надлишків і недоліків на складі ведеться за допомогою меню Документи по приходу - Оприбуткування товару (облік недоліків) і Документи по витраті - Списання товару (облік надлишків). У відкрилося формі необхідно вказати наступні параметри: номер документа, дату операції, клієнта, вибрати товар, вказати одиницю виміру, кількість і ціну. Далі необхідно провести операцію, натиснувши кнопку ОК. При Оприбуткування товар додасться на склад, а при списання - спишеться. Акт списання можна роздрукувати на принтері, натиснувши кнопку Друк. Після завершення роботи з документами потрібно натиснути кнопку Закрити.

Основною формою зберігання даних у програмі є довідник. У даній програмі ведуться основні довідники Клієнти і Товари, і додаткові довідники Одиниці виміру, Розрахункові рахунки, Абревіатури. Довідники складаються із записів. Одночасно на екрані для користувача відображаються дані тільки одного запису. Всі дані по поточної запис у довіднику доступні для редагування,

Щоб додати нового клієнта необхідно вибрати Довідники - Клієнти. У формі, необхідно вказати абревіатуру організації, забити найменування клієнта, вказати його адресу, ІПН і розрахунковий рахунок.

Абревіатура вибирається з поля зі списком. Якщо необхідної абревіатури немає в списку, то його можна додати, натиснувши на кнопку справа. Натискання цієї кнопки викликає додатковий довідник Абревіатури, куди можна додати необхідну абревіатуру.

Розрахункові рахунки також вибираються із запропонованого поля зі списком. При натисканні на кнопку праворуч, можна додати новий розрахунковий рахунок. При введенні нового розрахункового рахунку необхідно вказати: Банк, місто банку, кореспондентський рахунок і розрахунковий рахунок.

Щоб додати нового виду товару необхідно вибрати Довідники - Товари. У формі, необхідно вказати найменування товару, одиницю виміру, ціну товару і при необхідності написати коментар до товару.

Одиницю виміру для зручності пропонується вибрати зі списку одиниць. Якщо необхідної одиниці виміру немає в запропонованому списку, то його можна додати, натиснувши на кнопку розташовану праворуч від поля. При натисканні цієї кнопки викликається додатковий довідник Одиниці виміру. При додаванні нової одиниці вимірювання в цей довідник вона з'являється в списку одиниць виміру.

Для перегляду поточного стану залишків на складі необхідно вибрати Звіти - Залишки на складі. У результаті виходить друкована форма звіту, в якому зазначаються: найменування товару, поточний залишок на складі і одиниця виміру.

Для створення реєстру документів по приходу необхідно вибрати Звіти - Журнал по приходу. Далі необхідно вказати дату початку періоду формування звіту і дату закінчення періоду формування звіту. З урахуванням обраних параметрів видається друкована форма звіту, в якому зазначаються: дата документа, номер документа, сума документи і постачальник.

При натисканні Звіти - Журнал документів по витраті формується реєстр документів по витраті. Перед формування даного звіту комп'ютер запитує дані про період формування звіту. У результаті формування виходить друкована форма звіту із зазначенням таких параметрів як дата документа, номер документа, сума документи і клієнт.

Щоб отримати прайс-лист товарів, потрібно вибрати Звіти - Прайс-лист. Звіт формується на поточну дату і містить наступні позиції: найменування товару, одиниця виміру товару, ціна товару і коментар. Звіт видається у формі, готової для друку.

Для закінчення роботи з системою необхідно вибрати пункт меню «Вихід». При цьому система виконає закриття відкритих об'єктів і додаток буде закрито.

Обгрунтування економічної ефективності

У даному розділі розглянута методика та специфіка розрахунку економічної ефективності проекту.

Ефективність - одна з найбільш загальних економічних понять, що не мають поки, мабуть, єдиного загальновизнаного визначення. Це одна з можливих характеристик якості системи, а саме її характеристика з точки зору співвідношення витрат і результатів функціонування системи.

Кошторис витрат на розробку

1. Визначення трудомісткості

Витрати на розробку розподіляються між двома видами робіт: науково-дослідними і дослідно-конструкторськими. У рамках даного проекту передбачається розрахунок витрат на виконання тільки науково-дослідних робіт (НДР). При визначенні трудомісткості НДР застосовується метод укрупненого членування НДР на стадії і етапи.

Програмний виріб планується розробляти за допомогою системи управління базами даних Access 2000, орієнтованої на графічний інтерфейс розробки програм.


2. Структура витрат на розробку програмного вироби (відносна трудомісткість стадій)

Витрати праці на розробку типового програмного вироби (ПІ) приймаються у відповідності з вихідними даними таблиці № 10.


Таблиця № 10

Структура витрат на розробку

№ п / п

Найменування

стадії

Зміст стадії

Трудомісткість,%

1.

Підготовча стадія

Вивчення науково-технічної літератури.

Узгодження та затвердження тех. завдання та календарного плану проведення робіт.

13
2.

Теоретична розробка

Техніко-економічне обгрунтування і опис завдань для алгоритмізації.

10
3.

Алгоритмізація та програмування

Розробка алгоритмів, блок-схем, розробка форм, запитів, макросів та модулів на алгоритмічній мові, їх налагодження на ЕОМ.

65
4.

Узагальнення та висновки

Узагальнення результатів роботи, висновки

5
5.

Технічна звітність

Підготовка звітної документації по виконаній роботі

5
6.

Заключна стадія

Оформлення і затвердження результатів

2

3. Розрахунок кількості умовних команд розроблюваного програмного виробу

При застосуванні процедурних мов розрахунок кількості умовних команд виконується за формулою

Q = q * (1 + P 1 + P 2 + .... + P n),

де q - передбачуване число команд програми, визначається в орієнтації на ассемблерних обробку.

q = q 0 число команд асемблера (від 2 до 10 команд)

q = 100 * 20 = 2000 (ум. кім.)

K сл - коефіцієнт складності програми (1.0 - 1.5)

P - коефіцієнт коригування програми

n - кількість корекцій програми в ході розробки.

Кожен модуль програми потребує наступних доопрацювань:

15% серйозного доопрацювання змін тексту програм;

2% уточнюючої налагоджувальної доопрацювання вихідного тексту.

Коефіцієнт типізації (повторення однакових або дуже близьких фрагментів у різних програмних модулях) - 25%.

Відповідно розробка програми складає 75%.

Таки чином кількість умовних команд Q розроблюваного ПІ складає:

Q = 2000 * 1.2 * 0.75 * (1 + 0.15 + 0.02) = 2106 (ум. команд)


Розрахунок трудомісткості розробки програмного виробу за стадіями

1. Розрахунок трудомісткості стадії алгоритмізації та програмування

Роботи, що виконуються на третій стадії розробки - алгоритмізації та програмування, є найбільш складними і найбільш тривалими.

Трудомісткість робіт на даній (третій стадії обчислюються за формулою:

T З = t І + t А + t БС + t П + t ВІД + t ЕОМ + t Д,

де: t І - витрати праці на вивчення (і опис) завдання;

t А - витрати на вивчення завдання в цілому і на розробку алгоритмів;

t БС - витрати праці на розробку блок-схем;

t П - затрати праці на програмування;

t ВІД - витрати праці на налагодження програми;

t ЕОМ - час машинного рахунку на ПЕОМ;

t Д - витрати на оформлення документації.


Витрати на вивчення завдання - t І визначаються за формулою:

Q

t І = * К кач,

У 31 * До КВ


де: Q - Загальна кількість команд в програмному комплексі (2106 ум. Команд);

У 31 - продуктивність виконавця на першому етапі третьої стадії (55 ком / годину);

До КВ - коефіцієнт, що відображає кваліфікацію спеціаліста (для стажу менше 2 років, коефіцієнт дорівнює 0.8);

До кач - коефіцієнт, що враховує необхідну якість опису завдання (1.1).

2106

t І = * 1.1 = 53 (ком / годину)

55 * 0.8

Решта величини трудомісткості на різних етапах роботи визначаються за тією ж формулою з урахуванням вихідних даних, одержуваних у ході аналізу системи.

Витрати на вивчення завдання в цілому і розробку алгоритмів складуть:

Q 2106

t І = = = 132 (ком / годину)

У 32 * До КВ 20 * 0.8


де В 32 - продуктивність виконавця на другому етапі третьої стадії (20 ком / годину);

Витрати на розробку блок-схем ПІ визначаються:

Q 2106

t БС = = = 120 (ком / годину)

У 33 * До КВ 22 * 0.8

де В 33 - продуктивність виконавця на третьому етапі третьої стадії (22 ком / годину);

Витрати праці на етапі програмування складають:

Q 2106

t П = = = 105 (ком / годину)

У 34 * До КВ 25 * 0.8

де В 34 - продуктивність на четвертому етапі третьої стадії (25 ком / годину);

Витрати праці на налагодження програми визначаються:

Q 2106

t ВІД = = = 263 (ком / годину)

У 35 * До КВ 10 * 0.8

де В 35 - продуктивність на п'ятому етапі третьої стадії (10 ком / годину);

Витрати на оформлення документів складають:

Q 2106

t П = = = 110 (ком / годину)

У 36 * До КВ 24 * 0.8

де В 36 - продуктивність на шостому етапі третьої стадії (24 ком / годину);

Час машинного рахунку на ЕОМ визначається:

t ЕОМ = У 37 = 10 (люд / год)

де В 37 - час машинного рахунку на ЕОМ - 10 чол / год.

Таким чином трудомісткість робіт на третій стадії складатиме:

T З = 53 + 132 + +120 +105 +263 + 10 + 110 = 793 (люд / год)

Або, в людино-днях, на алгоритмізацію і програмування буде витрачено:

793

T ЗД = = 99 (чол. дн)

8


II. Розрахунок трудомісткості інших стадій

Відповідно до вихідних даних таблиці № 3.1. можна визначити трудомісткість 1, 2, 4, 5, 6 стадій розробки програмного вироби:

T i%

T i = T З *, де:

T З%

T i - Трудомісткість кожної стадії.


13

T 1 = 793 * = 159 (чел.час) = 159: 8 = 20 (чол. дн)

65


10

T 2 = 793 * = 122 (чел.час) = 122: 8 = 15 (чол. дн)

65


5

T 4 = 793 * = 61 (чел.час) = 61: 8 = 8 (чол. дн)

65


5

T 5 = 793 * = 61 (чел.час) = 61: 8 = 20 (чол. дн)

65


2

T 6 = 793 * = 24 (чел.час) = 24: 8 = 3 (чол. дн)

65


III. Розрахунок трудомісткості розробки в цілому

T = T 1 + T 2 + T 3 + T 4 + T 5 + T 6 = 159 + 122 + 793 + 61 + 61 + 24 = 1220 (чол. годину) = 153 (чел.дней)

Виконана перевірка свідчить про правильність отриманих значень:

100

T = 793 * = 1220 (чел.час) - = 24: 8 = 3 (чол. дн)

65


Побудова календарного плану графіка

З урахуванням функціональних обов'язків і знань фахівців - виконавців на конкретній стадії і характеру робіт, що передбачаються цією стадією (табл. 10), розподіл навантаження на фахівців наведено в таблиці № 11.

На 1, 2, 4 і 6 стадіях застосовується праця провідного інженера та інженера програміста, на 3 та 5 стадіях - тільки інженера - програміста.

Таблиця № 11

Розподіл трудомісткості робіт між виконавцями на різних стадіях


№

п / п

Найменування стадій

Трудомісткість, чел.час

Зайняті

виконавці

Частка виконаних робіт,%

Трудомісткість за виконавцями, чел.час

1 Підготовча стадія 183

Провідний інженер

Інженер-програміст

67

33

123

60

2 Теоретична розробка 146

Провідний інженер

Інженер-програміст

33

67

48

98

3 Алгоритмізація і програмувати. 793 Інженер-програміст 100

793

4

Узагальнення та висновки

37

Провідний інженер

Інженер-програміст

33

67

12

25

5

Технічна звітність

49 Інженер-програміст 100 49
6 Заключна стадія 12

Провідний інженер

Інженер-програміст

60

40

7

5


При визначенні тривалості кожної з стадій враховується наступне, щоб дана стадія не виявилася меншою, ніж трудомісткість, що припадає на якого-небудь виконавця. Розрахунок календарної тривалості стадії визначається за формулою, яка передбачає рівний ступінь завантаженості R j виконавців на j-й стадії.

T i (1 + р)

T i К =, де:

R j * F * t g

T i - загальна трудомісткість j стадії;

p - частка додаткових робіт (у нашому випадку дорівнює 0.2);

t g - Кількість годин в робочому дні (8);

f - перевідний коефіцієнт, що забезпечує перехід від людино-днів до календарного інтервалом

f = (12 * 22) / 365 = 0.73 раб.дн / кал.дн

Ця формула модифікується у формулу


T i * G i j * (1 + р)

T i К = max i, де:

f * t g

G i j - Відносна частка робіт, виконуваних j-м виконавцем на i-й стадії. У результаті отримаємо такі значення:

T 1К = 123 * 1.2 / (0.73 * 8) = 25 (кал. дн)

T 2К = 98 * 1.2 / (0.73 * 8) = 20 (кал. дн)

T 3К = 793 * 1.2 / (0.73 * 8) = 163 (кал. дн)

T 4К = 25 * 1.2 / (0.73 * 8) = 6 (кал. дн)

T 5К = 49 * 1.2 / (0.73 * 8) = 10 (кал. дн)

T 6К = 7 * 1.2 / (0.73 * 8) = 1 (кал. дн)

Таким чином, загальна тривалість розробки складе 224 календарних дня.


Витрати на розробку

Основними статтями витрат, які повинні бути передбачені кошторисом є: заробітна плата (ПФ,, ФОМС, ФСС), накладні витрати, витрати на матеріали, покупні вироби, напівфабрикати, витрати на спеціальне обладнання.

Основна заробітна плата

У розробці ПІ беруть участь провідний інженер і інженер-програміст. Провідний інженер несе відповідальність за автоматизацію підприємства, а інженер-програміст здійснює роботу з алгоритмізації та програмування автоматизованої системи.

Середня заробітна плата провідного інженера - 6000 руб.

Середня заробітна плата інженера-програміста - 5000 руб.

Середньоденний заробіток визначається за формулою:

З СД = З О / Ф, де

З Про - оклад в руб.

Ф - місячний фонд робочого часу в днях (21.8 - середнє значення)

З СД вед. інженера = 4000 / 21.8 = 183 руб.

З СД інж.-прогр. = 3000 / 21.8 = 138 руб.

Загальна витрата на зарплату окремого працівника визначається за формулою:

З = З СД * Т, де

Т - час, що витрачається на розробку конкретним фахівцем-учасником (раб.дн).

Як випливає з таблиці № 3.2.

Т вед.інжен. = (123 +48 +12 +7) / 8 = 190 / 8 = 24 (роб. дн)

Т інж.прогр. = (60 +98 +793 +25 +49 +5) / 8 = 1030 / 8 = 129 (роб. дн)

Разом, витрати, пов'язані з зарплатою складуть:

З вед.інжен. = 183 * 24 = 4392 руб

З інж.прогр. = 138 * 129 = 17802 руб

З осн .. = 4392 + 17802 = 22194 руб

Визначення соціальних відрахувань

Відрахування на соціальні потреби за видами фондів, встановлюються законодавством у відсотковому відношенні від основної заробітної плати і додаткових виплат, а саме:

Пенсійний фонд - ПФ - 28%;

Фонд обов'язкового медичного страхування - ФОМС - 3.6%

Фонд соціального страхування - ФСС - 4%

Всього відрахування від ФОП соавляют - 35,6%

Соц.от. = 0.356 = 22194 * 0.356 = 7901 руб

З них: ПФ = 0.28 * 22 194 = 6215 руб

ФОМС = 0.036 * 22 194 = 799 руб

ФСС = 0.04 * 22 194 = 887 руб


Визначення величини накладних витрат

Величина накладних витрат при розробці ПІ складає 120% від основної заробітної плати - ФОП. Отже L накл. Визначаться:

L накл. = З осн * 1.2 = 22194 * 1,2 = 26633 (руб)

Для проектування та налагодження програм використовується IBM сумісний комп'ютер. Заробітна плата обслуговуючого персоналу (одного наладчика) становить 2000 руб. в місяць. Один налагоджувальник обслуговує 5 ЕОМ з периферією. Отже, витрати, пов'язані з зарплатою при обслуговуванні на одну ПЕОМ, на місяць становлять - 2000 / 5 = 400 руб. У рік відповідно ця величина складе 4800 руб.

У накладні витрати необхідно також включити амортизацію основних засобів. Прийнявши амортизаційні відрахування рівним 20% від 20000 руб. (Вартість ПЕОМ з периферією), отримуємо, що витрати пов'язані з амортизацією протягом року складуть:

А = 0.2 * 20 000 = 4000 (грн.)

Витрати на електроенергію в середньому на рік складають  400 руб. По відношенню до амортизації це в десять разів менше, а оплата займаних площ, їх освітлення, опалення та обслуговування враховані як загальногосподарські витрати, що входять до кошторису як накладні витрати. Вартість витрат на матеріали при експлуатації ПЕОМ враховуються у відповідній статті кошторису.

Таким чином, собівартість години машинного часу складає:

З ОП + А

З ПЕОМ =, де

Ф Д

Ф Д - річний фонд машинного часу (час)

Ф Д = кількість місяців у році * кількість робочих днів у місяці * кількість робочих годин на день.

Ф Д = 12 * 21.8 * 8 = 2093 (годину)

З ПЕОМ = (4800 + 4000) / 2093 = 4,2 (грн. / годину)

Для розробки програмного вироби необхідно замовити 349 годин машинного часу (табл. № 12). Витрати на нього складають:

L ПЕОМ. = 4,2 * 349 = 1466 (руб)


Таблиця № 12

Тривалість робіт на ПЕОМ на різних стадіях розробки


Стадія, етап

Трудомісткість, чел.час

Частка робіт, викон. на комп'ют.,% Необхідна машинний час, годину
Підготовча стадія 183 20 37
Теоретична розробка 146 10 15

Алгоритмізація та програмування

вивчення та опис завдання

розробка алгоритмів

розробка блок-схем

програмування

налагодження

машинний рахунок

оформлення документів


53

132

120

105

263

12

110


10

-

10

50

67

100

20


5

-

12

52

176

10

22

Узагальнення та висновки 37 10 4
Технічна звітність 49 20 10
Заключна стадія 12 50 6

Усього:

х

х

349


Визначення витрат на матеріали

При розробці програмного виробу передбачається використовувати:

750 аркушів паперу для принтера формату А4 (1,5 пачки) вартістю 100 руб. за пачку, 100 * 2 = 200 руб.;

один картридж для принтера марки HP1100 (чорно-білий) вартістю 1500 руб.;

10 дискет вартістю 10 руб. штука, 10 * 10 = 100 руб.

Загальна сума витрат на матеріали складе:

L мат. = 200 + 1500 + 100 = 1800 руб.


Загальна кошторисна сума витрат

Загальні витрати на розробку програмного комплексу складають:

L див. = L зп + L соц + L нак. + L мат. + L ПЕОМ

З урахуванням виконаних раніше розрахунків, загальна кошторисна сума витрат складе - L див. = 22194 + 7901 + 26633 + 1800 + 1466 = 59994 (руб)


Економічний ефект

Розрахунок річного економічного ефекту від використання ПІ як елемента нової технології проектування і впровадження обчислювального визначається за формулою:

Е = (З 1 - З 2) * А 2 де

Е - річний економічний ефект від використання ПІ в обчислювальних процесах, руб.;

З 1, З 2 - приведені витрати на одиницю робіт, виконаних за допомогою нового ПІ і без нього, руб.;

А 2 - річний обсяг робіт виконуються за допомогою нового ПІ в розрахунковому році, натур. од.

Наведені витрати (З 2) на одиницю роботи розраховуються за формулами:

З 1 = З 1 + Е н * К 1

З 2 = С 2 + Е н * К 2


де С 1, С 2 - собівартість одиниці робіт вироблених без використання ПІ і за допомогою нього, руб.;

До 1, К 2 капітальні вкладення, пов'язані з використанням ПІ (К 2) і без його використання (К 1), руб.;

Е н - нормативний коефіцієнт економічної ефективності капітальних вкладень, що дорівнює 0,15.

Собівартість одиниці робіт (С 1, С 2) визначається за формулою:

З 1 = Зар. плата інспектора / N 0 * 21.8

З 2 = Зар. плата інспектора / N 1 * 21.8

де Зар. плата інспектора - 1500 руб. на місяць

N 0 - кількість документів, що обробляються без комп'ютера в день (до 10);

N 1 - кількість документів, які обробляються з застосуванням ПІ в день (до 50);

Отже собівартість складе

З 1 = 1500 / 10 * 21.8 = 1500 / 218 = 7 (руб)

З 2 = 1500 / 50 * 21.8 = 1500 / 1090 = 1,5 (руб)

Питомі капітальні вкладення не пов'язані з використанням ПІ розраховується за формулою:

До 1 = капітальні витрати / (N 0 * 21.8 * 12)

У свою чергу в капітальні витрати віднесені: електроенергія 400 руб. на місяць * 12 = 4 800, що складає в загальній сумі 4800 руб.

Підставивши значення у формулу отримаємо:

До 1 = 4800 / (7 * 21.8 * 12) = 4800 / 1831 = 3 руб.

Питомі капіталовкладення, пов'язані з використанням ПІ рівні:

= L СМ / (N 1 * 21.8 * 12) = 30322 / (50 * 21.8 * 12) = 59994/13080 = 5 руб.

Отже, наведені витрати на одиницю робіт рівні:

З 1 = 7 + 0.15 * 3 = 7 крб

З 2 = 1,5 + 0.15 * 5 = 2 крб

Для розрахунку річного обсягу виконаних робіт за допомогою ПІ необхідно використовувати формулу:

А 2 = N 1 * 21.8 * 12 = 13080 (документів)

Знаючи всі необхідні дані можна розрахувати річний економічний ефект від використання ПІ:

Е = (7 - 2) * 13080 = 65400 руб.

Отримана величина свідчить про ефективність впровадження ПЕОМ на підприємстві, так як за рахунок збільшення кількості документів, що обробляються за допомогою ЕОМ зменшуються витрати виконані на одиницю робіт, отже економічний ефект збільшується. А значить впровадження обчислювальної техніки на підприємстві стає вигідним.

Термін окупності капітальних витрат:

Тр = L СМ / Е = 59994/65400 = 0,9 року

Слідчий протягом 9 місяців з моменту початку експлуатації АІС окупиться витрати на її розробку. Це значно невеликий термін у порівнянні з ефектом, який ми отримаємо при впровадженні обчислювальної техніки.

Обгрунтування ергономічних рішень

Ергономічна безпека персонального комп'ютера може бути охарактеризована наступними вимогами:

до візуальних параметрами засобів відображення інформації індивідуального користування (монітори);

до емісійних параметрами ПК - параметрами випромінювань дисплеїв, системних блоків, джерел харчування та ін

Крім того, найважливішою умовою ергономічної безпеки людини в роботі перед екраном монітора є правильний вибір візуальних параметрів самого монітора і світлотехнічних умов робочого місця.

Робота з дисплеєм при неправильному виборі яскравості та освітленості екрану, контрастності знаків, квітів знака і фону, при наявності відблисків на екрані, тремтінні і мерехтінні зображення призводить до зорового стомлення, головних болів, до значної фізіологічної та психічної навантаженні, до погіршення зору і т. п.

Якщо при роботі на ПК необхідно одночасно користуватися документами, то слід мати на увазі, що зорова робота з друкованим текстом і з зображенням на екрані має принципової відмінності: зображення світиться, миготить, тремтить, складається з дискретних елементів, менш контрастно. Знизити або усунути стомлення можна тільки правильним вибором режиму відтворення зображення на екрані, джерела освітлення (місцевого або загального), розташування матеріалів (з метою зменшення довжини або частоти переведення погляду).

Людина повинна так організувати своє робоче місце, щоб умови праці були комфортними і відповідали вимогам СНиП:

    • зручність робочого місця (ноги повинні твердо спиратися на підлогу; голова повинна бути нахилена трохи вниз; повинна бути спеціальна підставка для ніг);

    • достатній простір для виконання необхідних рухів і переміщень (руки при роботі з клавіатурою повинні знаходитися перед людиною; пальці повинні володіти найбільшою свободою пересування; клавіші повинні бути досить чутливі до легкого натискання);

    • необхідний огляд (центр екрану монітора повинен бути розташований трохи нижче рівня очей; монітор повинен відстояти від очей людини на відстані 45-60 сантиметрів; повинна регулюватися яскравість і контрастність зображення);

    • раціональне розташування апаратури та її органів управління та контролю (монітор повинен бути розташований на відстані 60 сантиметрів і більше від монітора сусіда; людина повинна використовувати утримувач паперу);

    • достатнє освітлення (зовнішнє освітлення має бути достатнім і рівномірним; повинна бути настільна лампа з регульованим плафоном для додаткового подсвета робочої документації);

    • нормальні умови щодо шуму і вібрації;

    • нормальний температурний режим;

    • нормальна вологість повітря;

    • необхідна вентиляція.

Запиленість повітря не повинна перевищувати 0.75 мг / м 3. На одного інженера - програміста має припадати обсяг приміщення 15м 3 при площі 4.5 м 2 (без урахування проходів і обладнання). Протягом трудового дня необхідно забезпечити повітрообмін приміщення об'ємом 25-50 м 3, відведення вологи 350-500 г і тепла 50 кДж на кожен кілограм маси тіла працюючого.

Рівень шуму для інженера - програміста становить не більше 50 дБ.

Нормативне значення коефіцієнта природного освітлення (КПО) для третього пояса при бічному висвітленні одно 1.2%, освітленість при роботі з екраном дисплея - 200 лк, при роботі з екраном дисплея і документом - 300 лк.

Час роботи за дисплеєм не повинен перевищувати 4-х годин на добу.

Для забезпечення вимог ергономіки і технічної естетики конструкція робочого місця, розташування та структура органів управління повинні відповідати анатомічним і психофізичним характеристикам людини. Разом з цим все обладнання, прилади та інструменти не повинні викликати психологічних подразнень.

Робоче місце оператора ЕОМ складається з монітора, системного блоку, клавіатури, миші, принтера. Клавіатура повинна бути розташована безпосередньо перед оператором. Відстань від очей оператора до монітора повинна складати 0.5 - 0.7 м. На столі, на якому розташована ПЕОМ, повинно залишатися місце для наочного, графічного матеріалу, для можливості працювати з літературою, робити які-небудь позначки.

У разі пожежі необхідно:

    • відключити щит електроживлення;

викликати до місця пожежі завідувача лабораторією, викликати пожежну допомогу;

    • по можливості винести легкозаймисті, вибухонебезпечні матеріали і найбільш цінні предмети;

    • приступити до гасіння пожежі наявними засобами (вогнегасник, пісок і т.д.);

    • для гасіння пожежі в лабораторії передбачений вогнегасник хімічний повітряно-пінний ОХВП-10, встановлений в легко доступному місці.

Розглянемо вимоги безпеки при роботі з ЕОМ.

При початку роботи з ЕОМ необхідно перевірити герметичність корпусу, не відкриті чи струмоведучі частини. Переконатися в підключенні заземлювального провідника до загальної шини заземлення, перевірити його цілісність. Якщо заземлювальний провідник відключений, підключати його можна тільки при відключенні машини від електромережі. Для підвищення безпеки працювати можна з використанням гумових килимків.

Небезпека ураження людини електричним струмом визначається безліччю факторів:

    • індивідуальні особливості людей;

    • тривалість дії струму на організм людини;

    • шлях струму в тілі людини;

    • рід і частота струму.

Для забезпечення електробезпеки використовується захисне заземлення.

При ураженні електричним струмом слід:

    • звільнити потерпілого від дії електричного струму;

надати долікарську допомогу;

    • викликати лікаря.


Висновок

У будь-якій організації, як великий, так і маленькою, виникає проблема такої організації управління даними, яка забезпечила б найбільш ефективну роботу. Невеликі організації використовують для цього шафи з папками, однак великі корпоративні підприємства використовують комп'ютеризовані системи автоматизації, що дозволяють ефективно зберігати, витягати інформацію і управляти великими обсягами даних.

Великі компанії прагнуть моментально реалізувати технічні нововведення в апаратних засобах, однак для успішної реалізації великих систем управління потрібно застосувати нестандартний підхід, творче рішення. Використання основ ергономіки при проектуванні, реалізації та впровадженні системи управління дозволить вирішити багато хто «психологічні» і «технологічні» проблеми підприємств.

У результаті проведеної роботи було автоматизовано два робочих місця відділу Виписка. Стало можливим зниження числа службовців, зайнятих у роботі по обліку складських операцій та реалізації продукції в ЗАТ «Посад резинотехника», з чотирьох до двох осіб. Два співробітника завантажені на половину, що дозволяє використовувати їх вільне від обліку час для інших цілей. Значно зменшилася кількість допускаються помилок при проведенні стандартних операцій оперативного обліку.

У процесі опису економічної сутності завдань обліку складських операцій та реалізації продукції дається поняття про об'єкт управління та його характеристика, описані основні функціональні завдання управління об'єктом. Далі були виявлено зовнішні та внутрішні інформаційні потоки підприємства. У результаті вивчення інформаційних потоків відділу Виписка були виявлені операції, які необхідно автоматизувати.

Далі проведено обгрунтування використання обчислювальної техніки для вирішення поставлених завдань. У цій частині докладно описано, які проблеми дозволить вирішити автоматизація роботи бухгалтера. Тут сформульовано цілі використання обчислювальної техніки для розглянутого комплексу задач. Розглянуто перевага впровадження автоматизованої системи над ручною працею. Наведено критерії вибору технічних засобів. А також дано приблизний склад і основні характеристики ПЕОМ, призначеної для вирішення даного комплексу економічних завдань.

На наступному етапі проведена характеристика організації обробки інформації. Тут дається опис як будуть реалізовані бути вирішені завдання в проектованої системі. Дана характеристика розрахунків, виконуваних на ЕОМ, коротка характеристика результатів (назва машинних документів, форм відображення на екранах дисплеїв і їх призначення).

Далі проведена формалізована постановка даного комплексу завдань, виділені послідовні етапи розрахунку. Для кожної автоматизируемой завдання дається коротка назва цього завдання, склад вихідних даних, результат і вимоги до вирішення завдання.

Потім дається обгрунтування використання інформаційного забезпечення. У цьому розділі розглянуто основні принципи проектування інформаційного забезпечення, дається обгрунтування методів організації інформаційної бази в пам'яті ЕОМ.

Далі йде обгрунтування розробок з програмного забезпечення, обраного пакета прикладних програм. На цьому етапі визначено способи забезпечення раціональної внутримашинной технології обробки даних, а також функції керуючої програми.

Потім проведено обгрунтування розробок за технологією збору, передачі, обробці та видачі інформації. Тут йде обгрунтування вибору способу збору вихідної інформації, обгрунтування методу передачі інформації в рамках АСУ об'єкта або у вищі рівні системи та обгрунтування методів забезпечення достовірності інформації до введення в ЕОМ.

У ході проектування автоматизації комплексу завдань побудована инфологическая модель і дано її опис.

Далі дана характеристика і опис вхідних та оперативної інформації, а також описано їх структура. Тут також відображена структура кожного файла оперативної, постійної інформації є результатом вирішення інших завдань.

Потім наводиться опис структури діалогу і його змісту. При розробці структури діалогу була спроектована робота з первинними документами, з довідниками та звітами.

Далі розглянута схема взаємозв'язку програмних модулів і інформаційних файлів. Дано відповідне опис роботи даної схем.

При описі технологічного процесу збору, передачі, обробки та видачі інформації дається пооперационное опис технології та видається схема техпроцесу, тобто порядок роботи користувача з розроблюваної системою.

Завершальним етапом розробки інформаційної системи є розробка інструкційних карт основних операцій технологічного процесу, в яких дається докладний опис роботи користувача з системою, а також основні можливості системи.

Далі наводиться розрахунок економічної ефективності впровадження системи та обгрунтування ергономічних рішень щодо забезпечення безпеки життєдіяльності користувача системи.

Використовуючи дружній, пропрацював з використанням численних довідників, збільшилася швидкість роботи виписки і знизилася їх стомлюваність.


Список літератури

  1. Бойко В.В., Савінков В.М. "Проектування інформаційної бази автоматизованої системи на основі СУБД." М.: Фінанси і статистика, 1982.

  2. Волков С.І., Романов А.І. Організація машинної обробки економічної інформації, 1988.

  3. Глушаков С.В., Ломотько Д.В. Бази даних, 2000.

  4. Джексон Г. Проектування реляційних баз даних для використання з мікро-ЕОМ М.: Фінанси і статистика, 1991.

  5. Зеленков Ю.А. Введення в бази даних. Центр Інтернет ЯрГУ, 1997.

  6. Івлієв М.К., Порошина Л.А. Автоматизація оперативного та бухгалтерського обліку товарів, 1997.

  7. Качайло А.Є. Автоматизація обліку на базах і складах, 1970.

  8. Кобевнік В.Ф. "Охорона праці." - К.: Вища школа, 1990.

  9. Кріс Дейт. Введення в бази даних, 6-е вид. Київ, Діалектика, 1998.

  10. Керрі Н. Праг, Майкл Р. Ірвін, Access 2000 - Біблія користувача, Діалектика, 2000.

  11. Ліфшиц Н.І., Левін Є.Т Механізація і автоматизація процесів отборки і комплектування замовлень на складах М., 1970.

  12. Мартін Дж. Організація баз даних в обчислювальних системах.

  13. Рожнов В.С. АСОЕІ., М., Фінанси і статистика., 1990.

  14. Смирнова Г.Н., Сорокін А.А., Тельнов Ю.Ф. Проектування економічних інформаційних систем, 2002.

  15. Титоренко Г.А. Автоматизовані інформаційні технології в економіці, 1998.

  16. Трубілін І.Т., Семенов М.І., Лойко В.І., Барановська Т.П. Автоматизовані інформаційні технології в економіці, 1999.

  17. Довідник розробника АСУ. під ред. Федоренко Н.П. і Карибського В.В., М., Економіка, 1978.

  18. Хендерсон К. Посібник розробника баз даних.

  19. Харитонова Ірина, Самовчитель Access 2000, Пітер, 2001.

  20. Ергономічна безпеку роботи з комп'ютером.: Журн. Проблеми інформатизації, 1996, № 3.


Програми


Додаток № 1 «Екранні форми»


Форма № 1 «Головна кнопкова форма»


Форма № 2 «Документи по приходу»


Форма № 3 «Документи по витраті»


Форма № 4 «Довідники»


Форма № 5 «Звіти»


Форма № 6 «Приходная накладная»


Форма № 7 «Оприбуткування товару»


Форма № 8 «Товарна накладна»


Форма № 9 «Списання товару»


Форма № 10 «Пошук»


Форма № 11 «Довідник Клієнти»


Форма № 12 «Довідник Товари»

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
230.5кб. | скачати

Схожі роботи:
Аудит операцій з обліку реалізації готової продукції
Організація обліку та контролю реалізації готової продукції і аналіз фінансових результатів від реалізації
Аудит обліку реалізації продукції
Автоматизація обліку та реалізації продукції на підприємстві
Організація обліку випуску і реалізації готової продукції
Контроль операцій з обліку готової продукції
Ревізія і аудит обліку відвантаження і реалізації готової продукції
Аудит правильності відображення в обліку операцій з придбання та реалізації цінних паперів інвестиційного
Автоматизація торгових і складських операцій
© Усі права захищені
написати до нас