Міністерство освіти Російської Федерації
УРАЛЬСЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ЕКОНОМІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
Курсова робота
на тему: «Автоматизація обліку та реалізації продукції на підприємстві»
Зміст
Введення
1 Місце і роль об'єкта дослідження економічної системи
2 Техніко-економічна характеристика об'єкта дослідження
2.1 Вироблена продукція (послуги)
2.2 Характеристика виробництва
2.3 Характеристика технологічного обладнання
2.4 Характеристика матеріально технічної бази
2.5 Охорона праці та екологічна безпека
3 Організаційна структура об'єкта дослідження
3.1 Функції і структура ФДУП заводу "Пластмас"
4 Економічна сутність завдання складського обліку
4.1 Облік готової продукції
4.2 Оцінка готової продукції
4.3 Облік готової продукції на складах
4.4 Облік продажу готової продукції
4.5 Облік і розподіл комерційних витрат
5 Обгрунтування необхідності використання обчислювальної техніки для вирішення комплексу завдань складського обліку
6 Аналіз існуючого рівня автоматизації
7 Обгрунтування проектних рішень по технології збору, зберігання, передачі, обробки та видачі інформації
Висновок
Література
Введення
Зміни, що відбуваються в ході загального процесу економічних реформ в Росії, призводять до трансформації бухгалтерського обліку та. як наслідок, створюють нові проблеми в сфері його автоматизації.
В умовах адміністративно-командної системи управління питання методичного забезпечення бухгалтерського обліку повністю вирішувалися на федеральному і галузевому рівнях. У ринковій економіці підприємства і організації мають у певних рамках свободу у виборі і формуванні облікової політики, що зумовлює самостійне рішення організаціями багатьох питань методичного характеру.
Через вибір методичного забезпечення та технологій бухгалтерського обліку в організацій з'являється можливість впливати на ефективність облікового процесу, повноту і достовірність відображення свого майнового і фінансового стану, а також забезпечувати управлінський персонал своєчасної та повної інформації, що вимагається йому для прийняття управлінських рішень. При цьому облікова політика як сукупність прийнятих способів ведення бухгалтерського обліку (способи групування та оцінки актів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, обробки інформації та інші відповідні способи і прийоми) може істотно відрізняться у різних господарюючих суб'єктів навіть в повністю збігається сфері діяльності.
Облікова політика є реальним інструментом управління організацією, фінансового та податкового планування її діяльності і зниження податкового тягаря. Вибір форми бухгалтерського обліку і технології обробки облікової інформації є частиною облікової політики, що займає центральне місце. З одного боку, він має прямі і зворотні зв'язки з іншими елементами політики, підтримку яких зобов'язаний забезпечити, з іншого боку, визначає технічну політику організації в області автоматизації бухгалтерського обліку.
Технічна політика включає в себе рішення по комплексу технічних і програмних засобів. Вибір технічних засобів автоматизації в даний час багато в чому носить підлеглий характер. Більш важливим є вибір програмного забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку.
Сучасний ринок комп'ютерних бухгалтерських програм досить розвинений. За цим організації вважають за краще будувати свою технічну політику в області автоматизації облікових робіт, орієнтуючись на використання готових пакетів прикладних програм або за допомогою замовлення АСБУ «під ключ» у спеціалізованих фірмах.
Практика показала, що більшість організацій, які впроваджують АСБУ, в останні роки відмовляється від замовних систем в слідстві їх високої вартості, тривалого періоду розробки та впровадження, і вважає за краще використання універсальних пакетів програм, створених незалежними розробниками.
Системи, побудовані на основі єдиного програмного ядра, припускають наявність головного програмного модуля, інтегруючого основні функції обробки інформації бухгалтерського обліку. Головним тут є те, що у програмних системах цього типу виділяється головний модуль, максимально централізує основні функції обробки облікових даних.
Функціонування цього модуля засноване на уніфікованої моделі представлення та інтерпретації облікових даних. Основою моделі є концепція розширеної проводки, відповідно до якої дані всіх або більшої частини розділів бухгалтерського обліку логічно представляються і інтерпретуються у вигляді проводок, що мають додаткові реквізити, що дозволяють, крім синтетичного обліку, реалізувати функції аналітичного обліку, включаючи облік в натуральних показниках і мультивалютний облік .
Головним у цих системах є те. що алгоритми вирішення багатьох приватних завдань повинні бути запрограмовані на спеціалізованому мові системи. Саме тому ці програми називають системами прямого алгоритмізації.
В основі систем цього класу лежить так званий інструментальний підхід. При цьому АСБУ забезпечується набором інструментальних засобів, що дозволяють здійснювати модифікацію (перенастроювання) системи безпосередньо в процесі експлуатації. Як правило, такі програми представляють інтегровані системи, що працюють в єдиному інтерфейсі з єдиною базою даних без явного поділу праці облікових працівників по ділянках бухгалтерського обліку, що дозволяє налаштовувати їх на вимоги конкретного підприємства та \ або конкретної галузі. Цей підхід реалізовано, зокрема, в програмному продукті «Microsoft Access». Він є системою управління реляційної базою даних, що включає всі необхідні інструментальні засоби для створення локальної бази даних, загальної бази даних в локальній мережі з файловим сервером або бази даних на SQL-сервері, а також для створення додатку користувача, що працює з цими базами даних. База даних в Access, створювана на локальному комп'ютері, відрізняється від баз даних інших настільних СУБД. У її файлі можуть зберігатися не тільки дані, але об'єкти інтерфейсу - форми, звіти, а також програмний код. Завдяки цьому можна створити додаток, цілком зберігається в одному єдиному MDB-файлі, що істотно спрощує як створення, так і поширення додатків для роботи з базами даних.
Гнучкість продукту «Access» дозволяє описати облікову систему виходячи з особливостей ведення обліку на підприємстві.
Метою даної роботи є розробка програми з автоматизації робочого місця (АРМ) з обліку приходу готової продукції на склад та її реалізації стосовно до ФГУП заводу «Пластмас». Як відомо, точний і своєчасний облік і контроль за розподілом готової продукції, а також аналіз взаємин з покупцями дозволяє раціонально розпоряджатися матеріальними та грошовими ресурсами, планувати попит і пропозицію на продукцію в майбутньому, прогнозувати надходження фінансових резервів. Тому виникло питання оперативного відстеження залишків товару на складах, його рух і продаж.
Основна перевага автоматізацііето скорочення надмірності даних, що зберігаються, а отже, економія обсягу використовуваної пам'яті, зменшення витрат на багаторазові операції оновлення надлишкових копій та усунення можливості протиріч через зберігання в різних місцях відомостей про один і той же об'єкт, збільшення ступеня достовірності інформації і збільшення швидкості обробки інформації; зайва кількість внутрішніх проміжних документів, різних журналів, папок, заявок і т.д., повторне внесення однієї і тієї ж інформації в різні проміжні документи. Також значно скорочує час на автоматичний пошук інформації, який проводиться з спеціальних екранних форм, в яких вказуються параметри пошуку об'єкта.
Реалізація мети вимагає вирішення наступних завдань:
Дослідження системи обліку господарських операцій у галузі збуту та обліку реалізованої продукції стосовно до заводу «Пластмас».
Змістовна постановка і реалізація проекту «Облік готової продукції на підприємстві і її реалізації».
• Розрахунок економічної ефективності за розробленими методичним положенням.
1 Місце і роль об'єкта дослідження економічної системи
Федеральне Державне Унітарне підприємство завод «Пластмас» з виробництва звичайних видів боєприпасів був заснований в середині 30-х років. Саме в цей період історичні умови вимагали прийняття заходів до зміцнення обороноздатності держави. Урядом у цей період було прийнято ряд Постанов про будівництво заводів з випуску боєприпасів. Виробнича діяльність заводу була розпочата в 1940 році.
Підприємство самостійно здійснює свою діяльність відповідно до Цивільного Кодексу Російської Федерації, з іншими, діючими на території РФ, законодавчими і нормативними актами та Статутом.
Основною метою діяльності Підприємства є отримання прибутку.
Видами діяльності Підприємства є:
виробництво промислових вибухових речовин (ВР) і виробів на їх основі;
складання та спорядження боєприпасів;
расснаряженіе і утилізація боєприпасів;
• виробництво промислових перфораторів, інженерних засобів для вибухових робіт;
виробництво, переробка та реалізація продукції сільського господарства;
виробництво товарів народного споживання;
• будівництво житла та об'єктів соціально-культурного призначення, реконструкція і будівництво виробничих об'єктів, виробництво
будівельних матеріалів, конструкцій;
надання платних послуг;
виконання проектних робіт;
• здійснення робіт, пов'язаних з використанням відомостей, що становлять державну таємницю.
Підприємство здійснює будь-які інші види діяльності, не заборонені чинним законодавством.
Право Підприємства здійснювати діяльність, на заняття якою необхідно отримання ліцензії, виникає з моменту отримання такої ліцензії або в зазначений у ній термін і припиняється після закінчення терміну її дії, якщо інше не встановлено законом або іншими нормативними правовими актами.
Сильні сторони підприємства:
1) Підприємство має:
повний комплекс технологій та виробництво промислових ВР;
технології та виробництва з випуску побутової електроапаратури;
інструментальне господарство;
ремонтно-механічну базу;
інфраструктуру.
Підприємство зберегло виробничі потужності та кваліфіковані кадри.
Підприємство володіє подвійними технологіями.
Можливості:
Є потреба спецпродукції;
Є потреба у побутовій електроапаратурі;
Є потреба в промислових вибухових речовин (ВР) різних рецептур.
Перспективи розвитку:
1) Розвиток виробництв промислових вибухових речовин (ВР).
2) Використання існуючих потужностей з произв. виробів з пластмаси.
3) Виробництво поліетиленових труб для транспортування природного газу і рідин під тиском.
Слабкі сторони:
Виробничі потужності використовуються на 5 - 7%;
Незважаючи на утримання потужностей в працездатному стані середній вік обладнання становить 20 років;
Відсутність фінансування на утримання моб потужностей;
Відсутність фінансування на утримання соціальної сфери.
Загрози:
Загроза банкрутства через відсутність держзамовлень, неплатежів за виготовленим замовленнями продукції і як наслідок цього відсутність оборотних коштів.
Шляхи вирішення проблем:
1) Участь в обласних та муніципальних конкурсах на отримання замовлень і інвестицій;
Отримання інвестицій на створення нового виробництва, з державного, територіального і муніципального бюджету;
Отримання коштів за програмою реструктуризації вугільної промисловості.
2 Техніко-економічна характеристика об'єкта дослідження
2.1 Вироблена продукція (послуги)
У зв'язку з конверсією виробництв оборонної промисловості, починаючи з 1991 року відбулося різке скорочення оборонного замовлення, що призвело до зниження використання виробничих потужностей, звільнення площ та обладнання.
З цього періоду основний акцент робиться на розвиток товарів народного споживання, на збільшення їх асортименту.
У 1992 році завод освоїв виробництво побутових центрифуг і почав їх серійний випуск. У 1993 році завод поставив на потік малогабаритну пральну машину "Чайка М", в якій в одному баку передбачалися по черзі прання і віджимання білизни. Для серійного випуску центрифуги і малогабаритною машини було знову створено виробництво на площах, що звільнилися в результаті конверсії. Розробку проекту вищевказаного виробництва виробляв конструкторсько-технологічний відділ по товарах народного споживання.
У цей же період освоєно виробництво пьезозажігалкі.
Невеликими партіями випускалася пластмасова продукція. У 1992 році завод Пластмас спільно з Раменським інститутом ВНІПІвзривгеофізіка освоїв виробництво перфораторів кумулятивних руйнуються типу ПРКМ, призначених для розкриття продуктивних нафтових пластів, для перфорації бурильних труб, які на сьогоднішній день не мають аналогів в Росії і СНД.
На заводі Пластмас випускаються промислові ВР, за визнанням споживачів, високої якості в порівнянні з заводами - конкурентами, але в той же час за ціною вище, ніж у конкуруючих заводів. У зв'язку зі лягала в даний час ситуацією - хронічною нестачею грошових коштів у промисловому секторі економіки, споживачі організують своє виробництво виходячи з мінімальних витрат, вибирають постачальників за географічним положенням (мінімальна вартість доставки) купуючи продукцію за вигідними цінами конкурентів, не дивлячись іноді на якість, підприємства реконструюють, перебудовують свою технологію на застосування більш дешевих ВВ з тих, з якими працювали раніше (перехід від ЗДП до амонітів).
Раціоналізаторська діяльність трудящих заводу починалася ще в повоєнні роки і була направлена в той час на механізацію ручної праці і покращення умов праці та техніки безпеки на кожному робочому місці. Надалі проводилася інтенсивна робота з автоматизації найбільш складних ділянок технологічного процесу.
У 60-ті роки фахівці заводу були піонерами у розробці та впровадженні засобів механізації та автоматизації в виробництві патроновані амонітів для гірничорудної промисловості. Розроблені на заводі автомати патронування моделі АПК до цих пір працюють на підприємствах галузі і є єдиними в своєму роді обладнанням для отримання аммонітних патронів.
Всі роки і по теперішній час робота творчих колективів конструкторів, технологів, винахідників і раціоналізаторів спрямована на подальшу механізацію та автоматизацію виробництва, на максимальний висновок працюють з шкідливих і небезпечних зон, на ліквідацію важкої ручної праці.
З 1959 року завод приступив до випуску пральної машини "Чайка" і в наступні роки на ряду з розвитком оборонних виробництв йшло удосконалення конструкції пральної машини "Чайка-3". Конструктори заводу продовжували працювати над поліпшенням споживчих якостей пральної машини і в 1989 році пральна машина "Чайка-85" була поставлена на потік.
Одночасно йшли опрацювання по заміні дорогих матеріалів для комплектуючих деталей до пральної машини (нержавіючої сталі, алюміній), на більш дешеві пластмаси.
У зв'язку з конверсією виробництв оборонної промисловості, починаючи з 1991 року відбулося різке скорочення оборонного замовлення, що призвело до скорочення використання виробничих потужностей, звільнення площ та обладнання. З цього періоду основний упор робився на розвиток товарів народного споживання, на збільшення їх асортименту. У 1992 році завод освоїв виробництво побутових центрифуг і почав їх серійний випуск. У 1993 році завод поставив на потік малогабаритну пральну машину "Чайка-М". Розробку проекту вищевказаного виробництва виробляв конструкторсько-технологічний відділ з товаром народного споживання. У цей же період освоєно виробництво пьезозажігалкі.
У 1993-1994 роках СКТБ заводу спроектовано обладнання для оснащення медично-профілакторного установ: підігрівач парафінових і бішофітових сумішей, установка суховоздушной обігріву і масажу рук, аерозольна установка для моделювання природних умов соляних шахт.
2.2 Характеристика виробництва
Площа земельної ділянки, займаного заводом 535,8 га Права на використання земельної ділянки: безстрокове користування. Виробнича площа зданій1176810 кв.м.
З них битовая195640 кв. м.
На заводі є основні цехи, які включають в себе додаткові будівлі і склади проміжного зберігання. Базисні склади розташовані на безпечній відстані від території заводу. Вони призначені для зберігання готової продукції.
До основної території примикає Передзаводська майданчик з блоком допоміжних цехів, тобто військової та пожежної частинами, адміністративним селищем. Для теплопостачання є власна промислова котельня, яка працює на природному газі і мазуті.
Завод має власні каналізаційні мережі й очисні споруди з повною біологічною очисткою стоків. Для виготовлення тари, Техоснастка, пиломатеріалів на заводі працює тарна, столярна майстерня та пилорама.
На підприємстві функціонує здоровпункт, поліклініка, їдальня, профілакторій.
Експлуатація будівель, споруд на заводі ведеться згідно інструкції з технічної експлуатації виробничих будівель і споруд. Протягом року проводяться весняні й осінні огляди, огляди в процесі триступінчатого контролю.
На заводі є група з технічної естетики і нагляду за експлуатацією будівель. При виведенні будівель з виробництва, при припиненні робіт проводяться всі заходи з підготовки та консервації будівель до зупинки у зв'язку з припиненням робіт. Завод розташований в півтора кілометрах від північно-західної частини міста Копейське верб 11 км. від міста Челябінська. Зовнішня транспортний зв'язок здійснюється через залізничну станцію Потанін і автомагістраль Копейськ-Челябінськ. Для забезпечення транспортних робіт у цехах на заводі є гараж в автотранспортному цеху з вантажопідйомними механізмами, залізничний цех з депо та під'їзними шляхами, які здійснюють вантажно-розвантажувальні та транспортні роботи. Залізничний цех має ліцензії на право експлуатації залізничного складу та на право перевезення небезпечних вантажів залізничним транспортом. Під'їзні залізничні колії заводу побудовані відповідно СН і П і відповідають вимогам ПТЕ промислового залізничного транспорту підприємства галузі, Протяжність жд шляхів заводу становить 34.5 км. Для маневреної роботи всередині підприємства і з виїздом на станцію Потанін використовуючи локомотиви. Локомотивний і вагонний парк постійно перевіряється і ведеться ремонт за графіками.
Для телефонного зв'язку задіяна заводська телефонна станція. Воєнізована охорона здійснюється військовою частиною МВС і ВОХР. Існує пожежна охорона (ПЧ). Незважаючи на те, що військова частина знаходиться на зовнішній території заводу, вона повністю фінансується з федерального бюджету, а за надані їм послуги завод пред'являє рахунки до оплати. У відношенні пожежної частини ситуації та ж, за винятком того, що завод фінансує ПЧ тільки в частині заробітної плати, відповідно до наданих кошторисів.
2.3 Характеристика технологічного обладнання
У цехах підприємства задіяно 1237 одиниць обладнання. Для обслуговування та ремонту обладнання є в наявності вся необхідна документація.
Контроль за станом обладнання, що експлуатується визначається на підставі вимог ПЕП. За утримання в працездатному стані, за правильною експлуатацією та проведенням планово-попереджувальних ремонтів (ПНР) енергетичного устаткування відповідає відділ головного енергетика, механічного - відділ головного механіка.
Для забезпечення єдності і необхідної точності вимірювань, забезпечення безпеки контролю параметрів виробів, безпеки устаткування, апаратів, оснащення на заводі створена метрологічна служба. Організація роботи цієї служби забезпечує безпечне ведення виробництв.
В останні роки спад виробництва і скорочення випуску цивільної продукції призвели до того, що основні виробничі потужності повністю завантажені на 20%, частково завантажені на 43%. Таким чином, основні виробничі потужності завантажені лише на 63%, решта майже друга половина основних виробничих потужностей передбачається, що може бути використана при провадженні іншого виду продукції і не вимагає демонтажу обладнання (20%), а також до 17% можуть бути здані в оренду .
Відсоток зносу устаткування по підприємству на 01.01.05 складає в середньому 65%.
2.4 Характеристика матеріально технічної бази
На заводі існує відділ матеріально - технічного постачання, який планує і контролює поставки. Основним завданням відділу є забезпечення виробництва закуповуються сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, комплектуючими виробами необхідної якості, в необхідних обсягах і термінах при мінімальних витратах і незручності.
Відділ матеріально - технічного постачання заводу Пластмас володіє великим обсягом інформації про постачальників, на один вид продукції є не менше двох постачальників, на випадок непередбачених ситуацій (зупинка виробництва, страйк і т.п.). По можливості вибирається постачальник, який ближче распложен до заводу, з метою скорочення транспортних витрат.
Персонал відділу матеріально - технічного постачання має відповідну кваліфікацію і великим досвідом роботи в даній галузі.
2.5 Охорона праці та екологічна безпека
Нагляд за безпечним веденням робіт здійснюється службою спеціального режиму, організованою відповідно до наказу Комітету РФ з оборонних галузей промисловості.
Відповідальний за стан охорони праці та техніки безпеки по заводу покладені на службу охорони праці, яка здійснює триступеневий контроль техніки безпеки по охороні праці. Основними напрямками профілактичної роботи є навчання та інструктаж робітників.
На підставі наказів МОЗ РФ на підприємстві передбачено проведення обов'язкового попереднього медичного страхування при вступі на роботу і періодичних медичних оглядів за рахунок коштів підприємства.
Природоохоронна діяльність заводу здійснюється силами бюро з охорони навколишнього середовища, основними завданнями якого є:
• організація робіт і контроль за виконанням заходів щодо скорочення скидів, викидів у навколишнє середовище, інвентаризацією відходів, їх розміщенням;
• взаємодія з контролюючими органами з питань навколишнього середовища.
Контроль за якістю утворюють стічних вод у цехах і повітрям робочої зони здійснює центральна заводська лабораторія (ЦЗЛ) і лабораторія очисних споруд.
Очищення стоків здійснюється за рахунок використання механічних споруд очищення: решіток, пісковловлювачів, відстійників. Скидання стічних вод у водойму рибхозного призначення (озеро Шелюгіно) здійснюється в межах норм СЕС. Стічні води від цехів спецвиробництва переробляються ВВ, попередньо проходять локальну очистку від завислих речовин у відстійниках - пастках.
За ефективної і справною роботою вентиляційних систем і пилогазоочисних установок в цехах встановлено контроль. Ступінь очищення викидів в атмосферу становить у середньому 70 - 90%.
Перелік контрольованих речовин в повітрі робочої зони узгоджується з центром держсанепідемнагляду.
Комплекс організаційних заходів, наявність в повному комплексі науково-технічної документації, наявність та стан систем, і споруд очищення, ведення обліку та контроль за обладнанням і розміщенням відходів, здійснення контролю за якістю питних і стічних вод, повітря робочої зони забезпечують ведення технологічних процесів відповідно з вимогами документації з екологічної безпеки виробництв.
3 Організаційна структура об'єкта дослідження
3.1 Функції і структура ФДУП заводу "Пластмас"
У системі управління підприємством виділяються два рівні:
* Рівень керівництва підприємством, що включає директора, його заступників та підвідомчі їм функціональні підрозділи заводоуправління;
• рівень управління самостійними виробничими одиницями (виробництва, самостійні допоміжні цехи і ділянки), що включає начальників виробничих одиниць їх заступників з підлеглими і функціональними службами апарату управління та лінійним персоналом ділянок, що входять до складу виробництва (начальники ділянок, майстри виробничих ділянок).
Цехи, включені до складу спеціалізованих виробництв втрачають, свою самостійність у системі управління, що забезпечує: здійснення управління виробничо-господарською діяльністю, виходячи із загальних завдань та інтересів підприємства в цілому і великих виробничих підрозділів;
зміна характеру роботи всіх керівників підприємства і функціональних служб, так як об'єктами їх безпосереднього керівництва стає обмежене число великих виробничих підрозділів, що дає найбільші можливості для передачі основного обсягу оперативного управління на рівні виробництв і самостійних цехів, залишивши для апарату управління директора вирішення завдань в основному виробничо -технічного і соціального розвитку підприємства.
Розподіл функцій за рівнями системи управління встановлюється відповідно до цілей і завдань з технічного, економічного й соціального розвитку підприємства, оперативного управління виробництвом і представлене в моделі розмежування діяльності з управління підприємством (таблиця).
Головними завданнями підприємства є забезпечення потреб народного господарства і населення в продукції (роботах, послугах) з високими споживчими властивостями і якістю при мінімальних витратах з метою отримання прибутку та реалізації на цій основі соціальних і економічних інтересів членів трудового колективу і власника підприємства.
Організаційна структура підприємства побудована з урахуванням забезпечення кожною службою:
• умови для виконання державних замовлень, планів економічного і соціального розвитку підприємства за обсягом і номенклатурою продукції з високими споживчими властивостями і якістю при мінімальних витратах;
збільшення прибутку, усунення невиробничих витрат за характерними для кожної служби напрямками;
удосконалення і розвиток системи управління по закріплених функціональних напрямах діяльності на основі широкого застосування економічних методів управління, використання засобів обчислювальної техніки, передового вітчизняного досвіду.
В організаційній структурі управління підприємством (Мал. Г) кількість заступників директора та їх компетенція, склад структурних підрозділів та їх підпорядкованість визначені відповідно до обсягів робіт підприємства.
Провідною ланкою в загальній структурі управління підприємством є блок "Загальне керівництво", очолюваний директором підприємства, яке здійснює єдине взаємопов'язані керівництво всіма сторонами діяльності підприємства. До складу загального керівництва підприємства входять: директор підприємства головний інженер, головний економіст, заст. директора з якості, заст. директора по режиму і кадрах, заст. директора з капітального будівництва - начальник ВКБ і Р, помічник директора з соціальних питань, побуті і послуг - начальник групи соціального розвитку.
Малюнок 1. Організаційна структура підприємства.
Безпосередньо на директора підприємства покладається керівництво виконання функцій наступних підрозділів: бюро спецмощностей, група юрисконсульта, штаб цивільної оборони, головна бухгалтерія, яка функціонально працює під керівництвом головного економіста.
Укрупнений блок "Управління економічною діяльністю", очолюваний головним економістом має на меті удосконалення економічної діяльності підприємства, спрямованої на підвищення продуктивності праці, ефективності та рентабельності виробництва, забезпечення правильних співвідношень темпів росту продуктивності праці та заробітної плати, досягнення найбільших результатів при найменших витратах матеріальних, трудових і фінансових ресурсів.
Укрупнений блок "Управління економічною діяльністю" виконує в масштабі всього підприємства наступні функції: економічний аналіз і перспективне планування; техніко-економічне планування, калькулювання та ціноутворення; організація праці та заробітної плати, фінансове забезпечення, наукова організація праці та управління виробництвом; автоматизація управління тех. процесами, виробництвом.
Виконання зазначених функцій розподіляється між структурними підрозділами:
планово-економічний відділ
наукова організація праці та управління виробництво ^
фінансовим відділом
відділом автоматизованої системи управління виробництвом.
Структурний підрозділ укрупненого блоку "Технічне керівництво", очолюване головним інженером підприємства забезпечує виконання таких функцій: розробки та вдосконалення конструкцій основних виробів, технології і оснащення;
стандартизація продукції, технологічних процесів та інших елементів виробництва, ремонтного і енергетичного обслуговування, охорони праці та техніки безпеки, науково-технічної інформації, патентної та винахідницької роботи.
Головний інженер в своєму підпорядкуванні має двох заступників: з виробництва та з технічної підготовки виробництва.
Безпосередньо в підпорядкуванні головного інженера групуються наступні підрозділи: група ПД ІТП і контролю, бюро стандартизації, бюро метролога, ООТ і ТБ, група патентів, раціоналізації, винахідництва і НТІ.
Заступнику головного інженера з виробництва підпорядковується виробничо-диспетчерський відділ (ПДС) та будівельні одиниці основного виробництва (виробництво ТНП, виробництво N1 і N2 виробництво ділянку по введенню нових потужностей N9).
Заступнику головного інженера по технічній підготовці виробництва підпорядковуються підрозділи, зайняті науково-технічним розвитком і підготовкою виробництва:
відділом головного технолога,
центральна заводська лабораторія
спеціальний конструкторсько-технологічний відділ
бюро технічної документації
відділ головного механіка
відділ головного енергетика
інструментальне бюро.
Відповідно тут же вирішуються питання технічної підготовки виробництва основної продукції і ТНП, що забезпечують комплексне вирішення виробничих та техніко-економічних завдань.
Укрупнений блок "Управління матеріальними ресурсами", керівництво якого здійснюється заступником директора з комерційних питань, складається з таких служб:
• служба матеріально-технічного постачання і зовнішньої кооперації (відділ матеріально-технічного постачання, відділ зовнішньої кооперації, бюро збуту і склади);
• служба господарського обслуговування та загального діловодства (господарський відділ з канцелярією);
• транспортне обслуговування (автотранспортний та залізничні цеху).
Укрупнений блок "Управління кадрами і режимом", очолюваний заступником директора по режиму і кадрах, здійснює виконання функцій з аналізу, підбору, розстановці кадрів робітників і службовців, їх професійної орієнтації на основі широкого застосування обчислювальної техніки, здійснює керівництво і забезпечення режиму, спеціального діловодства. У блоці зосереджуються такі структурні підрозділи:
відділ кадрів та технічного навчання,
режимно-секретний відділ,
ВОХР,
бюроШ.
Укрупнений блок "Управління капітальним будівництвом", очолюваний заступником директора з капітального будівництва-начальником відділу капітального будівництва, здійснює керівництво новим будівництвом і реконструкцією, а також ремонтом і експлуатацією діючих будівель і споруд.
У блоці зосереджуються структурні підрозділи:
відділ капітального будівництва та обладнання,
група технічної естетики та нагляду за експлуатацією будівель і споруд,
• ремонтно-будівельна дільниця.
Для забезпечення виконання функцій житлово-побутового, культурного та спортивно-оздоровчого обслуговування працюючих організацій підсобного господарства та управління дитячими установами на підприємстві функціонує будівельний блок "Управління соціальним підрозділом", очолюваний помічником директора з соціальних питань, побуті і послуг - начальником групи соціального розвитку. До блоку включені будівельні підрозділи:
житлово-комунальний відділ,
дитячі установи,
культурно-спортивні та оздоровчі установи,
господарський ділянку.
З метою зміцнення роботи щодо забезпечення випуску продукції з високими споживчими властивостями в структурі передбачається заст. директора з якості - начальник відділу технічного контролю, що здійснює свій функції централізовано у всіх виробничих підрозділах.
Заходи з цивільної оборони проводяться під керівництвом начальника штабу ЦО.
4 Економічна сутність завдання складського обліку
4.1 Облік готової продукції
Готова продукція - це кінцевий продукт виробничого процесу підприємства. Це вироби і продукти, цілком закінчені обробкою на даному підприємстві, відповідають вимогам стандартів та технічним умовам, що пройшли сертифікацію в установленому порядку та здані на склад готової продукції.
4.2 Оцінка готової продукції
Готова продукція відображається у балансі за фактичною або нормативної (планової) виробничої собівартості, що включає витрати, пов'язані з використанням у процесі виробництва основних засобів, сировини, матеріалів, палива, енергії, трудових ресурсів та інші витрати на виробництво продукції, або за прямими статтями витрат.
Фактична виробнича собівартість готової продукції може бути розрахована тільки після закінчення звітного місяця. Разом з тим рух продукції відбувається щодня: продукція приймається на склад з виробництва та відвантажується зі складу покупцям і замовникам. У цих умовах для поточного обліку використовується умовна оцінка продукції-облікова ціна. В якості облікової ціни може бути використана нормативна (планова) собівартість, договірна ціна, оптово - продажна ціна і т.д.
Найчастіше як облікову вибирають ціни нормативну (планову) собівартість. Підприємство розраховує її, виходячи з планованих витрат на виробництво одиниці готової продукції. В кінці місяця по кожній групі готової продукції визначається сума і відсоток відхилень планової собівартості від фактичної собівартості.
У залежності від облікової політики підприємства з оцінки в балансі по готовій продукції, ці відхилення по-різному будуть відображатися в бухгалтерському обліку.
Коли облікова політика передбачає балансову оцінку готової продукції за фактичною собівартістю, то сума відхилень враховується на тому ж рахунку, що й готова продукція - счете40 «Готова продукція». При цьому суми і відсотки відхилень по кожній групі продукції розраховується, виходячи із залишку продукції на початок місяця і її надходження за звітний місяць. Якщо фактична собівартість виявилася вище планової, то сума перевитрати списується із записом у дебет счета40 «Готова продукція» з кредиту рахунку обліку витрат на виробництво. Якщо ж планова собівартість виявилася нижче фактичної, то сума економії записується сторно (з мінусом) за тими ж кореспондуючих рахунках.
Другий варіант передбачає балансову оцінку готової продукції за нормативною (плановою) собівартістю. У цьому випадку для обліку готової продукції використовується два рахунки:
• 40 «Готова продукція»
• 37 «Випуск продукції (робіт, послуг)».
Оприбуткування готової продукції на склад по планової собівартості оформляється в цьому випадку записом за дебетом рахунка-40 «Готова продукція» і кредитом рахунка-37 «Випуск продукції (робіт, послуг)». Наприкінці місяця сума фактичної собівартості продукції списується в дебет рахунку-37. Зіставленням дебетового і кредитового оборотів по рахунку-37 «Випуск продукції (робіт, послуг)» на кінець місяця визначається відхилення фактичної виробничої собівартості випущеної продукції від нормативної (планової) собівартості. Економія, тобто перевищення нормативної (планової) собівартості від фактичної, сторнує за кредитом рахунка-37 «Випуск готової продукції (робіт, послуг)» та дебетом рахунка-46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)». Перевитрата, тобто перевищення фактичної собівартості над плановою, списується з рахунку-37 «Випуск готової продукції» у дебет рахунку-46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)» додаткової записом. Рахунок-37 «Випуск готової продукції (робіт, послуг)» закривається щомісяця і сальдо на початок наступного місяця не має.
Другий варіант обліку готової продукції більш бажаний при використанні комп'ютерних бухгалтерських програм.
4.3 Облік готової продукції на складах
Для правильної організації обліку руху готової продукції велике значення має розробка її номенклатури. Номенклатура включає в себе перелік найменувань видів виробів, вироблюваних підприємством. За основу береться класифікація готових виробів за певними ознаками, що дозволяє відрізняти один виріб від іншого.
Номенклатурою користуються різні служби підприємства: бухгалтерія - для аналітичного обліку та складання звітів, виробничі підрозділи - для виписки накладних при здаванні готових виробів на склад, відділ маркетингу - для контролю за можливістю виконання договірних зобов'язань.
Випущена готова продукція переходить зі сфери виробництва в сферу обігу. Цей процес фіксується у первинних документах.
На кожен номенклатурний номер відкривається картка складського обліку за формою № М-17. У міру надходження і відпуску готових виробів на основі документів працівник складу (комірник) записує в картках кількість оприбуткованих і відпущених готових виробів і розраховує залишок після кожного запису.
На підставі карток складського обліку матеріально відповідальна особа щомісячно заповнює відомість обліку залишків готових виробів у розрізі номенклатури готових виробів, одиниць виміру, кількості і передає в бухгалтерію. Тут виробляється Таксування залишків за обліковими цінами і звірка з даними бухгалтерського обліку.
Передача готових виробів з виробництва на склад оформляється приймально - здавальними накладними. Після прийняття виробів і відображення надходження в картці складського обліку приймально - здавальні накладні передаються в бухгалтерію для відображення в бухгалтерському обліку.
Відпуск готової продукції та її відвантаження оформляються наказом - накладної, в який включено два документи: наказ складу і накладна на відпустку. Наказ складу зазвичай виписує відповідна служба на підставі умов договору з покупцем із зазначенням найменування покупця і терміну відвантаження.
Матеріально відповідальна особа комплектує продукцію за наказом і передає експедитору для відправки. Наказ - накладна оформляється у двох примірниках: перший передається експедитору для зазначення кількості відправлених місць згідно з товарно - транспортної накладної та суми сплаченого залізничного тарифу за перевезення продукції до станції покупця: другий примірник залишається у матеріально відповідальної особи як підстава для відпустки. По ньому в картках складського обліку в графі "Видаток" проставляється кількість відпущеної продукції, і документ передається до бухгалтерії на обробку. Після здачі відвантаженої продукції перевізнику експедитор зобов'язаний наказ-накладну і квитанцію транспортної організації здати в бухгалтерію на обробку.
Залежно від умов поставки відпустка може оформлятися іншими документами (наприклад, при відвантаженні продукції автомобільним транспортом виписується товарно - транспортна накладна).
4.4 Облік продажу готової продукції
Методика і організація бухгалтерського обліку реалізації готової продукції, у відповідності з нормативними документами, виходячи з припущення тимчасової визначеності, тобто факт реалізації відносять до того звітного періоду (і, отже, відображається у бухгалтерському обліку), в якому він мав місце, незалежно від того , коли фактично поступили або виплачено грошові кошти за відвантажену продукцію. При цьому повинні дотримуватися умови для визнання доходу від звичайних видів діяльності, сформульовані в ПБО 9 / 99 «Доходи організації». Якщо умови виконані, то в обліку при відвантаженні робляться записи:
в дебет рахунку-46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)» за плановою собівартістю - в кореспонденції з счетом40 «Готова продукція»;
в дебет рахунку-62 «Розрахунки з покупцями і замовниками» за повними продажними цінами з податками і акцизами - в кореспонденції з счетом46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)»;
в дебет рахунку-46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)» на суму податку на додану вартість (акцизу, податку на реалізацію паливно-мастильних матеріалів) - в кореспонденції з рахунком-68 «Розрахунки з бюджетом», і рахунком-67 «Розрахунки по позабюджетним платежами »на суму, що підлягає перерахуванню до бюджету за розрахунком згідно з податковим законодавством та з рахунком-76.4« Податки, відкладені для сплати до бюджету »на суму різниці.
Коли за умовами договорів передбачено, наприклад, особливий порядок переходу прав власності на продукцію (при відвантаженні на експорт або передачу продукції на реалізацію за договором комісії), використовується рахунок-45 «Товари відвантажені». У цьому випадку собівартість відвантаженої продукції списується з кредиту рахунку-45 «Товари відвантажені» у дебет рахунку-46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)». Одночасно оформляється заборгованість покупця перед підприємством і підприємства перед бюджетом записами в тому ж порядку, як і в загальному випадку реалізації.
4.5 Облік і розподіл комерційних витрат
Комерційними або позавиробничі називають витрати, пов'язані зі збутом продукції. До їх складу входять: витрати на тару і упаковку, вироблені згідно прейскурантами або умовами договору за рахунок постачальника; транспортні витрати по збуту продукції, що проводяться за рахунок постачальника; інші витрати по збуту.
Витрати на тару включаються до складу комерційних витрат в тих випадках, коли затарювання і упаковка готової продукції проводиться після її здачі на склад. Якщо затарювання та упаковка виробляються у виробничих цехах до здачі продукції на склад, то вартість тари включається до виробничої собівартості продукції.
Комерційні витрати обліковуються на активному балансовому рахунку-43 «Комерційні витрати».
Аналітичний облік за рахунком-43 «Комерційні витрати» організовується за елементами витрат у тому ж порядку, що і для рахунку 20 «Основне виробництво».
Відповідно до ПБО 10/99 «Витрати організації» комерційні витрати за звітний місяць можна або повністю включати в собівартість (списувати в дебет рахунку-46 «Реалізація продукції (робіт, послуг)»), або в частці, що припадає на реалізовану продукцію. Ео другому випадку комерційні витрати попередньо розподіляються пропорційно нормативної планової собівартості реалізованої продукції з урахуванням перехідного залишку.
При складанні звітних калькуляцій визначається повна собівартість випущеної продукції, тому позавиробничі (комерційні) витрати розподіляються безпосередньо за окремими видами продукції шляхом прямого обліку. Якщо ж зазначені витрати на одиницю продукції не можна визначити прямим шляхом, їх розподіляють пропорційно вазі, обсягу або планової собівартості.
Реалізація механізму формування бухгалтерських проводок не входить до постановки задачі і являє собою перспективу розвитку даної системи матеріального обліку у разі комплексної автоматизації бухгалтерського обліку. У даній дипломній роботі описується тільки оперативна частина матеріального обліку.
5 Обгрунтування необхідності використання обчислювальної техніки для вирішення комплексу завдань складського обліку
Перехід до ринкових відносин в економіці й науково-технічний прогрес надзвичайно прискорили темпи впровадження в усі сфери соціально-економічного життя російського суспільства останніх досягнень в області інформатизації. Термін "інформатизація" вперше з'явився при створенні локальних багатотермінальних інформаційно-обчислювальних систем і мереж масового обслуговування. Досягнення Росією високих результатів в економіці і соціальній сфері та завоювання місця повноправного партнера у світовій економічній системі в значній мірі залежить від того, якими будуть масштаби використання сучасних інформаційних технологій в усіх аспектах людської діяльності, а також від того, яку роль будуть грати ці технології в підвищення ефективності суспільної праці.
В останні роки вітчизняна наука внесла вагомий внесок у розробку теоретичних основ інформатизації. Вперше доведено, що інформація є не тільки предметом ретельного вивчення, споживання поряд з енергією, масою, простором і часом, разом узятими, але і стає актуальною і дефіцитної в даний час у всіх сферах людського життя.
Інформатизація в області управління економічними процесами припускає, насамперед, підвищення продуктивності праці працівників за рахунок зниження співвідношення вартість / виробництво, а також підвищення кваліфікації та професійної грамотності зайнятих управлінською діяльністю фахівців.
Сфера застосування нових інформаційних технологій на базі ПЕОМ та розвинених засобів комунікацій дуже обширна в економіці, включає різні аспекти, починаючи від забезпечення простих функцій службового листування до системного аналізу і підтримки складних задач прийняття рішень. Персональні комп'ютери, лазерна і оптична техніка, засоби масової інформації і різного виду комунікації, включаючи супутниковий зв'язок, дозволяють установам, підприємствам, фірмам, організаціям, їх трудовим колективам і окремим фахівцям отримувати в потрібний час у повному обсязі всю необхідну інформацію для реалізації своїх професійних, культурних і навіть побутових інтересів. Інформаційні процеси як активні сили взаємозв'язки всередині та між економічними об'єктами господарювання будуються на використанні різноманітних технологічних рішень і дають можливість віднести інформацію до розряду найбільш важливих, цінних і дорогих ресурсів, які заощаджують трудові, матеріальні і фінансові ресурси.
Сучасне людське суспільство живе в період, що характеризується небувалим збільшенням інформаційних потоків. Це відноситься як до економіки, так і до соціальної сфери. Найбільше зростання обсягу інформації спостерігається в промисловості, торгівлі, фінансово-банківській сфері. У промисловості зростання обсягу інформації обумовлений збільшенням обсягу виробництва, ускладненням продукції, що випускається, використовуваних матеріалів, технологічного обладнання, розширенням зовнішніх і внутрішніх зв'язків економічних об'єктів. Ринкові відносин пред'являють підвищені вимоги до своєчасності, достовірності, повноти інформації, без якої немислима ефективна маркетингова, фінансово-кредитна, інвестиційна діяльність. Роль інформації в суспільному житті істотно змінюється. Інформація набуває перетворюючий, визначальний характер. Створення індустрії інформатики і перетворення інформаційного продукту в товар призводить до глибинних соціальних змін у суспільстві, трансформуючи його з індустріального до інформаційного. Інформація охоплює всі сторони життя суспільства - від матеріального виробництва до соціальної сфери. Якісно нове обслуговування інформаційних процесів людської діяльності пов'язано з використанням сучасної персональної електронно-обчислювальної техніки, систем телекомунікацій, створенням мереж ЕОМ. У зв'язку з цим суспільство на рівні держави має вирішувати ряд проблем інформатизації. Наприклад:
Створення і використання систем масового інформаційного обслуговування населення в різних сферах діяльності;
Створення та розвиток основних компонентів інфраструктури інформатизації;
Забезпечення комп'ютерної грамотності, інформаційної культури населення.
Стрімкий розвиток товарних і фінансових ринків у Росії стало потужним поштовхом до інтенсивного наростання процесів інформатизації у всіх сферах життя суспільства. Змінилися підходи до оцінки ролі інформації та інформаційного обслуговування виробничо-господарської, управлінської діяльності та різних категорій користувачів. Наше суспільство стало відкритим, а тому зросла потреба в достовірних, сучасних, повних, представлених у доступній для користувача формі відомостей. Для сучасних мікроекономічних структур володіння інформацією не менш важливо, тому що невизначеність у навколишньому середовищі зросла в сто крат, що нерідко призводить до збоїв у діяльності фірм, підприємств, корпорацій, банків. Необгрунтоване прийняття рішень на будь-якому рівні керівництва може обернутися для господарюючих об'єктів непоправними негативними наслідками.
Висока потреба в інформації для цілей управління і бурхливий розвиток інформаційних процесів висунуло на перший план створення компонентів її інфраструктури. Інформаційна інфраструктура охоплює обчислювальну техніку, засоби комунікації, методичне та програмне забезпечення, технології, допоміжні види діяльності.
Зростання обсягів науково-технічної, політичної, економічної і будь-який іншої інформації, такої потрібної для ефективної роботи у відповідних галузях людської діяльності, викликає необхідність широкого використання інформаційних технологій в управлінні. Відповідно зростає і потреба в розробках автоматизованих систем різного характеру, як у науково-технічній, так і в економічних галузях. Кількісне накопичення подібних розробок супроводжується якісним оформленням та диференціацією ринку інформаційно-технічної продукції. Найбільш очевидною передумовою такого розвитку процесів інформатизації є перехід від переважного використання електронно-обчислювальних машин морально застарілих серій ЄС та СМ до персональних комп'ютерів і інформаційно-обчислювальних мереж.
Сьогодні керівник і виконавець на своєму робочому місці можуть практично миттєво отримати вичерпну інформацію для аналізу конкретної виробничої або ринкової ситуації. Такі перетворення в організації управлінської праці стали можливими завдяки істотним якісних змін у його технології. Оформлення потоків інформації, застосування методів обробки даних, подання баз даних - все це прийняло в даний час совершенцо нові конкретні способи реалізації.
Ринкова ситуація створила умови для постійного зростання платоспроможності попиту на програмно-технічні продукти. Першою потребою будь-якої фірми, організації, банку стає фіксування виконання виробничо-господарських операцій, обробка облікових даних, складання звітності, оформлення та систематизація маркетингової інформації, що формує попит на технічні й програмні засоби, складні автоматизовані інформаційні системи та технології.
Відбувся зсув акцентів і у формулюванні критеріїв ефективності автоматизованих систем і технологій. Якщо в умовах адміністративно-командної системи основний упор робився на виявлення витрат на машинну обробку інформації, то сьогодні актуальні насамперед швидке прийняття рішень, ступінь адекватності аналітичних даних реальних процесів, можливість використання економіко-математичних методів і моделей для аналізу конкретних фінансово-виробничих ситуацій. Така постановка питань привносить в практику підприємництва та господарювання науково-дослідний аспект, вимагає нових науково-обгрунтованих рішень, підходів і кваліфікованих кадрів.
Формування управлінських кадрів нової формації, оволодіння ними економіко-математичними методами і необхідними знаннями і уміннями для реалізації своїх рішень у відповідній інформаційно-технологічному середовищі є складною проблемою.
Актуальність питань інформатизації всіх сфер суспільно-економічного життя цілком очевидна. Потреба у розробці та застосуванні ефективних і адекватних реальної дійсності комп'ютерних програм і технологій сьогодні зростає. Внесення порядку в хаос і волю ринку - перша і поки що не до кінця усвідомлена необхідність суб'єктів підприємницької діяльності. І тут комп'ютерна технологія незамінна, оскільки вона дає можливість оптимізувати та раціоналізувати управлінську функцію за рахунок застосування нових коштів збору, передачі і перетворення інформації. Реформа методів управління економічними об'єктами спричинила не тільки перебудову організації процесу автоматизації управлінської діяльності, а й поширення нових форм реалізації цієї діяльності.
У період інформатизації суспільства формування та виробництво інформації стає найважливішим для її повноцінного застосування.
Інформацію як продукт виробництва і застосування відрізняє перш за все предметний зміст. Вона дуже різноманітна і підрозділяється по виду обслуговується нею людської діяльності: наукова, технічна, виробнича, управлінська, економічна, соціальна, правова і т.п. Кожен з видів інформації має свої технології обробки, смислову цінність, форми подання та відображення на фізичному носії, вимоги до точності, достовірності, оперативності відображення фактів, явищ, процесів.
Інформація, яка обслуговує процеси виробництва, розподілу, обміну та споживання матеріальних благ і забезпечує вирішення завдань організаційно-економічного управління народним господарством і його ланками, називається управлінською. Вона являє собою різноманітні відомості економічного, технологічного, соціального, юридичного, демографічного та іншого змісту. В інформаційному процесі, яким є управлінська діяльність, інформація виступає як один з найважливіших ресурсів поряд з енергетичними, матеріальними, трудовими, фінансовими. У технології обробки первинні відомості про виробничі та господарські операції, людях, випуску продукції, факти придбання та продажу товарів виконують роль предметів праці, а отримувана результатної інформації - продукту праці; вона використовується для аналізу і прийняття управлінських рішень.
Найважливішою складовою управлінської інформації є економічна інформація, що представляє собою сукупність різних відомостей економічного характеру, які можна фіксувати, передавати, обробляти, зберігати і використовувати в процесі планування, обліку, контролю, аналізу на всіх рівнях галузевого та регіонального управління народним господарством.
Економічна інформація включає відомості про склад трудових, матеріальних і грошових ресурсів та стан об'єктів управління на певний момент часу. Економічна інформація відображає діяльність підприємств і організацій за допомогою натуральних, вартісних та інших показників.
Для економічної інформації характерні:
• великі обсяги;
• багаторазове повторення циклів її отримання та перетворення у встановлені часові періоди (місяць, квартал, рік тощо);
різноманіття її джерел і споживачів;
значна питома вага логічних операцій при її обробці.
Ці властивості економічної інформації зумовлюють науково-технічну необхідність і економічну доцільність використання засобів обчислювальної техніки і перш за все комп'ютерів при її збиранні, накопиченні, передачі і обробці, що в свою чергу вимагає вміння визначати структуру та обсяги перероблюваної інформації.
Структура економічної інформації досить складна і може включати різні комбінації інформаційних сукупностей, що володіють певним змістом.
У Росії в умовах становлення ринкових відносин швидкість оновлення інформації на державному, територіальному, галузевому рівні та рівні підприємства дуже висока. Попит на достовірну, актуальну та повну інформацію зростає.
6 Аналіз існуючого рівня автоматизації
Проведений аналіз існуючого рівня автоматизації показав, що основний обсяг робіт з планування, обліку і звітності виробництва заводу велося за допомогою автоматизованих систем АСУВ, САПР та АРМ на базі обчислювальної техніки ЄС ЕОМ і персональних комп'ютерів. У 2000 р., у зв'язку з фізично і морально застарілої ЕОМ ЄС-1036 проводилися роботи з переведення програмного забезпечення завдань АСУП з ЄС ЕОМ на ПК з створенням у ряді служб локальних обчислювальних мереж. Поряд з перекладом завдань з ЄС ЕОМ на ПК, велися нові розробки з обліку, звітності та вдосконалення планування і конструкторсько-технологічної підготовки виробництва.
Впровадження в 2000р. у ряді служб заводу АРМ на базі ПК дозволили перейти на безпаперову технологію ведення та обліку ТЕП провадження у поопераційний трудовим нормативів, норм часу і розцінок, планам виробництва основної продукції і запасних частин, цінників, готової і відвантаженої продукції, розрахунків з постачальниками і споживачами і ряд інших.
У звітному році продовжувалися проектні роботи зі створення програмного забезпечення обробки бухгалтерсько-фінансових документів у системі розрахунків з постачальниками, споживачами, а також проведення операцій взаємозаліків з використанням ЛВС ПК у відділі відвантаження готової продукції і бухгалтерії заводу.
У відділі відвантаження готової продукції за допомогою комп'ютера реалізуються такі завдання:
розрахунки зі споживачами;
розрахунки з постачальниками;
оновлення файлу постачальників, споживачів;
пошук кодів постачальників, споживачів;
- Формування залишків на 1 січня по споживачам;
взаємозаліки;
повна відомість по споживачеві-постачальнику;
формування файлу адрес;
монопольні операції з файлами бази;
повна відомість зі зміненою довідкою.
Як було сказано вище, проводилися роботи з переведення програмного забезпечення завдань з ЄС ЕОМ на ПК нового покоління які задовольняють потребам сучасних програмних продуктів і різних операційних систем з великими функціональними можливостями.
На інформаційному ринку існують різні інформаційні продукти, які значно простіше у використанні, вимагають мінімальну кількість спеціальних знань, і що не мало важливо існують русифіковані версії. Тому з метою усунення існуючих на підприємстві в процесі автоматизації проблем мною запропоновано використання пакета прикладних програм Microsoft Office XP і його складової Access 2002р.
У загальному вигляді Access, входить до групи персональних СУБД, можливості якої обмежені, але більш прості у використанні. Так само до неї ставляться (Visual FoxPro, Paradox, Clipper, Delphi, Clarion і т.д.)
Порівнюючи Access, з вище перерахованими СУБД видно, що вони вимагають крім відмінного знання інтерфейсу, так само знання загальноприйнятих спеціальних позначень, операцій, даних, структури, взагалі навичок програмування, а це є прерогативою кваліфікованих користувачів.
Для роботи з Access 2002 рекомендується використовувати комп'ютер з процесором Pentium III і оперативною пам'яттю ємністю 128 Мбайт, що працює під управлінням операційної системи Windows XP. Windows ХР - це найбільш насичена функціональними можливостями ОС сімейства Windows, у поєднанні з пакетом Office XP вона дозволяє користувачеві максимально ефективно використовувати комп'ютер, при цьому її установка не є обов'язковою умовою для роботи з пакетом Office XP.
Практичним мінімумом, що пред'являються Access 2002 до ПК, є процесор Pentium 133МГц або більш швидкий.
При стандартній установці Office XP Professional і Professional Special Edition потрібно приблизно 250Мбайт вільного простору на жорсткому диску. Залежно від конфігурації додатків, вимоги до обсягу жорсткого диска зміняться. Додатково потрібний 115Мбайт на тому диску, де встановлена ОС.
Рекомендується використовувати монітор Super VGA (800-600) або з більш високою роздільною здатністю з підтримкою 256 кольорів.
7 Обгрунтування проектних рішень по технології збору, зберігання, передачі, обробки та видачі інформації
Невід'ємною частиною життя сучасного суспільства є комп'ютери з програмним забезпеченням, що реалізує функції зберігання, пошуку, обробки та видачі інформації за запитами користувача.
Економічна діяльність будь-якого підприємства завжди пов'язана з такими функціями управління, як облік, контроль, планування, аналіз і регулювання, в процесі виконання, яких формується інформація про хід роботи підприємства, зіставляються фактичні показники і нормативні, формуються глобальні та локальні напрямки діяльності, розробляються пропозиції щодо встановлення причин відхилень і коригування результатів.
Інформація - це відомості, повідомлення, про будь-яку подію, діяльності. Відображаючи об'єктивну реальність, інформації фіксується в первинних та звітних документах, книгах, газетах, журналах, містяться в свідченнях контрольно-вимірювальних приладах, лічильниках, датчиках, електронних табло, передається по телетайпу і диспетчерського зв'язку.
Вона характеризується 2 основними ознаками - кількісним та
якісним:
• Якісний ознака дозволяє класифікувати її за галузями знань, функцій управління;
• Кількісний дає можливість з'ясувати одиниці виміру, на підставі яких можна встановити її обсяг і трудомісткість отримання, а також технічні засоби для передачі, збору, зберігання і фіксації, технологію обробки.
Під економічною інформацією слід розуміти всі ті відомості у сфері економіки, які необхідно фіксувати, передавати, зберігати і обробляти для використання в управлінні як господарством країни в цілому, так і окремими її об'єктами. Інформацію, яка описує вже відбулися події, явища та господарські процеси, називають обліковою. Інформацію описує явища і події, які будуть здійснені в майбутньому - планової (перспективної, прогнозованої).
Під плануванням розуміється деяке цілеспрямований вплив на об'єкт, що передбачає визначення шляхів і засобів досягнення цілей. Формування планової інформації засноване на економічному аналізі, в процесі якого оцінюються результати роботи і виявляються наявні резерви.
Отримання всіх показників за результатами діяльності підприємства та їх оцінка базуються на даних обліку. Взаємозв'язок планування, аналізу, регулювання та обліку представляє собою контур управління. Виходячи з єдності взаємозв'язків і взаємної обумовленості, облік і планування доцільно розглядати як характеристику облікової інформації в сукупності.
Теорію економічної інформації слід розглядати, як частину загальної теорії інформації, одним з важливих понять якого є сигнал, що представляє собою форму втілення та перенесення інформації. За допомогою сигналів можна передавати і отримувати повідомлення.
Економічна інформація в основному дискретна і складається з окремих повідомлень, тобто комплексів знань, що характеризують конкретні факти, предмети, явища, господарські операції.
Способи передачі інформації поділяються на:
• традиційний, з використанням паперових носіїв;
• електронний, який характеризується застосуванням ЛВС, аналогових і цифрових каналів зв'язку.
Кожен господарюючий суб'єкт можна розглядати як об'єкт регулювання з властивою йому інформаційною системою. У цю систему надходить інформація, колективна на зовнішню і внутрішню. Першу підприємство отримує із зовні, а друга утворюється на самому об'єкті регулювання в основному як первинна в результаті реєстрації тих чи інших явищ і фактів. Для зовнішньої інформації характерна неточність, уривчасті і суперечливість. Внутрішня інформація виникає в самій системі управління і відображає різні часові інтервали і стану об'єкта управління.
Вся інформація може бути розділена на оброблювану і не оброблювану. Одна з характерних особливостей облікової інформації полягає в безперервності її обробки, оскільки вона відображає складний об'єкт регулювання. Ця складність зумовлена, з одного боку великим числом взаємозалежних і взаємодіючих елементів внутрішнього характеру, а з іншого - місцем підприємства в загальній економічній системі, складовою частиною якої вона є.
Інша характерна особливість облікової інформації полягає в циклічності її обробки, пов'язаної з особливостями ведення обліку. З позиції циклічності можна стверджувати, що облікова інформація піддається однаковою обробки за одні й ті ж тимчасові періоди, але її зміст та числові наповнення змінюються.
Третю особливістю облікової інформації є масовість однорідних арифметичних операцій, вироблена групами даних.
Четверта особливість - складність розрахунків. І чим вони складніші, тим більше часу потрібно на автоматизацію даного завдання або комплексу завдань. Все це робить вигідним використання § олее досконалої обчислювальної техніки.
У результаті обробки первинної обробки утворюється похідна інформація, що підрозділяється на вихідну результуючу, що використовує для різних цілей, і проміжну, яка разом з вихідним і первинною інформацією знову проходить обробку.
Для автоматизації процесу підрахунку та вимірювання використовуються найпростіші прилади (ваги, лічильники, датчики) і складні прилади.
Реєстрація вихідних даних здійснюється вручну і є дуже трудомісткою. Реєстрація економічної інформації відбувається на матеріальних носіях, до числа яких належать паперові документи, накопичувачі на дисках, виносні вінчестери.
Передача інформації здійснюється різними способами: за допомогою кур'єра, пересилання поштою, доставка транспортними засобами, дистанційна передача по каналах зв'язку за допомогою інших засобів комунікації.
Зберігання і накопичення інформації здійснюється в інформаційних базах, на машинних носіях у вигляді інформаційних масивів.
У процесі пошуку даних відбираються потрібні відомості, що надходять потім на обробку для отримання результатної інформації.
Економічна інформація піддається передачі, зберігання та перетворення за певними правилами.
Висновок
Результати проведеного дослідження свідчать, що автоматизація складського обліку є найважливішим засобом підвищення ефективності роботи відділу відвантаження готової продукції і заводу в цілому, підвищення продуктивності праці, економії трудових і матеріальних ресурсів.
Однією із значущих проблем у складському обліку є його автоматизація, яка як показала практика сприяє ще більшому підвищенню продуктивності праці, дозволяє підвищити кваліфікацію та професійну грамотність, а також проводити складський облік в найбільш короткі терміни.
Треба відзначити, що як наслідок зменшення часу і вартості введення інформації збільшиться обсяг введеної корисної інформації, а значить, зросте продуктивність праці. Це дозволить здійснювати більш повний складський облік і контроль за поступаемой продукцією в найбільш короткі терміни.
Література
1. Організація управлінням виробництвом. Завод "Пластмас". р. КопейскЛ980 р.
2. У ставши федерального державного унітарного підприємства завод "Пластмас".
3. Автоматизовані інформаційні технології в економіці: Підручник / Під. Ред. Проф. Г.А. Титаренко. - М.: Комп'ютер, ЮНИТИ, 1998.
4. Бугорський В.М., Соколов Р.В. Економіка та проектування інформаційних систем. - СПб: Роза світу, 1998р.
5. Буч Г. Об'єктно-орієнтоване проектування з прикладами застосування: Пер. з англ. -М.: Конкорд, 1992.
б. Вендров A. M. Проектування програмного забезпечення економічних інформаційних систем: Підручник, - М.: Фінанси і статистика, 2000р.
7. Рузакова О.В. Проектування Економічних Інформаційних Систем / Уч. Допомога, - Єкатеринбург: Видавництва УрГЕУ, 2003р. - 163с.
8. Плеще В.В. Бази даних, Visual Fox Pro, Access SQL Server, Oracle, з прикладами і вправами. - К.: Видавництва УрГЕУ, 2003р. -322с.
9. Бекаревич Ю.Б. Душкіна Н.В.: Самовчитель Microsoft Access 2002. -СПб.: БХВ - Петербург, 2002. - 720с.
10. Інформатика: Учеб. Посібник / Упоряд. В. В. Попов, Р. М. Ейдінов, Т.В. Кортева, Н.Ю. Бетева, О.Б. Слєпухіна. - Екатернбург: Видавництва УрГЕУ, 2001р. 4.2-228с.