Введення
Сучасні інформаційні системи призначені для підвищення ефективності управління за допомогою інформаційних технологій підготовки та прийняття рішень.
Бухгалтерський облік є самим складним і трудомістким процесом обліку, тому використання комп'ютерних технологій при обробці інформації просто необхідно. По-перше, автоматизований облік полегшує роботу при обробці документів. По-друге, використання інформаційних систем підвищує ефективність і достовірність обліку, що грає дуже важливу роль у сучасному світі. В автоматизованому бухгалтерському обліку можна досить легко, швидко і точно отримати необхідну інформацію, сформувати форми бухгалтерської звітності, і так далі. Крім того підрахунок даних при автоматизованому обліку здійснюється швидше і точніше, ніж, якби це робилося працівником вручну.
Метою даної контрольної роботи з автоматизації бухгалтерського обліку є розгляд етапів підходу до комп'ютеризації бухгалтерського обліку для індивідуального підприємця, вдосконалення обліку при спрощеній системі оподаткування на основі використання комп'ютерних технологій.
Бухгалтерський облік господарських операцій у фінансовій бухгалтерії здійснюється на основі бухгалтерських проводок, що формуються на підставі первинних облікових документів. Створення документів та їх відображення в бухгалтерському обліку розділені в часі і просторі.
1. Методологія обліку
Нормативні документи
Відповідно до статті 346.24 та пунктом 12 статті 346.25.1 Податкового кодексу Російської Федерації (Відомості Верховної Ради України, 2000, № 32, ст. 3340; 2004, № 27, ст. 2711, 2005, № 30, ст. 3112; 2007 , № 23, ст. 2691) і Федеральним законом від 22 липня 2008 р. № 155-ФЗ «Про внесення змін до частини другу Податкового кодексу Російської Федерації» (Відомості Верховної Ради України, 2008, № 30, ст. 3611; Російська газета , 2008, 27 листопада) наказую:
Затвердити форму Книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, згідно з додатком № 1 до цього наказу.
Відповідно до статті 346.24 та пунктом 12 статті 346.25.1 Податкового кодексу Російської Федерації (Відомості Верховної Ради України, 2000, № 32, ст. 3340; 2004, № 27, ст. 2711, 2005, № 30, ст. 3112; 2007 , № 23, ст. 2691) і Федеральним законом від 22 липня 2008 р. № 155-ФЗ «Про внесення змін до частини другу Податкового кодексу Російської Федерації» (Відомості Верховної Ради України, 2008, № 30, ст. 3611; Російська газета , 2008, 27 листопада) наказую:
Затвердити форму Книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, згідно з додатком № 1 до цього наказу.
Затвердити Порядок заповнення Книги обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування, згідно з додатком № 2 до цього наказу.
Затвердити форму Книги обліку доходів індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування на основі патенту, згідно з додатком № 3 до цього наказу.
Затвердити Порядок заповнення Книги обліку доходів індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування на основі патенту, згідно з додатком № 4 до цього наказу.
2. Методологія реалізації в програмному продукті
2.1 Порядок формування книги доходів і витрат
Розділ I "Доходи і витрати»
У графі 1 указується номер рядка за порядком, наростаючим підсумком з початку року.
У графі 2 «Дата і номер первинного документа» вказуються дата і номер того первинного документа, на підставі якого були зроблені записи за відповідними рахунками податкового обліку (Н01-Н04).
Графа 3 "Зміст операції» заповнюється за даними господарської операції і дає необхідну інформацію про сутність операції. Якщо проводка введена ручною операцією, то в цю графу поміщається значення реквізиту «Зміст» даної операції.
У графі 4 «Доходи - всього" відображаються будь-які факти надходження грошових коштів (крім внутрішнього переміщення з банку в касу або з одного банківського рахунку організації на інший) або майна (крім придбання майна за плату) - за даними проводок по кредиту рахунку НОЗ «Доходи - всього ».
У графі 5 «У т.ч. доходи, що враховуються при обчисленні єдиного податку "відображаються доходи від реалізації товарів (робіт, послуг), майна і майнових прав, які визначаються відповідно до статті 249 НК РФ, і позареалізаційні доходи, які визначаються відповідно до статті 250 НК РФ. Значення цієї графи - це сума проводки по кредиту рахунку Н01 «Доходи, що враховуються при розрахунку єдиного податку». Підсумок по колонці - сума доходів, прийнятих до податкового обліку з початку податкового періоду.
У графі б «Витрати - всього" відображаються всі витрати, зроблені організацією в результаті здійснення підприємницької діяльності, у тому числі не враховуються при обчисленні єдиного податку. Графа заповнюється за даними записів за рахунком Н04 «Витрати - всього». Якщо в якості об'єкта оподаткування обрані доходи, то графа не повинна заповнюватися (проводок в дебет рахунку Н04 не повинно бути). Це випливає з п. 2.6 «Порядку відображення господарських операцій у Книзі обліку доходів і витрат організацій та індивідуальних підприємців, які застосовують спрощену систему оподаткування» (додаток до Наказу МНС Росії від 28.10.2002 N БГ-3-22/606 з урахуванням змін і доповнень ).
У графі 7 «У т.ч. витрати, що враховуються при обчисленні єдиного, податку »відображаються витрати, зазначені у статті 346.16 НК РФ, і пункті б статті 346.18 НК РФ. Значення цієї графи - це сума проводки за дебетом рахунка Н02 «Витрати, що враховуються при розрахунку єдиного податку». Якщо при цьому в суму витрат входить ПДВ, сплачений постачальникам, то він показується окремо в тій же колонці як «у тому числі» - на підставі даних проводки по рахунку ПДВ «Вхідний ПДВ, не прийнятий до витрат». Підсумок по колонці - сума витрат прийнятих до податкового обліку з початку податкового періоду. Якщо в якості об'єкта оподаткування обрані доходи, то графа не повинна заповнюватися (проводок в дебет рахунку Н02 не повинно бути).
У звіті передбачена розшифровка показників даного розділу Книги обліку доходів і витрат, головне призначення якої - полегшити процес контролю за правильністю формування записів у Книзі.
За подвійним клацанням миші в області потрібної комірки графи 3 «Зміст операції» відкривається спеціальне вікно, в якому відображаються усі записи, на підставі яких була сформована відповідна рядок звіту.
У багатьох випадках в розшифровці може бути і більше одного запису. У будь-якому випадку в графу «Зміст операції» включається більш докладне пояснення суті операції.
Зокрема, з наведеної розшифровки рядка 14 Книги обліку доходів і витрат видно, ким і з яким основи надані послуги з ремонту, а також дано пояснення, що послуга була надана в рахунок раніше виданого авансу (у наведеному прикладі дані про оплату містяться в рядку 13 ).
На наступному малюнку показаний приклад розшифровки рядка, який містить більше одного запису.
У даному випадку розшифровується факт того, яким чином був визнаний витрата на придбання основного засобу. Зокрема, на наведеному малюнку видно, що оплата здійснювалася двома частинами - 3.01.03 і 16.01.03 (це тепер можна легко перевірити). Фраза «Деталі в розділі П» означає, що інші відомості, необхідні для підтвердження обгрунтованості включення витрат на придбання основних засобів у графу 7 Книги обліку, можна дійсно отримати у зазначеному розділі (зокрема, дату прийняття об'єкта в експлуатацію, відомості про акт приймання і т.д.). Як видно з наведеної розшифровки, витрата в загальній сумі 17400 рублів був прийнятий одноразово, в результаті одного розрахунку, тому дані поміщені в один рядок Книги обліку.
Розшифровка може бути іноді досить складною, але вона допомагає зрозуміти принципи заповнення граф 4-7 Книги обліку. Приклад розшифровки рядки Книги, зробленою на підставі надходження на розрахунковий рахунок грошових коштів у сумі 20000 руб., Наведено на малюнку.
У графі «Доходи - всього» загальна величина надходження розбита на 3 суми. Перша з них (6000 руб.) Належить до оплати з боку покупця за продукцію, роботи, послуги, або є авансом отриманим (якщо аванси включаються до доходів для цілей оподаткування у міру отримання) - у бухгалтерському обліку вона відображена записом по кредиту рахунку 62.1 « Розрахунки з покупцями і замовниками (в рублях) ». Друга (9000 руб.) Надійшла в якості оплати за товари (відображена в бухгалтерському обліку по кредиту рахунку 62.3 «Розрахунки з покупцями за товари в рублях»). А третя сума (5000 рублів) надійшла в оплату реалізованих комісійних товарів - тому вона не включена до складу доходів, що враховуються при визначенні єдиного податку. Про те, що це # саме оплата за комісійні товари, свідчить визнання в якості доходу комісійної винагороди в сумі 2000 руб. Одночасно з визнанням доходів від реалізації товарів визнані витрати на придбання товарів на загальну суму 5850 крб. Три різні рядки з ненульовим значенням в графі «У т.ч. витрати, що враховуються при розрахунку єдиного податку »свідчать про те, що при цьому кошти від покупців прийшли за 3 різних партії реалізованих покупних товарів, оплачених постачальникам до моменту проведення операції (нагадаємо, що характеристикою партії товарів є сукупність двох показників - у якого постачальника і по яким основи вони були придбані).
За подвійним клацанням миші в комірці, розташованої поза графи 3 Книги обліку, відкривається документ, яким були зроблені відповідні записи на рахунках податкового обліку.
3. Приклад введення документа
Документ «Прибутковий касовий ордер» призначений для обліку надходжень готівкових грошових коштів.
У залежності від встановленого виду оплати, за допомогою даного документа можуть бути зафіксовані такі види надходження готівки до каси: «Оплата від покупця», «Повернення від постачальника», «Повернення від підзвітної особи».
У разі оформлення надходження виручки з каси при роздрібному продажу передбачені наступні види оплати - «Роздрібна виручка» і Роздрібна виручка (ЕНВД) ».
Крім того, є такий вид надходження грошей, як «Інше», що дозволяє фіксувати за допомогою цього документа надходження грошей, які не підпадають під перераховані вище види оплати.
У конфігурації передбачений облік грошей в декількох касах компанії, тому при оформленні документа необхідно вибрати касу, в яку фіксується надходження готівки.
Залежно від стану взаєморозрахунків з покупцем, внесена сума може бути при проведенні документа автоматично розбита (при необхідності) на окремі частини:
- Оплата відвантажених ТМЦ (наданих послуг);
- Оплата реалізованих ТМЦ;
- Надходження авансу від покупця.
Кожна з цих частин внесеної суми відображається відповідно до правил бухгалтерського обліку.
У тому випадку, якщо з допомогою прибуткового касового ордера фіксується передоплата, то на підставі прибуткового касового ордера можна виписати рахунок-фактуру. У цьому випадку рахунок-фактура оформляється як рахунок-фактура на авансовий платіж.
За кнопці «Дії можна зробити наступні дії:
Пункт «Структура підпорядкованості» відкриває вікно, що містить дерево структури підпорядкованості, в яку включений даний документ.
Пункт «Звіт про рух документа» для проведеного документа показує зміни в інформаційній базі, виконані цим документом.
Пункт «Звіт про бухгалтерських проводках» для проведеного документа показує в табличному вигляді проводки, які будуть формуватися за цим документом.
Пункт «Ввести на підставі» дозволяє вводити нові документи на підставі вибраного.
Пункт «Перейти в журнал» відкриває загальний журнал документів і встановлює курсор на даному документі. У тому випадку, якщо в настройках користувача встановлений прапор «Закривати документ при переході до журналу», документ буде автоматично закритий.
Висновок
Розвиток інформаційних технологій бухгалтерського обліку за останні роки йде все зростаючими темпами. Будь-який практикуючий бухгалтер працює на комп'ютері і не мислить без останнього своєї професійної діяльності.
Модернізація та зміна поколінь обчислювальної техніки, перехід на нові операційні системи, оновлення версій прикладних програм і т.п. є характерною особливістю сучасної комп'ютеризації. в даний час повсюдно впроваджуються комп'ютерні мережі (локальні, регіональні, глобальні), завдяки яким забезпечено віддалений доступ до загальномережним ресурсів (баз даних, комп'ютерів, принтерів, факс-модемів і ін)
Важливо розуміти специфіку комп'ютерних систем бухгалтерського обліку, основу яких становить методологія бухгалтерського обліку та інформація, організована у вигляді системи електронних документів і баз даних.
Список використаної літератури
1. Податковий кодекс Російської Федерації: частина друга (станом на 03.11.10 року № 291-ФЗ)
2. 1С Підприємство 7.7 (мережева версія) Типова конфігурація «Торгівля + Склад» редакція 9.2 Оптово-роздрібна конфігурація (7.72.938)
3. 1С підприємство ІТС проф. Вересень 2010
4. Консультант плюс