Карпухіна М.М.
Інформаційні системи
Керівництво до виконання лабораторних робіт
Зміст:
1. Робота № 1. Знайомство з програмою Microsoft Office Excel.
2. Робота № 2. Створення інформаційної системи засобами Microsoft Office Excel.
3. Домашнє завдання.
4. Література.
5. Глосарій.
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1
Тема роботи: знайомство з програмою Microsoft Office Excel.
Мета роботи: ознайомлення з інтерфейсом електронної таблиці Excel, а також придбання навичок редагування, форматування даних в електронній таблиці, робота з формулами, оформлення таблиць і діаграм, робота з базою даних.
Лабораторна робота № 1 присвячена вивченню наступних дій:
- Робота з книгами і листами;
- Введення і редагування даних в таблиці;
- Форматування текстових і числових даних;
- Робота з буфером;
- Робота з формулами;
- Оформлення таблиць;
- Побудова діаграм і графіків;
- Робота з базою даних.
Теоретична частина роботи
1. Табличний процесор. Загальне уявлення. Введення даних у
таблицю
Електронна таблиця (ЕТ) - програмний засіб для підготовки і обробки даних, представлених в табличному вигляді. За зовнішнім виглядом вікно ЕТ нагадує вікно редактора Word, але є очевидні відмінності.
Під двома панелями інструментів розташовується рядок введення (рядок формул). Робоче поле являє собою порожню таблицю, яку потрібно заповнити. Рядки таблиці пронумеровані цифрами, а стовпці названі буквами. Таким чином, в кожної клітини таблиці є унікальний адреса, наприклад А1.
Виділена рамкою осередок є активною, в неї вводиться інформація. Символи, що вводяться з'являються в рядку введення і в клітці таблиці. Переміщатися по таблиці можна стрілками і мишкою, а також натисканням клавіші Enter. Невірно набране значення можна виправити в рядку введення, помістивши туди курсор. Стандартна ширина чарунки - 9 розрядів.
В електронній таблиці можна працювати як з окремими осередками, так і групами осередків, які утворюють блок. Блок комірок може складатися з одного осередку, рядки (або її частини), стовпця (або його частини), а також послідовності рядків і стовпців (або їх частин). Адреса блоку осередків задається адресами лівої верхньої і правої нижньої клітинок, що входять до блоку, між якими ставиться розділовий символ - двокрапка, наприклад, А1: С5.
Деякі кнопки інструментарію аналогічні кнопкам редактора Word. До їх числа відносяться: кнопки роботи з таблицею як з документом (Створити, Відкрити, Зберегти); кнопки встановлення виду і розміру шрифту; кнопки накреслення (Жирний, Курсив, підкреслення); кнопки вирівнювання інформації в таблиці (По лівому краю, По центру, По правому краю) і деякі інші.
Будь-яка послідовність введених в осередок символів, яка не може бути інтерпретована як число, формула, час / дата, інтерпретується як текст. Введений текст вирівнюється в осередку по лівому краю. Осередок може вміщати до 255 символів тексту.
Дати та час розглядаються як числа, тому з ними можна виконувати звичайні арифметичні дії. Але на екрані дати і час відображаються у форматах, які відмінні від числових. Дату можна вводити, використовуючи як роздільники символи: "/", "-" і "." .
2. Редагування ЕТ
1. Щоб змінити ширину стовпця, виконайте наступне: поставте курсор на кордон між двома мітками стовпця (він набуде вигляду двобічної стрілки) і протягніть мишею до потрібного розміру.
2. Щоб очистити клітку необхідно клацнути по клітці, натиснути Backspace, потім Enter.
3. Щоб очистити блок клітин, виділіть блок клітин, потім виконайте команду меню Правка ® Очистити ® Всі.
4. Щоб виправити вміст клітини, клацніть на цю клітку і ввести нове значення. Якщо клітина містить формулу, яку потрібно виправити, слід натиснути на цю клітку, потім в рядок введення, підігнати курсор і відкоригувати формулу.
5. Для вставки рядка помістіть курсор в рядок, над якою хочете вставити порожній рядок. Для вставки стовпця помістіть курсор у стовпець, ліворуч від якого хочете вставити новий. Далі виконайте команду меню Вставка ® Рядки або Вставка ® стовпця.
6. Для видалення рядка або видалення стовпця поставте курсор на рядок або стовпець, потім виконаєте команду меню Правка ® Видалити ® Рядок або Правка ® Видалити ® Стовпець.
3. Форматування даних в ЕТ
Будь-яку інформацію, яка обробляється в електронній таблиці, можна представити у вигляді чисел або тексту. Під форматуванням даних розуміється вибір форми представлення числових або символьних даних у клітинці, тобто встановлення формату комірки.
За замовчуванням інформація виводиться у форматі Загальний. Можна змінити формат представлення інформації у виділених вічках. Для цього виконайте команду меню Формат ® Ячейки.
Якщо були виділені клітинки з числами, виберіть закладку Число. У лівій частині вікна діалогу наводиться список усіх використовуваних форматів, для формату кожній категорії в правій частині містяться можливі кодування формату і опис.
Запам'ятайте! Якщо ви хочете вводити числа, не зв'язуючи себе якими-небудь форматами, то Excel буде вводити їх у коді формату Загальний.
4. Робота з буфером
У Excel дотримується загальний принцип роботи з буфером. Можна вирізати (копіювати) в буфер клітку, рядок, стовпець, блок, попередньо виділивши їх.
- Щоб виділити клітку, клацніть по цій клітці, і навколо неї утворюється жирна рамочка.
- Щоб виділити рядок (стовпчик), необхідно клацнути по мітці (цифрі) рядки, для шпальти - клацнути по букві стовпця.
- Щоб виділити групу клітин, помістіть курсор у ліву верхню клітку, потім протягніть миша до правої нижньої клітини.
- Якщо потрібно виділити дані в різних частинах таблиці, виділення виконують при натиснутій клавіші Ctrl.
З буфера дані можна вставляти в будь-яке місце таблиці будь-яке число разів, по позиції табличного курсору. В якості точки вставки блоку осередків вказується адреса верхньої лівої клітинки. Так, за допомогою команд роботи з буфером можна перемістити частину даних таблиці, якщо вони виявилися набраними не в тих осередках таблиці (із зсувом).
Команди роботи з буфером Вирізати, Копіювати, Вставити знаходяться в меню Правка.
Можна також скористатися аналогічними кнопками інструментарію
.
5. Робота з формулами
Щоб ввести в клітину формулу, треба в рядку введення набрати знак =, а потім саму формулу. Формула може містити:
- Число;
- Адреса клітини, блоку даних;
- Функцію;
- Операцію обчислення: +, -, *, /;
- Дужки.
Щоб ввести формулу:
1. Виділіть клітку
2. Наберіть =
3. Наберіть формулу.
4. Натисніть Enter або в рядку введення клацніть на кнопці введення
.
Exсel виводить текст формули в рядку формул, а результат обчислень поміщає в клітинку. Щоб побачити формули в самих клітинах таблиці, треба командою меню Сервіс ® Параметри ® Вид поставити прапорець-галочку у віконці Формули.
Для того щоб швидко вставити клітку або блок у формулу необхідно:
1. набрати текст формули до того місця, де повинна розташовуватися посилання на клітку або інтервал. Наприклад, якщо хочемо обчислити суму осередків з А1 по А4, спочатку введемо = сум (
2. виділити мишею клітини з А1 по А4, в рядку формул з'явиться = сум (А1: А4
3. набрати частину, що залишилася формули, тобто дужку, потім натисніть Enter, в результаті вийде готова формула = сум (А1: А4).
У формулі можна вказати відразу декілька інтервалів, ці інтервали слід перераховувати, відокремлюючи крапкою з комою, наприклад = сум (А1: А4; С1: С4). У такому випадку спочатку треба виділити блок А1: А4, потім ввести крапку з комою і виділити другий блок С1: С4.
Для копіювання формул використовується загальний механізм копіювання інформації через буфер. Нехай у клітці А4 знаходиться формула, що обчислює суму. Скопіюємо цю формулу в клітку В4. Виконаємо наступне:
1. Виділимо клітку А4.
2. Виконаємо команду меню Правка ® Копіювати.
3. Помістимо курсор в клітину В4.
4. Виконаємо команду меню Правка ® Вставити. У клітку В4 вставиться формула = сум (В1: В4), її можна побачити в рядку введення, а в самій клітині В4 буде результат обчислення суми.
У Excel існує набір стандартних функцій, які можна використовувати для завдання формул у таблиці.
Це наступні категорії функцій:
- Функції дати і часу;
- Математичні;
- Економічні;
- Статистичні;
- Логічні;
- Спеціальні функції.
Переглянути назви цих функцій можна, скориставшись кнопкою Майстер функцій панелі інструментів
.
Ця кнопка викликає діалогове вікно, в якому можна скористатися будь-якою функцією. У нижній частині вікна дана підказка, що робить ця функція. Щоб скористатися Майстром функцій, поставте курсор на клітинку, в якій повинна з'явитися формула, і клацніть на кнопку Майстра. Відкриється діалогове вікно.
Виберіть функцію, натисніть на OK. Відкриється наступне вікно, в якому слід вказати адреси комірок і аргументи, використовувані у формулі.
Адреси комірок можна виділити у вихідній таблиці, клацнувши на кнопку в правій частині поля введення
. Натисніть OK.
Наведемо приклади найбільш часто зустрічаються функцій.
- СУМ (Список) - статистична функція визначення суми всіх числових значень у Списку. Приклад: СУМ (В5: Е5).
- СРЗНАЧ (Список) - статистична функція визначення середнього арифметичного значення всіх перерахованих у списку величин.
- МАКС (Список) - статистична функція, результатом якої є максимальне значення у вказаному списку.
- ЯКЩО (Умова; Істинно; Помилково) - логічна функція, що перевіряє на істинність задану логічне Умова. Якщо Умова виконується, то результатом функції є значення аргумента Істинно (наприклад, деяке число або формула). Якщо Умова не виконується, то результатом функції стає значення аргументу Помилково (наприклад, інше число або інша формула). Приклад: ЯКЩО (В4 <100, 100, 200).
6. Відносна і абсолютна адресація
У Excel застосовується відносна і абсолютна адресація комірок.
Відносна адресація - це змінюється при копіюванні і переміщенні формули адресу комірки, що містить вихідне дане. Форма написання відносної адресації збігається із звичайною записом.
Абсолютна адресація - це не змінюється при копіюванні і переміщенні формули адресу комірки, що містить вихідне дане.
Для вказівки абсолютної адресації вводиться символ $. Розрізняють два типи абсолютної адресації: повна і часткова.
Полний абсолютний адреса вказується, якщо при копіюванні формули адресу осередку не повинен змінюватися. Для цього символ $ ставиться перед найменуванням стовпця і номером рядка, наприклад: $ B $ 5; $ D $ 12.
Часткова абсолютна адресація вказується, якщо при копіюванні формули не змінюється номер рядка або найменування стовпця. При цьому символ $ в першому випадку ставиться перед номером рядка, а в другому - перед найменуванням стовпця: B $ 5; D $ 12.
7. Оформлення таблиць
1. Введення заголовка таблиці. При введенні заголовка таблиці слід виділити вічка заголовка і скористатися кнопкою панелі інструментів Об'єднати та розмістити в центрі
.
Інформаційні системи
Керівництво до виконання лабораторних робіт
Зміст:
1. Робота № 1. Знайомство з програмою Microsoft Office Excel.
2. Робота № 2. Створення інформаційної системи засобами Microsoft Office Excel.
3. Домашнє завдання.
4. Література.
5. Глосарій.
ЛАБОРАТОРНА РОБОТА № 1
Тема роботи: знайомство з програмою Microsoft Office Excel.
Мета роботи: ознайомлення з інтерфейсом електронної таблиці Excel, а також придбання навичок редагування, форматування даних в електронній таблиці, робота з формулами, оформлення таблиць і діаграм, робота з базою даних.
Лабораторна робота № 1 присвячена вивченню наступних дій:
- Робота з книгами і листами;
- Введення і редагування даних в таблиці;
- Форматування текстових і числових даних;
- Робота з буфером;
- Робота з формулами;
- Оформлення таблиць;
- Побудова діаграм і графіків;
- Робота з базою даних.
Теоретична частина роботи
1. Табличний процесор. Загальне уявлення. Введення даних у
таблицю
Електронна таблиця (ЕТ) - програмний засіб для підготовки і обробки даних, представлених в табличному вигляді. За зовнішнім виглядом вікно ЕТ нагадує вікно редактора Word, але є очевидні відмінності.
Під двома панелями інструментів розташовується рядок введення (рядок формул). Робоче поле являє собою порожню таблицю, яку потрібно заповнити. Рядки таблиці пронумеровані цифрами, а стовпці названі буквами. Таким чином, в кожної клітини таблиці є унікальний адреса, наприклад А1.
Виділена рамкою осередок є активною, в неї вводиться інформація. Символи, що вводяться з'являються в рядку введення і в клітці таблиці. Переміщатися по таблиці можна стрілками і мишкою, а також натисканням клавіші Enter. Невірно набране значення можна виправити в рядку введення, помістивши туди курсор. Стандартна ширина чарунки - 9 розрядів.
В електронній таблиці можна працювати як з окремими осередками, так і групами осередків, які утворюють блок. Блок комірок може складатися з одного осередку, рядки (або її частини), стовпця (або його частини), а також послідовності рядків і стовпців (або їх частин). Адреса блоку осередків задається адресами лівої верхньої і правої нижньої клітинок, що входять до блоку, між якими ставиться розділовий символ - двокрапка, наприклад, А1: С5.
Деякі кнопки інструментарію аналогічні кнопкам редактора Word. До їх числа відносяться: кнопки роботи з таблицею як з документом (Створити, Відкрити, Зберегти); кнопки встановлення виду і розміру шрифту; кнопки накреслення (Жирний, Курсив, підкреслення); кнопки вирівнювання інформації в таблиці (По лівому краю, По центру, По правому краю) і деякі інші.
Введення даних у таблицю
У комірку ЕТ можна вводити число, текст, дату або формулу. Якщо введені в клітинку символи утворюють число, то при виході з осередку вони вирівнюються по правому краю комірки. Слід пам'ятати, що при введенні дійсних чисел ціла частина числа відокремлюється від дробової комою.Будь-яка послідовність введених в осередок символів, яка не може бути інтерпретована як число, формула, час / дата, інтерпретується як текст. Введений текст вирівнюється в осередку по лівому краю. Осередок може вміщати до 255 символів тексту.
Дати та час розглядаються як числа, тому з ними можна виконувати звичайні арифметичні дії. Але на екрані дати і час відображаються у форматах, які відмінні від числових. Дату можна вводити, використовуючи як роздільники символи: "/", "-" і "." .
2. Редагування ЕТ
1. Щоб змінити ширину стовпця, виконайте наступне: поставте курсор на кордон між двома мітками стовпця (він набуде вигляду двобічної стрілки) і протягніть мишею до потрібного розміру.
2. Щоб очистити клітку необхідно клацнути по клітці, натиснути Backspace, потім Enter.
3. Щоб очистити блок клітин, виділіть блок клітин, потім виконайте команду меню Правка ® Очистити ® Всі.
4. Щоб виправити вміст клітини, клацніть на цю клітку і ввести нове значення. Якщо клітина містить формулу, яку потрібно виправити, слід натиснути на цю клітку, потім в рядок введення, підігнати курсор і відкоригувати формулу.
5. Для вставки рядка помістіть курсор в рядок, над якою хочете вставити порожній рядок. Для вставки стовпця помістіть курсор у стовпець, ліворуч від якого хочете вставити новий. Далі виконайте команду меню Вставка ® Рядки або Вставка ® стовпця.
6. Для видалення рядка або видалення стовпця поставте курсор на рядок або стовпець, потім виконаєте команду меню Правка ® Видалити ® Рядок або Правка ® Видалити ® Стовпець.
3. Форматування даних в ЕТ
Будь-яку інформацію, яка обробляється в електронній таблиці, можна представити у вигляді чисел або тексту. Під форматуванням даних розуміється вибір форми представлення числових або символьних даних у клітинці, тобто встановлення формату комірки.
За замовчуванням інформація виводиться у форматі Загальний. Можна змінити формат представлення інформації у виділених вічках. Для цього виконайте команду меню Формат ® Ячейки.
Якщо були виділені клітинки з числами, виберіть закладку Число. У лівій частині вікна діалогу наводиться список усіх використовуваних форматів, для формату кожній категорії в правій частині містяться можливі кодування формату і опис.
Запам'ятайте! Якщо ви хочете вводити числа, не зв'язуючи себе якими-небудь форматами, то Excel буде вводити їх у коді формату Загальний.
4. Робота з буфером
У Excel дотримується загальний принцип роботи з буфером. Можна вирізати (копіювати) в буфер клітку, рядок, стовпець, блок, попередньо виділивши їх.
- Щоб виділити клітку, клацніть по цій клітці, і навколо неї утворюється жирна рамочка.
- Щоб виділити рядок (стовпчик), необхідно клацнути по мітці (цифрі) рядки, для шпальти - клацнути по букві стовпця.
- Щоб виділити групу клітин, помістіть курсор у ліву верхню клітку, потім протягніть миша до правої нижньої клітини.
- Якщо потрібно виділити дані в різних частинах таблиці, виділення виконують при натиснутій клавіші Ctrl.
З буфера дані можна вставляти в будь-яке місце таблиці будь-яке число разів, по позиції табличного курсору. В якості точки вставки блоку осередків вказується адреса верхньої лівої клітинки. Так, за допомогою команд роботи з буфером можна перемістити частину даних таблиці, якщо вони виявилися набраними не в тих осередках таблиці (із зсувом).
Команди роботи з буфером Вирізати, Копіювати, Вставити знаходяться в меню Правка.
Можна також скористатися аналогічними кнопками інструментарію
5. Робота з формулами
Щоб ввести в клітину формулу, треба в рядку введення набрати знак =, а потім саму формулу. Формула може містити:
- Число;
- Адреса клітини, блоку даних;
- Функцію;
- Операцію обчислення: +, -, *, /;
- Дужки.
Щоб ввести формулу:
1. Виділіть клітку
2. Наберіть =
3. Наберіть формулу.
4. Натисніть Enter або в рядку введення клацніть на кнопці введення
Exсel виводить текст формули в рядку формул, а результат обчислень поміщає в клітинку. Щоб побачити формули в самих клітинах таблиці, треба командою меню Сервіс ® Параметри ® Вид поставити прапорець-галочку у віконці Формули.
Для того щоб швидко вставити клітку або блок у формулу необхідно:
1. набрати текст формули до того місця, де повинна розташовуватися посилання на клітку або інтервал. Наприклад, якщо хочемо обчислити суму осередків з А1 по А4, спочатку введемо = сум (
2. виділити мишею клітини з А1 по А4, в рядку формул з'явиться = сум (А1: А4
3. набрати частину, що залишилася формули, тобто дужку, потім натисніть Enter, в результаті вийде готова формула = сум (А1: А4).
У формулі можна вказати відразу декілька інтервалів, ці інтервали слід перераховувати, відокремлюючи крапкою з комою, наприклад = сум (А1: А4; С1: С4). У такому випадку спочатку треба виділити блок А1: А4, потім ввести крапку з комою і виділити другий блок С1: С4.
Для копіювання формул використовується загальний механізм копіювання інформації через буфер. Нехай у клітці А4 знаходиться формула, що обчислює суму. Скопіюємо цю формулу в клітку В4. Виконаємо наступне:
1. Виділимо клітку А4.
2. Виконаємо команду меню Правка ® Копіювати.
3. Помістимо курсор в клітину В4.
4. Виконаємо команду меню Правка ® Вставити. У клітку В4 вставиться формула = сум (В1: В4), її можна побачити в рядку введення, а в самій клітині В4 буде результат обчислення суми.
У Excel існує набір стандартних функцій, які можна використовувати для завдання формул у таблиці.
Це наступні категорії функцій:
- Функції дати і часу;
- Математичні;
- Економічні;
- Статистичні;
- Логічні;
- Спеціальні функції.
Переглянути назви цих функцій можна, скориставшись кнопкою Майстер функцій панелі інструментів
Ця кнопка викликає діалогове вікно, в якому можна скористатися будь-якою функцією. У нижній частині вікна дана підказка, що робить ця функція. Щоб скористатися Майстром функцій, поставте курсор на клітинку, в якій повинна з'явитися формула, і клацніть на кнопку Майстра. Відкриється діалогове вікно.
Виберіть функцію, натисніть на OK. Відкриється наступне вікно, в якому слід вказати адреси комірок і аргументи, використовувані у формулі.
Адреси комірок можна виділити у вихідній таблиці, клацнувши на кнопку в правій частині поля введення
Наведемо приклади найбільш часто зустрічаються функцій.
- СУМ (Список) - статистична функція визначення суми всіх числових значень у Списку. Приклад: СУМ (В5: Е5).
- СРЗНАЧ (Список) - статистична функція визначення середнього арифметичного значення всіх перерахованих у списку величин.
- МАКС (Список) - статистична функція, результатом якої є максимальне значення у вказаному списку.
- ЯКЩО (Умова; Істинно; Помилково) - логічна функція, що перевіряє на істинність задану логічне Умова. Якщо Умова виконується, то результатом функції є значення аргумента Істинно (наприклад, деяке число або формула). Якщо Умова не виконується, то результатом функції стає значення аргументу Помилково (наприклад, інше число або інша формула). Приклад: ЯКЩО (В4 <100, 100, 200).
6. Відносна і абсолютна адресація
У Excel застосовується відносна і абсолютна адресація комірок.
Відносна адресація - це змінюється при копіюванні і переміщенні формули адресу комірки, що містить вихідне дане. Форма написання відносної адресації збігається із звичайною записом.
Абсолютна адресація - це не змінюється при копіюванні і переміщенні формули адресу комірки, що містить вихідне дане.
Для вказівки абсолютної адресації вводиться символ $. Розрізняють два типи абсолютної адресації: повна і часткова.
Полний абсолютний адреса вказується, якщо при копіюванні формули адресу осередку не повинен змінюватися. Для цього символ $ ставиться перед найменуванням стовпця і номером рядка, наприклад: $ B $ 5; $ D $ 12.
Часткова абсолютна адресація вказується, якщо при копіюванні формули не змінюється номер рядка або найменування стовпця. При цьому символ $ в першому випадку ставиться перед номером рядка, а в другому - перед найменуванням стовпця: B $ 5; D $ 12.
7. Оформлення таблиць
1. Введення заголовка таблиці. При введенні заголовка таблиці слід виділити вічка заголовка і скористатися кнопкою панелі інструментів Об'єднати та розмістити в центрі
2. Вирівнювання даних. При введенні текст вирівнюється по лівому краю, числа - по правому. Щоб однаково вирівняти дані, треба виділити блок разом із заголовками і клацнути на відповідну кнопку вирівнювання панелі інструментів.
3. Розкреслите таблицю. Розкреслити таблицю найпростіше командою меню Формат ® Автоформат, попередньо виділивши всю таблицю. У списку форматів можна вибрати належне оформлення і клацнути на ОК.
8. Діаграми і графіки
Процедура побудови графіків і діаграм в Excel відрізняється як широкими можливостями, так і надзвичайною легкістю. Будь-які дані в таблиці завжди можна представити у графічному вигляді. Для цього використовується Майстер діаграм. Майстер діаграм включається кнопкою панелі інструментів
.
1. Слід попередньо виділити необхідний фрагмент таблиці, на основі якого будується діаграма, причому добре б, щоб лівий стовпець містив назви рядків, а перший рядок - назви стовпців. Тоді майстер відразу включить їх у діаграму, розташувавши по осях або вставивши в легенду. Якщо потрібно виділити дані в різних частинах таблиці, виділення виконують при натиснутій клавіші Ctrl.
2. Виберіть тип діаграми. Пропонується 15 основних типів, у кожного з яких є ще підтипи. Для кругової діаграми беруться значення одного найменування: одного рядка або одного стовпця (такі значення одного найменування називаються категорією).
3. Уточніть діапазон даних і де вони розміщені (в рядках або стовпцях).
4. Введіть загальний заголовків діаграми та підписи осей, якщо вони будуть присутні в діаграмі.
5. Визначте, як розмістити діаграму: на окремому аркуші або разом з таблицею.
6. Натисніть Готово.
Якщо діаграма на окремому аркуші, перейти до таблиці можна, використовуючи панель навігації в нижній частині вікна Excel
.
Готову діаграму можна редагувати. Для цього треба
1. виділити її,
2. один раз клацнувши по ній (виділена діаграма відзначена чорними квадратиками по кутах).
3. тепер її можна видалити (Delete), рухати мишею по аркушу в потрібне місце листа, зменшувати або розтягувати за чорні квадратики.
Щоб змінити оформлення, кольору ліній, фон, треба по діаграмі клацнути двічі. Подвійний клік по будь-якому елементу діаграми перенесе вас у відповідне діалогове вікно, в якому можна поміняти якісь параметри зовнішнього вигляду окремо по кожній групі елементів діаграми (змінити шрифт, колірне оформлення і т.д.). Внести зміни до змісту діаграми (ввести відсутні або поправити існуючі написи, задати підписи даних) можна через команду меню Діаграма ® Параметри діаграми. Діаграму попередньо виділити, клацнувши на неї.
Додати дані у вже створену діаграму можна через меню Діаграма ® Додати дані, наприклад, якщо ви забули включити стовпець найменувань. При цьому відкривається вікно Нові дані, в якому слід вказати діапазон даних, при цьому його зручно виділити мишею в таблиці.
9. Робота з базою даних
Термін "База даних" можна застосувати до будь-якої сукупності зв'язаної інформації, об'єднаним разом за певною ознакою. Наприклад, базою даних є телефонний довідник, що містить прізвища, номери телефонів і адреси громадян. Дані розташовуються в стовпцях, така база даних займає прямокутний блок електронної таблиці. Основним призначенням баз даних є швидкий пошук міститься в них.
Рядки таблиці, що представляє базу даних, називаються записами. Один запис містить інформацію про один об'єкт. Запис складається з полів. Поле - найменша неподільна одиниця інформації. Назви полів співпадають з назвами стовпців бази даних.
При роботі з базою даних представляють інтерес три основні групи завдань:
1. Побудова бази даних.
2. Сортування даних.
3. Пошук і обробка даних.
Побудова бази даних
Для організації бази даних слід ввести імена полів у вигляді текстових даних у першому рядку бази даних, а потім заповнити поля таблиці, при цьому рекомендується дотримуватися наступних правил:
1. Область для розміщення даних повинна мати прямокутну форму, наявність порожніх клітинок небажано.
2. У кожній колонці слід використовувати один і той же тип даних, тобто не змішувати в одній колонці числові та текстові дані.
3. Не рекомендується відокремлювати рядок з іменами полів від першого запису в базі даних порожніми рядками.
4. У базі даних не повинно бути однакових імен полів, бажано, щоб ім'я поля складалося з одного слова довжиною не більше 15 символів.
Сортування даних
Процес упорядкування записів в базі даних називається сортуванням. Під час сортування змінюється порядок проходження записів в базі даних або в таблиці. Ви повинні мати можливість відновити вихідний порядок проходження записів. Універсальним засобом для цього є введення порядкових номерів записів.
Щоб виконати сортування бази даних за даними одного стовпця, слід помістити курсор в будь-яке місце цього стовпця і клацнути на кнопку сортування за зростанням або за спаданням
панелі інструментів. Під час сортування за зростанням текстові дані упорядковуються в алфавітному порядку від А до Я. Числові дані впорядковуються за зростанням значень від мінімального до максимального. Дати упорядковуються від найбільш ранньої дати до найбільш пізньої.
Записи в базі даних можна впорядковувати за кількома полями. Наприклад, нам треба впорядкувати записи по назвах відділів і для кожного відділу впорядкувати їх за окладів працівників. Для цього слід:
1. Помістити курсор в будь-яке місце бази даних.
2. Виконати команду Дані ® Сортування.
3. У діалоговому вікні вкажіть поле, по якому буде виконуватися первинне сортування, вибравши його зі списку, тобто Відділ, і поле, по якому далі упорядковуються запису, тобто Оклад. Вкажіть порядок сортування (за зростанням або за спаданням) і клацніть OK. Таблиця буде відсортована.
Пошук даних
За допомогою пункту меню Дані ® Фільтр ви можете відібрати з бази даних інформацію, яка відповідає зазначеним умовам. Пошук можна виконувати в декількох режимах: або в режимі автофільтра, або в режимі розширеного фільтра.
У режимі автофільтра можна задавати умови відбору записів за значеннями одного або декількох полів.
1. Помістіть курсор в область бази даних.
2. Виберіть команду Дані ® Фільтр ® Автофільтр.
3. Поля даних доповняться чорними стрілками-покажчиками, клацнувши на які, можна задати умови відбору для цього поля.
Наприклад, якщо нам треба знайти працівників проектного відділу, що мають оклад більше 300, по-перше, в списку Відділ виберемо проект, по-друге, у списку Оклад виберемо Умова ... і в діалоговому вікні введемо умова відбору:
У результаті фільтрації в БД будуть виділені рядки, що задовольняють критеріям:
Повернути базі даних первісний вигляд можна командою Дані ® Фільтр ® Показати все, а заодно і вимкнути Автофільтр.
У разі використання розширеного фільтра попередньо необхідно у вільній частині таблиці сформувати блок умов відбору.
1. У верхній частині блоку умов повинні розташовуватися імена полів, значення яких будуть використовуватися для відбору записів (їх краще всього скопіювати з таблиці).
2. У нижележащие рядки заносяться умови відбору.
Наприклад, якщо ми хочемо знайти співробітників, які народилися до 1960 року і мають оклад менший або рівний 400, треба сформувати наступний блок умов відбору:
Далі виконаємо команду Дані ® Фільтр ® Розширений фільтр. Відкриється діалогове вікно, в якому вкажемо
1. область бази даних (вихідний діапазон),
2. область діапазону умов,
3. чи будуть записи фільтруватися на місці або скопійовані в інше місце таблиці. Тут треба вказати ліву верхню клітинку початку виведення записів.
Можливе формування більш гнучких умов відбору:
1. для виділення рядків БД, що містять текстові дані, що включають певний фрагмент, потрібно в якості умови вказати цей фрагмент і символ "*". Зірочка замінить собою будь-яке число символів. Для заміни одного символу служить "?".
2. для відбору записів, що містять дані, які потрапляють в деякий інтервал, умови відбору можна записати в декількох стовпцях. Наприклад, відберемо записи, які стосуються співробітникам, прізвища яких починаються на літеру "П", що народилися в період з 1960 по 1969 роки:
.
3. якщо необхідно задати умови, що відповідають операції логічного АБО, умови відбору слід записувати в різних рядках:
.
Перевірочні завдання
Після прочитання теоретичної частини, виконайте наступні завдання:
Завдання № 1
1. Створити таблицю, представлену на малюнку: встановити ширину стовпців, оформити шапку таблиці, вести назви рядків, стовпців, числові дані таблиці. Таблиця повинна бути красиво оформлена.
2. Виконати обчислення суми по всіх стовпцях (рядок Разом).
3. Вставити в таблицю додаткові стовпці Здали і Відсоток здали після стовпця здавав.
4. Для однієї клітини таблиці обчислити значення в стовпці Здали за формулою як різниця між здавав і Здали на " 2 " .
5. Виконати копіювання отриманої формули в інші комірки стовпчика таблиці Здали.
6. Визначити для однієї клітини таблиці Відсоток здали як відношення Здали до здавав. Результат перевести у відсотки.
7. Виконати копіювання отриманої формули в інші комірки стовпчика Відсоток здали.
8. Додати до таблиці останній стовпець Середній бал, значення якого для одного осередку виконати за формулою:
S = (K5 * 5 + K4 * 4 + K3 * 3 + K2 * 2) / (K5 + K4 + K3 + K2),
де K5, K4, K3, K2 - кількість п'ятірок, четвірок, трійок і двійок відповідно (використовувати адреси осередків). Виконати копіювання цієї формули для інших осередків цього стовпця.
Виконати округлення отриманих значень до двох знаків після коми.
9. Виконати центральне вирівнювання числових даних таблиці.
10. Побудувати кілька діаграм.
11. Розкреслити таблицю. Виконати попередній перегляд.
12. Зберегти таблицю під ім'ям "Моя таблиця".
Завдання № 2
Дана наступна таблиця
1. Додати стовпець Площа держави (ум.од.). Обчислити значення для однієї комірки стовпчика за формулою:
Su = S1 + S2,
де Su - площа держави в умовних одиницях,
S1 - площа держави в умовних одиницях до деякого правителя,
S2 - площа, додана правителем у ум.од.
Виконати копіювання формули для інших комірок стовпчика.
2. Додати стовпець Площа держави (тис.км.кв.). Обчислити значення для однієї комірки стовпчика за формулою:
Sg = Su * K,
де Su - площа держави в умовних одиницях,
K - коефіцієнт переведення площі, K = 33,69.
Для цього у вільній частині таблиці організувати довідник, який зберігає значення коефіцієнта перекладу площі.
Виконати копіювання формули для інших комірок стовпчика. При копіюванні адресу комірки з коефіцієнтом не повинен змінюватися, тобто необхідно використовувати відповідну адресацію клітинок.
3. Додати стовпець Площа, додана правителем (тис.км.кв.):
Sp = S2 * K
де Sp - площа, додана правителем в тис. квадратних кілометрів,
S2 - площа, додана правителем у ум.од.,
K - коефіцієнт переведення площі, K = 33,69.
4. Побудувати діаграму «Правителі - приєднані землі».
5. Побудувати графік «Зміна площі держави Російської». По горизонтальній осі графіка - роки, по вертикальній - площа в тис.кв.км.
Завдання № 3
Дана наступна таблиця:
1. Введіть назви стовпців і рядків.
2. Введіть дані першого року (1995): Обсяг продажів, Ціна, Витрати.
3. Введіть Прогнозні припущення: Зростання обсягу продажів та Зростання цін.
4. У комірку B5 запишіть формулу для обчислення доходу:
Дохід (1995) = Обсяг продажу * Ціна.
5. У комірку B7 запишіть формулу для обчислення прибутку:
Прибуток (1995) = Дохід - Витрати.
6. Введіть формули у стовпець другого року:
Обсяг продажів (1996) = Обсяг продажів (1995) * (1 +% Роста обсягу продажів).
При записі адреси осередку Зростання обсягу продажів використовувати абсолютний адресу.
Ціна (1996) = Ціна (1995) * (1 +% Зростання цін).
Для комірки Зростання цін також використовувати абсолютний адресу.
Для обчислення Дохід (1996) вміст комірки Дохід (1995) копіюється.
Витрати (1996) = Витрати (1995) * (1 +% Зростання цін).
Перерахунок інших параметрів з шпальти B в стовпець C виконується аналогічним чином.
7. Стовпці D, E, F заповнюються копіюванням формул, що містяться в стовпці С.
Заповнена таблиця повинна виглядати таким чином:
8. Побудована електронна таблиця дає можливість створювати фінансові прогнози, змінюючи прогнозні припущення. Простежте, що станеться з прибутком, якщо змінити одне або декілька прогнозних припущень.
Завдання № 4. «Використання функцій»
1. Заповніть відомість для розрахунку заробітної плати. Відсоток надбавок до окладу визначається з розрахунку: 5%, якщо стаж роботи менше 3 років; 15%, якщо стаж від 3-х років і більше. Вихідна таблиця:
В останній колонці в осередках нижче останньої прізвища підрахувати середнє значення зарплати, знайти максимальне і мінімальне значення.
Заповнена таблиця повинна виглядати таким чином:
2. Створіть за допомогою електронної таблиці документ, призначений для розрахунку розмірів плати за житлову площу. Створена таблиця повинна виглядати таким чином:
Область довідкових даних для розрахунків:
Вручну в таблицю заносяться:
- Прізвище квартиронаймача;
- Розмір житлової площі;
- Кількість проживаючих;
- Всі довідкові дані.
Розмір квартплати розраховується за наступним правилом: якщо на одного проживаючого припадає не менше покладений мінімум житлової площі, то кожен квадратний метр оплачується за повним тарифом, у противному випадку тариф зменшується на зазначений розмір знижки (кількість відсотків). Отриманий результат округляється до найближчого знизу цілого (наприклад, 58,7 округляється до 58).
3. Визначити прізвища абітурієнтів, зарахованих після здачі вступних іспитів. Абітурієнт зараховується в тому випадку, коли сума набраних балів не менше прохідного бала або сума балів на одиницю менше прохідного, але інформатика здана на п'ять.
Вихідна таблиця:
Довідкові дані:
У результаті вихідна таблиця перетворюється в наступну таблицю:
Завдання № 5. «Робота з базою даних»
Створити базу даних старих автомобілів за зразком, лише 10-12 записів.
За допомогою автофільтра знайдіть:
1. недорогі автомобілі, що мають пробіг менше заданого;
2. всі автомобілі "Жигулі", випущені після заданого року.
За допомогою розширеного фільтра знайдіть:
1. автомобілі, які мають дату випуску, що попадає в заданий діапазон;
2. автомобілі, які мають ціну менше заданої або мають пробіг менше заданого.
Результати пошуку помістіть в окремій області таблиці.
3. Розкреслите таблицю. Розкреслити таблицю найпростіше командою меню Формат ® Автоформат, попередньо виділивши всю таблицю. У списку форматів можна вибрати належне оформлення і клацнути на ОК.
8. Діаграми і графіки
Процедура побудови графіків і діаграм в Excel відрізняється як широкими можливостями, так і надзвичайною легкістю. Будь-які дані в таблиці завжди можна представити у графічному вигляді. Для цього використовується Майстер діаграм. Майстер діаграм включається кнопкою панелі інструментів
1. Слід попередньо виділити необхідний фрагмент таблиці, на основі якого будується діаграма, причому добре б, щоб лівий стовпець містив назви рядків, а перший рядок - назви стовпців. Тоді майстер відразу включить їх у діаграму, розташувавши по осях або вставивши в легенду. Якщо потрібно виділити дані в різних частинах таблиці, виділення виконують при натиснутій клавіші Ctrl.
2. Виберіть тип діаграми. Пропонується 15 основних типів, у кожного з яких є ще підтипи. Для кругової діаграми беруться значення одного найменування: одного рядка або одного стовпця (такі значення одного найменування називаються категорією).
3. Уточніть діапазон даних і де вони розміщені (в рядках або стовпцях).
4. Введіть загальний заголовків діаграми та підписи осей, якщо вони будуть присутні в діаграмі.
5. Визначте, як розмістити діаграму: на окремому аркуші або разом з таблицею.
6. Натисніть Готово.
Якщо діаграма на окремому аркуші, перейти до таблиці можна, використовуючи панель навігації в нижній частині вікна Excel
Готову діаграму можна редагувати. Для цього треба
1. виділити її,
2. один раз клацнувши по ній (виділена діаграма відзначена чорними квадратиками по кутах).
3. тепер її можна видалити (Delete), рухати мишею по аркушу в потрібне місце листа, зменшувати або розтягувати за чорні квадратики.
Щоб змінити оформлення, кольору ліній, фон, треба по діаграмі клацнути двічі. Подвійний клік по будь-якому елементу діаграми перенесе вас у відповідне діалогове вікно, в якому можна поміняти якісь параметри зовнішнього вигляду окремо по кожній групі елементів діаграми (змінити шрифт, колірне оформлення і т.д.). Внести зміни до змісту діаграми (ввести відсутні або поправити існуючі написи, задати підписи даних) можна через команду меню Діаграма ® Параметри діаграми. Діаграму попередньо виділити, клацнувши на неї.
Додати дані у вже створену діаграму можна через меню Діаграма ® Додати дані, наприклад, якщо ви забули включити стовпець найменувань. При цьому відкривається вікно Нові дані, в якому слід вказати діапазон даних, при цьому його зручно виділити мишею в таблиці.
9. Робота з базою даних
Термін "База даних" можна застосувати до будь-якої сукупності зв'язаної інформації, об'єднаним разом за певною ознакою. Наприклад, базою даних є телефонний довідник, що містить прізвища, номери телефонів і адреси громадян. Дані розташовуються в стовпцях, така база даних займає прямокутний блок електронної таблиці. Основним призначенням баз даних є швидкий пошук міститься в них.
Рядки таблиці, що представляє базу даних, називаються записами. Один запис містить інформацію про один об'єкт. Запис складається з полів. Поле - найменша неподільна одиниця інформації. Назви полів співпадають з назвами стовпців бази даних.
При роботі з базою даних представляють інтерес три основні групи завдань:
1. Побудова бази даних.
2. Сортування даних.
3. Пошук і обробка даних.
Побудова бази даних
Для організації бази даних слід ввести імена полів у вигляді текстових даних у першому рядку бази даних, а потім заповнити поля таблиці, при цьому рекомендується дотримуватися наступних правил:
1. Область для розміщення даних повинна мати прямокутну форму, наявність порожніх клітинок небажано.
2. У кожній колонці слід використовувати один і той же тип даних, тобто не змішувати в одній колонці числові та текстові дані.
3. Не рекомендується відокремлювати рядок з іменами полів від першого запису в базі даних порожніми рядками.
4. У базі даних не повинно бути однакових імен полів, бажано, щоб ім'я поля складалося з одного слова довжиною не більше 15 символів.
Сортування даних
Процес упорядкування записів в базі даних називається сортуванням. Під час сортування змінюється порядок проходження записів в базі даних або в таблиці. Ви повинні мати можливість відновити вихідний порядок проходження записів. Універсальним засобом для цього є введення порядкових номерів записів.
Щоб виконати сортування бази даних за даними одного стовпця, слід помістити курсор в будь-яке місце цього стовпця і клацнути на кнопку сортування за зростанням або за спаданням
Записи в базі даних можна впорядковувати за кількома полями. Наприклад, нам треба впорядкувати записи по назвах відділів і для кожного відділу впорядкувати їх за окладів працівників. Для цього слід:
1. Помістити курсор в будь-яке місце бази даних.
2. Виконати команду Дані ® Сортування.
3. У діалоговому вікні вкажіть поле, по якому буде виконуватися первинне сортування, вибравши його зі списку, тобто Відділ, і поле, по якому далі упорядковуються запису, тобто Оклад. Вкажіть порядок сортування (за зростанням або за спаданням) і клацніть OK. Таблиця буде відсортована.
Пошук даних
За допомогою пункту меню Дані ® Фільтр ви можете відібрати з бази даних інформацію, яка відповідає зазначеним умовам. Пошук можна виконувати в декількох режимах: або в режимі автофільтра, або в режимі розширеного фільтра.
У режимі автофільтра можна задавати умови відбору записів за значеннями одного або декількох полів.
1. Помістіть курсор в область бази даних.
2. Виберіть команду Дані ® Фільтр ® Автофільтр.
3. Поля даних доповняться чорними стрілками-покажчиками, клацнувши на які, можна задати умови відбору для цього поля.
Наприклад, якщо нам треба знайти працівників проектного відділу, що мають оклад більше 300, по-перше, в списку Відділ виберемо проект, по-друге, у списку Оклад виберемо Умова ... і в діалоговому вікні введемо умова відбору:
У результаті фільтрації в БД будуть виділені рядки, що задовольняють критеріям:
Повернути базі даних первісний вигляд можна командою Дані ® Фільтр ® Показати все, а заодно і вимкнути Автофільтр.
У разі використання розширеного фільтра попередньо необхідно у вільній частині таблиці сформувати блок умов відбору.
1. У верхній частині блоку умов повинні розташовуватися імена полів, значення яких будуть використовуватися для відбору записів (їх краще всього скопіювати з таблиці).
2. У нижележащие рядки заносяться умови відбору.
Наприклад, якщо ми хочемо знайти співробітників, які народилися до 1960 року і мають оклад менший або рівний 400, треба сформувати наступний блок умов відбору:
Далі виконаємо команду Дані ® Фільтр ® Розширений фільтр. Відкриється діалогове вікно, в якому вкажемо
1. область бази даних (вихідний діапазон),
2. область діапазону умов,
3. чи будуть записи фільтруватися на місці або скопійовані в інше місце таблиці. Тут треба вказати ліву верхню клітинку початку виведення записів.
Можливе формування більш гнучких умов відбору:
1. для виділення рядків БД, що містять текстові дані, що включають певний фрагмент, потрібно в якості умови вказати цей фрагмент і символ "*". Зірочка замінить собою будь-яке число символів. Для заміни одного символу служить "?".
2. для відбору записів, що містять дані, які потрапляють в деякий інтервал, умови відбору можна записати в декількох стовпцях. Наприклад, відберемо записи, які стосуються співробітникам, прізвища яких починаються на літеру "П", що народилися в період з 1960 по 1969 роки:
3. якщо необхідно задати умови, що відповідають операції логічного АБО, умови відбору слід записувати в різних рядках:
Перевірочні завдання
Після прочитання теоретичної частини, виконайте наступні завдання:
Завдання № 1
1. Створити таблицю, представлену на малюнку: встановити ширину стовпців, оформити шапку таблиці, вести назви рядків, стовпців, числові дані таблиці. Таблиця повинна бути красиво оформлена.
2. Виконати обчислення суми по всіх стовпцях (рядок Разом).
3. Вставити в таблицю додаткові стовпці Здали і Відсоток здали після стовпця здавав.
4. Для однієї клітини таблиці обчислити значення в стовпці Здали за формулою як різниця між здавав і Здали на "
5. Виконати копіювання отриманої формули в інші комірки стовпчика таблиці Здали.
6. Визначити для однієї клітини таблиці Відсоток здали як відношення Здали до здавав. Результат перевести у відсотки.
7. Виконати копіювання отриманої формули в інші комірки стовпчика Відсоток здали.
8. Додати до таблиці останній стовпець Середній бал, значення якого для одного осередку виконати за формулою:
S = (K5 * 5 + K4 * 4 + K3 * 3 + K2 * 2) / (K5 + K4 + K3 + K2),
де K5, K4, K3, K2 - кількість п'ятірок, четвірок, трійок і двійок відповідно (використовувати адреси осередків). Виконати копіювання цієї формули для інших осередків цього стовпця.
Виконати округлення отриманих значень до двох знаків після коми.
9. Виконати центральне вирівнювання числових даних таблиці.
10. Побудувати кілька діаграм.
11. Розкреслити таблицю. Виконати попередній перегляд.
12. Зберегти таблицю під ім'ям "Моя таблиця".
Завдання № 2
Дана наступна таблиця
1. Додати стовпець Площа держави (ум.од.). Обчислити значення для однієї комірки стовпчика за формулою:
Su = S1 + S2,
де Su - площа держави в умовних одиницях,
S1 - площа держави в умовних одиницях до деякого правителя,
S2 - площа, додана правителем у ум.од.
Виконати копіювання формули для інших комірок стовпчика.
2. Додати стовпець Площа держави (тис.км.кв.). Обчислити значення для однієї комірки стовпчика за формулою:
Sg = Su * K,
де Su - площа держави в умовних одиницях,
K - коефіцієнт переведення площі, K = 33,69.
Для цього у вільній частині таблиці організувати довідник, який зберігає значення коефіцієнта перекладу площі.
Виконати копіювання формули для інших комірок стовпчика. При копіюванні адресу комірки з коефіцієнтом не повинен змінюватися, тобто необхідно використовувати відповідну адресацію клітинок.
3. Додати стовпець Площа, додана правителем (тис.км.кв.):
Sp = S2 * K
де Sp - площа, додана правителем в тис. квадратних кілометрів,
S2 - площа, додана правителем у ум.од.,
K - коефіцієнт переведення площі, K = 33,69.
4. Побудувати діаграму «Правителі - приєднані землі».
5. Побудувати графік «Зміна площі держави Російської». По горизонтальній осі графіка - роки, по вертикальній - площа в тис.кв.км.
Завдання № 3
Дана наступна таблиця:
1. Введіть назви стовпців і рядків.
2. Введіть дані першого року (1995): Обсяг продажів, Ціна, Витрати.
3. Введіть Прогнозні припущення: Зростання обсягу продажів та Зростання цін.
4. У комірку B5 запишіть формулу для обчислення доходу:
Дохід (1995) = Обсяг продажу * Ціна.
5. У комірку B7 запишіть формулу для обчислення прибутку:
Прибуток (1995) = Дохід - Витрати.
6. Введіть формули у стовпець другого року:
Обсяг продажів (1996) = Обсяг продажів (1995) * (1 +% Роста обсягу продажів).
При записі адреси осередку Зростання обсягу продажів використовувати абсолютний адресу.
Ціна (1996) = Ціна (1995) * (1 +% Зростання цін).
Для комірки Зростання цін також використовувати абсолютний адресу.
Для обчислення Дохід (1996) вміст комірки Дохід (1995) копіюється.
Витрати (1996) = Витрати (1995) * (1 +% Зростання цін).
Перерахунок інших параметрів з шпальти B в стовпець C виконується аналогічним чином.
7. Стовпці D, E, F заповнюються копіюванням формул, що містяться в стовпці С.
Заповнена таблиця повинна виглядати таким чином:
8. Побудована електронна таблиця дає можливість створювати фінансові прогнози, змінюючи прогнозні припущення. Простежте, що станеться з прибутком, якщо змінити одне або декілька прогнозних припущень.
Завдання № 4. «Використання функцій»
1. Заповніть відомість для розрахунку заробітної плати. Відсоток надбавок до окладу визначається з розрахунку: 5%, якщо стаж роботи менше 3 років; 15%, якщо стаж від 3-х років і більше. Вихідна таблиця:
В останній колонці в осередках нижче останньої прізвища підрахувати середнє значення зарплати, знайти максимальне і мінімальне значення.
Заповнена таблиця повинна виглядати таким чином:
2. Створіть за допомогою електронної таблиці документ, призначений для розрахунку розмірів плати за житлову площу. Створена таблиця повинна виглядати таким чином:
Область довідкових даних для розрахунків:
Вручну в таблицю заносяться:
- Прізвище квартиронаймача;
- Розмір житлової площі;
- Кількість проживаючих;
- Всі довідкові дані.
Розмір квартплати розраховується за наступним правилом: якщо на одного проживаючого припадає не менше покладений мінімум житлової площі, то кожен квадратний метр оплачується за повним тарифом, у противному випадку тариф зменшується на зазначений розмір знижки (кількість відсотків). Отриманий результат округляється до найближчого знизу цілого (наприклад, 58,7 округляється до 58).
3. Визначити прізвища абітурієнтів, зарахованих після здачі вступних іспитів. Абітурієнт зараховується в тому випадку, коли сума набраних балів не менше прохідного бала або сума балів на одиницю менше прохідного, але інформатика здана на п'ять.
Вихідна таблиця:
Довідкові дані:
У результаті вихідна таблиця перетворюється в наступну таблицю:
Завдання № 5. «Робота з базою даних»
Створити базу даних старих автомобілів за зразком, лише 10-12 записів.
За допомогою автофільтра знайдіть:
1. недорогі автомобілі, що мають пробіг менше заданого;
2. всі автомобілі "Жигулі", випущені після заданого року.
За допомогою розширеного фільтра знайдіть:
1. автомобілі, які мають дату випуску, що попадає в заданий діапазон;
2. автомобілі, які мають ціну менше заданої або мають пробіг менше заданого.
Результати пошуку помістіть в окремій області таблиці.