ЗМІСТ
ВСТУП
1 Інформаційні системи
2 Класифікація інформаційних систем
3 Області застосування і реалізації інформаційних систем
4 Вимоги, що пред'являються до інформаційних систем
5 Поняття проекту
6 Основні фази проектування інформаційних систем
ВИСНОВОК
Література
ВСТУП
Програмне забезпечення за півстоліття свого існування зазнало величезних змін, пройшовши шлях від програм, здатних виконувати тільки найпростіші логічні і арифметичні операції, до складних систем управління підприємствами. Хоча спочатку комп'ютери призначалися головним чином для виконання складних математичних розрахунків, в даний час домінуючим є накопичення та обробка інформації. Сьогодні управління підприємством без комп'ютера просто немислимо. Комп'ютери давно і міцно увійшли в такі області, як бухгалтерський облік, управління асортиментом і закупівлями.
Проте сучасний бізнес вимагає більш широкого застосування інформаційних технологій в управлінні. Життєздатність та розвиток інформаційних технологій пояснюється тим, що сучасний бізнес вкрай чутливий до помилок в управлінні. Інтуїції, особистого досвіду керівника та розмірів капіталу вже мало для того, щоб бути першим. Для прийняття будь-якого грамотного управлінського рішення в умовах невизначеності і ризику необхідно постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово-господарської діяльності, будь то торгівля, виробництво або надання послуг. Тому сучасний підхід до управління передбачає вкладення коштів в інформаційні технології. І чим більше підприємство, тим серйозніше повинні бути такі вкладення. Вони є життєвою необхідністю в жорсткій конкурентній боротьбі. Здобути перемогу зможе лише той, хто краще оснащений і найбільш ефективно організований.
1. Інформаційні системи
Хоча інформаційні системи є звичайним програмним продуктом, вони мають ряд суттєвих відмінностей від стандартних прикладних програм і систем. У залежності від предметної області інформаційні системи можуть досить значно різнитися за своїми функціями, архітектурі, реалізації. Проте можна виділити ряд властивостей, які є спільними.
1. Інформаційні системи призначені для збору, зберігання і обробки інформації, тому в основі будь-якої з них лежить середовище зберігання і доступу до даних.
2. Інформаційні системи орієнтовані на кінцевого користувача, не володіє високою кваліфікацією в області обчислювальної техніки. Тому клієнтські програми інформаційної системи повинні мати простим, зручним, легко освоюваним інтерфейсом, який надає кінцевому користувачеві всі необхідні для роботи функції і в той же час не дає йому можливість виконувати будь-які зайві дії.
Таким чином, при розробці інформаційної системи доводиться вирішувати дві основні задачі - розробка бази даних для зберігання інформації та розробка графічного інтерфейсу користувача клієнтських додатків.
Система управління базою даних (СКБД) є невід'ємною частиною будь-якої інформаційної системи. Тип використовуваної СУБД зазвичай визначається масштабом інформаційної системи. Малі можуть використовувати локальні СУБД, в корпоративних ж інформаційних системах потрібно потужна клієнт-серверна СУБД, що підтримує багато користувачів роботу. В даний час найбільш широко поширені реляційні СУБД. Незважаючи на очевидну привабливість і зростаючу популярність об'єктно-орієнтованих СУБД, поки все ж таки переважають реляційні бази даних, які добре налагоджені, розвинені і до того ж підтримують стандарт SQL-92.
Першим кроком у проектуванні інформаційної системи є формальний опис предметної області, побудова повних і функціональних несуперечливих та інформаційних моделей. Це логічно складна, трудомістка і тривала за часом робота, що вимагає високої кваліфікації що в ній фахівців. Зазначені складності сприяли появі програмно-технологічних засобів спеціального класу, так званих CASE-засобів, покликаних підвищити ефективність розробки програмного забезпечення. В даний час під CASE-засобами розуміються програмні засоби, що підтримують процеси створення та супроводження інформаційних систем, включаючи аналіз і формулювання вимог, проектування прикладного програмного забезпечення та баз даних, генерацію коду, тестування, документування, забезпечення якості, управління проектом, а також інші процеси .
2. Класифікація інформаційних систем
Інформаційні системи класифікуються за різними ознаками.
I. За масштабом
1. Поодинокі - реалізуються, як правило, на автономному персональному комп'ютері і розраховані на одного користувача або групи користувачів, які поділяють за часом одне робоче місце.
2. Групові інформаційні системи - орієнтовані на колективне використання інформації членами робочої групи і частіше за все будуються на базі локальної обчислювальної мережі.
3. Корпоративні інформаційні системи - є розвитком систем для робочих груп, вони орієнтовані на великі компанії і можуть підтримувати територіально рознесені вузли та мережі.
II. За сферою застосування
1. Системи обробки транзакцій
2. Системи підтримки прийняття рішень
3. Інформаційно-довідкові системи
4. Офісні інформаційні системи
III. За способом організації
1. Системи на основі архітектури файл-сервер
2. Системи на основі архітектури клієнт-сервер
3. Системи на основі багаторівневої архітектури
4. Системи на основі Інтернет технологій
3 Області застосування і реалізації інформаційних систем
Бухгалтерський облік - класична і найбільш часто реалізується на сьогоднішній день область застосування інформаційних технологій.
Управління фінансовими потоками - впровадження інформаційних технологій обумовлено критичністю цієї галузі управління підприємства до помилок. Неправильно побудувавши систему розрахунків з постачальниками і споживачами, можна спровокувати кризу готівки навіть при налагодженій мережі закупівлі, збуту і хорошому маркетингу. І навпаки, точно прораховані і жорстко контрольовані умови фінансових розрахунків можуть суттєво збільшити оборотні кошти фірми.
Управління складом, асортиментом, закупівлями - заморозити оборотні кошти в надмірному складському запасі - найпростіший спосіб зробити будь-яке підприємство потенційним інвалідом. Можна переглянути перспективний товар, вчасно не вкласти в нього гроші.
Управління виробничим процесом. Автоматизоване рішення такого завдання дає можливість правильно планувати, враховувати витрати, проводити технічну підготовку виробництва, оперативно управляти процесом випуску продукції в відповідності з виробничою програмою.
Управління маркетингом. Мається на увазі збір та аналіз даних про фірми конкурентів, їх продукції та цінової політики, а також моделювання параметрів зовнішнього оточення для визначення оптимального рівня цін, прогнозування прибутку і планування рекламних кампаній
Документообіг. Добре налагоджена система облікового документообігу відображає реально відбувається на підприємстві поточну виробничу діяльність і дає управлінцям можливість впливати на неї.
Оперативне управління підприємством. Інформаційна система, що вирішує завдання оперативного управління підприємством, будується на основі бази даних, в якій фіксується вся можлива інформація про підприємство. Така інформаційна система є інструментом для управління бізнесом і зазвичай називається корпоративною інформаційною системою.
Надання інформації про фірму. Активний розвиток Інтернету призвело до необхідності створення корпоративних серверів для надання різного роду інформації про підприємство. Практично кожен поважаючий себе підприємство зараз має свій веб-сервер. Крім того, використання веб-технологій відкриває широкі перспективи для електронної комерції та обслуговування покупців через Інтернет.
4 Вимоги, що пред'являються до інформаційних систем
Гнучкість
Здатність до адаптації та подальшого розвитку мають на увазі можливість пристосування інформаційної системи до нових умов, нових потреб підприємства.
Надійність
Вимога надійності забезпечується створенням резервних копій інформації, що зберігається, виконання операцій протоколювання, підтриманням якості каналів зв'язку та фізичних носіїв інформації, використанням сучасних програмних і апаратних засобів.
Ефективність
Система є ефективною, якщо з урахуванням виділених їй ресурсів вона дозволяє вирішувати покладені на неї завдання у мінімальні терміни. Ефективність системи забезпечується оптимізацією даних і методів їх обробки, застосуванням оригінальних розробок, ідей, методів проектування.
Безпека
Під безпекою, перш за все, мається на увазі властивість системи, в силу якого сторонні особи не мають доступу до інформаційних ресурсів організації, крім тих, які для них призначені. Вимога безпеки забезпечується сучасними засобами розробки інформаційних систем, сучасною апаратурою, методами захисту інформації, застосуванням паролів і протоколюванням, постійним моніторингом стану безпеки операційних систем і засобів їх захисту.
5. Поняття проекту
Проект це обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких означає завершення проекту, а також з встановленими вимогами до термінів, результатами, ризику, рамкам витрачання коштів і ресурсів, організаційній структурі.
Можна виділити наступні основні відмітні ознаки проекту як об'єкта управління: обмеженість кінцевої мети; обмеженість тривалості; обмеженість бюджету; обмеженість необхідних ресурсів; новизна для підприємства, для якого реалізується проект; комплексність; правове та організаційне забезпечення.
Розглядаючи планування проектів та управління ними, необхідно чітко усвідомлювати, що мова йде про управління певним динамічним об'єктом. Тому система управління проектом повинна бути достатньо гнучкою, щоб допускати можливість модифікації без глобальних змін в робочій програмі. Виконання робіт забезпечується наявністю необхідних ресурсів: матеріалів; обладнання; людських ресурсів. З точки зору теорії систем управління проект як об'єкт управління повинен бути піднаглядним і керованим, тобто виділяються деякі характеристики, за якими можна постійно контролювати хід виконання проекту. Крім того, необхідні механізми своєчасного впливу на хід виконання проекту.
Для обгрунтування доцільності та який здійснюють проекту, аналізу ходу його реалізації, а також для заключної оцінки ступеня досягнення поставлених цілей проекту і порівняння фактичних результатів із запланованими проектами існує ряд характеристик проекту:
- Обсяг робіт
- Терміни виконання
- Собівартість
- Економічна ефективність, що забезпечується реалізацією проекту
Проекти класифікуються за найрізноманітнішими ознаками.
Клас проекту визначається за складом і структурою проекту. Зазвичай розрізняють два класи:
Монопроект - окремий проект, який може бути будь-якого типу, виду і масштабу.
Мультипроектом - комплексний проект, що складається з ряду монопроект і вимагає мультипроектного управління.
Тип проекту визначається за основними видами діяльності, в яких здійснюється проект:
1. Технічний.
2. Організаційний.
3. Економічний.
4. Соціальний.
5. Змішаний
Масштаб проекту визначається розміром бюджету і кількістю учасників:
1. Дрібні проекти.
2. Малі проекти.
3. Середні проекти.
4. Великі проекти.
6 Основні фази проектування інформаційних систем
Кожен проект, незалежно від складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани. Від стану, коли «проекту ще немає», до стану, коли «проекту вже немає». Сукупність ступенів розвитку від виникнення ідеї до повного завершення проекту прийнято розділяти на фази.
Можна виділити наступні фази розвитку інформаційних систем.
Формування концепції. Концептуальна фаза.
Головним змістом робіт на концептуальній фазі є визначення проекту, розробка його концепції.
Сюди входять: формування ідеї; формування ключовою команди проекту; вивчення мотивацій і вимог замовника та інших учасників; збір вихідних даних та аналіз існуючого стану, визначення основних вимог та обмежень, необхідних матеріальних, фінансових і трудових ресурсів; порівняльну оцінку альтернатив; подання пропозицій, їх експертизу та затвердження.
Підготовка технічної пропозиції
Головним змістом фази підготовки технічної пропозиції є уточнення технічної пропозиції в ході переговорів з замовником про укладення контракту.
Загальний вміст робіт цієї фази: розробка основного змісту базової структури проекту, розробка і затвердження технічного завдання; планування, декомпозиція базової структурної моделі проекту; складання кошторису і бюджету проекту, розробка календарних планів і укрупнених графіків робіт; підписання контракту з замовником; введення в дію засобів комунікації учасників проекту та засобів контролю за ходом робіт.
Проектування
На фазі проектування визначаються підсистеми, їх взаємозв'язку, вибираються найбільш ефективні способи проекту та використання ресурсів.
Характерні роботи цієї фази: виконання базових проектних робіт; розробка приватних технічних завдань; виконання концептуального проектування, складання технічних специфікацій та інструкцій; подання проектної розробки, експертиза та затвердження.
Розробка
На фазі розробки проводиться координація і оперативний контроль робіт за проектом, здійснюється виготовлення підсистем, їх об'єднання та тестування.
Основний зміст: виконання робіт з розробки програмного забезпечення; підготовка до впровадження системи; контроль і регулювання основних показників проекту
Введення системи в експлуатацію
На фазі введення системи в експлуатацію проводяться випробування, йде дослідна експлуатація системи в реальних умовах, ведуться переговори про результати виконання проекту та про можливі нові контракти.
Основні види робіт: комплексні випробування, підготовка кадрів для експлуатації створюваної системи; підготовка робочої документації, здача системи замовнику і введення її в експлуатацію; супровід, підтримка, сервісне обслуговування; оцінка результатів проекту та підготовка підсумкових документів.
ВИСНОВОК
Розробка інформаційної системи, як правило, виконується для цілком певного підприємства. Особливості предметної діяльності підприємства, безумовно, впливають на структуру інформаційної системи, але в той же час структури різних підприємств в цілому схожі між собою. Кожна організація, незалежна від роду її діяльності, складається з ряду підрозділів, які безпосередньо здійснюють той чи інший вид діяльності компанії і ця ситуація справедлива практично для всіх організацій, яким би видом діяльності вони не займалися.
Впровадження сучасних інформаційних технологій дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів, зменшити непродуктивні витрати при їх реалізації, виключити можливість появи помилок у підготовці бухгалтерської, технологічної та інших видів документації, що дає комерційної компанії прямий економічний ефект.
Зрозуміло, для розкриття всіх потенційних можливостей, які несе в собі використання комп'ютерів, необхідно застосовувати в роботі на них комплекс програмних і апаратних засобів, максимально відповідний поставленим завданням. Тому в даний час велика потреба комерційних компаній в комп'ютерних програмах, що підтримують роботу управлінської ланки компанії, а також в інформації про способи оптимального використання наявного в компанії комп'ютерного обладнання.
2. Колесник А.П. Комп'ютерні системи в управлінні фінансами. - М.:
Фінанси і статистика, 1994
ВСТУП
1 Інформаційні системи
2 Класифікація інформаційних систем
3 Області застосування і реалізації інформаційних систем
4 Вимоги, що пред'являються до інформаційних систем
5 Поняття проекту
6 Основні фази проектування інформаційних систем
ВИСНОВОК
Література
ВСТУП
Програмне забезпечення за півстоліття свого існування зазнало величезних змін, пройшовши шлях від програм, здатних виконувати тільки найпростіші логічні і арифметичні операції, до складних систем управління підприємствами. Хоча спочатку комп'ютери призначалися головним чином для виконання складних математичних розрахунків, в даний час домінуючим є накопичення та обробка інформації. Сьогодні управління підприємством без комп'ютера просто немислимо. Комп'ютери давно і міцно увійшли в такі області, як бухгалтерський облік, управління асортиментом і закупівлями.
Проте сучасний бізнес вимагає більш широкого застосування інформаційних технологій в управлінні. Життєздатність та розвиток інформаційних технологій пояснюється тим, що сучасний бізнес вкрай чутливий до помилок в управлінні. Інтуїції, особистого досвіду керівника та розмірів капіталу вже мало для того, щоб бути першим. Для прийняття будь-якого грамотного управлінського рішення в умовах невизначеності і ризику необхідно постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово-господарської діяльності, будь то торгівля, виробництво або надання послуг. Тому сучасний підхід до управління передбачає вкладення коштів в інформаційні технології. І чим більше підприємство, тим серйозніше повинні бути такі вкладення. Вони є життєвою необхідністю в жорсткій конкурентній боротьбі. Здобути перемогу зможе лише той, хто краще оснащений і найбільш ефективно організований.
1. Інформаційні системи
Хоча інформаційні системи є звичайним програмним продуктом, вони мають ряд суттєвих відмінностей від стандартних прикладних програм і систем. У залежності від предметної області інформаційні системи можуть досить значно різнитися за своїми функціями, архітектурі, реалізації. Проте можна виділити ряд властивостей, які є спільними.
1. Інформаційні системи призначені для збору, зберігання і обробки інформації, тому в основі будь-якої з них лежить середовище зберігання і доступу до даних.
2. Інформаційні системи орієнтовані на кінцевого користувача, не володіє високою кваліфікацією в області обчислювальної техніки. Тому клієнтські програми інформаційної системи повинні мати простим, зручним, легко освоюваним інтерфейсом, який надає кінцевому користувачеві всі необхідні для роботи функції і в той же час не дає йому можливість виконувати будь-які зайві дії.
Таким чином, при розробці інформаційної системи доводиться вирішувати дві основні задачі - розробка бази даних для зберігання інформації та розробка графічного інтерфейсу користувача клієнтських додатків.
Система управління базою даних (СКБД) є невід'ємною частиною будь-якої інформаційної системи. Тип використовуваної СУБД зазвичай визначається масштабом інформаційної системи. Малі можуть використовувати локальні СУБД, в корпоративних ж інформаційних системах потрібно потужна клієнт-серверна СУБД, що підтримує багато користувачів роботу. В даний час найбільш широко поширені реляційні СУБД. Незважаючи на очевидну привабливість і зростаючу популярність об'єктно-орієнтованих СУБД, поки все ж таки переважають реляційні бази даних, які добре налагоджені, розвинені і до того ж підтримують стандарт SQL-92.
Першим кроком у проектуванні інформаційної системи є формальний опис предметної області, побудова повних і функціональних несуперечливих та інформаційних моделей. Це логічно складна, трудомістка і тривала за часом робота, що вимагає високої кваліфікації що в ній фахівців. Зазначені складності сприяли появі програмно-технологічних засобів спеціального класу, так званих CASE-засобів, покликаних підвищити ефективність розробки програмного забезпечення. В даний час під CASE-засобами розуміються програмні засоби, що підтримують процеси створення та супроводження інформаційних систем, включаючи аналіз і формулювання вимог, проектування прикладного програмного забезпечення та баз даних, генерацію коду, тестування, документування, забезпечення якості, управління проектом, а також інші процеси .
2. Класифікація інформаційних систем
Інформаційні системи класифікуються за різними ознаками.
I. За масштабом
1. Поодинокі - реалізуються, як правило, на автономному персональному комп'ютері і розраховані на одного користувача або групи користувачів, які поділяють за часом одне робоче місце.
2. Групові інформаційні системи - орієнтовані на колективне використання інформації членами робочої групи і частіше за все будуються на базі локальної обчислювальної мережі.
3. Корпоративні інформаційні системи - є розвитком систем для робочих груп, вони орієнтовані на великі компанії і можуть підтримувати територіально рознесені вузли та мережі.
II. За сферою застосування
1. Системи обробки транзакцій
2. Системи підтримки прийняття рішень
3. Інформаційно-довідкові системи
4. Офісні інформаційні системи
III. За способом організації
1. Системи на основі архітектури файл-сервер
2. Системи на основі архітектури клієнт-сервер
3. Системи на основі багаторівневої архітектури
4. Системи на основі Інтернет технологій
3 Області застосування і реалізації інформаційних систем
Бухгалтерський облік - класична і найбільш часто реалізується на сьогоднішній день область застосування інформаційних технологій.
Управління фінансовими потоками - впровадження інформаційних технологій обумовлено критичністю цієї галузі управління підприємства до помилок. Неправильно побудувавши систему розрахунків з постачальниками і споживачами, можна спровокувати кризу готівки навіть при налагодженій мережі закупівлі, збуту і хорошому маркетингу. І навпаки, точно прораховані і жорстко контрольовані умови фінансових розрахунків можуть суттєво збільшити оборотні кошти фірми.
Управління складом, асортиментом, закупівлями - заморозити оборотні кошти в надмірному складському запасі - найпростіший спосіб зробити будь-яке підприємство потенційним інвалідом. Можна переглянути перспективний товар, вчасно не вкласти в нього гроші.
Управління виробничим процесом. Автоматизоване рішення такого завдання дає можливість правильно планувати, враховувати витрати, проводити технічну підготовку виробництва, оперативно управляти процесом випуску продукції в відповідності з виробничою програмою.
Управління маркетингом. Мається на увазі збір та аналіз даних про фірми конкурентів, їх продукції та цінової політики, а також моделювання параметрів зовнішнього оточення для визначення оптимального рівня цін, прогнозування прибутку і планування рекламних кампаній
Документообіг. Добре налагоджена система облікового документообігу відображає реально відбувається на підприємстві поточну виробничу діяльність і дає управлінцям можливість впливати на неї.
Оперативне управління підприємством. Інформаційна система, що вирішує завдання оперативного управління підприємством, будується на основі бази даних, в якій фіксується вся можлива інформація про підприємство. Така інформаційна система є інструментом для управління бізнесом і зазвичай називається корпоративною інформаційною системою.
Надання інформації про фірму. Активний розвиток Інтернету призвело до необхідності створення корпоративних серверів для надання різного роду інформації про підприємство. Практично кожен поважаючий себе підприємство зараз має свій веб-сервер. Крім того, використання веб-технологій відкриває широкі перспективи для електронної комерції та обслуговування покупців через Інтернет.
4 Вимоги, що пред'являються до інформаційних систем
Гнучкість
Здатність до адаптації та подальшого розвитку мають на увазі можливість пристосування інформаційної системи до нових умов, нових потреб підприємства.
Надійність
Вимога надійності забезпечується створенням резервних копій інформації, що зберігається, виконання операцій протоколювання, підтриманням якості каналів зв'язку та фізичних носіїв інформації, використанням сучасних програмних і апаратних засобів.
Ефективність
Система є ефективною, якщо з урахуванням виділених їй ресурсів вона дозволяє вирішувати покладені на неї завдання у мінімальні терміни. Ефективність системи забезпечується оптимізацією даних і методів їх обробки, застосуванням оригінальних розробок, ідей, методів проектування.
Безпека
Під безпекою, перш за все, мається на увазі властивість системи, в силу якого сторонні особи не мають доступу до інформаційних ресурсів організації, крім тих, які для них призначені. Вимога безпеки забезпечується сучасними засобами розробки інформаційних систем, сучасною апаратурою, методами захисту інформації, застосуванням паролів і протоколюванням, постійним моніторингом стану безпеки операційних систем і засобів їх захисту.
5. Поняття проекту
Проект це обмежена за часом цілеспрямована зміна окремої системи з самого початку чітко визначеними цілями, досягнення яких означає завершення проекту, а також з встановленими вимогами до термінів, результатами, ризику, рамкам витрачання коштів і ресурсів, організаційній структурі.
Можна виділити наступні основні відмітні ознаки проекту як об'єкта управління: обмеженість кінцевої мети; обмеженість тривалості; обмеженість бюджету; обмеженість необхідних ресурсів; новизна для підприємства, для якого реалізується проект; комплексність; правове та організаційне забезпечення.
Розглядаючи планування проектів та управління ними, необхідно чітко усвідомлювати, що мова йде про управління певним динамічним об'єктом. Тому система управління проектом повинна бути достатньо гнучкою, щоб допускати можливість модифікації без глобальних змін в робочій програмі. Виконання робіт забезпечується наявністю необхідних ресурсів: матеріалів; обладнання; людських ресурсів. З точки зору теорії систем управління проект як об'єкт управління повинен бути піднаглядним і керованим, тобто виділяються деякі характеристики, за якими можна постійно контролювати хід виконання проекту. Крім того, необхідні механізми своєчасного впливу на хід виконання проекту.
Для обгрунтування доцільності та який здійснюють проекту, аналізу ходу його реалізації, а також для заключної оцінки ступеня досягнення поставлених цілей проекту і порівняння фактичних результатів із запланованими проектами існує ряд характеристик проекту:
- Обсяг робіт
- Терміни виконання
- Собівартість
- Економічна ефективність, що забезпечується реалізацією проекту
Проекти класифікуються за найрізноманітнішими ознаками.
Клас проекту визначається за складом і структурою проекту. Зазвичай розрізняють два класи:
Монопроект - окремий проект, який може бути будь-якого типу, виду і масштабу.
Мультипроектом - комплексний проект, що складається з ряду монопроект і вимагає мультипроектного управління.
Тип проекту визначається за основними видами діяльності, в яких здійснюється проект:
1. Технічний.
2. Організаційний.
3. Економічний.
4. Соціальний.
5. Змішаний
Масштаб проекту визначається розміром бюджету і кількістю учасників:
1. Дрібні проекти.
2. Малі проекти.
3. Середні проекти.
4. Великі проекти.
6 Основні фази проектування інформаційних систем
Кожен проект, незалежно від складності та обсягу робіт, необхідних для його виконання, проходить у своєму розвитку певні стани. Від стану, коли «проекту ще немає», до стану, коли «проекту вже немає». Сукупність ступенів розвитку від виникнення ідеї до повного завершення проекту прийнято розділяти на фази.
Можна виділити наступні фази розвитку інформаційних систем.
Формування концепції. Концептуальна фаза.
Головним змістом робіт на концептуальній фазі є визначення проекту, розробка його концепції.
Сюди входять: формування ідеї; формування ключовою команди проекту; вивчення мотивацій і вимог замовника та інших учасників; збір вихідних даних та аналіз існуючого стану, визначення основних вимог та обмежень, необхідних матеріальних, фінансових і трудових ресурсів; порівняльну оцінку альтернатив; подання пропозицій, їх експертизу та затвердження.
Підготовка технічної пропозиції
Головним змістом фази підготовки технічної пропозиції є уточнення технічної пропозиції в ході переговорів з замовником про укладення контракту.
Загальний вміст робіт цієї фази: розробка основного змісту базової структури проекту, розробка і затвердження технічного завдання; планування, декомпозиція базової структурної моделі проекту; складання кошторису і бюджету проекту, розробка календарних планів і укрупнених графіків робіт; підписання контракту з замовником; введення в дію засобів комунікації учасників проекту та засобів контролю за ходом робіт.
Проектування
На фазі проектування визначаються підсистеми, їх взаємозв'язку, вибираються найбільш ефективні способи проекту та використання ресурсів.
Характерні роботи цієї фази: виконання базових проектних робіт; розробка приватних технічних завдань; виконання концептуального проектування, складання технічних специфікацій та інструкцій; подання проектної розробки, експертиза та затвердження.
Розробка
На фазі розробки проводиться координація і оперативний контроль робіт за проектом, здійснюється виготовлення підсистем, їх об'єднання та тестування.
Основний зміст: виконання робіт з розробки програмного забезпечення; підготовка до впровадження системи; контроль і регулювання основних показників проекту
Введення системи в експлуатацію
На фазі введення системи в експлуатацію проводяться випробування, йде дослідна експлуатація системи в реальних умовах, ведуться переговори про результати виконання проекту та про можливі нові контракти.
Основні види робіт: комплексні випробування, підготовка кадрів для експлуатації створюваної системи; підготовка робочої документації, здача системи замовнику і введення її в експлуатацію; супровід, підтримка, сервісне обслуговування; оцінка результатів проекту та підготовка підсумкових документів.
ВИСНОВОК
Розробка інформаційної системи, як правило, виконується для цілком певного підприємства. Особливості предметної діяльності підприємства, безумовно, впливають на структуру інформаційної системи, але в той же час структури різних підприємств в цілому схожі між собою. Кожна організація, незалежна від роду її діяльності, складається з ряду підрозділів, які безпосередньо здійснюють той чи інший вид діяльності компанії і ця ситуація справедлива практично для всіх організацій, яким би видом діяльності вони не займалися.
Впровадження сучасних інформаційних технологій дозволяє скоротити час, необхідний на підготовку конкретних маркетингових і виробничих проектів, зменшити непродуктивні витрати при їх реалізації, виключити можливість появи помилок у підготовці бухгалтерської, технологічної та інших видів документації, що дає комерційної компанії прямий економічний ефект.
Зрозуміло, для розкриття всіх потенційних можливостей, які несе в собі використання комп'ютерів, необхідно застосовувати в роботі на них комплекс програмних і апаратних засобів, максимально відповідний поставленим завданням. Тому в даний час велика потреба комерційних компаній в комп'ютерних програмах, що підтримують роботу управлінської ланки компанії, а також в інформації про способи оптимального використання наявного в компанії комп'ютерного обладнання.
Література
1. Ізбачков Ю., Петров В. Інформаційні системи. - СПб.: Питер, 2005.2. Колесник А.П. Комп'ютерні системи в управлінні фінансами. - М.:
Фінанси і статистика, 1994