Інформаційна система організації

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Програмоване завдання

Тема: «Інформаційна система організації»

Інформація в діяльності організації

Інформація - 1) відомості (відображення) про подію чи стан реальної дійсності, що дозволяють приймати рішення, які ведуть до досягнення мети предметної діяльності; 2) відомості (відображення) про подію чи стан реальної дійсності, представлені у вигляді фактів або даних; 3) (з точки зору прийняття рішень) дані, що впливають на поведінку системи, що використовуються в процесі прийняття рішень або у зв'язку із здійсненням тих чи інших дій.

Економічна інформація - сукупність відомостей про соціально-економічних процесах, що служать для управління цими процесами і колективами людей у виробничій і невиробничій сфері.

Діяльність - усякого роду практична активність, спрямована на досягнення певної мети, Даним поняттям охоплюються і матеріально-практичні, і інтелектуальні, духовні операції; діяльністю є робота думки в такій же мірі, як і робота руки, процес пізнання в такій же мірі, як людське поведінку. Зміст діяльності становить доцільне перетворення навколишнього світу в інтересах людей.

Предметна діяльність - діяльність, спрямована на вирішення завдань, визначених у положенні або статуті організації.

Інформаційне забезпечення організації

Інформаційне забезпечення - повний набір показників, документів, класифікаторів та кодифікаторів інформації, файлів, баз даних, баз знань, методів їх використання в предметній діяльності, а також способи представлення, накопичення, зберігання, перетворення, передачі інформації, прийняті в конкретній системі для задоволення інформаційних потреб користувачів у потрібній формі і в необхідний час.

Інформаційне забезпечення організації - регулярна діяльність з отримання інформаційного продукту або надання інформаційних послуг.

Інформаційна потреба - 1) певний стан суб'єкта предметної діяльності, що виникає у зв'язку з необхідністю отримання даних, які забезпечують прийняття рішень в предметній діяльності (ефективне функціонування організації), 2) усвідомлене розуміння відмінності між індивідуальним знанням про предмет і знанням, накопиченим суспільством.

Інформаційна технологія

Інформаційна технологія - сукупність знань про способи та прийоми праці з переробки інформації, його матеріально-речових компонентах і засобах їх об'єднання для отримання інформаційного продукту або надання інформаційних послуг.

Співробітник організації, що має потребу в наявності значущих для предметної діяльності відомостей, повинен здійснювати практичну активність з отримання, обробки та використання інформації, тобто щодо усунення інформаційної невизначеності.

Інформаційна процедура - набір однорідних в функціональному відношенні дій (операцій), регулярно здійснюваних співробітниками організації з метою:

  • - Переміщення інформації в просторі (збір, розподіл, передача, комутація інформаційних потоків тощо);

  • - Перетворення її в часі (введення, висновок, зберігання, обробка інформації тощо) інваріантне до способу реалізації процедури і використовуваним ресурсом.

Інформаційний процес - сукупність логічно упорядкованих, взаємопов'язаних і організованих інформаційних процедур (функцій), що веде до досягнення мети інформаційного забезпечення предметної діяльності.

Інформаційна система

Інформаційна система - система, в якій протікають інформаційні процеси, що становлять повний життєвий цикл інформації: генерація, перетворення, передача, прийом, зберігання, обробка (використання), знищення.

Місія інформаційних систем - інформаційне забезпечення предметної діяльності організації.

Характеристики та властивості інформаційних систем

Величина і складність. Сучасні системи будь-якої природи, як правило, є великими і складними системами.

Складною системою великого масштабу називають систему, що складається з великого числа взаємопов'язаних і взаємодіючих між собою елементів і здатну виконувати складну функцію.

Вплив випадкових факторів. Характерною і дуже істотною особливістю є схильність інформаційних систем впливу випадкових чинників, причому не тільки таких, як, наприклад, відмови, збої або помилки технічних пристроїв персоналу або користувачів, але й таких, як злочинні дії людей, які є не тільки випадковими, а й взагалі непередбачуваними або в кращому випадку важко передбачуваними.

Участь в інформаційних процесах людини. Особливість полягає в тому, що кінцевим користувачем інформаційних систем завжди є співробітники організації. Персонал організації має свої інтереси і цілі, які необхідно враховувати при інформаційному забезпеченні (наявність свободи волі).

Унікальність. Кожен стан інформаційної системи унікально і вимагає при інформаційному забезпеченні обліку всіх її особливостей і, отже, індивідуального застосування різних впливів.

Динамічність. Інформаційні системи з плином часу міняють свою структуру і стан елементів.

Розподіленість означає просторове розташування окремих компонент системи.

Стан інформаційної системи - сукупність системно взаємопов'язаних організаційно-технічних, процедурних, інформаційних і правових структурних рішень.

Дамо визначення введених понять. Фіксовану організацію складу, кількості, архітектури (взаємозв'язку) комплексу технічних засобів і систем, а також технічного персоналу та особового складу, безпосередньо бере участь у виконанні інформаційних процедур, можна визначити як стан технікоорганізаціонной структури інформаційної системи або як організаційно-технічне структурне рішення.

Фіксовану організацію складу, послідовності інформаційних процедур можна визначити як стан процедурної структури інформаційної системи або як процедурне структурне рішення.

Під правовою базою інформаційної технології будемо розуміти склад нормативних документів, регулюючих інформаційне забезпечення в частині функціонування інформаційної системи. Це можуть бути: загальні положення, функціональні обов'язки особового складу, інструкції і настанови з прийомів, способів і методів виконання процедур і роботи на технічних засобах та ін

Автоматизовані інформаційні системи

Загальна характеристика АІС

  1. АІС - сукупність інформації, економіко-математичних методів і моделей, технічних, програмних, технологічних засобів і фахівців, призначена для обробки інформації та прийняття управлінських рішень.

  2. АІС - взаємопов'язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартів, процедур, призначених для збору, обробки, розподілу, зберігання, видачі інформації відповідно до вимог, що випливають з цілей організації.

Функціональні і забезпечують підсистеми

Автоматизована інформаційна система має функціональну і що забезпечує підсистеми.

Функціонал'ная підсистема забезпечує виконання завдань і призначення інформаційної системи. Звичайно в інформаційній системі функціональна частина розбивається на підсистеми за функціональними ознаками:

- Рівень предметної діяльності, наприклад управління (вищий, середній, нижчий);

- Вид керованого ресурсу (матеріальні, трудові, фінансові тощо);

- Сфера застосування (банківські, фондового ринку тощо);

- Функції управління і період управління.

Забезпечує підсистема включає «інформаційне, технічне, математичне, програмне, методичне, організаційне і лінгвістичне забезпечення.

Практична частина

Для опису інформаційної системи конкретної організації, розглянемо організацію «ІП Абакумова О.Н АЗС № 80». Організація займається продажем пально-мастильних матеріалів (ПММ) з метою отримання прибутку. У даному випадку суб'єктом діяльності є організація, а об'єктом - споживач ПММ, тобто покупець.

Інформаційне забезпечення організації складають різні документи (починаючи від установчих документів, договорів оренди тощо і закінчуючи звітами касирів-операціонністов).

Організація також має інформаційної потребою. Наприклад, оператори, що займаються відпусткою ПММ споживачам, повинні бути поінформовані про якість, виробника продукції, що відпускається. Щоб у разі необхідності повідомити про цю інформацію покупцеві. Також в організації повинні є документи про реалізованої продукції (сертифікати відповідності, паспорти якості тощо), які можуть бути пред'явлені покупцю, щоб він міг особисто пересвідчитися в якості придбаної продукції.

Співробітники організації мають потребу в значущих відомостях для здійснення практичної діяльності. Вони здійснюють різні однорідні операції з інформацією, наявною в їх розпорядженні. Так оператори АЗС ведуть облік про надходження ПММ. При надходженні ПММ на АЗС оператор повинен виписувати накладні в двох примірниках, один з яких передається водію, який здійснив перевезення ПММ, а другий передається в бухгалтерію для складання звітності по приходу матеріалів. Оператори також ведуть журнал по приходу ПММ і роблять відмітки у змінному звіті про надійшли ПММ. Також оператору разом з поданими ПММ передаються сертифікати відповідності та паспорти якості про даний продукт. Ще одна процедура здійснюється операторами - це облік реалізованих ПММ. Кожен оператор після закінчення своєї зміни пише змінний звіт, в якому вказується кількість реалізованих нафтопродуктів, виручка, дані про які поступили нафтопродуктах. Змінні звіти у кінці місяця здаються в бухгалтерію для перевірки.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Практична робота
28.2кб. | скачати


Схожі роботи:
Маркетингова інформаційна система
Інформаційна система WinPost
Бухгалтерський уч т як інформаційна система
Інформаційна система НБУ
Інформаційна система ВНЗ
Інформаційна система в логістиці
Маркетингова інформаційна система
Сайт - як інформаційна система
Інформаційна логістика та її система
© Усі права захищені
написати до нас