Заява як вид ділового документа.
Заява - вид документа, за допомогою якого громадяни реалізують через державні, приватні або
громадські організації надані їм права (на працю, відпочинок, матеріальне і соціальне забезпечення
тощо) чи захищають свої інтереси
Розрізняють два основних види заяв:
• особиста заява, яка містить прохання (звертання) до керівної посадової особи, пишеться власноручно водному примірнику;
• службова заява, що укладається посадовою особою від власного імені або від організації, які він репрезентує, до посадової особи іншої організації, структури тощо.
Остання може бути відтворена механічним способом у декількох екземплярах і мати відповідні реквізити (назву та адресу організації, вихідний номер документа тощо). За походженням заяви бувають:
1.
Зовнішні:
• а) особисті, у яких обов'язково зазначається повна домашня адреса чи дані документа паспорта, військового білета, посвідчення та ін.). Подаючи їх, слід уникати абревіатур та скорочень (окрім загальноприйнятих);
• б) службові, у яких подається повна поштова та юридична адреса підприємства (фірми, установи) з усіма належними реквізитами.
2.
Внутрішні, де не є обов'язковими викладені вище вимоги.
Реквізити заяви
• 1. Адресат (з великої літери праворуч) - посада, назва установи, прізвище та ініціали посадової особи, на ім'я якої подається заява, у давальному відмінку, чергуючи закінчення
- ові (-еві, -єві) з -у (ю.
• 2. Адресант (без прийменника з малої літери) посада, звання, назва закладу, прізвище,
ім'я та ім'я по батькові особи, яка звертається із заявою, у родовому відмінку (без крапки в кінці останнього слова.
• 3. Назва документа.
• 4. Текст (з великої літери, з абзацу.
• 5. Додаток (підстава): перелік інших документів із зазначенням кількості сторінок, що додаються до заяви на підтвердження її правомірності чи вагомості аргументації.
• 6. Дата написання (ліворуч).
• 7. Підпис адресанта (праворуч). Для одержання додаткових авансів чи позик укладається заява-зобов'язання У цьому документі крім обґрунтованого прохання про надання певної суми зазначаються гарантований термін і спосіб її повернення, відомості про постійне місце роботи й заробітну плату та дані особистого документа (паспорта.
Різновидами заяв також є позовні заяви, які подаються до суду. Характерною особливістю позовних заяв є те, що позивач повинен якомога детальніше, послідовно й логічно викласти конкретні факти, що стали причиною звернення до суду, зазначивши місце та роль відповідача в картині подій, указати прізвища очевидців, свідків, запропонувати матеріальну оцінку відшкодування тощо залежно від змісту заяви зобов язковим посиланням на відповідні статті ЦК чи КПК України, КпШС України.
Додатками до можуть бути висновки експертів, оригінали чи копії документів, квитанції про сплату витрат, рукописи творів, довідки тощо.