Введення. 2 Глава Поняття і зміст внутрішньофірмового планування. 4

Ім'я файлу: Удосконалення внутрішньофірмового планування.doc
Розширення: doc
Розмір: 83кб.
Дата: 01.06.2021
скачати
Пов'язані файли:
topref.ru-191530.doc
05.05.21.docx
КР Операційний менеджмент (1).docx
Адміністративне право.docx

Зміст

Введення. 2
Глава 1. Поняття і зміст внутрішньофірмового планування. 4
1.1. Роль і значення внутрішньофірмового планування в управлінні підприємством 4
1.2. Принципи і методи планування. 9
Глава 2. Основні види та інструменти внутрішньофірмового планування. 14
2.1. Основні види внутрішньофірмового планування. 14
2.2. Бізнес-план як основний інструмент вдосконалення внутрішньофірмового планування. 21
Висновок. 25
Список літератури .. 27
Додаток 29

Введення
Актуальність теми курсової роботи. На сучасному етапі економічних перетворень однієї з найважливіших завдань формування ефективної системи управління господарюючими суб'єктами є подальший розвиток теорії і практики внутрішньофірмового планування. Недооцінка внутрішньофірмового планування в діяльності суб'єктів ринкової економіки призвела до різкого зниження конкурентоспроможності підприємств, розбалансування їх виробничого потенціалу, порушення принципів і методів управління, створення конфліктних ситуацій з працівниками і партнерами і в цілому негативно вплинула на кінцеві результати їх роботи.
Зміст внутрішньофірмового планування як функції управління полягає в обгрунтованому визначенні основних напрямків і пропорцій розвитку підприємства з урахуванням матеріальних джерел його забезпечення і ринкового попиту.
Сутність внутрішньофірмового планування проявляється в конкретизації цілей розвитку всього підприємства, кожного підрозділу окремо на встановлений період часу, визначенні господарських завдань, засобів їх досягнення, термінів і послідовності реалізації; виявленні трудових, матеріальних і фінансових ресурсів, необхідних для вирішення поставлених завдань.
Планування покликане забезпечити взаємодію між окремими структурними підрозділами підприємства, включаючи весь технологічний ланцюжок: наукові дослідження і розробки, організацію виробництва продукції, ремонтно-експлуатаційні роботи. Внутрішньофірмове планування спирається на виявлення і прогнозування споживчого попиту, аналіз і оцінку наявних ресурсів і перспектив розвитку господарської ринкової кон'юнктури.
Все це говорить про необхідність проведення наукових досліджень, пов'язаних з розробкою напрямів і методів вдосконалення внутрішньофірмового планування з урахуванням особливостей розвитку та управління економікою регіону.
Найбільш істотний внесок у розвиток теорії і практики внутрішньофірмового планування внесли вітчизняні вчені М.М. Алексєєва, І.Е. Берзінь, М.І. Булгаков, Д.Д. Вачугов, В.Р. Веснін, О.С. Виханский, І.М. Герчикова, В.П. Грузинів, В.Д. Камаєв, Г.Я. Кіперман, AM Ковалевський, Н.Д. Кондратьєв, Г.А. Краюхин, Н.П. Лебединський, Л.Є. Старіков, Е.А. Уткін та ін, а також зарубіжні фахівці Р. Акофф, І. Ансофф, К. Боумен, П. Друкер, Б. Карлоф, У. Кінг, Ф. Котлер, М. Мескон, Т. Пітері, М. Портер та ін .
Об'єкт дослідження: дослідження системи внутрішньофірмового планування діяльності підприємств.
Предмет дослідження: організаційно-економічні відносини суб'єктів господарювання, що складаються в процесі внутріфірмового планування.
Метою курсової роботи є теоретичне обгрунтування питань вдосконалення внутрішньофірмового планування діяльності підприємств.
Відповідно до поставленої мети дослідження необхідно було вирішити такі завдання:
- Визначити роль і значення внутрішньофірмового планування в управлінні підприємством;
- Розглянути принципи та методи планування;
- Охарактеризувати основні види внутрішньофірмового планування;
- Дослідити бізнес-план як основний інструмент вдосконалення внутрішньофірмового планування.
Теоретичною базою курсової роботи послужили праці вітчизняних і зарубіжних вчених з проблем ринкової економіки, теорії організації внутрішньофірмового планування, загального і стратегічного менеджменту.
Структура курсової роботи. У відповідності з метою, завданнями та логікою дослідження робота складається з вступу, 2 розділів, висновків, бібліографічного списку літератури.

Глава 1. Поняття і зміст внутрішньофірмового планування

1.1. Роль і значення внутрішньофірмового планування в управлінні підприємством

У ринковій економіці, орієнтує кожного виробника на максимальне задоволення потреб у своїх товарах і отримання найбільшого доходу, величезне значення набуває внутрішньофірмове планування. У ході планування економічної діяльності кожного підприємства необхідно досягнення повного обсягу виробництва та зайнятості наявних ресурсів, саме це і передбачає раціональне використання людського потенціалу, виробничих фондів, матеріальних запасів, робочого часу, технологічних методів, грошових коштів, інформаційних можливостей та багатьох інших факторів.
На думку М. Бухалкова, сутність внутрішньофірмового планування в умовах вільних ринкових відносин полягає в:
- Науковому обгрунтуванні на об'єктах планування майбутніх економічних цілей їх розвитку та форм господарської діяльності;
- Виборі найкращих способів їх здійснення на основі найбільш повного виявлення необхідних ринком видів, обсягів і термінів випуску товарів;
- Виконанні робіт та наданні послуг з встановленням таких показників їх виробництва;
- Розподілу і споживання, які при повному використанні обмежених виробничих ресурсів можуть привести до досягнення прогнозованих у майбутньому якісних та кількісних результатів. [4, С.123]
Систематична підготовка прийняття рішень про цілі, засоби та дії шляхом порівняльної оцінки альтернатив в очікуваних умовах складає сутність планування бізнесу (см.пріложеніе1).
Внутрішньофірмове планування - це створення системи довгострокових, середньострокових і короткострокових оперативних планів, що визначають (див. додаток 2):
- Стратегію і тактику діяльності фірми;
- Прогноз розвитку зовнішнього оточення;
- Цілі функціонування;
- Інші системоутворюючі чинники. [2, С.16.]
Якщо довгострокове планування повинно визначити загальні стратегічні цілі та напрямки розвитку фірми, необхідні для цього ресурси й етапи рішення поставлених завдань, то розроблювані на його основі поточні плани орієнтовані на фактичне досягнення намічених цілей розвитку. Тому поточні плани доповнюють, розвивають і коректують перспективні напрямки розвитку з урахуванням конкретної обстановки.
Процес планування спрямований на оптимальне співвідношення між виробництвом і споживанням продукції, величиною ринкового попиту на товари і послуги та обсягом їх пропозиції підприємствами.
План включає в себе модель майбутнього, цілі діяльності із зазначенням їх пріоритетності, систему засобів, дій та заходів, спрямованих на досягнення поставлених цілей і завдань, а також необхідні для виконання плану трудові, матеріально-технічні та фінансові ресурси.
Планування - це не тільки процес складання, а й подальшого контролю за ходом реалізації плану. Планування включає обробку інформації щодо обгрунтування майбутніх дій, визначення найкращих способів досягнення цілей.
Процес внутрішньофірмового планування являє собою комплекс необхідних розрахунків виробничо-економічного характеру, спрямованих на встановлення та реалізацію довгострокових та поточних цілей виробничо-господарської та збутової діяльності підприємства у визначені планові періоди часу.
Практичне значення системи внутрішньофірмового планування полягає в тому, що з її допомогою забезпечується тісний зв'язок усіх напрямів діяльності фірми, починаючи з маркетингу і закінчуючи збутом готової продукції.
У процесі планування, приймаються рішення:
- Про місію і цілі організації;
- Про стан зовнішнього середовища і його вплив на майбутнє організації;
- Про стратегію і тактику досягнення поставлених цілей;
- Про бюджет організації;
- Про вибір інвестиційних проектів;
-О цільових ринкових сегментах та позиціонуванні товарів або послуг на цільових ринках;
- Щодо стратегії ціноутворення;
- Про канали збуту і розподілу продукції;
- Про розробку нових видів товарів і послуг;
- Про способи проведення рекламних кампаній.
Планування як вид управлінської діяльності спрямовано на вибір оптимальної альтернативи розвитку об'єкта управління, розрахованої на певний часовий період:
- Завжди є попереднє прийняття рішень, спрямованих на досягнення необхідних результатів у перспективі;
- Повинно бути гнучким і здатним адаптуватися до постійних змін самого об'єкта управління, зміною зовнішнього середовища, тобто процес планування - процес ітераційний;
- Спрямовано на досягнення бажаного стану об'єкта господарювання, припускає запобігання помилкових дій і скорочення невикористаних можливостей;
- Роль полягає не в пророкуванні майбутнього стану об'єкта і не в пасивному пристосуванні до змін, а в активному перетворенні об'єкта планування. [8, C.34]
Основними інструментами процесу внутрішньофірмового планування можуть вважатися окремі плани, що надаються кожним структурним підрозділом чи відділом сучасного промислового підприємства, але в підсумку складають єдиний план розвитку всього підприємства.
Такими інструментами можуть вважатися:
- План збуту - встановлюється на декілька років вперед за кількістю вимагається на ринку продукції (відповідно до попиту) у розрізі різних видів ринків і сегментів;
- План виробництва - розраховується за вихідними даними плану збуту;
- План створення виробничих потужностей;
- План інвестиційної діяльності;
- План по персоналу;
- План матеріально-технічного постачання;
- План матеріальних запасів;
- Фінансовий план;
- План ліквідності;
- План з реклами;
- Плановий баланс - є дані порівняння економіко-фінансового стану підприємства з його зобов'язаннями;
- План результатів - містить розрахункові дані, що відображають різні види передбачуваних результатів: економічних, фінансових, виробничих, трудових, соціальних, екологічних;
- План з екології.
Процес планування в цілому складається з ряду етапів, наступних один за одним. [7, С.647-650]
На першому етапі фірма проводить дослідження своєї зовнішньої і внутрішньої середовища, визначає головні компоненти організаційного середовища, виділяє ті з них, які дійсно мають значення для неї, проводить збір і обробку інформації про ці компоненти, складає прогнози майбутнього стану середовища, проводить оцінку реального стану фірми .
На другому етапі встановлюються бажані напрямки та орієнтири своєї діяльності (бачення, місія, комплекс цілей). Іноді цей етап передує аналізу середовища.
На третьому етапі проводиться стратегічний аналіз, у процесі якого порівнюються цілі (бажані показники) і результати досліджень факторів зовнішнього і внутрішнього середовища (які обмежують досягнення бажаних показників), визначається допустимий розрив між ними. За допомогою методів стратегічного аналізу формуються різні варіанти стратегії.
На четвертому етапі проводиться вибір однієї з альтернативних стратегій та її опрацювання.
У процесі реалізації п'ятого етапу готується остаточний стратегічний план діяльності фірми.
Шостий етап є середньострокове планування, у процесі якого готуються середньострокові плани і програми.
На основі стратегічного плану і результатів середньострокового планування на сьомому етапі фірма розробляє річні плани і проекти.
Восьмий та дев'ятий етапи, не будучи стадіями безпосереднього процесу планування, визначають передумови для створення нових планів.
Таким чином, призначення планування як функції менеджменту полягає в прагненні завчасно врахувати по можливості всі внутрішні і зовнішні фактори, що забезпечують сприятливі умови для нормального функціонування та розвитку підприємств, що входять у фірму.
Воно передбачає розробку комплексу заходів, які визначають послідовність досягнення конкретних цілей з урахуванням можливостей найбільш ефективного використання ресурсів кожним виробничим підрозділом і всією фірмою.

1.2. Принципи і методи планування

У роботі над програмою розвитку підприємства необхідно керуватися загальними принципами і методами внутрішньофірмового планування.
Під принципами планування розуміють основоположні правила, якими рекомендується керуватися при виборі цілей, пріоритетів, дій і засобів досягнення поставлених цілей.
Правильне дотримання принципів планування створює передумови для ефективної роботи підприємства та зменшує можливість негативних результатів планування. Чотири основних принципи планування, так звані "спільні риси гарної програми дій", були визначені ще в 40-ті роки ХХ ст. Це принципи єдності, безперервності, гнучкості й точності.
Пізніше (у 50-ті роки) один з основоположників менеджменту І. Ансофф, обгрунтував ще один ключовий принцип планування - принцип участі. [1, C.247]
На мою думку, всі перелічені вище принципи можуть бути використані для внутріфірмового планування на сучасних промислових підприємствах.
Особливої уваги заслуговують збалансованість планів, їх обгрунтованість та комплексний підхід до завдань планування.
Збалансованість планування передбачає ув'язку потреб у ресурсах з їх джерелами по кожному напрямку розвитку підприємства, дотримання необхідних пропорцій у розвитку основного і допоміжного виробництва, виробничої і соціальної інфраструктури, узгодження темпів зростання витрат на оплату праці та підвищення його продуктивності.
Комплексний підхід вимагає врахування сукупного впливу факторів зовнішнього і внутрішнього середовища, залежно розвитку підприємства від загального економічного циклу і досягнень у попередні періоди, регіональних особливостей, ув'язки планів розвитку головного підприємства з філіями та дочірніми підприємствами. Цей принцип вимагає паралельного вирішення економічних, соціальних, екологічних, науково-технічних завдань.
Обгрунтованість (реальність) планів забезпечується їх орієнтацією на прогнозні розрахунки потенційних потреб ринку продуктів і послуг, виявлення тенденцій його розвитку та особливостей попиту споживачів конкретного сегмента ринку. Реальність планів досягається за допомогою врахування внутрішніх можливостей і ресурсів підприємства, перш за все наявних виробничо-технічних засобів і особистісно-кваліфікаційного потенціалу персоналу, а також збалансованістю всіх розділів та показників плану.
Пріоритетність (принцип провідної ланки в плануванні) - це підпорядкованість всіх програм і планів стратегічної мети розвитку підприємства, виділення в кожному розділі плану "головного показника", що визначає значення інших. Наприклад, вибір цільової установки на розширення виробництва продуктів та підвищення їх якості зумовлює потребу підприємства в технологічному обладнанні, запасних частинах, сировині і матеріалах, кваліфікації обслуговуючого персоналу та ін
Безперервність планування випливає з необхідності орієнтуватися на довгострокові цілі та інтереси підприємства. Цей принцип передбачає провідну роль перспективних планів, що визначають параметри поточних планів, правильне поєднання перших і других, внесення поправок до планів у залежності від зміни ситуації на ринку продуктів і послуг і стану ресурсів підприємства. Саме поточні плани допомагають вносити корективи в хід досягнення перспективних цілей.
Принцип обгрунтованості планів реалізується через застосування певних методів планування та їх поєднання в залежності від предмета планування.
Методи планування припускають економічне обгрунтування і безпосередні розрахунки показників господарсько-фінансової діяльності підприємства в плановому періоді. У самому загальному випадку вибір методів планування визначається низкою факторів: складністю самого планованого показника і його взаємозв'язків; протяжністю планованого періоду (методи поточного та перспективного планування різняться); забезпеченістю вихідною інформацією, організаційно-технічними можливостями її отримання, обробки та використання в планових розрахунках.
У процесі аналізу діяльності підприємства дуже важливо постійно спостерігати за станом регіональних ринків, формуванням ринкового попиту на різні види продуктів і послуг. Інформаційною базою економічного аналізу є дані статистичної звітності підприємства; бухгалтерського обліку, постійного внутрішнього оперативного обліку стану технічних засобів, запасів, даних вибіркового обліку, одноразових обстежень, періодичних спеціальних заходів у вигляді опитувань населення.

В якості основних методів планування діяльності підприємства використовуються програмно-цільовий метод, балансовий метод, метод нормативних техніко-економічних розрахунків.
Програмно-цільовий метод доцільно використовувати при розробці складних науково-технічних, екологічних програм, програм фінансового оздоровлення підприємства та інших, виходячи із стратегічних цілей розвитку підприємства.
Балансовий метод відіграє провідну роль у плануванні, що обумовлено необхідністю ув'язки потреб і ресурсів підприємства, виходячи з обраних пріоритетів. Застосування цього методу виражається в складанні різних видів балансів (бюджетів) підприємства.
Бюджети є важливим інструментів в системі планування. У самому загальному вигляді бюджет підприємства являє собою план, що відображає в кількісному вираженні очікувані цілі і використовувані засоби. Він грунтується на принципі збалансованості витрат і доходів, ресурсів і кінцевих результатів, витрат і обсягу продукції. Бюджет може складатися як у вартісному, так і в натуральному вираженні.
Бюджети повинні охоплювати всі сторони діяльності підприємства, вони можуть бути складені детально чи за укрупненими позиціями. Тривалість періоду, на який розрахований бюджет, залежить від конкретних завдань та строків планування.
Іншим важливим інструментом внутрішньофірмового планування є метод планування, заснований на системі норм і нормативів. Нормативний метод забезпечує оперативність у прийнятті рішень, спрямованих на поліпшення економічних показників. Впровадження на підприємстві, що аналізується нормативного методу дозволить істотно скоротити витрати на виробництво, знизити собівартість продукції і, відповідно, збільшити доходи підприємства.
Норми і нормативи встановлюються або федеральними органами управління (наприклад, норми амортизації, природного зменшення матеріалів, гранично допустимі норми забруднення навколишнього середовища, на відрядження та ін), або органами виконавчої влади суб'єктів Федерації (ставки орендної плати на землю, податку на майно, тарифи за електроенергію, комунальні послуги тощо).
Норми і нормативи можуть розроблятися і встановлюватися самими підприємствами шляхом вивчення передового досвіду з метою раціоналізації витрат. При цьому передбачається, що нормативи господарської діяльності повинні орієнтувати підприємства на використання більш прогресивних технологій і ефективного менеджменту. Але в ринкових умовах до цього їх найбільше спонукає конкурентна боротьба. Підприємства самі встановлюють нормативи витрат сировини й матеріалів на одиницю виробленої продукції або надання послуг, накладних витрат, відрахувань на ремонт основних фондів тощо
Крім перерахованих методів у плануванні можуть використовуватися економіко-математичні методи.
Таким чином, практично вся система господарського управління і регулювання діяльності підприємства заснована на описаних вище методах планування. Щоб не відстати від своїх конкурентів, кожне підприємство повинне ретельно планувати на перспективу шляхи і способи розвитку власних виробничих можливостей і потреб ринку як мінімум на 2-3 роки.
Будь-які прорахунки при цьому загрожують збитками і навіть розоренням. Будь-яке підприємство повинно пов'язувати свою виробничо-господарську діяльність із завданнями соціально-економічного розвитку регіону і країни в цілому, податковою системою і кредитною ситуацією, положенням на ринку і намірами конкурентів, ситуацією за межами підприємства.
Для вирішення цих завдань фахівці зі стратегічного менеджменту рекомендують вдаватися до добре зарекомендував себе методам SWOT-АНАЛІЗУ, PEST-аналізу, матриці відбору стратегій і пр.

Глава 2. Основні види та інструменти внутрішньофірмового планування

2.1. Основні види внутрішньофірмового планування

Вид планування обумовлений характером завдань, які ставить перед собою підприємство, і можливими термінами їх вирішення. Відповідно до цього планування поділяють на довгострокове (10 - 15 років), середньострокове (3 - 5 років), короткострокове, або поточне (1 - 2 роки) та оперативне (від одного до 10-12 робочих днів) (див. додаток 3 ):
Угруповання планів на довгостроковий, поточний і оперативний певною мірою носить умовний характер. Різниця між ними полягає в термінах отримання кінцевого результату. Що стосується об'єкта планування, то, як правило, він не змінюється. Одне і те ж виріб може включатися в усі види планів.
Наприклад, підготовка виробництва і продажу виробу включається в довгостроковий план. Проектування вироби, закупівля обладнання і матеріалів для його виробництва включається в поточні плани. Розподіл персоналу за обсягами, пов'язаним з виробництвом нового виробу, і оплата поточних витрат включаються в оперативні плани.
Поряд з цим кожен вид планування має характерні відмінності. Вони полягають головним чином в:
- Точності встановлюваного інтервалу планування;
- Ступеня інтеграції і диференціації, а також кількості показників планування;
- Ступеня точності розрахунків витрат і результатів виробництва;
- Порядок розподілу обов'язків між виконавцями плану.
У цілому довгострокове, поточне і оперативне планування взаємозалежні і являють собою єдину систему планування. За допомогою планування зв'язується в єдиний цілісний комплекс весь механізм управління підприємством (див. додаток 4).
Процес довгострокового планування включає наступні стадії: економічне прогнозування, стратегічне планування, розробка довгострокового плану.
Під економічним прогнозом розуміють многовариантную гіпотезу про можливі напрямки і результати діяльності підприємства в перспективі, а також необхідних для їх досягнення ресурсах і організаційні заходи. Головними функціями економічного прогнозування є:
- Аналіз економічних, соціальних, екологічних і науково-технічних тенденцій;
- Оцінка сформованих ситуацій і виявлення вузлових проблем господарського розвитку;
- Аналіз напрямів зміни у відповідних областях, оцінка їх дій у майбутньому і передбачення нових економічних проблем;
- Визначення можливих альтернатив розвитку в перспективі;
- Накопичення достатньої інформації для всебічного обгрунтування прийняття оптимальних планових рішень.
Тривалість періоду довгострокового прогнозування дозволяє подолати інерційність економічних процесів, реалізувати принципові зрушення у техніці і технології, змінити сформовані тенденції і структуру виробництва, підпорядкувати їх потребам ринку.
При економічному прогнозуванні проводять порівняльний аналіз можливостей підприємства з досягненнями конкурентів, вивчають стан ринку, особливості галузі, в межах якої буде функціонувати підприємство.
Стратегічне планування полягає в основному у визначенні головних цілей діяльності фірми і орієнтоване на визначення намічуваних кінцевих результатів з урахуванням засобів і способів досягнення поставлених цілей і забезпечення необхідними ресурсами. При цьому розробляються також нові можливості фірми, наприклад, розширення виробничих потужностей шляхом будівництва нових підприємств або придбання обладнання, зміна профілю підприємства або радикальна зміна технології. [3, С.45-68]
Стратегічне планування охоплює період в 10-15 років, має віддалені наслідки, впливає на функціонування всієї системи управління і грунтується на величезних ресурсах.
Існує кілька варіантів стратегічних планів розвитку підприємства:
- Сумативне (головний) план дає уявлення про підприємство в майбутньому, основні цілі, напрямки та стратегії його розвитку, ринки збуту, вимоги до бажаних темпах зростання виробництва і прибутковості;
- Функціональний план відображає нові напрямки діяльності підприємства без урахування його окремих підрозділів (виробничих, збутових, інвестиційних та ін) з метою оптимального розподілу матеріальних, трудових і фінансових ресурсів у перспективі;
- Економічний план по можливості конкретизує сумативне план у показниках прибутку, рентабельності, обігу, інвестицій, частки ринку, а також показує напрямки і способи конкуренції, можливі наслідки реалізації різних стратегій;
- План розвитку підприємства передбачає заходи по перебудові або вдосконалення його структури і системи управління в зв'язку з реалізацією сумативне плану.
Особливе значення стратегічне планування має для великих корпорацій, які об'єднують технологічно близькі підприємства та організації. Концентрація капіталу і диверсифікація виробництва дозволяють їм підвищувати ефективність своєї діяльності, стабільно функціонувати в конкурентному ринковому середовищі. Стратегічне планування охоплює основні сфери діяльності корпорації, зокрема, формування глобальних цілей розвитку та визначення їх можливих змін, оптимальний розподіл та ефективне використання всіх видів ресурсів, внутрішню координацію в стратегії входять до корпорації організацій, адаптацію до елементів зовнішнього середовища, пошук організаційних стратегій.
Розробка довгострокового плану. На цій стадії розробляють загальні принципи орієнтації підприємства на перспективу (концепцію розвитку), визначають головний напрям і програми розвитку, зміст і послідовність здійснення найважливіших заходів, що забезпечують досягнення поставлених цілей. Довгострокове планування допомагає приймати рішення з комплексних проблем діяльності підприємства:
- Визначення напрямів і розмірів капіталовкладень та джерел їх фінансування;
- Впровадження технічних нововведень і прогресивної технології;
- Диверсифікація виробництва й оновлення продукції;
- Форми здійснення закордонних інвестицій в умовах придбання нових підприємств;
- Вдосконалення організації управління по окремих підрозділах, кадрова політика.
Середньострокове планування
Середньострокові плани найчастіше охоплюють п'ятирічний термін як найбільш відповідний періоду оновлення виробничого апарату та асортименту продукції. У них формулюються основні завдання на встановлений період, наприклад, виробнича стратегія фірми в цілому і кожного підрозділу (реконструкція та розширення виробничих потужностей, освоєння нової продукції і розширення асортименту); стратегія збуту (структура збутової мережі та її розвиток, ступінь контролю над ринком і впровадження на нові ринки, проведення заходів, що сприяють розширенню збуту); фінансова стратегія (обсяги і напрями капіталовкладень, джерела фінансування, структура портфеля цінних паперів); кадрова політика (склад і структура кадрів, їх підготовка та використання); визначення обсягу та структури необхідних ресурсів і форм матеріально-технічного постачання і урахуванням внутріфірмової спеціалізації та кооперування виробництва.
Середньострокові плани передбачають розробку і в певній послідовності заходів, спрямованих на досягнення цілей, намічених довгостроковою програмою розвитку.
Середньостроковий план зазвичай містить кількісні показники, у тому числі і щодо розподілу ресурсів. У ньому наводяться детальні відомості в розбивці по продуктах, дані про капіталовкладення і джерела фінансування. Його розробляють у виробничих підрозділах підприємства з орієнтацією на ліквідацію так званих вузьких місць, тобто на такі сфери діяльності, де найбільш обмежені можливості впливу на загальні результати.
Функціональні підрозділи підприємства відповідають за розробку планів розвитку своїх підрозділів за виробничими потужностями, праці, прибутку, маркетингу, фінансів. На рівні підприємства середньострокове планування здійснюють за окремими проектами, розробляють плани наукових досліджень, маркетингу, виробництва, введення потужностей з праці і фінансовий план.
Короткострокове планування здійснюють шляхом детальної розробки (зазвичай на рік) планів для підприємства в цілому і його окремих підрозділів. Головне завдання поточного планування - розробка плану реалізації продукції і на його основі системи планів: по сировині, виробництва, з праці, руху запасів готової продукції, кошторису витрат, рекламних заходів, реалізації прибутку, кредитного, капітальних вкладень, досліджень і розробок, фінансового плану.
Основними ланками поточного плану виробництва є календарні плани (місячні, квартальні, піврічні), які представляють собою детальну конкретизацію цілей і завдань, поставлених стратегічних і середньострокових планів. Наприклад, календарні плани виробництва складаються на основі відомостей про наявність замовлень, забезпеченості їх матеріальними ресурсами, ступінь завантаження виробничих потужностей та їх використанні з урахуванням обумовлених термінів виконання кожного замовлення.
У календарних планах виробництва передбачаються витрати на реконструкцію наявних потужностей, заміну обладнання, спорудження нових підприємств, навчання робочої сили. Поточне планування тісно пов'язане з планами різних партнерів і постачальників, і тому ці плани або погоджують, або їх окремі елементи є загальними для підприємства - виробника та його партнерів.
У плани по збуту продукції та надання послуг включаються показники з експорту продукції, зарубіжному ліцензуванню, наданню технічних послуг та обслуговування.
Реалізація календарних планів здійснюється через системи бюджетів або фінансових планів, які складаються звичайно на рік або на коротший термін по кожному окремому підрозділу - центру прибутку, а потім консолідуються в єдиний бюджет, або фінансовий план фірми. Бюджет формується на основі прогнозу збуту, що необхідно для досягнення намічених планів фінансових показників.
При його складанні насамперед враховуються показники, розроблені у стратегічних або оперативних планах.
Через бюджет здійснюється взаімосвязка між стратегічним, поточним та іншими видами планування. Бюджет фірми є виразом оперативного плану в грошових одиницях, він як би пов'язує оперативний і фінансовий плани, даючи можливість передбачити кінцевий результат діяльності, тобто розміри і норму прибутку. Складання бюджетів займаються зазвичай різні служби або спеціальні сектори.
Основу бюджету складає прогноз продажів та обчислення витрат виробництва. На основі прогнозу продажів складаються плани виробництва, постачання, запасів, наукових досліджень, капітальних інвестицій, фінансування, грошових надходжень. Бюджет фірми охоплює всі сторони її діяльності та базується на оперативних планах відділень і підприємств фірми, тому він служить також засобом координації роботи всіх ланок фірми.
Оперативне планування є розгорнутим продовженням поточного планування виробництва. Оперативне планування на підприємстві охоплює період від одного до 10-12 робочих днів. Воно включає:
- Деталізацію поточного плану і доведення його завдань до кожного цеху, відділу або дільниці;
- Організацію доставки на робочі місця матеріалів, палива, вивезення готової продукції, організацію контролю якості;
- Забезпечення суцільного контролю за ходом виробничого процесу і оперативне усунення несправностей і збоїв у роботі.
В оперативних планах встановлюють завантаження обладнання, послідовність виконання різних операцій технологічного циклу і час, відведений для цього, а також розстановку працівників з урахуванням наявних виробничих потужностей, матеріальних ресурсів і персоналу. Все це має забезпечити оптимальний хід виробничих процесів, раціональне використання матеріальних і трудових ресурсів, повне і своєчасне виконання планових завдань, підтримання необхідного ритму роботи підприємства.

2.2. Бізнес-план як основний інструмент вдосконалення внутрішньофірмового планування

Питання методології планування в умовах ринку обговорюються у вітчизняній економічній науці з моменту переходу України до ринку. Теоретичні узагальнення показують, що в сучасних умовах планування містить дві основні компоненти - прогнозування для вироблення рішень і ухвалення рішень. При цьому, якщо прогнозування реалізується спеціальними алгоритмами: методами, методиками, регуляторами і процедурами на варіантної основі, то ухвалення рішень - це вольовий процес.
Однак внутрішньофірмове планування в сучасних умовах в силу специфіки російської дійсності зіткнулося з серйозними труднощами через наявного розриву в ієрархії управління, оскільки широке поширення набула точка зору, що в умовах економічної нестабільності планування не має сенсу. Тоді як обгрунтувати різні варіанти господарювання, адекватні відповідним прогнозним сценаріям розвитку? Це неможливо без планування своєчасних рішень (принцип управління шляхом ранжування стратегічних завдань).
Практика показує, що відсутність збалансованого і постійно оновлюваного бізнес-плану, який втілює в реалії намічені цілі, свідчить про недоліки в системі управління фірмою і негативно впливає на можливості залучення фінансових ресурсів. Навпаки, реальне, достовірне планування забезпечує певну надійність фінансування фірми, що дуже важливо для її успішного функціонування в стрімко мінливих умовах зовнішнього середовища.
Не буде перебільшенням назвати бізнес-план основою управління не тільки комерційним проектом, але і самим підприємством. Завдяки бізнес - плану у керівництва з'являється можливість поглянути на власне підприємство як би з боку. Сам процес розробки бізнес - плану, що включає детальний аналіз економічних та організаційних питань, змушує мобілізуватися.
Бізнес-план є традиційним для ринкової економіки документом, без якого в сфері бізнесу не вживаються ніякі скільки-небудь серйозні дії. У певному сенсі він представляє собою формалізацію системного підходу до процесу планування, форму обгрунтування економічної доцільності вибраних фірмою напрямків діяльності та використання тих чи інших джерел фінансування цієї діяльності, оцінки очікуваних фінансових результатів (продажу, прибутку, віддачі від вкладеного капіталу).
Наведемо кілька визначень бізнес-плану, запозичених з різних джерел:
«Бізнес-план являє собою документ внутрішньофірмового планування, викладає всі основні аспекти планування виробничої і комерційної діяльності підприємства, аналізує проблеми, з якими воно може зіткнутися, а також визначає способи вирішення фінансово-господарських завдань». [6, С. 134]
«Бізнес-план - об'єктивна оцінка власної підприємницької діяльності підприємства, фірми і в той же час необхідний інструмент проектно-інвестиційних рішень відповідно до потреб ринку і ситуацією, що склалася». [10, С.8]
«Бізнес-план - це програма дій підприємця, обгрунтована цільовим аналізом кон'юнктури ринку, інвестицій, товарів, послуг, власних завдань і ресурсів». [9, С. 21]
Таким чином, бізнес-план передбачає оцінку власної підприємницької діяльності фірми та цільову оцінку кон'юнктури ринку, є програмою дій підприємця, необхідним робочим інструментом проектно-інвестиційних рішень і внутрішньофірмового планування, використовуваним у всіх сферах підприємництва. Воно актуальне як для новостворених, так і для діючих фірм.
У певному сенсі, бізнес-план, як форма планування, дозволяє підвищувати ефективність підприємницької діяльності навіть за відсутності необхідного і достатнього професійного досвіду. Основною метою планування можна вважати формування і розвиток у підприємця стратегічного мислення. У формалізованому вигляді «стратегічне мислення синтезує інтуїцію та творчі здібності підприємця в баченні майбутнього». [5, С.13]
Зазвичай метою розробки бізнес-плану є необхідність довгострокового або короткострокового планування, яке здійснюється на базі вивчення потреб ринку і ухвалення рішень щодо його подальшого освоєння, власного розвитку фірми. Але обійтися без нього неможливо зовсім, якщо фірма приймає рішення про відкриття нової справи, при освоєнні виробництва нового продукту або повному перепрофілювання діяльності, коли особливо велика потреба в інвестиціях, і при виході на зовнішній ринок.
У зв'язку з цим важливе значення має структура бізнес-плану, яка повинна логічно зв'язати всі елементи внутрішньофірмового планування, охопити всі аспекти діяльності господарюючого суб'єкта, охарактеризувати стан і перспективи розвитку компанії, дати наочне уявлення про фінансові результати її діяльності на найближче майбутнє і на більш віддалену перспективу.
Бізнес-план має бути націлений на максимізацію виконання намічених завдань, тобто, важлива не тільки їх постановка, а й подальша реалізація, без чого складання бізнес-планів, по суті, втрачає сенс. Необхідно не тільки планувати, але й виконувати заплановане - бізнес-план повинен бути керівним документом, що забезпечує ефективність діяльності.
Практика російських компаній переконливо свідчить про необхідність бізнес-планування як інструменту, що сприяє підвищенню ефективності підприємництва, його стабілізації.
Бізнес-план можна з повною упевненістю розглядати як форми планування, що визначає зміст цілей та завдань, час і шляхи їх досягнення. Його значення обумовлене і можливістю використання бізнес-плану як засобу залучення необхідних ресурсів.
Бізнес-план виступає як об'єктивна оцінка власної підприємницької діяльності фірми і в той же час необхідний інструмент проектно - інвестиційних рішень відповідно до потреб ринку. У ньому характеризуються основні аспекти комерційного підприємства, аналізуються проблеми, з якими воно зіткнеться, і визначаються способи їх вирішення.
Отже, бізнес-план - одночасно пошукова, науково - дослідна та проектна робота. У зв'язку з тим, що бізнес-план являє собою результат досліджень і організаційної роботи, що має на меті вивчення конкретного напрямку діяльності фірми (продукту або послуг) на певному ринку й у сформованих організаційно-економічних умовах, він спирається на:
- Конкретний проект виробництва певного товару (послуг) - створення нового типу виробів або надання нових послуг (особливості задоволення потреб і т.д.);
- Всебічний аналіз виробничо-господарської та комерційної діяльності організації, метою якої є виділення її сильних і слабких сторін, специфіки та відмінностей від інших аналогічних фірм;
- Вивчення конкретних фінансових, техніко-економічних та організаційних механізмів, використовуваних в економіці для реалізації конкретних завдань.
Таким чином, бізнес-план є одним із складових документів, що визначають стратегію розвитку фірми. Разом з тим він базується на загальній концепції розвитку фірми, більш докладно розробляє економічний і фінансовий аспект стратегії, дає техніко-економічне обгрунтування конкретним заходам.

Висновок
Мета курсового дослідження досягнута шляхом реалізації поставлених завдань. У результаті проведеного дослідження по темі "Удосконалення внутрішньофірмового планування" можна зробити ряд висновків:
Внутрішньофірмове планування є однією з найважливіших функцій управління будь-яким підприємством.
У сучасних умовах становлення ринкових відносин внутрішньофірмове планування набуло якісно нові риси й особливості. Це обумовлено величезними масштабами усуспільнення виробництва; розширенням горизонту планування, необхідністю ув'язки питань планування з маркетинговими дослідженнями, спеціалізацією і кооперуванням виробництва, наявністю тісних міжфірмових зв'язків з включеними в єдиний технологічний процес постачальниками обладнання, транспортних засобів, запасних частин і комплектуючих виробів. Дуже важливо враховувати вимоги науково-технічного прогресу - швидко освоювати новітні досягнення науки і техніки.
У цілому, внутрішньофірмове планування - це створення системи довгострокових, середньострокових і короткострокових планів, що стосуються всіх відділів, підвідділів та підрозділів організації і визначають, по-перше, стратегію, тактику і практику діяльності фірми, по-друге, прогноз розвитку зовнішнього оточення, по- третє, цілі функціонування, а також і інші системоутворюючі чинники.
Процес внутрішньофірмового планування включає:
- Формування загальних цілей (стратегії) розвитку підприємства;
- Визначення конкретних цілей і завдань підприємства та його окремих підрозділів на певний період перспективи;
- Встановлення шляхів і засобів їх досягнення;
- Обгрунтування потреби у виробничих ресурсах та джерел їх забезпечення;
- Контроль за досягненням поставлених цілей і завдань за допомогою зіставлення планових показників з фактичними.
Використання методів внутрішньофірмового планування, передових способів розробки та контролю виконання плану - основний шлях розвитку сучасного виробничого менеджменту.
Основні риси процесу планування різняться в залежності від видів планування. Основні види планування: стратегічне й тактичне. Стратегічне і тактичне планування - процеси далеко неоднозначні. Стратегія - це не функція часу, а функція напрямку. Стратегічне планування не зосереджена на даному відрізку часу, а включає в себе сукупність глобальних ідей розвитку фірми. Тактичне планування - це прийняття рішень про те, як повинні бути розподілені ресурси організації для досягнення стратегічних цілей.
Світовий досвід підказує, що в якості універсального інструменту внутрішньофірмового планування доцільно використовувати такий новий для управлінської системи Росії документ, як бізнес-план. На відміну від техніко-економічного обгрунтування бізнес-план, як показав перший досвід його застосування в менеджменті російських компаній, охоплює практично всі проблеми, з якими господарюючий суб'єкт зіштовхується на ринку, допомагає менеджерам у розробці і виборі оптимальних варіантів управлінських рішень.
Роль бізнес-плану у внутрішньофірмовому плануванні:
- Використовується для розробки концепції і стратегії діяльності компанії, оцінюючи її різні аспекти: маркетинг, фінанси, виробництво;
-Надає менеджерам можливість оцінити фактичні результати діяльності компанії за певний період, виявити і проаналізувати відхилення від плану, визначити перспективні напрямки її розвитку;
- Є головним документом для потенційних інвесторів і кредиторів, засобом залучення або вишукування додаткових фінансових ресурсів.

Список літератури
1. Ансофф І. Нова корпоративна стратегія / І. Ансофф. - СПб.: Пітер Ком, 1999.-346с.
2. Басовський, Л.Є. Планування: Навчальний посібник / Л.Є. Басовський. - М., 1999. - 326с.
3. Богомолов, В.А. Стратегічний менеджмент і внутрішньофірмове планування / В. О. Богомолов, В.Я. Рейгасс .- М.: МГАП «Світ книги», 2002. - 567с.
4. Бухалков, М.І. Внутрішньофірмове планування: Підручник / М.І. Бухалков .- М.: ИНФРА-М, 2001. - 400 с.
5. Виханский, О.С. Стратегічне управління: Підручник для вузів по напр. і спец. "Менеджмент" / О.С. Виханский - М.: Гардарика, 1998.-321с.
6. Волкоганова, О.Д. Стратегічний менеджмент: Підручник / О.Д. Волкоганова, О.Т. Зуб-М.: Форум: ИНФРА-М, 2004.-256с.
7. Девід Г. Бенгз. Керівництво по складанню бізнес-плану. Серія «Маркетинг та менеджмент за кордоном» / Пер. з англ. / Девід Г. Бенгз. - М.: Финпресс, 1998.-578с.
8. Єфремов, BC Організації, бізнес-системи і стратегічне планування / BC Єфремов / / Менеджмент у Росії і за кордоном. - 2001. - № 2.-С.23-25.
9. Ідрисов, А.Б. Стратегічне планування і аналіз ефективності інвестицій / А.Б. Ідрисов. - М.: Юніті, 1997 .- 434с.
10. Костюков, О.М. Фінанси в управлінні підприємства / О.М. Костюков. - М.: Фінанси і статистика, 1995 .- 334с.
11. Миронова, А.В. Сутність процесу внутрішньофірмового планування на сучасних промислових підприємствах / А. В. Миронова / / Вісник МГТУ. -2006 .- № 4.-С.647-650.
12. Пашігорева, Г.І. Системи управлінського обліку та аналізу. / Г.І. Пашігорева, О. С. Савченко. - СПб.: Пітер, 2003 .- 423с.
13. Панов, А.І. Стратегічний менеджмент: Учеб. посіб. для вузів / О.І. Панов-М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2002.-240с.
14. Табурчак, П.П. Стратегічний менеджмент: Учеб. посібник для вузів / П. П. Табурчак, Ю.А. Дорошенко -СП.б.: Хіміздат, 2005.-265с.
15. Уткін, Е.А. Бізнес-план. Організація і планування підприємницької діяльності / Е.А. Уткін .- М.: Асоціація авторів і видавців «Тандем», Вид-во ЕКМОС, 1998. - 365с.
16. Черняк, В.З. Оцінка бізнесу / В.З. Черняк. - М.: Фінанси і статистика, 1998. - 387с.

//ua-referat.com
скачати