Ім'я файлу: Інформаційні системи управління діяльності навчального закладу.
Розширення: docx
Розмір: 19кб.
Дата: 12.04.2021
скачати

Використання інформаційних систем управління в діяльності навчального закладу

У сучасному навчальному загальноосвітньому закладі середньої освіти (ЗЗСО) інформація стає однією з обов'язкових складових управлінських процесів, оскільки її виробництво, передавання і споживання складає свого роду «фундамент» ефективного функціонування всіх сфер життя суспільства. Від правильності формування й адекватності використання інформаційних потоків багато в чому залежить результат діяльності будь-якого сучасного соціального інституту, особливо - системи освіти.
Новий якісний етап у розвитку освіти можливий лише за умови інтенсивного запровадження інформаційно-комунікаційних технологій в управлінську та навчально-виховну діяльність загальноосвітнього закладу. Така діяльність проводиться у двох напрямках:


- впровадження інформаційних технологій в управлінську діяльність освітнього закладу;
- комп'ютеризація навчального процесу та виховної роботи закладу.
Перший із зазначених напрямів полягає у створенні оптимальних умов автоматизації робочих місць учасників освітнього процесу та застосування ними програмного забезпечення, що допоможе систематизувати роботу суб'єктів управління навчальним закладом на усіх рівнях системи менеджменту.
Другий напрям - це апробація та впровадження у навчальний процес електронних засобів навчання, розробка і застосування електронного супроводу навчальних занять, самостійної і виховної роботи та тестових програмних засобів.
Застосування інтегрованої інформаційної системи та сучасних інформаційних технологій у навчальному процесі та в системі управління в цілому необхідно розглядати з одного боку, як основу інноваційної системи управління школою, а з іншого - як засіб створення умов для розвитку креативних здібностей учня, підвищення компетентності учителя, індивідуалізації процесу навчання та забезпечення якості навчального процесу.
Інновації в управлінні освітнім закладом на базі інформаційних технологій є ключовим механізмом, який дозволить створити переваги в конкурентному середовищі. В цьому напрямку основними заходами в розвитку інформатизації є створення її належної та ефективної інфраструктури, впровадження уніфікованих засобів доступу до корпоративних даних, поліпшення керування всіх комплексів інформаційних ресурсів, а також забезпечення відповідності інфраструктури стратегічним цілям навчального закладу (ЗЗСО).
Побудова, підтримка і розвиток єдиної інтегрованої інформаційної системи управління школи надзвичайно складний та трудомісткий процес, який повинен узгоджуватись з концепцією діяльності та стратегією розвитку навчального закладу.
В структурі інформаційних систем ЗЗСО можна виділити ряд підсистем - як автономних, так і інтегрованих у загальну автоматизовану систему керування ЗЗСО.
В цьому ряді є наступні підсистеми:
- підсистеми типу «електронне адміністрування»;
- підсистема диспетчерського керування навчальним процесом, включаючи функції розробки розкладів навчальних занять;
- підсистема керування методичним забезпеченням і базою навчальних матеріалів, що призначена для супроводу учбово-методичної документації й електронних навчальних матеріалів;
- підсистема діловодства, що підтримує роботу канцелярії, архіву, т.п.;
- підсистема «Кадри»;
- бухгалтерська й планово-економічна підсистеми;
- бібліотечна інформаційна система, що служить для обліку бібліотечних фондів, пошуку користувачами літературних джерел, оформлення й задоволення запитів;

- підсистема інформування;

- підсистема керування дистанційним навчанням, що входить у програмне забезпечення освітніх порталів.

Інформаційне наповнення баз і сховищ даних визначається особливостями ЗЗСО. Тому розробка інформаційних моделей додатків, що відображають різні аспекти діяльності ЗЗСО, і збір відповідних даних повинні виконуватися працівниками закладу.
Таким чином, інформаційна система управління - це програмно-апаратний комплекс, що забезпечує ряд основних функцій роботи з документами в електронному вигляді. До основних функцій відносять реєстрацію документів, розробку та збереження документів в електронному вигляді, направлення документів на розгляд та виконання, контроль проходження та виконання документів, пошук документів по різним параметрам, введення, підтримку та зберігання будь-яких типів документів, захист від несанкціонованого доступу та управління прав доступу до документів.
За допомогою таких систем організовано систему електронного документообігу у школі, а також систему контролю виконання завдань і завантаження співробітників. Данні системи відносяться до типу workflow («потік робіт»). Workflow - це автоматизація, повна або часткова, бізнес процесу, при якому документи, інформація або завдання передаються для виконання необхідних дій від одного учасника до іншого у відповідності з набором процедурних правил.
Слід зазначити, що інформаційні системи управління мають на меті не повну відмову від паперових документів (що неможливо з ряду причин, головними з яких є причини юридичного характеру), а зведення до мінімуму переміщення паперів всередині школи.

У процесі розроблення проекту інформатизації управління навчальним процесом у ЗЗСО враховуємо такі особливості:
- велика кількість робочих місць, на яких періодично змінюється комп'ютерна техніка та оновлюються операційні системи;

- інформація створюється у системі невеликою кількістю «активних» операторів;

- інформація використовується широким колом споживачів (керівний склад, працівники та учні, їх батьки) з різними правами доступу;
- потреба перманентної адаптації інформаційної системи до потреб навчального процесу, що змінюються внаслідок трансформації системи середньої освіти.
Урахування зазначених особливостей потребує застосування інформаційних систем, розроблених на основі Internet-технологій з урахуванням таких принципів:
- Проектування ІС проводиться на основі результатів аналізу процесів управління ЗЗСО з їх подальшою формалізацією. Проект інформатизації враховує можливі зміни в наявних ділових процесах, зумовлених впровадженням ІС.
- Впровадженню ІС повинен передує комплекс робіт з упорядкування документообігу, розроблення й узгодження внутрішкільних положень і стандартів.
- Реалізація стратегії інформатизації здійснюється за проектним принципом та носить поетапний характер. Функції управління проектом мають бути формалізовані і покладені на спеціалізований підрозділ, що займатиметься питаннями розвитку інформаційних технологій в освітньому процесі. Проте, за відсутності такого підрозділу у школі, дані функції виконують члени адміністрації та працівники канцелярії закладу.

У наш час стрімкого розвитку інформаційних технологій потоки інформації, що циркулюють у світі, величезні і мають тенденцію до збільшення. Тому, в будь-якій організації, виникає проблема керування даними, яке б забезпечило найбільш ефективну роботу. Не є виключенням і наш навчальний заклад.

Наша школа, як і всі ЗЗСО міста користуються послугами централізованої бухгалтерії, де використовують автоматизовані системи управління для ведення бухгалтерського обліку.

Всі останні управлінські завдання у школі вирішуються шляхом складання зведеної і аналітичної звітності в офісних електронних документах (MS Excel, MS Word). Управлінці СЗШ №4 самотужки намагаються вирішити проблему управління навчальним процесом і зараз, як і для багатьох освітян, увійшли в звичку комп'ютерні програми які можуть зробити розклад занять, розрахувати навантаження вчителів. Але відсутність єдиного системного підходу зменшує позитивні ефекти та переваги кожної з цих розробок. Негативно впливає і той факт, що програми від різних розробників не можуть здійснювати ефективний обмін даними між собою.

Тому, керівництво навчального закладі схиляється до придбання інтегрованої системи управління, яка дозволить автоматизувати всі сфери діяльності. У цьому сенсі актуальною стає проблема вибору відповідної АСУ ЗЗСО . Аналіз існуючих автоматизованих систем управління навчальним процесом, що забезпечують прийняття раціональних управлінських рішень, знаходження переваг та недоліків цих систем та ознайомлення з результатами впровадження дозволить вирішити цю проблему.
скачати

© Усі права захищені
написати до нас