Ім'я файлу: Куценко Л.Ф. Тайм-менеджмент.ppt Розширення: ppt Розмір: 1218кб. Дата: 13.12.2020 скачати Пов'язані файли: Реферат Куценко Л.Ф..doc Документ Microsoft Word.docx 15.docx Тайм-менеджмент (система управління часом) у проектній діяльності. Підготувала студентка Спеціальності 073 Менеджмент Куценко Л.Ф. Тайм-менеджмент ( tіте тапаgетепt — управління часом) — це технологія ефективного планування часу, як робочого, так і особистого, для підвищення ефективності його використання. «Якщо час - сама дорогоцінна річ, то розтрата часу є найбільшим марнотратством» Бенджамін Франклін ЧАСОВЕ ПЛАНУВАННЯ ОЗНАЧАЄОпанувати власний час та працю, замість того, щоб вони опановували тебе Витягнути з мінімуму часу максимум результату Сконцентруватися на дійсно важливих речах та відмежувати неважливе Отже чинним є:Немає нічого легшого, як мати багато роботи таНемає нічого важчого, як ефективно працювати(Р. Алек Маккензі,Автор “The Time Trap”Мені не вистачає часу. Я спізнююсь. “Боже, якби в мене тільки був час...” Із 100 працівників:
10 потребують 10% додаткового часу 40 потребують 25% додаткового часу 49 не вистачає 50% додаткового часу
ЕКОНОМІКА ЧАСУ20% поточних завдань мають найвищий пріоритет Правило 80:20 Парето ЧАС РЕЗУЛЬТАТИ ЧАС РЕЗУЛЬТАТИ 20% 20% 80% 80% ВИЗНАЧЕННЯ І РОЗСТАНОВКА ПРІОРИТЕТІВ Всі завдання діляться на категорії за критеріями ТЕРМІНОВО і ВАЖЛИВО ВАЖЛИВЕ – це те, що розвиває нас, створює наше майбутнє ТЕРМІНОВЕ – це рутина, телефони, їжа - те, що робиться зараз Помічено, що керівники витрачають 20% свого часу на ТЕРМІНОВЕ і ВАЖЛИВЕ, а 80% на ТЕРМІНОВЕ і НЕВАЖЛИВЕ А що ж відбувається з НЕТЕРМІНОВИМ і ВАЖЛИВИМ? +Т +B +Т –B –Т –B –Т +B РОЗПОДІЛ ЧАСУ ПРИ СКЛАДАННІ РОЗКЛАДУ: 20% - нетермінові і важливі задачі 60% - термінові і важливі задачі 20% - непередбачені задачі (форс-мажор) МЕТОДИ «УПРАВЛІННЯ ЧАСОМ»Метод «Швейцарського сиру» Метод «Поглинання жаб» Для того щоб виконати неприємну чи складну задачу, спочатку розбийте її на кілька дрібних підзадач і виконуйте їх у довільному порядку (ніби «вигризаючи» з різних місць шматочки великої задачі). Є такі справи, які робити не хочеться, але треба. Вирішення цієї проблеми можна описати побажанням: «Щоранку з’їдай жабу». «Слони» - це дуже великі завдання. Їх за методом «швейцарського сиру» слід розбивати на дрібніші, тобто розбити «слона» на невеликі шматочки — «біфштекси» —і щодня «з’їдати» по одному з них. Метод «Поглинання слона» Метод «Помідора» Людина здатна максимально концентруватися протягом півгодини, потім активність мозку плавно знижується. Якщо планувати час з урахуванням цих біоритмів, можна виконати великий обсяг робіт у стислі терміни. ПРОБЛЕМИ УПРАВЛІННЯ ЧАСОМПоглиначі часу:
спроба дуже багато зробити за 1 раз нечітка постановка мети відсутність ясної картини завдань та шляхів їх вирішення особиста неорганізованість неефективне планування нездатність сказати «ні» пошук записів, інформації, телефонів недолік мотивації недостатній розподіл і кооперація праці відволікання: дзвінки, відвідувачі непотрібні дискусії про свою роботу і роботу інших порушення комунікацій... 10 принципів ефективної організації робочого часуПисьмове планування (щоденник) Визначення пріоритетів Своєчасне блокування «пожирачів» часу Розподіляйте завдання Обмежуйте час виконання кожного завдання Використовуйте час, який йде на чекання Враховуйте ритм працездатності Контролюйте результативність і використання часу ОСНОВНІ ПРАВИЛА ПЛАНУВАННЯ ЧАСУ (ПРАВИЛО 60:40)Прибл. 60% запланована активністьПрибл. 20% несподівана активність (резерв для буферного часу й непланова активність, величини перешкод, пожирач часу)Прибл. 20% спонтанна активність (керівна діяльність, творчий час, соціальна та комунальна активність)Робочий час60% заплановано 20% несподівано 20% спонтанно ПІРАМІДА ПЛАНУВАННЯ ФРАНКЛІНАПритча “Кожен чи ніхто”Є четверо людей, яких звали Кожен, Хтось, Будь-хто та Ніхто. Мали вони важливу роботу, яку необхідно було виконати, і Кожного попросили її виконати.Кожен був переконаний, що Хтось її може виконати. Будь-хто міг би її виконати, але не виконав Ніхто.Хтось розсердився, бо це була робота Кожного. Ніхто не усвідомив, що кожен не зміг би цього зробити. Закінчилося все тим, що Кожен звинуватив Когось, коли Ніхто не зробив того, що міг би зробити Будь-хто.Керуйте своїм часом !!! Адже це єдине, що не можна накопичити або зберегти. Його можна обміняти … на гроші, або на знання. |