Ім'я файлу: 1_Створення_і_публікація_web_документів.rtf
Розширення: rtf
Розмір: 153кб.
Дата: 13.06.2022
скачати

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ВІННИЦЬКИЙ ДЕРЖАВНИЙ ПЕДАГОГІЧНИЙ УНІВЕРСИТЕТ ІМЕНІ МИХАЙЛА КОЦЮБИНСЬКОГО

Інститут іноземних мов

ІНДИВІДУАЛЬНЕ НАВЧАЛЬНО-ДОСЛІДНЕ ЗАВДАННЯ

на тему: «СТВОРЕННЯ І ПУБЛІКАЦІЇ WEB-ДОКУМЕНТІВ»

з дисципліни «Основи роботи з ПК»

Виконала: Яблонська Діана

Науковий керівник: Шахіна І.Ю.


Вінниця – 2014
Зміст
Вступ

  1. Поняття про Web-документи

  2. Принципи створення Web-документів

  3. Правила і програми, для створення електронних публiкацiй

  4. Створення Web-документів у Word

Висновки

Список використаної літератури

Вступ
World Wide Web(WWW) - це найвідоміша та найпопулярніша служба Iнтернету. Ця глобальна, розподілена по цілому світі інформаційна гіпертекстова мультимедійна система дозволяє з'єднати в одне ціле інформацію різних видів, яка зберігається на різних комп'ютерах. Нагадаємо, що інформація в WWW розповсюджується у вигляді Web-сторінок(Web-документів). Декілька Web-документів з однієї теми, що належать одному власникові чи є на одному комп'ютері, утворюють Web-вузол, який часто називають сайтом. Основним принципом використання Web-сторінок є активізація гіпертекстових посилань, за допомогою яких можна здійснити перехід в інші місця Web-сторінки або до інших Web-сторінок. В основі WWW лежать два поняття: гіпертекстові посилання та формат документів HTML. Завдяки гіпертексту Web-сторінки набувають властивості інтерактивності. HTML(Hyper Text Markup Language) - це спеціальна мова форматування текстових електронних документів. Наприклад, для друкованого документа задаються такі параметри, як розмір паперу та полів, шрифти та їх розміри тощо. Оскільки електронні Web-документи призначені для перегляду на екрані, причому наперед не відомо, на якому комп'ютері це буде робитися, а, отже, невідомі розміри вікна програми-переглядача, шрифти, які встановлені на комп'ютері, і т.д., то мова HTML призначена якраз для того, щоб оформляти електронні документи з розрахунку на те, що засоби, якими вони будуть переглядатися, наперед невідомі.




  1. Поняття про Web-документ


Web-документ - це текст, написаний мовою НТМL, який призначений для перегляду електронної інформації на екрані комп'ютера за допомогою браузера. Web-документ, який ми бачимо на екрані броузера, називають web-сторінкою. Це пов'язано з тим, що хорошим стилем уважається подання деякої частини інформації на одній умовній сторінці. Бажано, щоб web-сторінка поміщалась на одній-двох екранних сторінках і використання вертикального скроллінгу було мінімальним. Додаткову інформацію користувач має читати на інших сторінках, користуючись гіперпосиланнями.

Простий документ складається з текстових блоків, двох-трьох рисунків невеликих розмірів, горизонтальних ліній та гіперпосилань.

Більш складні web-документи містять фрейми - рамки, в яких одночасно відображаються різні сторінки; елементи керування - кнопки, перемикачі, поля діалогу; динамічні ефекти та графічні рухомі об'єкти ActiveХ чи Flach. Текстові блоки є трьох головних типів: короткі (по два-три речення) текстові абзаци, списки, таблиці.

Згідно з чинним стандартом абзаци на класичній web-сторінці відокремлюються порожнім рядком і не мають відступів у першому рядку. Абзац може бути вирівняний до одного з країв або до центру екрана. Особлива зручність перегляду інформації зумовлена тим, що в нормальному режимі web-сторінка не має горизонтальної смуги прокручування, а вертикальна смуга може бути. Броузер автоматично масштабує горизонтальне зображення різних елементів сторінки, враховуючи характеристики монітора комп'ютера клієнта і розміри Windows-вікна, в якому демонструється документ.

Інформація на сторінці традиційно подається на сірому чи білому тлі, але її можна розмістити і на кольоровому тлі чи на тлі картинки з деякого графічного файлу. Створюючи web-документ, потрібно стежити, щоб обсяг усіх його файлів, зокрема, графічних і відеододатків був невеликим. Великі файли броузер зчитує довго, і в читача може не вистачити терпіння очікувати на їхнє надходження. Тому перед тим як вставити у свою web-сторінку графічний, звуковий чи відеофайл або клацнути у чужій web-сторінці на звуковому чи відеопосиланні, варто взяти до уваги пропускну спроможність наявної лінії зв'язку.

Web-документи зберігаються і пересилаються як текстові файли з розширенням htm чи html. Це звичайні тексти, написані мовою НТМL. Відображаються такі тексти на екрані зовсім інакше, ніж вони виглядають у html-файлі. Для відображення html-файлів використовують браузери.


  1. Принципи створення Web-документів


Структура Web-сторінки.

Типовий Web-документ складається з текстових блоків, рисунків, таблиць, ліній, гіперпосилань. Більш складні Web-документи містять фрейми (вкладені Web-сторінки), елементи керування та вводу інформації(кнопки, перемикачі, поля вводу тексту), динамічні об'єкти (Java Applet, Java Script, ActiveX).

Є три типи текстових блоків: текстові абзаци, списки, таблиці. За замовчування текст відображається чорним кольором, але при потребі можна змінити колір, розмір, стиль та шрифт тексту. Абзаци на сторінці за замовчуванням розмежовуються переводом рядка і не мають відступів у першому рядку. Абзац може бути вирівняний до одного з країв або по центру вікна. Зручність перегляду Web-сторінок зумовлена тим, що броузер автоматично масштабує елементи по горизонталі, враховуючи розміри вікна, і при потребі відображає тільки вертикальну смугу прокрутки. інформація на сторінці традиційно відображається на білому фоні, але його колір можна змінити на інший або використати фонову картинку.

HTML-файл.

Широке розповсюдження HTML-документи одержали завдяки різноманітним можливостям представлення інформації, легкістю написання та сумісністю з різними операційними системами. Спочатку нагадаємо, що команди мови HTML називають тегами. Теги бувають одинарними і парними. Більшість тегів є парними, наприклад, тег означення HTML-файлу: :. Парні теги позначають початок і кінець області дії відповідної команди. Теги записують у кутових дужках, причому той тег, що закриває область дії, має косу риску (слеш/slash). Тег може містити параметри, які користувач записує у першому тезі через пропуск, наприклад, .

Всі програми, написані мовою HTML (HTML-файли) мають однакову структуру. Можна зекономити час при створенні своїх Web-сторінок, якщо використовувати цю структуру як еталон. Зокрема, обов'язково повинні бути такі команди(теги):






, який дозволяє описати власне Web-документ. В цьому місці розміщується певна кількість параметрів, що визначають зовнішній вигляд документа. Ці параметри, наприклад, визначають, як виглядає фон і колір тексту і яке зображення повинно бути на задньому плані Web-сторінки.

На завершення звернемо увагу, що для створення Web-сторінок дизайнери використовують гіпертекстові редактори, наприклад, Macromedia Dreamweaver, Microsoft FrontPage та інші, хоча за достатнього володіння мовою HTML можна писати Web-сторінки в будь-якому текстовому редакторі, наприклад, Блокнот(NotePad). Після написання програм файл потрібно зберегти на диску з певною назвою та розширенням .html чи .htm.

Сучасні текстові процесори, наприклад, MS Word, Lotus WordPerfect дають змогу створити Web-сторінки методом конструювання без застосування команд HTML, оскільки вони генерують ці команди автоматично. Загальна назва таких програм, які мають можливість автоматизованого створення Web-сторінок без явного застосування користувачем мови HTML - Web-композери.

Розглянемо дещо детальніше можливості композера, які має програма MS Word. Щоб створити Web-сторінку або цілий Web-сайт, потрібно під час створення нового документу перейти на закладку Web-сторінки і скористатись Майстром Web-сторінки чи створити нову сторінку. У другому випадку алгоритм дій дизайнерів такий:

Командою меню Формат->Фон задають колір фону чи спосіб замальовування екрана певною текстурою.

Уводять текст, вибираючи шрифт, його розмір, колір, вирівнювання тощо. Створюють списки, як у звичайному текстовому редакторі.

Вставляють горизонтальні лінії командою меню Вставка->Горизонтальная линия, і вибирають тип лінії.

За допомогою команди Таблиця створюють і форматують таблиці.

Використовують команду Вставка для вставлення картинок, фотографій, звуку, гіперпосилань тощо. Записують створений файл як Документ HTML, і перглядають його браузером.



  1. Правила і програми для створення електронних публікацій


Якщо потрібно опублікувати в Web якийсь вже підготовлений документ, наприклад, брошуру або прес-реліз, найкращим вибором буде HTML-конвертер - це програма, що перетворює існуючий документ із його дійсного формату (або одного з форматів, експорт у який може робити текстовий процесор) у набір HTML-сторінок. Це дозволить уникнути набору тексту заново. Проте у цьому методі існує й обернена сторона. Документ, що виглядав розкішно у видавничій системі, утиснутий у формат HTML, може загубити усе своє зачарування. Так не можна буде зберегти встановлені поля, відступи, шрифти, а про результат перетворення таблиць взагалі важко сказати.

Можна створювати складний HTML-документ, користуючись лише найпростішим текстовим редактором. Проте застосування засобів, спеціально призначених для цієї цілі, дозволить заощадити чимало часу і зусиль. Для створення нових web-документів найбільше ефективні HTML-редактори. У зв'язку з поширенням Internet в оформленні web-докуметів зростає кількість дизайнерів, які не хочуть навчатися мові HTML. Тому і створені були такі HTML-редактори, у яких web-дизайнеру більше не треба працювати з HTML-кодами. Цілком достатньо вибрати відповідну команду меню.

HTML-конвертери.

Якщо у вас велика кількість не HTML-документів, які необхідно опублікувати у Web, переписування їх для цього заново чи виконання більшого об'єму робіт по редагуванню може бути недопустимим. В таких випадках на допомогу приходять HTML-конвертори - програми, які допомагають створювати HTML-документи з файлів іншого формату. Існує достатньо велика кількість конверторів і фільтрів, які призначені для цієї мети, але, на жаль, більшість з них написані для UNIX, де дане направлення розширювалося вже досить тривалий час. В процесі росту популярності HTML деякі виробники видавничих систем і текстових процесорів починають включати в свої продукти фільтри для перетворення в HTML-формат.

Наприклад, такі фільтри включені у FrameMake 5 для Windows. Вони до того ж перетворюють зображення у формат GIF і автоматично створюють посилання на одержані файли зображень. FrameMake 5 крім цього, включає до себе фільтр, який забезпечує перетворення документів з посиланнями у формат перенесених документів Adobe Acrobat. В Internet можна знайти деякі макроси і утиліти, які призначені для перетворення документів з популярних редакторів, таких як Word Perfect, MS Word у формат HTML.

Web Publisher

Цей конвертор здатний перетворювати документи з форматів текстових процесорів у формат HTML. Він дозволяє користувачу визначити правила і параметри перетворення та зберігати їх у спеціальному шаблоні. Після цього Web Publisher може конвертувати документи, установлювати між ними зв'язки і доповнювати розмітку у відповідності з вищезазначеними у цьому шаблоні правилами. Кінцевий вигляд сторінок визначається заданими користувачем установками. Web Publisher працює з документами MS Word, WordPerfect, Lotus AmiPro i Frame Maker. Він автоматично перетворює зображення у форматі GIF, будує таблиці у стилі браузера Netscape, створює зміст документа, зв'язує його пункти з відповідними заголовками розділів і перетворює пронумеровані і непронумеровані списки. Режим обробки перетворює всі вказані документи за правилами, вказаними у шаблоні.

RTF to HTML.

Практично усі текстові процесори можуть експортувати документи у вигляді форматованого тексту. RTF (Rich Text Format) конвертер дуже добре продуманий і пропонує великі можливості для роботи навіть з документами, в яких використовуються надто екзотичні методи форматування. Як зазначалося раніше, цей конвертор обмежений можливостями HTML. Нижче наведені основні можливості конвертера:

Напівжирний (курсивним), підкреслений текст буде перетворений у відповідні теги.

Courier перетворюється в шрифт Teletype.

Виноски розміщують в окремі документи, на які будуть установлені гіперпосилання.

Генерується зміст документа і заголовки поділів з першого до шостого рівня. В окремому файлі буде створений гіпертекстовий зміст, елементи якого посилаються на позиції, що віповідають, в основному документі.

Підтримуються стилі документа за допомогою спеціального файла за назвою HTML-TRA (для Windows 3.1) або HTML-TRANS (для Windows NT & Windows 95). У цьому файлі заздалегідь визначена велика кількість стандартних стилів, що використовуються в Word для Windows. Користувач може визначити в цьому файлі свої власні стилі, які використовуються в його документах.

Зображення , що були вмонтовані в RTF-файл будуть збережені в окремих файлах в одному із таких форматів: Windows MetaFile (. WMF), Windows Bitmap (. BMP) або Macintosh PICT. Формат зображення визначається тим, у якому вигляді воно зберігалося в RTF-файлі. Ці файли згодом повинні бути перетворені у формат GIF, який підтримується більшістю web-браузерів.

Текст, що був вставлений у документ за допомогою команд Copy і Paste Link, буде пов'язаний із документом гіпертекстовим посиланням.

Конвертер підтримує вкладені списки.

Існує можливість настроїти конвертер таким чином, щоб він опрацьовував більшість спеціальних випадків форматування відповідно до потреб користувача.

Конвертер RTF to HTML є дуже потужним засобом, що варто впровадити у свій набір інструментів для створення HTML-документів.

PostScript to HTML.

Цей пакет, який може бути використаний як вхідні PostScript-файлів, створені Windows-драйвером принтера HP LaserJet IIP PostScript, можливо, є найбільше гнучким із всіх доступних засобів. За винятком того, що вихідний файл у форматі PostScript повинен бути створений тільки визначеним драйвером принтера для Windows, теоритично немає ніяких обмежень для того яким додаток буде цей файл робити.

HTML-редактори.

Практично для всіх платформ створені окремі незалежні програми, а також програмні надбудови до поширених додатків для роботи з HTML. В основному це умовно-безкоштовне програмне забезпечення. У наступній частині будуть описані найбільше поширені HTML-редактори. Це допоможе зробити обгрунтований вибір того або іншого редактора.

Для створення будь-якого HTML-документа достатньо простого текстового редактора, проте більшість розробників вважають, що краще використовувати спеціалізований HTML-редактор, який забезпечує контроль помилок і виконує інші корисні функції. Стандартні HTML-редактори є самостійними прикладними програмами, призначеними для підготовки HTML-документів, що не потребують додаткових програмних засобів. Існує два основних типи редакторів:

  1. текстові

  2. графічні

При роботі з текстовими редакторами HTML-код виводиться у вигляді звичайного тексту, а HTML-дескриптори виділяються іншим кольором.

Графічні редактори дозволяють створити макет сторінки за допомогою миші. При цьому на екрані буде чудовий результат і такий, яким побачать створену сторінку відвідувачі серверу.

У багатьох редакторах використовуються два типи інтерфейсу, між якими можна легко переключатися. (Яскравим прикладом служить HotDog, FrontPage98)

Графічні редактори забезпечують більш естетичний підхід до створення документів, дозволяючи зосередитися на їхньому макетуванні і форматуванні.

Редактори HTML, що поставляються у вигляді надбудов, являють собою додаткові програми, що функціонують у якості розширень існуючих додатків (як правило, текстових процесорів). У будь-якому випадку використання надбудов має як сильні, так і слабкі сторони. Коли стандарт HTML уперше став використовуватися в Internet, існували тільки HTML-редактори, які підтримували лише стандартні HTML-коди (їх називали тестовими або ASCII-редакторами). Текстові редактори і в даний час залишаються самими популярними інструментами створення web-документів. Як правило, такі редактори можуть оперувати тільки деяким набором регулярних кодів. Список цих кодів для більшості редакторів приведений у меню дескрипторів. Як приклади текстових редакторів можна навести Notepad і WordPad (Windows,) vi та paco (UNIX) і SimpleText(Macintosh).

Одна з причин, за якими розроблювачі віддають перевагу використовувати текстові редактори, складається в тому, що за їх допомогою набагато простіше вносити в документ будь-які зміни, що доводиться робити практично постійно. Ті, хто використовують текстові редактори, дозволяють незрівнянно простіше маніпулювати текстом документа і забезпечують більш гнучкий і творчий підхід при розміщенні в документ програмного текста.


  1. Створення Web-документів у Word


Щоб створити документ Word, який планується перетворити на веб-сторінку, необхідно використовувати Word 2007. Документи, створені в більш ранніх версіях Microsoft Office Word, не підтримуються конвертерами документів, що використовуються Office SharePoint Server 2007 для перетворення документів Word у веб-сторінки.

При використанні Word 2007 для створення документів, які в подальшому плануються перетворювати у веб-сторінки, прийміть до відома наступне:

  • Word 2007 забезпечує інтеграцію з можливостями публікації Office SharePoint Server 2007. Щоб отримати доступ до цих можливостей у Word 2007, натисніть кнопку Microsoft Office, виділіть пункт Опублікувати, а потім виберіть варіант Сервер управління документами. Додаткові відомості про ці можливості можна знайти в довідці Word 2007.

  • При перетворенні документа у веб-сторінку стилі та форматування документа Word може бути збережене або втрачено в залежності від параметрів перетворення документів, які встановив адміністратор сайту. Адміністратор сайту може визначити ці параметри для кожного типу вмісту або для всіх документів Word в цілому. Потрібно звернутися до адміністратора вузла, чи зберігаються стилі та форматування для документів Word, або для конкретних типів вмісту.

  • Об'єкти, наприклад, зображення, які додані до документа Word, не будуть відображатися на веб-сторінці, якщо вони впроваджені в документ. Для відображення таких об'єктів на веб-сторінці варто додавати їх у вигляді посилань у документ Word. Об'єкт, крім того, повинен знаходиться в бібліотеці документів колекції сайтів. При додаванні об'єкта створюється посилання на копію об'єкта, що знаходиться в бібліотеці документів.

Конвертери документів Word підтримують тільки такі формати файлів:

  • Документ Word 2007 (файл формату DOCX)

  • Документ Word 2007 з підтримкою макросів (файл формату DOCM)

Публікація документів Word у бібліотеці документів

Перед перетворення документа Word на веб-сторінку спочатку слід опублікувати або завантажити документ Word на сервер. Можна використовувати команду Опублікувати, яка відображається при натисканні кнопки Microsoft Office у Word, або можна завантажити документ Word до бібліотеки документів на сервері колекції сайтів.

Публікація документів Word у бібліотеці документів

Можна додати новий файл до бібліотеки або замінити існуючий файл новою версією даного файлу. Якщо бібліотека настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна додати новий файл у вигляді нової версії, яка буде зареєстрована в історії версій файлу.

Якщо бажаєте зберегти файл, з ім'ям, яке вже є в архіві, і при цьому не потрібно замінювати або додавати нову версію існуючого файлу, перейменуйте один з цих файлів.

При додаванні файлу в бібліотеку, можливо, знадобиться встановити властивості файлу. Властивості файлу можуть включати в себе базову інформацію про файл, наприклад, його опис або ключові слова, які полегшують його пошук, або специфічну інформацію, яка стосується організації, наприклад, назва відділу або номер проекту.

Якщо ваша бібліотека ще не відкрита, клацніть її ім'я на панелі швидкого запуску.

Якщо ім'я вашої бібліотеки не відображається, клацніть View All Site Content, а потім клацніть ім'я вашої бібліотеки.

У меню Надіслати виберіть команду Надіслати документ.

Натисніть кнопку Огляд, щоб знайти файл, який потрібно додати, виберіть його і натисніть кнопку Відкрити. Якщо виконується відправка нової версії існуючого файлу, виконайте одну з таких дій:

якщо бібліотека не настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна замінити існуючий файл новою версією. У розділі Надіслати документ установіть прапорець Перезаписати існуючі файли?.

якщо бібліотека настроєна на використання системи контролю версій файлів, можна замінити існуючий файл новою версією, яка буде зареєстрована в історії версій документа. У розділі Надіслати документ установіть прапорець Додати як нову версію до існуючих файлів?.

Натисніть кнопку ОК.

Якщо після цього з'явиться форма з пропозицією ввести додаткову інформацію про файл, введіть у відповідні поля необхідну інформацію, наприклад назву. Поля, обов'язкові для заповнення, відзначені символом «зірочка» червоного кольору. Склад полів може змінюватися в залежності від установок бібліотеки і необхідності зазначення додаткових властивостей для груп.

Натисніть кнопку ОК.

Якщо файли не видно в бібліотеці, оновіть сторінку браузера.

Примітки

Якщо файл відправляється в бібліотеку, для якої потрібно, щоб були вказані певні властивості файлу, і ці властивості не визначено, то такий файл буде залишатися добутих з бібліотеки. Після визначення всіх необхідних властивостей можна буде повернути файл до бібліотеки.

Якщо файл відправляється в бібліотеку, для якої потрібно, щоб файли були вилучені з бібліотеки, то такий файл спочатку буде залишатися добутих з бібліотеки. Необхідно повернути файл у бібліотеку перш ніж інші користувачі зможуть вносити в нього зміни.

Якщо бібліотекою потрібно, щоб вміст файлу було затверджено, то такий файл повинен бути затверджений, перш ніж він стане видимим для користувачів, у яких є дозвіл на перегляд файлів даної бібліотеки.

документ електронний web word
Висновки
Отже Web-документ - це текст, написаний мовою НТМL, який призначений для перегляду електронної інформації на екрані комп'ютера за допомогою браузера. Web-документ, який ми бачимо на екрані браузера, називають web-сторінкою.

Типовий Web-документ складається з текстових блоків, рисунків, таблиць, ліній, гіперпосилань. Більш складні Web-документи містять фрейми (вкладені Web-сторінки), елементи керування та вводу інформації(кнопки, перемикачі, поля вводу тексту), динамічні об'єкти (Java Applet, Java Script, ActiveX).

Щоб створити документ Word, який планується перетворити на веб-сторінку, необхідно використовувати Word 2007. Документи, створені в більш ранніх версіях Microsoft Office Word, не підтримуються конвертерами документів, що використовуються Office SharePoint Server 2007 для перетворення документів Word у веб-сторінки.

Список використаної літератури
1 .Глинський Я.М. Практикум з інформатики.- Львів: Підприємство Деол, 1998.- 168 с.

2. Коцюбинский А.О., Грошев С.В. Современный самоучитель работы в сети Интернет. - М.: Триумф, 1997.- 400 с.

  1. Миллер М. Использование Windows 98: Пер. с англ.- К.; М.; СПб.: Издат. дом "Вильямс", 1998.- 336 с.

  2. Проект програми курсу "Основи інформатики та обчислювальної техніки" для загальноосвітньої школи (автори: Жалдак М.і., Морзе М.В., Науменко Г.Г.). Електронний варіант.

  3. Homepage с помощью бортовых средств.// Chip, №5-6, 1996, с. 70-73.

  4. Internet для "чайников". К.: Диалектика, 1996.- 288 с.

  5. Журнал "Компютер + Программы", 1998-2000 р.р.

  6. Журнал "Чип", 1996-2000 р.р.

  7. Газета "Про", 1998-2000 р.р.

скачати

© Усі права захищені
написати до нас