Блок-схеми – це схеми, на яких зображено етапи певного процесу. Прості блок-схеми легко створювати й легко сприймати завдяки нескладним наочним фігурам.
Примітка: Просту блок-схему можна автоматично створити на основі даних за допомогою схеми Візуалізатора даних Visio. Докладні відомості див. в статті Створення схеми Візуалізатора даних.
Шаблон простої блок-схеми у програмі Visio містить фігури, за допомогою яких можна відобразити різні типи процесів. Це особливо зручно, коли потрібно відобразити основні бізнес-процеси, наприклад процес розробки пропозиції, показаний на рисунку нижче.
Створення блок-схеми
Запустіть Visio.
Оберіть категорію Блок-схема.
Двічі клацніть Проста блок-схема.
Перетягніть на сторінку креслення фігури блок-схеми, що відповідають кожному кроку процесу, який документується.
Поєднайте фігури блок-схеми, тримаючи стрілку миші над першою фігурою, а потім натиснувши маленьку стрілку, що з’явилася і показує на фігуру, яку необхідно з’єднати. Якщо друга фігура розташована на іншій сторінці, ніж інша фігура, натисніть і тримайте маленьку стрілку, тягніть її до другої фігури, і відпустіть з’єднувач на середині другої фігури.
Для введення тексту до фігури або сполучної лінії їх потрібно виділити. Після введення тексту клацніть будь-де в пустому місці сторінки.
Щоб змінити напрямок стрілки сполучної лінії, виділіть сполучну лінію, а потім на вкладці Фігури у групі Стилі фігур натисніть Лінія, наведіть вказівник на пункт Стрілки та виберіть потрібний напрямок стрілки.
Виправлення інтервалів та вирівнювання
Натисніть сполучення клавіш Ctrl + A, щоб виділити усе на сторінці креслення.
На вкладці Основне в групі Упорядкування натисніть кнопку Розташування, а потім виберіть Автоматично вирівняти та розташувати.
Якщо ця команда не спрацьовує, натисніть сполучення клавіш Control+Z, щоб скасувати дію, а потім спробуйте використати інші параметри під кнопками Вирівнювання та Розташування.
Призначення фігур блок-схеми
Під час відкриття шаблону Проста блок-схема також відкривається трафарет Фігури простої блок-схеми. Кожна фігура шаблону зображає окремий етап процесу. Однак, стандартне універсальне значення фігур відсутнє – будь-яка фігура може мати будь-яке значення, зрозуміле тим, хто створює і читає блок-схему. У більшості блок-схем використовується три або чотири фігури, якщо немає вагомої причини використовувати більше фігур.
Проте фігури Visio мають назви, які пояснюють їхнє використання. Найпоширеніші з них наведено нижче.