Виконала
студентка 2-го курсу
факультету МЕО та ТБ
групи УМБ-21
Телиженко Альона
РЕЖИМ ДНЯ: ОСНОВНЕ
Кожен розуміє, що час неможливо повернути, розтягнути або зупинити, проте досить багато людей при нестачі часу просто миряться з цим («Я не встиг — зроблю це завтра»), а дехто навіть впадає у депресію («Я невдаха, знову нічого не зробив»). Проте мало хто згадує, що можна керувати часом шляхом зміни насиченості подій, котрі відбуваються у певний часовий проміжок, залишаючи з них тільки корисні й необхідні справи. Розглянемо кілька простих прийомів, які допоможуть підвищити продуктивне використання часу.
Організація робочого простору.
З цього слід починати оптимізацію власної діяльності. Нехай навіть на це й буде витрачено близько години робочого часу, але це дозволить набагато ефективніше працювати далі.
План робочих завдань.
Якщо організація робочого простору була обов’язковою, але підготовчою дією, то безпосереднім початком запровадження тайм-менеджменту буде складання плану робочих завдань.
Чітке визначення мотивації.
Людям, які ставлять перед собою певні завдання і знають, заради чого вони працюють, легше досягти бажаного. Ваша мета повинна бути конкретною і обмеженою тимчасовими рамками.
Концентрація на одному завданні.
Варто пам’ятати, що свідомість і увага людини можуть ефективно концентруватися і працювати тільки з одним об’єктом: одним завданням, одним документом тощо.
Керування інформацією.
Якщо ви навчитеся розділяти інформацію на потрібну та непотрібну, то заощадите час й не будете тримати в голові безглузді думки і неважливі справи.
Виконання неприємної справи першою.
Делегування і автоматизація.
Розумне делегування справ дасть можливість позбутися виконання поточних завдань, які можна доручити підлеглим.
Вміння відмовляти.
У даному випадку йдеться про ситуації, коли до вас постійно звертаються колеги з проханням виконати ті чи інші справи, які взагалі ви не повинні робити. Якщо подібні звернення стають звичкою та забирають багато вашого робочого часу — потрібно навчитися говорити «ні»
Раціональне використання часу очікування.
Беріть до уваги особливості свого життя та не витрачайте даремно час упродовж очікування.
Відновлення сил.
Не забувайте відпочивати — плануйте свій відпочинок як одне з головних завдань.
Мінімізація чинників, що відволікають.
МОЇ ПРАВИЛА ХОРОШОГО ДНЯ
Режим
Прокидатись не пізніше 10 ранку, бо буде боліти голова, буде хотітись спати через те, що забагато спала. Щоб добре виспатись та зарядитись енергією на наступний день лягаю спати не пізніше півночі.
Спорт
Зайняття йогою зранку допомагають підвищити настрій та зарядитися енергією.
Регулярні прийоми їжі
Без сніданку день не буде добрим. Легкі перекуси, легка вечеря для відчуття внутрішнього комфорту.
План справ на день
Заздалегідь завжди складаю план справ, щоб день був продуктивним.
Найважче – спочатку
Завжди справи, що займають найбільше часу чи найменші приємні мені роблю з самого початку дня.
Перерви
Між справами роблю перерви на чай чи виходжу подихати свіжим повітрям, щоб нормалізувати роботу мозку.
Порядок у кімнаті
Завжди дотримуюсь порядку у кімнаті і у квартирі загалом, щоб не дратуватись марно.
Читання
Година з улюбленою книжкою – гарантія гарного дня.
Не відволікатись на телефон
Телефон займає багато часу, тож при виконанні важливих завдань кладу у шухляду подалі від себе.
Заспокоїтись перед сном
Щоб день мав гарне завершення, перед сном включаю серіал та малюю, що дуже заспокоює та розслабляє після насиченого дня.
Цитата из книги Мейсона Карри «Режим гения. Распорядок дня великих людей»
«Помни, что лишь тогда, когда будет сформирована привычка к порядку, можно будет перейти к по-настоящему интересной деятельности и постепенно, зерно за зерном, копить обдуманные выборы, как копит скупец, не забывая, что каждое упущенное звено обрушивает с собой огромное множество».