Ім'я файлу: Реферат M.E.Doc.docx
Розширення: docx
Розмір: 29кб.
Дата: 15.02.2021

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

ТЕХНОЛОГО-ЕКОНОМІЧНИЙ КОЛЕДЖ

МІКОЛАЇВСЬКОГО НАЦІОНАЛЬНОГО АГРАРНОГО УНІВЕРСИТЕТУ

РЕФЕРАТ

з теми:

«M. E. Doc»
Виконала:

Студентка групи Ф3/1

Васильєва Є. Г.

Викладач:

Бєлова С. А.


Миколаїв

2020

ЗМіст

Вступ 3

Що таке M. E. Doc 5

Опис та структура програми 7

Налаштування програми 9

Висновок 13

Список використаних джерел 14

Вступ


Програмне забезпечення — сукупність програм системи обробки інформації і програмних документів, необхідних для експлуатації цих програм.

Розрізняють системне програмне забезпечення; прикладне програмне забезпечення, що використовується для виконання конкретних завдань, наприклад, статистичне програмне забезпечення; інструментальне програмне забезпечення (комп'ютерні програми, призначені для проєктування, розробки, адміністрування і супроводження системного та прикладного програмного забезпечення).

Виконання програмного забезпечення комп'ютером полягає у маніпулюванні інформацією та керуванні апаратними компонентами комп'ютера. Наприклад, типовим для персональних комп'ютерів є відтворення інформації на екран та отримання її з клавіатури.

Програмне забезпечення (software) та апаратне забезпечення (hardware) — це два комплементарні компоненти комп'ютера, причому межа між ними нечітка: деякі фрагменти програмного забезпечення на практиці реалізуються суто апаратурою мікросхем комп'ютера, а програмне забезпечення, в свою чергу, здатне виконувати (емулювати) функції електронної апаратури. По суті, призначення програмного забезпечення полягає в керуванні як самим комп'ютером так і іншими програмами та маніпулюванні інформацією.

Комплекс програм, які забезпечують управління компонентами комп'ютерної системи, такими як процесор, оперативна пам'ять, пристрої введення-виведення, мережеве обладнання, виступаючи як «міжшаровий інтерфейс», з одного боку якого — апаратура, а з іншого — додатки користувача. На відміну від прикладного програмного забезпечення, системне не вирішує конкретні практичні завдання, а лише забезпечує роботу інших програм, надаючи їм сервісні функції, абстрагуючи деталі апаратної і мікропрограмної реалізації обчислювальної системи, керує апаратними ресурсами обчислювальної системи. Віднесення того чи іншого програмного забезпечення до системного є умовним, і залежить від угод, використовуваних у конкретному контексті. Як правило, до системного програмного забезпечення відносяться операційні системи, широкий клас сполучного програмного забезпечення.

Що таке M. E. Doc


«M.E.Doc» (My Electronic Document, також Medoc, Медок) — поширене українське програмне забезпечення для подання звітності до контролюючих органів та обміну юридично значущими первинними документами між контрагентами в електронному вигляді. У середині 2017 року програмою користувалася переважна більшість компаній в Україні.

Програма M.E.Doc розроблена українськими програмістами під керівництвом Олесі Линник, яка в 2000 році продовжила сімейну справу свого батька Сергія Линника, що займався розробкою бухгалтерських систем з 1990 року і заснував групу компаній «Інтелект-Сервіс». 1993 року його розробка «БЕСТ ЗВІТ» була першою в Україні програмою для автоматизації роботи малого і середнього бізнесу. «БЕСТ ЗВІТ» стала попередником програми M.E.Doc.

Із розвитком нових технологій і вимог ринку програмне забезпечення безперервно актуалізувалося і вдосконалювалося, результатом чого в 2010 році стала поява на українському ринку розробки M.E.Doc.

У 2013 році в цій програмі об'єднали напрацювання з різних напрямків автоматизації бухгалтерської діяльності: звітності, розрахунку заробітної плати, взаємодії всередині корпорацій і обміну документами між контрагентами. Таким чином, M.E.Doc став багатофункціональним комплексом з максимальними можливостями для бухгалтерів в країні. Програмне забезпечення задовольняє потреби в роботі з електронними документами компаній будь-якого масштабу, форми власності та виду діяльності.

Розробки «Інтелект-Сервіс» дозволили перевести процес подачі звітності в Україні в електронну форму. Спочатку ця процедура відбувалася з використанням дискет, а з часом стала повністю дистанційною з використанням електронного цифрового підпису (ЕЦП). У результаті розвитку й трансформації групи компаній «Інтелект-Сервіс» на початку 2017 року утворилася компанія Linkos group, яка акумулює програмні рішення для бізнесу й бюджетних установ.

У 2019 році програма M.E.Doc отримала нагороду «Вибір року 2019» у номінації «Комерційна програма року для подачі звітності та електронного документообігу».

Опис та структура програми


Програма M.E.Doc призначена для подачі звітності в усі контролюючі органи України (ДФСУ, ДССУ, ПФУ, ФСС з ТВП, ДКСУ, міністерства і відомства), для реєстрації податкових накладних та юридично значущого електронного документообігу. Крім того, програма надає модулі для нарахування зарплати, звітності великих компаній з розгалуженою структурою підрозділів і роботи банків.

M.E.Doc містить усі актуальні форми звітності, які оперативно оновлюються відповідно до законодавства. Програма підтримує роботу з ЕЦП найбільш використовуваних центрів сертифікації, а також із захищеними носіями ключів SecureToken.

Над програмою працює численний штат розробників, аналітиків, тестувальників, фахівців техпідтримки та інших напрямків. M.E.Doc отримав позитивний експертний висновок у сфері технічного захисту інформації рівня Г3 від Держспецзв'язку, що свідчить про високий рівень безпеки і захищеності програми.

У програмі М.Е.Dоc можна використовувати сертифікати ЕЦП, отримані в таких акредитованих центрах сертифікації ключів (АЦСК):

  • АЦСК «Україна» (Центр сертифікації ключів «Україна»)

  • АЦСК ІДЦ ДФС (Інформаційно-довідковий центр ДФС)

  • АЦСК Укрзалізниця

  • АЦСК Держінформюст

  • АЦСК Укрсиббанк

  • АЦСК «Masterkey»

  • АЦСК ТОВ НВФ «УНІС» (Українські національні інформаційні системи)

  • АЦСК УСС (Українські спеціальні системи)

  • АЦСК МВС України

  • АЦСК НБУ

  • АЦСК Збройних сил

  • АЦСК Приватбанк

Програма підтримує роботу з захищеними носіями для ЕЦП. У Програмі M.E.Doc також реалізовано автоматичне продовження сертифікатів цифрових підписів.

Розробник програми надає код доступу кожному підприємству. Якщо в програму не введений код доступу, тоді вона буде працювати в демонстраційній версії, яка дозволяє ознайомитися з функціональними можливостями програми, але функції експорту, надсилання електронною поштою й друку документів будуть недоступні.

Програма має як готові рішення для основних потреб користувачів, так і додаткові модулі:

  • Рішення M.E.Doc.Держава – подача всіх видів звітності в усі контролюючі органи, реєстрація податкових накладних в Єдиному реєстрі податкових накладних та обмін ними з контрагентами

  • Рішення M.E.Doc.Бізнес – обмін первинними бухгалтерськими документами з контрагентами

  • Модуль M.E.Doc.Акциз та ТТН – для роботи з системою електронного адміністрування реалізації палива та поводження з товарно-транспортними накладними

  • Модуль M.E.Doc.Зарплата — розрахунок і нарахування заробітної плати співробітникам, облік і управління персоналом

  • Модуль M.E.Doc.Корпорація — консолідація звітності підприємств з розгалуженою структурою



Налаштування програми


Комп’ютерна програма «M.E.DOC» має широкі можливості для індивідуального налаштування системи під кожного користувача та контролю за його роботою.

ПАРАМЕТРИ СИСТЕМИ

Налаштовуються основні параметри системи, пов'язані із початком експлуатації..

1. Загальні. Можливість встановити дату початку експлуатації – налаштування потрібне для відображення звітів з певного періоду. Друк контрольних сум в бланках Держказначейства – дозволяє відображати суму при друкуванні на папері, а не в електронній формі. Заборонити роботу в мережі під одним користувачем – забороняє роботу користувачів під одним логіном та паролем при вході в систему (в разі спроби видається повідомлення про те, що такий користувач вже працює в системі).

2. Підпис. Закладка дозволяє налаштувати комплект підписів – функція вибору комплекту підпису для відповідного типу документів (Звітність, Податкові накладні, Первинні документи та інші).

3. Електронна пошта. Дозволяє налаштувати тільки одне поштове з`єднання для одного підприємства. Рекомендується створити окрему електронну скриньку на одному з надійних УКРАЇНСЬКИХ поштових серверів, яка використовуватиметься лише для відправлення звітності та отримання електронних квитанцій. Якщо у програмі ведеться звітність декількох установ, тоді для кожної з них потрібно налаштувати поштове з'єднання. Програма проводить автоматичне налаштування параметрів поштової скриньки (smtp, pop3, логін, порти, SSL) для деяких безкоштовних українських поштових серверів (ukr.net, meta.ua, gmail.com). Якщо буде вказана корпоративна пошта, система заповнить налаштування за замовчанням, з подальшою можливістю їх редагування.

НАЛАШТУВАННЯ КОМПЛЕКТНОСТІ БЛАНКІВ

У даному модулі (Адміністрування - Налаштування комплектів) можна змінити склад обраного при створенні підприємства комплекту бланків. Для зручності та прискорення пошуку бланки згруповані за призначенням (одержувачем). При розгортанні певної групи можна побачити бланки, які входять до її складу. Комплект бланків залежить від типу ліцензії. Комплект бланків обирається лише для одного підприємства (для одного користувача можна додатково обмежити доступ по групах бланків у модулі «Управління користувачами»).

СЕРТИФІКАТИ

Модуль Сертифікати (Адміністрування - Сертифікати) призначений для адміністрування даних сертифікатів відкритих ключів підприємства: формування заявок на отримання сертифікатів ЕЦП, завантаження або видалення сертифікатів, відстеження терміну дії сертифікатів, анулювання або блокування сертифікатів, заміна пароля секретного ключа тощо.

Модуль складається з розділів:

  • Встановлені сертифікати. Таблиця завантажених сертифікатів ЕЦП поточної установи. Дозволяє завантажувати у програму сертифікати, видаляти сертифікати, замінювати пароль секретного ключа, відкликати/блокувати сертифікати, оновлювати дані у картці підприємства.

  • Заявки на сертифікат. Таблиця сформованих заявок на отримання сертифікатів ЕЦП. Дозволяє формувати заявки на отримання ЕЦП, генерувати файли заявок для подання у сертифікаційний центр, вилучення заявок із списку.

  • Документи від розробника. Можете ознайомитися з Електронним договором від АЦСК, Регламентом роботи АЦСК або створити Картку приєднання до договору про надання послуг ЕЦП, або лист про скорочену назву підприємства, або лист на блокування чи відкликання сертифікату ЕЦП. Додати сертифікат до модуля можливо, як власноруч, так і завантаживши з мережі Інтернет, використавши контекстне меню (або натиснувши F5), як зображено на малюнку.

Якщо сертифікати ЕЦП збережені на зовнішньому електронному носії або на комп’ютері користувача в обраному каталозі завантажити їх можливо обравши на панелі інструментів команду Додати сертифікат, або натисніть комбінацію клавіш Ctrl+I.

Всі знайдені сертифікати, що відповідатимуть коду ЄДРПОУ установи, будуть автоматично завантажені у програму. Записи з основними даними сертифікатів з’являться в таблиці встановлених сертифікатів. Якщо сертифікати за кодом ЄДРПОУ не знайдені, програма повідомить про це в окремому вікні.

КЕРУВАННЯ КОДОМ ДОСТУПА

Вікно запиту ліцензії відображає ЄДРПОУ підприємства, код доступу, стан та дату початку і дату закінчення, можливість друку та експорту документів, можливість використання мережевої версії та комплект бланків. Код доступу завантажується з сайту розробника – кнопка «Завантажити», або копіює з файлу коду і вставляється у вікно «Код доступу».

УПРАВЛІННЯ КОРИСТУВАЧАМИ ТА РОЛЯМИ

Модуль Управління користувачами (Адміністрування - Управління користувачами) дозволяє додавати нових користувачів, редагувати та видаляти існуючих.

Для того, щоб додати нового користувача скористайтесь одним із наступних способів:

  • у меню Файл оберіть команду Створити картку користувача;

  • у контекстному меню оберіть команду Створити картку користувача;

  • натисніть кнопку Створити картку користувача на панелі інструментів;

  • натисніть комбінацію клавіш Ctrl+I.

Модуль Управління ролями призначений для налаштування прав доступу користувачам. Зберігає інформацію про ролі, дозволяє додавати нові, редагувати та видаляти ролі, налаштовувати права доступу для ролей, редагувати списки користувачів певної ролі в залежності від вимог підприємства, а також надавати права доступу до певної установи або переліку установ (за умови, що в програмному комплексі ведеться облік декількох установ).

ЖУРНАЛ ПОДІЙ

Призначення модуля – контроль за діями користувачів (вхід, вихід з системи, запуск модуля, створення, редагування, перегляд, видалення документа, встановлення оновлень, відновлення з резервної копії). До журналу можна не включати ті дії, які Вам не потрібні. Вкладка Параметри – дозволяє обрати дії для відображення та кількість днів збереження журналу. Вкладка Журнал – дозволяє фільтрувати, групувати дані, вивантажувати дані в файл. Журнал подій зберігається в базу даних, а не в резервну копію. Термін зберігання журналу подій, за замовчанням, 32 дні.

РЕЗЕРВНЕ КОПІЮВАННЯ

Модуль Резервне копіювання призначений для створення резервної копії баз даних системи з метою її відновлення у випадку втрати. Файли резервних копій містять архів створених документів, картку установи, реєстр співробітників тощо. Користувач має можливість створити резервну копію із цього модулю в будь який час. У таблиці модулю відображаються перелік створених раніше резервних копій баз даних системи. За замовчанням файл копії містить у своїй назві дату та час збереження і має розширення .ZBK: YYYY-MM_DD_XX-XX.ZBK.

ПЛАНУВАЛЬНИК ЗАВДАНЬ

З метою економії часу користувачів програми M.E.Doc на виконання системних дій, було розроблено спеціалізований Планувальник завдань (Адміністрування - Планувальник завдань), за допомогою якого можна розпланувати автоматичне виконання повного резервного копіювання всіх бібліотек та бази програмного комплексу «M.E.Doc» в заданий користувачем час та із заданою періодичністю, створення резервної копії програми (включаючи всі налаштування, виконані користувачами), оновлення довідника контрагентів згідно з ЄДК, а також, автоматичне оновлення комп’ютерної програми у заданий час та із заданою періодичністю. Для того, щоб створити завдання на оновлення програми або створення резервної копії на панелі інструментів натисніть кнопку Створити запис.

Висновок


Комп’ютерна програма "M.E.Doc" призначена для експлуатації на IBM-сумісних персональних комп'ютерах.

Рекомендована конфігурація комп'ютера необхідна для встановлення та функціонування програми:

  • Процесор Pentium - з тактовою частотою (1,8 - 2) ГГц та швидший (багатоядерний - від 1,6 ГГц та швидший).

  • Оперативна пам'ять - не менше, ніж 2Гб.

  • Не менше 1,5 (3) Гб вільного місця на жорсткому диску.

  • Пристрій для читання USB-накопичувачів.

  • Пристрій для читання CD-дисків.

  • Кольоровий графічний дисплей (розподільна здатність 1024 х 768).

  • Маніпулятор типу миша.

Комп’ютерна програма коректно функціонує на комп'ютерах з установленими операційними системами: Windows Server 2003, Windows XP (SP2, SP3), Windows Vista, Windows 7, Windows Server 2008, Windows 8, Windows 10, Windows Server 2012.

Також для коректної роботи програми в регіональних налаштуваннях ОС повинен бути встановлений російський або український мовний стандарт. Операційна система повинна підтримувати кирилицю. На комп'ютері повинен бути встановлений пакет MS Office (додатки Word та Excel).

Список використаних джерел


  1. Дніпровецький К. У ногу з часом // Ділова Україна. – 2011. - №3.

  2. Драгуцан Андрій, студент кафедри АПЕПС, ТЕФ.

  3. Кузьміна О. М., Янчук Т. В., Войнаренко М. П. «Інформаційні системи і технології в управлінні організацією»

  4. Писаревська Т. А. Інформаційні системи і технології в управлінні трудовими ресурсами: Навч. посібник. — 2-ге вид., перероб. і доп. — К.: КНЕУ, 2013. — 279 с

  5. Плескач В. Л., Затонацька Т. Г. «Інформаційні системи і техноллогії на підприємстві»

  6. Посібник користувача «Комп’ютерна програма «М.Е.Dоc» модуль «Звітність»»

скачати

© Усі права захищені
написати до нас