Протокол № 1
засідання ініціативної групи
з підготовки установчих зборів громадської ради при облдержадміністрації
16 лютого 2015 року м. Львів, вул. Винниченка 18, каб. 412
членів ініціативної групи – 7 осіб
присутні – 5 осіб
Реєстрація додається
Порядок денний
1. Обрання секретаря ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи.
2. Розгляд організаційного плану підготовки до установчих зборів. Визначення дати та місця проведення Установчих зборів для формування складу громадської ради.
3. Узгодження змісту повідомлення про проведення установчих зборів та прийом документів:
- форма заяви від ІГС на участь в установчих зборів;
- форма додатків до заяви;
- порядок прийняття документів від ІГС (де, хто, як і коли).
1. Обрання секретаря ініціативної групи, відповідального за ведення протоколів засідань групи.
СЛУХАЛИ:
Вагілу Марію, заступника директора департаменту - начальника управління організації масових заходів та комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації, яка запропонувала обрати секретарем ініціативної групи, відповідальним за ведення протоколів засідань групи Безушка Станіслава, начальника відділу комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації.
ГОЛОСУВАЛИ:
"ЗА" – 5
"ПРОТИ" – 0
"УТРИМАЛИСЬ" – 0
УХВАЛИЛИ:
обрати секретарем ініціативної групи, відповідальним за ведення протоколів засідань групи, Безушка Станіслава, начальника відділу комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації.
2. Розгляд організаційного плану підготовки до установчих зборів. Визначення дати та місця проведення Установчих зборів для формування складу громадської ради.
СЛУХАЛИ:
Вагілу Марію, заступника директора департаменту - начальника управління організації масових заходів та комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації, яка запропонувала кілька варіантів дат для проведення установчих зборів та початку прийому заяв для участі в установчих зборах і дати його закінчення.
ГОЛОСУВАЛИ:
"ЗА" – 5
"ПРОТИ" – 0
"УТРИМАЛИСЬ" – 0
УХВАЛИЛИ:
19 лютого на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації опублікувати повідомлення ініціативної групи з підготовки установчих зборів громадської ради при обласній державній адміністрації із вимогами щодо переліку документів і термінами подання;
23 лютого розпочати прийом заяв для участі в установчих зборах, який завершити 20 березня;
провести 30 березня установчі збори щодо формування нового складу громадської ради;
визначити на наступних засіданнях місце та час проведення установчих зборів;
проводити щотижня засідання ініціативної групи, дату і час яких повідомляти в рубриці «Громадська рада» (http://loda.gov.ua/gromadanska_rada) на офіційному веб-сайті обласної державної адміністрації;
провести наступне засідання ініціативної групи 26 лютого о 10:00 год. в приміщенні департаменту інформаційної діяльності і комунікацій з громадськістю облдержадміністрації за адресою вул. Винниченка, 18.
3. Узгодження змісту повідомлення про проведення установчих зборів та прийом документів:
- форма заяви від ІГС на участь в установчих зборах;
- форма додатків до заяви;
- порядок прийняття документів від ІГС (де, хто, як і коли)
СЛУХАЛИ:
Вагілу Марію, заступника директора департаменту - начальника управління організації масових заходів та комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації, яка представила зразок повідомлення про проведення установчих зборів, зразок заяви від ІГС на участь в установчих зборах і додатки до заяви.
Болюбаша Андрія, представника громадської організації «Розвиток громади», який запропонував, щоб інститути громадянського суспільства при подачі документів надавали витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців.
Вагілу Марію, заступника директора департаменту - начальника управління організації масових заходів та комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації, яка запропонувала призначити відповідальним за прийом документів Безушка Станіслава, начальника відділу комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації, який повинен приймати та реєструвати їх кожного робочого дня з 09:00 до 17:00 за адресою вул. Винниченка, 18, каб. 403.
ГОЛОСУВАЛИ:
"ЗА" – 5
"ПРОТИ" – 0
"УТРИМАЛИСЬ" – 0
УХВАЛИЛИ:
затвердили зразок повідомлення про проведення установчих зборів (додається);
затвердили зразок заяви від ІГС на участь в установчих зборів і додатки до неї (додаються);
затвердили зразок журналу реєстрації поданих документів;
затвердили зразок довідки про отримання документів для участі в установчих зборах;
призначити Безушка Станіслава, начальника відділу комунікацій з громадськістю департаменту інформаційної діяльності та комунікацій з громадськістю обласної державної адміністрації, відповідальним за прийом документів від ІГС;
здійснювати прийом документів кожного робочого дня з 09:00 до 17:00 год. за адресою вул. Винниченка, 18, каб. 403.