Ім'я файлу: АРМ_бухгалтера-13_02_2012.doc
Розширення: doc
Розмір: 49кб.
Дата: 28.11.2021
скачати
Пов'язані файли:
186564529.pdf
Розширення: doc
Розмір: 49кб.
Дата: 28.11.2021
скачати
Пов'язані файли:
186564529.pdf
АРМ бухгалтера
от with2fed | skachatreferat.ru
Содержание
Введение 3
1 Организационная характеристика предприятия 4
1.1 Общие положения 4
1.2 Цель и предмет деятельности общества 6
1.3 Организационная структура 7
2. Анализ документооборота предприятия 12
2.1 Организация процесса реализации товара 12
2.2 Связь отдела операционистов с остальными отделами 14
3. Использование ИТ в учреждении 15
3.1 Компьютерное и программное обеспечение 15
3.2 АРМ бухгалтера 18
Выводы и предложения 20
Заключение 21
Список литературы 22
ПРИЛОЖЕНИЯ 23
Введение
Прохождение производственной практики осуществлялось в Обществе с Ограниченной Ответственностью «СЕВЕР» (ООО «СЕВЕР») в г. Зима Иркутской области, в отделе бухгалтерии, в качестве помощника бухгалтера.
Целью практики является изучить структуру организации ООО «СЕВЕР», его документооборот и АРМ бухгалтера. Для достижения цели поставлены следующие задачи:
✓ изучить структуру организации предприятия и проанализировать его документооборот;
✓ изучить техническую базу организации, ПО и АРМ бухгалтера;
✓ составить рекомендации по совершенствованию АРМ бухгалтера.
В процессе практики изучены ПО для работы с клиентами в отделе бухгалтерии; рассмотрено АРМ бухгалтера; изучена программа по оформлению заявок и определены предложения по усовершенствованию этой программы.
Отчет состоит из трех глав: в первой главе рассматривается организационная характеристика ООО «СЕВЕР», структура отделения и направления его деятельности. Вторая глава посвящена анализу документооборота. В третьей главе описывается использование информационных технологий в управлении и АРМ бухгалтера.
1 Организационная характеристика предприятия
1.1 Общие положения
Общество с ограниченной ответственностью «СЕВЕР» в г. Зима Иркутской области учреждено на основании действующего законодательства Российской Федерации и в соответствии с решением единственного участника Общества от 17 ноября 2008 года.
Полное фирменное наименование предприятия: Общество с ограниченной ответственностью «СЕВЕР» в г.Зима Иркутской области. Официальное сокращенное наименование предприятия – ООО «СЕВЕР» в г. Зима.
Устав предприятия разработан в соответствии с положениями Гражданского кодекса Российской Федерации и Федерального закона Российской Федерации от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
ООО «СЕВЕР» является юридическим лицом по российскому праву, имеет в собственности обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество в своей деятельности руководствуется Уставом, законодательством Российской Федерации и обязательными для исполнения актами исполнительных органов власти.
ООО «СЕВЕР» имеет круглую печать со своим наименованием, угловой штамп и бланк, может иметь эмблему, свой торговый знак, зарегистрированный в установленном порядке. Общество является самостоятельной хозяйственной единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости, в т. ч. и валютных.
Источниками формирования финансовых результатов предприятия являются прибыль, амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи ценных бумаг. На предприятии создан уставный фонд.
Предприятие имеет самостоятельный баланс, в котором отражается его имущество. Имущество предприятия состоит из основных и оборотных средств, а также иных ценностей.
В ООО «СЕВЕР» один учредитель. Он несет риск убытков, связанных с деятельностью предприятия, в пределах стоимости внесенного им вклада.
Управление деятельностью предприятия осуществляется директором предприятия. Директор самостоятельно определяет структуру управления предприятия и формирует штаты.
Штатная численность работников ООО «СЕВЕР» на 01.01.2011 года составляет 18 человек.
С 19 января 2009 года ООО «СЕВЕР» в г. Зима Иркутской области размещается по адресу:
Иркутская область, г. Зима, ул. Космонавтов, 51АПочтовый адрес: 665388, Зима, ул. Космонавтов, 51А.
1.2 Цель и предмет деятельности общества
Общество с ограниченной ответственностью «СЕВЕР» – это торговое предприятие, осуществляющее торгово-хозяйственную деятельность на потребительском рынке России. Основным видом деятельности предприятия является оптовая и розничная торговля вино – водочной продукцией.
Целью деятельности предприятия является получение прибыли, путем осуществления предпринимательской деятельности.
Предприятие осуществляет свою деятельность в соответствии с разрабатываемым и утверждаемым планом экономического и социального развития.
Основные виды деятельности предприятия в соответствии с учредительными документами:
1.Оптовая и розничная торговля алкогольных и слабоалкогольных напитков.
2.Купля – продажа всех видов движимого и недвижимого имущества, в том числе сырья и полуфабрикатов, строительных материалов, ТНП и продуктов питания.
3.Осуществление сбора и распространение коммерческой и экономической информации.
4.Оказание посреднических, дилерских, рекламных, консультационных и иных видов услуг.
5.Оказание транспортных и складских услуг населению и организациям.
Для достижения целей своей деятельности Общество может приобретать права, нести обязанности и осуществлять любые действия, которые не будут противоречить законодательству Российской Федерации и уставу предприятия. Предприятие ведёт оперативный, бухгалтерский и статистический учет в порядке, установленном законодательством для предприятий соответствующей организационно-правовой формы.
1.3 Организационная структура
Под организационной структурой управления предприятием понимается перечень отделов, служб и подразделений в аппарате управления, их системная организация, характер соподчиненности и подотчетности друг другу и высшему органу управления фирмы, а также набор координационных и информационных связей, порядок распределения функций управления по различным уровням управленческой иерархии[1].
Так же под структурой управленияпредприятием понимается состав и соподчиненность его управленческих звеньев, выполняющих определенные функции управления производством.
На структуру управления влияет значительное число факторов, к важнейшим из которых относятся: отраслевая принадлежность предприятия, масштаб и номенклатура производства, особенности применяемых технологических процессов, уровень специализации, кооперирования и комбинирования предприятия. От степени рациональности структуры управления в значительной степени зависит уровень технико-экономических показателей производства. Правильно построенная структура управления предприятием создает предпосылки высокой оперативности управления, согласованной работы всех структурных его подразделений.
В ООО «СЕВЕР» в г. Зима Иркутской области структура управления функционального типа.
Функциональная структура сложилась как неизбежный результат усложнения процесса управления. Особенность функциональной структуры заключается в том, что хотя и сохраняется единоначалие, но по отдельным функциям управления формируются специальные подразделения, работники которых обладают знаниями и навыками работы в данной области управления.
В принципе создание функциональной структуры сводится к группировке персонала по тем широким задачам, которые он выполняет. Конкретные характеристики и особенности деятельности того или иного подразделения (блока) соответствуют наиболее важным направлениям деятельности всего предприятия.
Традиционные функциональные блоки предприятия–это отделы производства, маркетинга, финансов. Это широкие области деятельности, или функции, которые имеются на каждом предприятии для обеспечения достижения его целей.
Структура управления ООО «СЕВЕР» в г. Зима Иркутской области изображена на рисунке 1.1.
Рисунок 1.1 - Структура управления ООО «СЕВЕР» в г. Зима Иркутской области.
В структуру предприятия входят операционисты, бухгалтера, кладовщики, кассир и водители которые подчиняются заместителю директора предприятия. А также специалист по кадрам и юрисконсульт, которые непосредственно находятсяв подчинении у директора предприятия.
Высшим руководящим органом в ООО «СЕВЕР» по городу Зима является директор предприятия. Он курирует работу организационного процесса.
Операционисты принимают заказ на заявку, занимаются вводом информации о продукции, оформлением заявок, и передаче их на склад.
Специалист по кадрам ведает приемом на работу специалистов и движением кадров.
Юрисконсульт представляет интересы управления в государственных учреждениях и районных судах.
Бухгалтера составляют финансовую отчетность предприятия, ведут учет средств на предприятии, занимается начислением заработной платы.
Кассир отслеживает наличие денежных средств в кассе, занимается выдачей заработной платы, выплатой командировочных расходов.
Кладовщики занимаются учетом продукции на складе, погрузкой товара, а также отпускают товар по поступившим заявкам.
Водители получают товар на складе и развозят его до мест назначения.
Хотелось бы подробнее описать обязанности бухгалтера, так как в основном практика проходила с главным бухгалтером предприятия.
Основной задачей бухгалтера является составление бухгалтерской финансовой отчетности.
Бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
На должность Бухгалтера назначается лицо, имеющее:
1. Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера II категории не менее 3 лет.
2. Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности Бухгалтера не менее 3 лет.
3. Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
Задачами бухгалтерского учета являютсяправильное и своевременное отражение поступления, выбытия и перемещения основных средств, контроль за их наличием и сохранностью в местах эксплуатации; своевременное и точное исчисление износа основных средств и правильное его отражение в учете; определение затрат по ремонту и контроль за рациональным использованием средств, выделенных для этой цели; выявление неиспользуемых, лишних объектов основных средств; оперативное обеспечение необходимой информацией руководства предприятия о состоянии основных средств путем автоматизации учетно-вычислительных работ на базе современных средств вычислительной техники[9].
В своей деятельности бухгалтер руководствуется:
✓ уставом предприятия;
✓ правилами трудового распорядка;
✓ приказами и распоряжениями директора предприятия;
✓ настоящей должностной инструкцией.
Функциональные обязанности бухгалтера:
✓ выполнять работу по ведению бухгалтерского учета;
✓ осуществлять прием и контроль первичной документации;
✓ отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств;
✓ участвовать в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Таким образом предприятие состоит из 5 отделов под управлением директора, также на предприятии имеются специалист по кадрам и юрисконсульт. Каждый сотрудник занимается своими обязанностями, не осуществляется лишний контроль. Воспитывается чувство ответственности у сотрудников.
2. Анализ документооборота предприятия
2.1 Организация процесса реализации товара
Документы - это основные информационные ресурсы любой организации, работа с ними требует правильной постановки. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают все бизнес-процессы. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность организации и позволяющий оперативно ей управлять. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, потери, дубликаты, задержки с отправкой и получением, ошибкиперсонала составляют далеко не полный перечень проблем, возникающих при неэффективном построении документооборота. Всё это может сильно затормозить, а в исключительных случаях - полностью парализовать работу организации [2].
Эффективный документооборот является обязательной составляющей действенного управления. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учёта.
Документы, участвующие в документообороте приведены в таблице 2.1.
Документооборот оформления заявки показан на рисунке 2.1.
Таблица 2.1 – Расшифровка идентификаторов документов
|а1 |Товарно-сопроводительные документы(а2-а6) |
|а2 |Товарная накладная |
|а3 |Счет-фактура |
|а4 |Товарно-транспортная накладная (ТТН) |
|а5 |Раздел А и Б к товарно-транспортной накладной(ТТН) |
|а6 |Сертификат соответствия |
[pic]
Рисунок 2.1 – Схема документооборота оформления заявки
На склад предприятия поступает продукция с Главного склада с товарно-сопроводительными документами, в последующем эта продукция реализуется на отдельные предприятия.
На предприятие приходит торговый агент, который подает заявку на поставку продукции менеджеру по продажам. Менеджер в свою очередь отдает заявку операционисту, который заносит необходимую информацию по продукции, оформляет товарную накладную при помощи программы 1С. Склад и отправляет ее на склад. Кладовщик по перечисленному внакладной перечню отпускает товар водителю-экспедитору, который в свою очередь после доставки товара на место, привозит второй экземпляр товарно-транспортной накладной в бухгалтерию. В последующем операционист с помощью программы 1С.Склад автоматически подсчитывает остатки на складе. Пакет товарно-сопроводительных документов печатается в трех экземплярах, один остается на предприятии, один предоставляется клиенту, а последний отправляется на главное предприятие.
В основном документооборот предприятия автоматизирован. Но не смотря на это, еще много бумажной работы. Параллельно с электронным документооборотом используется «бумажный». Все данные передаются через общую базу, электронную почту, либо, в крайнем случае по факсу.
2.2 Связь отдела операционистов с остальными отделами
Отдел операционистов занимается оформлением заявок, через них проходят клиенты. На операционистах лежит ответственность за правильностью данных, которые заполняются в заявке. Через них проходят документы сопутствующие оформлению заявки, ведется учет и контроль за наличием продукции на складе.
Отдел связан с бухгалтерией, тем, что передает документы после оформления заявки. В кассу предоставляет документы для осуществления расчета с клиентами. Операционисты ведут учет продукции на складе и передают накладные по которым кладовщик отпускает товар водителю.
Все связи представлены в таблице 2.2.
Таблица 2.2 – Связь отдела операционистов с остальными отделами в ООО «СЕВЕР»
|Наименование отдела |Связь |
|Бухгалтерия |Предоставление документов для учета. |
|Касса |Расчет клиентов по представленным документам |
|Склад |Передача документов для погрузки товара. |Самая тесная связь отдела со складом, кассой и более слабая с бухгалтерией. Самая же незначительная с основными специалистами: по кадрам, юрисконсульт. Контакт с ними возникает только при необходимости. Таким образом, отдел операционистов связан с другими отделами предприятия.
3. Использование ИТ в учреждении
3.1 Компьютерное и программное обеспечение
Локальная вычислительная сеть предприятия построена по технологии Ethernet. Включает в себя 8 рабочих станций, принтеры, сервер, один концентратор и маршрутизатор, расположенные на одном этаже здания. Все устройства соединяются при помощи витой пары.
Сетевой концентратор — сетевое устройство, предназначенное для объединения нескольких устройств Ethernet в общий сегмент сети.
Маршрутизатор - сетевое устройство, принимающее решения о пересылке пакетов сетевого уровня между различными сегментами сети на основании определённых правил.
Работа сети основывается на средствах Windows 2000 Server, управление пользователями и их правами осуществляется с помощью Active Directory.
Active Directory — позволяет администраторам использовать групповые принципы для обеспечения единообразия настройки пользовательской рабочей среды, развёртывать ПО на множестве компьютеров, устанавливать обновления ОС, прикладного и серверного ПО на всех компьютерах в сети. Active Directory хранит данные и настройки среды в централизованной базе данных. Сети Active Directory могут быть различного размера: от нескольких сотен до нескольких миллионов объектов[4].
Рабочие станции характеризуются следующими показателями:
Процессор: Intel Pentium 4 – 1,8 ГГц;
Оперативная память: 512 Мб;
Операционная система: Windows XP.
К характеристикам сервера относятся:
Процессор: Intel Xeon– 2,0 ГГц;
Оперативная память: 3 Гб;
Операционная система: Windows 2000 Server.
Сеть включает 1 сегмент, в котором имеется концентратор.
Отдел операционистов, директор и заместитель директора, кассир, отдел бухгалтерии, кадровый отдел и юрисконсульт – включают 8 компьютеров и 7 принтеров;
Этотсегмент, рабочая станция отдела операционистов и сервер объединены маршрутизатором. Через который осуществляется доступ в Internet. В сети реализована программа обмена сообщениями, на базе протокола ICQ.
Для каждого специалиста существует свое автоматизированное рабочее место (АРМ). АРМ (Автоматизированное рабочее место) - рабочее место оператора, бухгалтера, конструктора, технолога и др., оснащенное средствами вычислительной техники для автоматизации процессов переработки и отображения информации, необходимой для выполнения производственного задания.
Анализируя сущность АРМ, специалисты определяют их чаще всего как профессионально-ориентированные малые вычислительные системы, расположенные непосредственно на рабочих местах специалистов и предназначенные для автоматизации их работ.
Для каждого объекта управления нужно предусмотреть автоматизированные рабочие места, соответствующие их функциональному назначению. Однако принципы создания АРМ должны быть общими: системность, гибкость, устойчивость, эффективность.
На предприятии для каждого сотрудника разработано свое АРМ. Для операционистов – 1С. Торговля-Склад, для бухгалтеров – 1С. Бухгалтерия.
На предприятии используются следующие специальные программы:
✓ 1С. Бухгалтерия;
✓ 1С. Торговля-Склад;
✓ 1С. Зарплата-Кадры.
1С. Бухгалтерия и 1С. Торговля-Склад
«1С.Бухгалтерия»и «1С.Торговля-Склад» представляют собой систему прикладных решений, построенных по единым принципам и на единой технологической платформе. Руководитель может выбрать решение, которое соответствует актуальным потребностям предприятия и будет в дальнейшем развиваться по мере роста предприятия или расширения задач автоматизации.
Задачи учета и управления могут существенно отличаться в зависимости от рода деятельности предприятия, отрасли, специфики продукции или оказываемых услуг, размера и структуры предприятия, требуемого уровня автоматизации. Трудно себе представить одну программу, предназначенную для массового использования и удовлетворяющую приэтом потребностям большинства предприятий. При этом руководителю, с одной стороны, необходимо решение, соответствующее специфике именно его предприятия, но, с другой стороны, он понимает преимущества применения массового проверенного продукта.
1С. Зарплата-Кадры
Программа Кадры позволяет автоматизировать работу отдела кадров предприятий любых форм собственности. Система дает возможность настроить структурную схему предприятия; автоматически формировать различные приказы и отчеты; расширить учетную информацию личной карточки сотрудника с использованием дополнительных полей. Содержит блок стыковки с 1С:Бухгалтерия. Система обладает простым интерфейсом, который не требует дополнительных знаний.
Из вышеизложенного видно, что на предприятии каждый специалист обеспечен компьютером, с необходимым для работы программным обеспечением. Все компьютеры объединены локальной сетью с реализованной в ней программой обмена сообщениями. Имеется доступ в Internet, специалисты постоянно пользуются электронной почтой.
3.2 АРМ бухгалтера
Так как практика проходилась в отделе бухгалтерии, было рассмотрено АРМ бухгалтера. АРМ бухгалтера – это программный комплекс позволяющий, выполнять работу по ведению бухгалтерского учета, осуществлять прием и контроль первичной документации, отражать операции связанные с движением основных средств[7].
Рабочее место бухгалтера оснащено компьютером, телефоном и принтером.
Бухгалтер работает в программе «1С. Бухгалтерия». Рабочее поле программы представляет собой таблицу с отражением в ней всех операций проводимых в выбранный период времени.
Применение средств вычислительной техники позволяет автоматизировать многие функции, выполняемые бухгалтером, а именно:
✓ учет денежных средств в центральной кассе и на расчетном счете (счетах) организации в банках;
✓ учет расчетов с персоналом по оплате труда сотрудников;
✓ ведение расчетов с предприятиями-поставщиками, заказчиками, соисполнителями и пр.;
✓ учет товарных операций (для торговых организаций);
✓ учетналогообложения;
✓ ведение сводной бухгалтерской отчетности. (Приложение 1)
Этот перечень функций бухгалтерии далеко не полон, он дает лишь общее представление о том, выполнение какого минимального круга задач должен обеспечивать программный комплекс АРМ бухгалтера.
На предприятие недостаточно автоматизировано рабочее место бухгалтера. Много документов, таких как, сведения о работниках, баланс предприятия находятся в печатном виде, заключенных в разные папки, что достаточно затрудняет поиск необходимых документов.
Рекомендуется вести сведения о работниках и баланс предприятия в электронном виде, что позволит повысить автоматизацию рабочего места бухгалтера. Кроме того рекомендуется вести отчетность в электронном виде, а также обеспечить электронную передачу документов в банк и другие органы управления. Все это позволит ускорить доступ к необходимым документам и уменьшит сроки выполнения работы.
При прохождении практики рассмотрены программы 1С. Бухгалтерия и 1С. Торговля-Склад. На практике были применены навыки, полученные во время изучения дисциплин БУИС, информационные системы, информационные технологии и т. д. Был рассмотрен документооборот предприятия, изучена организационная структура управления. С помощью программы 1С. Торговля-Склад оформлялись заявки на реализацию продукции, собирался пакет документов для каждого клиента. Так же рассмотрена финансовая отчетность предприятия.
Выводы и предложения
Заключение
В следствии прохождения производственной практики в Обществе с Ограниченной Ответственностью «СЕВЕР», была достигнута поставленная цель, т. е. изучена структура организации ООО «СЕВЕР», документооборот предприятия и АРМ бухгалтера.
Изучена организационная структура предприятия и проанализирован документооборот. Рассмотрена техническая база организации, программное обеспечение и АРМ бухгалтера. Кроме того, в отделе бухгалтерии были выявлены недостатки и даны рекомендации по совершенствованию АРМ бухгалтера.
Среди недостатков стоит отметить то, что многие документы, такие как, сведения о работникахи баланс предприятия, находятся в печатном виде, что затрудняет поиск необходимых документов.
В качестве рекомендаций предлагается вести сведения о работниках и баланс предприятия в электронном виде, что значительно облегчит поиск необходимых документов и ускорит процесс выполнения работы.
Список литературы
1. Румянцева, З. П. Менеджмент организации учебное пособие [Текст]: / З.П. Румянцева, Н.А. Саломатина. - М.: Инфа-М, 1995г. – 432с.
2. Doc-Online (2002). Документооборот и делопроизводство. Системы электронного документооборота (СЭД). [Электронный ресурс] Понятие документооборота web: http://www.doc-online.ru/sed/ 28.02.2011.
3. Wikipedia (2001). Википедия – свободная энциклопедия, [Электронный ресурс] web: http://ru.wikipedia.org/ 28.02.2011.
4. Титоренко, Г. А. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебн. для вузов [Текст]: / Г.А. Титоренко, В.В. Брага, Г.Д. Савичев и др. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 399 с.
5. Большой энциклопедический словарь 2-е изд. перераб. и доп. [Текст] / М.-СПб. 1998. – 1456 с.
6. Гусева, Т. М. «Основы бухгалтерского учета (теория, практика, тесты)» [Текст] / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина, Москва, «финансы и статистика», 2000 год. – 654 с.
7. Кирьянова, З. В. «Теория бухгалтерского учета» [Текст] / З.В. Кирьянова - Москва, «финансы и статистика», 1995год.-362 с.
8. Козлова, Е. П. «Бухгалтерский учет в малом предпринимательстве» [Текст] / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина - Москва, «финансы и статистика», 1997 год. – 286 с.
9. Козлова, Е. П. «Бухгалтерский учет в организациях» [Текст] / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина - Москва, «финансы и статистика», 2000 год.- 344 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ
-----------------------
Директор предприятия
(1 человек)
Заместитель директора
(1 человек)
Операционисты
( 2 человека)
Бухгалтера
(3 человека)
Юрисконсульт
(1 человек)
Специалист по кадрам
(1 человек)
Кассир
(1 человек)
Кладовщики
(3 человека)
Водители
(5 человек)