Д
убачинський А.А.Програма Парус: “Бухгалтерія” має гнучкі можливості організації обліку: синтетичний облік по багаторівневому плану рахунків; облік по декільком планам рахунків; валютний облік та багаторівневий аналітичний облік; кількісний облік; та облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.
Ввід інформації може бути організовано з різним ступенем автоматизації: режим ручного вводу операцій; режим типових операцій; режим автоматичного формування операцій по документам.
Для кращого розуміння питання розглянемо основні поняття компоненти “Бухгалтерського обліку”.
,,Основні можливості і поняття, компоненти “Бухгалтерського обліку”
В складі компоненти “Бухгалтерського обліку” входять наступні програми:
Парус: Бухгалтерія,
Парус: Заробітна плата і кадри,
Парус: Торгівля і склад,
Парус: Розрахункова документація,
Парус: Платники податків.
Програма Парус: “Бухгалтерія” системи Парус: “Підприємство” може бути використані для введення будь-яких розділів бухгалтерського обліку на підприємствах різних типів. Вона може підтримувати різні системи і вести облік по декільком підприємствам в одній інформаційній базі.
Різнобічні і гнучкі можливості систем Парус:“Бухгалтерія” дозволяють використовувати її простий і науковий інструмент бухгалтера, і як засіб повної автоматизації обліку від введення первиних документів до формування звітності.
Бухгалтерські рахунки. Бухгалтерські рахунки призначені для відображення на них об’єктів синтетичного обліку засобів підприємства. Сукупність рахунків складає план рахунків. Системи Парус: “Підприємство” може підтримувати декілька планів рахунків, у кожного з них може бути різна кількість рівнів субрахунків. Робота з системою практично починається з визначення синтетичних рахунків,і рахунків аналітичного обліку.
Операції і проводки. Відображення руху засобів в бухгалтерському обліку записується у вигляді операцій і проводок. Операція – це відображення господарської операції, наприклад одержання банком грошей постачальника за отримані матеріали. Кожна господарська операція визначає і проводку – кореспонденції між бухгалтерськими рахунками – по дебіту одного рахунка і по кредиту іншого рахунка.
Субконто. Термін субконто введено для позначення груп аналітичних рахунків, наприклад є синтетичний рахунок “Матеріали”, а матеріали поділяються на основні, покупні, допоміжні і власного виробництва. Це й буде субконто. В свою чергу основні матеріали поділяються вже на конкретні матеріали.
Типові операції. На підприємствах дуже часто повторююються одні і ті самі операції і проводки. Механізм типових операцій дає користувачу можливість автоматизувати введення таких операцій. Для цього викристовують шаблон типової операції, в якій задають “сценарій проводок”.
Коректні проводки. Список вірних проводок дозволяє користувачу контролювати введення проводок.
Журнали проводок і операцій. Для перегляду списку усів введених бухгалтерських операцій використовують журнал операцій. В ньому кожна операція відображається однією строчкою – дата, номер, зміст операції, сума по документу. Журнал проводок дозволяє переглянути існуючі проводки у вигляді загального списку.