Ім'я файлу: Посодова інструкція Головного бухгалтера.doc
Розширення: doc
Розмір: 62кб.
Дата: 05.10.2022
скачати


__________________________________

(назва підприємства)

П О С А Д О В А І Н С Т Р У К Ц І Я

_______________ № ____________

 (дата)

________________

 (місце складання)

головного бухгалтера

(код КП 1231)
ЗАТВЕРДЖУЮ

______________________________________

(керівник підприємства, інша посадова особа,
уповноважена затверджувати посадову інструкцію)

___________ ________________________

(підпис)  (Ім’я ПРІЗВИЩЕ)

«_____» _____________ 20____ р.



1. Загальні положення

1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність головного бухгалтера.

1.2. Головний бухгалтер належить до категорії «Керівники».

1.3. Мета роботи головного бухгалтера — забезпечити ведення бухгалтерського обліку з дотриманням єдиних методологічних засад, встановлених законодавством про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні, з урахуванням особливостей діяльності підприємства, технології оброблення облікових даних, вимог законодавства про захист персональних даних.
Головний бухгалтер:

1.4. Призначається на посаду і звільняється з неї наказом керівника підприємства з дотриманням вимог законодавства про працю.

1.5. Безпосередньо підпорядковується керівнику підприємства.

1.6. У роботі керується законодавством у сфері бухгалтерського та податкового обліку, стратегією розвитку підприємства та цією посадовою інструкцією.

1.7. Розпорядження головного бухгалтера є обов’язковими для виконання працівниками бухгалтерії підприємства.

1.8. За відсутності головного бухгалтера (хвороба, відпустка, відрядження тощо) його обов’язки виконує заступник головного бухгалтера, призначений у порядку, встановленому законодавством.
2. Завдання та обов’язки

2.1. Організовує роботу бухгалтерії підприємства, забезпечує виконання завдань, покладених на бухгалтерію відповідно до Положення про бухгалтерію, затвердженого наказом керівника підприємства:

2.1.1. За необхідності готує проекти змін і доповнень до Положення про бухгалтерію, у т. ч. щодо визначення оптимальної структури бухгалтерії та чисельності її працівників, з обгрунтуванням необхідності зазначених змін і доповнень, подає проекти цих документів на розгляд керівнику підприємства.

2.1.2. Розподіляє завдання та обов’язки між працівниками бухгалтерії, розробляє проекти посадових інструкцій працівників бухгалтерії, за необхідності готує проекти змін і доповнень до посадових інструкцій, з обгрунтуванням необхідності змін і доповнень, після погодження з начальником відділу кадрів та юрисконсультом підприємства подає проекти цих документів на затвердження керівнику підприємства.

2.1.3. Контролює дотримання працівниками бухгалтерії правил внутрішнього трудового розпорядку.

2.1.4. Складає графік відпусток працівників бухгалтерії.

2.1.5. Ознайомлює працівників бухгалтерії з необхідними для роботи нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, стежить за змінами у профільному законодавстві, доводить інформацію про такі зміни до працівників бухгалтерії (за необхідності — до інших працівників організації).

2.2. Контролює:

  • відображення господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку;

  • дотримання працівниками бухгалтерії та інших підрозділів підприємства порядку оформлення та обліку первинних документів, вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна;

  • належне оформлення матеріалів щодо нестач грошових коштів та майна, псування активів;

  • належне проведення розрахунків при оплаті товарів, робіт та послуг, відповідність перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів;

  • стан погашення та списання дебіторської заборгованості відповідно до законодавства.

2.3. На основі даних бухгалтерського обліку забезпечує складання фінансової звітності підприємства та подання її визначеним користувачам у встановлені строки.

2.4. Погоджує кандидатури працівників підприємства, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних із відпуском (витрачанням) грошових коштів, документів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

2.5. Вживає заходів щодо підвищення рівня фінансово-бюджетної дисципліни працівників бухгалтерії, запобігання несанкціонованому виправленню записів у первинних документах і регістрах бухгалтерського обліку.

2.6. Складає баланс підприємства, зокрема основні засоби та інші позаоборотні активи, запаси і затрати, грошові кошти, розрахунки та інші активи, власний капітал, розрахунки, доходи, витрати.

2.7. Забезпечує взаємодію з банківськими установами з питань розміщення фінансових коштів підприємства.

2.8. За погодженням із керівником підприємства розраховується з кредиторами відповідно до договірних зобов’язань.

2.9. Підписує документи, які є підставою для:

  • перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);

  • приймання і видавання грошових коштів;

  • оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;

  • проведення інших господарських операцій.

2.10. Контролює підготовку та подання звітів, які передбачають підпис головного бухгалтера, відповідно до нормативних актів, затверджених форм та інструкцій.

2.11. Погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів, надбавок, доплат, виплат премій працівникам.

2.12. Погоджує проекти договорів (контрактів) з контрагентами.

2.13. Погоджує проекти договорів про повну матеріальну відповідальність, що укладають з працівниками підприємства.

2.14. У межах повноважень вживає заходів щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат чи крадіжок.

2.15. Забезпечує поточне зберігання бухгалтерських документів у діловодстві бухгалтерії, після спливу термінів поточного зберігання організує передання бухгалтерських документів до архівного підрозділу підприємства у порядку, встановленому нормативно-правовими актами у сфері діловодства та архівної справи.

2.16. Бере участь в інвентаризаціях.

2.17. Організує підготовку пропозицій для керівника підприємства щодо:

  • визначення облікової політики підприємства та змін до неї, вибору форми бухгалтерського обліку з урахуванням специфіки діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних;

  • розроблення системи і форм управлінського обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності і контролю господарських операцій;

  • делегування окремим посадовим особам підприємства права підпису первинних чи зведених облікових документів;

  • підвищення професійного рівня працівників бухгалтерії;

  • поліпшення системи інформаційного забезпечення управління та шляхів проходження обробленої інформації до виконавців;

  • вдосконалення функціональних можливостей автоматизованої системи бухгалтерського обліку, її адаптації щодо потреб підприємства;

  • забезпечення збереження майна, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових та фінансових ресурсів, залучення кредитів та їх погашення;

  • виділення на окремий баланс філій, представництв, відділень та інших відокремлених підрозділів підприємства та включення їх показників до фінансової звітності підприємства.

2.18. Забезпечує реалізацію організаційних і технічних заходів щодо захисту персональних даних у складових баз персональних даних підприємства, які фактично розміщені у бухгалтерії (інформаційні довідники програми BAS, картотеки, інші паперові та електронні носії, що містять персональні дані фізичних осіб).

2.19. Контролює дотримання працівниками бухгалтерії законодавства у сфері захисту персональних даних, зокрема щодо нерозголошення персональних даних фізичних осіб, що стали відомі під час виконання посадових обов’язків, повідомлення контрагентів — фізичних осіб про мету обробки персональних даних, права у сфері захисту персональних даних, осіб, яким передаються дані.
3. Права

Має право:

3.1. Діяти від імені бухгалтерії підприємства, представляти інтереси підприємства з господарсько-фінансових питань у відносинах зі структурними підрозділами та іншими підприємствами.

3.2. Листуватися зі структурними підрозділами підприємства, а також з іншими підприємствами з питань, що належать до компетенції бухгалтерії та не вимагають рішення керівника підприємства.

3.3. Отримувати від працівників та керівників інших структурних підрозділів підприємства інформацію та документи, необхідні для виконання посадових обов’язків.

3.4. Вносити керівнику підприємства пропозиції щодо вдосконалення роботи з персоналом бухгалтерії, заохочення працівників бухгалтерії, накладання стягнень за порушення.

3.5. Не приймати до обліку документи, підготовлені з порушенням встановлених вимог, а також документи щодо господарських операцій, які проводяться з порушенням законодавства.

3.6. Брати участь у нарадах, засіданнях з питань, що належать до його компетенції.
4. Відповідальність

Може бути притягнутий до відповідальності за:

4.1. Невиконання або неякісне виконання посадових завдань та обов’язків.

4.2. Розголошення інформації з документів з грифом «Для службового користування», комерційної таємниці підприємства, персональних даних, які довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням обов’язків на посаді головного бухгалтера.

4.3. Порушення строків підготовки та подання бухгалтерської звітності.

4.4. Завдання шкоди діловій репутації підприємства, а також матеріальних збитків з власної вини (у межах, встановлених законодавством).

4.5. Недотримання правил і норм охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії.

4.6. Порушення правил внутрішнього трудового розпорядку.

Роботу головного бухгалтера оцінює керівник підприємства з урахуванням повноти, якості та своєчасності виконання посадових обов’язків.
5. Повинен знати

5.1. Конституцію України, законодавчі та нормативно-правові акти з питань регулювання господарської діяльності.

5.2. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку та інші нормативно-правові акти, методичні рекомендації щодо порядку ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності, організації документообігу.

5.3. Методи аналізу господарсько-фінансової діяльності.

5.4. Порядок ведення податкового обліку.

5.5. Перелік відомостей, що становлять комерційну таємницю підприємства.

5.6. Законодавчі та нормативно-правові акти у сфері захисту персональних даних.

5.7. Структуру підприємства, особливості його діяльності та фінансову стратегію підприємства.

5.8. Локальні акти підприємства, що регламентують діяльність підприємства, — Положення про бухгалтерію, колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку, Положення про порядок обробки та захисту персональних даних працівників та контрагентів, Інструкцію з діловодства, Порядок роботи з документами, що містять комерційну таємницю, Положення про відрядження працівників підприємства.

5.9. Правила проведення інвентаризацій активів та зобов’язань.

5.10. Економіку, організацію праці, основи управління персоналом, зокрема основи адаптації, оцінки та мотивації персоналу.

5.11. Основи цивільного і трудового права.

5.12. Етику ділового спілкування.

5.13. Правила роботи із засобами комп’ютерної техніки та зв’язку, відповідне програмне забезпечення (програма 1С).

5.14. Правила та норми охорони праці, техніки безпеки і протипожежного захисту.
6. Кваліфікаційні вимоги

Вища освіта другого рівня за ступенем магістра у галузі знань «Управління та адміністрування», за спеціальністю «Облік і оподаткування». Стаж бухгалтерської роботи на посадах керівників нижчого рівня не менше 2 років.
7. Взаємовідносини (зв’язки) за посадою

Із усіма структурними підрозділами підприємства з питань фінансово-господарської діяльності, а також з державними органами, які контролюють фінансову діяльність суб’єктів господарської діяльності.
Назва посади особи,
що розробила посадову інструкцію Підпис Ім’я ПРІЗВИЩЕ

Візи, відмітка про ознайомлення з посадовою інструкцією та отримання її копії


скачати

© Усі права захищені
написати до нас