Поняття, значення та основні вимоги до організації бухгалтерського обліку
Поняття та необхідність організації бухгалтерського обліку
Етапи та елементи організації бухгалтерського обліку
Організація інформаційно-нормативного забезпечення бухгалтерського обліку
Технічне та програмне забезпечення бухгалтерського обліку
Організація робочого місця та ергономічне забезпечення бухгалтерського обліку
1. Поняття організації бухгалтерського обліку
Функціонування системи (в тому числі системи бухгалтерського обліку) вимагає організації роботи:
Кадрового забезпечення
Матеріального забезпечення
Інформаційного (нормативного) забезпечення
Організаційного забезпечення
Організація всіх складових системи бухгалтерського обліку забезпечує ефективну роботу бухгалтерії та отримувати якісну своєчасну та достовірну інформацію для забезпечення управління господарською діяльністю
Нормативне регулювання організації бухгалтерського обліку
Закон України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні»:
організація бухгалтерського обліку відноситься до компетенції власника (керівника) підприємства
відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе власник (керівник) підприємства
Організація бухгалтерського обліку на підприємствах України не регламентується нормативними документами
Підприємство самостійно обирає та встановлює:
Форму організації бухгалтерського обліку
Облікову політику
Систему і форми управлінського обліку, звітності і контролю
Структуру облікового апарату та організацію робочих місць
Документообіг
Нормативне забезпечення обліку на підприємстві (положення, схеми, інструкції та ін.)
Що потрібно враховувати при організації обліку на підприємстві:
Розмір підприємства та вид діяльності
Організаційна структура, кількість структурних підрозділів та чисельність персоналу
Обсяги необхідної фінансової, управлінської, контрольної та аналітичної інформації
Кількість внутрішніх і зовнішніх користувачів та їх інформаційні потреби
Законодавчі та нормативні вимоги до організації підприємницької діяльності, обліку і звітності
2. Основні етапи організації бухгалтерського обліку
Методичний етап:
Вибір способів і прийомів, які дозволяють бухгалтерському обліку здійснювати свої функції (документація, інвентаризація, оцінка, калькуляція, рахунок, подвійний запис, баланс, звітність)
Технічний етап:
вибір оптимальної форми бухгалтерського обліку, що відповідає галузі та розміру підприємства;
спосіб обробки облікових даних (вручну, з використанням комп'ютерних технологій обробки даних)
перелік і форми облікових регістрів
Організаційний етап – організація роботи облікового апарату:
Встановлення форми бухгалтерії (централізована або децентралізована)
Визначення оптимальної структури облікового апарату та її чисельності
Організація робочих місць бухгалтерів
Встановлення інформаційних зв'язків між працівниками бухгалтерії та іншими підрозділами
Набір кадрів, їх навчання, форми і методи мотивації працівників
Визначення посадових обов'язків працівників бухгалтерії та критерії оцінки якості їх роботи
Організація роботи архіву
3. Організація інформаційно-нормативного забезпечення бухгалтерського обліку
| Перший рівень | Закони України Укази Президента Постанови КМУ |
| Другий рівень | Положення Накази Розпорядження Інструкції |
| Третій рівень | Розпорядчі документи, що формують облікову політику та організацію обліку на підприємстві |
Вимоги до інформаційного забезпечення обліку
| Зрозумілість інформації | якість інформації, яка дає можливість користувачам сприймати її значення. Однак з цього не випливає, що користувачі зможуть правильно зрозуміти зміст фінансових звітів без необхідних базових знань у галузі бізнесу, економіки та бухгалтерського обліку |
| Доречність інформації | здатність інформації впливати на рішення, що приймаються на її основі. Іншими словами, інформація вважається доречною, якщо вона здатна вплинути на прийняття рішень користувачами та допомогти їм оцінити минулі, поточні та майбутні події |
| Достовірність інформації | не містить помилок та упереджених суджень. Вона визначається повнотою, нейтральністю, обачністю, превалюванням сутності над формою, правдивим відображенням фінансового становища і результатів діяльності |
| Зіставність інформації | можливість користувачів звітності порівнювати (фінансові звіти підприємства за різні періоди; фінансові звіти різних підприємств) |
| Своєчасність (оперативність) інформації | Інформація повинна надходити саме в той час, коли вона необхідна і потрібна для оперативного управління підприємством та прийняття поточних рішень |
4. Технічне та програмне забезпечення бухгалтерського обліку
Автоматизоване робоче місце (АРМ)
Інформаційне забезпечення
Програмне забезпечення
Технічне забезпечення
Прикладне забезпечення
Системне програмне забезпечення
5. Організація робочого місця та ергономічне забезпечення бухгалтерського обліку
Правила організації робочого місця (зони) працівника:
режим праці і відпочинку кваліфікаційні характеристики щодо посади документообіг за кожним робочим місцем норми часу на виконання робіт
Ергономічне забезпечення
Включає розробку та дотримання наступних вимог:
Гігієнічні норми
Антропометричні норми
Фізіологічні та психофізіологічні норми
Психологічні норми
Гігієнічні норми:
Освітленість
Вентилювання
Температура приміщення
Вологість
Тиск
Запиленість
Радіація
Токсичність
Шум
Вібрація
Антропометричні норми:
Відповідність робочого місця розмірам і формі тіла
Правильний розподіл ваги людини
Фізіологічні і психофізіологічні норми:
Відповідність робочого місця силовим, швидкісним, енергетичним, зоровим, слуховим та іншим психофізіологічним можливостям людини
Психологічні норми:
Важкість та напруженість праці
Попередження щодо передчасного стомлення працівників
Запобігання виникненню психофізіологічних стресів
Зниження ризику помилкових дій в роботі
Ергономічні вимоги до конструювання робочого місця
Достатній робочий простір для бухгалтера
Оптимальне розміщення робочих місць у приміщенні
Безпечні і достатні проходи
Оптимальне розміщення пристроїв та устаткування біля робочого місця
Достатнє природнє і штучне освітлення в приміщенні в цілому та біля кожного робочого місця
Припустимий рівень шуму і вібрацій, створюваних обладнанням та пристроями, що знаходяться у приміщенні
Планування робочого простору
Зони досяжності - досяжна зона, оптимальна зона, легка досяжність, максимальна досяжність
Ступінь рухливості (робота сидячи, стоячи, сидячи-стоячи)
Правила використання робочої поверхні столу для письма та пристроїв
Простір для рук і ніг
Висота, глибина, нахил для крісла та стола бухгалтера
Нормативи для організації робочого простору бухгалтера
На 1 бухгалтера виділяється не менше 6 кв.м площі та 20 куб.м. об'єму приміщення
На поверхні робочого столу рівень освітлення має становити 300-500 лк
Висота робочої поверхні столу 680-800 мм, глибина 800-1000 мм (залежно від зони досяжності)
Простір для ніг (висота – 600 мм, ширина – 500 мм, глибина – 450 мм-600 мм)
Робоче крісло (стілець) підйомно-поворотнє з регульованою висотою з підлокітниками
Екран монітора розташовується на відстані 600-700 мм під кутом 30
Клавіатура розміщується на поверхні столу на відстані 100-300 мм від краю столу
Правильна організація робочого місця бухгалтера
Правильно і неправильно організоване робоче місце бухгалтера за комп'ютером
Гімнастика на робочому місці
Практичні завдання:
Визначити нормативне забезпечення організації бухгалтерського обліку (1, 2, 3 рівні)
Ознайомитися з правилами і нормами організації робочого простору офісних працівників
Організувати робочі місця для 3-6 бухгалтерів в одному приміщенні (схематично)
Скласти перелік матеріального забезпечення для організації роботи одного бухгалтера
Розмістить необхідні пристрої, обладнання та канцелярські прилади біля робочого місця бухгалтера (схематично)
Один з працівників бухгалтерії швидко втомлюється і часто робить помилки в роботі. Що необхідно зробити головному бухгалтеру для покращення роботи бухгалтерської служби (запропонувати різні варіанти покращення роботи – матеріальні, психологічні, фізіологічні, організаційні норми)