Ім'я файлу: polozhennya_pro_buhalteriyu.docx
Розширення: docx
Розмір: 41кб.
Дата: 22.12.2021
скачати

Товариство з обмеженою відповідальністю

«Усе буде добре»
ПОЛОЖЕННЯ
про бухгалтерію


14.06.2017 12

м. Київ

ЗАТВЕРДЖУЮ

Директор ТОВ «Усе буде добре»

  Добродій   К. М. Добродій
      (підпис)
     14.06.2017    
 (дата затвердження)


1. Загальні положення

1.1. Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом Товариства з обмеженою відповідальністю «Усе буде добре» (далі — Товариство) і підпорядковується безпосередньо директору Товариства.

1.2. У своїй діяльності бухгалтерія керується законами України, зокрема, Податковим кодексом України від 02.12.2010 № 2755-IV, Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV, Законом України «Про захист персональних даних» від 01.06.2010 № 2297-IV, нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства фінансів України, Міністерства доходів та зборів України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують бухгалтерський, податковий облік, ведення фінансово-господарської діяльності, захист персональних даних, а також локальними нормативними актами Товариства (інструкціями, правилами, стандартами, наказами директора Товариства, цим Положенням).

1.3. Бухгалтерія діє відповідно до перспективних та поточних планів її роботи, затверджених директором Товариства.

1.4. Організаційна структура бухгалтерії, система оплати праці та матеріального заохочення її працівників затверджуються правлінням Товариства, а кількісний склад працівників бухгалтерії — директором Товариства.

1.5. Положення про бухгалтерію Товариства затверджує директор Товариства.

1.6. Функції працівників бухгалтерії, кваліфікаційні вимоги до них визначають у посадових інструкціях, які затверджує директор Товариства.

1.7. Працівників бухгалтерії приймають на роботу, переводять на інші посади, звільняють з роботи відповідно до законодавства про працю та на підставі наказів директора Товариства. Прийняття на посаду, переведення на іншу посаду, звільнення, застосування заходів заохочення та стягнення до працівників Відділу провадять за погодженням з головним бухгалтером.

2. Основні завдання

2.1. Формування облікової та податкової політики згідно з вимогами законодавства та локальними нормативними актами Товариства.

2.2. Організація бухгалтерського обліку господарсько-фінансової діяльності та звітності.

2.3. Відображення у документах достовірної та повної інформації про господарсько-фінансові операції і результати діяльності, необхідної для оперативного управління фінансовими і матеріальними ресурсами Товариства.

2.4. Забезпечення достовірного та повного відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку та звітності.

2.5. Контроль за ощадливим використанням матеріальних, фінансових ресурсів, збереженістю власності Товариства.

3. Функції

Відповідно до основних завдань бухгалтерія:

3.1. Веде бухгалтерський облік і звітність згідно з національними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку на основі максимальної централізації обліково-обчислювальних робіт і застосування сучасних технічних засобів та інформаційних технологій, прогресивних форм і методів обліку та контролю.

3.2. Взаємодіє з державними податковими та іншими органами контролю і нагляду у межах своєї компетенції.

3.3. Складає на підставі даних бухгалтерського обліку фінансову звітність, а також державну статистичну, зведену та іншу звітність (декларації) у порядку, встановленому законодавством.

3.4. Своєчасно та у повному обсязі перераховує податки і збори (обов’язкові платежі).

3.5. Забезпечує дотримання вимог нормативно-правових актів щодо:

  • використання фінансових, матеріальних (нематеріальних) та інформаційних ресурсів під час прийняття та оформлення документів про проведення господарських операцій;

  • інвентаризації необоротних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, документів, розрахунків та інших статей балансу;

  • захисту персональних даних під час обробки інформації про контрагентів, працівників Товариства та інших категорій суб’єктів персональних даних.

3.6. Проводить аналіз даних бухгалтерського обліку та звітності, у т. ч. зведеної, щодо причин зростання дебіторської та кредиторської заборгованості, планує та вживає заходів щодо своєчасного стягнення дебіторської та погашення кредиторської заборгованості, організовує та проводить роботу з її списання відповідно до законодавства.

3.7. Забезпечує зберігання, оформлення та передання до архіву оброблених первинних документів та облікових регістрів, які є підставою для відображення у бухгалтерському обліку операцій та складання звітності.

3.8. Забезпечує структурні підрозділи Товариства даними бухгалтерського обліку та звітності для прийняття обгрунтованих управлінських рішень, складання економічно обгрунтованих калькуляцій собівартості товарів і послуг, визначення можливих ризиків фінансово-господарської діяльності.

3.9. Бере участь у роботі з оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів.

3.10. Готує плани рахунків, форми первинних документів для оформлення господарських операцій.

3.11. Розроблює форми документів внутрішньої бухгалтерської звітності.

3.12. Подає у встановлені строки бухгалтерську інформацію про діяльність Товариства, його майновий стан, доходи та витрати.

3.13. Вживає заходів щодо зміцнення фінансової дисципліни у Товаристві.

3.14. Складає бухгалтерський баланс Товариства.

3.15. Готує та своєчасно подає звітність до органів Пенсійного фонду, податкової інспекції, органів статистики.

3.16. Здійснює нарахування та провадить розрахунки з працівниками Товариства із заробітної плати та інших виплат, з іншими фізичними особами.

3.17. Видає довідки працівникам Товариства з питань нарахування заробітної плати та інших виплат, утриманих сум, за потреби видає довідки фізичним особам.

3.18. Контролює дотримання правил прийняття та відпуску товарно-матеріальних цінностей, фінансової та касової дисципліни, а також встановлених правил проведення інвентаризації, законних списань з бухгалтерських балансів нестач та інших витрат.

3.19. Організовує проведення інвентаризації основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів.

3.20. Проводить розрахунки із контрагентами за надані послуги та виконані роботи.

3.21. Розробляє завдання для фахівців з інформаційних технологій для впровадження передових інформаційних технологій з управління фінансами відповідно до вимог бухгалтерського, податкового, статистичного і управлінського обліку.

3.22. Вживає заходів з попередження недостач, незаконних витрат грошових коштів та використання товарно-матеріальних цінностей, порушень законодавства у т. ч. у сфері захисту персональних даних, та локальних нормативних актів Товариства.

3.23. Взаємодіє із зовнішніми та внутрішніми аудиторами.

4. Права

Для виконання покладених завдань та визначених функцій бухгалтерія має право:

4.1. Представляти Товариство в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, інших установах з питань, що належать до компетенції бухгалтерії, у т. ч. при розгляді претензій контрагентів.

4.2. Отримувати від структурних підрозділів Товариства інформацію (документи), необхідну для виконання покладених на бухгалтерію функцій, встановлювати обгрунтовані вимоги до порядку оформлення і подання до бухгалтерської служби структурними підрозділами Товариства первинних документів для їх відображення у бухгалтерському обліку, а також контролювати дотримання зазначених вимог.

4.3. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань бухгалтерського обліку, податкової політики.

4.4. Організовувати проведення нарад за участі керівників та фахівців структурних підрозділів з питань, що належать до повноважень бухгалтерії.

4.5. Направляти структурним підрозділам запити щодо надання інформації, необхідної для виконання покладених на бухгалтерію завдань і функцій.

4.6. Погоджувати підготовлені іншими структурними підрозділами проекти наказів, локальних нормативних актів, рішень Правління, що пов’язані з питаннями витрачання коштів, використанням матеріальних цінностей тощо.

4.7. Вносити директору Товариства пропозиції щодо вдосконалення бухгалтерського обліку та звітності у Товаристві.

4.8. Подавати директору Товариства пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень на працівників, які винні у неякісному оформленні документів, несвоєчасному передаванні документів для відображення інформації у бухгалтерському обліку та звітності, а також на працівників, які винні у недостовірності даних в оформлених документах.

5. Відповідальність

Головний бухгалтер та працівники бухгалтерії несуть персональну відповідальність за:

5.1. Невиконання обов’язків, передбачених цим Положенням та посадовими інструкціями.

5.2. Вчинення дій, які призвели до ускладнення взаємин з контрагентами, зменшенню прибутку та завдало збитку діловій репутації Товариства.

5.3. Несвоєчасність підготовки та подання на розгляд керівництва встановлених звітів.

5.4. Порушення вимог щодо забезпечення конфіденційності інформації та розголошення відомостей, що становлять комерційну таємницю, персональних даних працівників Товариства та інших фізичних осіб, які стали відомі у зв’язку з виконанням посадових обов’язків.

5.5. Несвоєчасне та неякісне виконання наказів директора Товариства.

6. Керівництво

6.1. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер, якого приймають на роботу та звільняють з роботи наказом директора Товариства.

6.2. Головний бухгалтер повинен мати повну вищу освіту у галузі економіки, або фінансів, або бухгалтерського обліку і аудиту та стаж бухгалтерської роботи за професіями керівників нижчого рівня: для магістра — не менше двох років, спеціаліста — не менше трьох років.

6.3. Прийняття (передавання) справ головним бухгалтером у разі прийняття на посаду або звільнення з посади провадиться після проведення внутрішньої перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності, за результатами якої оформлюють акт.

6.4. Головний бухгалтер у разі отримання від директора Товариства розпорядження вчинити дії, що суперечать законодавству, у письмовій формі інформує директора про неправомірність такого розпорядження, а у разі отримання розпорядження повторно надсилає учасникам Товариства відповідне повідомлення.

Учасники Товариства розглядають отримане повідомлення у строк, визначений Статутом, та інформують у письмовій формі директора та головного бухгалтера Товариства про результати розгляду повідомлення та про прийняте з цього приводу рішення.

6.5. Головний бухгалтер або особа, яка його заміщує, не може отримувати безпосередньо за чеками та іншими документами готівкові кошти і товарно-матеріальні цінності, а також виконувати обов’язки директора Товариства на період його тимчасової відсутності.

6.6. Головний бухгалтер підписує звітність та документи, які є підставою для:

  • перерахування податків і зборів (обов’язкових платежів);

  • проведення розрахунків відповідно до укладених договорів;

  • приймання і видачі грошових коштів;

  • оприбуткування та списання рухомого і нерухомого майна;

  • проведення інших господарських операцій.

6.7. У разі тимчасової відсутності головного бухгалтера (відрядження, відпустка, тимчасова втрата працездатності тощо) виконання його обов’язків покладається на заступника головного бухгалтера, а у разі відсутності заступника головного бухгалтера відповідно до наказу директора Товариства — на іншого працівника бухгалтерії (з дотриманням вимог законодавства про працю).

6.8. Головний бухгалтер:

6.8.1. Забезпечує виконання завдань та функцій, покладених на бухгалтерію, і несе персональну відповідальність за виконання цих завдань.

6.8.2. Керує діяльністю бухгалтерії, забезпечує раціональний та ефективний розподіл посадових обов’язків між її працівниками з урахуванням вимог щодо забезпечення захисту інформації, у т. ч. персональних даних працівників і контрагентів, та запобігання зловживанням під час ведення бухгалтерського обліку.

6.8.3. Розробляє та підписує посадові інструкції працівників бухгалтерії.

6.8.4. Вживає у межах своїх повноважень заходів щодо відшкодування винними особами збитків від нестач, розтрат, крадіжок.

6.8.5. Погоджує кандидатури працівників Товариства, яким надається право складати та підписувати первинні документи щодо проведення господарських операцій, пов’язаних з відпуском (витрачанням) грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, нематеріальних активів та іншого майна.

6.8.6. Подає директору Товариства пропозиції щодо:

  • визначення облікової політики, зміни обраної облікової політики з урахуванням особливостей діяльності Товариства і технології оброблення облікових даних, у т. ч. системи та форм внутрішньогосподарського (управлінського) обліку та правил документообігу, додаткової системи рахунків і регістрів аналітичного обліку, звітності та контролю за господарськими операціями;

  • визначення оптимальної структури бухгалтерії та чисельності її працівників;

  • прийняття на посади та звільнення з посад працівників бухгалтерії;

  • вибору та впровадження уніфікованої автоматизованої системи бухгалтерського обліку та звітності з урахуванням особливостей діяльності Товариства;

  • створення умов для належного збереження майна, цільового та ефективного використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів;

  • визначення джерел погашення кредиторської заборгованості, повернення кредитів;

  • притягнення до відповідальності працівників бухгалтерії за результатами контрольних заходів, проведених державними органами чи аудиторськими компаніями;

  • удосконалення порядку поточного контролю;

  • організації навчання працівників бухгалтерії з метою підвищення їх професійно-кваліфікаційного рівня;

  • забезпечення бухгалтерії нормативно-правовими актами, довідковими та інформаційними матеріалами щодо ведення бухгалтерського обліку та складення звітності.

6.8.7. Організовує діловодство та документообіг в бухгалтерії.

6.8.8. Контролює:

  • відображення у бухгалтерському обліку всіх господарських операцій, що проводяться Товариством;

  • складання звітності;

  • цільове та ефективне використання фінансових, матеріальних (нематеріальних), інформаційних та трудових ресурсів, збереження майна Товариства;

  • дотримання вимог законодавства щодо списання (передачі) рухомого та нерухомого майна Товариства;

  • правильність проведення розрахунків при оплаті товарів, робіт та послуг, відповідність перерахованих коштів обсягам виконаних робіт, придбаних товарів чи наданих послуг згідно з умовами укладених договорів, у т. ч. договорів оренди;

  • стан погашення та списання відповідно до законодавства дебіторської заборгованості Товариства;

  • оформлення матеріалів щодо нестачі, крадіжки грошових коштів та майна, псування активів;

  • розроблення та вжиття заходів щодо дотримання та підвищення рівня фінансової дисципліни працівників бухгалтерії;

  • усунення порушень і недоліків, виявлених під час контрольних заходів, проведених державними органами та аудиторськими компаніями;

  • дотримання вимог щодо захисту персональних даних, які обробляються працівниками бухгалтерії.

6.8.9. Погоджує документи, пов’язані з витрачанням фонду заробітної плати, встановленням посадових окладів, надбавок, доплат, виплат премій працівникам.

6.9. Головний бухгалтер має право:

6.9.1. Візувати проекти договорів, угод, додатків до них.

6.9.2. Візувати проекти наказів директора Товариства з питань витрачання коштів, використанням матеріальних цінностей тощо.

6.9.3. Листуватися з іншими організаціями з питань контролю виконання зобов’язань за договорами, укладеними за ініціативи бухгалтерії.

6.9.4. Відмовляти у прийнятті до обліку документів, підготовлених з порушенням встановлених вимог, а також документів про господарські операції, що проводяться з порушенням законодавства.

7. Взаємовідносини (зв’язки) з іншими структурними підрозділами

Бухгалтерія взаємодіє:

7.1. Зі структурними підрозділами Товариства — з питань координації організації бухгалтерського обліку.

7.2. З відділом маркетингу та реклами — з питань:

  • бухгалтерських даних про рух, реалізацію, запаси продукції;

  • дотримання нормативів на представницькі та рекламні витрати;

  • звітності про витрати на маркетингові дослідження та проведення рекламних заходів.

7.3. З планово-економічним відділом — з питань:

  • балансу та оперативних зведених звітів про прибутки і витрати коштів;

  • попередніх розрахунків амортизаційних відрахувань;

  • даних обліку майна, зобов’язань і господарських операцій, основних засобів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, що надходять.

7.4. З відділом оперативного обліку та контролю — з питань аналізу кредиторської та дебіторської заборгованості.

7.5. З виробничим відділом — з питань звітності про рух основних засобів (згідно зі встановленою номенклатурою), про стан незавершеного виробництва.

7.6. З автотранспортним відділом — з питань оформлення первинних документів з автоперевезень (дорожніх листів, транспортних накладних тощо).

7.7. З відділом матеріально-технічного постачання — з питань отримання даних про зміни цін на матеріальні ресурси у постачальників.

7.8. З юридичним відділом — з питань:

  • підготовки бухгалтерських даних, необхідних для ведення претензійно-позовної роботи;

  • стягнення дебіторської заборгованості;

  • застосування законодавства при виконанні завдань, покладених на бухгалтерію.

7.9. З відділом кадрів — з питань:

  • підбору працівників бухгалтерії, прийняття їх на роботу, переведення, звільнення з роботи;

  • розроблення планів підготовки та підвищення кваліфікації працівників бухгалтерії;

  • ведення табелю обліку використання робочого часу працівниками Товариства.

7.10. З відділом інформаційних технологій — з питань:

  • впровадження автоматизованих систем бухгалтерського обліку та звітності;

  • удосконалення системи електронного документообігу в частині автоматизованої підготовки проектів договорів, угод та додатків до них, оперативного контролю за маршрутами візування, виконанням договірних зобов’язань, проведенням розрахунків з контрагентами;

  • захисту персональних даних в автоматизованих системах;

7.11. З відділом діловодства — з питань:

  • організації діловодства у бухгалтерії;

  • підготовки номенклатури справ бухгалтерії;

  • підготовки документів для передання до архіву Товариства.

7.12. З комісією з соціального страхування — з питань своєчасного та повного нарахування і виплати матеріального забезпечення, надання соціальних послуг застрахованим особам.

Головний бухгалтер Кошель М. Г. Кошель
скачати

© Усі права захищені
написати до нас