Ім'я файлу: 6c7f2a61-d4dc-4d0c-b13e-51e9c498a021.pdf
Розширення: pdf
Розмір: 275кб.
Дата: 29.12.2023
скачати

Основи
управління
проєктами

2
Основи проєктного
менеджменту
Що таке проєкт?
Проєкт – це зусилля людей, які:
• направлено на досягнення змін;
• мають чітко визначені цілі та завдання;
• обмежено у часі;
• вимагають ресурсів;
• виробляють унікальні результати.

3
З чого складається цикл будь-якого проєкту?
Ініціація
Планування
Реалізація
Регулювання
Моніторинг та оцінка

4
Ініціація проєкту
Проєкт виникає, якщо є
• Проблеми та потреби
(Чи потрібні взагалі якісь зміни? Кому потрібні? Наскільки вони актуальні?)
• Ідея та бачення
(Як буде виглядати результат? Що потрібно для цього зробити?)
• Ресурси
(Хто буде впроваджувати зміни? Хто буде керувати проєктом? Скільки для цього потрібно грошей? Чи можна замінити гроші іншими ресурсами?)
Як правило, проєкт вивникає навколо лідера – носія ідеї
або певних цінностей

5
Планування проєкту
Елементи гарного плану
• Мета – якісні зміни, що стануться після реалізації проєкту
• Завдання – проміжні результати, необхідні для досягнення якісних змін
• Засоби – інструменти для досягнення проміжних і кінцевого результатів
• Відповідальні особи
• Бюджет
• Строк реалізації
• План моніторингу та оцінювання
• Показники кінцевих якісних змін
• Показники проміжних результатів
План повинен
• Бути записаним у зручній формі. Зазвичай у формі таблиці.
• Складатися зі SMART-завдань (визначені, вимірювані, досяжні, реалістичні, обмежені у часі)
• Враховувати побажання та ідеї тих, хто буде його реалізовувати
• Бути заснованим на об’єктивних показниках ефективності, як проміжних, так і кінцевих результатів

6
Реалізація проєкту
Реалізація проєкту включає
• Реалізація процесів, необхідних для досягнення поставлених завдань.
• Делегування повноважень.
• Ефективне керування ресурсами.
• Постійний моніторинг досягнення проміжних результатів, коригування процесів і ресурсів.
• Розподілення обов’язків відповідно до схильностей команди проєкту (стратег, менеджер, фандрайзер, піарщик, експерт тощо).
• Забезпечення ефективної комунікації. Часто для реалізації проєкту необхідна розробка стратегії внутрішньої та зовнішньої комунікації.

7
Моніторинг та
оцінювання проєкту
Моніторинг проміжних результатів
• за об’єктивними показниками: кількість зшитих футболок, кількість згадувань у ЗМІ, кількість отриманих запитів;
• за об’єктивними даними: результати соціальних досліджень, документи, спостереження тощо.
Моніторинг кінцевих результатів
Зміни, що сталися у результаті реалізації проєкту – об’
єктивні показники чи об’єктивні дані.

8
Регулювання
проєкту
Оцінка реальності та прогнозування
Ухвалення управлінських рішень
- збільшення / скорочення бюджету;
- прийняття на роботу/звільнення працівника;
- коригування цілей і завдань проєкту;
- коригування інструментів тощо.
За результатами моніторингу
У результаті випливу зовнішніх факторів
Наприклад, скорочення фінансування.

9
Основні причини невдалих проєктів
Відсутність або нереалістичне / нечітке планування
Відсутність лідера та бачення проєкту
Відсутність ефективного менеджера та компетентної команди проєкту
Відсутність моніторингу та оцінювання проміжних
і кінцевих результатів проєкту
Відсутність мотивації на досягнення цілей проєкту

10
5 головних правил керування проєктом
Зрозумійте Ваші цілі.
Засинайте й прокидайтесь із ними
Підготуйте реалістичний план
Сформуйте гарну команду з чітким розподілом повноважень
Визначайте та оцінюйте показники ефективності: підкреслюйте успіхи, невдачі та ухвалюйте управлінські рішення
Будьте відкритими та чесними. Із самим собою та командою проєкту