Ім'я файлу: Инструкция (3).docx
Розширення: docx
Розмір: 56кб.
Дата: 21.12.2022
скачати

Приложение № 3
Инструкция по участию в Тендере

        1. 1. Общие положения.


    1. Термины и определения

      1. Тендер - процедура конкурентного выбора контрагента для выполнения работ, проводимая посредством сравнительной оценки нескольких предложений в соответствии с внутренними актами ООО «СЗ «Инко и К».

      2. Заказчик – ООО «Инко и К».

      3. Организатор Тендера – ООО «СЗ «Инко и К».

      4. Претендент по Тендеру - любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и места нахождения, претендующее на заключение договора (контракта).

      5. Предложение по Тендеру –подтверждение Претендента по Тендеру его согласия участвовать в Тендеру на условиях, указанных в настоящей Инструкции.

      6. Договор (контракт) – договор (контракт), заключенный Заказчиком с Победителем Тендера в целях обеспечения собственных нужд.

      7. Предмет Тендера – право на заключение договора (контракта) выполнения работ для нужд Заказчика.


        1. 1.2. Порядок проведения Тендера.


      1. Настоящий Тендер, проводится посредством рассмотрения предложений, полученных от организаций (далее «Претендент») в ответ на информационное письмо с приглашением для участия в тендерном отборе на основании и в соответствии с настоящей инструкцией по участию в Тендере (далее «Инструкция»).

      2. Для участия в Тендере Претендент должен подготовить и подать в установленные в информационном письме сроки документацию, предусмотренную настоящей Инструкцией (далее «Предложение») в порядке, указанном в п 1.2.3. по адресу, указанному в п. 3.6. настоящей Инструкции.

      3. Тендер проводится в следующем порядке:

  • Претендент подает письмо с Предложением в электронном виде, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией в составе, определенном в п. 3.16 настоящей Инструкции.

  • Претендент направляет Предложение в установленные сроки, сформированное в соответствии с настоящей Инструкцией, в составе которого предоставляет всю необходимую информацию в соответствии с Инструкцией.

  • Претендент указывает в Предложении (Форма № 1) необходимость в авансировании с указанием причины.

  • Организатор Тендера осуществляет необходимую коммуникацию с Претендентом, направляет необходимые разъяснения, уточнения, подтверждения, а также осуществляет иные действия для целей выявления организации, способной выполнить работы по предмету.

  • Организатор Тендера вправе провести техническую инспекцию Претендента на предмет соответствия производственных мощностей и кадрового потенциала требованиям Тендера.

  • В случае если в ходе оценки Предложений возникнут вопросы и замечания, то Организатор направляет их Претендентам для устранения. В данном обращении указывается на необходимость предоставления Окончательных коммерческих предложений. В этом случае запрос оформляется у всех Претендентов вне зависимости от наличия комментариев.

  • При необходимости, проводятся конкурентные переговоры с Претендентами. Для возможности проведения переговоров и предоставления окончательного ценового предложения, Уполномоченные представители Претендентов участников Тендера, должны иметь при себе документы, подтверждающие их полномочия.

  • В случае проведения переговоров, Уполномоченные представители Претендентов подают окончательные коммерческие предложения непосредственно на переговорах. Поданное на переговорах окончательное коммерческое предложение не подлежит корректировке после завершения переговоров и не может быть заменено любым другим предложением Претендента, поданным после завершения переговоров.

  • По результатам рассмотрения Коммерческих /Окончательных коммерческих предложений на участие в Тендере, а также проведенных при необходимости переговоров, победителем Тендера признается Участник, предложивший лучшие условия выполнения работ, являющихся предметом Тендера.

      1. Победитель Тендера определяется по совокупности критериев, определенных п. 3.10.

      2. Договор (контракт) заключается на условиях, указанных в поданном Победителем Тендера предложении на участие в Тендере и в настоящей Инструкции.

1.3. Условия проведения Отбора.

Предоставляя Предложение для рассмотрения в рамках настоящего Тендера, Претендент, тем самым, соглашается со следующими условиями:

      1. Все затраты, понесенные Претендентом в результате подготовки Предложения, являются затратами Претендента и не подлежат компенсации Организатором Тендера ни при каких обстоятельствах.

      2. Организатор Тендера примет к рассмотрению все предоставленные в срок Предложения, отвечающие условиям и требованиям настоящей Инструкции.

      3. Письма с Предложениями, полученные после окончания срока приема Предложений, Организатором не рассматриваются.

      4. Подача предложения Претендентом не должна быть истолкована как намерение или обязательство Заказчика, выраженное или подразумеваемое, считать себя заключившим договор (контракт) на основании информационного письма, настоящей Инструкции, а также на основании направления Претендентом Предложения.

      5. Предложение, сформированное Претендентом в соответствии с настоящей Инструкцией, должно быть действительным до момента заключения договора (контракта) с таким Претендентом, право на заключение которого может быть присуждено по итогам Тендера в случае признания такого Претендента победителем Тендера. В таком случае договор (контракт) по итогам настоящего Тендера должен содержать все существенные условия, представленные в Предложении Претендента.

      6. Претендент имеет право в ходе подготовки Предложения обращаться с просьбой о разъяснении настоящей Инструкции в адрес Организатора Тендера.

      7. В рамках рассмотрения Предложений Организатор Тендеравправе адресовать Претендентам запросы о разъяснении, уточнении, предоставлении дополнительной информации в отношении любых положений Предложения Претендента.

      8. Организатор Тендера вправе вносить изменения и уточнения в настоящую Инструкцию до момента окончания Тендера с обязательным уведомлением всех участников отбора о внесенных изменениях. С момента изменении/уточнении настоящей инструкции в изложенном выше порядке, такие изменения/уточнения считаются неотъемлемой частью Инструкции.

      9. Организатор вправе отказаться от проведения Тендера, а также имеет право отказаться от всех предложений по любой причине или прекратить процедуру проведения Тендера в любой момент, не неся при этом никакой ответственности перед Претендентами.

1.4. Требования к участникам Отбора.

      1. В Тендере может принять участие любое юридическое лицо, независимо от организационно-правовой формы.

      2. Претендент для того, чтобы принять участие в Тендере, должен удовлетворять требованиям, установленным в пункте 1.4.3.



      1. Обязательные требования к Претендентам:



        1. Соответствие Претендента требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, производящим работы, являющиеся предметом Тендера. Претенденты должны обладать всеми необходимыми разрешительными документами, позволяющими выполнять работы согласно предмету Тендера.

        2. Не проведение ликвидации Претендента - юридического лица или отсутствие решения арбитражного суда о признании Претендента - юридического лица банкротом;

        3. Не приостановление деятельности Претендента в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения предложения на участие в Тендере;

        4. Деятельность Претендента должна соответствовать целям и задачам, отраженным в учредительных документах;

        5. Претендент должен выполнять обязательства по своевременной уплате налогов и других обязательных платежей;

        6. Претендент должен быть платежеспособным;

        7. Претендент должен обладать соответствующими производственными мощностями, материально-техническими и кадровыми ресурсами, необходимыми для полного и своевременного выполнения договора (контракта).

        8. Претендент вправе привлечь к исполнению договора (контракта) соисполнителей (субподрядчиков) в случае, если такое право предусмотрено п. 3.5 настоящей инструкции.

1.5. Условия допуска к участию в Тендере.

      1. По усмотрению Организатора Тендера, Претендент может быть отстранен от участия в Тендере в случае:

        1. непредставления Претендентом обязательных документов, входящих в состав предложения на участие в Тендере (п. 3.16);

        2. наличия в обязательных документах, входящих в состав предложения на участие в Тендере (п. 3.16), недостоверных сведений о Претенденте;

        3. несоответствия требованиям, указанным в пункте 1.4.3 настоящей инструкции;

        4. несоответствия Предложения на участие в Тендере требованиям Инструкции, в том числе в случае превышения стоимостного предложения Претендента начальной (максимальной) стоимости работ при условии, если начальная (максимальная) стоимость работ установлена в соответствии с информацией п. 3.4;

        5. установления факта проведения ликвидации в отношении Претендента – юридического лица или принятия арбитражным судом решения о признании Претендента – юридического лица, индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии конкурсного производства;

        6. установления факта приостановления деятельности Претендента - юридического лица, индивидуального предпринимателя в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях;

        7. установления факта несоответствия Претендента/Предложения Претендента прочим условиям настоящей Инструкции;

        8. при увеличении ценового предложения в ходе проведения очных переговоров так и при запросе окончательного стоимостного предложения по отношению к первоначальному.



    1. Тендерный отбор (оценка Предложений).




      1. Процедура проведения тендерного отбора начинается с оценки Предложений на участие в Тендере, полученных от Претендентов.

      2. Обязательными критериями оценки заявок на участие в тендерном отборе в целях настоящего Положения признаются следующие критерии (в скобках указаны минимальный и максимальный удельный вес по каждому критерию, выражается в баллах):




  • Цена коммерческого предложения на выполнение работ (от 1 до 10)

  • Срок выполнения работ (от 1 до 10)

  • Объем авансирования (от 1 до 10)

  • Опыт работы (от 1 до 10)

      1. Организатор тендера, после получения коммерческих предложений с полным пакетом документов, заносит в табличном виде необходимые параметры по Претендентам.

      2. Долее организатор Тендера расставляет по каждому из шести критериев наихудшее значение критерия (Nхуд), наилучшее значения критерия (Nлуд), среднее значение критерия (Ni).

При этом:

  • наихудшим значением критерия (Nхуд) считается худшее условие, предложенное Претендентом (например, когда Претендент предоставил самую высокую цену или самую большой срок выполнения работы),

  • наилучшим значением критерия (Nлуд) считается лучшее условие, предложенное Претендентом (например, когда Претендент предоставил самую низкую цену или самый меньший срок выполнения работы),

  • средним значением критерия (Ni) считается условие, предложенное Претендентом, отвечающее следующему: Nхуд < Ni < Nлуд (например, когда сумма, предоставленная Претендентом в заявке, является ни худшей, но и не лучшей; или срок поставки не самый большой, но и не самый маленький),

  • если критерии (N) у всех Претендентов имеют одинаковое значение, то всем Претендентам выставляется одинаковый бал (Б), любой на выбор организатора Торгов, так-как в случае одинаковости критерия, данный критерий не будет влиять на величину итоговых значений.

Критерии могут выражаться в рублях, количестве календарных дней, штуках, процентах.


      1. Далее организатор Торгов выставляет по каждому из шести критериев наименьший балл (Бхуд) – 1 балл, наибольший балл (Блуч) - 10 баллов.

При этом:

  • если критерию определено наихудшее значение (Nхуд), то присваивается наименьший балл (Бхуд) (например, когда Претендент предоставил самую высокую цену),

  • если критерию определено наилучшее значение (Nлуд), то присваивается наибольший балл (Блуч) (например, когда Претендент предоставил самую низкую цену).




      1. Далее высчитывается средний балл (Бi) по каждому критерию (Ni). Для этого применить математический метод исчисления (учитывая правило двойных скобок и иные математические правила) по следующим формулам для каждой Организации:


При условии, если Nхуд < Nлуч

Вычисление выполняется по формуле:

Бi = 1 + ((Ni - Nхуд ) / (Nлуч - Nхуд)) х (10 – 1)

При условии, если Nхуд > Nлуч

Вычисление выполняется по формуле:

Бi = 1 + ((Nхуд - Ni) / (Nхуд - Nлуч)) х (10 - 1)


      1. Далее высчитываются по каждому критерию для каждого Претендента баллы с учетом коэффициента весомости критерия.

Коэффициенты весомости каждого критерия неизменны и устанавливаются в следующих размерах:


Наименование критерия

Коэффициент весомости критерия (Kвес)

1. Цена коммерческого предложения на выполнение работ

0,5

2. Срок выполнения работ

0,2

3. Объем авансирования


0,2

4. Опыт работы

0,1

ИТОГО:

1


Примечание: сумма коэффициентов весомости всех критериев всегда равна единице (∑Квес = 1).

Расчет баллов с учетом коэффициента весомости критерия (БКвес) по каждому критерию для каждого Претендента осуществляется по формуле:
БКвес (для Претендента А) = Блуч х Квес
БКвес (для Претендента В) = Бхуд х Квес
БКвес (для Претендента С) = Бi х Квес
Полученные результаты заносятся в Таблицу в строку «Баллы с учетом весомости» по каждому критерию по каждой Организации.


      1. Далее полученные баллы с учетом коэффициента весомости критерия (БКвес) по каждому Предложению суммируются и выводится общая оценка Претендента. Значение общей оценки Претендента вносится в Таблицу в строку «ИТОГО».

      2. Общая оценка Претендента является основанием для принятия решения о сотрудничестве. Преимущество отдается Организации, набравшей максимальную оценку.
      1. 2. Порядок предоставления предложений

        1. 2.1. Форма предоставления Предложения


      1. Все Предложения должны быть представлены в указанные в Информационном письме сроки в копии документов на электронном носителе информации (в формате pdf и/или doc/xls (excel/word) в соответствии с требованиями п. 3.16. столбца «форма предоставления»).

      2. В тексте электронного письма с Предложением указывается: наименование Тендера, на участие в котором подается Предложение; наименование и адрес Претендента, предоставившего Предложение на участие в Тендере; наименование и адрес Организатора Тендера, указанные в пункте 3.1.
        1. 2.2. Требования к оформлению Предложения


      1. Предложение на участие в Тендере должно содержать документы, перечисленные в пункте 3.16, расположенные по порядку.

      2. В случае неполного представления документов, перечисленных в пункте 3.16, Претендент может быть не допущен к участию в Тендере.

      3. Представление Предложения на участие в Тендере с отклонением по форме, установленной настоящей Инструкцией, может быть расценено как несоответствие Предложения требованиям Инструкции.

      4. Достоверность копий документов, представляемых в составе Предложения в электронной форме, должна быть подтверждена печатью и подписью уполномоченного лица, если иная форма заверения не установлена требованиями настоящей Инструкции.

      5. При подготовке Предложения в электронной форме на участие в Тендере и документов, входящих в состав такого Предложения, не допускается применение факсимильных подписей.

      6. Все документы Предложения и приложения к нему должны быть четко напечатаны. Подчистки и исправления не допускаются, за исключением исправлений, скрепленных печатью и заверенных подписью уполномоченного лица.

      7. Сведения, которые содержатся в Предложениях Претендентов, не должны допускать двусмысленных толкований.

      8. Если в документах, входящих в состав Предложений на участие в Тендере, имеются расхождения между обозначением сумм прописью и цифрами, то Организатором Тендера принимается к рассмотрению сумма, указанная прописью.

      9. Все суммы денежных средств в Предложении на участие в Тендере и приложениях к нему должны быть выражены в российских рублях.

Представленные в составе Предложения на участие в Тендере документы не возвращаются Претенденту.

    1. Требования к Предложению по порядку формирования стоимости

      1. Претендент производит расчет стоимости Коммерческого предложения и предоставляет его итоговую стоимость путем заполнения коммерческого предложения, представленного в документации к Тендеру. Итоговая стоимость работ формируется с учетом НДС, с учетом всех возможных дополнительных затрат (транспортных расходов, возможных платежей, расходных материалов, сопутствующих услуг, индексов пересчета в текущий уровень цен, предусмотренных действующим законодательством и т.д.) в рублях Российской Федерации. В случае, если Претендент обнаружит ошибку в техническом задании Заказчика либо техническое задание не будет содержать все виды и объемы работ необходимые для выполнения полного комплекса по проекту и исходя из опыта предыдущих работ Претендента, Претендент может при заполнении коммерческого предложения отразить недостающую информацию с указанием стоимости неучтенных затрат и обоснованием их необходимости. При этом недостающая информация отражается после заполнения коммерческого предложения.



3. Информационная карта

В Разделе 3 «Информационная карта» содержится информация для данного конкретного Отбора, которая уточняет, разъясняет и дополняет положения Раздела 1 «Общие положения» и Раздела 2 «Порядок предоставления Предложения».




, п.


Наименование

Информация
      1. 3.1.


Наименование Тендера, Организатор Тендера, адрес Организатора Тендера, контактный телефон, адрес эл. почты, контактное лицо

Наименование Тендера: Тендер на право заключения договора на выполнение комплекса работ по заполнению проемов светопрозрачными конструкциями.

Организатор Тендера: ООО «СЗ «Инко и К»
Адрес Организатора Тендера: 625001, г. Тюмень, ул. Полевая, д. 115б Телефоны: 50-02-21
Контактное лицо:

По вопросам порядка и условий проведения Тендера, а также получения необходимого пакета документов для подготовки Предложений, прошу Вас обращаться в адрес руководителя тендерного отдела к Кивацкому Андрею Николаевичу, тел. 8 (3452) 58-08-78, сот.:8-919-951-90-34, tender@inko-k.ru
      1. 3.2.


Предмет Тендера

Тендер на право заключения договора на выполнение комплекса работ по заполнению проемов светопрозрачными конструкциями.
      1. 3.3.


Объекты выполнения работ

- «Застройка ЗУ №7 по адресу: Тюменская область, г.Тюмень, планировочный район №5 "Заречный" в районе оз. Алебашево» 1 этап строительства: Многоквартирный жилой дом ГП-1 со встроенными нежилыми помещениями и встроенно-пристроенным подземным паркингом. Секции 1.1-1.6, 1.13 (паркинг).
      1. 3.4.


Информация о начальной (максимальной) стоимости договора (контракта) и условия оплаты

Начальная (максимальная) стоимость договора (контракта) не установлена

      1. 3.5.


Привлечение соисполнителей (субподрядчиков) к исполнению договора (контракта), условия их привлечения.

Допускается только по согласованию с Заказчиком.

      1. 3.6.


Форма, срок и место подачи Предложения на участие в Тендере, контактные данные лица по приему Предложений

Форма подачи Предложений

Предложения на участие в Тендере принимаются по электронному адресу: tender@inko-k.ru

Контактное лицо: Кивацкий Андрей Николаевич

Телефон: 8 (3452) 58-08-78, сот.: 8-919-951-90-34

Дата и время окончания подачи Предложений на участие в Тендере: 14.12.2022г. г. до 17.00 (время Тюменское)
      1. 3.7


Комплект документации, предоставляемый Заказчиком претенденту



      1. 3.8


Порядок оформления Предложения по Отбору.

В адрес Организатора предоставляется Предложение в сроки, установленные п. 3.6, и в объеме, указанном в п. 3.16 настоящей Инструкции.
      1. 3.8.1


Обозначение файлов в электронном сообщении

Наименование Тендера: _________

Претендент: ___________

Адрес Претендента: _____________
      1. 3.9


Обеспечение Предложения на участие в Тендере, гарантийные удержания

5% от суммы выполненных работ
      1. 3.10.


Обеспечение Договора

Не требуется.
      1. 3.11.


Критерии оценки Предложений на участие в Тендере

1. Обязательные требования к Претендентам определены в п. 1.4.3 настоящей Инструкции

2. Критерии оценки:

  • Цена коммерческого предложения на выполнение работ (от 1 до 10)

  • Срок выполнения работ (от 1 до 10)

  • Объем авансирования (от 1 до 10)

  • Опыт работы (от 1 до 10)



      1. 3.12.


Задача претендента

Сформировать конкурсное предложение на выполнение комплекса работ по заполнению проемов светопрозрачными конструкциями. Ознакомиться с условиями редакции договора на выполнение работ, представленной заказчиком в составе тендерной документации.

      1. 3.13.


Требования к выполнению работ

Подрядчик принимает на себя обязательства:

В части поставки и сохранности материалов, монтажа и наладки оборудования: обеспечение выполняемого им объема работ материалами, изделиями и конструкциями, оборудованием и механизмами для производства работ, инвентарными приспособлениями, лесами, подмостями; обеспечение входного контроля качества материалов и конструкций, применяемых в строительно-монтажных работах; проведение всех испытаний; обеспечение своих рабочих единообразной спецодеждой; обеспечить сохранность материалов и оборудования на строительной площадке

Организация ведения работ строго в соответствии с утвержденным ППР; если подрядчик разрабатывает рабочие чертежи или ППР, то он должен предоставлять их для согласования руководству Генподрядчика перед началом работ. Все необходимые согласования или разрешения от соответствующих инстанций для данного детального проектирования необходимо получать самостоятельно в надлежащие сроки, чтобы иметь возможность своевременно начать производство работ. Предъявлять все виды скрытых работ ответственному представителю Заказчика с оформлением актов на скрытые работы.

В части мероприятий по мобилизации подрядчик своими силами и за свой счёт выполняет все мероприятия по мобилизации, как, например,

Доставка необходимого количества мобильных зданий на стройплощадку (бытовок, прорабских и т. д.), разгрузка, монтаж (соответственно по окончании работ – демонтаж, погрузка, вывоз); Подключение их к сетям Генподрядчика (соответственно по окончании работ – отключение). Заказчик предоставляет точки подключения временного электроснабжения.

Организация энергоснабжения и освещения непосредственно рабочих мест от точек подключения, предоставляемых Генподрядчиком;

Организация энергоснабжения и освещения непосредственно рабочих мест от точек подключения, предоставляемых Генподрядчиком
      1. 3.14.


Требования к стоимости и объемам коммерческого предложения

Стоимость является фиксированной, виды и объемы работ должны быть посчитаны согласно проектной документации. В случае если участником тендерного отбора не учтены какие-либо виды и объемы работ, предусмотренные проектной документацией, либо прямо не предусмотренные, но необходимые для выполнения работ, такие работы не считаются дополнительными и осуществляются участником тендерного отбора (победителем) без увеличения стоимости работ.

В стоимости комплекса работ должны быть учтены накладные расходы, сметная прибыль организации, цена материалов, их доставка до объекта, перемещение по объекту, машины и механизмы, все виды и объемы работ, как установленные, так и не установленные сметным расчетом, необходимые и достаточные для надлежащего выполнения работ (в т.ч. все вспомогательные и сопутствующие работы, обустройство зоны ведения работ, обустройство внутренней стройплощадки временными сооружениями (вагон-бытовка, туалет, пожарный щит и т.п.) для рабочих и ИТР, в т.ч. транспортные расходы, устройство временных линий электроснабжения и их содержание от указанной заказчиком точки подключения, затраты на перебазировку строительных машин и механизмов, содержание строительной площадки в зоне ведения работ, уборка и вывоз за собой строительного мусора и пр.).
      1. 3.15.


Особые требования, условия

Охрана материалов и работ производится силами подрядчика.

Подрядчик своими силами осуществляет эксплуатацию электрооборудования: обязан обеспечить и обустроить необходимые электрические сети (освещение рабочих мест и др.) на вверенных ему участках.
      1. 3.16.


Перечень документов, входящих в состав Предложения по Тендеру и форма их предоставления

Претендент должен представить на участие в Отборе следующие документы:

Форма предоставления

Форма №1 Коммерческое предложение (с учетом спецификации).

PDF, DOC

Форма №2 Анкета претендента

PDF

Форма №3 Справка о наличии кадровых ресурсов

PDF

Форма №4 Справка о фактическом наличии материально-технических ресурсов.

PDF

Форма №5 Опыт работы

PDF

Копия свидетельства СРО и приложений к нему с допусками к видам работ, предусмотренных по предмету Тендера.

PDF

Устав со всеми изменениями

PDF

Выписка из решения общего собрания учредителей о назначении руководителя

PDF

Копия паспорта руководителя (1-2 страница)

PDF

Согласие на обработку персональных данных руководителя

PDF

Свидетельство о банковских реквизитах контрагента (письмо контрагента)

PDF

Свидетельство о постановке на налоговый учет

PDF

Справка из налогового органа об отсутствии неисполненных обязанностей по уплате налогов, пеней, сборов (код справки по КНД 1120101) выданная не ранее 30 дней до момента представления документов

PDF

Прочая информация, предоставляемая по усмотрению участника, разъясняющая и дополняющая содержание сути представленного Предложения

PDF

Обращаем Ваше внимание на то, что организатор Торгов может запросить дополнительные документы.

скачати

© Усі права захищені
написати до нас