Худишина Анна Александровна ДИД 4
Отчет к лабораторным работам
Цель: освоить навыки работы с базами данных, научиться работать с программой MS-ACCESS, использовать различные операции с данными, создавать таблицы, формы, запросы, отчеты, редактировать данные в базе, управлять ими, выводить на печать.
Лабораторная работа № 4
Тема: 4 Создание таблиц
Запусти программу MS-ACCESS с помощью меню Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access. Создаем таблицу, используя режим конструктора. В столбец «имя поля» вводим имена столбцов таблицы. В столбце «тип данных» выбираем тип данных (используя кнопку вызова списка).
После ввода полей и типов данных задаем ключевое поле, им будет поле«номер страхового полиса» в таблице Копия 1. Вводим в таблицы необходимую информацию и имеем следующий результат:
Установим связь между таблицами.
Выполним команду Схема данных из меню Сервис
В диалоговом окне добавления таблиц добавим в схему две таблицы
На поле Номер страхового полисатаблицы Облік надходження хворих нажмем левую клавишу мыши и удерживая ее перетащим на поле Номер страхового полиса таблицы № палати. В появившемся диалоговом окне необходимо установить нужную связь.
Установим все флажки
6.Закроем схему с сохранением
Лабораторная работа № 5
Создание запросов на выборку
При выполнении лабораторной работы № 5 были созданы Запросы. Создадим несколько запросов на выборку в режиме конструктора. Для этого добавим в запросы две таблицы, убедившись, что между добавленными таблицами установилась связь и выберем необходимые поля.
После этого зададим условия отбора и получим такой результат:
Лабораторная работа № 6
Создание перекрестных запросов
Для выполнения лабораторной работы № 6 был создан перекрестный запрос. Он также был сделан в режиме конструктора. В запрос были добавлены таблицы с соответствующим типом связей. В запросе была использована такая операция как группировка.
Результат будет иметь следующий вид:
Лабораторная работа № 7
Создание запросов-дейсвий
При выполнении лабораторной работы № 7 были созданы запросы-действия: запрос на добавление, обновление и создание таблиц. Все это осуществлялось при помощи конструктора путем вызова команд Запрос\Создание таблиц из меню Сервис.
В запрос были добавлены таблицы, после чего заданы параметры запросов. В запросе на удаления было выбрано условие отбора «легкий», в запросе на обновление условие отбора было «жін.».
Лабораторная работа № 8
Создание отчетов
В ходе выполнения лабораторной работы № 8 был создан отчет в режиме мастера создания отчетов. В диалоговом окне мастера были заданы параметры отчета, выбраны поля для него.
Такой вид имеет отчет пере выведением на печать:
Лабораторная работа № 9
Создание форм
В ходе выполнения лабораторной работы № 9 были созданы формы. Для этого выполним следующие действия:
1. Перейдем на вкладку формы.
Щелкнем по кнопке создать и выберем режим мастер форм.
3. В поле со списком Таблицы/запросы выберем необходимую таблицу. 4 Используя клавишу « » », перенесем все поля данной таблицы из окна доступные поля в окно выбранные поля и перейдем к следующему диалоговому окну.
5. Выберем в нем оформление и перейдем к следующему диалоговому окну.
6. В последнем окне зададим имя форме и нажмем на кнопку Готово.
Получаем различные формы к имеющимся у нас таблицам:
Выводы
При выполнении лаборатоных работ удалось освоть навыки работы с базами данных, научиться работать с программой MS-ACCESS, использовать различные операции с данными, создавать таблицы, формы, запросы, отчеты, редактировать данные в базе, управлять ими, выводить на печать.
Работа с MS-ACCESS помогла понять структуру базы данных, приемы выполнения заданий, выработать необходимые навыки.
В окне базы данных можно работать со всеми её объектами. Для просмотра объектов определённого типа следует выбрать соответствующую вкладку. С помощью кнопок можно открывать и изменять существующие объекты и создавать новые.
Удобный интерфейс программы, с одной стороны, позволяет легко ориентироваться в программе, не требуя от пользователя каких-либо специальных навыков работы с электронно-вычислительными машинами, с другой стороны предоставляет пользователю оперативную информацию.