До складу пакету Office входять:
Великі прикладні програми
1. WORD - потужний текстовий редактор, що дозволяє швидко створити документ будь-якої складності з розрізнених заміток і довести до досконалості інформаційний бюлетень або брошуру.
Це вже загальновизнано - редактор Word фірми Microsoft є сьогодні
найпопулярнішою в світі програмою. Word начинений "швидкими" командами
і найсучаснішими засобами, такими як вбудована програма перевірки правопису і словник синонімів, які допомагають вам грамотно складати документи, і готовими шаблонами, що дозволяють вам зводити воєдино замітки, листи, рахунки й брошури без великих зусиль.
2. EXCEL - виробляє з числами те ж, що Word з іменниками й дієсловами. Кожен, хто працює з цифрами, відчує себе в середовищі Excel як риба у воді. Програмою Excel можна користуватися для складання бюджетів і фінансових звітів, перетворення сухих цифр у наочні діаграми і графіки, проведення аналізу типу «А що буде, якщо?» Практично за будь-якого питання, а також для сортування довжелезних списків за лічені секунди.
За допомогою електронних таблиць Excel можна вдруковувати числа рядок за рядком і стовпець за стовпцем, будучи цілком впевненим у тому, що Excel правильно складе, відніме, помножить, розділить і взагалі обійдеться з ними як слід.
3. PowerPoint - дозволить професійно підготувати презентацію, щегольнув помітною графікою й ефектно оформленими тезами. Але що саме чудове, користувач зможе перетворити документ, підготовлений в редакторі Word, в презентацію всього лише одним клацанням миші.
4. ACCESS - представляє собою потужну програму управління даними, призначену головним чином для програмістів. Access поставляється тільки в складі професійного видання пакету Office.
Програми - помічники:
1. Програма Graph, дозволяє ввести декілька чисел і швидко перетворити їх у графік.
2. Програма Organization Chart допоможе створити штатний розклад фірми.
3. Програма Equation Editor призначена для створення математичних формул в редакторі Word.
4. Програма WordArt допоможе змінити майже до невпізнання форму букв або цифр, щоб використовувати їх при створенні привабливих логотипів або заголовків.
5. Програма ClipArt Gallery може переглянути кілька сотень малюнків у пошуках найкращої ілюстрації для інформаційного бюлетеня або презентації.
Система оперативної допомоги:
1. Пакет Office і його додатки рясніють корисними підказками і покроковими вказівками того, як виконувати ту чи іншу операцію.
2. Талановиті Майстри (Wizards) проведуть крок за кроком до вирішення складних завдань.
3. Картки - шпаргалки (Cue Cards) запропонують докладні вказівки, які постійно будуть перед очима під час роботи.
4. Функція Перегляд (Preview) і Приклади (Demos) продемонструють виконання складних завдань.
Висновок
Сучасне життя представити без сучасної техніки просто неможливо. Жодна фірма не обходиться без допомоги комп'ютерів. Зберігання даних, написання документів, складання графіків, таблиць, розкладів, створення презентацій - в усьому в цьому нам допомагає комп'ютер, і допомагає успішно.
Ми коротко розглянули програмний пакет Microsoft Office, який складається з текстового редактора Word, електронної таблиці Excel, програми для створення презентацій PowerPoint і бази даних Access за допомогою якого можна досягти всього перерахованого вище.
Список використаної літератури.
1. Олександр Старшінін Microsoft Office одним поглядом., Санкт - Петербург, 2003 р.
2. Ед Ботте Microsoft ХР., БІНОМ, Москва, 2003.