Табличный процессор содержит набор компьютерных инструментов для работы с информацией, представленной в табличной форме — в виде электронной таблицы. Рабочая область электронной таблицы напоминает по своей структуре шахматную доску. Она состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена.
Основное назначение табличного процессора — автоматизация расчетов данных, представленных в табличной форме. Результатом работы табличного процессора является документ в виде таблицы или диаграммы.
Например, в табличном процессоре можно вести классный журнал. Учителя могут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят вычислить средний балл для каждого ученика, общую успеваемость класса по предмету и т. п. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.
Характерной особенностью табличного процессора является то, что в нем данные и результаты вычислений представлены в табличной форме. Для наглядности эти данные можно представить в графическом виде как диаграммы.
По сравнению со своей бумажной предшественницей электронная таблица предоставляет пользователю намного больше возможностей для работы. В клетки таблицы можно записывать не только числа, даты и тексты, но и логические выражения, функции и формулы. Формулы позволяют практически мгновенно производить пересчет и выводить в соответствующей ячейке новый результат при изменении исходных данных. Эта возможность позволяет активно использовать электронные таблицы в различных областях:
♦ для автоматизации вычислений;
♦ для представления результатов вычислений в виде диаграмм;
♦ для моделирования, когда исследуется влияние одних параметров на другие.
4. Производная информация - информация, получаемая в результате переработки
исходной информации.
По стадии возникновения бывает исходная (первичная) и производная
(вторичная) информация. Исходная информация возникает в результате действия
источников информации (министерства, ведомства, предприятия и других организаций
и подразделений) , и по этим источникам исходная информация делится на
планово-директивную и учетно-отчетную. Планово–директивная информация
перемещается ("спускается”) вниз по уровням иерархии управления, при этом
она разукрупняется, детализируется, "расширяется”. Учетно–отчетная
информация, наоборот, перемещается вверх по уровням иерархии управления, причем
по мере своего продвижения эта информация укрупняется, агрегируется,
"сжимается”. Производная информация возникает в результате обработки исходной
и другой вторичной, либо только исходной, либо только вторичной. Среди
производной информации различают промежуточную и окончательную (результатную)
информацию.
5. Ячейка — элементарный объект электронной таблицы, расположенный на пересечении столбца и строки.
Адрес ячейки определяется ее положением в таблице и образуется из заголовков столбца и строки, на пересечении которых она находится. Сначала записывается заголовок столбца, а затем номер строки, например: A3, D6, АВ46.
Активная ячейка - это та, на которой в данный момент установлен курсор (которая
обведена черным жирным квадратиком) . При отмене последнего действия в Ворде (как, впрочем, и везде) используется сочетание Control+Z.