Power Point 2000

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

Введення

Створюючи PowerPoint 2000, корпорація Microsoft прагнула дати користувачам самі прості інструменти для створення презентацій та їх проведення при особистій зустрічі, у віддалених аудиторіях або по Інтернету.

Щоб звернутися до слухачів в інших районах країни чи світу, ведучому презентації раніше доводилося багато подорожувати. Сьогодні завдяки новим технологіям це стало зайвим. Тепер автори можуть за допомогою легких і недорогих засобів спільно підготувати презентацію і представити її віддаленої аудиторії, навіть не покидаючи свого офісу.

PowerPoint 2000 сполучає ряд нових функцій, які полегшують роботу і прискорюють створення презентації, а також можливості підготовки презентацій для Інтернету і прості засоби, що дозволяють проводити презентації для видаленої аудиторії. Автори можуть використовувати добре знайомі інструменти PowerPoint для спільної роботи над презентаціями та їх представлення в Інтернеті. При розробці PowerPoint 2000 у центрі уваги знаходилися чотири головні цілі:

  • Спільне використання інформації в Інтернеті. Зараз все більше організацій починає працювати в мережевому середовищі, і PowerPoint 2000 дозволяє їм створювати і обмінюватися презентаціями з допомогою Інтернету. Користувачі можуть повністю перейти на формат файлів HTML або як і раніше застосовувати той же двійковий формат, що і в PowerPoint 97.

  • Легкість співпраці в реальному часі. PowerPoint 2000 включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), які дають користувачам можливість співробітничати по мережі в реальному часі.

  • Новий рівень легкості використання. Завдяки таким новим функціям, як режим перегляду з трьома областями, таблиці, автоподгонка тексту і автоформатирование при введенні даних, користувач зможе більше зробити, витративши на це помітно менше зусиль.

  • Підтримка використання в міжнародному середовищі. PowerPoint 2000 спирається на єдиний базовий код для всіх країн світу, так що тепер кілька мовних версій програми можна застосовувати з тією ж легкістю, що й одну. Наприклад, засоби перевірки правопису та інші пов'язані з мовою функції під час створення багатомовних документів працюють так само добре, як в одномовних.


Огляд нових функцій

Нові можливості PowerPoint 2000 представляють собою прямий результат великих досліджень і аналізу побажань користувачів. Як виявили розробники, в більшості випадків користувачі цього застосування стикаються з необхідністю терміново виконати завдання. Вони працюють з програмою близько шести годин на тиждень, тобто набагато менше, ніж з багатьма іншими додатками комплекту Office. Коли приходить час готувати презентацію, користувачі повинні бути в змозі легко і швидко вивчити продукт і досягти бажаних результатів.

PowerPoint 2000 включає ряд нових і удосконалених функцій, які допомагають новачкам і нерегулярним користувачам дуже швидко приступити до продуктивної роботи. Від підтримки формату HTML до обміну файлами по інтрамережі в реальному часі і створення багатомовних презентацій - це додаток пропонує користувачам з будь-яким рівнем підготовки засоби, що дозволяють легко підготувати чудову презентацію.


1.1 Спільне використання інформації в Інтернеті

Завдяки опорі на відкриті стандарти Інтернету PowerPoint 2000 допомагає користувачам успішно організувати спільне використання інформації та співробітництво в мережевому середовищі. Сьогодні все більше організацій розгортають інтрамережі, де користувачі можуть публікувати, обмінюватися, співпрацювати і керувати своїми презентаціями в рамках робочого веб-простору. PowerPoint 2000 спрощує перехід до такого більш високого рівня інтеграції з інформаційними мережами. Ця програма дозволяє дуже легко створювати і спільно використовувати складні веб-презентації за допомогою тих самих інструментів, які раніше застосовувалися для підготовки презентацій PowerPoint, причому в браузері цю інформацію зможе переглянути будь-який користувач, де б він не знаходився.


Створення та публікація HTML-документів


Версія

Функція

Опис

Нова

HTML як "рідний" формат файлів

PowerPoint 2000 виконує збереження і завантаження HTML-файлів, забезпечуючи високу точність відтворення їх вмісту. Формат HTML отримав той самий статус, що й внутрішній двійковий формат PowerPoint (. Ppt)

Нова

Збереження можливостей програми у форматі HTML

Користувачі можуть вибрати HTML як формату файлів за замовчуванням і при цьому як і раніше застосовувати всі основні можливості і функції PowerPoint

Удосконалена

Збереження у вигляді веб-сторінки

Презентацію PowerPoint у форматі HTML можна зберегти безпосередньо на веб-сервері. Завдяки цьому всі користувачі можуть самостійно розміщувати інформацію в інтрамережі, а не звертатися за допомогою до веб-майстру

Нова

Оптимізація веб-графіки

Microsoft Internet Explorer 5.0 буде включати вбудовані можливості відображення і масштабування векторної графіки, які дозволять підвищити якість відображення презентацій PowerPoint у форматі HTML і зменшити розмір пов'язаних з ними файлів

Нова

Збереження HTML-презентацій у подвійному форматі

Презентації можна записувати у подвійному режимі v3-v4. При цьому забезпечується їх найкраще відображення в Internet Explorer 4.0, але зберігається повна сумісність з оглядачами версії 3. Крім того, за бажанням користувача презентації можуть публікуватися тільки в форматі v3

Нова

Параметри виводу HTML-презентацій

PowerPoint пропонує широкий набір вбудованих параметрів форматування. Користувач може задавати формат презентації, дозвіл екрана, стиль кадрів, колір, нотатки для виступаючого, структуру документа, звукові фрагменти, а також характеристики масштабування слайдів і зображень

Нова

Масшабування вікна

PowerPoint 2000 автоматично змінює розмір слайдів у відповідності з дозволом дисплея і розміром вікна, тому користувачеві більше не потрібно витрачати час, вручну підганяючи формат слайдів або вибираючи екранний дозвіл

Удосконалена

Панель навігації

При збереженні презентації в HTML-форматі PowerPoint включає в неї кадр з панеллю навігації, яка значно спрощує пошук потрібного слайда

Удосконалена

Кадри приміток

Сторінки приміток автоматично створюються в окремому кадрі, що забезпечує більш зручний перегляд документа

Удосконалена

Шаблони оформлення

У деяких додатках Office можна використовувати такі ж теми оформлення, що і в пакеті для створення і керування веб-сайтами Microsoft FrontPage. Це полегшує створення вузлів до погодженого оформленням веб-сторінок. PowerPoint 2000 включає сумісні з ними шаблони оформлення

Нова

Перегляд презентації у браузері

Презентації PowerPoint у форматі HTML містять кнопку, яка запускає презентацію в повноекранному режимі. Для їх перегляду можна застосовувати не лише спеціальну програму, але і оглядач Internet Explorer версії 4.0 або більш високої


Співпраця в реальному часі

PowerPoint 2000 включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), які дають користувачам можливість співробітничати по мережі в реальному часі.

Версія

Функція

Опис

Нова

Мовлення презентації

Ця функція дозволяє транслювати презентації по інтрамережі. При цьому слайди передаються у форматі HTML, а супроводжуючі їх коментарі лектора - у вигляді потокового аудіо-та відеоінформації (для передачі відеозображень потрібен сервер Microsoft NetShow). Для перегляду такої презентації слухачеві досить мати браузер Internet Explorer 4.0 або більш новий

Нова

Планове мовлення

За допомогою клієнта обробки повідомлень і співробітництва Outlook ™ користувачі можуть планувати онлайнові передачі, встановлювати нагадування, а також підключатися до проведеної презентації простим клацанням миші

Нова

Веб-сторінка події

За допомогою цієї сторінки користувачі можуть підключатися до презентації для перегляду як під час трансляції, так і після його завершення. Крім того, ця сторінка дозволяє ще до початку мовлення отримати якусь інформацію про презентацію

Нова

Презентації за запитом

Презентації зберігаються в архіві на веб-сервері, так що користувач може в будь-який момент відтворити їх

Нова

Мережеві зборів

Завдяки інтеграції PowerPoint з програмою організації конференцій Microsoft NetMeeting користувачі отримують можливість проводити наради та обмінюватися будь-якими документами Office для спільного редагування. Крім того, додаток Microsoft Outlook дозволяє їм планувати онлайнові зустрічі, встановлювати нагадування, а також підключатися до проведених зборів простим клацанням миші


Легкість використання

Цілий ряд нових і удосконалених функцій PowerPoint 2000 спеціально призначений для підвищення продуктивності користувачів. З'явилися в програмі інструменти і майстри полегшують створення презентацій, спрощують типові операції і автоматизують їх. Вбудовані інтелектуальні засоби PowerPoint були розширені і тепер допомагають при роботі з презентаціями у форматі HTML, придатними для передачі через Інтернет.


Індивідуальна продуктивність

Версія

Функція

Опис

Нова

Підгонка тексту (AutoFit Text)

Розмір тексту автоматично змінюється, щоб він уміщався у виділеному просторі і не "звалювався" зі слайда

Нова

Режим перегляду з трьома областями (Tri-Pane View)

У цьому поданні Slide (Слайди), Outline (Структура) і Notes (Примітки) з'єднуються в одному вікні, що спрощує виконання багатьох операцій. Зокрема, при створенні презентації користувачеві легше додавати слайди, редагувати текст і вводити примітки, а при її редагуванні можна швидше переміщатися по документу

Нова

Таблиці

PowerPoint 2000 дозволяє створювати таблиці, не використовуючи для цього вбудовані об'єкти Word або Excel. За своїм поведінки такі таблиці дуже схожі на таблиці Word. Вони складаються з фігур OfficeArt, що значно спрощує їх редагування, і тісно пов'язані із стилями тексту і темами оформлення. Таблиці PowerPoint 2000 зберігаються при "кругосвітню подорож" в PowerPoint 97 і назад

Нова

Мальовані маркери

PowerPoint 2000 підтримує застосування графічних зображень замість звичайних маркерів списку. Програма включає кілька прикладів таких зображень, але в цій якості можна використовувати і будь-який інший малюнок

Нова

Автонумерація списків

Ця можливість займала одне з перших місць за кількістю побажань клієнтів. Функція автонумерації списків (AutoNumbered Bullets) забезпечує автоматичну нумерацію пунктів списку і її зміну відповідно до порядку їх розташування. Коли користувач вводить число, програма робить висновок, що він хоче створити нумерований список, і включає відповідний режим форматування

Нова

Автоформатирование при введенні тексту

Крім нумерованих списків, PowerPoint розпізнає також порядкові числівники, дробу, довгі і короткі тире, елементи автовиправлення з форматованим текстом, а також парні лапки, за якими йде число

Удосконалена

Гнучкі можливості підготовки матеріалів для аудиторії

PowerPoint 2000 пропонує користувачам додаткові варіанти виведення матеріалів для роздачі в аудиторії

Нова

Підтримка декількох моніторів

Програма дозволяє перетягнути слайд-шоу на другий монітор. Ця функція доступна тільки в операційних системах Windows98 або Windows NT 5.0

Нова

Інтеграція з портативними комп'ютерами

Користувач може відключити зберігач екрану Windows або економічний режим роботи дисплея на портативному комп'ютері, щоб вони не переривали презентацію

Удосконалена

Зручність демонстрації слайдів

Користувач може налаштувати програму таким чином, що в ході нормальної повноекранної демонстрації слайдів покажчик миші і значок слайд-шоу будуть автоматично видалятися з екрану при відсутності активності протягом заданого проміжку часу. Невеликі скачки миші не призводять до появи покажчика на екрані

Удосконалена

Голосовий супровід

Відтворення супровідного тексту тепер синхронізується з вихідною презентацією, включаючи переходи між слайдами і анімацію. Крім того, PowerPoint 2000 дозволяє заново записувати звук для кожного конкретного слайда

Нова

Анімовані GIF-зображення

У слайд-шоу можна включати анімовані зображення формату GIF, які відтворюються при його демонстрації в PowerPoint і у браузері

Удосконалена

Додаткові автофігури

PowerPoint 2000 пропонує понад 50 нових автофігур, в тому числі фігури для створення мережевих діаграм, веб-діаграм, заголовків концептуальних діаграм і планів офісу


Довідкова система та навчання кінцевого користувача

Версія

Функція

Опис

Нова

Помічник підготовки презентацій

Помічник підготовки презентацій спирається на можливості Помічника комплекту Office і з'єднує декілька існуючих і нових функцій, які допомагають створювати чудові презентації. До нього не можна звернутися за допомогою меню - це скоріше інтегрований підхід до підтримки користувачів в ході їх зусиль з підготовки, публікації та демонстрації презентацій. Він включає засоби перевірки стилів (StyleChecker) і автоматичної вставки зображень (AutoClipArt)

Нова

Знайомство з PowerPoint

Цей вступний курс покликаний допомогти новачкам і нерегулярним користувачам PowerPoint приступити до ефективної роботи, дозволяючи їм у зручному для себе темпі познайомитися з основними концепціями програми

Нова

Майстер проекторів

За допомогою цього майстра користувач може автоматично встановити або відновити дозвіл екрану, необхідне для конкретного проекційного пристрою

Удосконалена

Інтерфейс управління анімацією

При управлінні анімаційними ефектами і угрупуванню об'єктів для одночасної анімації PowerPoint 2000 використовує більш інтуїтивний користувальницький інтерфейс


Підтримка багатомовного використання

PowerPoint 2000 спирається на єдиний базовий код для всіх країн світу, тому користувачі можуть легко перемикати мову інтерфейсу, а також редагувати текст на різних мовах.

Версія

Функція

Опис

Нова

Багатомовне автовиправлення

PowerPoint 2000 тепер підтримує кілька списків автовиправлення, по одному для кожної з мов

Удосконалена

Підтримка далекосхідних користувачів

PowerPoint 2000 пропонує додаткові формати дат, прийняті на Далекому Сході, а також покращувані функції розбиття слів і підтримку застосовуваних у цьому регіоні тегів HTML

Удосконалена

Визначення мови

Спираючись на встановлені параметри клавіатури, PowerPoint 2000 самостійно визначає мову тексту, що вводиться і застосовує відповідні засоби перевірки правопису



2. Детальний опис функцій

Створення та публікація HTML-документів

PowerPoint 2000 пропонує новий стиль роботи, який з'єднує базові інструменти підвищення продуктивності з можливостями Інтернету, спрощуючи процес обміну інформацією та спільної роботи над проектами. Зараз інтрамережі стають сховищем важливої ​​корпоративної інформації, і користувачі хотіли б знайти на веб-серверах такі ж - якщо не кращі - засоби та функції, що і на звичайних файлових серверах. PowerPoint дозволяє перетворити інтрамережа у двосторонню робочий простір і дати користувачам єдине середовище для співробітництва, публікації, спільного використання та управління документами. При роботі з PowerPoint 2000 опублікувати презентацію безпосередньо в глобальній інформаційній мережі виявляється так само легко, як зберегти її на локальному жорсткому диску. Це допомагає користувачам створювати і передавати колегам найцінніше надбання своєї організації - інформацію.


HTML як "рідний" формат файлів

Щоб досягти нового рівня інтеграції з інформаційними мережами, PowerPoint 2000 забезпечує для формату HTML таку ж підтримку, як для свого власного внутрішнього формату файлів. Це означає, що користувачі можуть вибрати HTML як формату файлів за замовчуванням і при цьому як і раніше застосовувати для створення презентацій всі можливості, до яких вони звикли при роботі з форматом PowerPoint (*. ppt). Найголовніше перевага такої глибокої інтеграції пов'язано з тим, що тепер будь-який користувач у будь-якому місці може за допомогою браузера отримати повний доступ до всього багатства змісту документів PowerPoint.

Програма дозволяє завантажувати, редагувати і знову зберігати презентації у форматі HTML без будь-якої втрати даних. Зміст документа та інформація про форматування зберігається на мові HTML, а додаткові дані для "кругосвітньої подорожі" - на розширювана мова розмітки XML (Extensible Markup Language). Файли такого формату можна переглядати за допомогою Internet Explorer 4.0 або більш пізніх версій.

При такому перегляді користувач отримує всі елементи презентації - текст, графічні зображення, анімацію, голосовий супровід, звуки та відео. Голосовий супровід автоматично зберігається у форматі NetShow ASF (Advanced Streaming Format) і передається в потоковому режимі, безпосередньо під час перегляду презентації, що дозволяє уникнути тривалих затримок для початкового завантаження файлів.


Збереження можливостей програми у форматі HTML

При підготовці документів PowerPoint для публікації на веб-серверах HTML виступає в ролі базової технології, механізм ієрархічних таблиць стилів (CSS - Cascading Style Sheets) забезпечує форматування файлу, а мова XML дозволяє помістити в документ дані, які неможливо відобразити в браузері. Саме завдяки цим технологіям користувачі можуть вибрати HTML як формату файлів за замовчуванням і при цьому зберегти доступ до всіх основних можливостей і функцій PowerPoint.


Збереження у вигляді веб-сторінки

При роботі з PowerPoint 2000 опублікувати HTML-документ в Інтернеті виявляється так само просто, як зберегти файл на жорсткому диску. Для відкриття, пошуку і збереження файлів на веб-сервері застосовуються ті ж діалогові вікна "Open" і "Save", що і для звичайних файлів. Крім того, користувач може безпосередньо з PowerPoint переглянути публікуються документи в браузері. Можливості меню "File" і кнопки "Print Preview" були розширені, і тепер вони підтримують функцію попереднього перегляду веб-сторінок (Web Page Preview). Вона дозволяє побачити, як остаточний варіант документа буде виглядати в браузерах інших користувачів.


Оптимізація графіки

При розробці PowerPoint 2000 була забезпечена підтримка виникаючих стандартів Інтернету, в тому числі специфікації векторної графіки VML (Vector Markup Language - векторний мова розмітки), проект якої нещодавно був представлений в Консорціум World Wide Web (W3C) корпорацією Microsoft спільно з рядом інших компаній, включаючи корпорацію Visio, фірми Autodesk і Macromedia і компанія Hewlett-Packard. Мова VML повинен сильно спростити і прискорити редагування, спільне використання та відображення векторної графіки в Інтернеті. PowerPoint 2000 застосовує його для створення об'єктів OfficeArt, так що будь-який додаток, що підтримує цю мову, дозволяє редагувати такі об'єкти, змінювати їх форму та розмір. Для цього об'єкт досить перенести до іншої програми через буфер обміну. Збереження об'єктів OfficeArt у форматі VML має ще одну перевагу: їх завантаження і рендерінг в браузерах з підтримкою VML займають набагато менше часу. Microsoft впевнена, що Internet Explorer 5.0 і інші нові оглядачі будуть підтримувати рендеринг векторної графіки. В даний час оглядачі не включають вбудованих функцій відображення векторних графічних об'єктів, що пов'язано в першу чергу з відсутністю відповідного стандарту. У результаті додатка сьогодні змушені зберігати такі об'єкти у вигляді растрових зображень, що допускають перегляд у браузерах, а це призводить до значного збільшення розміру файлів і часу їх завантаження.


Збереження HTML-презентацій у подвійному форматі

При збереженні презентації PowerPoint 2000 у вигляді HTML-файлів користувач може вибрати один з трьох різних форматів. Одержуваний документ можна оптимізувати для Internet Explorer 4.0 і більш нових версій, що забезпечить повне відтворення вихідної презентації, включаючи графіку, анімацію, голосовий супровід і інші мультимедійні елементи. Другий варіант - це публікація документа в форматі, сумісному з більш старими браузерами, наприклад, Netscape Navigator 3.0 і Internet Explorer 3.0. Третій варіант передбачає збереження презентації у вигляді HTML-файлу подвійного формату зі сценаріями, які перевіряють тип браузера і завантажують відповідну інформацію. У цьому випадку продуктивність при перегляді презентації підвищується, оскільки необхідні для редагування дані будуть завантажуватися лише тоді, коли користувач дійсно збирається внести до презентації зміни.

У наступній таблиці представлені можливості створення презентацій, доступні при роботі з різними версіями браузерів.


Оглядач

Поддержива емие формати виводу HTML в PowerPoint

Доступні функції

Internet Explorer 5.0

Всі формати

Більш низький розмір файлів *

Більш високу якість відображення графіки *

Збереження всіх можливостей при "кругосвітню подорож" *

Масштабування *

Підтримка анімації, звуків, голосового супроводу та відеокліпів *

Використання кадрів і панелі навігації *

Можливість виділення та пошуку тексту

Можливість виділення графіки

* Примітка: не підтримується у форматі для версії 3

Internet Explorer 4.0

Всі формати

Збереження всіх можливостей при "кругосвітню подорож" *

Масштабування *

Підтримка анімації, звуків, голосового супроводу та відеокліпів *

Використання кадрів і панелі навігації *

Можливість виділення та пошуку тексту

Можливість виділення графіки

* Примітка: не підтримується у форматі для версії 3

Internet Explorer 3.0 і всі інші оглядачі версії 3 і вище

Формат для версії 3

Двухформатний файл

Можливість виділення та пошуку тексту

Можливість виділення графіки


Варіанти виводу HTML-презентацій

PowerPoint 2000 пропонує різні варіанти публікації документів на веб-сайтах. При створенні HTML-презентацій користувач може вибрати будь-які вбудовані параметри форматування, в тому числі формат HTML, дозвіл екрана, стиль кадрів, колір фону, примітки для лектора, структуру документа, звуковий супровід, масштабування та спосіб збереження зображень.


Масшабування вікна

Одна з найпоширеніших проблем при публікації графіки в Інтернеті пов'язана з тим, що автор документа не знає, який дозвіл екрана буде використовуватися при його перегляді. Зображення, розраховані на дозвіл 1024х768, будуть здаватися занадто великими і вилазити за межі екрану при відтворенні на системі з дозволом 640х800. І навпаки, якщо створити зображення для систем з роздільною здатністю 640х800, воно виявиться надто дрібним при екранному дозволі 1024х768. PowerPoint 2000 є перший додаток, яке створює HTML-файли, що виконують автоматичне масштабування для різних дозволів екрану і розмірів вікна.


Панель навігації

При збереженні HTML-документа PowerPoint 2000 автоматично створює кілька кадрів і панель навігації. Переміщення між слайдами має у презентації дуже велике значення, тому презентації PowerPoint у форматі HTML включають зміст, що складається з назв усіх слайдів. Завдяки цьому користувач може переходити між ними в послідовному або довільному порядку. При довільному переміщенні застосовується структурний подання документа, де вказані назви кожного слайда.

При збереженні презентації у форматі HTML автоматично створюється панель навігації.


Кадри приміток

Коли автор вносить на сторінку приміток свої нотатки, програма автоматично створює окремий кадр, що містить примітки для кожного слайда.


Шаблони оформлення і теми

Крім традиційних шаблонів, PowerPoint 2000 також включає шаблони оформлення, які містять ті ж графічні елементи, що і теми оформлення FrontPage і Word 2000. Завдяки цьому користувачі отримують можливість за допомогою різних додатків Office створювати документи та веб-сторінки, виконані в єдиному стилі.


Перегляд презентації у браузері

Користувач може переглядати HTML-презентації в повноекранному режимі прямо з оглядача Internet Explorer 4.0 і більш нових версій. Для цього не потрібно ніяких додаткових програм перегляду.


2.1 Співробітництво в реальному часі

Службовцям будь-якої організації необхідно постійно співпрацювати, разом створювати документи і обмінюватися ідеями та знаннями. Один з найбільш ефективних способів вирішення цієї задачі пов'язаний із застосуванням інформаційних мереж. Сьогодні користувачі PowerPoint обмінюються презентаціями, докладаючи їх до повідомлень електронної пошти або зберігаючи на файлових серверах. У той же час веб-сайти зазвичай використовуються лише для поширення інформації в одному напрямку, а одержувач не в змозі її змінити. Однак такі вузли цілком здатні забезпечити двостороння взаємодія між користувачами в реальному часі, і PowerPoint 2000 допомагає досягти цієї мети.

Ця програма включає дві технології Microsoft (сервер NetShow і програма організації конференцій NetMeeting), які дають користувачам можливість співробітничати по мережі в реальному часі.


Мовлення презентацій

Спираючись на технологію Microsoft NetShow, PowerPoint 2000 дозволяє транслювати презентації по інтрамережі, охоплюючи найширшу аудиторію.

Сервер NetShow використовує потокове мультівещаніе, що забезпечує передачу звуку та / або відео по інтрамережі як у реальному часі, так і в записі. PowerPoint 2000 спрощує застосування цієї технології, даючи можливість транслювати презентації безпосередньо з PowerPoint. Відеокамера для цього не потрібно, однак програма підтримує передачу відеозображень, якщо користувач вирішить включити їх до презентації. Презентація передається у форматі HTML, тому для її перегляду на ПК, Mac і робочих станціях під Unix слухачам знадобиться тільки оглядач. Ці кошти можна застосувати, наприклад, для проведення зборів у масштабах компанії, презентацій для віддалених груп або нарад між членами групи, що знаходяться в різних місцях. Ведучому презентації оглядач не потрібен, але слухачам буде потрібно Internet Explorer 4.0 або більш нової версії. Якщо у презентації бере участь 16 слухачів або більше, то для її проведення необхідний також сервер NetShow.

Використовуючи Outlook 2000, ведучий презентації може запланувати її точно так само, як і будь-яку іншу зустріч. При цьому автоматично створюється вступна сторінка (Lobby Page), куди слухачі переходять, коли будуть готові взяти участь у презентації. Коли ведучий готовий почати її демонстрацію, презентація зберігається у форматі HTML і копіюється в задану папку на сервері. Якщо встановлено сервер NetShow, то сторінки презентації будуть автоматично передаватися в режимі мультівещанія. При підключенні слухача до вступної сторінці для події на його комп'ютері кешуються пов'язані з презентацією HTML-сторінки. У момент початку презентації всім її учасникам направляється окремий потік мультівещанія, який містить звук, відео (якщо воно використовується) та команди переходу між слайдами. Крім того, слухачі можуть вільно підключитися до презентації вже після її початку.


Планове мовлення

Ведучий презентації може запланувати її трансляцію за допомогою добре знайомого інтерфейсу планування зустрічей в Outlook 2000, і при цьому всім її учасникам направляються запрошення. У заданий час на екранах їх комп'ютерів з'явиться вікно нагадування про зустріч зі спеціальною кнопкою, яка відразу переносить слухача на вступну сторінку презентації.

При плануванні презентації можна скористатися також і іншими можливостями, наприклад, дозволити учасникам проводити приватні обговорення або направляти відповіді ведучому по електронній пошті.

Користувачі можуть легко планувати мережеві зборів за допомогою Outlook 2000


Веб-сторінка події

При плануванні мовної презентації автоматично створюється веб-сторінка події (Event Web Page), яка служить вихідною точкою, коли аудиторія готова підключитися до трансляції.

Сторінка події містить детальну інформацію про мовної презентації


Презентації за запитом

PowerPoint 2000 дозволяє записувати презентацію під час її проведення, так що будь-який пропустив збори користувач зможе пізніше побачити і почути всю презентацію в точно такому ж вигляді, що й інші учасники.


Мережеві зборів

Тісна інтеграція PowerPoint 2000 з програмою мережевих зборів NetMeeting дає користувачам універсальні, засновані на стандартах інструменти співпраці в реальному часі. Зокрема, з'явилася в меню "Tools" команда "Online Collaboration ... Meet Now" запускає NetMeeting у фоновому режимі і дозволяє двом або декільком користувачам розпочати спільну роботу над поточним документом. Це відкриває перед ними дуже простий спосіб співпраці. PowerPoint 2000 автоматично перевіряє, чи отримана підтвердження для кожної команди, переданої віддаленим користувачам.

Такі збори можна заздалегідь планувати за допомогою Outlook 2000, вказуючи документ для спільної роботи. Коли на екрані з'являється нагадування про збори, його учасникам досить клацнути в календарі на кнопці "Join Meeting", щоб побачити документ і приступити до його редагування. Кожен учасник обговорення бачить усі внесені в документ зміни. Крім того, програма підтримує вікна діалогу і "білих дошок", так що учасники легко можуть обмінятися думками поза рамками розробляється.

До доступу до цих функцій не обов'язково використовувати Outlook, оскільки ведучий може викликати кожного учасника з допомогою корпоративного сервера пошуку Internet Locator Server.


2.3 Індивідуальна продуктивність

PowerPoint 2000 представляє собою величезний крок вперед, підвищуючи продуктивність кінцевого користувача і підлаштовуючись під його звички та уподобання. Програма допомагає впоратися зі всіма типовими проблемами, які вдалося виявити в ході тестів зручності використання і при аналізі звернень до служби підтримки. У певних ситуаціях вона автоматично виявляє і усуває такі проблеми, а в інших випадках користувач отримує рекомендації про те, як ефективно завершити необхідні йому операції.


Підгонка тексту

PowerPoint 2000 автоматично змінює розмір тексту, щоб він уміщався у виділеному просторі і не "звалювався" зі слайда. Для цього програма змінює міжрядковий інтервал, потім розмір шрифту, а потім і обидва ці параметра. Таким чином, користувачеві більше не потрібно витрачати час на спроби підігнати текст - це відбувається автоматично.


Режим перегляду з трьома областями

Клієнти Microsoft неодноразово відзначали, що більш тісний зв'язок між різними уявленнями презентації PowerPoint полегшила б їх роботу. Крім того, в ході тестів зручності використання ми виявили, що багато новачків працюють тільки у вікні слайдів і можуть ніколи не знайти інші режими перегляду. З'явився в PowerPoint 2000 режим перегляду з трьома областями (Tri-Pane View) з'єднує подання Slide (Слайди), Outline (Структура) і Notes (Примітки). Відображаючи всю інформацію в одному місці, він полегшує виконання таких операцій, як додавання нових слайдів, редагування тексту на слайді і введення приміток при створенні презентації, а також переміщення по ній в ході редагування.

Режим перегляду з трьома областями полегшує роботу зі слайдами, примітками і структурою документа


Таблиці

PowerPoint 2000 дозволяє створювати таблиці, не використовуючи для цього вбудовані об'єкти Word або Excel. Такі таблиці забезпечують певну підмножину функціональних можливостей таблиць Word 2000. Розробники PowerPoint з'ясували, до яких з цих можливостей користувачі Word звертаються найчастіше, а потім реалізували їх у своєму продукті. Таблиці PowerPoint ведуть себе так само, як і Word, але складаються з фігур OfficeArt, що полегшує їх редагування. Вони тісно пов'язані зі стилями тексту і темами оформлення, а їх зовнішній вигляд зберігається при "кругосвітню подорож" в PowerPoint 97 і назад. Якщо в PowerPoint 97 таблиця не піддавалася розгрупування і редагуванню, то при повторному читанні файлу в PowerPoint 2000 її поведінка залишиться незмінним. Однак якщо розгрупувати таблицю в PowerPoint 97, то після завантаження в PowerPoint 2000 вона буде вести себе як набір об'єктів OfficeArt.


Мальовані маркери

PowerPoint 2000 дозволяє застосовувати графічні зображення замість звичайних маркерів списку. Додаток включає кілька готових малюнків такого типу, але користувач може застосовувати для цього і будь-які інші зображення. Крім того, мальовані маркери вбудовані в деякі шаблони оформлення PowerPoint 2000, а додаткові маркери можна знайти в наборі картинок ClipArt. Для роботи з ними застосовується такий же користувальницький інтерфейс, як і Word. При відображенні документа в PowerPoint 97 мальовані маркери замінюються на звичайні маркери-символи.


Автонумерація списків

Ця функція, яка займала одне з перших місць за кількістю побажань клієнтів, забезпечує автоматичну нумерацію пунктів списку і її зміну відповідно до порядку їх розташування. Коли користувач вводить число, програма робить висновок, що він хоче створити нумерований список, і включає відповідний режим форматування. Автоматична нумерація доступна тільки в абзацах першого рівня.


Автоформатирование при введенні тексту

Крім нумерованих списків, PowerPoint 2000 розпізнає також порядкові числівники, дробу, довгі і короткі тире, елементи автовиправлення з форматованим текстом (наприклад, ), а також парні лапки, за якими йде номер. Ця функція прискорює створення презентацій, тому що користувачеві вже не доводиться постійно вносити виправлення і уточнення вручну.


Гнучкі можливості підготовки матеріалів для аудиторії

PowerPoint 2000 дозволяє виводити на кожній сторінці чотири або дев'ять слайдів, полегшуючи підготовку презентації відповідно до стилю та смаку конкретного користувача.


Підтримка декількох моніторів

PowerPoint 2000 дозволяє перетягнути слайд-шоу на другий монітор, тоді як перший при цьому містить представлення презентації для редагування. Завдяки цьому ведучий може заздалегідь побачити наступний слайд, прочитати примітки для лектора або навіть відредагувати слайд перед тим, як демонструвати його аудиторії. Для роботи даної функції потрібно Windows 98 або Windows NT 5.0, а також обладнання, що підтримує два виходи відеосигналу.


Інтеграція з портативними комп'ютерами

Microsoft розуміє, що користувачі часто демонструють презентації зі своїх портативних комп'ютерів. Щоб уникнути перерв у ході презентації, PowerPoint 2000 на час презентації відключає зберігач екрану Windows і виводить дисплей портативного комп'ютера з економічного режиму.


Зручність демонстрації слайдів

У ході нормальної повноекранної демонстрації слайдів PowerPoint 2000 автоматично видаляє з екрану вказівник і значок слайд-шоу за відсутності активності протягом заданого проміжку часу. Крім того, невеликі скачки миші не призводять до появи покажчика на екрані. Це допомагає слухачам не відволікатися на сторонні речі під час презентації.


Голосовий супровід

PowerPoint 2000 дозволяє легко перезаписувати голосовий супровід для будь-якого конкретного слайда, тоді як раніше користувачеві доводилося заново записувати всю презентацію. Крім того, відтворення супровідного тексту тепер синхронізується з вихідною презентацією, включаючи переходи між слайдами і анімацію.


Анімовані GIF-зображення

PowerPoint 2000 підтримує відображення анімованих зображень формату GIF як в ході слайд-шоу, так і при проведенні презентації через Інтернет. Включивши анімоване зображення в презентацію, користувач може в режимі редагування переміщати його або змінювати розмір малюнка.


Додаткові автофігури

PowerPoint 2000 пропонує понад 50 нових автофігур, в тому числі фігури для створення мережевих діаграм, веб-діаграм, заголовків концептуальних діаграм і планів офісу. Ці автофігури зберігаються в наборі картинок ClipArt, а звернутися до них можна за допомогою меню "OfficeArt AutoShapes".


2.4 Довідкова система і навчання кінцевого користувача

Підхід Microsoft до реалізації довідкової системи та навчання в PowerPoint 2000 спирається на великі дослідження відгуків користувачів і результати тестів зручності використання. Розробники PowerPoint прагнули вирішити подвійне завдання. По-перше, потрібні були довідкова платформа і інтерфейс, які допомагали б користувачеві отримати потрібні результати в потрібний час і без порушення ходу його роботи. По-друге, нова платформа повинна була допускати легку настройку адміністратором і мати вихід в Інтернет. Результати проведених досліджень підказали нам цілий ряд удосконалень в багатьох областях, включаючи більш інтуїтивний спосіб завдання запитань на звичайній мові, більш ефективний і при цьому ненав'язливий Помічник і потужний механізм, постійно стежить за діями користувача і автоматично підбирає потрібну підказку або інструмент.


Помічник підготовки презентацій

Помічник підготовки презентацій PowerPoint 2000 спирається на можливості Помічника комплекту Office і з'єднує декілька існуючих і нових функцій, які допомагають створювати чудові презентації. Він демонструє інтегрований підхід до підтримки користувачів в ході їх зусиль з підготовки, публікації та демонстрації презентацій. Проведені за останні два роки дослідження зручності використання дозволили виявити кілька поширених проблем, які новий Помічник допомагає вирішити. Наприклад, користувачі часто не розуміють відмінності між об'єктами на слайді та фоновими об'єктами, що знаходяться на головному шарі. Якщо користувач безуспішно спробує вибрати на слайді текст або зображення з головного шару, то Помічник підкаже йому, як здійснюється редагування фонових об'єктів.


Знайомство з PowerPoint

Гарне знайомство з додатком має дуже велике значення для успішної роботи. Вступний курс "Знайомство з PowerPoint" покликаний допомогти новачкам і нерегулярним користувачам швидше приступити до ефективної роботи з продуктом. Він просто і легко розповідає про основні концепції PowerPoint 2000, причому найбільш зручний темп навчання користувач вибирає сам. Це введення було створено за допомогою засобів PowerPoint, і на сторінках приміток повністю розглянуто весь процес його підготовки, так що користувач зможе краще зрозуміти, як розробляються самостійно виконуються інтерактивні презентації.


Майстер проекторів

Сьогодні проектори знаходять все більш широке застосування в корпоративній робочому середовищі, однак при роботі з ними користувачі нерідко стикаються з незручностями. Найчастіше проблема пов'язана із синхронізацією між портативним комп'ютером ведучого і проектором. Майстер проекторів автоматично вибирає (або відновлює) дозвіл екрану, необхідне для конкретної проекційної системи.


Інтерфейс управління анімацією

У порівнянні з попередніми версіями PowerPoint 2000 пропонує більш інтуїтивний користувальницький інтерфейс для завдання анімаційних ефектів, управління їх порядком і тривалістю, а також попереднього перегляду анімації.


2.5 Підтримка багатомовного використання

Розгорнути PowerPoint 2000 по всьому світу стало набагато легше, ніж у попередніх версіях, оскільки він спирається на єдиний виконуваний файл для всіх мов, за винятком тайського, в'єтнамського і хінді. Це означає, що один і той самий продукт можна встановити в будь-якій країні і задовольнити потреби всіх користувачів. З точки зору адміністраторів таке рішення надзвичайно спрощує підтримку PowerPoint на різних мовах, а користувачі одночасно отримують більш широкі можливості роботи з багатомовними документами.


Багатомовне автовиправлення

PowerPoint 2000 підтримує окремий список автовиправлення для кожної мови, тоді як раніше для всіх мов використовувався один загальний список. Це усуває проблеми, пов'язані з появою помилок в абсолютно правильному тексті на одній мові при його перевірці за допомогою списку для іншої мови. Так, список автовиправлення для англійської мови робить заголовними всі одиночні літери i (вони відповідають слову "я"), а в шведському мовою така мала літера є цілком допустимий привід. У результаті при введенні шведського тексту на англомовній системі всі приводи i раніше були помилково замінені на великі літери.


Підтримка далекосхідних користувачів

PowerPoint 2000 включає ряд удосконалень, спеціально призначених для далекосхідних користувачів. У їх числі - додаткові формати дат для цього регіону, які можуть включатися в колонтитули і текст документа, поліпшені функції розбиття слів в японському, спрощеною китайською та традиційною китайською мовами, а також підтримка застосовуються на Далекому Сході тегів HTML.


Визначення мови

Спираючись на встановлені параметри клавіатури, PowerPoint визначає мову тексту, що вводиться і застосовує відповідні засоби перевірки правопису.


Висновок

PowerPoint 2000 створювалася спеціально для того, щоб дати користувачам вдосконалені засоби обміну інформацією в Інтернеті та співробітництва в реальному часі, а також полегшити роботу з програмою і її застосування в міжнародному середовищі. Будучи складовою частиною комплекту Office 2000, цей додаток має також рядом інших характеристик, які є загальними для компонентів Office і відкривають шлях до зовсім новим і бездонним горизонтів функціональних можливостей.



Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Програмування, комп'ютери, інформатика і кібернетика | Реферат
84кб. | скачати


Схожі роботи:
Робота з Power Point 1998
Робота з текстом таблицями і графіками в програмі Power Point
Система підготовки презентацій Power Point та її використання в економічній практиці
Робота з windows comander total comander word excel power point
Oracle Power Objects
Windows 2000
AutoCad 2000
SQL Server 2000
Zip Magic 2000
© Усі права захищені
написати до нас