ЗМІСТ
1. Постановка завдання
2. Рішення завдання засобами MS
Excel Список використаної літератури
1. Постановка завдання. На коксохімічному виробництві необхідно щомісяця складати відомість з розрахунку заробітної плати, що містить 2 показники:
Ø сума нарахованої заробітної плати по дільниці;
Ø сума заробітної плати по цеху.
Перший показник розраховується шляхом накопичення сум, що стосуються окремого співробітника ділянки, а другий - додаванням сум заробітних плат по всіх дільницях, що входять в кожен цех.
Вхідний оперативною
інформацією служить табель, який містить наступні реквізити (умовна форма): код цеху, код ділянки, табельний номер, сума заробітної плати. Необхідно розмістити ці реквізити в первинному документі.
Довідковою інформацією служать такі реквізити: код цеху, код ділянки, табельний номер сума заробітної плати.
У результаті слід отримати відомість з наступними реквізитами: код цеху, код ділянки, сума заробітної плати.
Організаційно-економічна сутність задачі. 1. Найменування завдання:
розрахунок нарахування заробітної плати по цехах і ділянках.
2. Місце вирішення задачі: Табельна ВАТ «НЛМК»,
коксохімічне виробництво.
3. Мета вирішення задачі: визначення суми заробітної плати по цехах і ділянках.
4.
Періодичність вирішення задачі: щомісячно до 4 числа кожного місяця.
5. Для кого призначений вирішення завдання: для керівництва комбінату.
6. Джерела отримання вихідних документів: майстри цехів.
7.
Інформаційна модель задачі.
8.
Економічна сутність завдання: відомість з нарахованої заробітної плати необхідна для розрахункового відділу, який на її підставі робить виплати щомісячної заробітної плати працівникам у повному обсязі, у відомості відображається сума заробітної плати, що підлягає виплаті працівникам.
Опис вхідної інформації. У даному розділі наводиться перелік всіх первинних документів, що використовуються для вирішення завдання.
В якості вхідної інформації використовується документ «Табель». На підставі цього документа створюється наступний машинний документ.
Табель
Код цеху
| Код ділянки
| Табельний номер
| Сума заробітної плати
|
12
| 4569
| 63212
| 9800
|
12
| 4569
| 63213
| 12350
|
12
| 4569
| 63214
| 12530
|
12
| 4570
| 63215
| 16500
|
12
| 4570
| 63216
| 14450
|
13
| 4571
| 63217
| 17562
|
13
| 4571
| 63218
| 13640
|
13
| 4571
| 63219
| 17450
|
14
| 4575
| 63220
| 23120
|
14
| 4575
| 63221
| 12350
|
14
| 4575
| 63222
| 15000
|
14
| 4576
| 63223
| 16320
|
14
| 4576
| 63224
| 11000
|
Опис структури первинного документа «Табель» Ім'я реквізиту
| Ідентифікатор
| Тип даних
| Спосіб введення реквізиту
|
Код цеху
| KC
| З
| Автоматично
|
Код ділянки
| KY
| З
| Автоматично
|
Табельний номер
| TN
| З
| Вручну
|
Сума заробітної плати
| ΣSPR
| Ч
| Вручну
|
Будуть відрізнятися два типи даних: символьні С - ті, що не піддаються арифметичної обробці, і числові - Ч, які піддаються такої.
Кількість документів за період: щомісяця - 1 документ.
Опис умовно-постійної інформації. У даному розділі наводиться перелік документів, що використовуються для вирішення завдання, а також
опис їх структури.
Для вирішення завдання використовуються наступні документи: «Табель» і «Довідник заробітних плат».
Опис структури документа «Табель»
Ім'я реквізиту
| Ідентифікатор
|
Код цеху
| KC
|
Код ділянки
| KY
|
Табельний номер
| TN
|
Сума заробітної плати
| ΣSPR
|
Опис результуючої інформації Проектується форма первинного документа
Розрахунок нарахування заробітної плати по цехах і ділянкам
Найменування
| Сума заробітної плати
|
Сума по ділянці
| SY i
|
Сума по цеху
| SC i
|
Опис структури результуючого документа Розрахунок нарахування заробітної плати
Ім'я реквізиту
| Ідентифікатор
| Тип даних
|
Код ділянки
| KY
| З
|
Код цеху
| KC
| З
|
Сума заробітної плати
| ΣSPR
| Ч
|
Кількість документів за період: щомісяця: 1 шт.
Кількість рядків в документі (в середньому): 11.
Контроль правильності документа: логічний
контроль отриманих сум.
Опис алгоритму розв'язання задачі Для отримання відомості з розрахунку нарахування заробітної плати необхідно розрахувати:
· Суму заробітних плат працівників у кожній ділянці;
· Суму заробітних плат по цехах;
Розрахунки виконують такими формулами:
Сума заробітних плат працівників у кожній ділянці:
SY
i = QUOTE
,
де SPR
j -
заробітна плата працівника,
i - номер ділянки
Сума заробітних плат по цеху:
SC
i = QUOTE
.
де i - номер цеху.
2. Рішення завдання засобами MS Excel 1. Викличемо
Excel (Пуск / Програми / MS Excel).
2. Перейменуємо Лист 1 в табель (
встановити курсор на Лист 1, натиснути праву кнопку миші і вибрати перейменувати).
3. На першому аркуші «Табель» в осередках
таблиці A2: D2 запишемо назви стовпців заданої таблиці. Заповнимо таблицю вихідними даними.
4. Зробимо об'єднання осередків A1: D1, в даній комірці запишемо
назва таблиці «Табель».
Організуємо
контроль введення даних (виділимо потрібні клітинки, виконаємо команду Перевірка).
5. Перейменуємо Лист 2 до відомості (встановити курсор на Лист 2, натиснути праву кнопку миші і вибрати перейменувати).
6. На другому листі «Відомість» в осередках таблиці A2: В2 запишемо назви стовпців заданої таблиці. Заповнимо таблицю вихідними даними.
7. Зробимо об'єднання осередків A1: В1, в даній комірці запишемо назва таблиці «Відомість».
8. У комірку В3 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4569; Табель! D3: D15)
У комірку В4 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4570; Табель! D3: D15)
У комірку В5 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4571; Табель! D3: D15)
У комірку В6 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4575; Табель! D3: D15)
У комірку В7 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! B3: B15; 4576; Табель! D3: D15)
9. У осередок В9 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 12; Табель! D3: D15)
У комірку В10 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 13; Табель! D3: D15)
У комірку В11 введемо формулу: = СУММЕСЛІ (Табель! A3: A15; 14; Табель! D3: D15)
10. Відформатуємо осередки:
Після виконання всіх операцій отримаємо підсумкову таблицю, яка містить суму заробітних плат по ділянках і цехах.
Список використаної літератури 1.
Інформаційні системи в економіці та управлінні, Трофімов, 2007
2. «Інформаційні системи в економіці», «Інформаційні системи в управлінні соціально-трудової сферою», «Інформаційні технології управління», «Інформаційні системи маркетингу»: методичні вказівки щодо виконання
контрольної роботи для самостійної роботи
студентів III курсу - М.: Вузівський
підручник, 2007 .
3. Комп'ютерні
інформаційні технології в економіці та управлінні, Козирєв А.А.
4. Романов А.Н., Одинцов Б.Є.
Інформаційні системи в економіці (
лекції, вправи і завдання): Учеб. посібник. - М.: Вузівський підручник, 2006.