Шляхи поліпшення фінансових результатів діяльності підприємства (на прикладі МАП п. Ваніно)
Введення
Одним з основних вимог функціонування підприємств в умовах ринкової економіки є беззбитковість господарської та іншої діяльності, відшкодування витрат власними доходами та забезпечення у визначених розмірах прибутковості, рентабельності господарювання. Головне завдання підприємства, як суб'єкта ринку, - господарська діяльність, спрямована на отримання прибутку для задоволення соціальних і економічних інтересів членів трудового колективу і інтересів власника майна підприємства.
Основними показниками, що характеризують фінансові результати господарської діяльності підприємств, виступають валовий дохід, інші доходи, прибуток рентабельність.
У ринкових умовах заставою виживання та основою стабільності положення підприємства служить його фінансова стійкість. Вона відображає такий стан фінансових ресурсів, при якому підприємство, вільно маневруючи грошовими коштами, здатне шляхом ефективного їх використання забезпечити безперебійний процес виробництва та реалізації продукції, а також витрати по його розширенню та оновленню.
Визначення меж фінансової стійкості підприємства належить до числа найбільш важливих економічних проблем в умовах переходу до ринку, оскільки недостатня фінансова стійкість може привести до відсутності у підприємства коштів для розвитку виробництва, їх неплатоспроможності і, в кінцевому рахунку, до банкрутства, а «надлишкова» стійкість буде перешкоджати розвитку, обтяжуючи витрати підприємства зайвими запасами і резервами. Для оцінки фінансової стійкості підприємства необхідний аналіз його фінансового стану. Фінансовий стан являє собою сукупність показників, що відображають наявність, розміщення і використання фінансових ресурсів.
Найважливішою формою ділової активності та фінансового стану підприємства є величина поточних фінансових результатів. Узагальнююча оцінка фінансового стану підприємства дається на основі таких результативних фінансових показників, як прибуток і рентабельність.
Прибуток як найважливіша категорія ринкових відносин виконує ряд найважливіших функцій.
По-перше, прибуток є критерієм і показником ефективності діяльності підприємства. Іншими словами, сам факт прибутковості вже свідчить про ефективну діяльність підприємства. Однак підприємству потрібна не взагалі яка-небудь прибуток, а конкретна її величина для задоволення потреб усіх зацікавлених осіб: власників підприємства, його працівників і кредиторів. Величина прибутку залежить від багатьох факторів, деякі з них залежать від зусиль підприємства, інші не залежать. Одна з цілей даної дипломної роботи - розглянути і проаналізувати ці чинники.
По-друге, прибуток, виступаючи кінцевим фінансово-економічним результатом підприємства, грає ключову роль у ринковому господарстві. За нею закріплюється статус цілі, що зумовлює економічну поведінку господарюючого суб'єкта, благополуччя якого залежить як від величини прибутку, так і прийнятого в національній економіці алгоритму її розподілу, включаючи оподаткування.
Прибуток - це основне джерело приросту власного капіталу. В умовах ринкових відносин власники і менеджери, орієнтуючись на розмір прибутку, що залишається в розпорядженні підприємства, приймають рішення з приводу дивідендної та інвестиційної політики, що проводиться підприємством з урахуванням перспектив його розвитку.
Прибуток у ринковій економіці - рушійна сила і джерело оновлення виробничих фондів і продукції, що випускається.
По-третє, прибуток є джерелом формування доходів бюджетів різних рівнів, вступаючи до бюджетів у вигляді податків та різних економічних санкцій.
Таким чином, прибуток підприємства - основний фактор його економічного та соціального розвитку, і підприємство зацікавлене в тому, щоб в конкурентній боротьбі отримати максимум прибутку, який необхідно обгрунтувати аналітичними розрахунками.
Особливості системи управління промисловим підприємством на сучасному етапі тісно пов'язані зі зміною стратегічних орієнтирів в їх діяльності. Основними економічними цілями підприємства в ринкових умовах є підвищення ефективності виробництва, максимізація підприємства, завоювання нових ринків та задоволення потреб колективу. Разом з тим зростає вплив фактора господарського ризику, з'являються переваги вільного ціноутворення, можливості самостійного вибору постачальників і споживачів. Одночасно з цим з держави знімається всяка відповідальність за забезпечення підприємства сировиною і матеріалами, за рахунок його за рівень заробітної плати.
При переході від централізованої системи формування економіки до ринкової докорінно змінилися методи фінансового аналізу, склад аналізованих показників. Головною метою проведення всебічного фінансового аналізу є забезпечення стійкої роботи підприємства в конкретних економічних умовах.
Фінансовий стан підприємства відображає його конкурентоспроможність (платоспроможність, кредитоспроможність) у виробничій сфері і, отже, ефективність використання вкладеного власного капіталу.
Основною метою фінансового аналізу, поставленої в даному дослідженні, є виявлення істотних зв'язків та характеристик фінансового стану підприємства для вироблення оптимального управлінського рішення в управлінні капіталом. Цю мету належить досягти за допомогою визначення невеликого числа ключових (найбільш інформативних) параметрів, що дають об'єктивну і точну картину фінансового стану підприємства одержуваних їм прибутків (збитків), змін у складі активів і пасивів у розрахунках з дебіторами і кредиторами. При цьому особливу увагу буде звернено на поточний фінансовий стан підприємства, так як і його проекція на найближчу перспективу або більш віддалений період.
Вивчення внутрішнього стану підприємства і зовнішніх факторів, дозволяє визначити стратегію його розвитку. Тільки чітко уявляючи становище свого підприємства на ринку, враховуючи особливості ринку, можна краще визначити стратегію, що сприяє досягненню намічених цілей і фінансових результатів. Стратегія - це інструмент виконання певних завдань як стратегічних, так і фінансових.
Вибір конкретної стратегії означає, що з усіх можливих шляхів розвитку і способів дії, що відкриваються перед компанією, вирішено вибрати один напрям, в якому вона і буде розвиватися. Без стратегії у підприємства немає продуманого плану дій, немає путівника в світі бізнесу, немає єдиної програми досягнення бажаних результатів.
Добре передбачене стратегічне ведення готує організацію до майбутнього, встановлює довгострокове напрямок розвитку і визначає намір підприємства зайняти конкретні ділові позиції. Чим краще продумана стратегія і чим більш уміло вона виконана, тим більше у компанії шансів на сильну позицію.
Стратегія організації, як правило, складається з продуманих цілеспрямованих дій і реакції на непередбачене розвиток подій і на підсилюється конкурентну боротьбу, обстановка постійно змінюється, будь то важливе відкриття в області технології, успішний висновок конкурентом, на ринок нового товару, нова державна регламентація і політика, розширення інтересів покупців у тій чи іншій області і т. д.
Таким чином, у ринковій економіці основною метою підприємницької діяльності є отримання прибутку, збільшення матеріальної зацікавленості учасників бізнесу в результатах фінансово-господарської діяльності. Максимізація прибутку в зв'язку з цим є першорядним завданням менеджерів підприємства. Крім того, ефективність роботи, використання всіх факторів виробництва характеризується, перш за все, тим, наскільки діяльність підприємства здатна забезпечувати отримання прибутку, що вимагає систематичного аналізу над факторами, що впливають на фінансові результати діяльності фірми.
Отже, прибуток - це основний багатозначний оціночний показник результатів роботи підприємства в умовах становлення та розвитку ринкового механізму господарювання, у зв'язку з чим, прибуток є одним з найважливіших елементів управління. Аналіз виконує одну з основних управлінських функцій, входить в керуючу підсистему, і недостатнє його функціонування в цій ланці приводить до зниження ефективності системи управління прибутку в цілому.
Мета аналізу фінансових результатів - виявлення, вивчення і мобілізація резервів зростання доходів, прибутку, підвищення рентабельності діяльності підприємства. У процесі аналізу вивчають динаміку абсолютних і відносних показників фінансових результатів; проводить оцінку обгрунтованості освіти і розподілу їх фактичної величини; визначають і вимірюють вплив факторів на формування фінансових результатів господарської та іншої діяльності підприємства; виявляють і мобілізують резерви їх зростання, особливо прогнозні. Характер зазначених завдань аналізу свідчить про велику практичної значущості аналізу фінансових результатів діяльності підприємства.
Все вищесказане підтверджує висновок про те, що вивчення проблем і напрямів поліпшення фінансових результатів діяльності підприємства досить актуальна тема дослідження.
Мета дипломної роботи - виявлення проблем формування та отримання фінансових результатів діяльності підприємства і пошук шляхів їх поліпшення.
Завдання проведеного в даній дипломній роботі фінансового аналізу підприємства на прикладі адміністрації портів Ваніно і Радянська Гавань - встановити і оцінити фінансові результати його діяльності, вибравши найбільш прийнятну для цього методику, використовуючи дані поточної бухгалтерської та фінансової звітності, вивчивши організаційну структуру підприємства, його облікову політику, обсяг виробництва і реалізації продукції.
У процесі підготовки дипломної роботи використовувалися матеріали бухгалтерської звітності і різні методичні джерела (бухгалтерський баланс з додатками, статична звітність затверджені Мінфіном і Держкомстатом Російської Федерації, система показників оцінки фінансово-господарської діяльності за В. В. Ковальовим).
1. Теоретичні основи формування фінансових результатів
1.1. Прибуток як основний фінансовий показник діяльності підприємства
1.1.1. Роль прибутку в ринковій економіці, її сутність, види і функції
Прибуток є кінцевим фінансовим результатом підприємницької діяльності підприємств і в загальному вигляді являє собою різницю між ціною продукції і її собівартістю, а в цілому по підприємству становить різницю між виручкою від реалізації продукції і собівартістю реалізованої продукції.
Як економічна категорія прибуток відображає чистий дохід створений у сфері матеріального виробництва в процесі підприємницької діяльності, а в умовах товарно-грошових відносин на рівні підприємства чистий дохід приймає форму прибутку.
Прибуток як головний результат підприємницької діяльності забезпечує потреби самого підприємства і держави в цілому. Тому важливо визначити склад загальною валовою (балансовою) прибутку підприємства та її величину в абсолютному вираженні.
Перехід до ринкових відносин вимагає здійснення нової фінансової політики, посилення впливу на організацію соціально-економічного розвитку країни, а так само зростання ефективності виробництва. Важлива роль у забезпеченні всебічної інтенсифікації виробництва і підвищення ефективності відводиться прибутку.
Прибуток - один з основних елементів виробничої діяльності підприємств. Вона зумовлює фінансове становище підприємств, рівень задоволення особистих і суспільних потреб працівників, гарантує повноту і своєчасність виконання зобов'язань перед кредиторами і характеризує ефективність виробництва.
В умовах ринку роль прибутку істотно зростає. Вона стимулює підприємство і визначає що виробляти, як виробляти і для кого виробляти. Прибуток - це результат підприємницької діяльності і введення технічних удосконалень. Прибуток є головним джерелом фінансування науково-технічного і соціального розвитку підприємства. Основна частина доходів бюджетів суб'єктів РФ і федерального бюджету формується за рахунок платежів з прибутку.
Господарська діяльність підприємств в умовах ринку пов'язана з підвищенням стимулюючої ролі прибутку. Отримання прибутку сприяє вирішенню таких завдань, як зростання обсягу виробництва, зниження рівня витрат, підвищення якості продукції.
У процесі господарської діяльності підприємства отримують фінансові результати, які виражаються прибутком або збитком.
Прибуток як найважливіша категорія ринкових відносин виконує ряд найважливіших функцій.
По-перше, прибуток є критерієм і показником ефективності діяльності підприємства. Іншими словами, сам факт прибутковості вже свідчить про ефективну діяльність підприємств. Проте чи буде це свідчення необхідним і достатнім для власника і кредитора? Мабуть, ні, оскільки підприємству потрібна не взагалі яка-небудь прибуток, а конкретна її величина для задоволення потреб усіх зацікавлених осіб: власників підприємства, її працівників і кредиторів. Величина прибутку залежить від багатьох факторів, деякі з них залежать від зусиль підприємств, інші не залежать.
По-друге, прибуток має стимулюючу функцію. Виступаючи кінцевим фінансово-економічним результатом підприємств, прибуток відіграє ключову роль у ринковому господарстві. За нею закріплюється статус цілі, що зумовлює економічну поведінку господарюючих суб'єктів, добробут яких залежить як від величини прибутку, так і прийнятого в національній економіці алгоритму її розподілу, включаючи оподаткування.
Прибуток - це основне джерело приросту власного капіталу. В умовах ринкових відносин власники і менеджери, орієнтуючись на розмір прибутку, що залишився в розпорядженні підприємства, приймають рішення з приводу дивідендної та інвестиційної політики, що проводиться підприємством з урахуванням перспектив його розвитку.
Прибуток у ринковій економіці - рушійна сила і джерело оновлення виробничих фондів і продукції, що випускається.
І, нарешті, прибуток є джерелом соціальних благ для членів трудового колективу. За рахунок прибутку, що залишається на підприємстві після сплати податку та виплати дивідендів, а також інших першочергових відрахувань (наприклад, на створення резервних фондів), здійснюються матеріальне заохочення працівників та надання їм соціальних пільг, утримання об'єктів соціальної сфери.
По - третє, прибуток є джерелом формування доходів бюджетів різних рівнів. Вона надходить до бюджетів у вигляді податків, а також економічних санкцій та використовується на різні цілі, визначені видатковою частиною бюджету і затверджені в законодавчому порядку.
Таким чином, прибуток підприємства - основний фактор його економічного та соціального розвитку.
Вивчення всіх аспектів, пов'язаних з прибутком, привело до розуміння того, що прибуток, обчислена в бухгалтерському обліку, не відображає дійсного результату господарської діяльності. Це привело до чіткого розмежування таких понять, як бухгалтерська та економічний прибуток. Перша - результат реалізації товарів і послуг, друга - результат «роботи» капіталу.
Ідея двох трактувань прибутку (бухгалтерської та економічної) отримала розвиток завдяки Девіду Соломона. Він виходив з передумови, що концепція прибутку потрібна для трьох цілей: 1. Обчислення податків, 2. Захисту кредиторів, 3. Для вибору розумної інвестиційної політики. Бухгалтерська трактування прийнятна лише для досягнення першої цілі і абсолютно неприйнятна для досягнення третьої.
Д. Соломон розробив формулу [1.1], що визначає зв'язок між бухгалтерським та економічної прибутком:
Бухгалтерський прибуток * Позареалізаційні зміни вартості (оцінки) активів протягом звітного періоду - Позареалізаційні зміни вартості (оцінки) активів у попередні (минулі) звітні періоди * Позареалізаційні зміни вартості (оцінки) активів у майбутні
(Майбутні) звітні періоди = Економічний прибуток (1.1)
Фінансовий результат господарської діяльності підприємства формується з двох його складових, основним з яких є фінансовий результат від реалізації продукції (робіт, послуг), (тобто від звичайних видів діяльності). Друга частина у вигляді доходів і витрат, безпосередньо не пов'язаних з процесом реалізації продукції (робіт, послуг), утворює операційний фінансовий результат діяльності підприємства, позареалізаційні фінансовий результат і результат від надзвичайних доходів і витрат.
Якщо за звітний період підприємство від реалізації продукції (робіт, послуг) отримало прибуток, то весь його фінансовий результат буде дорівнює реалізаційної прибутку плюс інші надходження (операційні, позареалізаційні, надзвичайні доходи), мінус інші витрати (операційні, позареалізаційні, надзвичайні витрати). Якщо підприємство отримує реалізаційний збиток, то фінансовий результат дорівнюватиме сумі реалізаційного збитку плюс інші витрати, мінус інші надходження. Прибуток (збиток) від реалізації продукції (робіт, послуг) визначається як різниця між виручкою від реалізації продукції в діючих цінах без ПДВ, спецналога і акцизів і витратами на її виробництво і реалізацію.
Підприємства, що здійснюють експортну діяльність, при нарахуванні прибутку з виручки від реалізації продукції виключають експортні тарифи (рис. 1.1).
Операційними доходами є:
-Надходження, пов'язані з наданням за плату в тимчасове користування (тимчасове володіння і користування) активів організації.
-Надходження, пов'язані з наданням за плату прав, що виникають з патентів на винаходи, промислові зразки та інших видів інтелектуальної власності.
-Надходження, пов'язані з участю в статутних капіталах інших організацій (включаючи відсотки та інші доходи за цінними паперами).
-Прибуток, отриманий організацією в результаті спільної діяльності (за договором простого товариства).
-Надходження від продажу основних засобів та інших активів, відмінних від грошових коштів (крім іноземної валюти), продукції, товарів.
-Відсотки, отримані за надання в користування коштів організації, відсотки за використання банком грошових коштів, що знаходяться на рахунку організації в цьому банку.
До операційних витрат належать:
-Витрати, пов'язані з наданням за плату в тимчасове користування (тимчасове володіння і користування) активів організації, (з урахуванням п. 5 ПБУ 10/99).
-Витрати, пов'язані з наданням за плату прав, що виникають з патентів на винаходи, промислові зразки та інших видів інтелектуальної власності.
-Витрати, пов'язані з участю в статутних капіталах інших організацій з урахуванням п. 5 ПБУ 10/99).
-Витрати, пов'язані з продажем, вибуттям та іншим списанням основних засобів і інших активів, відмінних від грошових коштів (крім іноземної валюти), товарів, продукції.
-Відсотки, сплачені організацією за надання їй в користування коштів (кредитів, позик).
Рис. 1.1 Виручка підприємства за реалізовану продукцію
-Витрати, пов'язані з оплатою послуг, що надаються кредитними організаціями.
-Інші операційні витрати.
До позареалізаційних доходів відносяться:
-Штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів.
-Активи, отримані в безоплатне користування, у тому числі за договором дарування.
-Надходження до відшкодування заподіяних організації збитків.
-Прибуток минулих років, виявлена у звітному році.
-Суми кредиторської та дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності.
-Курсові різниці.
-Сума дооцінки активів (за винятком необоротних активів).
-Інші позареалізаційні доходи.
Надзвичайними доходами вважаються надходження, що виникають, як наслідки надзвичайних обставин господарської діяльності (стихійного лиха, пожежі і т. п.); страхове відшкодування, вартість матеріальних цінностей, що залишилися від списання непридатних до відновлення і подальшого використання активів і т. п.
Позареалізаційними витратами є:
-Штрафи, пені, неустойки за порушення умов договорів.
-Відшкодування перерахованих організацією збитків.
-Збитків минулих років, визнані у звітному році.
-Суми дебіторської заборгованості, за якою минув строк позовної давності, інших боргів, не реальних для стягнення.
-Курсові різниці.
-Суми уцінки активів (за винятком необоротних).
-Інші позареалізаційні витрати.
У складі надзвичайних витрат відображаються витрати виникають як наслідки надзвичайних обставин господарської діяльності.
Таким чином, балансовий прибуток (збиток) являє собою суму прибутку (збитку) від реалізації продукції, фінансової діяльності та доходів від інших позареалізаційних операцій, зменшених на суму витрат по цих операціях.
Валова відрізняється від балансового прибутку тим, що при включенні в валовий прибуток прибули від реалізації Основних Фондів і іншого майна, враховується перевищення між продажною ціною і первісною або залишковою вартістю цього майна. При цьому зазначена первісна чи залишкова вартість множиться на індекс інфляції.
У прибуток валову, на відміну від балансової, так само включається сума перевищення витрат на оплату праці працівників, зайнятих в основній діяльності, над їхньою нормованою величиною.
Оподатковуваний прибуток визначається спеціальним розрахунком. Вона дорівнює балансового прибутку, зменшеної на суму:
-Відрахувань у резервний та інші аналогічні фонди, створення яких передбачено законодавством (до досягнення розмірів цих фондів не більше 25% статутного фонду, але не більше 50% прибутку, що підлягає оподаткуванню);
-Рентних платежів до бюджету;
-Доходів по цінних паперах і від пайової участі в діяльності інших підприємств;
-Доходів від казино, відеосалонів тощо;
-Прибутку від страхової діяльності;
-Прибутку від окремих банківських операцій та угод;
-Курсової різниці, що утворилася в результаті зміни курсу рубля по відношенню до котируваних Центральним банком Російської Федерації іноземних валют;
-Прибутку від виробництва і реалізації виробничої сільськогосподарської та охотохозяйственной продукції.
Чистий прибуток підприємства, тобто прибуток, що залишається в його розпорядженні, визначається як різниця між балансовою прибутком і сумою податків на прибуток, рентних платежів, податку на експорт та імпорт.
Чистий прибуток спрямовується в виробничий розвиток, соціальний розвиток, матеріальне заохочення працівників, створення резервного фонду, сплаті до бюджету економічних санкцій, пов'язаних з порушенням підприємством чинного законодавства, на благодійні та інші цілі.
1.1.2. Фактори, що впливають на прибуток
Зміна економічних показників за будь-який часовий період відбувається під впливом безлічі різноманітних факторів. Фактори - це елементи, причини й умови, які можуть розглядатися як рушійні сили відбуваються економічних явищ і процесів, чий вплив в кінцевому рахунку знаходить відображення в рівнях, темпах зростання, абсолютних величинах конкретних показників або цілої групи економічних показників.
Різноманіття факторів, що впливають на прибуток і рентабельність, вимагає їх класифікації, яка в той же час має важливе значення для визначення основних напрямів пошуку резервів підвищення ефективності господарювання. Така класифікація представлена в додатку 1.
Фактори, що впливають на прибуток і рентабельність, можуть класифікуватися за різними ознаками. Так, виділяють чинники внутрішні і зовнішні. До внутрішніх, відносяться чинники, які залежать від діяльності самого підприємства і характеризують різні сторони роботи даного колективу. До зовнішніх, відносяться чинники, які залежать від діяльності самого підприємства, але які можуть чинити істотний вплив на темпи зростання прибутків та рентабельності виробництва. Виявлення в процесі аналізу впливу внутрішніх та зовнішніх чинників дає можливість «очистити» показники ефективності від зовнішніх впливів, що має важливе значення для об'єктивної оцінки власних досягнень колективу, залежно від яких визначається розмір матеріального заохочення працівників.
У свою чергу внутрішні чинники підрозділяються на виробничі і позавиробничі.
Позавиробничі чинники пов'язані в основному з комерційною, природоохоронною, претензійної та іншими аналогічними видами діяльності підприємства.
Виробничі фактори відображають наявність і використання основних елементів виробничого процесу, що беруть участь у формуванні прибутку, - це засоби праці, предмети праці і сама праця.
Чому виробничі фактори є первинними і основними факторами зростання прибутку і рентабельності? Чому з підвищенням ефективності використання саме цих видів ресурсів пов'язана інтенсифікація виробництва? Справа в тому, що елементи процесу виробництва одночасно і в повному обсязі беруть участь у створенні продукту (вироби), але по-різному - в освіті його вартості. Засоби праці переносять свою вартість на готовий продукт поступово, в міру зношування, а предмети праці і жива праця - одноразово.
При поглибленні аналізу по кожному з цих елементів виділяються групи екстенсивних та інтенсивних факторів.
До екстенсивних відносяться чинники, які відображають обсяг виробничих ресурсів (наприклад, зміна чисельності працівників, вартості основних фондів, величини запасів товарно-матеріальних цінностей), їх використання за часом (зміна тривалості робочого дня, коефіцієнта змінності роботи устаткування тощо), а також непродуктивне використання ресурсів (витрати матеріалів на шлюб, втрати через відходи і т. п.).
До інтенсивних відносяться чинники, що відображають ефективність використання ресурсів або сприяють цьому (наприклад, підвищення кваліфікації працівників, продуктивності устаткування, прискорення оборотності підприємства, пов'язаної з виробництвом, реалізацією продукції і отриманням прибутку, ці фактори знаходяться в тісному взаємозв'язку і залежності.
Нижче наводиться схема, з якої видно, як основні виробничі фактори беруть участь у формуванні прибутку (рис. 1.2). Первинні фактори виробництва впливають на прибуток через систему узагальнюючих факторних показників більш високого порядку.
Ці показники відображають, з одного боку, обсяг та ефективність використання авансованих коштів, тобто засобів, повністю беруть участь в створенні продукції, а з іншого - величину та ефективність використання їх спожитої частини, що бере участь у формуванні собівартості.
Таким чином, аналіз впливу факторів на прибуток, що залишається в розпорядженні підприємства, пов'язаний з вивченням пропорцій розподілу прибутку, оцінкою їх відповідності вимогам інтенсивного розвитку підприємства.
Рис. 1.2 Продуктивні чинники формування прибутку
1.1.3. Методи оптимізації прибутку
Враховуючи наявність проблем управління прибутком і рентабельністю виробництва, підхід до механізму управління повинен носити комплексний характер. У першу чергу, це безпосередньо пов'язано з ефективним управлінням операційної системи в цілому, тобто системи забезпечення виробництва продукції підприємства.
Від керівника потрібно, насамперед, вміння ефективно вести справу, тобто збільшувати прибуток. Відомі дві основні можливості збільшення прибутку: перша - нарощування обсягу випуску і реалізації товарів, друга - зменшення витрат. У наших умовах, коли практично на кожному підприємстві є малорентабельні, збиткові виробництва, перший шлях здається нереальним. Однак, ретельний економіко-організаційний аналіз може підказати вихід навіть з такого тупикового становища.
При незмінних економічних умовах легше було планувати і опрацьовувати програму. Всі функції з реалізації програми перекладалися на підприємства. Однак, багато чого змінюється і підприємство перебуває в динамічних умовах, постійно змінюватися. Проаналізувавши ситуацію, необхідно створити програму в комплексі для її кращої реалізації. Головний упор робиться на конкретне вдосконалення господарювання, особливо на тих ділянках, які приносили збиток (або були малорентабельні). В іншому випадку слід поставити питання про їх ліквідацію.
Управління прибутком підприємства зводиться до розробки механізму організаційно-економічного впливу за результатами роботи підприємства, на підвищення його ефективності в порівнянні з витратами, пошуку комплексу інструментів, що дозволяють зі стихійного отримання доходів підприємств перейти до регульованих доходів. У той же час, недостатньо забезпечити тільки прибутковість підприємства.
Прибуток повинна бути настільки вагомою, щоб забезпечувати всі розширене відтворення, рішення що стоять перед підприємством задач. У сучасний період ринкова конкуренція повинна бути більш жорсткою, але не за рахунок фактора ціни, а в результаті появи більш витончених, тонких методів і форм суперництва підприємств на ринку. Виживання підприємства все частіше обумовлюється дією факторів більш дострокового порядку, ніж просто економія на будь-яких видах прямих чи накладних витрат. Необхідно, щоб підприємство набагато більше часу приділяла таким сферам, як реалізація і збут продукції, збільшення доходів, ніж власне управління виробництвом з метою зниження витрат. Так як потреби і запити споживачів швидко розподіляються по всьому світу, то вони стають надзвичайно індивідуалізованими, а ринки дуже різноманітними за своєю структурою; керівництво підприємства, якщо воно прагнути до успіху на ринку, має неухильно дотримуватися правила: робити передусім ставку на збільшення доходів, а не на зниження витрат (хоча вони і взаємопов'язані).
Таким чином, в даний час необхідно, щоб керівництво підприємством не стільки на отримання максимального прибутку, скільки на отримання максимального доходу. Як уже згадувалося, максимальне отримання прибутку в основному зв'язується зі зниженням виробничих витрат. Однак, в умовах, коли самими витратами підприємство може керувати, в основному тільки витрата їх кількості, а ціна на кожен вхідний матеріал (ресурс) практично некерована, а в умовах незамедляющейся інфляції і безконтрольності, підприємство вкрай обмежене в можливості знижувати виробничі витрати, домагаючись таким шляхом збільшення прибутку. Тому, тут виникає необхідність переоцінки інших якісних характеристик, що впливають на збільшення доходів підприємства.
Одним з факторів збільшення доходу є зниження собівартості продукції. На рівень собівартості продукції великий вплив має виручка від реалізації продукції. Всі витрати по відношенню до обсягу виручки можна поділити на дві групи:-змінні і умовно-постійні.
Умовно-постійними називаються витрати, сума яких не змінюється при зміні виручки від реалізації продукції.
Змінні витрати - це витрати, сума яких змінюється пропорційно зміні обсягу виручки від реалізації продукції.
Розподіл витрат на умовно-постійні та змінні дозволяють чітко показати залежність між виручкою від реалізації продукції, собівартістю і розміром прибутку від реалізації. Ця залежність прибутку від реалізації виражається за допомогою графіка рентабельності.
Рис. 1.3 Графік рентабельності (залежність абсолютних величин)
Точка К на рис. 1.3., 1.4. є точкою беззбитковості, вона показує ту граничну суму виручки від реалізації продукції при вартісній оцінці (о m) і в натуральних одиницях виміру (on), нижче якої діяльність господарюючого суб'єкта буде збитковою, тому що лінія собівартості вище лінії виручки від реалізації продукції.
Рис. 1.4 Графік рентабельності (Залежність відносних величин)
Графіки рентабельності представляють простий і ефективний метод підійти до вирішення таких складних проблем, як «що трапиться з прибутком, якщо випуск продукції або виручка від реалізації зменшиться? Що станеться з прибутком, якщо ціна буде збільшена, собівартість знижена, а реалізація впаде? ». Головне завдання побудови графіка рентабельності полягає у визначенні точки беззбитковості - точки, для якої грошові доходи (отримана виручка) рівні грошових витрат. Для того, щоб це зробити, треба знати умовно-постійні витрати, змінні витрати, обсяг продажу, відношення змінних витрат до обсягу продажу і до обсягу виручки.
Розрахунок точки беззбитковості можна робити аналітичним методом. Він полягає у визначенні мінімального обсягу виручки від реалізації продукції, при якому рівень рентабельності господарюючого суб'єкта буде більше 0,00% (1.2).
T min = (І пост * Т) / (Т - І пер) (1.2)
де T min - мінімальний обсяг виручки, при якій рівень рентабельності більше 0,00%, руб.
І пост - сума умовно-постійних витрат, руб.
І пер - сума змінних витрат, руб.
Т - виручка від реалізації продукції, грн.
Після визначення факторів оптимізації прибутку доцільним є розгляд значення рентабельності в системі фінансових результатів.
1.2. Рентабельність (прибутковість) діяльності підприємства
Показники рентабельності характеризують ефективність роботи підприємства в цілому, прибутковість різних напрямків діяльності (виробничої, підприємницької, інвестиційної), окупність витрат і т. д. Вони більш повно, ніж прибуток, характеризують остаточні результати господарювання, що їх величина показує співвідношення ефекту з наявними використаними ресурсами. Їх застосовують для оцінки діяльності підприємства і як інструмент в інвестиційній політиці і ціноутворенні.
Показники рентабельності можна об'єднати в кілька груп:
1. показники, що характеризують рентабельність (окупність) витрат виробництва та інвестиційних проектів;
2. показники, що характеризують рентабельність послуг;
3. показники, що характеризують прибутковість капіталу та його частин.
Всі ці показники можуть розраховуватися на основі балансового прибутку, прибутку від реалізації продукції і чистого прибутку.
Рентабельність виробничої діяльності (окупність витрат) (1.3) обчислюється шляхом відношення валової (Прп) або чистого прибутку (ЧП) до суми витрат з реалізованої або виробленої продукції (І):
R 3 = (Прп: І), або R 3 = (ПП: І) (1.3)
Вона показує, скільки підприємство має прибутку з кожного рубля, витраченого на виробництво і реалізацію продукції. Може розраховуватися в цілому по підприємству, окремим його підрозділам і видам продукції.
Аналогичным образом определяется окупаемость инвестиционных проектов: полученная или ожидаемая сумма прибыли от проекта относится к сумме инвестиций в данный проект.
Рентабельность услуг (1.4) рассчитывается делением прибыли от реализации продукции, работ и услуг или чистой прибыли на сумму полученной выручки (ВР). Характеризует эффективность предпринимательской деятельности: сколько прибыли имеет предприятие с рубля услуг. Широкое применение этот показатель получил в рыночной экономике. Рассчитывается в целом по предприятию и отдельным видам продукции.
R рп = (Прп : ВР); или R рп = (ЧП : ВР) (1.4)
Рентабельность (доходность) капитала (1.5) исчисляется отношением балансовой (валовой, чистой) прибыли к среднегодовой стоимости всего инвестированного капитала ( К) или отдельных его слагаемых: собственного (акционерного), заемного, перманентного, основного, оборотного, производственного капитала и т. д.
R к = (БП : К); R к = (Прп : К); R к = (ЧП : К) (1.5)
В процессе анализа следует изучить динамику перечисленных показателей рентабельности, выполнение плана по их уровню и провести межхозяйственные сравнения с предприятиями-конкурентами.
Уровень рентабельности производственной деятельности (окупаемость затрат), исчисленный в целом по предприятию, зависит от трех основных факторов первого порядка: изменения структуры реализованной продукции, ее себестоимости и средних цен реализации.
Факторная модель этого показателя имеет вид (1.6):
R =
П (при V РПобщ, УД i , Ц i , С i ). (1.6)И ( при V РПобщ, УД i * С i )
Наиболее часто используются показатели рентабельности активов (капитала), рентабельности чистых активов, рентабельности собственного капитала и рентабельности реализации. Взаимосвязь этих показателей отражена на рис. 1.5. и 1.6.
Рис. 1.5 Взаимосвязь показателей рентабельности активов
Рис. 1.6 Взаимосвязь показателей рентабельности собственного капитала
1.3. Финансовое состояние предприятия
В финансовом анализе широко используются формализованные критерии, то есть коэффициенты и показатели, рассчитываемые по определенным формулам. Получение значения анализируется как по абсолютной величине, так и в динамике (то есть определяются тенденции их роста или снижения).
Затем они сравниваются с нормативными коэффициентами (эталонами), данными за прошлые периоды, среднестатистическими показателями по отрасли или группе сходных предприятий. Формализованность такого подхода выражается в том, что определенное значение рассчитанного показателя или коэффициента свидетельствует о вполне конкретном состоянии дел на предприятии.
В экономической литературе встречается огромное количество рассчитываемых коэффициентов и показателей, которые могут характеризовать отдельные стороны финансового состояния предприятия.
Признание структуры баланса неудовлетворительной, а предприятия – неплатежеспособным осуществляется на основании критериев, установленных постановлением Правительства РФ от 20.05.1994 г. №498 «О некоторых мерах по реализации законодательства о несостоятельности (банкротстве) предприятий», в соответствии с Методическими положениями по оценке финансового состояния предприятий и установлению неудовлетворительной структуры баланса (утв. Распоряжением ФУДН от 12.08.1994 г. №31-р в редакции от 12.10.1994 г. №56-р).
В таблице 1.1 представлены финансовые коэффициенты.
Существуют различные методики анализа финансового состояния. В нашей стране по опыту экономически развитых стран большое распространение получила методика, основанная на расчете и использовании в пространственно-временном анализе системы коэффициентов. Расчет, как правило, ведется по данным годового бухгалтерского отчета.
Таблиця 1.1
Фінансові коефіцієнти
Назва показника | Формула розрахунку | Что отражает |
Текущей ликвидности (К1) | К1 = стр. 290 : стр. 690 – (стр. 630 + стр. 640 + стр. 650) (по данным ф. 1). | Характеризует общую обеспеченность предприятия оборотными средствами для ведения хозяйственной деятельности и своевременного погашения срочных обязательств. Характеризует наличие собственных оборотных средств у предприятия, необходимых для его финансовой устойчивости. |
Обеспеченности собственными средствами (К2) | К2 = стр. 490 – стр. 190: стр. 290 (по данным ф. 1). | |
Основанием для признания структуры баланса неудовлетворительной, а предприятия – неплатежеспособным, является выполнение одного из следующих условий: - К1 на конец отчетного периода имеет значение менее 2; - К2 на конец отчетного периода имеет значение менее 0,1. Если хотя бы один из коэффициентов (К1 или К2) имеет значение менее нормативного, рассчитывается коэффициент восстановления платежеспособности (К3) за период, равный 6 месяцам. Если К1 больше или равен 2, а К2 больше или равен 0,1, рассчитывается коэффициент утраты платежеспособности (К4) за период, равный 3 месяцам. | ||
Восстановления платежеспособ-ности (К3) | К3 = (К1 + 6 : Т (К1 – 2)) : 2, Где Т – отчетный период в месяцах, для анализа результатов 2000 года значение Т принимается равным 12. | Отражает наличие (отсутствие) у предприятия реальной возможности восстановить свою платежеспособность в течение установленного срока (6 месяцев). |
Если у К3 принимает значение больше 1, это свидетельствует о наличии реальной возможности у предприятия восстановить свою платежеспособность, и, наоборот, когда К3 меньше 1, у предприятия отсутствует реальная возможность в ближайшее время восстановить свою платежеспособность. | ||
Утраты платежеспособности (К4) | К4 = (К1 + 3 : Т (К1 – 2)) : 2, Где т – отчетный период в месяцах, для анализа результатов 2000 г. значение Т принимается равным 12. | Отражает наличие (отсутствие) у предприятия реальной возможности утратить свою платежеспособность в течении установленного срока (3 месяца). |
Если К4 больше 1, налицо реальная возможность у предприятия не утратить свою платежеспособность. Если К3 принимает значение менее 1, платежеспособность в ближайшее время может быть утрачена. |
Анализом ликвидности фирмы, прежде всего, интересуются лица, предоставляющие коммерческие кредиты. Так как коммерческие кредиты краткосрочны, то лучше всего способность фирмы оплатить эти обязательства может быть оценена именно посредством анализа ликвидности.
Ликвидность означает способность ценностей легко превращаться в деньги, то есть абсолютные ликвидные средства. Ликвидность может рассматриваться с двух сторон: как время, необходимое для продажи актива, и как сумму, вырученную от продажи актива. Обе стороны тесно связаны: зачастую можно продать актив за короткое время, но со значительной скидкой в цене.
Ликвидность фирмы – это способность фирмы превращать свои активы в деньги и для покрытия всех необходимых платежей по мере наступления их срока.
Все активы фирмы можно условно подразделять на следующие группы:
1. Наиболее ликвидные активы (А1) – суммы по всем статьям денежных средств, которые могут быть использованы для выполнения текущих расчетов немедленно. В эту группу включают также краткосрочные финансовые вложения (ценные бумаги).
2. Быстрореализуемые активы (А2) – активы, для обращения которых в наличные средства требуется определенное время. В эту группу может включаться ДБЗ (платежи, по которым ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), прочие оборотные активы. Ликвидность этих активов различна и зависит от субъективных и объективных факторов: квалификации финансовых работников фирмы, взаимоотношения с плательщиками и их платежеспособности, условий предоставления кредитов покупателям, организации вексельного обращения.
3. Медленно реализуемые активы (А3) – наименее ликвидные активы, - это запасы, ДБЗ (платежи по которым ожидаются после 12 месяцев после отчетной даты), НДС по приобретенным ценностям. «Расходы будущих периодов»не включаются в эту группу.
4. Труднореализуемые активы (А4) – активы, предназначенные для использования в хозяйственной деятельности в течение относительно длительного периода времени. В эту группу можно включить статьи первого раздела баланса «Внеоборотные активы».
А1. А2, А3 в течение текущего хозяйственного периода могут постоянно меняться и относится к текущим активам фирмы.
Пассивы баланса по степени возрастания сроков погашения обязательств группируются следующим образом:
1. Наиболее срочные обязательства (П1) – кредитная задолженность, расчеты по дивидендам, прочие краткосрочные обязательства, а также ссуды, не погашенные в срок (по данным приложений к бухгалтерскому балансу).
2. Краткосрочные пассивы (П2) – краткосрочные заемные кредиты банков и прочие займы, подлежащие погашению в течении 12 месяцев после отчетной даты.
3. Долгосрочные пассивы (П3) – долгосрочные заемные кредиты и прочие долгосрочные пассивы – статьи пятого раздела баланса «Долгосрочные пассивы».
4. Постоянные пассивы (П4) – статьи четвертого раздела баланса «Капитал и резервы» и отдельные статьи шестого раздела баланса: «Доходы будущих периодов», «Фонды потребления» и «Резервы предстоящих расходов и платежей».
Краткосрочные и долгосрочные обязательства, вместе взятые, называются внешними обязательствами.
Фирма считается ликвидной, если ее текущие активы превышают ее краткосрочные обязательства. Фирма может быть ликвидной в большей или меньшей степени. Для оценки реальной степени ликвидности фирмы необходимо провести анализ ликвидности баланса.
Ликвидность баланса определяется как степень покрытия обязательств фирмы ее активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств.
Для определения ликвидности баланса следует сопоставить итоги по каждой группе активов и пассивов. Баланс считается абсолютно ликвидным, если выполняются следующие условия (1.7):
А1 >> П1, А2 >> П2, А3 >> П3, А4 << П4 (1.7)
Невыполнение какого-либо из первых трех неравенств свидетельствует о том, что ликвидность баланса в большей или меньшей степени отличается от абсолютной. При этом недостаток средств по одной из групп активов компенсируется их убытком по другой группе, хотя компенсация может быть лишь стоимостной величиной, так как в реальной платежной ситуации менее ликвидные активы не могут заменить ликвидные.
Таким образом прибыль выступает в роли одного из основных оценочных показателей, характеризующий эффективность деятельности предприятия, одновременно являясь фондообразующим показателем и важнейшим источником образования фондов экономического стимулирования.
Этому показателю принадлежит ведущая роль в дальнейшего развития предприятия от конечных результатов хозяйственной деятельности.
2. Анализ финансовых результатов предприятия
2.1.Организационно-правовая характеристика предприятия
Создание Морских администраций в РФ было вызвано приватизацией государственных морских портов и необходимостью перехода на общепризнанную в мире схему управления работы портов.
ГУ «МАП Ванино и Советская Гавань» является государственным учреждением, и было создано в соответствии с Постановлением Совета Министров и нормативными документами Министерства транспорта и Госимущества РФ от 07.02.94 г., на основе не подлежащего приватизации имущества Ванинского морского торгового порта и непосредственно замыкается на службу Морского флота Министерства транспорта.
Финансовую деятельность предприятие начало 07.03.94 г., в соответствии с Уставом. Учреждение является юридическим лицом, имеет круглую печать, расчетные рублевые и валютные счета в банках на территории РФ. Местонахождение предприятия: 682860, п. Ванино, Хабаровского края, ул. Железнодорожная, 2.
Учреждение несет ответственность по своим обязательствам, обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, своевременные и полные расчеты по платежам в бюджеты и внебюджетные фонды, а также заработной платы работникам учреждения, выполнение мероприятий, направленных на улучшение использования основных фондов и основных средств.
В соответствии с законодательством РФ учреждение образует фонды накопления и потребления. Порядок формирования и расходования фондов устанавливается нормативными актами Министерства транспорта РФ.
Основной задачей учреждения является выполнение функций по обеспечению безопасности и порядка в портах и портопунктах, подчиненных МАП, надзор за соблюдением законов, правил международных договоров РФ по торговому мореплаванию, осуществление надзора за технической эксплуатацией закрепленных за ним портовых сооружений и объектов, обеспечению их развития и поддержания их в хорошем техническом состоянии. Более 74 % полученных доходов расходуется на ремонт причалов, капитальные вложения по развитию портового хозяйства и уплату налогов.
Учреждение отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами. При их недостаточности субсидиарную ответственность несет собственник имущества.
Органом управления является Министерство транспорта РФ, а непосредственно Федеральная служба Росморфлота. Руководство текущей деятельностью учреждения осуществляет директор.
Директор ГУ «МАП Ванино и Советская Гавань»:
-осуществляет оперативное руководство деятельностью учреждения;
-имеет право первой подписи под финансовыми документами;
-распоряжается имущество, принадлежащее учреждению для обеспечения его текущей деятельности;
-представляет интересы учреждения, как на территории РФ, так и за ее пределами;
-открывает в банках рублевые и валютные счета;
-издает приказы и дает указания начальникам структурных подразделений.
Директор ГУ назначается Федеральной службой Росморфлота, договор заключается на 3 года.
Филиалы учреждения, входящие в состав МАП:
-Николаевский – на – Амуре филиал, г. Николаевск – на – Амуре;
-Де – Кастринский филиал, п. Де – Кастри, Ульчского района;
-Мыс Лазаревский филиал, п. Лазарев, Николаевского района;
-Советско – Гаванский филиал, г. Советская Гавань;
-портопункт Сизиман.
Главной задачей учреждения является развитие и обеспечение работы морских портов Хабаровского края.
Для решения этих вопросов созданы следующие службы:
-инспекция государственного портового надзора;
-лоцманская служба;
-электронный центр управления движения судов;
-экологическая служба;
-радиоэлектронавигационная служба;
-служба морской безопасности;
-финансово-бухгалтерский отдел;
-отдел экономического анализа и лицензирования;
-отдел технического контроля и строительства.
В отношении закрепленного имущества учреждение осуществляет права владения, пользования и распоряжения им в пределах установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, определенными Уставом, заданиями собственника и назначением имущества. Учреждение не вправе отчуждать или иным образом распоряжаться закрепленным за ним имуществом.
Источником формирования имущества учреждения являются портовые сборы, средства на возмещение расходов, связанных с содержанием сдаваемого в аренду государственного имущества, кредиты банков и других кредитных организаций, доходы от разрешенной уставом деятельности, а также иные источники, разрешенные законодательством РФ.
Основной целью деятельности учреждения является обеспечение в зоне своей ответственности государственного регулирования деятельности морских торговых портов Ванино, Советская Гавань, Николаевск – на – Амуре, Де – Кастри, Мыс Лазарева.
Предметом деятельности являются:
-обеспечения безопасности мореплавания и порядке в зоне ответственности учреждения;
-осуществление надзора за технической эксплуатацией закрепленных за ним портовых сооружений и объектов, обеспечение их ремонта, развития и строительства;
-участие в порядке, установленном нормативных актами, в том числе Министерства транспорта РФ, в выполнении мероприятий, направленных на развитие и строительство новых портовых сооружений и объектов.
Портовые сборы взимаются в порту Ванино с российских, иностранных судов и плавучих объектов, независимо от их форм собственности.
Для российских судов в загранплавании и иностранных судов ставки сборов установлены в долларах США. Российские резиденты оплачивают портовые сборы в рублях на день отхода судна в рейс. Суда под иностранными флагами портовые сборы оплачивают в долларах США.
Взимание сборов производится с условного объема судна, исчисляемого в куб. м. И определяемого произведением трех величин, указанных в судовых документах: наибольших длины, ширины и высоты борта судна.
Предельные ставки: (в рублях)
-корабельный сбор – 0,0780;
-причальный сбор – 0,0046;
-лоцманский сбор – 0,0060;
-маячный сбор – 0,250;
-якорный сбор – 0,0001;
-ледокольный сбор – 0,024;
-экологический сбор – 0,012.
Начальнику МАП предоставлено право введения пониженных специальных ставок портовых сборов.
Учреждение строит свои отношения с другими юридическими лицами по использованию государственного имущества, закрепленного за ним на праве оперативного управления, на основании договоров, следствием которых не должно являться отчуждение этого имущества, оно представляет свои услуги по ценам и тарифам, утверждаемым в установленном порядке.
МАП и его филиалы организуют и создают все необходимые условия для обеспечения безопасности стоянки судов и их плавания в акватории порта. Осуществляют взимание портовых сборов за судозаходы. Дают разрешения на производство гидротехнических работ и подъем затонувшего в море имущества. Осуществляют регулирование движения судов по акватории порта, осуществляют контроль за содержанием всех средств навигационной обстановки на всей акватории порта. На учреждение возложен также контроль за правильностью погрузки судов, крепление грузов с точки зрения обеспечения безопасности мореплавания.
В задачи входит такой важный вопрос, как контроль за экологической обстановкой на территории и акватории порта, борьба с загрязнением моря со стоящих в порту или плавающих по его акватории судов и иных объектов.
Разрабатывает и утверждает нормативные акты по вопросам безопасности мореплавания, охраны госимцщества и общественного порядка в порту, проведению противопожарных мероприятий, которые обязательны для всех судов.
В последние годы, важное значение, МАП Ванино и Советская Гавань приобретает вопрос привлечения грузов к перевалке через порт Ванино и другие морские порты Хабаровского края, так как использование производственных мощностей портов значительно ухудшилось из-за недостаточности грузовой базы. В этом вопросе большое значение имеет привлечение грузов КНР, Южной Кореи и Японии и т.п.
Для решения этой проблемы необходимо применять анализ, прогнозирование грузопотоков, создание привлекательных условий для грузовладельцев в портах, взаимодействие с контрольными властями на пограничных переходах.
В МАП создана группа морских инспекторов по проверке соблюдения судами требований Токийского меморандума, которые проводят инспекции, принимают решения, передают данные о результатах проверок в региональный центр.
Аппарат управления МАП представлен: директором; заместителями директора; начальниками отделов (рис. 2.1).
Директор МАП является руководителем организации. Он самостоятельно принимает управленческие решения, планирует дальнейшее развитие учреждения, определяет способы мотивации и найма персонала и контролирует деятельность работников. Таким образом, директор выполняет следующие функции управления: стратегическое планирование; выбор организационной структуры управления учреждением; контроль за дфетсльностью организации; мотивирование работников на повышение эффективности работы МАП; а также является представителем МАП перед вышестоящими и сторонними организациями.
Рис. 2.1 Иерархия аппарата управления МАП
В функции заместителей директора входит контроль за оперативной деятельностью начальников производственных подразделений и планирование этой деятельности.
В функции начальников производственных подразделений входит выполнение распоряжений вышестоящих руководителей и контроль за оперативной деятельностью подчиненных им работников.
Организационная структура ГУ «МАП Ванино и Советская Гавань» представлена в Приложении 2.
Анализ состава и структуры кадров обычно начинается с абсолютного излишка или недостатка работников в отчетном периоде. Абсолютный излишек или недостаток работников определяется по категориям персонала и в целом по всему персоналу предприятия по формуле (2.1):
Уасб = Уф – Упл (2.1)
где Уабс – абсолютное изменение численности персонала;
Уф – фактическая численность персонала в отчетном периоде;
Упл(баз) – плановая численность персонла в базисном периоде.
В 1999 г. в МАП трудились 157 человек. Среднесписочная численность персонала на 01.01.00 г. составляет уже 200 человека, к 01.01.01 г. увеличилась на 27,2 % и составила 246 человек. Увеличение численности персонала обусловлено расширением сферы деятельности и увеличением объема оказываемых услуг.
Помимо штатного персонала привлекаются сотрудники на договорной основе, на определенный период времени.
Динамика численности персонала за период 1999 – 2001 гг. по категориям выглядит следующим образом (табл. 2.1, 2.2.)
В 2001 г. планировалось увеличение прибыли (см. табл. 2.1.), за счет роста объема продукции и услуг. Данный факт сказался на планировании численности персонала.
Предполагалось увеличить персонал на 40 %, основное увеличение планировалось осуществить за счет роста производственного сектора (44 %) по категории производственно-промышленного персонала (далее, ППП) (40%).
Однако, планового роста рентабельности МАП не достигло. Как один из факторов данного явления можно считать невыполнение плановых и фактических показателей по увеличению численности персонала в 2001 г. (98%), в том числе по ППП (93 %).
В декабре 2000 г. при составлении плановых показателей была определена потребность в персонале и занесено в план деятельности на ближайшую перспективу.
Таблиця 2.1
Динамика численности персонала предприятия
Категория | 1999 | 2000 | 2001 |
Рабочие, чел. | 104 | 117 | 130 |
ВСЕГО, производственно-промышленный персонал (ППП), чел. | 138 | 163 | 188 |
Непромышленный персонал, чел. | 16 | 27 | 38 |
Не списочный персонал, чел. | 4 | 9 | 14 |
Совместители, чел. | 1 | 2 | 4 |
ВСЕГО, средняя численность персонала, чел. | 157 | 200 | 246 |
Однако, в 2001 г. относительно плановых показателей наблюдается некоторый излишек сотрудников в коммерческом секторе (10 %) и производственном секторе (5 %), происходящий в подразделениях за счет увеличения производственно – промышленного персонала ( ППП).
Принимая во внимание факт роста ППП в производственном секторе и коммерческом секторе, отмечена нехватка ППП в производственном секторе.
Работники производственного сектора заняты непосредственно изготовлением продукции и услуг, и невыполнение плановых показателей на 9 % не замедлило сказаться на снижении коэффициента производительности труда (табл. 2.1.)
Помимо изменений в численности персонала, могут происходить сдвиги в его функциональной структуре. Анализируя структуру кадров можно определить удельный вес каждой категории работников к численности всего персонала и к численности всего персонала подразделений. Данные анализа отражены в табл. 2.3. и 2.4.
Таблиця 2.2
Анализ численности и состава персонала по подразделениям за 1999 – 2001 гг.
Категория | Період | План к базису | Факт к базису | Факт по плану | ||||||
1999 базис | 2000 план | 2001 факт | Чол. | % | Чол. | % | Чол. | % | ||
Организационно-правовой сектор | ||||||||||
ВСЕГО | 10 | 11 | 12 | 1 | 110 | 2 | 120 | 1 | 110 | |
ППП, в т.ч., | 6 | 6 | 7 | - | 100 | 1 | 117 |