Зміст
Введення
1. Бюджет. Цілі і завдання бюджетування. Визначити сутність бюджетування. Показати прогноз грошових потоків, що дозволяють визначити періоди наявності грошових коштів
2. Завдання
Висновок
Список літератури
Введення
Бюджетування як складова частина управління підприємством в ринкових умовах стає сьогодні обов'язковим для великих фірм і холдингів, переважної більшості середніх компаній і великого числа малих підприємств. Значимість бюджетування розуміється багатьма керівниками організацій, що навіть не мають спеціальної освіти. Однак, як показує моя практика в якості бізнес-консультанта, бюджетування часто використовується для того, щоб контролювати витрати підрозділів або ряд значущих з точки зору власників бізнесу та топ-менеджменту окремих показників (наприклад, розмір дебіторської заборгованості). Такі бізнесмени і менеджери звужують можливості бюджетування, тому що при грамотному підході бюджетування може служити цілям управління активами підприємства або визначати інвестиційну привабливість комерційних проектів. І дійсно, бюджет можна розглянути як план діяльності підприємства або підрозділу в числовому виразі на певний період часу. Точний і коректний бюджет є свідченням того, що плани реальні і здійсненні, для їх реалізації достатньо ресурсів і всі відповідальні особи розуміють що необхідно зробити для досягнення поставлених цілей. І якщо в 90-і роки при зростаючому ринку огріхи в плануванні не позначалися на результатах роботи компанії, то вже зараз розроблений без детального бюджету план може стати причиною невірних висновків, а його реалізація може призвести до фінансово непоправних втрат і навіть до втрати конкурентоспроможності.
1. Бюджет. Цілі і завдання бюджетування. Визначити сутність бюджетування. Показати прогноз грошових потоків, що дозволяють визначити періоди наявності грошових коштів
Бюджет - Схема доходів і витрат певної особи (сім'ї, бізнесу, організації, держави і т. д.), що встановлюється на певний період часу, зазвичай на один рік. Бюджет - це найважливіша концепція як у мікроекономіці, так і в макроекономіці (Державний бюджет). Вивченням бюджету займається наука фінанси. [2 / 14c]
Бюджетування являє собою інформаційну систему внутрішньовиробничого управління, що використовує певні фінансові інструменти, звані бюджетами.
Згідно з методичними рекомендаціями з управлінського обліку, розробленим Мінекономрозвитку Росії, бюджет - це інформація про плановані або очікуваних доходи, витрати, активи і зобов'язання.
Економічно ефективна діяльність організації можлива тільки в тому випадку, якщо вона має чітко задані досить напружені, але реальні для виконання вартісні параметри доходів і витрат. [2, 30c]
Сутність бюджетування полягає в розробці взаємопов'язаних планів виробничо-фінансової діяльності організації, її підрозділів виходячи з поточних та стратегічних цілей функціонування, контролю за виконанням цих планів, у використанні коригувальних впливів на відхилення від параметрів їх виконання. В інформаційному відношенні - це система, що інтегрує результати процесів планування, обліку, контролю та аналізу вартісних показників діяльності організації.
При розгляді бюджетування як процесу необхідно виділити три його основні елементи:
- Організаційне забезпечення стосується питань внутрішньофірмової організації підрозділів і служб підприємства, які несуть відповідальність за забезпечення і підтримку самого процесу бюджетування, а також передбачає вибір особи, яка відповідає за правильне і своєчасне виконання процесу.
- Процес бюджетування, який розбивається на окремі процедури: планування, виконання бюджетів, збір та аналіз фактичних даних і т.д. - при цьому повинен бути розроблений і затверджений регламент, за допомогою якого контролюється виконання всіх зазначених процедур.
- Технологія бюджетування включає в себе формування і консолідацію бюджетів підприємства. Для цього розробляється фінансова структура підприємства, що представляє собою сукупність центрів відповідальності. Для кожного з них окремо формуються відповідні бюджети. [1, 103c]
Методи, використовувані в системі бюджетування, поділяються на плануючі, облікові, контролюючі, аналітичні. При бюджетному плануванні широко використовуються прогностичні і статистичні методи, бюджетний метод; при бюджетному контролі, обліку і аналізі - методи фінансового та управлінського обліку витрат, метод стандарт-кост і нормативний метод, математичні методи економічного аналізу. Бюджетний метод є сукупністю специфічних методик бюджетного планування, що дозволяють «змоделювати» діяльність підприємства через особливий економічний інструмент - бюджети.
В якості основних принципів бюджетного планування можна навести такі:
- Уніфікація всіх бюджетних форм, бюджетних періодів і процедур розробки для компанії і всіх структурних підрозділів незалежно від специфіки їх господарської діяльності;
- Сумісність бюджетних форм, форматів з встановлений ними формами державної звітності;
- Сумісність допоміжних бюджетних документів з основними бюджетними формами;
- Забезпечення можливості складання зведеного бюджету;
- Стабільність, незмінність процедур бюджетування і встановлених цільових нормативів протягом усього бюджетного періоду;
- Поділ накладних витрат до витрат структурних підрозділів і компаній до цілому за формулою, єдиної для всіх підрозділі;
- Безперервність процедури складання бюджетів, що передбачає регулярний перегляд і коригування раніше зроблених прогнозів на новий період, не чекаючи завершення діючого;
- Завчасна формулювання фінансових цілей усіх підрозділів у вигляді завдань визначених норм рентабельності;
- Облік доходів і витрат, надходжень і списань грошових коштів у порівнянних одиницях обліку;
- Детальний облік найбільш важливих статей витрат, чия частка в чистих продажах досить велика. [5, 113c]
Система бюджетування припускає багатоваріантний аналіз фінансових наслідків реалізації намічених планів, передбачає аналіз різних сценаріїв зміни фінансового стану підприємства, оцінки фінансової стійкості в умовах, що змінюються зовнішнього господарського середовища.
У найзагальнішому вигляді бюджетування виконує для підприємства такі функції як:
- Прогнозування фінансових результатів окремих підрозділів і фірми в цілому;
- Встановлення цільових показників фінансової ефективності та рентабельності;
- Встановлення лімітів найбільш важливих видатків;
- Обгрунтування фінансової спроможності бізнес-проекту.
Система бюджетів повинна давати керівникам підприємства можливість проведення порівняльного аналізу ефективності роботи структурних підрозділів, визначення найкращих для подальшого розвитку окремих напрямків бізнесу та згортання інших.
Бюджетування покликане забезпечувати постійний контроль за фінансовим станом підприємства, надавати матеріал для аналізу необхідності фінансування бізнес-проектів або компанії в цілому, а також дозволяти розробляти заходи щодо коригування діяльності бізнес-одиниць.
Важливо також відзначити таку істотну роль бюджетування, як використання його в якості основи для планування - найважливішої функції управління. І особливу роль бюджетування грає у прогнозуванні, що робить його особливо цінним для прийняття управлінських рішень.
Прогнозування - це передбачення певної події, розробка на перспективу змін фінансового стану об'єкта в цілому і його різних частин.
Особливістю прогнозування є альтернативність у побудові фінансових показників і параметрів, що визначає варіантність розвитку фінансового стану підприємства на основі намітилися тенденцій. Робота над прогнозом сприяє більш глибокому вивченню всіх сторін виробництва, що дозволяє більш успішно вирішувати виникаючі питання.
Прогнозування може здійснюватися як на основі екстраполяції минулого в майбутнє з урахуванням експертної оцінки тенденції зміни, так і прямого передбачення змін.
Прогноз потоку грошових коштів - це звіт в якому відображаються всі надходження і витрачання грошових коштів у процесі очікуваних угод (операцій) за певний період.
Прогнозування потоку грошових коштів дозволяє передбачити дефіцит або надлишок коштів ще до їх виникнення і дає можливість за певний час скорегувати поведінку фірми.
В економічній літературі можна зустріти твердження, що "прогноз" потоку грошових коштів правильніше називати "бюджет". Однак, на думку низки економістів, подібне твердження хибне. Вони вважають, що прогноз і бюджет це різні, не схожі між собою поняття.
Протягом року можуть виникати непередбачені обставини, що вимагають негайного зміни планових показників, які відповідали б поточним обставинам. Отримані нові цифри не можна називати "бюджетом". Правильніше їх називати - "прогнози", яких може бути стільки, скільки буде потрібно в залежності від обставин.
Таким чином, для економістів, які дотримуються цієї точки зору прогноз потоку грошових коштів - звіт, в якому відображаються всі надходження і витрачання грошових коштів у процесі очікуваних угод (операцій) за певний період, а бюджет - оціночні результати скоординованого плану менеджменту або стратегії бізнесу на майбутній період.
На думку ряду інших економістів, оскільки більшість показників досить важко спрогнозувати з великою точністю, нерідко прогнозування грошового потоку зводиться до побудови бюджетів грошових коштів.
Бюджет грошових коштів - прогноз потоків готівкових коштів, викликаних інкасацією і виплатами.
Він розробляється на основі планування майбутніх готівкових надходжень і виплат підприємства за різні проміжки часу і показує момент і обсяг очікуваних надходжень і виплат грошових коштів за звітний період.
Бюджет являє виражену у вартісних показниках програму дій у сфері виробництва, закупівель сировини або товарів, реалізації виробленої продукції і т.д. В програмі дій повинна бути забезпечена тимчасова і функціональна координація (узгодження) окремих заходів.
Бюджет грошових коштів можна скласти практично на будь-який період. Короткострокові прогнози, як правило, робляться на місяць, ймовірно тому, що при їх формуванні беруться до уваги сезонні коливання потоків готівки. Коли грошові потоки передбачувані, але вкрай мінливі, може знадобитися розробка бюджету на більш короткі періоди з метою визначення максимальної потреби в грошових коштах. З тієї ж причини при відносно слабких грошових потоках може бути виправдане складання бюджетів на квартал або навіть більш тривалий проміжок часу.
Чим більш віддалений період, на який складається прогноз, тим менш точним стає передбачення. Витрати на підготовку щомісячного бюджету грошових коштів звичайно виправдані тільки для прогнозів, що стосуються найближчого майбутнього. Бюджет корисний лише на стільки, на скільки ми покладаємося на точність прогнозу при його складанні.
Бюджет грошових коштів складається зазвичай з чотирьох основних розділів: розділ надходжень, який включає залишок грошових коштів на початок періоду, надходження грошових коштів від клієнтів та інші статті надходження грошових коштів; розділ витрат грошових коштів, що відображає всі види відтоків грошових коштів на майбутній період; розділ надлишку або дефіциту грошових коштів - різниця між надходженням і витрачанням грошових коштів; фінансовий розділ, в якому докладно представлені статті позикових коштів та погашення заборгованості на майбутній період.
Бюджет дозволяє: отримати уявлення про сукупну потреби в грошових коштах; приймати рішення про раціональне використання ресурсів; аналізувати значні відхилення по статтях бюджету і оцінювати їх вплив на фінансові показники підприємства; визначати потребу в обсягах і термінах залучення позикових коштів; поспостерігати за зміною величини грошового потоку , який завжди повинен знаходитися на рівні, достатньому для погашення зобов'язань у міру необхідності.
Внаслідок цього можна контролювати приплив і відтік грошових коштів, звертаючи особливу увагу на правильність відображення точного часу їх появи та їх взаємозв'язок з планованої виробничої, інвестиційної та фінансової діяльністю. [4, 178c]
Отже, розглянувши різні підходи до прогнозування грошового потоку, автор виходить із точки зору, що прогнозування зводиться до побудови бюджету грошових коштів. Прогнозування допоможе виявити тенденції розвитку в цілому всього підприємства, а також окремих показників його функціонування. За допомогою прогнозних даних підприємство зможе реагувати заздалегідь на майбутні зміни свого стану, а не реагувати оперативно, коли в разі несприятливих тенденцій розвитку доводиться вже не уникати збитків (втрат), а намагатися їх зменшити.
В умовах переходу до ринкових відносин контроль за рухом грошових коштів набуває вирішального значення, тому що від цього залежить виживання підприємства, тому необхідно займатися прогнозуванням грошового потоку, складати і розробляти бюджети грошових коштів. Все це дозволить поспостерігати за величиною грошового потоку, виявити нестачу чи надлишок коштів ще до їх виникнення і дасть можливість скорегувати їхні дії.
2. Завдання
Розрахуйте собівартість внутрішньовиробничих послуг із застосуванням методу рівнянь.
Між двома Виробничо ділянками А і Б, які виготовляють продукти Р1 і Р2, протягом певного періоду суествовал наступний обмін:
А поставив Б 40 одиниць Р1
Б поставив А 20 одиниць Р2
Відомо також, що на ділянці А за цей період було вироблено 120 одиниць Р1, а на Б - тільки 80 одиниць Р2. Первинні витрати на А склали 3200 ВО, на Б - 3040 ВО. Визначте вартість товарів, вироблених на обох дільницях і переданих іншим підрозділам.
Чому будуть рівні витрати цих місць після віднесення на нього вартості внутрішньовиробничих послуг?
Висновок
Система бюджетування, будучи інструментом внутрішньофірмового фінансового планування та контролю, суттєво підвищує ефективність управління фінансами підприємства, попереджаючи про нераціональне використання фінансових ресурсів як на стадії планування, так і на стадії контролю за їх використанням. Організаційно-господарська діяльність підприємств і корпорацій здійснюється шляхом створення та розвитку системи грошових відносин як основи і необхідної умови для формування та використання фінансових ресурсів та капіталу підприємства, тобто фінансів підприємства. Фінансові ресурси, що складають матеріальну основу фінансів, на мікрорівні економіки виступають в якості об'єкта обліку, аналізу, планування, розподілу і використання для реалізації цілей, відображених у фінансовому плані (бюджеті) підприємства. Оскільки підприємство являє собою відкриту соціально-економічну систему, для підтримки та розвитку його діяльності потрібна координація внутрішніх можливостей підприємства з потребами і змінами зовнішнього середовища.
Список літератури
1 Аньшін В.М., Царьков І.М., Яковлєва А.Ю. Бюджетування в компанії: Сучасні технології постановки та розвитку: Учеб. посібник. - М.: Справа, 2009. - 240 с.
2. Добровольський Є., Карабанов Б., Боровиков П., Глухів Є., Бреслава Є., Бюджетування: крок за кроком .- СПб.: Пітер, 2008. - 448 с.
3. Карпов А.Є. «100% практичного бюджетування» Книга 3. «Фінансова модель бюджетування» - М.: Результат і якість, 2008. - 528 с.
4. Рибакова О.В. Бухгалтерський управлінський облік і бюджетування: принципи і практика: Навчальний посібник. - М.: РАГС, 2009. - 332 с.
5. Савчук В.П. Управління прибутком та бюджетування / В.П. Савчук - М.: БІНОМ. Лабораторія знань, 2007. - 432 с.