Функції товариств з обмеженою відповідальністю і завдання бухгалтерського обліку

[ виправити ] текст може містити помилки, будь ласка перевіряйте перш ніж використовувати.

скачати

к.е.н., обливши Костянтин Вікторович

Москва 2009

Функції бухгалтерського обліку в товариствах з обмеженою відповідальністю

Товариство з обмеженою відповідальністю поряд з іншими видами господарських товариств, а також господарських товариств, виробничих кооперативів, державних і муніципальних унітарних підприємств є комерційною організацією, тобто організацією, яка має на одержання прибутку як основної мети своєї діяльності та розподіляє отриманий прибуток між учасниками.

Відповідно до статті 87 Цивільного кодексу РФ, товариством з обмеженою відповідальністю визнається засноване одним або кількома особами товариство, статутний капітал якого розділений на частки визначених установчими документами розмірів; учасники товариства з обмеженою відповідальністю не відповідають за його зобов'язаннями і несуть ризик збитків, пов'язаних з діяльністю товариства, в межах вартості внесених ними вкладів.

Учасники товариства, що зробили вклади не повністю, несуть солідарну відповідальність за його зобов'язаннями у межах вартості неоплаченої частини вкладу кожного з учасників. [1]

На відміну від державних і муніципальних унітарних підприємств, на майно яких їх засновники не мають право власності або інше речове право, товариства з обмеженою відповідальністю (так само як і інші види господарських товариств, господарських товариств і виробничих кооперативів) характеризуються тим, що їх учасники мають у відносно них зобов'язальні права.

У приватній економічній практиці найбільш затребуваними організаційно-правовими формами комерційних організацій є господарські товариства і суспільства. Вони різняться між собою за такими основними ознаками:

за характером участі засновників в управлінні комерційної організації;

за характером участі засновників у прибутку комерційної організації;

за характером припинення участі засновника в комерційної організації;

за характером процедурних вимог до діяльності комерційної організації.

З цієї точки зору товариство з обмеженою відповідальністю характеризується тим, що поточне (оперативне) управління в суспільстві (на відміну від товариств) передається виконавчому органу, який призначається засновниками або з свого числа, або з числа інших осіб. За учасниками суспільства зберігаються права зі стратегічного управління товариством, які здійснюються ними шляхом проведення періодичних загальних зборів учасників. На відміну від акціонерних товариств компетенція загальних зборів учасників товариства з обмеженою відповідальністю може бути розширена на розсуд самих учасників; також окремим учасникам можуть бути надані додаткові права.

На відміну від акціонерних товариств прибуток товариства з обмеженою відповідальністю може ділитися між учасниками товариства не тільки пропорційно до їхніх часток у статутному капіталі товариства, а й іншим чином згідно зі Статутом товариства (якщо інший порядок передбачено Статутом).

На відміну від учасників акціонерного товариства (акціонерів) учасник товариства з обмеженою відповідальністю може не лише продати (або іншим чином відступити) свою частку в статутному капіталі товариства, але й вийти з товариства, вимагаючи виплати вартості частини майна, яка відповідає його частці у статутному капіталі товариства . Учасники товариства з обмеженою відповідальністю, а також саме суспільство можуть мати переважне право купівлі частки одного з учасників, у разі його наміри продати свою частку третім особам. Також Статутом товариства може бути передбачена заборона на відчуження частки учасників третім особам.

Законодавство Російської Федерації пред'являє набагато менші процедурні вимоги до діяльності товариства з обмеженою відповідальністю (у тому числі в тому, що стосується скликання загальних зборів, розкриття інформації та ін), ніж до діяльності акціонерного товариства. Це пов'язано з тим, що кількість учасників ТОВ не може бути занадто велике (не більше п'ятдесяти чоловік у відповідності з Федеральним Законом «Про товариства з обмеженою відповідальністю», в іншому випадку воно зобов'язане перетворитися у відкрите акціонерне товариство), і з тим, що ТОВ не розміщує своїх акцій на публічному ринку капіталів.

У грудні 2008 року, Державною Думою РФ був прийнятий і схвалений Радою Федерації закон, спрямований на вдосконалення законодавчого регулювання правового становища товариств з обмеженою та додатковою відповідальністю, а також їх учасників. [2]

Законом уточнено процедура створення товариств з обмеженою відповідальністю й усунена подвійність установчих документів таких товариств, з числа яких виключений установчий договір. Єдиним установчим документом товариства буде його статут. При цьому не передбачено відображення у статуті відомостей про розмір, приналежності й номінальної вартості часток у статутному капіталі товариства, що виключає необхідність внесення змін до статуту при кожній зміні структури статутного капіталу товариства. Відомості про учасників товариства і про належні їм частки в статутному капіталі товариства будуть вказуватися в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб.

Поняття про бухгалтерський облік можна визначити двома способами:

1) це інформаційна система, в основі якої лежить збір, обробка та передача інформації про господарюючого суб'єкта у вигляді фінансової звітності зацікавленим сторонам - користувачам інформації.

2) це система суцільного, безперервного і документально обгрунтованого відображення господарської діяльності підприємства будь-якої форми власності.

У системі управління бухгалтерський облік виконує ряд функцій, основними з яких є:

Контрольна;

Забезпечення збереження власності;

Інформаційна;

Зворотного зв'язку;

Аналітична.

Контрольна функція. Контроль - це процес, що дозволяє визначити досягнення організацією своїх цілей. Процес контролю складається із встановлення стандартів, вимірювання фактично досягнутих результатів і проведення коректувань в тому випадку, якщо досягнуті результати істотно відрізняються від встановлених стандартів.

Розрізняють три види контролю: попередній, поточний і наступний (завершальний). За формою здійснення всі ці види контролю схожі, оскільки мають одну і ту ж саму мету: сприяти тому, щоб фактично отримуються були як можна ближче до необхідних. Розрізняються вони тільки часом проведення. Попередній контроль проводиться до здійснення господарської операції. Поточний - під час здійснення операції, подальший (заключний) - після її здійснення.

Якісна облікова інформація дозволяє здійснювати контроль на різних стадіях виробництва, контролювати в разі необхідності у всіх деталях діяльність підприємства і його підрозділів, аналізувати її і на базі цієї інформації готувати, обгрунтовувати і приймати відповідні управлінські рішення на різних рівнях управління.

Таким чином, у процесі контролю систематично перевіряється і спостерігається діяльність всіх об'єктів управління, всіх ділянок, виробництв, виявляються причини відхилень, відступів від цілей, поставлених перед конкретним об'єктом, і в оперативному порядку приймаються заходи щодо їх усунення.

Забезпечення збереження власності. Ця функція тісно пов'язана з удосконаленням системи бухгалтерського обліку і посиленням його контрольної функції. Слід особливо зауважити, що для реалізації цієї функції-необхідні відповідні передумови: наявність обладнаних складських приміщень, контрольних і вимірювальних приладів, мірної тари, витратомірів та ін

Науково організована система обліку дозволяє не тільки розкривати розтрати і розкрадання, виявляти діяльність різних корумпованих угруповань і т. п., а й попереджати їх.

Інструментом для реалізації цієї функції є інвентаризація майна підприємства, яка дозволяє визначити зміни, що відбулися в складі власності.

Інформаційна функція. Одна з головних функцій, яку виконує бухгалтерський облік в системі управління в умовах формування ринкової економіки, - інформаційна функція.

Облік є найважливішим джерелом, постачальником фактичної інформації різних об'єктів управління - службам підприємства, його підрозділам, менеджерам, які, використовуючи цю інформацію з іншими даними, виробляють і приймають відповідні управлінські рішення.

Саме системний бухгалтерський облік фіксує і накопичує всебічну синтетичну (узагальнюючу) і аналітичну (деталізовану) інформацію про стан і рух майна та джерела його утворення, господарських процесах, про кінцеві результати фінансової та виробничо - господарської діяльності підприємства.

Бухгалтерська інформація широко використовується в оперативно - технічне, статистичному обліку, для планування, прогнозування, вироблення тактики і стратегії діяльності та ін Вона повинна містити мінімальну кількість показників, але задовольняти максимальне число її користувачів на різних рівнях управління. Інформація повинна бути необхідною і доцільною, що виключає зайві показники. Необхідно також, щоб бухгалтерська інформація формувалася з найменшими витратами праці і часу.

Функція зворотного зв'язку. Бухгалтерський облік виконує функцію зворотного зв'язку, без якої немислиме дію системи управління, тим більш орієнтованою на широку автоматизацію.

Використовуючи зворотний зв'язок за допомогою бухгалтерської інформації, що відображає фактичні значення показників, здійснюють контроль за виконанням планових показників, стандартів, норм і нормативів, кошторисів, дотримання економічного використання всіх видів ресурсів, встановлюють різні недоліки, виявляють резерви виробництва і ступінь їх мобілізації та використання.

Система бухгалтерського обліку забезпечує управління зворотнім зв'язком на будь-якому рівні. Ніяка інша система не в змозі виконати це завдання.

Функцію зворотного зв'язку, як правило, виконує знаходиться на різних носіях вихідна інформація, що надходить головним чином з первинної документації.

Аналітична функція. Реалізація цієї функції дозволяє здійснювати аналіз по всіх розділах бухгалтерського обліку, в тому числі використання всіх видів ресурсів, витрат на виробництво і реалізацію продукції, правильності застосовуваних цін, що має особливо важливе значення в умовах дії ринкових цін, інфляційних процесів і т. п.

Фінансово-господарська діяльність складається з формування джерел, необхідних для діяльності і розміщення залучених і сформованих засобів. Джерела можуть бути фінансовими і матеріальними. Розміщення залучених і сформованих засобів відображається у створенні виробничих запасів, витрат на виробництво продукції, реалізації продукції, взаємин з бюджетом в частині оподаткування та інших господарських операцій.

1.2. Принципи організації і завдання бухгалтерського обліку в суспільствах

Товариство з обмеженою відповідальністю створюється громадянами або юридичними особами з метою отримання прибутку, або з метою, сприяє тим чи іншим чином отримання прибутку. Для досягнення своїх цілей суспільство може займатися будь-якими видами діяльності не суперечать законодавству.

Принцип в бухгалтерському обліку є норма, правило, основне положення, яке визначає подальші, наступні з нього правила та затвердження.

Серед основних принципів бухгалтерського обліку можна виділити наступні:

Принцип автономності. Даний принцип передбачає, що організація функціонує як самостійне, автономне юридична особа. Майно організації відокремлене від майна її власників, працівників, інших організацій. Дані, що входять до складу бухгалтерського обліку складають загальну систему, яка відповідає завданням контролю і управління майна, зобов'язаннями, господарських операціях, які здійснюються в процесі її господарської діяльності. У бухгалтерському обліку і балансі прийнято відображати майно, яке є власністю певної, конкретної організації.

Принцип подвійного запису. Такий принцип представляє паралельне, одночасне відображення господарських операцій та даних на однакову суму за дебетом певного рахунку і за кредитом відповідного іншого рахунку. Подібне відображення даних називається подвійним відображенням на рахунках.

Принцип діючої організації (Принцип безперервності). Принцип вказує на стабільність організації, тобто на нормальне функціонування і досягнення поставлених організаційних цілей в доступному для огляду майбутньому, виконуючи зобов'язання перед споживачами, контрагентами та постачальниками, відповідно до встановлених домовленостям. Даний принцип визначає зв'язок між активами організації та потенційної майбутнім прибутком, яка може бути згенеровано з використанням цих активів. При оцінці майна організації та її зобов'язань, вишеобозначенние принцип відіграє особливе значення.

Принцип об'єктивності (Принцип реєстрації). Сутність принципу полягає в об'єктивному відображенні всіх господарських операцій у бухгалтерському обліку, а також, в реєстрації всіх операцій і підтвердження відповідними документами, що відображають сутність операції, визначених етапів обліку.

Принцип обачності (Принцип консерватизму). Принцип вказує на дотримання обережності у процесі висування того чи іншого твердження, необхідного при здійсненні розрахунків, які ведуться в умовах невизначеності. Це дозволяє уникнути таких відхилень, як завищення доходів та / або активів, заниження витрат та / або зобов'язань. Дотримання цього принципу допомагає уникнути таких проблем, як приховані резерви / запаси, об'єктивне заниження доходів, активів, або явне завищення витрат або зобов'язань. Використовуючи даний принцип необачно, можливо зіткнутися з проблемою необ'єктивності відображення фінансової інформації, тобто інформація не буде носити нейтральний характер, і, таким чином втратить надійність.

Принцип нарахувань. Грунтується на записи всіх операцій у міру їх виникнення, а не тільки безпосередньо в момент вчинення платіжної операції, який відноситься до того чи іншого звітного періоду. Принцип умовно ділиться на два етапи. Перший, реєстрація доходу (виручки) відображається в період отримання, а не в момент проведення оплати. За міжнародними стандартами допускається фіксація реалізації за відвантажувальних операціях, з постачання, по отриманню грошей продавцем або агентом. У російській практиці, момент продажу продукції встановлюється або по оплаті, або з відвантаження. Другий, витрати і доходи звітного періоду повинні бути співвіднесені між собою. Природно, що доходи (витрати) віднесені до витрат (доходів) в різних звітних періодах враховуються окремо.

Принцип періодичності. Спрямований на періодичне, що повторюється через певні проміжки часу узагальнення балансових даних, тобто складання балансу за деякі проміжки часу. В якості таких періодів можуть бути обрані рік, півріччя, квартал, місяць. Такий принцип дозволяє здійснити зіставлення фінансової інформації, що створює можливості для аналізу даних і відповідного прогнозування.

Принцип переважання змісту над формою. Якщо інформація в облікових документах і фінансової звітності достовірно відображає зміст операцій і подій, необхідно, щоб ця інформація була врахована і подається у відповідності з її сутністю та економічною реальністю, а не тільки з їх правовою формою.

Принцип нейтральності фінансової звітності. Інформація, яка надається у фінансовій звітності, повинна бути не залежною від упередженості для того, щоб бути надійною.

Принцип фактичної оцінки активів і зобов'язань. Принцип припускає, що основою оцінки є їх собівартість чи вартість придбання. У деяких випадках, передбачених стандартами, фактична оцінка може відрізнятися від вартості придбання.

Принцип зрозумілості. Інформація, яка надається у фінансових звітах, повинна бути зрозуміла користувачам.

Принцип значущості. Фінансова інформація повинна бути значимою для того, щоб задовольняти потреби користувачів у процесі прийняття ними рішень і допомагати їм в оцінці подій операційної, фінансової та господарської діяльності.

Принцип суттєвості. Інформація є суттєвою, якщо її невключення або неправильне уявлення можуть вплинути на економічні рішення користувачів інформації, прийнятих на основі фінансової звітності. На значущість інформації може впливати, як її сутність, так і її цінність (суттєвість).

Принцип правдивого і неупередженого подання. Фінансові звіти повинні створювати у користувача правдиве і неупереджене уявлення про фінансовий стан, результати операцій, рух грошових коштів господарюючого суб'єкта.

Принцип завершеності. З метою забезпечення достовірності фінансових звітів повинна бути представлена ​​інформація в досить повному обсязі.

Принцип послідовності. Передбачається, що облікова політика послідовно проводиться з одного періоду в інший. Користувачі повинні мати можливість порівнювати фінансові звіти господарюючого суб'єкта за різні звітні періоди для того, щоб визначити тенденції змін у його фінансовому становищі.

Принцип своєчасності. При необгрунтованої затримки звітної інформації вона втрачає свою економічну значимість. Для представлення своєчасної інформації може виникнути необхідність звіту до того, як всі аспекти угоди або іншої події будуть відомі, що порушує достовірність. З іншого боку, якщо звіт відкладається до тих пір, поки всі аспекти будуть відомі, навіть дуже надійна інформація може принести користувачам незначну користь, оскільки вони були змушені приймати рішення раніше. З метою досягнення балансу між значимістю і надійністю треба вирішити, як найкраще задовольнити потреби користувачів при прийнятті економічних рішень.

Принцип конфіденційності. Принцип відображає внутрішню політику будь-якої організації, спрямовану на збереження конфіденційності і комерційної таємниці. За порушення принципів конфіденційності, що приносить шкоду інтересам організації передбачається встановлена ​​в законодавчому порядку відповідальність.

Принцип грошового виміру. Вся господарська діяльність підприємства і всі фінансові операції можуть бути піддані кількісному виміру у валюті тієї країни, де здійснюються відповідні операції.

Принцип наступності. Принцип означає історично сформовану систему, національні традиції, досягнення вітчизняної науки і практики в бухгалтерському обліку.

Відповідно до Міжнародних стандартів фінансової звітності, основоположними бухгалтерськими принципами і припущеннями є: [3]

Метод нарахування: результати операцій та інших подій визнаються за фактом їх здійснення (а не після надходження грошових коштів). Запис таких подій і їх подання у фінансових звітах відбувається в ті періоди часу, до яких вони відносяться.

Безперервності діяльності компанії: передбачається, що вона буде продовжувати свою діяльність у найближчому майбутньому.

Якісні характеристики являють собою постійні ознаки, які забезпечують корисність наданої інформації для користувачів.

Доречність: доречна інформація впливає на економічні рішення, що приймаються користувачами, допомагає їм оцінити дії в минулому, сьогоденні і майбутньому, а також підтвердити або змінити свої оцінки минулих подій. На доречність інформації впливає її характер і суттєвість.

Надійність: надійна інформація виключає суттєві помилки і спотворення. Основний вплив на даний фактор можуть зробити:

достовірне подання інформації;

пріоритет змісту перед формою;

нейтральність;

обачність;

повнота.

Порівнянність: інформація повинна бути представлена ​​послідовно за різні періоди часу і по різним компаніям з тим, щоб користувачі могли проводити важливі зіставлення.

Зрозумілість: інформація за формою викладу повинна бути доступною для розуміння користувачів, які, як передбачається, мають достатні знання в області економіки, бізнесу та бухобліку і прагнуть вивчати надану інформацію з достатньою ретельністю.

Представлення доречною і надійної інформації обмежується наступними факторами:

Своєчасність: надмірна затримка подання звітності може призвести до підвищення її надійності та одночасно до втрати її доречності;

Баланс між вигодами і витратами: користь від представленої інформації повинна бути порівнянна з витратами на її отримання;

Баланс між якісними характеристиками: необхідно прагнути до досягнення відповідного співвідношення між якісними характеристиками для виконання основного призначення фінансової звітності.

Застосування основних якісних характеристик та відповідних стандартів фінансової звітності, як правило, призводить до складання такої фінансової звітності, яка забезпечує достовірне та об'єктивне уявлення інформації.

Наступні елементи фінансової звітності мають пряме відношення до оцінки фінансового становища.

Активи: ресурси, контрольовані компанією, які утворилися в результаті дій у минулому і від яких у майбутньому компанія планує отримати економічні вигоди.

Зобов'язання: поточна заборгованість компанії, що виникає в результаті її дій у минулому. Передбачається, що врегулювання заборгованості призведе до відтоку з компанії ресурсів, що містять економічну вигоду.

Капітал: активи за вирахуванням зобов'язань.

Наступні елементи фінансової звітності мають безпосереднє відношення до оцінки фінансових результатів діяльності.

Доходи: збільшення економічних вигод у формі надходжень або збільшення активів, або скорочення зобов'язань, що виражається в збільшенні капіталу, не пов'язаного з внесками учасників акціонерного капіталу. Дане поняття включає в себе виручку та інші доходи.

Витрати: зменшення економічних вигод у формі відпливу чи виснаження активів, або збільшення зобов'язань, в результаті якого відбувається зменшення капіталу (крім змін, обумовлених вилученнями власниками).

Кожен елемент фінансового звіту повинен бути визнаним, тобто включеним у фінансову звітність, якщо

існує ймовірність того, що будь-яке економічне надходження в майбутньому, що має відношення до даного об'єкту обліку, надійде в компанію або вийде з неї;

даний об'єкт обліку має вартістю або цінністю, оцінка яка може бути достовірно оцінити.

При оцінці елементів фінансового звіту використовуються наступні методи:

по фактичній вартості придбання;

по відновної вартості;

за можливою ціною продажу;

за дисконтованою вартістю.

Концепції капіталу і підтримки капіталу включають в себе:

Фінансовий капітал: капітал є синонімом чистих активів. Він визначається в номінальних грошових одиницях. Прибуток являє собою збільшення капіталу, вираженого в номінальних грошових одиницях, що відбулося за певний період.

Фізичний капітал: у даному випадку капітал пов'язується з операційним потенціалом компанії. Його величина залежить від виробничої потужності. Прибуток являє собою збільшення виробничої потужності за певний часовий проміжок.

Основні правила (принципи) бухгалтерського обліку в Росії викладені в статті 8 Федерального закону РФ "Про бухгалтерський облік" [4]. Вони наступні:

1. Бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій організацій ведеться у валюті Російської Федерації - у рублях.

2. Майно, що є власністю організації, враховується окремо від майна інших юридичних осіб, що знаходиться у даної організації.

3. Бухгалтерський облік ведеться організацією безупинно з моменту її реєстрації як юридичної особи до реорганізації або ліквідації в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації.

4. Організація веде бухгалтерський облік майна, зобов'язань і господарських операцій шляхом подвійного запису на взаємопов'язаних рахунках бухгалтерського обліку, включених до робочого плану рахунків бухгалтерського обліку.

Дані аналітичного обліку повинні відповідати оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку.

5. Всі господарські операції і результати інвентаризації підлягають своєчасної реєстрації на рахунках бухгалтерського обліку без будь-яких пропусків або вилучень.

6. У бухгалтерському обліку організацій поточні витрати на виробництво продукції і капітальні вкладення враховуються окремо.

Згідно з Федеральним законом РФ «Про бухгалтерський облік» [5], завданнями бухгалтерського обліку є:

формування повної і достовірної інформації про діяльність організації та її майновий стан, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності - керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації, а також зовнішнім - інвесторам, кредиторам і іншим користувачам бухгалтерської звітності;

забезпечення інформацією, необхідної внутрішнім і зовнішнім користувачам бухгалтерської звітності для контролю за дотриманням законодавства Російської Федерації при здійсненні організацією господарських операцій і їх доцільністю, наявністю і рухом майна і зобов'язань, використанням матеріальних, трудових і фінансових ресурсів відповідно до затверджених норм, нормативами і кошторисами;

запобігання негативних результатів господарської діяльності організації і виявлення внутрішньогосподарських резервів забезпечення її фінансової стійкості.

Організація бухгалтерського обліку компанії - це цілий комплекс заходів. Перш за все, до нього ставляться визначення облікової політики в довгостроковому періоді, підбір відповідної форми бухгалтерського обліку, вибір комплексу технічних засобів, формування структури бухгалтерської служби, розробка графіка документообігу та посадових інструкцій для бухгалтерського персоналу і т.д.

Постановка та ведення бухгалтерського обліку на підприємстві передбачає:

детальне вивчення специфіки діяльності підприємства в момент організації;

аналіз і кількісну оцінку належних до сплати податків;

розробку оптимальних схем оподаткування;

розробку основних принципів і методів ведення бухгалтерського та податкового обліку, що відображаються в обліковій політиці організації для цілей бухгалтерського і податкового обліку;

вдосконалення структури бухгалтерської служби на підприємстві, розробку регламентів діяльності працівників бухгалтерської служби;

аналіз, формалізацію, організацію, оптимізацію системи документообігу на підприємстві, включаючи розробку регістрів податкового обліку і додаткових регістрів бухгалтерського обліку;

Також, ведення бухгалтерського обліку може включати в себе такі операції, як:

Облік касових операцій

- Підготовка касових розрахункових документів

- Ведення касової книги

- Підготовка авансових звітів

- Ведення обліку депонованих сум

Облік банківських операцій

- Підготовка банківських розрахункових документів

- Оформлення рухів за банківськими рахунками

Облік основних засобів

- Облік товарно-матеріальних цінностей

- Облік виробництва продукції і послуг

1.3. Облікова політика організації

Облікова політика організації є основним внутрішнім документом організації, на основі якого здійснюється ведення бухгалтерського обліку.

Відповідно до ПБО 1 / 98 «Облікова політика» [6] облікова політика організації - це внутрішній документ організації, що розкриває всі особливості бухгалтерського (податкового) обліку цієї організації у конкретному звітному періоді.

Також, облікова політика організації може бути визначена, як особливість ведення бухгалтерського обліку в організації: від первинного спостереження за фактами господарської діяльності до підсумкового узагальнення даних.

Бухгалтерська звітність публікується разом із відповідною до неї облікової політикою. Це правило діє незалежно від того, повністю або частково публікується бухгалтерська звітність, а також за чиїм вимогу або чиєї ініціативи здійснюється публікація.

З вступом в дію гол. 25 НК РФ законодавчо регламентується необхідність розробки відокремленої облікової політики для цілей бухгалтерського обліку та облікової політики для цілей оподаткування. При цьому навіть одні й ті ж елементи облікової політики, наприклад вибір методу визначення фінансового результату і моменту отримання доходів від реалізації продукції (робіт, послуг), для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування можуть різнитися. Тому виникає необхідність окремого розкриття питань, пов'язаних з формуванням облікової політики організації для цілей бухгалтерського обліку та оподаткування.

Облікова політика формується головним бухгалтером організації і затверджується керівником. Облікова політика формується на наступний звітний рік і застосовується з 1 січня року, наступного за роком її затвердження. Яким-небудь змін протягом року облікова політика не підлягає, за винятком випадків, передбачених законодавством.

В даний час облікова політика організації складається як для цілей бухгалтерського обліку, так і для цілей оподаткування. При цьому облікова політика для цілей бухгалтерського обліку представляє собою сукупність обраних організацією способів ведення бухгалтерського обліку організації, а для цілей оподаткування - сукупність способів ведення податкового обліку організації, а також елементів методики обчислення деяких податків.

Облікова політика для цілей бухгалтерського обліку для новоствореної організації затверджується її керівником до першої публікації бухгалтерської звітності, але не пізніше 90 днів з дня державної реєстрації організації (п. 10 ПБУ 1 / 98). Облікова політика для цілей оподаткування для новоствореної організації затверджується керівником не пізніше закінчення першого податкового періоду і вважається застосовуваної з дня створення організації (п. 12 ст. 167 НК РФ).

Сукупність способів ведення бухгалтерського обліку представляє собою способи групування та оцінки господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації та інші способи і прийоми.

Облікова політика повинна містити такі елементи, як:

робочий план рахунків;

форми первинних документів, необхідних для оформлення господарських операцій;

форми документів для внутрішньої звітності;

порядок проведення інвентаризації;

методи оцінки активів і зобов'язань;

правила документообігу і технологія обробки облікової інформації;

інші рішення, необхідні для ведення бухгалтерського обліку, а також прийняття відповідної податкової політики.

Таким чином, облікова політика містить три основні групи питань:

організаційно-технічні;

методичні;

податкові.

При формуванні облікової політики для цілей бухгалтерського обліку необхідно здійснити вибір одного з способів, передбачених законодавством та нормативними актами з бухгалтерського обліку. В обліковій політиці для цілей оподаткування обов'язково слід розкрити питання, варіантність яких передбачена НК РФ.

Крім того, в обліковій політиці для цілей оподаткування необхідно відобразити порядок ведення податкового обліку, форми регістрів і порядок відображення в них аналітичних даних податкового обліку.

Порядок ведення податкового обліку - це особливий порядок обліку доходів і витрат, моменту їх визнання, що припускає особливий механізм обліку доходів і витрат для обчислення податкової бази звітного (податкового) періоду, особливий порядок формування відкладених витрат. В обліковій політиці для цілей оподаткування також слід відобразити спосіб ведення аналітичних регістрів податкового обліку: ручним способом (на паперових носіях) або з використанням програм автоматизації бухгалтерського (податкового) обліку.

Дані податкового обліку повинні відображати (див. ст. 313 НК РФ):

порядок формування суми доходів і витрат;

порядок визначення частки витрат, що враховуються для цілей оподаткування в поточному податковому (звітному) періоді;

суму залишку витрат (збитків), що підлягає віднесенню на витрати в наступних податкових періодах;

порядок формування сум створюваних резервів;

суму заборгованості за розрахунками з бюджетом з податку на прибуток.

Відповідно, розробка та затвердження облікової політики організації мають на увазі дві основні мети:

закріплення обраних способів ведення бухгалтерського обліку;

регулювання максимально можливої ​​кількості елементів організації бухгалтерського обліку, включаючи організацію документообігу, роботи бухгалтерської служби, організацію горизонтального (з іншими структурними підрозділами) і вертикального (з керівними органами та персоналом) взаємодії бухгалтерської служби.

Закріплення обраних способів ведення бухгалтерського обліку є обов'язковим.

Таким чином, облікова політика (при її правильному формуванні) дозволяє забезпечити найбільш ефективну взаємодію всіх структур організації, що беруть участь в обліковому процесі, і мінімізувати витрати (матеріальні, трудові і витрати часу) по вирішенню виникаючих питань.

Процес складання облікової політики як внутрішнього документа організації представлений двома основними етапами:

безпосередньо самим формуванням облікової політики;

розкриттям облікової політики.

Формування облікової політики обов'язково для всіх організацій, крім кредитних і філій іноземних організацій, що знаходяться на території Російської Федерації.

Розкривати облікову політику зобов'язані тільки ті організації, які публікують свою бухгалтерську звітність.

Облікова політика організації - це прийнята організацією сукупність способів ведення бухгалтерського обліку:

первинного спостереження;

вартісного виміру;

поточної угруповання;

підсумкового узагальнення фактів господарської діяльності.

Згідно ПБУ 1 / 98 до способів ведення бухгалтерського обліку належать методи групування та оцінки фактів господарської діяльності, погашення вартості активів, організації документообігу, інвентаризації, способи застосування рахунків бухгалтерського обліку, системи регістрів бухгалтерського обліку, обробки інформації та інші відповідні способи і прийоми.

Як правило, розроблена облікова політика оформляється наказом керівника організації, в якому відображаються її основні елементи, а елементи, що вимагають окремого розкриття, відображаються в додатку до цього наказу. Так, окремими додатками можуть розкриватися:

форми первинної облікової документації;

структура і склад структурного підрозділу організації, що займається бухгалтерським обліком і звітністю і податковим обліком, а також основні функції, що їх цим підрозділом;

графік документообігу та ін

Відповідно до ПБО 1 / 98 облікова політика може бути змінена в деяких випадках протягом року. Зміна облікової політики організації може проводитися у випадках:

зміни законодавства Російської Федерації чи нормативних актів з бухгалтерського обліку;

розробки організацією нових способів ведення бухгалтерського обліку, якщо застосування нового способу ведення бухгалтерського обліку передбачає більш достовірну уяву фактів господарської діяльності в обліку та звітності організації або меншу трудомісткість облікового процесу без зниження ступеня достовірності інформації;

істотної зміни умов основної діяльності, пов'язаних з реорганізацією, зміною власників, зміною видів діяльності і т. д.

Всі зміни облікової політики, що зробили або здатні суттєво вплинути на фінансове становище, рух грошових коштів чи фінансові результати діяльності організації, підлягають відокремленому розкриттю в бухгалтерській звітності. При цьому обов'язково повинна бути розкрита причина зміни облікової політики, дана оцінка наслідків змін у грошовому вираженні.

Таким чином, облікова політика займає центральне місце у системі бухгалтерського обліку та звітності. До процесу її формування необхідний особливий підхід, тому що від цього залежать весь обліковий процес організації, правильність ведення бухгалтерського та податкового обліку, а також процес прийняття управлінських рішень.

1.4. Коротка характеристика господарської діяльності організації

Звичайною господарською діяльністю, як підтверджує судова практика (пункт 5 інформаційного листа Пленуму ВАС Росії від 13.03.2001 N 62), прийнято вважати здійснення угод, передбачених статутом господарюючого суб'єкта, а також спрямованих на здійснення поточних господарських операцій.

Для фінансової організації такими угодами будуть угоди про безпосереднє надання нею фінансових послуг відповідно до статуту, про які не потрібно повідомляти антимонопольний орган (пункт 2 частини 9 статті 35), а також угоди щодо забезпечення господарських потреб даної організації.

Отже, під договорами, укладеними в процесі звичайної господарської діяльності, для цілей пункту 3 частини 9 статті 35 Закону про захист конкуренції слід розуміти договори щодо забезпечення господарських потреб фінансової організації.

В умовах ринкової економіки метою будь-якого виробництва є одержання максимально можливого прибутку. У цих умовах можуть здійснювати свою виробничо-фінансову діяльність тільки ті підприємства, які отримують від неї найвищий економічний результат. Ті ж підприємства, які працюють неефективно, малорентабельне, тим більше збитково, нежиттєздатні. Вони неминуче розоряються і припиняють своє існування. Отже, на кожному підприємстві необхідно виявляти наявність фактів безгосподарності, непродуктивних втрат, нерозумного вкладення коштів і т. п. для їх усунення. Слід виявляти і включати в роботу підприємства резерви виробництва, раціонального та ефективного використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, природних багатств.

Тому в даний час значно зростає роль аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств, основна мета якого - виявлення та усунення недоліків у діяльності підприємств, пошук та залучення у виробництво невикористовуваних резервів.

Аналіз фінансово-господарської діяльності необхідний на будь-якому підприємстві - державному, спільному, акціонерному, підрядному або заснованому на іншій формі власності.

Аналізувати діяльність підприємства повинні вміти все його працівники - робітники, фахівці будь-якого профілю (економісти, бухгалтери, технологи, механіки та ін), керівники всіх рангів, всіх служб і підрозділів.

Аналіз діяльності підприємств при будь-яких формах власності завжди повинен бути творчим і різноманітним за змістом, застосування різних аналітичних прийомів з урахуванням специфіки виробництва, його організації на конкретному підприємстві. Необхідно також мати на увазі, що Державна Дума РФ продовжує інтенсивну роботу з подальшого вдосконалення господарського механізму і, отже, можуть бути внесені відповідні зміни до питання аналізу фінансово-господарської діяльності підприємств. Отже, всі працівники підприємства, які займаються аналізом його діяльності, повинні постійно вдосконалювати свої знання в цій області.

Аналіз господарської діяльності - одна з гілок економічного аналізу, пов'язана з вивченням виробничої, фінансової, торговельної діяльності підприємств, фірм, домашніх господарств. Такий аналіз спрямований на виявлення величини і зміни в часі економічних показників, що характеризують виробництво, звернення, споживання продукції, товарів, послуг, ефективність використання ресурсів, якість виробленого продукту. У ході аналізу виявляються причини і можливі наслідки спостережуваних, досліджуваних фактів, способи поліпшення діяльності. [7]

У РФ функціонують сотні тисяч підприємств різних форм власності, які здійснюють свою діяльність відповідно до чинного в країні законодавства. Вони працюють на принципах господарської самостійності, матеріальної зацікавленості в результатах господарсько-фінансової діяльності та матеріальної відповідальності за ці результати. При цьому діяльність підприємств не може здійснюватися безконтрольно, без відповідного аналізу, тому що в роботі підприємств можуть мати місце різні недоліки, помилки, невикористовувані резерви, що знижують ефективність виробництва.

Аналіз господарсько-фінансової діяльності підприємства - це комплексне вивчення його роботи, що дозволяє дати їй об'єктивну оцінку, виявити закономірності і тенденції розвитку, визначити стоять перед ним завдання, виявити резерви виробництва і недоліки в його роботі, намітити шляхи поліпшення всіх сторін його діяльності. У досягненні цих цілей і виявляється роль і значення аналітичної роботи на підприємстві. Кожен аналітик повинен знати, що у виявленні резервів у роботі підприємства межі не існує. І там, де ще вчора здавалося, що всі можливості для поліпшення господарсько-фінансової діяльності підприємства вичерпані, сьогодні викриваються все нові й нові резерви. Науково-технічний прогрес невичерпний! Завдяки НТП йде постійне вдосконалення організації технологічного процесу, ефективності використання основних виробничих і оборотних фондів, зниження собівартості вироблюваної продукції при підвищенні її якості, підвищення темпів зростання продуктивності праці, поліпшення всіх інших сторін діяльності підприємства.

Зміст аналізу господарсько-фінансової діяльності включає:

дослідження економічних, технічних, технологічних, організаційних та інших сторін роботи підприємства, факторів і причин, що їх обумовлюють;

наукове обгрунтування внутрішньогосподарських планів, контроль за їх виконанням;

об'єктивна оцінка ефективності господарсько-фінансової діяльності підприємства і досягнутого організаційно-технічного рівня виробництва;

виявлення внутрішньогосподарських резервів та їх використання, недоліків та їх усунення з метою подальшого підвищення ефективності роботи підприємства;

контроль за виконанням намічених заходів.

Безпосередньо за матеріалами аналізу діяльності підприємства розробляються заходи, спрямовані на подальший розвиток виробництва і підвищення його ефективності. В умовах ринкової економіки тільки на основі аналізу можна встановити оптимальний варіант вирішення поставлених перед підприємством задач на всіх етапах планування та його фактичної діяльності, причому не тільки за звітний, але і за ряд періодів, тобто визначити тенденції його розвитку. Це дозволяє найбільш повно вивчити і виявити резерви не тільки для поточної роботи, а й для подальшого розвитку підприємства.

Предметом аналізу є безпосередньо всі сторони господарсько-фінансової діяльності підприємства, включаючи питання соціального і культурного розвитку, відображені в системі показників внутрішньогосподарського планування, обліку, звітності та інших джерелах інформації.

Під сторонами діяльності розуміються і використовувана технічна база, і технологія, і організація виробництва, і управління підприємством, і економіка, і фінанси, і робоча сила і т. д., тобто як, ким, навіщо, чому, за допомогою чого здійснюється діяльність підприємства. При цьому вивчається господарсько-фінансова діяльність підприємства не тільки за звітний, а й за попередні періоди, прогнозуються перспективи на майбутнє.

Аналіз завжди повинен відповідати на три питання:

Що сталося?

Чому відбулося?

Що і як треба робити надалі?

Відповіді на перші два питання дають лише констатацію фактів. Найважливіший - третє питання. У відповіді на нього полягає сенс аналізу діяльності підприємства.

Аналіз господарсько-фінансової діяльності повинен відповідати певним вимогам і бути:

об'єктивним і достовірним, базуватися на точних, суворо перевірених відомостях і показниках;

комплексним і системним, тобто будь-яке явище (показник) має вивчатися в ув'язці з іншими взаємопов'язаними чи аналогічними явищами (показниками);

перспективним - всі явища (показники) повинні оцінюватися на перспективу, щоб можна було спрогнозувати, який вплив на них вплине впровадження в практику роботи підприємства передових досягнень у галузі техніки, технології, організації виробництва та використання накопиченого досвіду, у т. ч. і конкурентів;

оперативним і своєчасним, що вимагає постійного і щоденного контролю роботи підприємства, швидкої обробки даних і проведення необхідних заходів;

конкретним - результати аналізу повинні трансформуватися у конкретні і реальні для здійснення заходу щодо поліпшення всіх сторін діяльності підприємства.

Тільки такий підхід до аналізу господарсько-фінансової діяльності може зробити його дієвим і необхідним для покращення роботи підприємства

У залежності від поставлених цілей може бути проведено:

Експрес-оцінка фінансово-економічного стану, що включає розрахунок показників, що характеризують діяльність компанії, її майнове і фінансове становище (структура капіталу, рентабельність, ліквідність компанії, показники оборотності активів і власного капіталу, структура доходів та витрат та ін)

Експрес-аналіз фінансово-економічного стану підприємства, що включає не тільки розрахунок основних показників, які є показовими з точки зору оцінки діяльності компанії, а й проведення аналізу динаміки зміни цих показників за досліджуваний період, виявлення тенденцій змін цих показників і основних чинників, що впливають на ці зміни.

Комплексний аналіз фінансово-економічної діяльності, що передбачає не тільки аналіз джерел формування та напрямів розміщення капіталу, ефективності його використання, аналіз фінансової стійкості та платоспроможності підприємства, але й аналіз використання основних засобів, матеріальних і трудових ресурсів, виробництва, реалізації, собівартості продукції і фінансових результатів діяльності компанії. Оцінці підлягає також ефективність інвестиційної діяльності та ймовірність банкрутства підприємства.

Вихідною інформацією для надання даної послуги є фінансова звітність, установчі документи, загальна інформація про компанію, різні внутрішні звіти і форми, які не є уніфікованими, щодо яких гарантується конфіденційність. Крім того, необхідна заявка (або технічне завдання), в якій повинні бути чітко сформульовані завдання і цілі аналізу фінансово-господарської діяльності.

Основним об'єктом комплексного економічного аналізу є господарська діяльність організації (компанії), що розглядається як єдиний економічний комплекс.

Всередині однієї організації можуть функціонувати різні сегменти бізнесу, які можуть бути відокремлені по виробничому чи територіальною ознакою. Комплексний економічний аналіз дозволяє управляти ресурсами як окремого бізнесу, так і підприємства в цілому, визначаючи оптимальний склад і структуру видів бізнесу, масштаби, ефективність та інші ключові параметри.

Список літератури

Цивільний кодекс Російської Федерації (частина перша)

Закон Російської Федерації від 08.02.1998 № 14-ФЗ «Про товариства з обмеженою відповідальністю»

Федеральний закон "Про бухгалтерський облік" від 21.11.1996 N 129-ФЗ

Федеральний закон "Про товариства з обмеженою відповідальністю" (Про ТОВ) від 08.02.1998 N 14-ФЗ

Бакаєв О.С. Бухгалтерський облік: Підручник / А.С. Бакаєв, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевський і ін; під ред. П.С. Безруких. - 4-е вид. перераб. і доп. - М: Бухгалтерський облік, 2002.

Бакаєв О.С. Коментарі до нового Плану рахунків бухгалтерського обліку / А.С. Бакаєв, Л.Г. Макарова, Е.А. Мизиковский та ін; під ред. А.С. Бакаєва. - М.: ІПБ-БІНФА, 2006.

Блінов А.О. Впровадження системи управління по цілям у російських умовах / / Проблеми теорії і практики управління. 2004. № 1.

Грищенко О.В. Аналіз і діагностика фінансово-господарської діяльності підприємства: Навчальний посібник. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2000. 112с.

Грувер Г.Є.. Financial Performance of Pasture-Based Dairies: a Virginia Case Study

Грюнінг Х. ван, Коен М. Міжнародні стандарти фінансової звітності. - М.: Весь Світ, 2004.

Кондраков Н.П. Бухгалтерський облік: Навч. посібник. - 4-е вид., Перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Кондраков Н.П. Самовчитель з бухгалтерського обліку. - 3-е вид. перераб. і доп. - М.: ИНФРА-М, 2004.

Краснова Л.П., Шалашова М.Т., Ярцева Н.М. Бухгалтерський облік: Підручник. - М.: МАУП, 2001.

Масленченков Ю.С., Троніна Ю.М.. Стратегічний та кризовий менеджмент фірми: Навчальний посібник для вузів

Медведєв М. Облікова політика організації на 2009 рік: практичний посібник. - М.: КНОРУС, 2009.

Нідлз Б., Андерсон X., Колдуел. Принципи бухгалтерського обліку: пров. з англ. / Под ред. Я.В. Соколова. - М.: Фінанси і статистика, 1993.

Щіборщ К.В.. Порівняльний аналіз конкурентоспроможності та фінансового стану підприємств галузі і / чи регіону / / Маркетинг у Росії і за кордоном. 2001. № 5. С. 23-32.

Додати в блог або на сайт

Цей текст може містити помилки.

Міжнародні відносини та світова економіка | Стаття
101.6кб. | скачати


Схожі роботи:
Товариства з обмеженою відповідальністю поняття функції і завдання суспільства
Поняття та основна характеристика товариств з обмеженою відповідальністю та товариств з додатковою
Правове становище товариств з обмеженою відповідальністю
Цивільно-правове становище товариств з обмеженою відповідальністю
Функції та завдання бухгалтерського обліку
Практичні завдання з бухгалтерського обліку
Основні завдання бухгалтерського обліку
Предмет метод і завдання бухгалтерського обліку
Завдання і принципи бухгалтерського обліку в банках
© Усі права захищені
написати до нас