Недержавне Освітнє Установа
«Інститут Інформаційних Технологій« Сегріс »
РЕФЕРАТ
«Формули та функції»
Роботу виконав: Родников Д.І.
Роботу перевірив: Павлов Н.А.
Санкт-Петербург, 2003р
Обчислення в Excel. Формули та функції
Основною перевагою електронної таблиці Excel є наявність потужного апарату формул і функцій. Будь-яка обробка даних у Excel здійснюється за допомогою цього апарата. Ви можете складати, множити, ділити числа, витягувати квадратний корінь, обчислювати синуси і косинуси, логарифми та експоненти. Крім суто обчислювальних дій з окремими числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне та мінімальне значення, середньоквадратичне відхилення, найбільш імовірне значення, довірчий інтервал і багато іншого.
Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.
Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax 2 + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:
= (-B1 + КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
= (-B1-КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
В осередках A1, B1 і C1 знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і -6), то в осередках A2 і A3, де записані формули, ви отримаєте числа 2 і - 3. Якщо ви зміните, число у клітинці A1 на -1, то в комірках з формулами ви отримаєте
числа -6 та 1.
Можна також посилатися на клітинки, які знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.
Ім'я - Це легко запам'ятовується ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок, значення або формулу. Створити ім'я для комірки можна в полі імені, або через меню Вставка | Ім'я. | Присвоїти ... Використання імен забезпечує наступні переваги:
· Формули, використовують імена, легше сприймаються і запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на клітинки.
Наприклад, формула "= Активи-Пасиви" набагато зрозуміліше, ніж формула "= F6-D6".
· При зміні структури робочого аркуша досить оновити посилання лише в одному місці - у визначенні імен, і всі формули, які використовують ці імена, використовуватимуть коректні посилання.
· Після того, як ім'я визначено, воно може використовуватися в будь-якому місці робочої книги. Доступ до всіх імен з будь-якого робочого аркуша можна отримати за допомогою вікна імені в лівій частині рядка формул.
· Ви можете також визначити спеціальні імена, діапазон дії яких обмежується поточним робочим аркушем. Це означає, що ці імена можна використовувати лише на тому робочому аркуші, на якому вони визначені. Такі імена не відображаються у вікні імені рядку формул або вікні діалогу "Присвоїти ім'я", якщо активний інший робочий аркуш книги.
· Excel автоматично створює імена на основі заголовків рядків і стовпців робочого аркуша. Детальних інформація про створення таких імен міститься в розділі "Бази даних".
· Після того, як ім'я визначено, ви можете:
· Замінити всі відповідні посилання цим ім'ям у всіх місцях робочого аркуша.
Наприклад, визначивши ім'я "Прибуток" як "= $ F $ 12", можна замінити всі посилання на клітинку $ F $ 12 ім'ям "Прибуток".
· Швидко перейти на пойменовану посилання, замінити посилання, вставити посилання у формулу за допомогою вікна імені в рядку формул.
При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше знаходилася формула, залишається без зміни. Формулу можна поширити на блок комірок.
При копіюванні формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси осередку або посилання встановлюються символи "$". Змінюватися тільки ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$". Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$", то при копіюванні формули посилання не зміниться.
Наприклад, якщо в запису формули посилання на клітинку D7 записати у вигляді $ D7, то при переміщенні формули змінюватиметься лише номер рядка "7". Запис D $ 7 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки символ стовпця "D". Якщо ж записати адресу у вигляді $ D $ 7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться, і в розрахунках будуть брати участь дані з комірки D7. Якщо у формулі вказаний інтервал осередків G3: L9, то управляти можна кожним з чотирьох символів: "G", "3", "L" і "9", поміщаючи перед ними символ "$".
Якщо на засланні використовуються символи $, то вона називається абсолютною, якщо символів $ на засланні немає - відносною. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.
Абсолютні адреси при переміщенні формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину переносу.
Розглянемо приклад роботи з формулами, за основу візьмемо Таблицю 1. У даній таблиці підраховуються за формулами поля:
· Закупівельна ціна ($): - в залежності від поточного курсу $, що заноситься в окрему комірку D1.
· Сума закупівлі: = Закупівельна ціна товару * Кількість
· Сума реалізації: = Роздрібна ціна товару * Кількість
· Валовий дохід: = Сума реалізації - Сума закупівлі
Такі формули записані в комірки таблиці:
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 1
У даному прикладі комірці D1 присвоєне ім'я «kurs», яке використовується в усіх формулах для перерахунку закупівельної ціни в $. Цей осередок містить тільки число (у нашому прикладі 3.62, був і такий курс колись), а пояснювальний текст міститься в комірці С1.
При підрахунку суми реалізації, використаний інший прийом для того, щоб можна було правильно копіювати формули: для посилання на роздрібну ціну конкретного товару використовується частково абсолютна адреса: I $ 2 - у цю адресу заборонено зміна номера рядка, тому при копіюванні такої формули для товару "банани "помилок не виникне. Для інших товарів потрібно створити формули з посиланням на їх роздрібну ціну.
Функції
Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.
Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.
Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.
В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.
Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.
За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого.
За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, пов'язані з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу).
Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.
«Інститут Інформаційних Технологій« Сегріс »
РЕФЕРАТ
«Формули та функції»
Роботу виконав: Родников Д.І.
Роботу перевірив: Павлов Н.А.
Санкт-Петербург, 2003р
Обчислення в Excel. Формули та функції
Основною перевагою електронної таблиці Excel є наявність потужного апарату формул і функцій. Будь-яка обробка даних у Excel здійснюється за допомогою цього апарата. Ви можете складати, множити, ділити числа, витягувати квадратний корінь, обчислювати синуси і косинуси, логарифми та експоненти. Крім суто обчислювальних дій з окремими числами, ви можете обробляти окремі рядки чи стовпці таблиці, а також цілі блоки комірок. Зокрема, знаходити середнє арифметичне, максимальне та мінімальне значення, середньоквадратичне відхилення, найбільш імовірне значення, довірчий інтервал і багато іншого.
Формули
Формулою в Excel називається послідовність символів, що починається зі знака рівності "=". У цю послідовність символів можуть входити постійні значення, посилання на клітинки, імена, функції або оператори. Результатом роботи формули є нове значення, яке виводиться як результат обчислення формули за вже наявними даними.Якщо значення в комірках, на які є посилання у формулах, міняються, то результат зміниться автоматично.
Як приклад наведемо формули, що обчислюють корені квадратного тричлена: ax 2 + bx + c = 0. Вони введені в комірки A2 і A3 і мають такий вигляд:
= (-B1 + КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
= (-B1-КОРІНЬ (B1 * B1-4 * A1 * C1)) / 2/A1
В осередках A1, B1 і C1 знаходяться значення коефіцієнтів a, b і с, відповідно. Якщо ви ввели значення коефіцієнтів a = 1, b =- 5 і з = 6 (це означає, що в осередках A1, B1 і C1 записані числа 1, 5 і -6), то в осередках A2 і A3, де записані формули, ви отримаєте числа 2 і - 3. Якщо ви зміните, число у клітинці A1 на -1, то в комірках з формулами ви отримаєте
числа -6 та 1.
Використання посилань і імен.
Посилання однозначно визначає комірку чи групу комірок робочого аркуша. Посилання вказують, у яких осередках знаходяться значення, які потрібно використовувати в якості аргументів формули. За допомогою посилань можна використовувати у формулі дані, що знаходяться в різних місцях робочого аркуша, а також використовувати значення однієї і тієї ж осередки в кількох формулах.Можна також посилатися на клітинки, які знаходяться на інших аркушах робочої книги, в іншій робочій книзі, або навіть на дані іншого застосування. Посилання на клітинки інших робочих книг називаються зовнішніми. Посилання на дані в інших додатках називаються вилученими.
Ім'я - Це легко запам'ятовується ідентифікатор, який можна використовувати для посилання на комірку, групу комірок, значення або формулу. Створити ім'я для комірки можна в полі імені, або через меню Вставка | Ім'я. | Присвоїти ... Використання імен забезпечує наступні переваги:
· Формули, використовують імена, легше сприймаються і запам'ятовуються, ніж формули, що використовують посилання на клітинки.
Наприклад, формула "= Активи-Пасиви" набагато зрозуміліше, ніж формула "= F6-D6".
· При зміні структури робочого аркуша досить оновити посилання лише в одному місці - у визначенні імен, і всі формули, які використовують ці імена, використовуватимуть коректні посилання.
· Після того, як ім'я визначено, воно може використовуватися в будь-якому місці робочої книги. Доступ до всіх імен з будь-якого робочого аркуша можна отримати за допомогою вікна імені в лівій частині рядка формул.
· Ви можете також визначити спеціальні імена, діапазон дії яких обмежується поточним робочим аркушем. Це означає, що ці імена можна використовувати лише на тому робочому аркуші, на якому вони визначені. Такі імена не відображаються у вікні імені рядку формул або вікні діалогу "Присвоїти ім'я", якщо активний інший робочий аркуш книги.
· Excel автоматично створює імена на основі заголовків рядків і стовпців робочого аркуша. Детальних інформація про створення таких імен міститься в розділі "Бази даних".
· Після того, як ім'я визначено, ви можете:
· Замінити всі відповідні посилання цим ім'ям у всіх місцях робочого аркуша.
Наприклад, визначивши ім'я "Прибуток" як "= $ F $ 12", можна замінити всі посилання на клітинку $ F $ 12 ім'ям "Прибуток".
· Швидко перейти на пойменовану посилання, замінити посилання, вставити посилання у формулу за допомогою вікна імені в рядку формул.
Переміщення та копіювання формул. Відносні й абсолютні посилання.
Після того як формула введена в клітинку, ви можете її перенести, скопіювати або поширити на блок комірок.При переміщенні формули в нове місце таблиці посилання у формулі не змінюються, а осередок, де раніше була формула, стає вільною. При копіюванні формула переміщується в інше місце таблиці, посилання змінюються, але комірка, де раніше знаходилася формула, залишається без зміни. Формулу можна поширити на блок комірок.
При копіюванні формул виникає необхідність керувати зміною адрес комірок чи посилань. Для цього перед символами адреси осередку або посилання встановлюються символи "$". Змінюватися тільки ті атрибути адреси осередку, перед якими не стоїть символ "$". Якщо перед усіма атрибутами адреси осередку поставити символ "$", то при копіюванні формули посилання не зміниться.
Наприклад, якщо в запису формули посилання на клітинку D7 записати у вигляді $ D7, то при переміщенні формули змінюватиметься лише номер рядка "7". Запис D $ 7 означає, що при переміщенні буде змінюватися тільки символ стовпця "D". Якщо ж записати адресу у вигляді $ D $ 7, то посилання під час переміщення формули на цю адресу не зміниться, і в розрахунках будуть брати участь дані з комірки D7. Якщо у формулі вказаний інтервал осередків G3: L9, то управляти можна кожним з чотирьох символів: "G", "3", "L" і "9", поміщаючи перед ними символ "$".
Якщо на засланні використовуються символи $, то вона називається абсолютною, якщо символів $ на засланні немає - відносною. Адреси таких посилань називаються абсолютними і відносними, відповідно.
Абсолютні адреси при переміщенні формул не змінюються, а у відносних адресах відбувається зсув на величину переносу.
Розглянемо приклад роботи з формулами, за основу візьмемо Таблицю 1. У даній таблиці підраховуються за формулами поля:
· Закупівельна ціна ($): - в залежності від поточного курсу $, що заноситься в окрему комірку D1.
· Сума закупівлі: = Закупівельна ціна товару * Кількість
· Сума реалізації: = Роздрібна ціна товару * Кількість
· Валовий дохід: = Сума реалізації - Сума закупівлі
Такі формули записані в комірки таблиці:
Таблиця SEQ Таблиця \ * ARABIC 1
| A | B | C | D | E | F | G | H | I | |||
| 1 | Сьогодні курс | 3.62 | Роздрібна ціна | ||||||||
| 2 | банани | 2.90руб | |||||||||
| 3 | виноград | 5.20руб | |||||||||
| 4 | ананас | 6.80руб | |||||||||
| 5 | № п / п | Найменування | Фірма постачальник | ціна (руб) | ціна ($) | Кількість | Сума закупівлі | Сума реалі-зації | Валовий дохід | ||
| 6 | 1 | банани | Frutis | 2 | = D6/kurs | 200 | = D6 * F6 | = F6 * I $ 2 | = H6-G6 | ||
| 7 | 2 | банани | SUMP | 2.32 | = D7/kurs | 80 | = D7 * F7 | = F7 * I $ 2 | = H7-G7 | ||
| 8 | 3 | банани | Forum | 1.98 | = D8/kurs | 165 | = D8 * F8 | = F8 * I $ 2 | = H8-G8 | ||
| 30 | 25 | ананас | UFO | 6.05 | = D30/kurs | 120 | = D30 * F10 | = F30 * I $ 4 | = H30-G30 | ||
При підрахунку суми реалізації, використаний інший прийом для того, щоб можна було правильно копіювати формули: для посилання на роздрібну ціну конкретного товару використовується частково абсолютна адреса: I $ 2 - у цю адресу заборонено зміна номера рядка, тому при копіюванні такої формули для товару "банани "помилок не виникне. Для інших товарів потрібно створити формули з посиланням на їх роздрібну ціну.
Функції
Поняття функції
Функції в Excel використовуються для виконання стандартних обчислень у робочих книгах. Значення, які використовуються для обчислення функцій, називаються аргументами. Значення, що повертаються функціями як відповідь, називаються результатами. Крім вбудованих функцій ви можете використовувати в обчисленнях користувальницькі функції, які створюються за допомогою засобів Excel.Щоб використовувати функцію, потрібно ввести її як частину формули в комірку робочого аркуша. Послідовність, в якій повинні розташовуватися використовувані у формулі символи, називається синтаксисом функції. Всі функції використовують однакові основні правила синтаксису. Якщо ви порушите правила синтаксису, Excel видасть повідомлення про те, що у формулі є помилка.
Якщо функція з'являється на самому початку формули, їй повинен передувати знак рівності, як і у всякій іншій формулі.
Аргументи функції записуються в круглих дужках відразу за назвою функції і відокремлюються одне від одного символом крапка з комою ";". Дужки дозволяють Excel визначити, де починається і де закінчується список аргументів. Усередині дужок повинні розташовуватися аргументи. Пам'ятайте про те, що при записі функції повинні бути присутніми відкриває і закриває дужки, при цьому не слід вставляти пробіли між назвою функції і дужками.
В якості аргументів можна використовувати числа, текст, логічні значення, масиви, значення помилок чи посилання. Аргументи можуть бути як константами, так і формулами. У свою чергу ці формули можуть містити інші функції. Функції, що є аргументом іншої функції, називаються вкладеними. У формулах Excel можна використовувати до семи рівнів вкладеності функцій.
Поставлені вхідні параметри повинні мати допустимі для даного аргументу значення. Деякі функції можуть мати необов'язкові аргументи, які можуть бути відсутні при обчисленні значення функції.
Типи функцій
Для зручності роботи функції в Excel розбиті по категоріях: функції управління базами даних і списками, функції дати і часу, DDE / Зовнішні функції, інженерні функції, фінансові, інформаційні, логічні, функції перегляду і посилань. Крім того, присутні такі категорії функцій: статистичні, текстові та математичні.За допомогою текстових функцій є можливість обробляти текст: витягати символи, знаходити потрібні, записувати символи в суворо визначене місце тексту та багато іншого.
За допомогою функцій дати і часу можна вирішити практично будь-які завдання, пов'язані з урахуванням дати чи часу (наприклад, визначити вік, обчислити стаж роботи, визначити кількість робочих днів на будь-якому проміжку часу).
Логічні функції допомагають створювати складні формули, які залежно від виконання тих чи інших умов будуть здійснювати різні види обробки даних.