РЕФЕРАТ
Пояснювальна записка 67 з, 3 ч., 1 табл., 30 джерел, 2 дод. БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК, АНАЛІТИЧНИЙ ОБЛІК, ОПОДАТКУВАННЯ, УДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКУ НА ПІДПРИЄМСТВІ.
Об'єктом дослідження є діяльність і майно ВАТ «Перемога», його зобов'язання і господарські операції, здійснювані організацією в процесі діяльності. Предметом є - методологія формування обліково-аналітичної системи.
Мета роботи - вдосконалення формування обліково-аналітичної інформації про діяльність економічного суб'єкта.
Завданнями роботи є вивчення чинної системи бухгалтерського та управлінського обліку на підприємстві, розробка методологічної основи податкового обліку.
На основі проведеного теоретичного дослідження, в результаті вивчення діяльності ВАТ «Перемога» були розглянуті і виділені проблеми діючої в організації системи обліку, розроблені методи обліку, що дозволяють поліпшити роботу на даному підприємстві.
Дані методи дозволять змінити систему бухгалтерського, податкового та управлінського обліку. Крім того, можливі способи вирішення проблем, викладені в даній роботі значно полегшують роботу перевіряючих органів та організацій.
ЗМІСТ
ВСТУП
1. СТАН ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ ВАТ «ПЕРЕМОГА»
1.1 Облік у ВАТ «Перемога»
1.1.1 Загальна характеристика підприємства
1.1.2 Постановка бухгалтерського обліку у ВАТ «Перемога»
1.1.3 Поняття податкового обліку. Особливості податкового обліку на підприємстві
1.2 Використання засобів обчислювальної техніки
1.3 Недоліки прийнятої в організації системі обліку
1.4 Аналітичний облік на підприємстві
2. АНАЛІЗ ЕКОНОМІЧНОГО СТАНУ ВАТ «ПЕРЕМОГА»
2.1 Оцінка ліквідності
2.2 Оцінка фінансової стійкості
2.3 Аналіз поточної діяльності
2.4 Аналіз рентабельності
3. ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
3.1 Удосконалення бухгалтерського та податкового обліку
3.2 Заходи щодо поліпшення умов праці та впровадження виробничої етики на робочому місці бухгалтера
3.3 Пропозиції щодо вдосконалення комп'ютеризації бухгалтерської служби ВАТ «Перемога»
3.4 Розробка заходів щодо поліпшення фінансового становища підприємства
ВИСНОВОК
ЛІТЕРАТУРА
ВСТУП
В даний час багато підприємств відчувають великі труднощі, пов'язані з постановкою бухгалтерського обліку. У першу чергу це пов'язано з недосконалістю чинного податкового законодавства, коли бухгалтеру доводиться розраховувати податки не за даними бухгалтерського, а за даними податкового обліку, що породжує додаткові труднощі, наприклад при обліку тимчасових різниць при обчисленні податку на прибуток.
Податковий облік ведеться з метою відображення і правильності обчислення податків. Однак суттєві відмінності бухгалтерського та податкового обліку породжують розбіжності між керівництвом економічного суб'єкта та контролюючими органами, наприклад податковими.
По-друге, нормативна база з бухгалтерського обліку в Російській Федерації також зазнає змін, а тлумачення того чи іншого документа вимагає певної кваліфікації бухгалтера, хоча не кожна російська компанія може похвалитися наявністю у неї кваліфікованого бухгалтера. Крім того, перехід України до ринкових відносин висуває вимоги до складання фінансової звітності та ведення обліку відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності.
І, звичайно ж, у формуванні достовірності бухгалтерської звітності важливу роль відіграє постановка управлінського обліку. На практиці багато підприємств нехтують управлінським обліком, розцінюючи його організацію лише як додаткові витрати. Але це не так, тому що як правило грамотні фахівці в області управлінського обліку можуть принести більше прибутку, з лишком покриваючи витрати на створення економічного відділу.
Отже, метою дипломної роботи є вивчення трьох діючих систем обліку: бухгалтерського, податкового та управлінського, а також вдосконалення обліку на підприємстві в цілому, на прикладі ВАТ «Перемога».
1. СТАН ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ ВАТ «ПЕРЕМОГА»
1.1 Облік у ВАТ «Перемога»
1.1.1 Загальна характеристика підприємства
Акціонерне товариство відкритого типу борошномельний завод «Перемога» зареєстрований Постановою Глави адміністрації Центрального району міста Челябінська № 47-25 від 03.02.1993 року. Постановою № 1520 - 4 від 02.09.1996 року перетворено у відкрите акціонерне товариство «Перемога».
Засновниками ВАТ є фізичні особи - трудовий колектив підприємства. Основна діяльність підприємства згідно Статуту та ліцензій - переробка сировини та збут продуктів переробки. Метою діяльності товариства є отримання прибутку. Статутний фонд визначено та сформовано у сумі 76 000 рублів.
Товариство є юридичною особою і має у власності відокремлене майно, отражаемое на його самостійному балансі. Товариство має право відкривати банківські рахунки, мати круглу печатку, штампи, бланки зі своїм найменуванням.
Генеральний директор товариства - Ріскін Олександр Еммануїлович, обраний загальними зборами акціонерів 16 липня 1999 строком на 5 років.
Рада директорів обраний в колективі 2 осіб.
Вся вироблена продукція відповідної якості, користується попитом у покупців як місцевого регіону, так і за межами області.
Підприємство введе бухгалтерський і податковий облік за фактом відвантаженої продукції. Бухгалтерський облік на підприємстві перевіряється консалтинговою фірмою «Податки і право».
На підприємстві працює постійно діюча ревізійна комісія, яка проводить інвентаризацію продукції, підзвіту матеріально-відповідальних осіб, готівкових грошових коштів у касі підприємства та ін
Основні документи ВАТ «Перемога», що регулюють господарську діяльність
Облікова політика. Облікова політика на 2006 р. затверджена Наказом генерального директора № 278 від 31.12.2005 р. і в ній відображені методологічні та облікові аспекти щодо ведення бухгалтерського обліку та оподаткування. Особою, офіційно відповідає за розробку облікової політики є відповідно до ПБУ 1 / 98 «Облікова політика організації» головний бухгалтер. Облікова політика вважається застосовуваної з дня створення організації, тобто з дня її реєстрації як юридичної особи. На підставі облікової політики формується бухгалтерська звітність. Згідно з Федеральним законом «Про бухгалтерський облік» в обліковій політиці стверджуються:
Робочий план рахунків;
Форми первинних облікових документів;
Порядок проведення інвентаризації;
Правила документообігу;
Порядок контролю за господарськими операціями та ін
Положення про персонал. Затверджено положення про персонал ВАТ «Перемога», в якому обумовлені наступні аспекти у відповідності з чинним трудовим законодавством:
прийом на роботу
права та обов'язки працівників підприємства;
права та обов'язки адміністрації;
звільнення і припинення трудового договору;
На підставі положення про персонал розроблені посадові інструкції з визначенням посадових обов'язків і прав по кожному працівнику, які вручаються працівникам при прийомі на роботу під розпис.
Положення про бухгалтерію. Бухгалтерський облік являє собою упорядковану систему збору, реєстрації та узагальнення інформації в грошовому вираженні про майно, зобов'язання організації і їхньому русі шляхом суцільного, безперервного і документально підтвердженого обліку всіх господарських операцій.
Об'єктом бухгалтерського обліку є майно ВАТ «Перемога», її зобов'язання і господарські операції, здійснювані в процесі діяльності.
Основними завданнями бухгалтерського обліку є: формування повної і достовірної інформації про діяльність підприємства і його майновий стан.
Бухгалтерський облік у ВАТ «Перемога» здійснюється бухгалтерією, що діє на правах самостійного структурного підрозділу, підпорядкованого генеральному директору. Бухгалтерію очолює головний бухгалтер.
Бухгалтерія у своїй діяльності керується Статутом ВАТ, положенням про бухгалтерію, обліковою політикою підприємства.
Бухгалтерський облік ведеться методом подвійного запису відповідно до Плану рахунків. Підставою для записів у регістрах є первинні облікові документи.
Працівники бухгалтерії при веденні обліку керуються законодавчими та нормативними актами РФ, податковими інструкціями і т.д.
Керівництво бухгалтерією здійснюється головним бухгалтером.
Головний бухгалтер призначається на посаду і звільняється з посади генеральним директором підприємства.
Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку на основі правил його ведення, зобов'язаний забезпечити:
широке використання сучасних засобів механізації і автоматизації обліково-обчислювальних робіт;
повний облік надходження грошових коштів, ТМЦ і ОС, а також своєчасне відображення операцій у бухгалтерському обліку, пов'язаних з їх рухом;
достовірний облік витрат виробництва та обігу;
точний облік результатів діяльності підприємства;
правильне і своєчасне перерахування платежів до бюджету;
проведення економічного аналізу господарської діяльності.
Головний бухгалтер приймає заходи з попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і ТМЦ, порушень фінансового і господарського законодавства.
У своїй роботі головний бухгалтер керується нормативними актами, законами, постановами РФ.
Бухгалтерія працює згідно з правилами внутрішнього розпорядку підприємства, згідно посадових інструкцій.
Особи, відповідальні за організацію та ведення бухгалтерського обліку, в разі ухилення від ведення бухгалтерського обліку в порядку, встановленим законодавством РФ притягуються до адміністративної чи кримінальної відповідальності відповідно до законодавства РФ.
1.1.2 Постановка бухгалтерського обліку у ВАТ «Перемога»
У ВАТ «Перемога» бухгалтерія складається з 3 чоловік:
головний бухгалтер;
бухгалтер по розрахунках з дебіторами і кредиторами;
бухгалтер по обліку грошових операцій.
Бухгалтер з обліку грошових операцій займається складанням первинних облікових документів, касової книги, авансових звітів, ведення банківських операцій, здійснює контроль за касовою дисципліною в організації. Також в обов'язки бухгалтера з обліку грошових операцій входять наступні операції: складський облік, списання матеріалів, контроль за правильністю списання паливно-мастильних матеріалів водіями. Дані щомісяця надаються головному бухгалтеру.
Бухгалтер по розрахунках з дебіторами і кредиторами розраховує заробітну плату працівників, складає і здає щомісячно Єдиний соціальний податки щокварталу Фонд соціального страхування, статистичну звітність, заповнює книгу доходів і витрат для суб'єктів малого підприємництва і веде розрахунки по рахунку 76 «Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами» . Дані щоквартально надаються головному бухгалтеру.
Головний бухгалтер на підставі цих даних складає квартальну звітність, нараховує податки і вираховує отриманий прибуток. Не пізніше 5 числа кожного кварталу, наступного за звітним, головний бухгалтер надає звітність генеральному директору для проведення аналізу, а також надає дані в податкові органи. За розпорядженням генерального директора складає прогнозні показники прибутковості, рентабельності, формує облікову політику на наступний рік.
Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться згідно з Положенням про бухгалтерський облік та звітність в РФ та іншим нормативно-інструктивним документам з урахуванням наступних доповнень і змін до них.
Бухгалтерський облік ведеться із застосуванням журнально-ордерної і комп'ютеризованої форми обліку. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку несе керівник підприємства.
Бухгалтерський облік у ВАТ «Перемога» здійснюється бухгалтерією, очолюваної головним бухгалтером. Головний бухгалтер забезпечує контроль і відображення на рахунках всіх господарських операцій, надання оперативної та результативної інформації у встановлені терміни за схемою документообігу.
Підприємством, відповідно до Положення з бухгалтерського обліку «Облікова політика організації», затвердженого Наказом Міністерства фінансів РФ від 9 грудня 1998року № 60н, розроблена облікова політика. На 2006 р. облікова політика прийнята Наказом по підприємству № 1 від 31.12.2005. Вона в повному обсязі розкриває способи веління бухгалтерського обліку, які суттєво впливають на оцінку і прийняття рішень користувачами бухгалтерської звітності; а саме: спосіб погашення вартості основних засобів, нематеріальних та інших активів, оцінка виробничих запасів, незавершеного виробництва, готової продукції, визнання прибутку від реалізації продукції і інші способи, без знання про застосування яких користувачем бухгалтерської звітності неможлива достовірна оцінка майнового і фінансового стану, грошового обігу та результатів діяльності підприємства.
Але в обліковій політиці існує і ряд недоліків. Згідно з розділом II ПБУ 1 / 98 (7) в ній повинен бути затверджений робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності. Такий робочий план рахунків не вказаний у облікову політику підприємства.
Також немає чіткого розподілу службових обов'язків між робітниками бухгалтерії, затвердженого керівником, необхідного для правильної організації бухгалтерського обліку та підвищення відповідальності працівників за виконанням своїх обов'язків.
В обліковій політиці обумовлено наявність схеми документообігу, однак насправді графік документообігу, службовець основою обліку, не складений для здачі в бухгалтерію документів матеріально-відповідальними особами.
На підприємстві деякі області бухгалтерського обліку автоматизовані. На комп'ютерах ведеться облік заробітної плати, основних засобів, матеріалів, облік касових і банківських операцій, що дозволяє говорити про підвищений контролі та достовірності результатів у цих областях обліку.
1.1.3 Поняття податкового обліку. Особливості податкового обліку на підприємстві
Податковий облік визначається статтею 313 Податкового кодексу Російської Федерації (далі НК РФ) як «система узагальнення інформації для визначення податкової бази по податку на основі даних первинних документів, згрупованих відповідно до порядку, передбачених цим кодексом».
З даного загального визначення випливає, що НК РФ не розглядає податковий облік як заміну бухгалтерського обліку, визначаючи податковий облік як абсолютно самостійну систему узагальнення інформації з метою обчислення оподатковуваних баз і величин податкових зобов'язань організації.
Дане положення підкреслюється статтею 313 НК РФ, у якій сказано наступне: «У випадку, якщо в регістрах бухгалтерського обліку міститься недостатньо інформації для визначення податкової бази відповідно до вимог глави 25 НК РФ, платник податків має право самостійно доповнювати застосовувані регістри бухгалтерського обліку новими реквізитами, формуючи тим самим регістри податкового обліку, або вести самостійні регістри податкового обліку.
Визначаючи поняття податкового обліку, НК РФ встановлює порядок його організації і формулює його основні принципи.
Відповідно до статті 313 НК РФ система податкового обліку організується платником податку самостійно, виходячи з принципу послідовності застосування норм ним правил податкового обліку, тобто застосовується послідовно від одного податкового періоду до іншого. Порядок ведення податкового обліку встановлюється платникам податків в обліковій політиці для цілей оподаткування, затверджуваною відповідним наказом (розпорядженням) керівника.
При цьому Податковим кодексом РФ спеціально підкреслюється, що податкові та інші органи не вправі встановлювати для платників податків обов'язкові форми документів податкового обліку.
Перший висновок, який випливає з даного визначення НК РФ, полягає в тому, що схема організації та ведення податкового обліку повністю визначається організацією-платником податків, яка «встановлює порядок ведення податкового обліку в наказі про облікову політику для цілей оподаткування». Однак тут не слід забувати про те, що, декларуючи повну свободу організацій у визначенні порядку ведення податкового обліку, НК РФ при цьому називає показники, які в обов'язковому порядку повинні бути відображені в податковому обліку кожної організації-платника податків. Згідно зі статтею 313 НК РФ дані податкового обліку організації в обов'язковому порядку повинні відображати: «порядок формування суми доходів і витрат, порядок визначення частки витрат, що враховуються для цілей оподаткування в поточному податковому (звітному) періоді, суму залишку витрат (збитків), що підлягає віднесенню на витрати в наступних податкових періодах, порядок формування сум створюваних резервів, а також суму заборгованості по розрахунках з бюджетом з податку ».
Таким чином, як випливає з розглянутих нами вище приписів НК РФ, податковий облік являє собою абсолютно самостійну систему узагальнення інформації, необхідну дл цілей обчислення оподатковуваних баз і зобов'язань організації перед бюджетом, повністю відокремлену від бухгалтерського обліку та його (бухгалтерський облік) не замінює.
Податковий кодекс РФ, фактично випливають з основних принципів податкового обліку вводить принцип документування, відповідно до якого підставою записи в регістрах податкового обліку служить первинний документ, що оформляє відповідний факт господарського життя.
Даний принцип також аналогічний бухгалтерського принципу обов'язкового документування. Нормативно визначається Законом «Про бухгалтерський облік». Згідно з пунктом 1 статті 9 Закону «Про бухгалтерський облік» всі господарські операції, що проводяться організацією, повинні оформлятися виправдувальними документами. Ці документи є первинними обліковими документами, на підставі яких ведеться бухгалтерський облік.
Визначення наступного рівня узагальнення інформації у податковому обліку - аналітичних регістрів податкового обліку підкреслює відмінності між податковим та бухгалтерським обліком організації.
Згідно статті 314 НК РФ аналітичні регістри податкового обліку - зведені форми, систематизує дані податкового обліку за звітний період, згруповані у відповідності до вимог глави 25 НК РФ, без розподілу (відображення) по рахунках бухгалтерського обліку.
Таким чином, будь-які рекомендації «бухгалтерських проводок податкового обліку відповідно до глави НК РФ», досить частина зустрічаються на практиці, не мають під собою жодного юридичного грунту.
Особливості податкового обліку у ВАТ «Перемога»
Організація веде податковий облік на підставі первинних документів, що застосовуються для бухгалтерського обліку в цілому по організації і застосовує податкові регістри відповідно до рекомендованої МНС системою податкового обліку для розрахунку податку на прибуток.
Інші податки розраховуються на підставі даних бухгалтерського обліку.
Виручка від реалізації для цілей оподаткування ПДВ визначається з оплати. Доходи і витрати для розрахунку податку на прибуток визначаються за нарахуванням.
Вартість матеріалів, списаних у виробництво (продаж), визначається методом середньої собівартості. Списання проданих покупних товарів проводиться методом середньої собівартості.
Строк корисного використання основних засобів з метою податкового обліку визначається на підставі класифікатора основних коштів Уряду РФ наказом директора (актом комісії) по кожному окремому об'єкту основних засобів. До окремих об'єктах основних засобів застосовувати лінійний метод.
Не застосовуються підвищувальні коефіцієнти амортизації.
Основні засоби вартістю до 10 000 руб. списувати як матеріальні витрати в момент передачі їх в експлуатацію. Амортизація нематеріальних активів нараховувати виходячи з терміну їх корисного використання, при неможливості визначення терміну амортизація нараховується виходячи з терміну 10 років. Використовується лінійний метод.
Створюється резерв по сумнівним боргам у зв'язку з реалізацією товарів (робіт, послуг) на підставі проведення інвентаризації заборгованості. Щоквартально проводиться інвентаризацію дебіторської та кредиторської заборгованостей.
Оцінка незавершеного виробництва проводиться за обсягом виконаних замовлень. Оцінка готової продукції проводиться на підставі прямих витрат розподіляються за часткою залишку готової продукції.
Сплата податку на прибуток провадиться щокварталу (з щомісячними авансовими платежами).
1.2 Використання засобів обчислювальної техніки
Бухгалтерський облік ведеться за допомогою автоматизованої програми «1С-Бухгалтерія». «1С-Бухгалтерія» - універсальна бухгалтерська програма, що є найпоширенішою бухгалтерською програмою в Росії.
«1С-Бухгалтерія» може бути настроєна самим бухгалтером на особливості бухгалтерського обліку на своєму підприємстві, на будь-які зміни законодавства і форм звітності. Один раз освоївши універсальні можливості програми, бухгалтер зможе автоматизувати різні розділи обліку: касу, банк, матеріали, товари, основні засоби, розрахунки з організаціями, зарплату і т.д.
Основні особливості «1С-Бухгалтерії»:
ведення синтетичного і аналітичного обліку стосовно до потреб підприємства;
можливості ведення кількісного і багатовалютного обліку;
отримання всієї необхідної звітності і різноманітних документів по синтетичному і аналітичному обліку;
повна настроюваність: можливість змінювати і доповнювати план рахунків, систему проводок, настройки аналітичного обліку, форми первинних документів, форми звітності;
можливість автоматичного друку вихідних (первинних) документів.
Програма відрізняється зручністю в роботі, швидкістю проведення операцій, використанням наочних можливостей Windows - інтерфейсу (меню, вікна, і т.д.) і легкістю освоєння.
Є можливості ведення обліку для однієї організації на декількох комп'ютерах і на одному комп'ютері для декількох організацій.
Слідуючи з цього можна зробити висновок, що застосування даної програми раціонально для цього підприємства.
1.3 Недоліки прийнятої в організації системі обліку
Облікова політика. В обліковій політиці існує ряд недоліків:
немає затвердженого Плану рахунків бухгалтерського обліку;
відповідно до облікової політики інвентаризація основних засобів, нематеріальних активів і товарно-виробничих запасів проводиться 1 раз на 3 роки.
Немає чіткого розподілу службових обов'язків між робітниками бухгалтерії, необхідного для правильної організації бухгалтерського обліку та підвищення відповідальності працівників за виконанням своїх обов'язків.
По обліку основних засобів. Відповідно до пункту 18 ПБУ 6 / 01 основні засоби вартістю менше 10 000 рублів одноразово списуються у виробництво, причому після списання повинен бути організований належний контроль за цими коштами. У ВАТ «Перемога» не організований належний контроль за основними засобами, ніде не ведеться їх облік.
Крім того, деякі матеріально-виробничі запаси враховуються в складі основних засобів, наприклад ремонтні інструменти (викрутки, молотки і т.д.), тоді як вони мають обліковуватися на рахунку 10 «Матеріали», субрахунку 9 «Інвентар і господарські речі».
По обліку матеріально-виробничих запасів. При списанні МПЗ у виробництво не завжди оформляються відповідні документи, наприклад такі як акт про списання матеріалів або вимога-накладна, що може призвести до невідповідності залишків даних бухгалтерського обліку та фактичної наявності активів при проведенні інвентаризації.
По податку на додану вартість. Відповідно до статті 172 НК РФ податковий агент має право зменшити загальну суму податку на величину податкових вирахувань за умови, якщо:
Є рахунок-фактура;
Товар (робота, послуга) оплачений;
Товар (робота, послуга) оприбутковано.
У ВАТ «Перемога» бухгалтер відразу ж після прийняття матеріалів на облік без їх повної оплати виділяє суми ПДВ до відрахування.
Оформлення документів. Первинні документи та облікові регістри заповнені недбало, за винятком документів, виконаних на комп'ютері. У головній книзі дуже багато виправлень, підчисток, незавірених підписом особи, зробив виправлення, що є порушенням ст. 10 Закону про бухгалтерський облік / 1 /. Відповідно до цього закону ст. 9 Усі первинні документи повинні містити обов'язкові реквізити.
Однак на підприємства, деякі рахунки - фактури, накладні не містять найменування організації, від якої складено документ, вимірювачі господарської операції, найменування посад осіб, відповідальних за здійснення господарської операції.
Крім того, в обліку існує ще ряд недоліків, наприклад в обліковій політиці сказано, що інвентаризація зобов'язань (дебіторської і кредиторської заборгованості) повинна проводитися не рідше 1 разу на рік перед складанням річної бухгалтерської звітності, хоча насправді інвентаризація не проводилася вже досить давно. Оскільки рівень дебіторської заборгованості у організації великий, а актів звірки з дебіторами немає, тоді, можливо є сенс задуматися про наявність простроченої дебіторської заборгованості. Відповідно до статті 266 Податкового кодексу РФ заборгованість є сумнівною, якщо вона не погашена в терміни, встановлені договором, і не забезпечена заставою, поручительством, банківською гарантією.
За сумнівним боргами, з терміном виникнення понад 90 днів - до суми резерву включається вся сума заборгованості, з терміном виникнення від 45 до 90 днів - до суми резерву включається 50 відсотків суми заборгованості, а терміном виникнення до 45 днів - резерв не створюється.
Недоліком в системі обліку можна також назвати не повністю автоматизований облік. Складання деяких документів і звітів вручну займає у фахівця багато часу, проте це пов'язано з тим, що дана програма не дозволяє працювати у відповідності зі специфікою діяльності підприємства.
Чи не підприємстві не ведеться управлінський облік, тому що адміністрація заводу вважає, що невигідно утримувати фахівця з управлінського обліку та організовувати окрему службу в силу великих витрат і, як вважає керівництво за непотрібністю даних управлінського обліку. Дані бухгалтерського обліку дозволяють об'єктивно та оперативно оцінювати ситуацію на підприємстві, приймаючи обгрунтовані управлінські рішення.
У цілому можна відзначити, що облік ведеться відповідно до чинного законодавства, всі операції оформляються у момент їх вчинення (за винятком випадків, описаних вище), документи зберігаються підшитими в спеціальних папках. Терміни зберігання первинних облікових документів дотримуються і описані в обліковій політиці. У відповідності з Податковим кодексом РФ первинні облікові документи повинні зберігатися в архіві організації не менше 4 років.
За підсумками аудиторської перевірки бухгалтерської (фінансової) звітності за 2005 рік також не було виявлено суттєвих порушень. Аудиторська перевірка була обов'язковою, оскільки борошномельний завод «Перемога» є відкритим акціонерним товариством.
1.4 Аналітичний облік на підприємстві
Крім виробничої діяльності борошномельний завод «Перемога» також активно займається збутом своєї продукції, тобто здійснює торговельні операції. Далі доцільно розглянути як організований аналітичний облік торгових операцій у ВАТ «Перемога».
Необхідність ведення аналітичного обліку обумовлена потребою отримання інформації, згрупованої тим чи іншим чином, і узагальнених відомостей за групами товарів, покупців, постачальників та інших об'єктів обліку. Поточне ведення аналітичного обліку вимагає додаткових трудовитрат, але вони, як правило, виправдовують себе, тим більше що подальше відновлення роздільного обліку обходиться набагато дорожче.
Визначити види аналітичного обліку потрібно в самому початку діяльності підприємства виходячи з передбачуваного різноманітності об'єктів обліку; потім у процесі господарської діяльності підприємства слід постійно актуалізувати перелік цих видів. Можливість підтримки потрібної кількості рівнів аналітики, отримання різноманітних звітів в аналітичних розрізах - одне з основних вимог до вибору організацією програмного забезпечення облікового процесу. Бухгалтеру важливо розуміти, що формулювання вимог до аналітичного обліку (розрізи інформації, види і періодичність звітів по них) повинна передувати вибору програмного забезпечення, а не визначатися ім. На визначення видів аналітичного обліку на підприємстві впливають такі фактори.
1. Потреби управлінського обліку та аналізу, наприклад, необхідність аналізувати обсяги продажів і рентабельність за групами товарів, управляти дебіторською та кредиторською заборгованістю, планувати і нормувати витрати, шукати шляхи їх мінімізації, порівнювати ефективність видів діяльності, проводити ефективну цінову політику, стимулювати персонал і т.п .
2. Необхідність складання та подання бухгалтерської звітності. Згідно п.6 ПБО 4 / 99 бухгалтерська звітність повинна давати достовірне і повне уявлення про фінансовий стан організації, фінансові результати її діяльності та зміни в її фінансовому становищі. Достовірної та повної вважається бухгалтерська звітність, сформована виходячи з правил, встановлених нормативними актами з бухгалтерського обліку.
При підготовці бухгалтерської звітності слід враховувати вимоги Положення з бухгалтерського обліку "Інформація за сегментами" (ПБУ 12/2000), затвердженого Наказом Мінфіну Росії від 27.01.2000 № 11н і введеного в дію починаючи з бухгалтерської звітності за 2000 р.
3. Різні режими оподаткування для різних об'єктів обліку. Правильне обчислення більшості податків вимагає ведення обліку в аналітичних розрізах, а використання пільгових режимів можливо тільки при веденні окремого обліку оподатковуваних і неоподатковуваних оборотів.
4. Необхідність складання та подання статистичної звітності. Неподання або порушення строків подання інформації, а також її спотворення тягне за собою відповідальність, встановлену Законом РФ від 13.05.1992 № 2761-1 "Про відповідальність за порушення порядку подання державної статистичної звітності". Цим Законом за вказані порушення передбачені адміністративні стягнення у вигляді попередження або штрафу в розмірі від триразового до восьмикратного встановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці, а за ті самі дії, вчинені повторно протягом року після накладення адміністративного стягнення, - у вигляді штрафу в розмірі від восьмикратного до десятикратного встановленого законом розміру мінімальної місячної оплати праці.
Точне визначення аналітичного обліку, так само як і окремого обліку, в нормативній літературі відсутній. У документах Мінфіну Росії, МНС Росії, в яких йдеться про необхідність ведення окремого обліку, містяться посилання на положення ПБУ 1 / 98. Більш конкретні вимоги до організації роздільного обліку для цілей обчислення податку на прибуток містяться в Листі Госналогинспекции по м. Москві від 02.12.1996 № 11-13/26943 "Про окремі питання обчислення та сплати податку на прибуток", а також в Інструкції УМНС по м . Москві від 23.06.1999 № 1 "Про порядок обчислення і сплати податку з продажів".
Відповідно до першого з цих листів роздільний облік означає:
а) опис у первинних облікових документах (рахунках, актах виконаних робіт, накладних, платіжних дорученнях тощо) змісту господарської операції, що дозволяє чітко віднести таку операцію до певного виду діяльності;
б) ведення для узагальнення первинних облікових документів по кожній операції, пов'язаної з отриманням прибутку за певним видом діяльності, окремих регістрів синтетичного обліку (меморіальних ордерів, бухгалтерських проводок, журналів, книг, відомостей, оборотно - сальдових відомостей, головної книги та ін);
в) відображення операцій, пов'язаних з отриманням доходів і здійсненням витрат по кожному виду діяльності, за якими встановлено різні ставки податку на прибуток, по окремих субрахунках відповідних балансових рахунків.
Про ведення аналітичного обліку на підприємстві можна говорити в тому випадку, коли виділено ознаки класифікації об'єктів обліку, визначено кінцевий перелік значень кожної ознаки і ведеться поточна робота з присвоєння одного з значень з цього переліку всім, що виникли вперше об'єктах обліку.
Ведення аналітичного обліку в рамках системного бухгалтерського обліку не завжди обов'язково. Це може бути зроблено шляхом присвоєння певних кодів, використання різних класифікаторів і інших можливостей оперативного обліку. Представляється, що субрахунка в системному обліку слід відкривати в тих випадках, коли вимоги аналітичного обліку диктуються вимогами бухгалтерської звітності або порядком обчислення податків. При цьому не існує суворої регламентації в нормативних актах з бухгалтерського обліку того, які розрізи інформації виводити на рівень субрахунків і в якій ієрархії, а які вести в аналітичному обліку. Види субрахунків, пропоновані Планом рахунків (Інструкцією про застосування Плану рахунків), носять рекомендаційний характер. Не претендують на повноту і пропоновані цим документом види аналітичного обліку по кожному рахунку.
Згідно ПБУ 1 / 98 при формуванні облікової політики організації по конкретному напрямку ведення та організації бухгалтерського обліку здійснюється вибір одного способу з декількох, що допускаються законодавством і нормативними актами з бухгалтерського обліку. Якщо з конкретного питання у нормативних документах не встановлено способи ведення бухгалтерського обліку, то при формуванні облікової політики здійснюється розробка організацією відповідного способу виходячи з цього та інших положень по бухгалтерського обліку.
При розробці та затвердженні облікової політики затверджується, зокрема, робочий план рахунків бухгалтерського обліку, що містить синтетичні та аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог своєчасності та повноти обліку та звітності. При цьому згідно ПБУ 1 / 98 облікова політика організації повинна забезпечити тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку на останній календарний день кожного місяця (вимога несуперечності), а також раціональне ведення бухгалтерського обліку виходячи з умов господарської діяльності і величини організації (вимога раціональності).
Важливо відзначити, що класифікатор видів об'єктів обліку всередині аналітичного рівня повинен бути таким, щоб охоплювати всі ці об'єкти, бо інакше важко гарантувати тотожність даних аналітичного обліку оборотам і залишкам за рахунками синтетичного обліку, а також забезпечити якість проведеної класифікації.
Наприклад, зрозуміла необхідність вести облік наднормативних витрат на відрядження. Можна тільки позначати витрати понад норму. Однак представляється, що більш правильним є явне присвоєння статусу "витрати у межах норми" відповідним витрат, ніж неіндексірованіе їх, так як це буде гарантом того, що класифікація всіх відрядних витрат проведена, і після закінчення цієї роботи не повинно залишитися непроіндексірованних витрат.
Ознаки, за якими слід організувати аналітичний облік товарів при торгових операціях.
1. Перехід права власності на товари (роботи, послуги) від постачальника.
У бухгалтерському обліку, як відомо, товари, придбані у власність, обліковуються на балансовому рахунку 41, матеріали на рахунку 10, а товари (матеріали), прийняті на комісію, обліковуються на позабалансовому рахунку 004. Необхідно організувати та складської (оперативний, управлінський) облік таким чином, щоб рух закуплених товарів було відокремлено від руху товарів, оприбуткованих на комісійних засадах.
2. Призначення для оптової або роздрібної торгівлі.
Необхідно розмежувати поняття роздрібної та оптової торгівлі.
В даний час визначення роздрібної торгівлі міститься в декількох документах Держкомстату Росії, наприклад, в Інструкції щодо заповнення уніфікованих форм федерального державного статистичного спостереження, затвердженої Постановою Держкомстату Росії від 19.01.2000 № 4.
Згідно з пунктом 21 цієї Інструкції оборот роздрібної торгівлі являє собою вартість проданих населенню споживчих товарів за готівковий розрахунок або сплачених за кредитними картками, за розрахунковими чеками банків, за перерахуванням з рахунків вкладників (що також враховується як продаж за готівку).
В обіг роздрібної торгівлі поряд з вартістю товарів, проданих населенню за готівковий розрахунок, також включаються:
- Вартість проданих товарів поштою з оплатою за безготівковим розрахунком (за моментом здачі посилки відділенню зв'язку);
- Вартість товарів, проданих у кредит (за моментом відпуску товарів покупцеві), в обсязі повної вартості товару;
- Вартість товарів, проданих в порядку комісійної торгівлі (за договором комісії), у розмірі повної вартості за моменту продажу товарів;
- Вартість проданих за зразками товарів тривалого користування (за часом виписки рахунку - фактури та доставки покупцю незалежно від часу фактичної оплати товару покупцем);
- Повна вартість товарів, проданих окремим категоріям населення із знижкою (лікарських засобів, палива тощо);
- Вартість проданих за передплатою друкованих видань (по моменту виписки рахунку без урахування вартості доставки);
- Вартість упаковки, що має продажну ціну, що не входить в ціну товару;
- Вартість проданої порожньої тари.
Оборот роздрібної торгівлі показується, включаючи вартість скляного посуду, проданої населенню з товаром, за вирахуванням вартості повернутої населенням порожньої скляного посуду, а також включаючи вартість склопосуду, прийнятої від населення в обмін на товар.
Вартість товарів, відпущених населенню через роздрібну торгову мережу або через торговельні заклади неторгових організацій в рахунок заборгованості по заробітній платі, пенсій тощо, з подальшою оплатою організаціям торгівлі підприємствами, органами соціального забезпечення та ін, включається в оборот роздрібної торгівлі.
Не включаються в обіг роздрібної торгівлі:
- Вартість проданих товарів, що не витримали гарантійних строків служби;
- Вартість проїзних квитків, талонів на всі види транспорту, лотерейних квитків.
Вартість товарів, відпущених через роздрібну торгову мережу юридичним і фізичним (без утворення юридичної особи) особам (в тому числі і організаціям соціальної сфери, спецспоживачів тощо) з оплатою за безготівковим розрахунком, в оборот роздрібної торгівлі не включається.
Обов'язковою ознакою операції, які відносять до роздрібної торгівлі, є наявність касового чека (документів суворої звітності, прирівнюваних до чеках).
Оборот громадського харчування в оборот роздрібної торгівлі не включається і показується окремо.
Згідно пункту 35 даної Інструкції оборот оптової торгівлі являє собою вартість відвантажених (переданих) на бік товарів, придбаних на стороні для цілей перепродажу юридичним особам та фізичним особам, що здійснюють підприємницьку діяльність без створення юридичної особи, для професійного використання (подальшої переробки або продажу), крім продажу населенню, яка відноситься до обороту роздрібної торгівлі. Обов'язковою ознакою операції, які відносять до оптової торгівлі, є наявність рахунку - фактури.
Таким чином, в даний час визначення роздрібної та оптової торгівлі, що використовуються у статистичних цілях, ідентичні термінам цивільного законодавства.
3. За найменуваннями, групам найменувань, сортам, кіпам, партіям (строку придатності, виробника та ін), кодами ОКП (Загальноросійський класифікатор продукції ОК 005-93, введений в дію Постановою Держстандарту Росії від 30.12.1993 № 301 з 1 липня 1994 )
Виділення різних груп товарів диктується, перш за все, вимогами управлінського обліку.
Вимоги щодо фіксації окремих характеристик товарів випливають також з Правил продажу окремих видів товарів, затверджених Постановою Уряду РФ від 19.01.1998 № 55.
Серед груп товарів обов'язково слід виділити тару.
Виділення паливно - мастильних матеріалів в окрему групу товарів пов'язане, перш за все, з необхідністю подальшого обчислення податку на реалізацію ПММ. До паливно - мастильних матеріалів відносяться автобензин, дизельне паливо, мастила дизельні, масла для карбюраторних двигунів, масла для карбюраторних і дизельних двигунів, стиснений і зріджений газ, використовуваний в якості моторного палива. Порядок обчислення податку на реалізацію ПММ регламентується Інструкцією податкової служби Росії від 15.05.1995 № 30 "Про порядок обчислення і сплати податків, що у дорожні фонди".
Облік товарів, прийнятих на комісію, ведеться не тільки за видами, але і по постачальникам, а може вестися і за кожним договором з різними умовами комісії.
4. Метод оцінки товарів при оприбуткуванні - за обліковими цінами або за фактичними витратами.
Одним з методів обліку товарів при оприбуткуванні є використання облікових цін. У цьому випадку облік товарів ведеться з використанням рахунків 15 "Заготівельні і придбання матеріалів" та 16 "Відхилення у вартості матеріалів". Слід зазначити, що використання облікових цін може опинитися на практиці єдиним способом обліку товарів, вартість яких виражена в умовних одиницях і при оплаті яких виникають сумові різниці. Отже, необхідно виділити групу таких товарів на рахунку 41 і виробляти списання відхилень фактичної собівартості від облікової ціни по них пропорційно облікової вартості саме цієї групи товарів.
5. Метод оцінки товарів при списанні у реалізацію та вибуття з інших причин.
Згідно ПБУ 5 / 98 при відпуску матеріально - виробничих запасів у виробництво та іншому вибутті їх оцінка здійснюється організацією (крім МШП, товарів, які обліковуються за продажною (роздрібної) вартості) одним з наступних методів:
за собівартістю кожної одиниці;
по середній собівартості;
за собівартістю перших за часом придбання матеріально - виробничих запасів (метод ФІФО);
за собівартістю останніх за часом придбання матеріально - виробничих запасів (метод ЛІФО).
При цьому ПБУ допускає використання одного методу оцінки по кожному окремому виду (групі) матеріально - виробничих запасів.
Отже, організація повинна визначити групи товарів, за якими використовуються різні методи списання. При використанні методів ФІФО і ЛІФО необхідною умовою є партійний облік, причому в якості ознаки партії приймається дата поставки. Організація такого обліку дуже трудомістка, тому якщо організація прийняла рішення використовувати один з цих методів, то вона повинна особливо уважним чином вивчити можливості передбачуваного програмного забезпечення в реалізації цього методу.
6. Місця зберігання товарів (склади, різні роздрібні точки), матеріально - відповідальні особи.
Ведення такого обліку важливо для управлінських цілей (інформація про наявність товарів по складах), а також для проведення інвентаризації товарів.
7. Ставка ПДВ по товарах: 20%, 10%, неоподатковувані.
В даний час діє 2 ставки податку на додану вартість, а також пільги з ПДВ відносно ряду товарів (наприклад, лікарських засобів, поштових марок, лотерейних квитків, продукції засобів масової інформації тощо). Законом РФ від 02.01.2000 № 36-ФЗ з 1 липня 2000 р. вводиться новий перелік товарів (продовольчих товарів і товарів для дітей), щодо яких застосовується ставка ПДВ у розмірі 10%.
Зазначені пільги застосовуються при наявності на підприємстві роздільного обліку витрат по виробництву і реалізації таких товарів. У відсутність роздільного обліку застосовується ставка ПДВ 20%. Складності виникають при організації роздільного обліку не стільки власне товарів, які обкладаються ПДВ за різною ставкою, скільки витрат обігу, що припадають на товари, що обкладаються і не обкладаються податком на додану вартість. Це питання буде розглянуто нижче.
8. Тип виробників товарів: імпортні чи вітчизняні.
Такий облік важливий для того, щоб мати можливість отримати звіт про реалізацію імпортних товарів.
9. Для товарів, прийнятих на комісію в роздрібній торгівлі: тип постачальника - фізичні особи, підприємці без утворення юридичної особи, з одного боку, та юридичні особи, з іншого.
10. Товари, придбані за рахунок коштів бюджетного фінансування.
Згідно з пунктом 9 Інструкції про порядок обчислення ПДВ куплені товари за рахунок коштів цільового бюджетного фінансування оплачуються з урахуванням податку на додану вартість, який не підлягає відшкодуванню, а покривається за рахунок тих же джерел.
При обліку реалізації товарів слід виділити в аналітичному обліку наступні види реалізації:
1. Реалізація власних товарів і товарів, прийнятих на комісію.
Роздільний облік виручки в такому розрізі важливий перш за все тому, що в цьому випадку розрізняється саме поняття виручки. Якщо при реалізації власних товарів виручкою в торгівлі є весь товарообіг, то при реалізації товарів за посередницькими договорами - сума комісійної винагороди. Відповідно не вся сума грошових коштів, отриманих від покупців за реалізовані посередником товари, відображається по рахунку 90. Виручка, одержана від реалізації власних товарів, та комісійну винагороду повинні бути показані окремими рядками в розшифровці виручки у формі № 2 "Звіт про прибутки і збитки".
По-різному здійснюється оподаткування цих видів виручки. Отримане винагорода посередника може оподатковуватися за більш високою ставкою податку на прибуток.
2. Реалізація товарів оптом і в роздріб, реалізація товарів, придбаних за рахунок коштів бюджетного фінансування, реалізація товарів, які обкладаються ПДВ з обороту і з націнки, реалізація товарів, які обкладаються ПДВ за ставками 20%, 10%, без ПДВ (крім експорту та реалізації дипломатичним представництвам ), у роздрібній торгівлі: реалізація товарів, що значаться в залишках на 1 січня 2000 р. і придбаних після 1 січня 2000
Причини ведення аналітичного обліку в цих розрізах вже були висвітлені вище. Аналітичний облік за цими ознаками слід вести і по товарах, і по реалізації цих товарів.
3. Реалізація товарів по кожному оптовому складу, роздрібної точці, по групах складів або роздрібних точок, по регіонах; реалізація, здійснена кожним менеджером з продажу.
Такий облік, як уже підкреслювалося, важливий для цілей управління підприємством, запасами.
Крім того, починаючи зі звітності за 2000 р. при формуванні бухгалтерської звітності відповідно до ПБО 12/2000 розкривається інформація за сегментами (операційним, географічним) шляхом подання переліку показників, у тому числі величина виручки і фінансовий результат по кожному сегменту. Порядок виділення таких сегментів і формування звітної інформації з них викладено в згаданому ПБО.
4. Реалізація товарів за найменуваннями, сортами, кодами ОКП, ОКДП.
Ця інформація необхідна для цілей управлінського обліку та аналізу, а також для статистичної звітності.
Зокрема, у формі № П-1, що подається щомісячно усіма підприємствами торгівлі, крім суб'єктів малого підприємництва, показується оборот роздрібної торгівлі продовольчими товарами, в т.ч. алкогольними напоями і пивом, оборот оптової торгівлі алкогольними напоями та пивом.
Юридичними особами, які здійснюють оптову торгівлю алкогольною продукцією для роздрібної торгівлі та громадського харчування, акредитованими в установленому порядку, щомісячно представляється форма № 1-алкоголь (опт) з інформацією про реалізацію алкогольної продукції за видами, перелічених у формі (за кодами ОКП), в натуральному і вартісному вираженні.
Юридичні особи, їх відокремлені підрозділи, основним видом діяльності яких є роздрібна торгівля (за переліком, встановленим органами державної статистики), представляють статистичну звітність за формою № 1-торгівля. Ця форма розробляється за кількох товарних груп 1 раз на півріччя. Перелік товарних груп та їх асортиментний розріз для звітного кварталу з зазначенням номера рядка, коду одиниць виміру, коду товару за ОКП доводиться до організацій органами державної статистики одночасно з бланком форми. Дані представляються в натуральних і грошових одиницях виміру. У графі 10 форми вказується приблизний питома вага імпортної продукції в загальному обсязі її продажі за підсумками за останній місяць звітного кварталу (у відсотках).
Відомості про відвантажених товари в оптовій і роздрібній торгівлі в кодах ОКП представляються юридичними особами у складі щомісячної форми № П-1, а також щорічної форми № 1-підприємство.
У щоквартальної формою № 1-кон'юнктура (опт) наводиться інформація про обсяги товарообігу у розрізі кодів ОКДП, наведених у Постанові Держкомстату Росії від 09.07.1999 № 57.
У щорічній формою № 1-ПС (територія) наводяться дані про продажі продукції виробничо - технічного призначення, в тому числі по регіонах вантажоодержувача, в натуральному і грошовому вираженні.
Важливо також, що при визначенні можливості використання ставки ПДВ 10%, застосування пільг по ПДВ, податку з продажів також використовуються класифікатори ОКДП, ОКП.
5. Реалізація імпортних товарів і вітчизняних.
Цікава для управлінських і статистичних цілей.
Юридичні особи, їх відокремлені підрозділи, основним видом діяльності яких є роздрібна торгівля (за переліком, встановленим органами державної статистики), щоквартально подають форму № 1-кон'юнктура, в якій вказується частка імпорту в обсязі товарообігу організації за окремими групами продовольчих і непродовольчих товарів (групи перераховані у формі). Аналогічно юридичними особами, їх відокремленими підрозділами, основним видом діяльності яких є оптова торгівля, представляється форма № 1-кон'юнктура (опт), в якій вказується частка імпорту в обсязі товарообігу організації.
На підприємствах організація аналітичного обліку товарів і реалізації звичайно не представляє великої праці. На підприємствах роздрібної торгівлі, які не ведуть кількісно - сумовий облік товарів, можливості організації такого обліку значно вже і зводяться до складання докладних товарних звітів і щомісячного проведення інвентаризації товарів на станом на 1 число місяця. Розглянемо далі види аналітичного обліку розрахунків з покупцями на підприємствах торгівлі.
1. Перш за все, аналітичний облік розрахунків з покупцями ведеться за кожним покупцем, при цьому збираються такі відомості:
Найменування;
Номер розрахункового або іншого рахунка;
Юридична адреса;
Найменування, місцезнаходження, номер кореспондентського рахунку банку підприємства - дебітора.
2. З метою подання бухгалтерської звітності (форми № 1, № 2, № 5) облік дебіторської заборгованості, в т.ч. покупців, повинен бути організований таким чином, щоб можна було отримати звіти про:
1. Терміни погашення заборгованості, при цьому виділяється:
a) короткострокова (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати) і довгострокова;
b) прострочена заборгованість, в т.ч. тривалістю понад 3 місяців; з довгострокової заборгованості виділяється заборгованість, платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дати;
c) дебіторська заборгованість, щодо якої минув термін позовної давності (3 роки).
2. Дебіторської заборгованості, забезпеченої векселями; при цьому ведеться облік прострочених векселів.
3. Розмірі дебіторської заборгованості за поставлені товари не тільки в продажних цінах, а й за фактичною собівартістю.
3. Планом рахунків (Інструкцією про застосування Плану рахунків) рекомендовано виділяти такі субрахунки до рахунку 62:
62 / 1 "Розрахунки в порядку інкасо";
62 / 2 "Розрахунки плановими платежами";
62 / 3 "Векселі отримані" і ін
На субрахунку 62 / 1 враховуються розрахунки за пред'явленими покупцям і замовникам і прийнятим банком до оплати розрахункових документах за відвантажену продукцію (товари). При цьому аналітичний облік ведеться за кожним пред'явленим покупцям рахунку. Це важливо, так як дебіторська заборгованість за одним рахунком і можлива кредиторська заборгованість по іншому рахунку (аванс, передоплата) не повинні згортатися, в іншому випадку буде спотворена звітність, а також можливий неправильний розрахунок ПДВ.
На субрахунку 62 / 2 враховуються розрахунки з покупцями за наявності тривалих господарських зв'язків з ними, якщо такі розрахунки носять постійний характер і не завершуються надходженням оплати за окремим розрахунковим документом, зокрема, розрахунки плановими платежами. Такі розрахунки ведуться в цілому по покупцю, без аналітики по рахунках.
4. Підприємствам, що визначає виручку для цілей оподаткування "по оплаті" і при цьому реалізують продукцію, що обкладається ПДВ за різними ставками, необхідно на рахунку 62 організувати окремий облік заборгованості за ставками ПДВ, так як виручка для цілей оподаткування визначатиметься по кредиту рахунку 62 в кореспонденції з рахунками обліку грошових коштів і розрахунків. Аналогічно і з податку з продажів, оскільки умовою нарахування цього податку є вчинення і відвантаження, і оплати - для підприємств незалежно від методу визначення виручки.
5. До органів статистики необхідно подавати форму № 1-кон'юнктура (опт), в якій наводиться інформація про структуру покупців (у відсотках) у наступних розрізах:
- Підприємства - споживачі, організації оптової торгівлі, організації роздрібної торгівлі, фізичні особи;
- Свого регіону, інших регіонів Росії, країн СНД, країн поза СНД.
Аналогічна інформація надається за формою № 1-ринок.
6. Згідно ст.40 частини першої НК РФ в ряді випадків податкові органи мають право перевіряти правильність застосування цін з операцій, зокрема:
між взаємозалежними особами;
за товарообмінними (бартерними) операціями;
при здійсненні зовнішньоторговельних операцій;
при відхиленні більш ніж на 20% у бік підвищення або в бік зниження від рівня цін, що застосовуються платником податку за ідентичним (однорідним) товарів (робіт, послуг) у межах нетривалого періоду часу.
З цієї причини організації повинні серед покупців виділити взаємозалежні особи (товарообмінні угоди легко визначити за кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, про необхідність ведення окремого обліку зовнішньоторговельних угод говорилося вище). Взаємозалежними в цьому випадку будуть вважатися (ст.20 частини першої НК РФ) такі дві організації, одна з яких безпосередньо і (або) побічно бере участь в іншій організації, і сумарна частка такої участі становить понад 20%. Частка непрямої участі однієї організації в іншій через послідовність інших організацій визначається у вигляді твору часткою безпосередньої участі організацій цієї послідовності одна в іншій.
Слід зазначити, що якщо до набрання чинності частиною першої НК РФ з 1 січня 1999 р. підприємства при реалізації товарів за цінами не вище фактичної собівартості були зобов'язані самостійно виробляти донарахування сум податків з ринкових цін і, отже, повинні були вести облік відхилень від ринкових цін по кожній угоді, то тепер необхідність доведення невідповідності ціни угоди ринкової лежить на податковому органі.
7. При організації обліку реалізації товарів фізичним особам необхідно пам'ятати про зміст п.5 Інструкції про прибутковий податок, згідно з яким при реалізації (безкоштовної видачі) фізичним особам товарів як вітчизняного, так і іноземного виробництва, закуплених підприємствами, установами чи організаціями, для цілей оподаткування прибутковим податком приймаються вільні ринкові (роздрібні) ціни на товари (включаючи роботи та послуги), що склалися на товарному ринку в даній місцевості на день реалізації або безкоштовної видачі їх фізичним особам. Отже, необхідно організувати роздільний облік такої реалізації (особливо своїм співробітникам) - або на рахунку 46, або на 62.
При веденні аналітичного обліку розрахунків з постачальниками необхідно брати до уваги такі моменти.
Облік постачальників для цілей податкової звітності (перелік підприємств - кредиторів) та бухгалтерської звітності (форми № 1, № 5) у цілому аналогічний обліку покупців, так як вносяться аналогічні відомості про постачальника, про терміни заборгованостей, про забезпеченість заборгованості векселями.
Крім того, згідно з Планом рахунків (Інструкції щодо застосування Плану рахунків) необхідно вести окремий облік по постачальникам, по невідфактурованих постачання; за отриманим комерційному кредиту.
Облік розрахунків з постачальниками слід вести по кожному виставленому рахунку, рахунку - фактурі, тому що в противному випадку у підприємства може виникнути проблема з обгрунтуванням можливості прийняття вхідного ПДВ до заліку.
До органів статистики підприємства всіх форм власності, які здійснюють оптовий продаж продукції (товарів), щоквартально подають форму № 1-ринок, в якій дається інформація:
- Про закупівлі товарів, вироблених в регіоні, в якому знаходиться саме підприємство, в інших регіонах РФ, по імпорту, в т.ч. з країн СНД; в натуральному і грошовому виразі; з виділенням основних постачальників;
- Про структуру постачальників за групами, в натуральних і грошових одиницях, в тому числі серед постачальників виділяються:
- Підприємства - виробники сировини (споживачі); підприємства - виробники готової продукції (переробні); організації оптової торгівлі; організації інших галузей економіки, які здійснюють торговельну діяльність; організації роздрібної торгівлі; фізичні особи.
Крім того, серед постачальників (покупців) виділяються посередники, постачальники за бартером, через біржі, аукціони, торги.
У формі № 1-кон'юнктура (опт) наводиться інформація про постачальників, аналогічна формі № 1-ринок.
Розглянемо, яким чином повинен бути організований аналітичний облік на рахунку 44 підприємствами торгівлі.
1. Перш за все, слід організувати облік витрат обігу у розрізі статей калькуляції.
Перелік статей, рекомендованих для підприємств торгівлі, наводиться у Методичних рекомендаціях з бухгалтерського обліку витрат, що включаються у витрати обігу:
1. Транспортні витрати.
2. Витрати на оплату праці.
3. Відрахування на соціальні потреби.
4. Витрати на оренду та утримання будівель, споруд, приміщень, обладнання та інвентарю.
5. Амортизація основних засобів.
6. Витрати на ремонт основних засобів.
7. Знос санітарного та спеціального одягу, столової білизни, посуду, приладів, інших малоцінних та швидкозношуваних предметів.
8. Витрати на паливо, газ, електроенергію для виробничих потреб.
9. Витрати на зберігання, підробіток, подсортировку і упаковку товарів.
10. Витрати на рекламу.
11. Витрати з оплати відсотків за користування позикою.
12. Втрати товарів і технологічні відходи.
13. Витрати на тару.
14. Інші витрати.
Цей перелік може бути розширений або скорочений у межах витрат, що відносяться на собівартість відповідно до Положення про склад витрат, в залежності від потреб планування, обліку і аналізу на конкретному підприємстві.
Тут же відзначимо, що відсотки за користування позиками відповідно до ПБО 5 / 98 та ПБО 10/99 або включаються до первісної вартості придбаних матеріальних цінностей, або відносяться на фінансові результати. Це питання детально розглядалося на сторінках журналу "Консультант Бухгалтера" № 4, 2000 р.
Як вже зазначалося, ведення аналітичного обліку визначається також і необхідністю правильного обчислення податків. Оскільки ряд витрат при віднесенні на собівартість для цілей обчислення податку на прибуток в даний час нормується, необхідно, по-перше, виділити такі статті витрат, по-друге, вести облік таких витрат у межах і понад норм.
До таких витрат належать:
представницькі витрати;
витрати на рекламу;
витрати на навчання персоналу;
витрати на відрядження;
платежі (страхові внески) по добровільному страхуванню засобів транспорту (водного, повітряного, наземного), майна, цивільної відповідальності організацій - джерел підвищеної небезпеки, цивільної відповідальності перевізників, професійної відповідальності, а також платежі за укладеними на користь своїх працівників договорами страхування від нещасних випадків і хвороб, медичного страхування та договорами з недержавними пенсійними фондами, що мають державну ліцензію;
платежі за викиди (скиди) забруднюючих речовин у природне середовище;
відсотки за користування кредитами банків;
компенсації за використання для службових поїздок особистих легкових автомобілів;
витрати на утримання службового автотранспорту.
Нормування представницьких витрат, витрат на рекламу і навчання здійснюється відповідно до Листа Мінфіну Росії від 06.10.1992 № 94 (в ред. Листа Мінфіну Росії від 29.04.1994 № 56). Витрати на відрядження регламентуються наказами Мінфіну Росії, зокрема при відрядженнях на території РФ - Наказом Мінфіну Росії від 13.08.1999 № 57н. Витрати на страхування приймаються для цілей оподаткування відповідно до пп. "Р" п.2 Положення про склад витрат у розмірі 1% від обсягу реалізації. Згідно з пп. "З" п.2 Положення про склад витрат на собівартість продукції належить тільки плата за викиди забруднюючих речовин в межах допустимих норм.
Нормативи компенсацій за використання особистого автотранспорту наведені в Листі Мінфіну Росії від 16.06.1993 № 74 (із змінами).
Нормативів витрат на утримання службового автотранспорту для податкових цілей поки не розроблено.
2. З метою управлінського обліку корисно вести облік витрат по складах, роздрібним точкам і т.п. Такий облік дозволить проводити аналіз ефективності роботи кожної торгової точки.
3. Наступний вид аналітики, який слід вести підприємствам торгівлі, - облік прямих і непрямих витрат.
Прямими на підприємстві торгівлі є витрати, які можна прямо віднести на відповідний вид реалізованих товарів. До непрямих відносяться витрати, пов'язані з реалізацією декількох (всіх) видів товарів.
У поєднанні з урахуванням витрат у розрізі торгових точок, зон облік прямих і непрямих витрат дасть корисну інформацію про рентабельність товарів кожного виду, буде сприяти ефективному ціноутворенню.
У випадку ж, коли підприємство займається не тільки торгівлею товарами, придбаними у власність, а й комісійною торгівлею, розподіл витрат на прямі і непрямі матиме значення і для правильного обчислення податку на прибуток.
Відповідно до п.2.10 Інструкції про порядок обчислення податку на прибуток з метою правильного обчислення податку на прибуток платники зобов'язані забезпечити роздільне ведення обліку за видами діяльності, оподатковуваним податком на прибуток за різною ставкою.
При цьому загальновиробничі і загальногосподарські витрати (наприклад, утримання дирекції та охорони підприємства, утримання будівель та їх поточний ремонт, витрати на відрядження, витрати на оплату праці тощо) розподіляються пропорційно розміру виручки, отриманої від кожного виду діяльності в загальній сумі виручки.
4. Якщо підприємство торгівлі реалізує як оподатковувані ПДВ товари, так і пільговані, то це, як уже зазначалося, також тягне за собою ведення додаткового аналітичного обліку витрат підприємством торгівлі.
Якщо по прямих витратах такий ПДВ просто виділити, то за непрямими, які належать і до оподатковуваного ПДВ продукції, і до пільгованих, його можна визначити тільки шляхом розподілу. При цьому слід розподілити самі ці непрямі витрати, а вже потім припадає на них ПДВ. База для розподілу непрямих (загальногосподарських) витрат у цьому випадку в нормативних документах не встановлена, тому її слід закріпити наказом про облікову політику підприємства. Це може бути товарообіг без ПДВ та податку з продажів, валовий дохід без ПДВ і податку з продажів, собівартість реалізованих товарів чи інша база, яку може обгрунтувати підприємство.
При цьому представляється корисним вести окремий облік витрат, не оподатковуваних ПДВ в принципі (наприклад, заробітна плата, відрахування по соціальному страхуванню, амортизація, оплата за рахунками постачальників без ПДВ), і витрат, за якими ПДВ був зазначений у рахунках постачальників і підрядників. Саме до цих останніх витрат, розподіленим пропорційно встановленому базі, слід приєднати ПДВ.
Ведення аналітичного обліку підприємствами торгівлі по інших об'єктах обліку, враховуються на рахунках 01 "Основні засоби", 02 "Знос основних засобів", 04 "Нематеріальні активи", 05 "Амортизація нематеріальних активів", 63 "Розрахунки за претензіями", 70 "Розрахунки з персоналом з оплати праці ", 71" Розрахунки з підзвітними особами ", 76" Розрахунки з дебіторами і кредиторами ", 84" Нестачі і втрати від псування цінностей "і т.д., не має особливостей порівняно з підприємствами інших галузей.
Так, на рахунку 71 аналітичний облік ведеться за кожною підзвітною особою, за кожної авансової видачу, по рублевих і валютних авансами.
На рахунку 76 облік ведеться за кожним дебітором і кредитору аналогічно ведення обліку розрахунків з постачальниками, з вигляду послуг, що надаються, виділяються розрахунки по депонентам і аліментах.
На рахунку 62 облік ведеться за кожним дебітором і окремим претензіями.
На рахунку 94 аналітичний облік ведеться:
- Окремо щодо недостач і втрат;
- По матеріально - відповідальним особам;
- По відношенню до норм природних втрат - у межах або понад норми.
На закінчення хотілося б відзначити, що побудова аналітичного обліку - один із самих складних і важливих моментів в роботі бухгалтерії, багато в чому визначає її якість.
2. АНАЛІЗ ЕКОНОМІЧНОГО СТАНУ ВАТ «ПЕРЕМОГА»
2.1 Оцінка ліквідності
Деталізований аналіз ліквідності підприємства може проводитися за допомогою розрахунків абсолютних і відносних показників. Узагальнюючим показником ліквідності для торговельних підприємств є достатність джерел засобів формування товарних запасів. Сенс аналізу ліквідності - за допомогою абсолютних показників перевірити, які джерела засобів і в якому обсязі використовуються для покриття товарних запасів. Аналіз проводиться на початок і кінець періоду.
Величина власних оборотних коштів (ВОК). Характеризує ту частину власного капіталу підприємства, яка є джерелом покриття поточних активів тобто активів, що мають оборотність не більше 1 року. Зростання цього показника розглядається як позитивна тенденція. Основним джерелом збільшення СОС є прибуток. Не варто змішувати поняття «оборотні кошти» і «СОС». Перший показник характеризує активи підприємства, а другий - джерела покриття активів. Модель показника:
ВОК = СК + ДО - ВОА або ОА - КО; (ф. № 1); (1)
СОС = ряд 490 + 590 - стор. 190 - стор 230 або стор 290 - стор 230 - стор 690.
Розрахуємо величину власного оборотного капіталу для ВАТ «Перемога» на початок і кінець періоду:
СОС н.п. = 34865 + 44 - 34 405 = 504 тис. крб.;
СОС к.п. = 34831 + 49 - 33 653 = 1 227 тис. руб.
Показник є абсолютним. Його збільшення в динаміці - позитивна тенденція. Частка СОС в активах підприємства повинна бути не менше 30 відсотків, частка СОС в товарних запасах не менше 50 відсотків.
На аналізованому підприємстві частка СОС в активах становить:
504 / 35533 = 1,4% на початок періоду та 1 227 / 35596 = 3,5%.
У порівнянні з 2004 роком у 2005 році величина СОС збільшилася в 2,5 рази, проте величина показника все одно є дуже низькою.
Джерела формування запасів (ИФЗ). Даний показник відрізняється від попереднього на величину короткострокових позик і позик, а також кредиторської заборгованості за товарними операціями. Позики і кредити використовуються для покриття запасів. Модель показника:
ИФЗ = ряд 490 + ряд 590 - стор. 190 - стор 230 + стор 610 + р. 621 (2)
ИФЗ н.п. = 34865 + 44 - 34 405 + 27 = 531 тис. крб.;
ИФЗ к.п. = 34831 + 49 - 33 653 + 27 = 1 254 тис. руб.
У залежності від співвідношення показників СОС, ІФЗ і виробничих запасів (ПЗ) умовно виділяють такі типи фінансової стійкості і ліквідності господарюючого суб'єкта.
Абсолютна фінансова стійкість, ПЗ <ВОК. Всі запаси повністю покриваються СОС. Така ситуація вкрай рідко зустрічається. Для торгівлі склалося становище - частка СОС в товарних запасах трохи більше 50 відсотків.
Нормальна фінансова стійкість, СОС <ПЗ <ИФЗ.
Нестійке фінансове становище, ПЗ> ИФЗ.
У цьому випадку підприємство покриває частину своїх запасів додатковими джерелами, які не є «нормальними», тобто обгрунтованими.
На аналізованому підприємстві величина ПЗ менше, ніж СОС (91 <504 на початок і 66 <1 227 на кінець періоду), таким чином запаси покриваються СОС.
Критичне фінансове становище. Характеризується ситуацією, коли на додаток до попереднього нерівності підприємство має кредити і позики, не погашені в строк, прострочену кредиторську і дебіторську заборгованості. При хронічному повторенні такої ситуації підприємство може бути оголошене банкрутом.
На додаток до абсолютними показниками доцільно розрахувати ряд аналітичних показників - коефіцієнтів ліквідності.
Коефіцієнт поточної ліквідності. Дає загальну оцінку ліквідності активів, показуючи, скільки рублів поточних активів припадає на один карбованець поточних зобов'язань. Зростання показника розглядається як позитивна тенденція. Значення показника може змінюватись за галузями. У західній практиці нижнє значення показника дорівнює 2. Але це орієнтовний значення, яке вказує на порядок показника, а не на його точне значення.
, (3)
.
До т.л. = 928 / 424 = 2,2 на початок періоду;
До т.л. = Тисяча дев'ятсот сорок три / 716 = 2,7 на кінець року.
На основі розрахованих показників можна зробити висновок про те, що організація зможе погасити всі свої поточні зобов'язання за рахунок наявних у неї активів, оскільки на 1 рубль зобов'язань припадає більше двох рублів оборотних активів.
Коефіцієнт швидкої ліквідності. За змістом показник аналогічний До Т.Л., але розраховується по більш вузькому колу поточних активів. З розрахунку виключається найменш ліквідна їх частина - виробничі запаси. Сенс такого винятку не тільки в тому, що виробничі запаси є менш ліквідними, ніж грошові кошти, а й у тому, що при вимушеної їх реалізації втрачається частина коштів.
Значення показника в західній практиці наводиться рівне 1. Але ця оцінка умовна. Аналізуючи цей показник, необхідно звертати увагу на фактори, що вплинули на його зміну. Зростання показника не повинен бути пов'язаний зі зростанням невиправданої дебіторської заборгованості.
; (4)
.
До Б.Л. = (928 - 91 - 3) / 1,97 на початок 2005 року;
До Б.Л. = (1 943 - 66 - 3) / 716 = 2,6 на кінець 2005 року.
Коефіцієнт швидкої ліквідності також як і коефіцієнт поточної ліквідності має високий показник, що є позитивним моментом.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності (платоспроможності). Є найбільш жорстким критерієм ліквідності підприємства. Показує, яка частина короткострокових зобов'язань може бути, при необхідності, погашена негайно. Рекомендована в західній практиці нижня межа показника - 0,2. У вітчизняній практиці нормативу показника немає. Тому при аналізі порівнюються показники підприємств з аналогічними видами діяльності.
; (5)
.
До А.Л. = 39 / 424 = 0,1
До А.Л. = 1 436 / 716 = 2.
Коефіцієнт абсолютної ліквідності має низький показник на початок періоду і дуже високий на кінець періоду, таким чином на початок періоду підприємство може за рахунок коштів, що мають абсолютну ліквідність погасити негайно лише 10% своїх короткострокових зобов'язань, а на кінець періоду може погасити свої короткострокові зобов'язання повністю.
Коефіцієнт маневреності функціонуючого капіталу. Характеризує ту частину СОС, яка знаходиться у формі грошових коштів, тобто коштів, що мають абсолютну ліквідність. Для нормального функціонування підприємства цей показник змінюється від 0 до 1. Зростання показника розглядається як позитивна тенденція. Прийнятне значення показника встановлюється самим підприємством залежно від щоденної потреби підприємства у вільних грошових коштах.
; (6)
.
До м.сос = 39 / (928 - 424) = 0,08 на початок 2005 року;
До м.сос = 1 436 / (1 943 - 716) = 1,17 на кінець 2005 року.
Величина даного коефіцієнта є прийнятною для нормального функціонування підприємства.
Частка СОС у покритті запасів. Характеризує ту частину вартості запасів, яка покривається СОС. Велике значення цей показник має при аналізі фінансового стану підприємств торгівлі. Рекомендується нижня межа показників для них 50 відсотків.
(7)
.
Частка сос = (928 - 424) / (91 + 3) = 5,36;
Частка сос = (1 943 - 716) / (66 + 3) = 17,78.
Даний коефіцієнт характеризує хорошу роботу підприємства, оскільки власні оборотні кошти в кілька разів покривають величину запасів.
Коефіцієнт покриття запасів. Розраховується співвіднесенням величини «нормальних» джерел покриття запасів і суми запасів. Якщо значення цього показника менше 1, то поточний фінансовий стан підприємства розглядається як нестійке. Існує 4 стану фінансової стійкості: абсолютна стійкість, нормальна, нестійкий стан, критичний стан.
(8)
Коефіцієнт покриття запасів для борошномельного заводу «Перемога» на початок періоду:
До п.з. = (34 865 + 44 - 34 405 + 27) / (91 + 3) = 5,65;
На кінець періоду:
До п.з. = (34 831 + 49 - 33 653 + 27) / (66 + 3) = 18,17.
Розраховані показники характеризують поточний фінансовий стан організації як стійке.
2.2 Оцінка фінансової стійкості
Найважливішою характеристикою фінансового стану підприємства є стабільність його діяльності у світлі довгострокової перспективи.
Ці показники характеризують фінансовий стан підприємства в довгостроковій перспективі. Фінансова стійкість в цьому сенсі характеризується співвідношенням власних і позикових коштів.
Коефіцієнт концентрації власного капіталу. Цей показник визначає частку концентрації власного капіталу в загальній сумі авансованого капіталу. Чим вищий цей показник, тим стійкіше фінансовий стан підприємства. У світовій обліковій практиці значення цього показника приймають не менше 60 відсотків. Цей показник доповнює коефіцієнт концентрації позикового капіталу - їх сума дорівнює 1 (100%).
До с. к =
СК
, (Ф № 1), (9)
Усього господарських коштів
Кс.к. = 34865 / 35 333 = 0,99 на початок періоду;
Кс.к. = 34 831 / 35 596 = 0,98 на кінець періоду.
Власний капітал становить 99% (на початок) та 98% (на кінець) у загальній сумі авансованого капіталу, що є позитивною тенденцією. Його високе значення свідчить про збільшення фінансової незалежності підприємства, зниженні ризику фінансових труднощів в майбутніх періодах.
Коефіцієнт фінансової залежності. Є зворотним коефіцієнту концентрації власного капіталу. Зростання його в динаміці означає зростання частки позикового капіталу у фінансуванні підприємства.
Цей показник широко використовується в детермінованому факторному аналізі.
До Ф.З = | всього господарських коштів | , (Ф № 1), (10) |
СК |
Коефіцієнт фінансової залежності становить:
Кф.з. = 35 333 / 34865 = 1,01 на початок 2005 року;
Кф.з = 35 596 / 34831 = 1,02 на кінець 2005 року.
Таким чином, значення цього коефіцієнта показують, що в кожному 1,01 і 1,02 рубля, вкладеним в активи підприємства 1 і 2 копійки відповідно позикові.
Коефіцієнт маневреності власного капіталу. Показує, яка частина власного капіталу використовується для фінансування поточної діяльності, а яка частина капіталізована. Значення цього показника може змінюватись в залежності від структури і галузевої приналежності підприємства.
(11)
.
Даний коефіцієнт для аналізованого підприємства становить:
До м.ск = (928 - 424) / 34 865 = 0,01 на початок;
До м.ск = (1 943 - 716) / 34 831 = 0,04 на кінець.
Високе значення коефіцієнта маневреності позитивно характеризують фінансовий стан підприємства. Чим вище рівень цього показника, тим більше можливості підприємницької діяльності. У якості оптимальної величини коефіцієнта маневреності рекомендується 0,5.
Коефіцієнт структури довгострокових вкладень. Показує, яка частина основних засобів профінансована позиковими засобами. Основні засоби та капітальні вкладення повинні купуватися за рахунок довгострокових позик.
, (12)
.
До д.р. = 44 / (44 + 424) = 0,09;
До д.р. = 49 / (49 + 716) = 0,06.
Коефіцієнт довгострокового залучення позикових коштів. Характеризує структуру капіталу. Зростання показника - негативна тенденція, означає, що підприємство все сильніше і сильніше залежить від зовнішніх інвесторів.
,
.
До д.п.з.с. = 44 / (34 865 + 44) = 0,001 на початок;
До д.п.з.с. = 49 / (34831 + 49) = 0,001 не кінець періоду.
На підприємстві не спостерігається зростання цього показника і його значення показує, що організація практично не залежить від зовнішніх інвесторів.
Коефіцієнт співвідношення власних і залучених коштів. Дає загальну оцінку фінансової стійкості. Його значення, рівне 0,2, означає, що на кожен карбованець власних коштів, вкладених в активи, припадає 20 коп. позикових коштів. Зростання показника свідчить про посилення залежності підприємства від зовнішніх інвесторів і кредиторів, тобто про падіння фінансової стійкості, і навпаки.
, (13)
.
До соот.с.пр.ср. = (44 + 424) / 34 865 = 0,01 на початок;
До соот.с.пр.ср. = (49 + 716) / 34 831 = 0,02 на кінець періоду.
Таким чином, на кожен рубль власних коштів, вкладених в активи, припадає 1 і 2 копійки позикових коштів відповідно.
2.3 Аналіз поточної діяльності
Показники цієї групи характеризують результати та ефективність поточної основної виробничої діяльності. Якісними (неформалізуємим) показниками, за якими оцінюється діяльність підприємства є: широта ринків збуту продукції, наявність продукції, що поставляється на експорт, репутація підприємства.
Для визначення рівня ефективності використання ресурсів підприємства можуть бути розраховані різні показники, що характеризують ефективність використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів (вироблення, фондовіддача, оборотність виробничих запасів, тривалість операційного циклу, оборотність авансованого капіталу).
Узагальнюючим показником оцінки ефективності використання ресурсів підприємства і динамічності його розвитку є коефіцієнт стійкості економічного зростання.
Коефіцієнт стійкості економічного зростання. Показує, якими в середньому темпами може розвиватися підприємство надалі, не змінюючи вже сформоване співвідношення між різними джерелами фінансування, оборотністю активів, рентабельністю виробництва, дивідендною політикою і т.п. Зв'язок між цими показниками описується жорстко детермінованої факторної моделлю.
У розрахунках використовуються дані бухгалтерського обліку.
Нормативні значення показників оборотності в умовах ринкової економіки поки не розроблені, тому в аналізі застосовують динамічні порівняння, а також вважається, що за інших рівних умов прискорення оборотності є позитивною тенденцією.
Коефіцієнт оборотності власного капіталу. Цей показник характеризує обсяг виручки, що припадає на 1 крб. власного капіталу. Зростання показників в динаміці є позитивною тенденцією. Нормативного значення цього показника немає.
. (14)
Для розрахунку коефіцієнта оборотності власного капіталу необхідно знайти середню величину власного капіталу, визначається як середньоарифметичне значення власного капіталу на початок і кінець періоду.
Середня величина власного капіталу становить: (34865 + 34 831) / 2 = 34 848 тис. рублів.
КО с.к. = 7 433 / 34848 = 0,21 на початок;
КО с.к. = 6 995 / 34 848 = 0,20 на кінець періоду.
Оборотність коштів у розрахунках (в оборотах)
. (15)
КВ = 7 433 / 617 = 12,05 оборотів на початку 2005 року;
КВ = 6995 / 617 = 11,34 обороту в кінці 2005 року.
Оборотність коштів у розрахунках (в днях)
. (16)
КО = 360 * 617 / 7433 = 29,88 днів на початок періоду;
КО = 360 * 617 / 6995 = 31,75 днів на кінець періоду.
Оборотність запасів (в оборотах)
. (17)
Кіз. = 2 474 / 79 = 31,32 обертів;
Коз. = 3 291 / 79 = 41,66 оборотів.
Оборотність запасів (у днях)
. (18)
Кіз. = 360 * 79 / 2 474 = 11,5 днів;
Кіз. = 360 * 79 / 3 291 = 8,64 дня.
Оборотність кредиторської заборгованості (у днях)
. (19)
КОк.з. = 360 * 570 / 2474 = 82,94 дня;
КОк.з. = 360 * 570 / 3291 = 62,35 дня.
Коефіцієнт погашаемости дебіторської заборгованості
. (20)
Коефіцієнт погашаемости дебіторської заборгованості на початок 2005 року становить:
До п.д.з. = 617 / 7433 = 0,08;
На кінець періоду: 617 / 6995 = 0,09.
2.4 Аналіз рентабельності
Основними показниками цієї групи є показники рентабельності авансованого капіталу та рентабельності власного капіталу. Економічний зміст цих показників у тому, щоб розрахувати скільки рублів прибутку припадає на 1 карбованець авансованого (власного) капіталу.
Можна використовувати або загальний прибуток звітного періоду, або чисту.
Рентабельність авансованого капіталу.
. (21)
R А.К. = - 34 / 35 533 = - 0,001;
R А.К. = - 806 / 35596 = - 0,023
Рентабельність власного капіталу
. (22)
R С.К = - 34 / 34 865 = - 0,001
R С.К = - 806 / 34 831 = - 0,023.
Рентабельність продажів
. (23)
Рентабельність продажів ВАТ «Перемога»:
R пр = - 34 / 7433 = - 0,005 на початок;
R пр = - 806 / 6 995 = - 0,115 на кінець періоду.
Рентабельність основної діяльності
. (24)
Розрахуємо рентабельність основної діяльності:
На початок року: R = 687 / 6 746 = 0,10;
На кінець року: R = - 246 / 7 241 = - 0,03
Період окупності власного капіталу
. (25)
Показники не мають нормативів.
Період окупності власного капіталу для заводу «Перемога» складає:
Ток.с.к. = 34 029 / (-34) = - 1 000,86 на початок періоду;
Ток.с.к. = 34 029 / (-806) = - 42,22 на кінець періоду.
Низькі показники рентабельності підприємства пов'язані зі зниженням цін на продукцію підприємства. Подібне зниження ціни переслідувало дві мети: залучення клієнтів і стимулювання зростання обсягу продажів за рахунок збільшення кількості проданих товарів, а також зміцнення іміджу підприємства як постачальника недорогого і якісного товару.
3. ВИСНОВКИ ТА ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО ВДОСКОНАЛЕННЯ ОБЛІКОВО-АНАЛІТИЧНОЇ РОБОТИ НА ПІДПРИЄМСТВІ
3.1 Удосконалення бухгалтерського та податкового обліку
Облікова політика. Необхідно в найкоротші терміни переглянути і затвердити робочий план рахунків бухгалтерського обліку (описати застосовувані субрахунка до кожного рахунку бухгалтерського обліку), оскільки ПБО 1 / 98 «Облікова політика організації» передбачає, що керівником організації повинен бути затверджений робочий план рахунків, що містить синтетичні і аналітичні рахунки, необхідні для ведення бухгалтерського обліку відповідно до вимог чинного законодавства.
Також необхідно переглянути порядок інвентаризації товарно-матеріальних цінностей. Згідно облікову політику інвентаризація ТМЦ проводиться 1 раз на 3 роки, що суперечить пункту 27 Положення по веденню бухгалтерського обліку, так як інвентаризація товарно-матеріальних цінностей повинна проводитися не менше 1 разу на рік перед складанням річної бухгалтерської звітності.
Необхідно більш детально ознайомитися з правилами ведення бухгалтерського обліку та порядком проведення інвентаризації відповідно до Наказу Мінфіну РФ від 13 червня 1995 р. № 49 "Про затвердження методичних вказівок по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань" фахівцям, відповідальним за складання облікової політики, а також внести відповідні коригування в облікову політику.
Крім того, рекомендується розробити і затвердити посадові інструкції на співробітників бухгалтерії, де повинні бути чітко прописані обов'язки кожного фахівця.
Облік основних засобів. За даним розділу рекомендується розробити і затвердити в обліковій політиці форму регістрів бухгалтерського обліку, в яких буде відображатися інформація про основні засоби, вартістю менше 10 000 рублів, одноразово списаних у виробництво, або вести облік цієї групи основних засобів на позабалансовому рахунку.
Також необхідно розробити та затвердити положення згідно з яким, активи, що надходять в організацію могли б ділитися на матеріально-виробничі запаси або основні засоби, для того, щоб уникнути включення до складу основних засобів виробничого інвентарю.
По обліку матеріалів. Для виконання вимоги достовірності та повноти бухгалтерського обліку необхідно при кожному списання матеріалів у виробництво чи іншому вибутті оформляти відповідні документи, наприклад при списанні матеріалів у виробництво обов'язково повинен оформлятися акт про списання матеріалів, також повинна робитися відповідний запис у картці обліку матеріалів.
За податковим обліком. Як описувалося раніше, бухгалтер після прийняття матеріалів на облік виділяє суму ПДВ до відрахування, не маючи твердої впевненості в тому, що товар повністю оплачений. Таким чином, щоб уникнути конфлікту зі співробітниками податкових органів при податковій перевірці слід ознайомитися з вимогами Глави 21 Податкового кодексу РФ «Податок на додану вартість», в якій говориться, що для того, щоб скористатися правом на податковий відрахування по ПДВ необхідне одночасне виконання таких умов :
Матеріали повинні бути сплачені;
Оприбутковано;
Повинен бути рахунок-фактура від постачальника матеріалів.
3.2 Заходи щодо поліпшення умов праці та впровадження виробничої етики на робочому місці бухгалтера
Основні питання організації робочого місця працівника бухгалтерії були розглянуті в першому розділі дипломної роботи. Ось деякі компоненти виробничого середовища робочих приміщень для бухгалтерської служби:
Зручні меблі та інша оргтехніка та обладнання робочого місця;
Колірний інтер'єр;
Достатнє освітлення;
Нормальний температурний режим;
Заважає чи не заважає сторонній шум (шум міста, шум робочого приміщення).
Головною незручністю в роботі бухгалтерії ВАТ «Перемога» є те, що вона територіально віддалена від головного офісу організації. Що не завжди зручно для роботи. Звичайно, в організації налагоджена кур'єрська служба, але іноді, що б отримати необхідні документи (наприклад, авансові звіти водіїв) або інформацію про вантажів, що надійшли на склад доводиться чекати. Працівники бухгалтерії розташовуються в старій будівлі, в непристосованих приміщеннях з невідповідною нормам площею. Вони зосереджені в трьох невеликих кімнатах (одна - кабінет головного бухгалтера, дві інші займають співробітники), що викликає перешкоди у спільній роботі. У приміщеннях давно не проводився капітальний ремонт, і фарбування стін має темні тони, які викликають швидке стомлення. Недостатнє освітлення робочого столу не тільки у вечірній, але і в денний час. Погана освітленість виникає у зв'язку з неправильною плануванням робочих місць, недостатньою величиною віконних прорізів, затемненості вікон сусідніми будівлями, рослинністю, через загальну непристосованості будівлі.
Недостатньо шаф для зберігання документів. Архів віддалений від бухгалтерії і розміщений у непристосованому приміщенні.
У зв'язку з тим, що на столі майже у кожного співробітника варто персональний комп'ютер, що так само викликає додаткові складності. Через те, що комп'ютери працюють цілий день, в кабінетах дещо підвищується температура повітря. Є вентилятори, але вони не рятують. У зимовий час постійно тримати відкритим вікно не можна, а влітку дихати просто нічим. Всі ці фактори додатково стомлюють працівників бухгалтерії.
На своєму робочому місці людина проводить значну частину дня. Природно, що йому хочеться, що б все було пристосоване для роботи. При несприятливих зовнішніх умовах працівники більшу частину енергії витрачають не на безпосереднє виконання робіт, а на пристосування до цих несприятливих умов. Дуже часто працівник втомлюється не стільки від самої роботи, скільки від тієї обстановки, в якій він працює.
Звичайно, керівництво ВАТ «Перемога» знає про те, що бухгалтерія знаходиться в не дуже комфортних умовах і розглядає можливість для переїзду бухгалтерії в головний офіс підприємства. Вже розпочато ремонт приміщень для бухгалтерської служби. Буде виділено 4 просторих кабінету, що відповідають усім сучасним вимогам. Вони будуть обладнані новою офісними меблями, сучасною оргтехнікою (хоча вона і в даний момент знаходиться на належному рівні), кімнати будуть обладнані кондиціонерами.
Працівники бухгалтерії трудяться весь робочий день сидячи. Тому важливо, що б габарити столу, стільця відповідали певним вимогам. Це підвищує ефективність роботи на 30-40%.
Останні роки з'явилася величезна кількість канцелярського приладдя, які скрашують нелегку працю бухгалтера. Це і різні пристосування для документів, папки «Крона», швидкозшивачі, файли, степлери, скріпки, ручки, олівці і т.д.
Досліди, проведені за останні роки науково-дослідними організаціями на ряді підприємств показали, що продуктивність праці підвищиться на:
30-40% - якщо правильно обладнати робоче місце бухгалтера:
2-10% - якщо приміщення пофарбувати в оптимальні кольори;
5-15% - якщо вікна будуть чистими і відкритий доступ для сонячного світла;
10-20% - при поліпшенні освітлення;
5-10% - якщо встановити кондиціонери.
Складемо таблицю 3.1, де зазначено підрахунок вартості устаткування робочого місця бухгалтера.
Таблиця 3.1
Обладнання робочого місця бухгалтера
Найменування обладнання та оснащення | Вартість обладнання руб. |
1 Меблі (стіл, стілець, крісло, тумбочка, стелажі, стіл для комп'ютера) | 25 000 |
2 Комп'ютер | 20 000 |
3 Принтер | 6 000 |
4 Інше дрібне устаткування: Телефон Вентилятор Лампа настільна мікрокалькулятор | 1 000 400 240 600 |
5 Канцелярські речі | 250 |
Разом: 53 490 | |
З таблиці видно, що в середньому на кожного працівника бухгалтерії в середньому витрачається 53 490 рублів, основна частка цієї суми потрапляє на меблі та персональні комп'ютери. Звичайно, якщо ще включити сюди предмети загального користування (чайник, обігрівач, знищувач паперів і т.д) то сума значно зросте. А якщо в бухгалтерії працює 10 осіб, то сума збільшується в 10 разів.
Але ці суми цілком виправдані. Не можна економити на обладнанні робочих місць, адже від того, в яких умовах працює людина, залежить продуктивність його діяльності, тим більше такої важливої структури, як бухгалтерська служба.
3.3 Пропозиції щодо вдосконалення комп'ютеризації бухгалтерської служби ВАТ «Перемога»
Оскільки бухгалтерський облік у ВАТ «Перемога» частково комп'ютеризований, то це приносить ряд незручностей для співробітників бухгалтерії при систематизації даних бухгалтерського обліку. Тому рекомендується повністю автоматизувати бухгалтерський облік за допомогою сучасної програми «1С: Бухгалтерія» версії 8.0.
Основні переваги даної програми викладені нижче.
Програма 1С: Бухгалтерія є універсальною бухгалтерською програмою і призначена для ведення синтетичного й аналітичного бухгалтерського обліку по різних розділах.
Аналітичний облік ведеться по об'єктах аналітичного обліку (субконто) у натуральному та вартісному виразах.
Програма надає можливість ручного й автоматичного введення проводок. Усі проводки заносяться в журнал операцій. При перегляді проводок у журналі операцій їх можна обмежити довільним тимчасовим інтервалом, групувати і шукати по різних параметрах проводок.
Крім журналу операцій програма підтримує кілька списків довідкової інформації (довідників):
план рахунків;
список видів об'єктів аналітичного обліку;
списки об'єктів аналітичного обліку (субконто);
констант і т.д.
На підставі введених проводок може бути виконаний розрахунок підсумків. Підсумки можуть виводитися за квартал, рік, місяць і за будь-який період, обмежений двома датами. Розрахунок підсумків може виконуватися по запиту й одночасно з введенням проводок (в останньому випадку не потрібно перерахування).
Після розрахунку підсумків програма формує різні відомості:
зведені проводки;
оборотно-сальдову відомість;
оборотно-сальдову відомість по об'єктах аналітичного обліку;
картка рахунка;
картка рахунка по одному об'єкту аналітичного обліку;
аналіз рахунку (аналог головної книги);
аналіз рахунку по датах;
аналіз рахунку по об'єктах аналітичного обліку;
аналіз об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
картка об'єкта аналітичного обліку по всіх рахунках;
журнальний ордер.
У програмі існує режим формування довільних звітів, що дозволяє на деякій бухгалтерській мові описати форму і зміст звіту, включаючи в нього залишки й обороти по рахунках і по об'єктах аналітичного обліку. За допомогою даного режиму реалізовані звіти, надані в податкові органи, крім того даний режим використовується для створення внутрішніх звітів для аналізу фінансової діяльності організації в довільній формі.
Крім того програма має функції збереження резервної копії інформації і режим збереження в архіві текстових документів.
Робота користувача, як і в будь-якій іншій аналогічній програмі, починається з настроювання плану рахунків і введення шаблонів нових типових операцій (крім передбачених у базовому комплекті). Разом з продуктом пропонується широкий перелік заповнюваних форм первинних документів, але якщо користувача не влаштовує який-небудь документ, він може змінити його друковану форму й алгоритм заповнення. Користуючись внутрішнім макромовою, можна описати практично будь-який документ. Реалізовані в базовому комплекті алгоритми переоцінки валюти і нарахування амортизації жадають від користувача строгого дотримання правил відображення інформації на рахунках. Система формує всю звітність, надану в податкові інспекції. Для цього використовується генератор звітів, в якому за допомогою внутрішнього макромови створюються власні звітні документи. Програма «1С: Бухгалтерія» включає засоби роботи з базою даних, убудовані мову програмування, редактор діалогових форм і текстовий редактор, єдиний механізм обробки запитів.
Система "1С: Підприємство" може бути адаптована до будь-яких особливостей обліку на конкретному підприємстві за допомогою модуля "1С: Конфігуратор", що дозволяє набудовувати всі основні елементи програмного середовища, генерувати і редагувати документи з будь-якою структурою, змінювати їх екранні і друковані форми, формувати журнали для роботи з документами з можливістю їхнього довільного розподілу по журналах. Крім того, "1С: Конфігуратор" може редагувати існуючі й утворювати нові довідники довільної структури, створювати регістри для обліку засобів у необхідних розрізах, задавати будь-які алгоритми обробки інформації, описувати поводження елементів системи убудованою мовою і т.д. Важливо відзначити, що для настроювання продукту не потрібно глибоких знань в області програмування. При перевірці настроєної конфігурації задіюється функція "Усунення несправностей", вона ж використовується для виявлення можливих збоїв при роботі системи в цілому. Додаток "1С: Підприємство" може застосовуватися як автономно для керування товарними потоками без формування бухгалтерських проводок, так і в поєднанні з ПО "1С: Бухгалтерія" для реєстрації руху товарів на рахунках бухгалтерського обліку. Крім того, у пакеті "1С: Підприємство" маються засоби підтримки торгового устаткування (наприклад, касових апаратів і сканерів штрих-кодів, що приєднуються через інтерфейс RS-232).
Система "1С: Підприємство" виконується під керуванням всіх операційних систем, починаючи від Windows 95 і закінчуючи Windows XP. Мережева версія може встановлюватися в найбільш поширених локальних мережах. В останньому випадку робочі станції повинні мати процесор класу 486DX і вище й оперативну пам'ять обсягом не менш 8 Мбайт, а сервер - оперативну пам'ять не менше 16 Мбайт і процесор Pentium/75 і вище.
3.4 Розробка заходів щодо поліпшення фінансового становища підприємства
Проведений аналіз ВАТ «Перемога» показав, що підприємство знаходиться у стійкому фінансовому становищі, але має недостатню ліквідність активів. Незважаючи на збільшення збитків у 2005 році, у підприємства спостерігаються позитивні тенденції розвитку:
1) Зростання валюти балансу, тобто збільшення суми активів на 1,5%
2) поліпшилися показники фінансової стійкості
Спостерігаються також і негативні тенденції:
зростання кредиторської заборгованості на 49%;
збільшення періоду оборотності активів;
зниження показників рентабельності.
Основними «слабкими» місцями у фінансовому стану підприємства є:
низька рентабельність продажів (або високий рівень витрат),
незадовільний показник абсолютної ліквідності активів.
Основна мета роботи будь-якого підприємства - отримання прибутку від здійснюваної діяльності. Так як досліджуване підприємство в 2005 році отримало збитку в 27 разів більше, ніж у 2004 році, то перед керівництвом ВАТ «Перемога» стоять наступні завдання:
Збільшити прибутковість продажів;
Стабілізувати потік готівки, і, як наслідок, поліпшити показники абсолютної ліквідності балансу.
Шляхи збільшення прибутку підприємства:
Зростання доходів від реалізації (виручки) продукції,
Оптимізація витрат
Підвищення рівня рентабельності продукції
Зростання доходів від реалізації залежить від цін на продукцію, її асортименту та якості, від маркетингових дій по збільшенню попиту, кредитної політики підприємства і т.п. Специфіка галузі, в якій здійснює свою діяльність ВАТ «Перемога», полягає в тому, що ціни на продукцію знижуються в слідстві технічного прогресу і поява на ринку товарів більш високої якості, тому рівень цін на товари зазвичай постійно знижується.
Крім того, на збільшення попиту впливає не тільки потреба у придбанні продукції, але і співвідношення ціни та якості товару, активність реклами; можливість придбання великих партій товарів у розстрочку, надання комерційних кредитів (в розумних межах на невеликі терміни), знижки за збільшення обсягу проданих товарів-впровадження подібних заходів дасть можливість підприємству збільшити надходження виручки від реалізації продукції.
За досліджуваний період фактичне зниження обсягу виручки на підприємстві склало 6,3% в 2005 році в порівнянні з 2004 роком.
Аналіз динаміки зростання виручки від реалізації і виявлення тенденцій його розвитку дає можливість припустити, що в 2006 році підприємство може збільшити обсяг реалізації товару до 15 млн. рублів.
Другим завданням, що стоїть перед підприємством, є зниження витрат підприємства. Оптимізація витрат проводиться за допомогою скорочення зайвих витрат, запасів цінностей, вдосконалення їх структури. Основними джерелами резерву зниження собівартості продукції є:
підвищення рівня продуктивності праці офіс-менеджерів;
підвищення продуктивності праці, поліпшення організації праці;
скорочення комерційних витрат.
Пошук постачальників з більш низькими цінами на товари, оптимізації грошових потоків від підприємства до постачальників з метою досягнення певного обсягу закупівель для отримання знижок по товару, отримання товарних кредитів і т.п.
Резерви скорочення витрат встановлюються по кожній статті витрат за рахунок конкретних заходів (поліпшення організації праці, посилення контролю за станом складського господарства, систематичне проведення інвентаризацій, контроль за обгрунтованістю списання матеріалів, порівняння прайс-листів постачальників, проведення переговорів з приводу зниження розцінок на товари, укладення договорів поставки з більш вигідними для підприємства умовами і т.п.).
Проведення подібних заходів дозволить скоротити витрати підприємства, і, як наслідок, збільшити показники прибутку та рентабельності.
Зниження рівня витрат підприємства до рівня 2003 року (тобто собівартості продажів до 94% від обсягу виручки, а рівень комерційних витрат на рівні 3%) дасть підприємству обсяг валового прибутку 2070 тис. рублів, що на 1691 тис. рублів вище, ніж прибуток до оподаткування 2004 року. Чистий прибуток підприємства після сплати податку на прибуток складе 1292 тис. рублів.
Збільшення виручки, і, відповідно, прибутки підприємства, дозволить ВАТ «Перемога» погасити свою кредиторську заборгованість.
Ще одне завдання, що стоїть перед керівництвом підприємства ВАТ «Перемога» - поліпшення показників ліквідності балансу. Основний шлях для цього-стабілізація грошових потоків для збільшення грошових коштів на розрахунковому рахунку підприємства і в касі. Оптимізація грошових потоків підприємства і збільшення грошових коштів на балансі підприємства дозволить збільшити показники абсолютної ліквідності балансу. Основний шлях для оптимізації грошових потоків - скорочення розриву часу між відвантаженням товару та отриманням оплати за нього, проведення систематичної інвентаризації дебіторської заборгованості. Крім того, підприємству необхідно періодично проводити інвентаризацію кредиторської заборгованості, і вчасно погашати свої борги перед постачальниками і покупцями, працівниками по заробітній платі, заборгованість перед бюджетом по податках і зборах; що призведе до скорочення обсягу кредиторської заборгованості, і також поліпшить показники абсолютної ліквідності балансу ВАТ «Перемога».
Аналіз фінансової стійкості підприємства ВАТ «Перемога» показав, що фінансове становище підприємства щодо стало, але все таки воно поліпшується. Це відбувається в результаті того, що збільшується власний капітал підприємства і власні оборотні кошти. Але при цьому стоїть гостра потреба у власних оборотних коштах. Для виходу з ситуації, що склалася керівництву підприємства ВАТ «Перемога» можна порекомендувати зменшити витрати на виробництво продукції, а також поповнити власні оборотні кошти за рахунок внутрішніх і зовнішніх джерел.
Для стабілізації фінансового стану підприємства ВАТ «Перемога» пропонується провести наступні заходи:
- Скоротити витрати пов'язані з управлінням підприємством,
- Продумувати і ретельно планувати політику ціноутворення,
-Вишукувати резерви по зниженню витрат на виробництво,
-Збільшити обсяги виробництва продукції,
-Збільшити ринок збуту продукції
-Активно займатися плануванням і прогнозуванням управління фінансів підприємства.
ВИСНОВОК
У дипломній роботі були розглянуті розділи, що стосуються:
Організації бухгалтерської служби на підприємстві як структурного підрозділу;
Стану бухгалтерського та податкового обліку, їх переваги і недоліки;
Проведення аналізу фінансового стану підприємства.
Що ж до питань організації бухгалтерської служби, то в цілому можна відзначити, що на підприємстві організація і робота бухгалтерії знаходиться у задовільному стані, тобто ведеться облік майна і зобов'язань відповідно до чинного законодавства (від формування первинного документа і до складання бухгалтерської (фінансової) звітності). Однак, є ряд недоліків, що стосуються підпорядкованості співробітників бухгалтерії, немає чіткого розподілу їх обов'язків і контролю за повним і своєчасним відображенням господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку виконавцем.
Але, застосувавши деякі зусилля з боку адміністрації підприємства, розробивши і затвердивши посадові інструкції з докладним описом обов'язків кожного працівника і гідно обладнавши робочі місця співробітників бухгалтерії можна домогтися відповідних позитивних результатів.
Оцінка фінансового становища ВАТ «Перемога» показала, що фінансовий стан підприємства знаходиться в задовільному стані і для досягнення прийнятних величин прибутку і коефіцієнтів ліквідності необхідно взяти до уваги висновки, наведені вище.
ЛІТЕРАТУРА
Федеральний закон від 21.11.1996 р № 129-ФЗ «Про бухгалтерський облік»;
Типові рекомендації щодо організації бухгалтерського обліку для суб'єктів малого підприємництва;
ПБО 1 / 98 «Облікова політика організацій», затверджене Наказом Мінфіну Росії від 9 грудня 1998 р. № 60н;
Наказом Мінфіну Росії від 23 січня 2001 р. № 7Н «Про внесення змін та визнання такими, що втратили силу актів міністерства фінансів РФ»;
Положення щодо бухгалтерської звітності (далі ПБО) 4 / 99 «Бухгалтерська звітність організацій»;
Закон від 7 серпня 2001 р. № 119-ФЗ «Про аудиторську діяльність»;
Наказ Мінфіну Росії від 22 липня 2003 р. № 67н «Про форми бухгалтерської звітності організацій»;
Податковий кодекс Російської Федерації;
Кодекс адміністративних правопорушень Російської Федерації;
Н.П. Кондраков Бухгалтерський облік. - М. Інтра - М, 2004;
І.В. Сугаіпова Бухгалтерська фінансова звітність. - Ростов-на-Дону. Фенікс, 2004;
Ковальов В.В. Фінансовий аналіз: Управління оборотним капіталом. Вибір інвестицій. Аналіз звітності. ─ 2-е вид., Перераб. і доп. ─ М.: Фінанси і статистика, 2005;
Ковальов В.В. Фінансовий аналіз: Методи і процедури. ─ М.: Фінанси і статистика, 2004;
Шеремет А.Д., Сайфулін Р.С. Методика фінансового аналізу. ─ М.: ИНФРА-М, 2003;
Становище ведення бухгалтерського обліку та бухгалтерської звітності в Російській Федерації від 29.07.98 р. № 34н, введено в дію з 01.01.99;
Про річний бухгалтерської звітності організацій. Наказ Мінфіну РФ від 12.11.96. № 97. Додаток 1,2 до наказу Мінфіну РФ від 12.11.96. № 97;
ПБО 1 / 98 «Облікова політика організації». Затверджено наказом Міністерства фінансів РФ від 09.12.98 № 60н;
Положення про склад витрат по виробництву і реалізації продукції (робіт, послуг), що включаються до собівартості продукції (робіт, послуг), та про порядок формування фінансових результатів, що враховуються при оподаткуванні прибутку. Затверджено Постановою Уряду РФ від 5.08.92 № 552, зі змінами та доповненнями, затвердженими Урядом РФ від 1.07.95 № 661, від 20.11.95. № 1133 та від 11.03.97. № 273;
Методичні вказівки по інвентаризації майна і фінансових зобов'язань. Затверджено наказом Мінфіну РФ про 13. 06. 95. № 49;
Про порядок відображення в бухгалтерському обліку товарообмінних операцій чи операцій, здійснюваних на бартерній основі. Наказ Мінфіну РФ від 30.10.92 № 16-05/4;
Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит: Навчальний посібник. - М.: ИНФРА - М, 2005;
Андрєєв В.Д. Практичний аудит (довідковий посібник). - М.: Економіка, 2002;
Суйц В.Т, Смирнов Н.Б. Основи російського аудиту. - М.: ВЦ «Анкіл», ІКЦ «ДІС», 2003;
Медведєв А.Н. Як уникнути бухгалтерських помилок. - М.: ИНФРА М, 2002;
Баришніков Н.П. Організація і методика проведення загального аудиту. - М.: Філін, 2004;
Данилевський Ю.А. Аудит промислових акціонерних товариств. - М.: Финстатинформ, 2005;
Щадрілова С.М. Бухгалтеру про внутрішній аудит. - М.: ЮНИТИ 2005;
Адамс Р. Основи аудиту. - М.: ЮНИТИ, 2002;
Аренс Е.А., Лоббек Дж. К. Аудит. - М.: Фінанси і статистика, 2003;
Скобарь В.В. Аудит. - М.: Дело и Сервис, 2005.